本發(fā)明涉及一種電子商城,具體地說,涉及一種b2b(businesstobusiness)電子商城,在該電子商城中,在b2b交易過程中買賣雙方在線完成企業(yè)內(nèi)部的審批管理以及財(cái)務(wù)管理。
背景技術(shù):
如圖1所示,目前,傳統(tǒng)的電子商城基本上都是b2c(businesstoconsumer)模式,如淘寶,京東等。賣家即商家(business)以企業(yè)的名義在電子商城中登記,注冊(cè),承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,登記注冊(cè)成功后,展示自己的商品,處理訂單,收款,發(fā)貨。買家(consumer)以個(gè)人的名義登記、注冊(cè),注冊(cè)成功后,登錄個(gè)人賬號(hào),瀏覽商家網(wǎng)站,查詢商品,購(gòu)物,下單,付款/貨到付款,收貨。商家與買家之間實(shí)際上是企業(yè)(business)與個(gè)人(consumer)的關(guān)系。因?yàn)樽鳛橘I家是以個(gè)人的行為參與其中,不需要與商家簽訂買賣合同,也不需要經(jīng)過任何人員的審批和報(bào)銷,個(gè)人承擔(dān)一切后果,所以,這種b2c模式的電子商城比較簡(jiǎn)單。
圖2為傳統(tǒng)b2b(businesstobusiness)模式的電子商城交易流程及商業(yè)模式示意圖,如國(guó)美在線,蘇寧在線等。賣家即商家(business)以企業(yè)的名義在電子商城中登記、注冊(cè),承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,登記注冊(cè)成功后,展示自己的商品,處理訂單,收款,發(fā)貨。由于這種b2b電子商城沒有以企業(yè)作為買家進(jìn)行登記注冊(cè)的路徑,所以,作為買家還是以個(gè)人的名義登記注冊(cè)的。如圖2所示,如果買家是一家公司(business),則需要先線下授權(quán)經(jīng)辦人網(wǎng)購(gòu)某些商品,經(jīng)辦人以個(gè)人的名義在電子商城中登記、注冊(cè),登錄個(gè)人賬號(hào),然后,瀏覽商家網(wǎng)站,選購(gòu)商品;草擬采購(gòu)合同,通過企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)(例如oa系統(tǒng))審批,審批通過后;下單,付款/貨到付款,收貨;待取得發(fā)票后,線下找領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)銷,公司財(cái)務(wù)做賬。單以b2b商城上企業(yè)經(jīng)辦人(實(shí)際買家)的操作過程來看,其實(shí)際是一種類似于b2c(businesstoconsumer)的商業(yè)模式,區(qū)別在于傳統(tǒng)的b2b商業(yè)模式過程中多了經(jīng)辦人在企業(yè)內(nèi)部的審批流程和財(cái)務(wù)管理的過程,而這個(gè)過程是企業(yè)內(nèi)部的管理流程,與電商平臺(tái)是脫離的,所以傳統(tǒng)b2b商城的商業(yè)模式是偽b2c商城+企業(yè)自動(dòng)辦公oa系統(tǒng)(officeautomation)+財(cái)務(wù)系統(tǒng)的模式。
傳統(tǒng)的b2b電子商城的缺點(diǎn)是:
1、b2b電子商城與企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)(oa系統(tǒng))、財(cái)務(wù)系統(tǒng)是割離的;
2、交易過程中商城訂單數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是分離的,需要人工操作錄入,不能完全由計(jì)算機(jī)控制,數(shù)據(jù)是不可控的;
3、交易過程中的合同審批、收付款與收發(fā)貨流程也是在買家、賣家各自的管理系統(tǒng)中完成的,業(yè)務(wù)流程同樣是不可控的,由于數(shù)據(jù)和流程的不可控,交易過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素:
鑒于上述原因,本發(fā)明的目的是提供一種集買、賣雙方企業(yè)內(nèi)部審批管理和財(cái)務(wù)管理于一體的b2b電子商城,在該電子商城中,在b2b交易過程中買賣雙方在線完成企業(yè)內(nèi)部交互控制的審批管理以及財(cái)務(wù)管理。
本發(fā)明的另一目的是提供一種實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法,在b2b交易過程中買賣雙方在線完成企業(yè)內(nèi)部交互控制的審批管理以及財(cái)務(wù)管理。
為實(shí)現(xiàn)上述目的,本發(fā)明采用以下技術(shù)方案:一種b2b電子商城,它包括商城系統(tǒng)、庫(kù)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和審批系統(tǒng);
商城系統(tǒng),負(fù)責(zé)所有組織的身份核實(shí),登記,注冊(cè);商品的發(fā)布、展示,訂單查詢,客戶服務(wù);當(dāng)買家與賣家在執(zhí)行一筆交易時(shí),生成銷售合同;
庫(kù)管系統(tǒng),為每個(gè)組織的不同商品建立物品庫(kù);根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同,為買家生成采購(gòu)入庫(kù)單,為賣家生成銷售出庫(kù)單;
財(cái)務(wù)系統(tǒng),為不同組織設(shè)置財(cái)務(wù)科目,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同,為買家生成采購(gòu)憑證,為賣家生成銷售憑證;錄入財(cái)務(wù)憑證,記賬,生成財(cái)務(wù)報(bào)表;
