本發明屬于移動互聯網應用領域,特別涉及一種基于云端的會議系統及其實現方法。
背景技術:
目前,政府、企業、學校等機構經常會召開大量會議,如果有一個會議系統,將會為順利高效的召開會議提供保障。一方面,傳統的會議系統往往是基于計算機的,具有一定的局限性,另一方面,隨著移動互聯網的發展,各種先進技術不斷應用于社會實踐,提高了社會生產效率,給社會生活帶來了極大的便利。
技術實現要素:
【要解決的技術問題】
本發明的目的是提供一種基于云端的會議系統及其實現方法,以方便、快捷、高效的預定會議。
【技術方案】
本發明是通過以下技術方案實現的。
本發明首先涉及一種基于云端的會議系統,包括移動端和云端服務器,所述移動端包括會議模塊、顯示模塊,所述云端服務器包括會議合理性判斷模塊、參會通知推送模塊,
所述會議模塊被配置成:接收會議發起人輸入的會議相關信息并將會議相關信息和發起人地理位置信息上傳至云端服務器,所述會議相關信息至少包括參會人數和會議起止時間;
所述會議合理性判斷模塊被配置成:根據預先設定的規則,判斷接收到的會議相關信息對應的會議是否合理,若合理,則根據會議相關信息選出所述會議起止時間內空閑的、能容納所述參會人數的會議室,再按照會議室與會議發起人的距離大小對所述會議室進行排序,然后將所述會議室列表返回給會議發起人的移動端的顯示模塊進行顯示并供會議發起人選擇;
所述顯示模塊被配置成:接收到會議發起人選擇的會議地點之后,將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器;
所述參會通知推送模塊被配置成:云端服務器接收到顯示模塊上傳的會議地點后,如果響應成功,則向會議發起人的移動端返回新建會議成功信息,同時云端服務器向各個參會人的移動端推送參會通知;
所述顯示模塊還被配置成:接收到云端服務器推送的參會通知后,將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶。
作為一種優選的實施方式,所述云端服務器還包括存儲模塊,所述存儲模塊至少存儲有各個會議室的標號、會議室的位置、會議室的狀態,所述會議室的狀態包括空閑和使用中。
作為另一種優選的實施方式,所述會議合理性判斷模塊通過查找存儲模塊得到各個時間段會議室的狀態,所述會議室的狀態包括空閑和正在使用;
所述參會通知推送模塊還被配置成:云端服務器接收到顯示模塊上傳的會議地點后,如果響應成功,云端服務器更新存儲模塊內的會議室狀態。
作為另一種優選的實施方式,所述移動端還包括提醒模塊,所述提醒模塊用于為顯示模塊中的會議設置提醒。
作為另一種優選的實施方式,所述顯示模塊還被配置成:接收到云端服務器推送的參會通知后,將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶,對于時間段相沖突的會議用特殊顏色標示。
作為另一種優選的實施方式,所述移動端為智能手機或平板電腦。
本發明還涉及一種基于云端的會議系統的實現方法,包括步驟:
A、會議發起人通過會議模塊輸入會議相關信息,會議模塊將所述會議相關信息和發起人地理位置信息上傳至云端服務器,所述會議相關信息至少包括參會人數和會議起止時間;
B、云端服務器根據預先設定的規則,判斷接收到的會議相關信息對應的會議是否合理,若合理,則根據會議相關信息選出所述會議起止時間內空閑的、能容納所述參會人數的會議室,再按照會議室與會議發起人的距離大小對所述會議室進行排序,然后將所述會議室列表返回給會議發起人的移動端的顯示模塊進行顯示并供會議發起人選擇;
C、會議發起人通過移動端的顯示模塊選擇會議地點之后,顯示模塊將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器;
D、云端服務器響應成功,則向移動端返回新建會議成功信息,同時云端服務器向各個參會人的移動端推送參會通知;
E、接收到參會通知的各個參會人的移動端通過顯示模塊將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶。
作為一種優選的實施方式,所述步驟B中,云端服務器通過查找存儲模塊得到各個時間段會議室的狀態,所述會議室的狀態包括空閑和正在使用;
所述步驟D中,云端服務器響應成功后,將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器,所述云端服務器更新存儲模塊內的會議室狀態。
作為另一種優選的實施方式,所述步驟E中,顯示模塊接收到云端服務器推送的參會通知后,將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶,對于時間段相沖突的會議用特殊顏色標示。
作為另一種優選的實施方式,所述步驟E還包括:用戶通過提醒模塊對每個等待參加的會議設置一個本地提醒。
