一種訪客控制管理方法和系統與流程

本發明涉及一種訪客管理方法和系統，具體地涉及一種可以控制門禁系統及電梯系統的訪客控制管理方法和系統。

背景技術：

現在很多地方，例如高檔住宅、會所、商業大廈、寫字樓、大型廠礦、企事業單位等都希望可以對訪客進行有序管理，以提高對來訪賓客的接待工作效率、提升單位形象和服務品質，同時使得訪客有更加便捷、智能的訪問體驗，并保證受訪人有接受或拒絕被訪問的選擇權利。

現有技術提供了一種對于訪客的管理方法，通過訪客在訪客設備中輸入信息，獲取門禁磁卡以刷卡進入的訪問方式對訪客進行管理。

中國專利文獻CN 105427414公開了一種訪客管理方法，包括：通過服務器獲取訪客的身份證信息；通過訪客通信設備獲取訪客輸入的訪問信息，并將訪問信息發送至服務器；通過服務器接收訪問信息，并發送訪問信息至受訪人通信設備；受訪人通信設備接收訪問信息，若受訪人確認接受訪客的訪問，則發送確認信息至服務器；通過服務器發送確認信息至訪客通信設備，并將身份證信息發送至至少一個門禁設備；通過身份證信息解鎖至少一個門禁設備。解決使用磁卡帶來的耗費資源和操作人員的工作時間的問題，提高了對來訪賓客的接待工作效率。該方法僅僅是利用身份信息來解鎖門禁設備，雖然可以節約一定的時間，但是依靠身份證信息來解鎖門禁設備還是比較繁瑣，而且無法控制電梯，自動化和智能化程度低。

技術實現要素：

針對上述存在的技術問題，本發明目的是：提供一種訪客控制管理方法及其系統，本發明可以對訪客實現自動控制和管理，通過指紋或者二維碼控制卡口設備、門禁設備和電梯設備，可以大大提高對來訪賓客的接待工作效率，提升單位智能化管理的和工作方便高效的工作形象。

本發明的技術方案是：

一種訪客控制管理系統，包括云端服務器，所述云端服務器連接本地管理系統，所述本地管理系統連接卡口控制系統、門禁系統以及電梯管理控制系統，所述卡口控制系統、門禁系統以及電梯管理控制系統分別連接指紋識別器或者二維碼識別器，所述云端服務器與訪客終端設備和被訪者終端設備通信連接，所述訪客終端設備和被訪者終端設備安裝有訪客管理軟件；

所述本地管理系統，用于獲取采集的指紋信息或者二維碼信息，判斷是否為訪客，若判斷為訪客將獲取的指紋信息或者二維碼信息發送至云端服務器；

所述云端服務器，用于根據注冊用戶填寫的個人信息進行注冊，接收訪客申請并將訪客申請信息發送至被訪者終端設備，若被訪者同意，則根據訪客申請信息生成一次訪客記錄；

所述云端服務器包括比對模塊，用于將本地管理系統發送的指紋信息或者二維碼信息與訪客記錄中相應訪客的訪客申請信息進行比對，將比對結果發送至本地管理系統，所述本地管理系統根據比對結果控制相應的卡口控制系統、門禁系統或電梯管理控制系統動作。

優選的，所述云端服務器接收到注冊信息時，判斷是否請求注冊業主用戶，若注冊用戶請求注冊為業主用戶時，將注冊用戶的個人信息與相應地區的本地管理系統進行比對，若比對成功則注冊成功并保存，反之注冊不成功。

優選的，所述云端服務器將訪客進出卡口的時間、使用門禁或電梯的時間發送至被訪者終端設備。

本發明還公開了一種訪客控制管理方法，包括以下步驟：

S01：用戶通過訪客終端設備編輯訪客申請信息，發送訪客申請；

S02：云端服務器接收訪客申請并將訪客申請信息發送至被訪者終端設備，若被訪者同意，則根據訪客申請信息生成一次訪客記錄；

S03：卡口控制系統采集指紋信息或者二維碼信息，判斷是否為訪客，若判斷為訪客，將獲取的指紋信息或者二維碼信息發送至云端服務器；

S04：云端服務器將指紋信息或者二維碼信息與訪客記錄中相應訪客的訪客申請信息進行比對，將比對結果發送至本地管理系統，本地管理系統根據比對結果控制相應的卡口控制系統動作；

S05：門禁系統和/或電梯管理控制系統根據訪客申請信息進行相應的動作。

優選的，所述方法還包括：

S11：云端服務器接收到注冊信息時，判斷是否請求注冊業主用戶，若注冊用戶請求注冊為業主用戶時，將注冊用戶的個人信息與相應地區的本地管理系統進行比對，若比對成功則注冊成功并保存，反之注冊不成功。

優選的，所述云端服務器將訪客進出卡口的時間、使用門禁或電梯的時間發送至被訪者終端設備。

與現有技術相比，本發明的優點是：

1、本發明可以對訪客實現自動控制和管理，通過指紋或者二維碼控制卡口設備、門禁設備和電梯設備，可以大大提高對來訪賓客的接待工作效率，提升單位智能化管理的和工作方便高效的工作形象。

2、本系統為一個通用共享系統，只要注冊一次就可以在所有安裝本系統小區自動確認人員信息、自動開門。避免一個小區安裝一個系統的單一性。減少人員管理成本，自動控制卡口。