審批系統(tǒng),根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同為每個(gè)組織生成采購(gòu)審批流或銷售審批流,且交換執(zhí)行采購(gòu)審批流和銷售審批流;
當(dāng)采購(gòu)審批流和銷售審批流執(zhí)行完成,銷售合同生效,采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證有效,庫(kù)管系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步自動(dòng)更新;或者,終止采購(gòu)審批流和銷售審批流的執(zhí)行,駁回銷售合同,將采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證作廢。
本發(fā)明所述采購(gòu)審批流和銷售審批流通過同一個(gè)唯一的銷售合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),兩個(gè)審批流相關(guān)交互控制,相互觀察控制,又各自獨(dú)立執(zhí)行。
本發(fā)明還提供了一種實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法,它包括如下步驟:
s1,首先,商城系統(tǒng)完成對(duì)商家,買家的身份核實(shí),登記,注冊(cè);對(duì)商家商品的展示,管理;
庫(kù)管系統(tǒng),為商家、買家建立物品庫(kù);
財(cái)務(wù)系統(tǒng),為商家、買家建立財(cái)務(wù)管理科目;
s2,當(dāng)買家與商家建立聯(lián)系,準(zhǔn)備執(zhí)行一筆交易時(shí),商城系統(tǒng)為雙方生成銷售合同;
s3,審批系統(tǒng)根據(jù)銷售合同為買家生成采購(gòu)審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->付款-->收貨,或者,合同確認(rèn)-->收貨-->付款;為商家生成銷售審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->收款-->發(fā)貨,或者,合同確認(rèn)-->發(fā)貨-->收款;
同時(shí),庫(kù)管系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家生成采購(gòu)入庫(kù)單,為商家生成銷售出庫(kù)單;
財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家生成采購(gòu)憑證,為商家生成銷售憑證;
s4,買家執(zhí)行采購(gòu)審批流,逐一審批各節(jié)點(diǎn),修改數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)各節(jié)點(diǎn)的flag數(shù)據(jù)狀態(tài);
商家執(zhí)行銷售審批流,逐一審批各節(jié)點(diǎn),修改數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)各節(jié)點(diǎn)的flag數(shù)據(jù)狀態(tài);
采購(gòu)審批流和銷售審批流相關(guān)交互控制,相互觀察,又各自獨(dú)立執(zhí)行;
或者,商家或買家終止審批流,將銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證的狀態(tài)修改為作廢;
s5,當(dāng)商家執(zhí)行完畢銷售審批流,銷售審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),銷售入庫(kù)單、銷售憑證的狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
買家執(zhí)行完畢采購(gòu)審批流,采購(gòu)審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證的狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
銷售合同的狀態(tài)變?yōu)樯?,?kù)管系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步自動(dòng)更新,這筆b2b電子交易完成。
附圖說明
圖1是傳統(tǒng)b2c模式的電子商城交易流程及商業(yè)模式示意圖;
圖2是傳統(tǒng)b2b模式的電子商城交易流程及商業(yè)模式示意圖;
圖3是本發(fā)明b2b模式的電子商城系統(tǒng)構(gòu)成示意圖;
圖4是本發(fā)明b2b電子商城審批模板結(jié)構(gòu)示意圖;
圖5是本發(fā)明b2b電子商城審批流生成流程圖;
圖6是本發(fā)明b2b電子商城審批流節(jié)點(diǎn)執(zhí)行流程圖;
圖7是本發(fā)明b2b電子商城以款到發(fā)貨為例實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法流程圖;
圖8是本發(fā)明b2b電子商城以貨到付款為例實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法流程圖;
圖9是本發(fā)明b2b電子商城實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的具體實(shí)施例1流程圖;
