一種通過名片數據加速散播個人信息的方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種名片管理方法，尤指一種通過名片數據加速散播個人信息的方法，即通過名片數據及計算機網絡有效散播個人資料，進而達到有效建立人脈的方法。
【背景技術】
[0002]隨著商業及交通的進步，商業化社會中人與人之間接觸與互動更是需要，而人與人間的互動中，尤其是商業性的互動中，名片的交換成為原來不認識的雙方進一步認識對方的一個媒介物與工具，交換來的特定對象名片為加強記憶，用戶亦多會于名片上注記交換的點或對方特征等數據，通過此工具雙方可以與特定對象進一步互動，進而發展人際關系，而一般使用者取得名片后，多會將名片放置于名片簿或名片盒中，待有要問候或叮嚀對方時，再花時間找名片以電話或電子郵件或手機短信聯聯絡，此種方式在名片數不多時尚可應付，但隨著取得名片數量的增加，用戶使用于特定對象問候或叮嚀的時間相對被壓縮，而名片的管理是否妥當成為人際關系是否可以拓展的初步重要因素。
[0003]為增加名片管理的效率，如臺灣專利局96年11月1日公開的一件公開第200741488號“名片數據管理系統及其應用此管理系統之管理方法”發明申請案內容所示，其主要是依可攜式電子裝置讀取設于名片上的條形碼，通過計算機網絡在線傳輸讀取數據至服務器中，對該條形碼中的個人名片數據進行一編輯管理作業，以輸出一編輯對象，或儲存該編輯對象至一名片數據庫中，此方法雖以利用電子讀取裝置讀取并編輯數據，僅能方便管理名片數據，并無法自動輔助拓展人際關系。
[0004]人際關系的拓展需要進一步人與人的互動才能達成，人與人的互動以面對面較適合，但在時間被壓縮的情況下，此互動的達成并不一定要靠相互見面才能建立，若能主動通過媒介相互問候或傳達相互有興趣的消息，互動的目的亦可達成，而此專利案僅在于收集編輯數據的被動階段，對于人際關系的拓展無法達成主動的效果。
[0005]再如臺灣專利局96年3月21日核準公告的第1276978號“人際關系網絡建構方法”發明專利案及91年12月1日核準公告的第512272號“人際關系顯示及應用系統”發明專利案，此兩件發明專利案雖揭示對已取得的基本數據進一步利用，亦即該方法或系統均提供用戶可于計算機數據庫中搜尋并顯示與該基本數據相關的其它人的信息，并以關系圖呈現予使用者，令使用者可快速獲得欲搜尋特定人及其建文件數據中與其它人關系。但此兩件發明專利案件還是停留在被動的整理編輯數據階段，對于取得數據后的人際關系拓展依然無法達到主動出擊的目的。
[0006]根據發明人的經驗，在人際關系的維系當中，若能在與特定對象交換名片后的二十四小時內，給特定對象一個關心的初次見面問候信，對方必然會產生深刻印象，故如何在獲得名片后以最短的時間內主動問候對方，將能有助于快速拓展達到人際關系的目的。
【發明內容】
[0007]本發明的主要目的為達到對于特定對象的名片數據整理編輯后，能于短時間內主動問候對方，進行良好互動，以達到快速擴展及建立人際關系為目的。
[0008]為達成前述目的，本發明公開的通過名片數據加速散播個人信息的方法包括下列步驟:
[0009]建立一特定對象的個人資料庫，于該數據庫中儲存經由交換取得的名片數據，包含姓名、昵稱、服務單位、職稱、移動電話號碼、傳真電話號碼及電子郵件信箱等數據，并設定聯絡昵稱、認識日期及認識原因等數據，其中名片數據可通過一計算機系統的名片數據輸入單元輸入并儲存于計算機系統的內存中；
[0010]對個人資料庫進行編輯，先將多個個人資料庫進行排序，即按照個人資料庫設定認識日期進行時間排序，并可進一步對多個個人資料庫建立關聯，例如以生日為依據，將同一天生日的名片對象的個人資料庫建立關聯，或以認識原因如所屬社會團體或商業團體為依據，將同屬于如獅子會或青商會會友的名片對象的個人資料庫建立關聯，又或以認識日期為依據，將同一認識日期的名片對象的個人資料庫建立關聯，因此同一名片對象的個人資料庫可能與其它名片對象的個人資料庫建立不同關聯；
