考勤系統和考勤方法
【技術領域】
[0001] 本發明涉及一種考勤系統及考勤方法。
【背景技術】
[0002] 目前市場上企業、政府的管理模式越來越來趨于流程化和規范化,因此人員定位 考勤的運用推廣會大范圍應用。目前市場上常見的人員考勤多數是近距離高頻刷卡,由于 高頻刷卡方式不具有一個高頻讀寫器同時讀取多個高頻卷標的功能,對于員工比較多的企 業政府單位,在上下班高峰期短時間內數量較多的員工去刷卡會造成人員的擁堵、時間的 浪費。
【發明內容】
[0003] 有鑒于此,有必要提供一種能夠通過多種方式進行考勤的考勤系統。
[0004] 另,還有必要提供一種應用該考勤系統的方法。
[0005] -種考勤系統,包括考勤終端、考勤服務器及數據庫,該考勤終端包括信息處理模 塊、與該信息處理模塊電性連接的第一射頻模塊及第二射頻模塊,該信息處理模塊用于存 儲代碼信息,該第一射頻模塊及第二射頻模塊用于發送該信息處理模塊傳送的代碼信息, 該考勤服務器包括通信單元及與該通信單元電性連接的處理器,該通信單元用于接收該考 勤終端發送的代碼信息,該處理器接收該通信單元的代碼信息,并在該數據庫中查找對應 的用戶身份信息以進行比對從而得出考勤狀態信息。
[0006] 一種應用上述考勤系統的方法,其包括如下步驟: 該考勤終端的發送代碼信息至該考勤服務器; 該考勤服務器通過該代碼信息在數據庫中查找對應用戶身份信息并得出考勤狀態信 息; 該考勤服務器將用戶身份信息及考勤狀態信息傳送至該考勤終端,該考勤終端與該考 勤服務器同步顯示用戶身份信息及考勤狀態信息 本發明考勤系統通過在考勤終端上設置第一射頻模塊和第二射頻模塊,通過第一射頻 模塊或第二射頻模塊與考勤服務器上的通信模塊進行數據通信,并由處理器比對得出考勤 狀態信息,從而通過兩種方式實現考勤,使用方便。
【附圖說明】
[0007] 圖1是本發明較佳實施方式的考勤系統的功能模塊圖。
[0008] 圖2和圖3是本發明較佳實施方式的考勤方法的流程圖。
[0009] 主要元件符號說明 ^_
如下【具體實施方式】將結合上述附圖進一步說明本發明。
【具體實施方式】
[0010] 請參照圖1,本發明較佳的實施方式提供一種考勤系統100,其包括考勤終端10、 與該考勤終端10相連接的考勤服務器30以及與該考勤服務器30相連接的數據庫50。 [0011] 該考勤終端10用于傳送用戶代碼信息并顯示考勤狀態信息,其可為智能考勤卡、 智能手機或個人數位助理(Personal Digital Assitant, PDA)等。具體地,該考勤終端10 包括第一射頻模塊11、第二射頻模塊13、信息處理模塊15、顯示模塊17及提示模塊19。該 第一射頻模塊11、第二射頻模塊13、顯示模塊17及該提示模塊19均與該信息處理模塊15 電性連接。該第一射頻模塊11及該第二射頻模塊13均用于傳送用戶代碼信息并從考勤服 務器30接收反饋的用戶身份信息及考勤狀態信息。該第一射頻模塊11的工作頻段為2. 4G 頻段,用于進行較遠距離的信息傳輸,最遠距離可達100米。該第二射頻模塊13的工作頻 段為13. 56MHZ,用于進行較近距離的信息傳輸。該信息處理模塊15內存儲考勤終端10的 代碼信息,該考勤服務器30可通過該代碼信息在該數據庫50中查找到與該代碼信息唯一 對應的用戶身份信息。該信息處理模塊15還用于將該第一射頻模塊11和該第二射頻模塊 13接收的用戶身份信息和考勤狀態信息傳送至該顯示模塊17并由該顯示模塊17顯示。該 顯示模塊17可為顯示屏或觸摸屏等,以便于用戶通過該顯示模塊17查詢用戶身份信息和 考勤狀態信息。該提示模塊19可為蜂鳴器或指示燈等,當考勤成功時,蜂鳴器響一聲,指示 燈閃爍,考勤不成功時蜂鳴器不響,指示燈不亮,通過此種方式以提示用戶是否考勤成功, 該考勤服務器30用于接收該考勤終端10傳送的代碼信息并得出用戶身份信息和考勤 狀態信息。具體地,該考勤服務器30包括通信單元31、與該通信單元31電性連接的處理 器33及與該處理器33電性連接的顯示單元35。該通信單元31用于接收該考勤終端10發 送的代碼信息并將該處理器33處理后的用戶身份信息和考勤狀態信息發送至該考勤終端 10。該通信單元31為一能夠同時發送及接收13. 56MHZ及2. 4G頻段信號的模塊,以同時接 收該第一射頻模塊11及第二射頻模塊13發送的代碼信息。該處理器33接收該通信單元 31傳送的代碼信息并通過該代碼信息在數據庫50中查找到對應的用戶身份信息(如用戶 姓名、工號、部門、考勤時間等),并與預設的考勤標準(如預設定的上班日期及考勤時間等) 進行比對,以得到用戶的考勤狀態信息(如準時、遲到或早退等)。該處理器33處理數據完 畢后將用戶身份信息及考勤狀態信息共同顯示在該顯示單元35上,同時通過該通信單元 31將用戶身份信息及考勤狀態信息發送至該考勤終端10。同時,該處理器33將考勤狀態 信息傳送給該數據庫50并由該數據庫50進行存儲,以便于后續數據的管理、查找和導出。
[0012] 下面進一步結合圖2和圖3說明本發明考勤系統100的工作原理: 當用戶處于考勤允許的范圍內(即距離考勤服務器100米左右的位置)時,即可開啟該 考勤終端10。該考勤終端10的第一射頻模塊11即發送用戶的代碼信息。該考勤服務器 30接收到該考勤終端10發送的代碼信息后,即可根據該信息在數據庫50中查找唯一對應 的用戶身份信息并得出對應的考勤狀態信息,并將用戶身份信息和考勤狀態信息顯示在考 勤服務器30的顯示單元35上。同時,將用戶身份信息和考勤狀態信息通過該通信單元31 傳送至該考勤終端10的第一射頻模塊11上,該信息處理模塊15接收到該第一射頻模塊11 的信息并控制提示模塊19工作以提示用戶考勤成功,同時對該信息進行處理并在該顯示 模塊17上同步顯示用戶身份信息和考勤狀態信息。若用戶通過此種方式不能獲取考勤信 息,該信息處理模塊15控制該提示模塊19不工作以提示用戶考勤失敗,用戶可進入該考勤 服務器30的附近,將該考勤終端10貼近該考勤服務器30并通過第二射頻模塊13向該考 勤服務器30發送用戶身份信息,隨即由該考勤服務器30查找用戶身份信息并得出考勤狀 態信息在顯示單元35上顯示,并將用戶身份信息和考勤考勤狀態信息傳送至該考勤終端 10上以同步顯示。當用戶通過該考勤終端10考勤完畢后,即可控制該考勤終端10停止工 作,并讓該考勤終端10處于休眠狀態,從而起到節省該考勤終端10電量的作用。
[0013] 請參照圖2及圖3,該考勤系統100的使用方法,包括如下步驟: 步驟S1 :該考勤終端10的第一射頻模塊11發送代碼信息至該考勤服務器30。
[0014] 步驟S2 :該考勤服務器30