圖10是本發(fā)明b2b電子商城實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的具體實(shí)施例2流程圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合附圖和具體實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步詳細(xì)地闡明,應(yīng)理解這些實(shí)施例僅用于說明本發(fā)明而不用于限制本發(fā)明的范圍,在閱讀了本發(fā)明之后,本領(lǐng)域技術(shù)人員對(duì)本發(fā)明的各種等價(jià)形式的修改均落于本申請(qǐng)所附權(quán)利要求所限定的范圍。
如圖3所示,本發(fā)明公開的b2b電子商城包括商城系統(tǒng)、庫(kù)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和審批系統(tǒng)。商城系統(tǒng)、庫(kù)管系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的特征狀態(tài)均根據(jù)審批系統(tǒng)審批流節(jié)點(diǎn)的審批進(jìn)程進(jìn)行更改。
商城系統(tǒng),負(fù)責(zé)所有組織(該組織可能是買家,也可能是賣家,也可能即是買家同時(shí)又是賣家,該組織是指依法設(shè)立的機(jī)關(guān)、事業(yè)、企業(yè)、社團(tuán)及其他依法成立的單位)的身份核實(shí),登記,注冊(cè);商品的發(fā)布管理、商品的展示管理,訂單查詢,客戶服務(wù);當(dāng)買家與賣家在執(zhí)行一筆交易時(shí),生成銷售合同。
庫(kù)管系統(tǒng),為每個(gè)組織的不同商品建立物品庫(kù),統(tǒng)計(jì)管理物品數(shù)量;根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同,為買家生成采購(gòu)入庫(kù)單,為賣家生成銷售出庫(kù)單。
財(cái)務(wù)系統(tǒng),以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),為不同組織在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中設(shè)置科目,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同,為買家生成采購(gòu)憑證,為賣家生成銷售憑證;錄入財(cái)務(wù)憑證,記賬,生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
審批系統(tǒng),根據(jù)商城系統(tǒng)生成的銷售合同為每個(gè)組織生成采購(gòu)審批流或銷售審批流,且自動(dòng)執(zhí)行采購(gòu)審批流和銷售審批流。當(dāng)采購(gòu)審批流和銷售審批流執(zhí)行完成,銷售合同生效,采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證有效,相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行同步自動(dòng)更新;或者,終止采購(gòu)審批流和銷售審批流的執(zhí)行,駁回銷售合同,將采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證作廢。
具體地說,采購(gòu)審批流對(duì)銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證進(jìn)行審批,審批通過后,采購(gòu)審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證的狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?;銷售審批流對(duì)銷售合同、銷售出庫(kù)單和銷售憑證進(jìn)行審批,審批通過后,銷售審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),銷售入庫(kù)單、銷售憑證的狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿?;在買家執(zhí)行采購(gòu)審批流,賣家執(zhí)行銷售審批流的過程中,兩個(gè)審批流通過同一個(gè)唯一的銷售合同進(jìn)行關(guān)聯(lián),兩個(gè)審批流相關(guān)交互控制,相互觀察控制,又各自獨(dú)立;當(dāng)采購(gòu)審批流和銷售審批流的流程狀態(tài)均變?yōu)閷徟杲Y(jié)后,銷售合同的狀態(tài)變?yōu)樯В@筆b2b電子交易完成。
在采購(gòu)審批流和銷售審批流執(zhí)行過程中,商家或買家也可以終止采購(gòu)審批流和銷售審批流的執(zhí)行,駁回銷售合同,將采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證作廢。
在b2b電子商務(wù)交易過程中,可能會(huì)發(fā)生采購(gòu)—款到發(fā)貨、銷售-款到發(fā)貨,或者采購(gòu)-貨到付款、銷售-貨到付款兩種情況。為此,審批系統(tǒng)預(yù)置2種銷售審批模板,分別是:銷售-款到發(fā)貨銷售審批模板、銷售-貨到付款銷售審批模板。每個(gè)模板系統(tǒng)均預(yù)置至少3個(gè)模板節(jié)點(diǎn),系統(tǒng)預(yù)置的模板名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)流程順序均不可修改。這2個(gè)銷售審批模板預(yù)置的節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)流程為:
