一種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)和方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及財務(wù)報表領(lǐng)域，具體是一種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)和方法。
【背景技術(shù)】
[0002]財務(wù)報表是綜合反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和利潤分配情況、現(xiàn)金流量及其變動情況的重要書面文件，是稅務(wù)部門、銀行、租賃公司、農(nóng)村信用合作社等政府財政部門、金融機構(gòu)判斷企業(yè)綜合財務(wù)狀況、盈利能力、支付和償債能力以及納稅的主要依據(jù)，對于這些政府財政部門和金融機構(gòu)開展納稅以及信貸、金融租賃、農(nóng)信等業(yè)務(wù)有著十分重要的作用。
[0003]而目前，對于大多數(shù)行業(yè)，基本采用人工制作企業(yè)財務(wù)報表，工作人員的工作流程復(fù)雜，不僅費工費時，而且專業(yè)會計師也很難做到標準如一，不便于企業(yè)財務(wù)實際工作中的核對查詢；因此迫切需要一種可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)報表的自動生成的系統(tǒng)和方法。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0004]本發(fā)明的目的在于提供一種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)和方法。
[0005]為實現(xiàn)上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案:
[0006]—種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)，包括:
[0007]掃描單元:用于將影像掃描設(shè)備掃描錄影的企業(yè)財務(wù)原始憑證或二維碼生成原始憑證影像化電子文件，并進行儲存；所述掃描單元與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0008]原始記賬憑證關(guān)聯(lián)單元:用于提供原始記賬憑證關(guān)聯(lián)服務(wù)接口，將掃描單元生成的原始憑證影像化電子文件的編碼與對應(yīng)的計算機財務(wù)管理軟件自動生成的電子原始記賬憑證的編號進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)電子原始記賬憑證的電子信息與對應(yīng)的原始憑證影像化電子文件的關(guān)聯(lián)，以及紙質(zhì)原始記賬憑證與對應(yīng)的原始憑證影像化電子文件的關(guān)聯(lián)；
[0009]紙質(zhì)原始記賬憑證打印粘貼單元:提供紙質(zhì)原始記賬憑證打印服務(wù)接口，先將所述電子原始記賬憑證打印，然后將企業(yè)財務(wù)原始憑證粘附于所述紙質(zhì)原始記賬憑證上，生成與電子原始記賬憑證、原始憑證影像電子文件編碼一樣的完整的紙質(zhì)原始記賬憑證單；從而實現(xiàn)所述紙質(zhì)原始記賬憑證與對應(yīng)的電子原始記賬憑證的電子信息和原始憑證影像化電子文件關(guān)聯(lián)；在打印紙質(zhì)原始記賬憑證時，通過原始記賬憑證打印服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0010]用excel電子表格建立財務(wù)報表數(shù)據(jù)自動疊加處理求和單兀:用excel電子表格建立財務(wù)報表數(shù)據(jù)自動求和疊加處理表格并提供excel電子表格中財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信息外接服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0011 ] PC和/或APP財務(wù)報表自動生成單元:提供電子原始記賬憑證中的電子信息外接服務(wù)接口，將財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信息與外接計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信；用JAVI組件技術(shù)實現(xiàn)報表的自動生成和報表模板庫的文件化，同時結(jié)合struts框架技術(shù)，把其整合到web上，實現(xiàn)基于JAVI組件和struts框架技術(shù)的財務(wù)報表自動生成系統(tǒng)的PC和/或APP軟件，完成企業(yè)財務(wù)報表的自動生成；所述財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信與外接計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信時，通過財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信傳輸服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信。
