會議室的狀態的更新方法和更新系統的制作方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種會議室的狀態的更新方法和更新系統。
【背景技術】
[0002]在企業內部，會議室資源經常是供不應求，而企業內部的員工通常習慣于先預定好會議室，至于是否使用會議室會根據實際情況而定，避免出現需要使用會議室，但會議室被占用而影響企業辦公效率的情形。然而在實際情況中，易出現會議室系統中的利用率與實際利用率有較大差異和公有資源的浪費的情況，反而影響企業的辦公效率。
【發明內容】
[0003]本發明要解決的技術問題是為了克服現有技術中的企業內部的會議室的利用率與實際利用率有較大差異和公有資源的浪費的缺陷，提供一種會議室的狀態的更新方法和更新系統。
[0004]本發明是通過下述技術方案解決上述技術問題的:
[0005]—種會議室的狀態的更新方法，其特點在于，包括
[0006]S1、探測會議室內的紅外信號，并根據探測到的所述紅外信號內表征的溫度是否產生變化判斷所述會議室的使用狀態，其中，所述使用狀態包括占用狀態和空閑狀態；
[0007]S2、采集一服務器中所述會議室的預定信息，其中，所述預定信息包括會議室未被預定和會議室被預定的預定時刻、預定者和預定會議室的用途；
[0008]S3、判斷在所述預定信息中的預定時刻起始的一第一時間段內，所述會議室當前的使用狀態是否為空閑狀態，并在判斷結果為是時將所述服務器中的所述會議室的預定信息更改為未被預定；
[0009]S4、將所述會議室當前的使用狀態和預定信息輸出。
[0010]其中，將會議室當前的實際使用狀態與服務器上會議室的預定信息進行匹配，對于到達預定時刻后，會議室卻沒被使用的情況進行預定信息的更改，即釋放該被預定的會議室，以開放給其它員工進行會議室的預定；而對于其它情形，則輸出會議室當前的使用狀態和預定信息即可，企業內的員工能夠根據該信息選擇是否預定或使用。可見，本方案及時更新了會議室的實際使用狀態，并能夠將會議室的狀態及時傳達給企業內的員工，避免了企業內的會議室的利用率與實際利用率產生的較大差異，也避免了公有資源的浪費，方便了企業員工使用該會議室，提高了企業的辦公效率。
[0011]較佳地，步驟S1*使用一紅外探測器探測所述會議室內的紅外信號，所述紅外探測器包括一紅外采集器終端和與所述紅外采集器終端電連接的若干探頭，該些探頭分別設置在會議室的多個位置處并各自對應所述會議室內的一探測范圍，步驟S1包括:
[0012]Sn、每一探頭探測對應的探測范圍內的紅外信號內表征的溫度是否產生變化，并在其中一探頭探測到對應的探測范圍內的紅外信號內表征的溫度產生變化時，所述探頭向所述紅外采集器終端傳輸一第一標志位，在其中一探頭探測到對應的探測范圍內的紅外信號內表征的溫度未產生變化時，所述探頭向所述紅外采集器終端傳輸一第二標志位；
[0013]S12、判斷該些探頭傳輸的是否均為所述第二標志位，若是，則判斷所述會議室當前的使用狀態為空閑狀態，否則，判斷所述會議室當前的使用狀態為占用狀態。
[0014]其中，紅外探測器是將入射的紅外輻射信號轉變成電信號輸出的器件。紅外輻射是波長介于可見光與微波之間的電磁波，人眼察覺不到。要察覺這種輻射的存在并測量其強弱，必須把它轉變成可以察覺和測量的其他物理量。一般說來，紅外輻射照射物體所引起的任何效應，只要效果可以測量而且足夠靈敏，均可用來度量紅外輻射的強弱。現代紅外探測器所利用的主要是紅外熱效應和光電效應，這些效應的輸出大都是電量，或者可用適當的方法轉變成電量。
[0015]其中，每一探頭會根據探測結果傳輸一標志位，紅外采集器終端匯集該些標志位，供下一步的匹配判斷。而使用多個探頭探測會議室的多個范圍，能夠更加準確地判斷會議室的使用狀態。
[0016]較佳地，步驟S1中紅外探測器定時或周期性地探測會議室內的溫度信號，和/或，所述探頭的數量小于或等于8個。
[0017]也即，紅外探測器會不斷探測會議室的紅外信號，以將會議室最新的實際使用狀態和預定信息做同步輸出，使企業員工能第一時間獲知會議室的實際狀態，并按需選擇預定或使用會議室。