模板名稱:銷售-款到發(fā)貨,模板節(jié)點(diǎn):合同確認(rèn)-->收款-->發(fā)貨。
模板名稱:銷售-貨到付款,模板節(jié)點(diǎn):合同確認(rèn)-->發(fā)貨-->收款。
同時(shí),審批系統(tǒng)還預(yù)置了2種采購(gòu)審批模板,分別是:采購(gòu)-款到發(fā)貨采購(gòu)審批模板、采購(gòu)-貨到付款采購(gòu)審批模板。每個(gè)模板系統(tǒng)均預(yù)置至少3個(gè)模板節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)預(yù)置的模板名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)流程順序均不可修改。這2個(gè)采購(gòu)審批模板預(yù)置的節(jié)點(diǎn)及節(jié)點(diǎn)流程為:
模板名稱:采購(gòu)-款到發(fā)貨,模板節(jié)點(diǎn):合同確認(rèn)-->付款-->收貨。
模板名稱:采購(gòu)-貨到付款,模板節(jié)點(diǎn):合同確認(rèn)-->收貨-->付款。
當(dāng)每個(gè)組織/企業(yè)在電子商城注冊(cè)成功后,b2b電子商城就會(huì)為該組織/企業(yè)添加如圖4所示的采購(gòu)-貨到付款,銷售-貨到付款,采購(gòu)-款到發(fā)貨,銷售-款到發(fā)貨模板,每個(gè)模板下會(huì)帶有至少3個(gè)節(jié)點(diǎn),供審批流流程執(zhí)行,各節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人初始默認(rèn)注冊(cè)組織的管理員,擁有權(quán)限的人可在節(jié)點(diǎn)維護(hù)模塊進(jìn)行節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人變更,同時(shí)可根據(jù)該組織的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行添加自定義節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
當(dāng)然,審批系統(tǒng)也可以根據(jù)不同電子商務(wù)的需要,或者不同組織的實(shí)際審批需要,在默認(rèn)的節(jié)點(diǎn)流程之中或流程前、后,增加自定義一個(gè)或多個(gè)節(jié)點(diǎn),并給每個(gè)節(jié)點(diǎn)指定相應(yīng)的審批人員,以滿足不同組織的管理和財(cái)務(wù)要求,同時(shí),確保電子商務(wù)的安全性!
在本發(fā)明中,采購(gòu)審批流與銷售審批流,由不同組織/企業(yè)審批,但在流程中部分節(jié)點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)方的交互控制、觀察控制。
本發(fā)明采購(gòu)審批模板和銷售審批模板的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為:(可以使用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、nosql、newsql、mq等儲(chǔ)存中間件保存數(shù)據(jù)),
a)模板數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),
i.分類、模板數(shù)據(jù)表,
1.存儲(chǔ)字段描述(以下為必要字段,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展);
a)模板唯一標(biāo)識(shí):模板的數(shù)據(jù)id;
b)組織標(biāo)識(shí):區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)所屬哪個(gè)組織;
ii.節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)表,
1.存儲(chǔ)字段描述(以下為必要字段,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展);
a)節(jié)點(diǎn)的唯一標(biāo)識(shí):節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)id;
b)模板id:標(biāo)識(shí)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)所屬于哪個(gè)模板;
c)執(zhí)行人標(biāo)識(shí);
d)組織唯一標(biāo)識(shí):區(qū)分?jǐn)?shù)據(jù)所屬哪個(gè)組織;
b)流程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu),
i.審批數(shù)據(jù)表,
1.存儲(chǔ)字段描述(以下為必要字段,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展);
a)審批數(shù)據(jù)唯一標(biāo)識(shí):審批的數(shù)據(jù)id;
b)模板標(biāo)識(shí)記錄當(dāng)前審批流選擇的哪個(gè)模板;
c)組織的唯一標(biāo)識(shí):標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)所屬哪個(gè)組織;
ii.審批流程(模板、節(jié)點(diǎn))實(shí)例表,
1.存儲(chǔ)字段描述(以下為必要字段,可根據(jù)業(yè)務(wù)需要擴(kuò)展);
a)審批里標(biāo)識(shí):審批流的id;