[0012]作為本發(fā)明進一步的方案:所述影像掃描設(shè)備為掃描儀或手機。
[0013]作為本發(fā)明進一步的方案:所述紙質(zhì)原始記賬憑證是將所述電子原始記賬憑證打印得到的紙質(zhì)文件，其生成有與電子原始記賬憑證、原始憑證影像電子文件一樣的編碼。
[0014]作為本發(fā)明進一步的方案:所述電子原始記賬憑證是采用計算機財務(wù)管理軟件電子化記賬方法錄入企業(yè)財務(wù)原始憑證的相關(guān)財務(wù)記賬信息時生成的企業(yè)財務(wù)原始記賬憑證電子文件。
[0015]一種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成方法，包括如下步驟:
[0016](I)將企業(yè)財務(wù)原始憑證或二維碼通過影像掃描設(shè)備進行掃描錄影后，生成原始憑證影像化電子文件，進行儲存；在企業(yè)財務(wù)原始憑證或二維碼掃描時，通過掃描服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0017](2)采用計算機財務(wù)管理軟件電子化記賬方法錄入企業(yè)財務(wù)原始憑證的相關(guān)財務(wù)記賬信息，生成電子原始記賬憑證；將原始憑證影像電子文件和電子原始記賬憑證進行對應(yīng)關(guān)聯(lián)處理，生成具有唯一記賬憑證編碼且對應(yīng)關(guān)聯(lián)一致的原始憑證影像化電子文件和電子原始記賬憑證；在錄入電子原始記賬憑證與電子原始記賬憑證進行編號對應(yīng)關(guān)聯(lián)處理時，通過企業(yè)財務(wù)原始憑證電子化記賬關(guān)聯(lián)服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0018](3)將電子原始記賬憑證外接打印設(shè)備，打印紙質(zhì)原始記賬憑證，將企業(yè)財務(wù)原始憑證或二維碼粘附于所述紙質(zhì)原始記賬憑證上，生成與電子原始記賬憑證、原始憑證影像電子文件編碼一樣的完整的紙質(zhì)原始記賬憑證單，從而紙質(zhì)原始記賬憑證與對應(yīng)的電子原始記賬憑證和原始憑證影像化電子文件關(guān)聯(lián)；在打印紙質(zhì)原始記賬憑證時，通過原始記賬憑證打印服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0019](4)將電子原始記賬憑證中的電子財務(wù)信息與外接的計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信，用excel電子表格建立財務(wù)報表數(shù)據(jù)自動疊加處理求和單元和JAVI組件技術(shù)實現(xiàn)報表的自動生成和報表模板庫的文件化，同時結(jié)合struts框架技術(shù)，把其整合到web上，實現(xiàn)基于JAVI組件的財務(wù)報表自動生成系統(tǒng)的PC和/或APP軟件，完成企業(yè)財務(wù)報表的自動生成；在企業(yè)財務(wù)電子原始記賬憑證中的電子財務(wù)信息與外接的計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信時，通過企業(yè)財務(wù)電子原始記賬憑證中的電子財務(wù)信息傳輸服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0020](5)用戶在操作界面輸入企業(yè)財務(wù)原始憑證的相關(guān)財務(wù)記賬信息時，對應(yīng)的電子原始記賬憑證的電子信息與原始憑證影像化電子文件進行關(guān)聯(lián)，同步生成一個唯一的原始記賬憑證編號；將對應(yīng)相同編號的原始憑證影像化電子文件附著于相同編號的電子原始記賬憑證上原始憑證的粘貼欄內(nèi)，生成電子原始記賬憑證單；所述唯一的原始記賬憑證編號與后續(xù)輸入財務(wù)原始記賬信息所產(chǎn)生的唯一原始記賬憑證編號依序排列編號，形成連號的原始記賬憑證編號系統(tǒng)；
[0021](6)用戶在查詢界面輸入原始記賬憑證編號，通過所述原始記賬憑證編號查找并獲取與該原始記賬憑證編號關(guān)聯(lián)的所有原始憑證影像化電子文件，將查詢到的所有原始憑證影像化電子文件呈現(xiàn)給用戶；通過原始憑證影像化電子文件查詢接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信。
[0022]與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明的有益效果是:
