儀器信息管理系統及方法
【技術領域】
[0001]本發明屬于管理技術領域，涉及一種管理系統及方法，特別是涉及一種儀器信息管理系統及方法。
【背景技術】
[0002]檢測及校準實驗室的儀器設備是從事樣品檢測、儀器校準、教學、科研及新產品開發的重要物質資源，它的管理好壞直接影響上述工作是否能夠正常開展。現有技術中，大部分實驗室、高校和科研院所還采用傳統的人工操作模式對實驗室設備進行管理，即對已有的實驗設備信息、使用情況等信息進行人工登記，登記工作繁瑣，且效率極低。當需要用到某一項實驗設備時，首先需要人工查閱管理檔案，然后根據檔案記載在設備存放地點進行查找，對于設備的管理非常不方便，嚴重影響教學或科研效率。同時，傳統的設備管理中通過人工登記設備信息，只能標示設備的名稱、型號、規格及購期等信息，并通過粘性標簽粘貼到相應的設備上，此類標簽易篡改且無法動態更新，時間久了還容易脫落，造成無標簽信息的設備出現，導致實驗設備管理混亂。此外，通過人工對設備信息進行統計、查找容易出錯，導致設備管理不到位，不利于實驗室檢測任務、科研教學的順利開展，更不利于當前高校和科研院所開放實驗室的要求，降低了實驗設備的利用率。
【發明內容】
[0003]鑒于以上所述現有技術的缺點，本發明的目的在于提供一種儀器信息管理系統及方法，用于解決現有人工手寫對設備進行信息管理的效率低、工作強度大的問題。
[0004]為實現上述目的及其他相關目的，本發明提供一種儀器信息管理方法，所述儀器信息管理方法包括:接收新增儀器設備的相關信息；所述相關信息包括儀器名稱、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀態；存儲所述新增儀器設備的相關信息；接收用戶輸入的關鍵詞，并根據所述關鍵詞從所述存儲模塊中讀取相關的儀器設備信息，顯示查詢獲得的儀器設備列表；所述關鍵詞包括儀器名稱、簡拼、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀
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[0005]可選地，所述接收新增儀器設備的相關信息的實現過程包括:顯示單個儀器設備的輸入界面，接收用戶輸入的單個儀器設備的相關信息存儲至存儲模塊；所述輸入界面包括所述相關信息分別對應的輸入窗口 ；或/和接收包含批量新增儀器設備的相關信息的Excel表，識別所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增儀器設備的相關信息存儲至存儲模塊。
[0006]可選地，所述儀器信息管理方法還包括:將被選中的儀器設備的相關信息制作成二維碼標簽；打印被選中的二維碼標簽。
[0007]可選地，所述儀器信息管理方法還包括:通過設備領用模塊進入所述存儲模塊，顯示存儲的儀器設備的列表；在所述設備領用模塊的命令下掃描儀器設備的二維碼標簽；所述存儲模塊在領取狀態下將掃描獲得的儀器設備的當前狀態標記為出庫。
[0008]可選地，所述儀器信息管理方法還包括:通過設備歸還模塊進入所述存儲模塊，顯示存儲的儀器設備的列表；在所述設備歸還模塊的命令下掃描儀器設備的二維碼標簽；所述存儲模塊在歸還狀態下將掃描獲得的儀器設備的當前狀態標記為入庫。
[0009]一種儀器信息管理系統，所述儀器信息管理系統包括:新增儀器設備模塊，接收新增儀器設備的相關信息；所述相關信息包括儀器名稱、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀態；存儲模塊，與所述新增儀器設備模塊相連，存儲所述新增儀器設備的相關信息；查詢模塊，與所述存儲模塊相連，接收用戶輸入的關鍵詞，并根據所述關鍵詞從所述存儲模塊中讀取相關的儀器設備信息，顯示查詢獲得的儀器設備列表；所述關鍵詞包括儀器名稱、簡拼、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀態。
[0010]可選地，所述新增儀器設備模塊包括:單項輸入模塊，顯示單個儀器設備的輸入界面，接收用戶輸入的單個儀器設備的相關信息存儲至所述存儲模塊；所述輸入界面包括所述相關信息分別對應的輸入窗口 ；批量導入模塊，接收包含批量新增儀器設備的相關信息的Excel表，識別所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增儀器設備的相關信息存儲至所述存儲模塊。
[0011]可選地，所述儀器信息管理系統還包括:標簽生成模塊，與所述存儲模塊相連，將被選中的儀器設備的相關信息制作成二維碼標簽；標簽打印模塊，與所述標簽生成模塊相連，打印被選中的二維碼標簽。
[0012]可選地，所述儀器信息管理系統還包括:設備領用模塊，與所述存儲模塊相連，進入所述存儲模塊，顯示存儲的儀器設備的列表；掃描模塊，與所述存儲模塊相連，在所述設備領用模塊的命令下掃描儀器設備的二維碼標簽；所述存儲模塊在領取狀態下將掃描獲得的儀器設備的當前狀態標記為出庫。