b)節(jié)點(diǎn)id;
c)執(zhí)行人唯一id;
d)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)的狀態(tài);
e)標(biāo)識(shí)當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處于可執(zhí)行狀態(tài)還是不可執(zhí)行狀態(tài);
f)組織的唯一標(biāo)識(shí)。
本發(fā)明b2b電子商城的審批系統(tǒng)中預(yù)置了上述格式的4種審批模板后,如圖5所示,審批系統(tǒng)根據(jù)客戶端提交的電商訂單數(shù)據(jù),發(fā)起審批程序中的邏輯處理函數(shù),通過獲取模板數(shù)據(jù)函數(shù),為買家與賣家準(zhǔn)備設(shè)定好的模板數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好后,通過數(shù)據(jù)校驗(yàn)函數(shù)進(jìn)行校驗(yàn)數(shù)據(jù)的合法性,數(shù)據(jù)存在問題則返回客戶端告知,數(shù)據(jù)合法通過則生成審批流的唯一標(biāo)識(shí)(流程數(shù)據(jù)id),分別進(jìn)行實(shí)例賣家流程數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和實(shí)例買家流程數(shù)據(jù)存儲(chǔ),買家采購(gòu)審批流和賣家銷售審批流生成完畢,存儲(chǔ)成功后告知相關(guān)執(zhí)行人流程啟動(dòng),待流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行人做執(zhí)行處理。
采購(gòu)審批流和銷售審批流生成后,相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行人即可進(jìn)行所負(fù)責(zé)節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行操作。系統(tǒng)預(yù)設(shè)節(jié)點(diǎn)會(huì)在買家流程和賣家流程中有執(zhí)行的制約規(guī)則。如圖6所示,節(jié)點(diǎn)執(zhí)行時(shí),向?qū)徟到y(tǒng)發(fā)起執(zhí)行請(qǐng)求,審批系統(tǒng)接收到客戶端傳過來的執(zhí)行內(nèi)容等數(shù)據(jù)開始做邏輯處理,邏輯處理函數(shù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的合法性校驗(yàn),判斷出賣家的流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行?還是買家的流程節(jié)點(diǎn)執(zhí)行?數(shù)據(jù)存儲(chǔ)函數(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)審批流唯一標(biāo)識(shí)(數(shù)據(jù)id)和節(jié)點(diǎn)的唯一標(biāo)識(shí)(數(shù)據(jù)id)進(jìn)行執(zhí)行內(nèi)容的存儲(chǔ),之后節(jié)點(diǎn)可執(zhí)行調(diào)度函數(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)節(jié)點(diǎn)執(zhí)行的制約規(guī)則進(jìn)行整理出哪個(gè)節(jié)點(diǎn)可執(zhí)行數(shù)據(jù);最后節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)狀態(tài)變更函數(shù)負(fù)責(zé)根據(jù)節(jié)點(diǎn)可執(zhí)行調(diào)度函數(shù)整理出的數(shù)據(jù)進(jìn)行節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)變更存儲(chǔ)操作。
下面分別以賣家(商家)銷售-款到發(fā)貨,買家采購(gòu)-款到發(fā)貨為例,說明如何在本發(fā)明提供的b2b電子商城中實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法。如圖7所示,
s1,首先,商城系統(tǒng)完成對(duì)商家a,買家b的身份核實(shí),登記,注冊(cè);對(duì)商家a商品的展示,管理;
庫(kù)管系統(tǒng),為商家a、買家b的不同商品建立物品庫(kù);
財(cái)務(wù)系統(tǒng),為商家a、買家b建立財(cái)務(wù)管理科目;
s2,當(dāng)買家b與商家a建立聯(lián)系,準(zhǔn)備執(zhí)行一筆交易時(shí),商城系統(tǒng)為雙方生成銷售合同;
s3,審批系統(tǒng)根據(jù)銷售合同為買家b生成采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->付款-->收貨,為商家a生成銷售-款到發(fā)貨審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->收款-->發(fā)貨;同時(shí)生成flaga(初始狀態(tài)為“未確認(rèn)”)、flagb(初始狀態(tài)為“未確認(rèn)”)、flagc(初始狀態(tài)為“未付款”)、flagd(初始狀態(tài)為“未發(fā)貨”)。(flag是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)識(shí),用于區(qū)別/確認(rèn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài))