[0023]本發(fā)明在采用計算機財務(wù)管理軟件電子化記賬方法錄入企業(yè)財務(wù)原始憑證的相關(guān)財務(wù)記賬信息的同時，生成唯一的電子原始記賬憑證編號，并由此編號關(guān)聯(lián)原始憑證影像電子文件和紙質(zhì)原始記賬憑證，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)紙質(zhì)原始記賬憑證、電子原始記賬憑證以及原始憑證影像化電子文件的關(guān)聯(lián)統(tǒng)一，方便企業(yè)財務(wù)實際工作中的核對查詢。同時，電子原始記賬憑證的電子文件信息與基于JAVI組件或其他組件技術(shù)的pc和app報表自動生成系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)通信，完成了企業(yè)財務(wù)報表的自動生成，簡化了工作人員的工作流程，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)報表的自動化。
【附圖說明】
[0024]圖1為企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)的原理框圖。
【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合【具體實施方式】對本專利的技術(shù)方案作進一步詳細地說明。
[0026]請參閱圖1，一種企業(yè)財務(wù)報表的自動生成系統(tǒng)，包括:
[0027](I)掃描單元:用于將影像掃描設(shè)備(如掃描儀或手機)掃描錄影的企業(yè)財務(wù)原始憑證或二維碼生成原始憑證影像化電子文件，并進行儲存；所述掃描單元與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0028](2)原始記賬憑證關(guān)聯(lián)單元:用于提供原始記賬憑證關(guān)聯(lián)服務(wù)接口，將掃描單元生成的原始憑證影像化電子文件的編碼與對應(yīng)的計算機財務(wù)管理軟件自動生成的電子原始記賬憑證的編號進行關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)電子原始記賬憑證的電子信息與對應(yīng)的原始憑證影像化電子文件的關(guān)聯(lián)，以及紙質(zhì)原始記賬憑證與對應(yīng)的原始憑證影像化電子文件的關(guān)聯(lián)；所述紙質(zhì)原始記賬憑證是將所述電子原始記賬憑證打印得到的紙質(zhì)文件，其生成有與電子原始記賬憑證、原始憑證影像電子文件一樣的編碼；所述電子原始記賬憑證是采用計算機財務(wù)管理軟件電子化記賬方法錄入企業(yè)財務(wù)原始憑證的相關(guān)財務(wù)記賬信息時生成的企業(yè)財務(wù)原始記賬憑證電子文件；
[0029](3)紙質(zhì)原始記賬憑證打印粘貼單元:提供紙質(zhì)原始記賬憑證打印服務(wù)接口，先將所述電子原始記賬憑證打印，然后將企業(yè)財務(wù)原始憑證粘附于所述紙質(zhì)原始記賬憑證上，生成與電子原始記賬憑證、原始憑證影像電子文件編碼一樣的完整的紙質(zhì)原始記賬憑證單；從而實現(xiàn)所述紙質(zhì)原始記賬憑證與對應(yīng)的電子原始記賬憑證的電子信息和原始憑證影像化電子文件關(guān)聯(lián)；在打印紙質(zhì)原始記賬憑證時，通過原始記賬憑證打印服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0030](4)用excel電子表格建立財務(wù)報表數(shù)據(jù)自動疊加處理求和單兀:用excel電子表格建立財務(wù)報表數(shù)據(jù)自動求和疊加處理表格并提供excel電子表格中財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信息外接服務(wù)接口與外接的計算機財務(wù)管理軟件通信；
[0031](5)PC和/SAPP財務(wù)報表自動生成單元:提供電子原始記賬憑證中的電子信息外接服務(wù)接口，將財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信息與外接計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信；用JAVI組件技術(shù)實現(xiàn)報表的自動生成和報表模板庫的文件化，同時結(jié)合struts框架技術(shù)，把其整合到web上，實現(xiàn)基于JAVI組件和struts框架技術(shù)的財務(wù)報表自動生成系統(tǒng)的PC和/或APP軟件，完成企業(yè)財務(wù)報表的自動生成；所述財務(wù)報表的電子原始記賬憑證中的電子信與外接計算機財務(wù)管理軟件關(guān)聯(lián)通信時，通過財務(wù)報表的電子原始記賬憑證