3、正確性強，使用個人指紋識別保證進出人員信息正確。

安全性，對外來人員實行訪客系統自動化管理，將非正常人員排除在外。所有人員包括訪客只能進入系統自動確認的單元電梯樓層，避免訪客進入其他單元樓層。

方便性，業主和物業通過手機終端就可以將訪客的信息確認，不需要用電話等其他傳統的方式去確認，同時可以不下電梯就可以讓客人進入自己的樓層。

信息實時，訪客進入、出去的正確信息同步發送到業主、物業。

信息備查，所有訪客真實信息都可以備查。

操作簡單，業主和訪客只要通過一次注冊，就可以將個人信息發送到被放人系統確認。

附圖說明

下面結合附圖及實施例對本發明作進一步描述：

圖1為本發明訪客控制管理系統的原理圖；

圖2為本發明訪客控制管理方法的流程圖。

具體實施方式

為使本發明的目的、技術方案和優點更加清楚明了，下面結合具體實施方式并參照附圖，對本發明進一步詳細說明。應該理解，這些描述只是示例性的，而并非要限制本發明的范圍。此外，在以下說明中，省略了對公知結構和技術的描述，以避免不必要地混淆本發明的概念。

實施例：

如圖1所示，一種訪客控制管理系統，包括云端服務器，云端服務器連接至少一個本地管理系統，對不同地域的本地所管理系統進行編號區別。每個本地管理系統都連接各自區域內的卡口控制系統、門禁系統以及電梯管理控制系統，每一個卡口控制系統、門禁系統以及電梯管理控制系統都連接指紋識別器或者二維碼識別器，可以采集訪客的指紋信息或者二維碼信息。

云端服務器與訪客終端設備和被訪者終端設備通信連接，訪客終端設備和被訪者終端設備可以為智能手機、平板電腦等等終端，安裝有訪客管理軟件，可以編輯信息、發送和接收信息。

本地管理系統，可以管理和控制本區域內的卡口控制系統、門禁系統以及電梯管理控制系統，存儲有本地區域內的業主的名單以及業主的個人信息。用于獲取紋識別器或者二維碼識別器采集的指紋信息或者二維碼信息，判斷是否為訪客，若判斷為訪客將獲取的指紋信息或者二維碼信息發送至云端服務器；

云端服務器部署于云端，根據注冊用戶填寫的個人信息進行注冊，個人信息包括身份證信息、照片、居住小區名稱、樓層單元，接收訪客申請并將訪客申請信息發送至被訪者終端設備，若被訪者同意，則根據訪客申請信息生成一次訪客記錄；訪客申請信息可以包括身份證信息、指紋信息或、訪問對象、訪問時間、訪問對象的身份證信息、訪問對象的住址等等信息。

云端服務器包括比對模塊，用于將本地管理系統發送的指紋信息或者二維碼信息與訪客記錄中相應訪客的訪客申請信息進行比對，將比對結果發送至本地管理系統，所述本地管理系統根據比對結果控制相應的卡口控制系統、門禁系統或電梯管理控制系統動作。

云端服務器接收到注冊信息時，判斷是否請求注冊業主用戶，若注冊用戶請求注冊為業主用戶時，將注冊用戶的個人信息與相應地區的本地管理系統進行比對，若比對成功則注冊成功并保存，反之注冊不成功。

云端服務器將訪客進出卡口的時間、使用門禁或電梯的時間等等信息發送至被訪者終端設備。

如圖2所示，本發明的一種訪客控制管理方法，包括以下步驟：

S01：用戶通過訪客終端設備編輯訪客申請信息，發送訪客申請；

S02：云端服務器接收訪客申請并將訪客申請信息發送至被訪者終端設備，若被訪者同意，則根據訪客申請信息生成一次訪客記錄；

S03：卡口控制系統采集指紋信息或者二維碼信息，判斷是否為訪客，若判斷為訪客，將獲取的指紋信息或者二維碼信息發送至云端服務器；

S04：云端服務器將指紋信息或者二維碼信息與訪客記錄中相應訪客的訪客申請信息進行比對，將比對結果發送至本地管理系統，本地管理系統根據比對結果控制相應的卡口控制系統動作；

S05：門禁系統和/或電梯管理控制系統根據訪客申請信息進行相應的動作。例如，門禁系統控制被訪者所在單元的門禁設備開啟或關閉，電梯管理控制系統控制被訪者所在單元的樓層的電梯門的開啟或關閉。

用戶可以注冊的用戶類型為平臺用戶或者業主用戶，云端服務器接收到注冊信息時，判斷是否請求注冊業主用戶，若注冊用戶請求注冊為業主用戶時，將注冊用戶的個人信息與相應地區的本地管理系統進行比對，若比對成功則注冊成功并保存，反之注冊不成功。

云端服務器將訪客進出卡口的時間、使用門禁或電梯的時間發送至被訪者終端設備。

應當理解的是，本發明的上述具體實施方式僅僅用于示例性說明或解釋本發明的原理，而不構成對本發明的限制。因此，在不偏離本發明的精神和范圍的情況下所做的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護范圍之內。此外，本發明所附權利要求旨在涵蓋落入所附權利要求范圍和邊界、或者這種范圍和邊界的等同形式內的全部變化和修改例。