[0018]較佳地，步驟S3之后還包括:
[0019]S31、將所述會議室當前的使用狀態和預定信息存儲至一數據庫中；
[0020]S32、對所述數據庫中的所述會議室當前的使用狀態和預定信息按時間做統計分析，并獲得所述會議室在用于統計分析的第二時間段內的利用率；
[0021]S33、將所述會議室的利用率輸出。
[0022]其中，第二時間段可為存儲的會議室的使用狀態的最早時刻至當前時刻的時間段，也可為小于該時間段內的任一時間段，還可為大于該時間段且在當前時刻之前的時間段，只要能夠在第二時間段內統計出會議室的使用率均可。對會議室的使用率的計算，能夠使企業員工進一步調整會議室的使用均衡性，避免員工在使用會議室的時間上產生沖突。
[0023]較佳地，步驟S4以網頁的形式將所述會議室當前的使用狀態和預定信息輸出，和/或，將當前時刻之前的一第三時間段內所述會議室的使用狀態和預定信息從所述數據庫中刪除。
[0024]其中，第三時間段可為存儲的會議室的使用狀態的最早時刻至當前時刻的時間段，也可為小于該時間段內的任一時間段。而以網頁方式輸出時，能夠使得員工和管理員均能訪問該網頁，并酌情預定或使用相應的會議室。
[0025]本發明還提供一種會議室的狀態的更新系統，其特點在于，包括一探測器、一服務器、一采集模塊、一第一判斷模塊和一輸出模塊；
[0026]所述探測器用于探測會議室內的紅外信號，并根據探測到的所述紅外信號內表征的溫度是否產生變化判斷所述會議室的使用狀態，其中，所述使用狀態包括占用狀態和空閑狀態；
[0027]所述采集模塊用于采集所述服務器中所述會議室的預定信息，其中，所述預定信息包括會議室未被預定和會議室被預定的預定時刻、預定者和預定會議室的用途；
[0028]所述第一判斷模塊用于判斷在所述預定信息中的預定時刻起始的一第一時間段內，所述會議室當前的使用狀態是否為空閑狀態，并在判斷結果為是時將所述會議室的預定信息更改為未被預定；
[0029]所述輸出模塊用于將所述會議室的使用狀態和預定信息輸出。
[0030]較佳地，所述探測器為一紅外探測器，所述紅外探測器包括一紅外采集器終端和與所述紅外采集器終端連接的若干探頭，該些探頭分別設置在一會議室的多個位置處并各自對應所述會議室內的一探測范圍，所述紅外探測器還包括一標志位設定模塊一第二判斷豐吳塊:
[0031]所述標志位設定模塊用于在一探頭探測到對應的探測范圍內的紅外信號內表征的溫度產生變化時，設定一第一標志位，用于在一探頭探測到對應的探測范圍內的紅外信號內表征的溫度未產生變化時，設定一第二標志位；
[0032]所述第二判斷模塊用于判斷該些探頭傳輸至所述紅外采集器終端的是否均為所述第二標志位，若是，則判斷所述會議室當前的使用狀態為空閑狀態，否則，判斷所述會議室當前的使用狀態為占用狀態。
[0033]較佳地，所述紅外探測器用于定時或周期性地探測會議室內的溫度信號，和/或，所述探頭的數量小于或等于8個。
[0034]較佳地，所述更新系統還包括一數據庫和一統計分析模塊；
[0035]所述數據庫用于存儲所述會議室當前的使用狀態和預定信息；
[0036]所述統計分析模塊用于對所述數據庫中的所述會議室當前的使用狀態和預定信息按時間做統計分析，并獲得所述會議室在用于統計分析的第二時間段內的利用率；
[0037]所述輸出模塊還用于將所述會議室的利用率輸出。
[0038]較佳地，所述更新系統還包括一刪除模塊，所述輸出模塊還用于以網頁的形式將所述會議室當前的使用狀態和預定信息輸出，和/或，所述刪除模塊用于將當前時間之前的一第三時間段內所述會議室的使用狀態和預定信息從所述數據庫中刪除。
[0039]本發明的積極進步效果在于:本方案及時更新了會議室的實際使用狀態，并能夠將會議室的狀態及時傳達給企業內的員工，避免了企業內的會議室的利用率與實際利用率產生的較大差異，也避免了公有資源的浪費，方便了企業員工使用該會議室，提高了企業的辦公效率。
【附圖說明】
[0040]圖1為本發明實施例1的會議室的狀態的更新方法流程圖。
[0041]圖2為本發明實施例1的探頭的設置高度與探測范圍的關系圖。