同時(shí),庫(kù)管系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家b生成采購(gòu)入庫(kù)單,為商家a生成銷售出庫(kù)單;
財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家b生成采購(gòu)憑證,為商家a生成銷售憑證;
s4,買家b執(zhí)行采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流,執(zhí)行通過合同確認(rèn)節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flaga數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未確認(rèn)”修改為“合同確認(rèn)”(flag是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的標(biāo)識(shí),用于區(qū)別/確認(rèn)節(jié)點(diǎn)狀態(tài)),鎖定銷售合同中的商家備注,商家不可修改銷售合同的備注信息;
商家a執(zhí)行銷售-款到發(fā)貨審批流,執(zhí)行通過合同確認(rèn)節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagb數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未確認(rèn)”修改為“合同確認(rèn)”,鎖定銷售合同中的買家備注,買家不可修改銷售合同的備注信息;
或者,商家a或買家b駁回合同確認(rèn),雙方審批流終止,同時(shí)將銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證的狀態(tài)修改為作廢;
s5,當(dāng)這2個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)同時(shí)滿足時(shí),將買家采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流中的付款節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s6,買家b在采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流中執(zhí)行通過付款節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagc數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未付款”修改為“已付款”,當(dāng)此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)滿足時(shí),將商家a銷售-款到發(fā)貨審批流中收款節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s7,商家a執(zhí)行通過收款節(jié)點(diǎn),在銷售-款到發(fā)貨審批流中執(zhí)行通過發(fā)貨節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagd數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未發(fā)貨”修改為“已發(fā)貨”,當(dāng)此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)滿足時(shí),將買家b采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流中收貨節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s8,當(dāng)商家a發(fā)貨節(jié)點(diǎn)執(zhí)行完畢,商家a的銷售-款到發(fā)貨審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),銷售入庫(kù)單、銷售憑證生效,其狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
當(dāng)買家b收貨節(jié)點(diǎn)執(zhí)行完畢,買家b的采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證生效,其狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
銷售合同的狀態(tài)變?yōu)樯?,這筆b2b電子交易完成,庫(kù)管系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步自動(dòng)更新。
下面以賣家(商家)銷售-貨到付款,買家采購(gòu)-貨到付款為例,說明如何在本發(fā)明提供的b2b電子商城中實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法。如圖8所示,
s1,首先,商城系統(tǒng)完成對(duì)商家a,買家b的身份核實(shí),登記,注冊(cè);對(duì)商家a商品的展示,管理;
庫(kù)管系統(tǒng),為商家a、買家b的不同商品建立物品庫(kù);
財(cái)務(wù)系統(tǒng),為商家a、買家b建立財(cái)務(wù)管理科目;
s2,當(dāng)買家b與商家a建立聯(lián)系,準(zhǔn)備執(zhí)行一筆交易時(shí),商城系統(tǒng)為雙方生成銷售合同;
