基于群組實現部門間扁平化考核的方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及企業辦公系統，特別是涉及一種基于群組實現部門間扁平化考核的方法。
【背景技術】
[0002]隨著信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術的不斷發展，21世紀企業之間的競爭不再僅局限于產品質量和服務上的競爭，更重要的是借助信息技術、網絡技術、通訊技術、數據庫技術與管理理念結合來提高企業的核心競爭力，快速響應市場需求。促進企業各機構、各部門、各員工之間的協作和隨時隨地溝通能力。
[0003]協同辦公平臺可使組織內的經驗、知識、資源得到最充分的共享利用，各種信息的上傳下達實現無損耗、無延遲的完美傳遞，一個“簡單、實用、開放、靈活”的協同辦公平臺已然成為了企業辦公信息化建設的重中之重。
[0004]現有的協同辦公平臺可實現人員溝通、流程協作、知識共享與整合，可以幫助企業的業務流程規范化、標準化、可視化管理及圖形化監控，一定程度上有助于提高企業運行效率和經營效益。然而，現有的協同辦公平臺均無法實現企業辦公管理，無法實現企業工作任務的分配、監視、匯報及管理等功能，也無法實現對企業各部門的扁平化考核。
【發明內容】
[0005]本發明的目的在于克服現有技術的不足，提供一種基于群組實現部門間扁平化考核的方法，將大任務分階段分割成多個小的任務節點，分節點對各個小的任務節點進行考核，綜合獲得系統對部門內每個員工任務執行情況的準確、細致考核，從而最終實現對各部門的扁平化考核，考核結果準確可靠。
[0006]本發明的目的是通過以下技術方案來實現的:基于群組實現部門間扁平化考核的方法，它包括以下步驟:
SI:建立企業移動辦公系統，包括用戶數據中心、互通中心、緩存中心、認證中心和至少一個交換中心，各用戶分別通過認證中心與用戶數據中心連接，用戶數據中心分別與緩存中心及各交換中心相連，各交換中心分別與緩存中心連接，各交換中心還分別與互通中心通訊連接；
其中，所述的用戶數據中心用于存放用戶的基本信息、賬號信息、用戶配置及代表各用戶之間組織結構關系的組織結構樹，同時決定用戶連接后的認證以及認證成功后連接具體哪一個交換中心，負責用戶位置信息的保存和查詢；
所述的認證中心用于實現所有用戶的登錄驗證，并分配交換中心給用戶，供用戶連接;
所述的交換中心用于實現信息的交互，是保持用戶連接和消息轉發的網元，每個交換中心都集成系統處理中心，系統處理中心用于系統推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一個特殊的交換中心，負責處理系統與用戶之間的交互； 所述的互通中心用于連接多個交換中心，通過互通中心轉發跨交換中心的消息；
所述的用戶指終端用戶，負責將消息展現給使用者，并將使用者消息發送到指定交換中心，由交換中心和互通中心送達指定用戶；
所述的緩存中心用于暫存交換中心無法送達的消息，當用戶再次登錄時，交換中心查詢緩存中心，將消息推送給用戶；緩存中心與用戶數據中心的用戶數據庫連接，當緩存中心收到緩存消息時通知用戶數據中心，用戶數據中心查看用戶是否在線，如果在線則將用戶位置信息注銷，并送往交換中心要求注銷并斷開用戶連接；
S2:實現部門間扁平化考核，它包括以下子步驟:
5201:根據組織結構樹建立部門群組，同一部門的所有員工均被添加在其部門的部門群組內，各部門領導與上級領導被添加在上級群組內；
5202:系統要求各部門群組內有工作任務的員工每日上報工作日報，需要匯報工作的員工與其上級組成工作匯報群組，員工發送的工作日報內容只有組織結構中的上級能夠查看并回復批示，在組織結構樹中與匯報人員有關的成員可查看；
5203:系統根據員工每日的工作日報，將大任務分割成多個單位時間為一天的小任務節點，分節點對員工的任務執行情況進行考核；
S204:根據大任務中每個小任務節點的節點考核結果，綜合得到該員工整個大任務的考核結果；
S205:根據部門內所有員工任務考核結果，綜合得到部門考核結果。
[0007]所述的系統處理中心按時提醒有工作任務的員工需要編輯并發送工作日報，并對上級發送統計提醒消息，即有多少員工已發送工作日報，有多少員工暫未發送。
[0008]基于群組實現部門間扁平化考核的方法還包括一個上級將員工的工作日報@給某員工的步驟，該@的消息以點對點形式復制，即消息只顯示在發起@的上級與被@的員工的點對點消息之中，并給工作日報內容增加標題，不能O上級的批示或其他人員的批示。
[0009]基于群組實現部門間扁平化考核的方法還包括一個工作日報提醒步驟，到達指定提醒時間時，提醒未完成工作日報的員工編寫工作日報，并提醒上級領導有哪些下級員工還未完成工作日報。
[0010]所述員工發送的工作日報，組織結構中的直接上級或間接上級均可查看和回復批不O
[0011]所述員工發送的工作日報，在通過交換中心和互通中心轉發至其他用戶的同時，發送至用戶數據中心進行存儲。
[0012]本發明的有益效果是:
1)將大任務分階段分割成多個小的任務節點，分節點對各個小的任務節點進行考核，綜合獲得系統對部門內每個員工任務執行情況的準確、細致考核，從而最終實現對各部門的扁平化考核，考核結果準確可靠；
2)分節點考核，可及時發現并制止和調整大任務執行過程中途出現問題；
3)組織結構中的直接或間接上級均可直觀了解下級員工每個節點工作完成情況及分節點考核結果，便于任務分配、進度調控等管理工作的開展；
4)高級領導可以直接選擇查看下級所有員工的工作日報和分節點考核結果，為企業整體調度和宏觀管控提供了可靠的依據。
【附圖說明】
[0013]圖1為企業移動辦公系統結構示意框圖；
圖2為實現部門間扁平化考核的步驟流程圖；
圖3為組織結構樹的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0014]下面結合附圖進一步詳細描述本發明的技術方案，但本發明的保護范圍不局限于以下所述。
[0015]基于群組實現部門間扁平化考核的方法，它包括以下步驟:
51:如圖1所示，建立企業移動辦公系統，包括用戶數據中心、互通中心、緩存中心、認證中心和至少一個交換中心，各用戶分別通過認證中心與用戶數據中心連接，用戶數據中心分別與緩存中心及各交換中心相連，各交換中心分別與緩存中心連接，各交換中心還分別與互通中心通訊連接；
其中，所述的用戶數據中心用于存放用戶的基本信息、賬號信息、用戶配置及代表各用戶之間組織結構關系的組織結構樹，同時決定用戶連接后的認證以及認證成功后連接具體哪一個交換中心，負責用戶位置信息的保存和查詢；
所述的認證中心用于實現所有用戶的登錄驗證，并分配交換中心給用戶，供用戶連接;
所述的交換中心用于實現信息的交互，是保持用戶連接和消息轉發的網元，每個交換中心都集成系統處理中心，系統處理中心用于系統推送提醒消息、通知消息、公告消息，是一個特殊的交換中心，負責處理系統與用戶之間的交互；
所述的互通中心用于連接多個交換中心，通過互通中心轉發跨交換中心的消息；
所述的用戶指終端用戶，負責將消息展現給使用者，并將使用者消息發送到指定交換中心，由交換中心和互通中心送達指定用戶；
所述的緩存中心用于暫存交換中心無法送達的消息，當用戶再次登錄