【有益效果】
本發明提出的技術方案具有以下有益效果:
通過本發明提出的基于云端的會議系統,能夠方便、快捷、高效的預定會議,提升了用戶體驗。
附圖說明
圖1為本發明的實施例一提供的基于云端的會議系統的原理框圖。
具體實施方式
為使本發明的目的、技術方案和優點更加清楚,下面將對本發明的具體實施方式進行清楚、完整的描述。
實施例一
圖1為本發明實施例一提供的基于云端的會議系統的原理框圖。如圖1所示,該系統包括移動端1和云端服務器2,移動端1包括會議模塊、顯示模塊、存儲模塊,云端服務器2包括會議合理性判斷模塊、參會通知推送模塊。
本實施例中,會議模塊被配置成:接收會議發起人輸入的會議相關信息并將會議相關信息和發起人地理位置信息上傳至云端服務器2,其中會議相關信息至少包括參會人數和會議起止時間。
本實施例中,會議合理性判斷模塊被配置成:根據預先設定的規則,判斷接收到的會議相關信息對應的會議是否合理,若合理,則根據會議相關信息選出所述會議起止時間內空閑的、能容納所述參會人數的會議室,再按照會議室與會議發起人的距離大小對所述會議室進行排序,然后將所述會議室列表返回給會議發起人的移動端的顯示模塊進行顯示并供會議發起人選擇。
本實施例中,顯示模塊被配置成:接收到會議發起人選擇的會議地點之后,將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器。另外,顯示模塊還被配置成:接收到云端服務器推送的參會通知后,將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶,對于時間段相沖突的會議用特殊顏色標示。
本實施例中,參會通知推送模塊被配置成:云端服務器接收到顯示模塊上傳的會議地點后,如果響應成功,則向會議發起人的移動端返回新建會議成功信息,同時云端服務器向各個參會人的移動端推送參會通知。進一步的,參會通知推送模塊還被配置成:云端服務器接收到顯示模塊上傳的會議地點后,如果響應成功,云端服務器更新存儲模塊內的會議室狀態。
本實施例中,存儲模塊至少存儲有各個會議室的標號、會議室的位置、會議室的狀態,會議室的狀態包括空閑和使用中。
本實施例中,會議合理性判斷模塊通過查找存儲模塊得到各個時間段會議室的狀態,所述會議室的狀態包括空閑和正在使用。
進一步地,在實施例一的基礎上,參會通知推送模塊還被配置成:云端服務器接收到顯示模塊上傳的會議地點后,如果響應成功,云端服務器更新存儲模塊內的會議室狀態。
進一步地,在實施例一的基礎上,移動端1還包括提醒模塊,提醒模塊用于為顯示模塊中的會議設置提醒。
實施例一中的會議系統的實現方法可以參考下述具體方法實施例。
實施例二
實施例二為基于云端的會議系統的實現方法,該方法包括以下步驟:
(1)、會議發起人通過會議模塊輸入會議相關信息,會議模塊將會議相關信息和發起人地理位置信息上傳至云端服務器。會議相關信息至少包括參會人數和會議起止時間,還可以包括會議主題和會議發起人所在的樓層。
(2)、云端服務器根據預先設定的規則,判斷接收到的會議相關信息對應的會議是否合理,若合理,則根據會議相關信息選出會議起止時間內空閑的、能容納參會人數的會議室,再按照會議室與會議發起人的距離大小對會議室進行排序,然后將會議室列表返回給會議發起人的移動端的顯示模塊進行顯示并供會議發起人選擇。該步驟中,云端服務器通過查找存儲模塊得到各個時間段會議室的狀態,會議室的狀態包括空閑和正在使用。
(3)、會議發起人通過移動端的顯示模塊選擇會議地點之后,顯示模塊將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器。
(4)、云端服務器響應成功,則向移動端返回新建會議成功信息,同時云端服務器向各個參會人的移動端推送參會通知。進一步的,云端服務器響應成功后,將會議發起人選擇的會議地點上傳至云端服務器,云端服務器更新存儲模塊內的會議室狀態。
(5)、接收到參會通知的各個參會人的移動端通過顯示模塊將全部邀請會議以列表的形式展示給用戶。該步驟中,對于時間段相沖突的會議用特殊顏色標示。進一步的,用戶通過提醒模塊對每個等待參加的會議設置一個本地提醒,或者設置鬧鐘,以免錯過會議。另外,會議的發起者還可以取消會議,若取消會議成功,云端服務器將向所有相關人員推送取消會議的通知。
從以上實施例可以看出,通過本發明實施例提出的基于云端的會議系統,能夠方便、快捷、高效的預定會議,提升了用戶體驗。
要說明,上述描述的實施例是本發明的一部分實施例,而不是全部實施例,也不是對本發明的限制。基于本發明的實施例,本領域普通技術人員在不付出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例,都屬于本發明的保護范圍。