一種表單審批方法及即時通訊裝置的制造方法
【技術領域】
[0001] 本發明涉及即時通訊技術以及表單審批技術，尤其涉及一種表單審批方法及即時 通訊裝置。
【背景技術】
[0002] 表單審批流程，屬于工作流的一部分，目前中小企業處理表單審批流程，一般采用 以下兩種方法：一種是通過紙質填寫表單，然后由領導對表單進行簽證審批；如果有多個 等級的領導，則由多級領導按級別由低到高分別對表單進行審批。另一種是通過開發或購 買工作流系統，比如辦公自動化（〇A，OfficeAutomation),來實現特定的工作流，進一步實 現更為復雜的表單審批流程。然而，通過上述方式實現表單審批流程，過程復雜、效率低下、 且浪費了辦公資源。
【發明內容】
[0003] 有鑒于此，本發明的主要目的在于提供一種表單審批方法及即時通訊裝置，能夠 簡化表單審批流程、提高表單審批效率、并節省辦公資源。
[0004] 為達到上述目的，本發明的技術方案是這樣實現的：
[0005] -種表單審批方法，所述方法包括：
[0006] 接收到表單生成指令后，即時通訊工具根據輸入的多媒體數據生成待審批的表 單；
[0007] 所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至審批側，并接收所述審批側發送的 已審批的表單。
[0008] 優選地，接收到表單生成指令之前，預設關鍵字與所述關鍵字關聯的關鍵詞的數 據庫；所述方法還包括：
[0009] 所述即時通訊工具將即時輸入多媒體數據與所述數據庫進行匹配，對于匹配出的 關鍵字/關鍵詞，通過提示信息展示與所述即時輸入多媒體數據匹配的關鍵詞；
[0010] 優選地，接收到對關鍵詞的選取操作時，將所述當前多媒體數據替換為所選取的 關鍵詞。
[0011] 優選地，所述根據即時通訊工具輸入框中輸入的多媒體數據生成待審批的表單， 包括：
[0012] 解析出所述多媒體數據中含有所述關鍵詞、并確定所述待審批的表單的審批側具 有審批權限時，通過日期列表為所述待審批的表單選擇關聯日期；
[0013] 根據所述關聯日期以及所述多媒體數據，生成待審批的表單。
[0014] 優選地，所述方法還包括：所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至審批側 時，還將所述多媒體數據發送至審批側。
[0015] 優選地，所述審批側包括按照等級劃分的至少兩個等級的審批側時，所述方法還 包括：
[0016] 所述即時通訊工具將所述待審批的表單發送至最低等級的審批側，所述最低等級 的審批側對所述待審批的表單進行審批后，將所述待審批的表單發送至次高等級的審批 偵牝直至將所述待審批的表單發送至最后一級的審批側。
[0017] 優選地，所述通過所述審批側對所述待審批的表單進行審批之后，所述方法還包 括：
[0018] 存儲審批之后的表單。
[0019] 一種即時通訊裝置，所述即時通訊裝置包括：生成單元以及發送單元；其中，
[0020] 所述生成單元，用于接收到表單生成指令后，根據輸入的多媒體數據生成待審批 的表單；
[0021] 所述發送單元，用于將所述待審批的表單發送至審批側，并接收所述審批側發送 的已審批的表單。
[0022] 優選地,所述裝置還包括：預設單元、匹配單元、展示單元以及替換單元；其中，
[0023] 所述預設單元，用于預設關鍵字與所述關鍵字關聯的關鍵詞的數據庫；
[0024]所述匹配單元，用于將即時輸入多媒體數據與所述數據庫進行匹配；
[0025] 所述展示單元，用于對于匹配出的關鍵字/關鍵詞，通過提示信息展示與所述即 時輸入多媒體數據匹配的關鍵詞；
[0026] 所述替換單元，用于選中所述關鍵詞時，將所述關鍵字替換為所選中的關鍵詞。
[0027] 優選地，所述生成單元包括：解析子單元、選擇子單元以及生成子單元；其中，
[0028] 所述解析子單元，用于解析出所述多媒體數據中含有所述關鍵詞、并確定所述待 審批的表單的審批側具有審批權限時，通知所述選擇子單元；
[0029] 所述選擇子單元，用于收到所述解析子單元的通知后，通過日期列表為所述待審 批的表單選擇關聯日期；
[0030] 所述生成子單元，用于根據所述關聯日期以及所述多媒體數據，生成待審批的表 單。
[0031] 優選地，所述發送單元，還用于將所述待審批的表單發送至審批側時，還將所述多 媒體數據發送至審批側。
[0032] 優選地，所述發送單元，還用于將所述待審批的表單發送至最低等級的審批側，所 述最低等級的審批側對所述待審批的表單進行審批后，將所述待審批的表單發送至次高等 級的審批側，直至將所述待審批的表單發送至最后一級的審批側。
[0033] 優選地，所述裝置還包括存儲單元，用于在通過所述審批側對所述待審批的表單 進行審批之后，存儲審批之后的表單。
[0034] 本發明實施例記載的表單審批方法及即時通訊裝置，收到表單生成指令后，根據 即時通訊工具輸入框中輸入的多媒體數據生成待審批的表單；通過所述即時通訊工具將所 述待審批的表單發送至審批側，通過所述審批側對所述待審批的表單進行審批。如此，簡化 了表單審批流程、提高了表單審批效率、并節省了辦公資源。
【附圖說明】
[0035] 圖1為本發明實施例一表單審批方法的實現流程示意圖；
[0036] 圖2為本發明實施例二表單審批方法的實現流程示意圖；
[0037] 圖3為本發明實施例三表單審批方法的實現流程示意圖；
[0038] 圖4為本發明實施例即時通訊裝置的結構組成示意圖；
[0039] 圖5為本發明實施例即時通訊裝置中生成單元的組成示意圖。
【具體實施方式】
[0040] 為了能夠更加詳盡地了解本發明的特點與技術內容，下面結合附圖對本發明的實 現進行詳細闡述，所附附圖僅供參考說明之用，并非用來限定本發明。
[0041] 本發明實施例記載了一種表單審批方法，如圖1所示，所述方法包括以下步驟：
[0042] 步驟101:接收到表單生成指令后，即時通訊工具根據輸入的多媒體數據生成待 審批的表單。
[0043] 這里，所述即時通訊工具可以是：微博、或者微信、或者陌陌、企業內部社交溝通系 統等任意一款即時通訊工具。
[0044] 這里，所述待審批的表單可以是任何形式的表單，例如：請假單、工作總結單、結業 考核單等等。
[0045]這里，所述多媒體數據可以是以下任意數據的組合：漢字、英語、符號、圖標、圖片 等。例如，即時通訊工具輸入框中輸入："領導，由于今天身體不適，故請假半天"，相應地，待 審批的表單為請假單。
[0046] 這里，所述即時通訊工具輸入框為即時通訊工具中用于通訊對話、或者消息發送 等的多媒體數據編輯框。
[0047] 通過所述即時通訊工具進行表單審批時，首先，需要由表單的申請者在所述即時 通訊工具的輸入框中輸入表單的相關信息，例如"領導，由于今天身體不適，故請假半天"， 然后，通過即時通訊工具中選擇"好友"的功能，為所述表單的相關信息選擇審批者，本發明 實施例中的審批者