[0011]通過電信網絡，以認識時間為起算點，于特定時間主動通過電子郵件或傳真號碼，將個人化數據及聯絡數據加入初次聯絡信函，并于以電子郵件或傳真發出后，之后再主動以手機短信發出提醒短信，以提醒該位名片對象記得要開啟閱讀先前已傳送的電子郵件或電子傳真；本方法中的電子郵件或電子傳真及手機短信內容為預先設定于計算機系統的內存中，并可依據設定時間，于認識時間后的設定時間到達時(如在第二十四或四十八小時后)，對交換名片對象發出包含個人化的自我介紹及問候內容的初次聯絡信函，配合后續手機短信的提醒，能避免名片對象將先前發出的初次聯絡信函直接視為廣告信件自其收受電子郵件或電子傳真的裝置中刪除，同時名片對象可以通過提醒短信了解初次聯絡信函所寄送的電子郵件地址、傳真號碼或收信地址是否正確，若有錯誤，可以實時通知發信人重新傳送至正確地址或號碼。
[0012]本發明的次一目的為提供一種重要信息提醒短信功能，即本方法為對多個個人資料庫建立不同關聯，待滿足該關聯的時間到達當日或之前，本方法會主動與將重要信息信函發送至建立此一關聯的所有名片對象，例如:若今日日期已滿足一種生日關聯，則建立有該生日關聯的名片對象會收到包含有生日快樂的重要信息信函，同時可以設定與該生日對象有相關的群組人員，同步發出提醒短信，提醒該群組所有人員記得向該壽星祝賀，亦或對同屬認識原因如青商會的特定對象于聚會前兩天發出預先設定的開會提醒。
[0013]利用上述技術手段，讓用戶在完成名片數據的數字化后，由計算機系統通過名片數據的電子郵件號碼及傳真電話號碼，自動通過電信網絡發送含有問候的初次聯絡信函給名片對象；所以，用戶不需依特定對象及特定時間一一打電話問及傳送短信，可以減省時間發揮一對多的效果，再通過同時發送預先設定的手機短信提醒名片對象開啟電子郵件或收取傳真數據，讓特定對象在很短的特定時間內接收到用戶個人資料及聯絡數據的機率大增，且容易讓特定對象對用戶生較深刻的印象，如此一來，特定對象進而被誘導與使用者產生持續互動的機率增加，使用者便可積極的建立人脈關系。
【附圖說明】
[0014]圖1為實現本發明一較佳計算機系統的架構示意圖；
[0015]圖2為本發明的第一及第一步驟流程圖；
[0016]圖3A為計算機系統提供一輸入接口的示意圖；
[0017]圖3B為計算機系統提供一設定接口的示意圖；
[0018]圖4為計算機系統執行本發明與個人資料庫的連接示意圖；
[0019]圖5為本發明第二步驟流程圖。
[0020]附圖標記說明:10_計算機系統；11-中央處理器；12-第一內存；121-個人資料庫；13_名片數據輸入單兀；131_輸入接口 ；14_第二內存；15_網絡通訊單兀；16_輸入設備；17-顯示設備；20_名片管理程序；21_個人資料庫；22_編輯個人資料庫；221a-設定接口 ；23_初次聯絡信函及提醒短信。
【具體實施方式】
[0021]關于本發明的一種通過名片數據加速散播個人信息的方法，指可以主動與特定對象產生互動的方法。
[0022]如圖1所示為執行本方法一較佳的計算機系統(10)架構，其包含有:
[0023]一中央處理器(11)，其具有儲存及運算功能，并包含有一名片管理程序(20)；
[0024]一第一內存(12)，其與中央處理器(10)連接，用以儲存多個個人化數據庫；
[0025]一名片數據輸入單元(13)，其與中央處理器(11)及第一內存(12)連接，將名片數據輸入后儲存第一內存(12)中；
[0026]一第二內存(14)，其與中央處理器(11)連接，用以儲存用戶個人化數據及聯絡數據、各種信函格式、主旨及內容與各種稱謂等；
[0027]一網絡通訊單元(15)，其與中央處理器(11)連接，以與外部網絡聯機；
[0028]一輸入設備(16)，其連接至該中央處理器(11)，供用戶輸入個人化數據及聯絡數據或匯入各種信函格式、主旨及內容與各種稱謂；其中該輸入設備可為一鍵盤或鼠標 '及
[0029]一顯示設備(17)，其連接至該中央處理器(11)，以顯示輸入接口或設定接口，供用戶操作及執行本方法。
[0030]如圖2、圖4及圖5所示，本發明計算機系統于執行名片管理程序(20)(本方法)，包括下列步驟:建立特定對象的個人資料庫(21)，對個人資料庫進行編輯(22)，通過電信網絡，主動向特定的對象發出初次聯絡信函及提醒短信(23)。
[0031]首先請參閱圖2，上述建立特定對象的個人資料庫(21)中，于該數據庫中儲存由交換取得的名片數據，此數據可為姓名、昵稱、職稱，移動電話號碼、