s3,審批系統(tǒng)根據(jù)銷售合同為買家b生成采購(gòu)-貨到付款審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->收貨-->付款,為商家a生成銷售-貨到付款審批流,審批節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->發(fā)貨-->收款;同時(shí)生成flage(初始狀態(tài)為“未確認(rèn)”)、flagf(初始狀態(tài)為“未確認(rèn)”)、flagg(初始狀態(tài)為“未付款”)、flagh(初始狀態(tài)為“未發(fā)貨”)。
同時(shí),庫(kù)管系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家b生成采購(gòu)入庫(kù)單,為商家a生成銷售出庫(kù)單;
財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)銷售合同,為買家b生成采購(gòu)憑證,為商家a生成銷售憑證;
s4,買家b執(zhí)行采購(gòu)-貨到付款審批流,執(zhí)行通過合同確認(rèn)節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flage數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未確認(rèn)”修改為“合同確認(rèn)”,鎖定銷售合同中的商家備注,商家不可修改銷售合同的備注信息;
商家a執(zhí)行銷售-貨到付款審批流,執(zhí)行通過合同確認(rèn)節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagf數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未確認(rèn)”修改為“合同確認(rèn)”,鎖定銷售合同中的買家備注,買家不可修改銷售合同的備注信息;
或者,商家a或買家b駁回合同確認(rèn),雙方審批流終止,同時(shí)將銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證的狀態(tài)修改為作廢;
s5,當(dāng)這2個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)同時(shí)滿足時(shí),將商家a銷售-貨到付款審批流中的發(fā)貨節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s6,商家a在銷售-貨到付款審批流中執(zhí)行完發(fā)貨節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagg數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未發(fā)貨”修改為“已發(fā)貨”,當(dāng)此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)滿足時(shí),將買家b采購(gòu)-貨到付款審批流中收貨節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s7,買家b執(zhí)行通過收貨節(jié)點(diǎn),在采購(gòu)-貨到付款審批流中執(zhí)行通過付款節(jié)點(diǎn)后,將存儲(chǔ)中flagh數(shù)據(jù)狀態(tài)由“未付款”修改為“已付款”,當(dāng)此數(shù)據(jù)存儲(chǔ)狀態(tài)滿足時(shí),將商家a銷售-貨到付款審批流中收款節(jié)點(diǎn)的狀態(tài)修改為可執(zhí)行;
s8,當(dāng)商家a收款節(jié)點(diǎn)執(zhí)行完畢,商家a的銷售-貨到付款審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),銷售入庫(kù)單、銷售憑證生效,其狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
當(dāng)買家b付款節(jié)點(diǎn)執(zhí)行完畢,買家b的采購(gòu)-貨到付款審批流的流程狀態(tài)變?yōu)閷徟杲Y(jié),采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證生效,其狀態(tài)變?yōu)橐淹瓿桑?/p>
銷售合同的狀態(tài)變?yōu)樯В@筆b2b電子交易完成,庫(kù)管系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的相應(yīng)數(shù)據(jù)同步進(jìn)行自動(dòng)更新。
本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn):
1、本發(fā)明實(shí)現(xiàn)了真正的b2b電子商務(wù),在b2b電子商務(wù)過程中,雙方企業(yè)在線完成交互控制的企業(yè)內(nèi)部審批管理以及財(cái)務(wù)管理,省去企業(yè)自己內(nèi)部重新購(gòu)買/搭建oa管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng),且,無需人工在多系統(tǒng)中進(jìn)行切換操作,提高了工作效率。
2、提高企業(yè)對(duì)企業(yè)在電子商務(wù)過程中企業(yè)審批流程的效率,實(shí)現(xiàn)b2b電商應(yīng)用中雙方企業(yè)的工作審批辦公自動(dòng)化,同時(shí)使用創(chuàng)新的跨企業(yè)審批流程協(xié)同控制方式打通雙方企業(yè)各自審批流程之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)不同企業(yè)管理間的交互和控制,形成b2b商城及管理過程的自動(dòng)化和完美閉環(huán)。