[0013]可選地，所述儀器信息管理系統還包括:設備歸還模塊，與所述存儲模塊相連，進入所述存儲模塊，顯示存儲的儀器設備的列表；所述掃描模塊在所述設備歸還模塊的命令下掃描儀器設備的二維碼標簽；所述存儲模塊在歸還狀態下將掃描獲得的儀器設備的當前狀態標記為入庫。
[0014]如上所述，本發明所述的儀器信息管理系統及方法，具有以下有益效果:
[0015]本發明無需人工手寫對設備信息進行管理，通過智能手段對實驗設備進行管理、查找，極大地降低了管理人員的工作強度，大大提高了設備管理工作的效率。
【附圖說明】
[0016]圖1顯示為本發明實施例所述的儀器信息管理方法的一種實現流程示意圖。
[0017]圖2顯示為本發明實施例所述的單個儀器設備的輸入界面的一種示例結構示意圖。
[0018]圖3顯示為本發明實施例所述的批量導入新增儀器設備的快捷鍵示意圖。
[0019]圖4顯示為本發明實施例所述的儀器信息管理系統的一種實現結構示意圖。
[0020]圖5顯示為本發明實施例所述的二維碼標簽的一種示例結構示意圖。
[0021]元件標號說明
[0022]400儀器信息管理系統
[0023]410新增儀器設備模塊
[0024]420存儲模塊
[0025]430查詢模塊
[0026]440標簽生成模塊
[0027]450標簽打印模塊
[0028]460設備領用模塊
[0029]470掃描模塊
[0030]480設備歸還模塊
[0031]S101 ?S111 步驟
【具體實施方式】
[0032]以下通過特定的具體實例說明本發明的實施方式，本領域技術人員可由本說明書所揭露的內容輕易地了解本發明的其他優點與功效。本發明還可以通過另外不同的【具體實施方式】加以實施或應用，本說明書中的各項細節也可以基于不同觀點與應用，在沒有背離本發明的精神下進行各種修飾或改變。需說明的是，在不沖突的情況下，以下實施例及實施例中的特征可以相互組合。
[0033]需要說明的是，以下實施例中所提供的圖示僅以示意方式說明本發明的基本構想，遂圖式中僅顯示與本發明中有關的組件而非按照實際實施時的組件數目、形狀及尺寸繪制，其實際實施時各組件的型態、數量及比例可為一種隨意的改變，且其組件布局型態也可能更為復雜。
[0034]請參閱圖1，本發明提供一種儀器信息管理方法，所述儀器信息管理方法包括:
[0035]S101，接收新增儀器設備的相關信息；所述相關信息包括儀器名稱、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀態。例如:在新增儀器設備界面中，儀器名稱為必填項，檢定周期以月為單位，如果是非檢定/校準儀器，那么檢定周期填寫為“0”。使用狀態為“合格”時，表示儀器完好，可以使用；使用狀態為“準用”時，表示儀器部分功能正常，可以使用；使用狀態為“停用”時，表示儀器不能正常使用。只有使用狀態為“合格”和“準用”的儀器才能執行“領用”和“使用”功能。
[0036]進一步，所述接收新增儀器設備的相關信息的實現過程包括:
[0037]參見圖2所示，顯示單個儀器設備的輸入界面，接收用戶輸入的單個儀器設備的相關信息存儲至存儲模塊；所述輸入界面包括所述相關信息分別對應的輸入窗口 ；或/和
[0038]參見圖3所示，接收包含批量新增儀器設備的相關信息的Excel表，識別所述Excel表，采集所述Excel表中的所有新增儀器設備的相關信息存儲至存儲模塊。
[0039]本實施例列舉的新增儀器設備的方式有上述兩種:一種是逐一錄入儀器設備的相關信息，即每次僅能錄入一個儀器設備的相關信息；另一種是批量錄入儀器設備的相關信息，即每次可以錄入很多儀器設備的相關信息。
[0040]S102，存儲所述新增儀器設備的相關信息。
[0041]S103，接收用戶輸入的關鍵詞，并根據所述關鍵詞從所述存儲模塊中讀取相關的儀器設備信息，顯示查詢獲得的儀器設備列表；所述關鍵詞包括儀器名稱、簡拼、型號、新增日期、檢定周期、或/和使用狀態。儀器設備列表為當前系統中的所有儀器設備的一覽表。在“快速查詢”文本框中，可使用儀器設備的名稱、簡拼或型號進行查詢。
[0042]S104，將被選中的儀器設備的相關信息制作成二維碼標簽。
[0043]S105，打印被選中的二維碼標簽。本步驟可以打印選中的儀器設備的二維碼標簽，用于領用出入庫掃描。例如，參見圖5所示，其顯示的標簽可以使用4X12的A4標簽紙打印(可根據需要調整模板，打印自定義大小的標簽)，然后將打印出的二維碼標簽粘貼于儀器上，用于領取掃描。
[0044]S106，通過設備領用模塊進入所述存儲模塊，顯示存儲的儀器設備的列表。為了方便儀器設備的領用，使用所述設備領用模塊的功能時不需要登錄系統，可以從桌面上的快捷方式“例如:二維碼領用儀器”直接進入頁面。
[0045]S107，在所述設備領用模塊的命令下掃描儀器設備的二維碼標簽。
[0046]S108，所述存儲模塊在領取狀態下將掃描獲得的儀器設備的當前狀態標記為出庫。
[0047]S109，通過設備歸還模塊進入所述存儲模塊，顯