3、所有企業(yè)均注冊(cè)在本發(fā)明系統(tǒng)平臺(tái),為不同企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)活動(dòng)及相應(yīng)的管理方法提供拉手、交互、控制的渠道。
4、在企業(yè)審批管理模塊,采用跨企業(yè)審批流程協(xié)同控制方式,與商城功能模塊進(jìn)行緊密耦合,客戶在商城選購(gòu)商品后根據(jù)訂單信息,自動(dòng)生成銷售合同,同時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)和銷售憑證;系統(tǒng)可以根據(jù)啟動(dòng)交易雙方企業(yè)的內(nèi)部審批(工作)流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)銷售與企業(yè)審批(工作)流的完美結(jié)合,提供b2b商城與企業(yè)審批的交互渠道,提高企業(yè)采購(gòu)銷售整體流程的工作效率。
5、采用創(chuàng)新的審批(工作)流控制模式,為不同的組織搭建溝通橋梁,在電商應(yīng)用場(chǎng)景中,實(shí)現(xiàn)交易雙方審批(工作)流關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的交互和互相控制,實(shí)現(xiàn)b2b商城及商業(yè)模式的自動(dòng)化,b2b電商流程的閉環(huán)管理。
6、采用創(chuàng)新的消息通信技術(shù)與創(chuàng)新的算法進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸與控制,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)相應(yīng)信息生成b2b商城、企業(yè)審批和財(cái)務(wù)管理所需的訂單、合同和憑證資料,供企業(yè)各相關(guān)部門審核管理或存檔管理。
7、審批系統(tǒng)還可以根據(jù)審批流中預(yù)置的審批關(guān)聯(lián)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)不同組織的不同審批流程的觀察和控制。
下面結(jié)合具體實(shí)施例,對(duì)本發(fā)明b2b電子商城以及實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法做進(jìn)一步說明。
實(shí)施例1:圖9為款到發(fā)貨b2b電子商務(wù)具體流程圖。如圖所示,
s1,首先,a組織(商家)、b組織(買家)在b2b電子商城中核實(shí)身份,登記、注冊(cè);
s2,a組織(商家)選擇庫(kù)存管理中的商品,并在電商平臺(tái)對(duì)展示商品的名稱、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行編輯,在電商平臺(tái)發(fā)布商品;電商平臺(tái)對(duì)a組織發(fā)布的商品進(jìn)行展示;
s3,b組織在電商平臺(tái)選擇a組織發(fā)布的商品,并加入購(gòu)物車;
s4,b組織查看購(gòu)物車,確認(rèn)所需商品后,點(diǎn)擊購(gòu)買,然后選擇自己的收貨地址、發(fā)票信息等,然后選擇發(fā)貨方式:款到發(fā)貨,最后提交訂單;
s5,電商平臺(tái)針對(duì)b組織購(gòu)買a組織的產(chǎn)品信息,自動(dòng)生成銷售合同,系統(tǒng)生成的銷售合同中,a、b均可以對(duì)此合同進(jìn)行備注;
系統(tǒng)根據(jù)銷售合同中的物品信息,給a自動(dòng)生成庫(kù)存管理使用的銷售出庫(kù)單;根據(jù)銷售合同的金額信息,給a自動(dòng)生成財(cái)務(wù)管理使用的銷售憑證;
系統(tǒng)根據(jù)銷售合同中的物品信息,給b自動(dòng)生成庫(kù)存管理使用的采購(gòu)入庫(kù)單;根據(jù)銷售合同中的金額信息,給b自動(dòng)生成財(cái)務(wù)管理使用的采購(gòu)憑證;
同時(shí),系統(tǒng)根據(jù)之前a、b配置相應(yīng)的電商審批模板,系統(tǒng)給a自動(dòng)啟動(dòng)銷售-款到發(fā)貨;給b自動(dòng)啟動(dòng)采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流程;
2個(gè)審批流程通過同一個(gè)唯一的銷售合同進(jìn)行關(guān)聯(lián);
2個(gè)審批流可以相互觀察控制,并各自獨(dú)立;
s5,a使用系統(tǒng)生成的銷售-款到發(fā)貨審批流,給銷售合同、銷售出庫(kù)單、銷售憑證進(jìn)行審批;b使用系統(tǒng)生成的采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流,給銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證進(jìn)行審批;
a執(zhí)行審批節(jié)點(diǎn)合同確認(rèn)后,鎖定[買家備注],買家不可修改銷售合同備注信息;
b執(zhí)行審批節(jié)點(diǎn)合同確認(rèn)后,鎖定[商家備注],商家不可修改銷售合同備注信息;
a、b雙方審批的合同確認(rèn)節(jié)點(diǎn),均執(zhí)行通過,且b執(zhí)行其他節(jié)點(diǎn)完成后,到達(dá)付款節(jié)點(diǎn),b組織的付款節(jié)點(diǎn)由不可執(zhí)行變?yōu)榭梢詧?zhí)行,b組織進(jìn)行付款,b組織執(zhí)行通過付款節(jié)點(diǎn)后,且a執(zhí)行其他節(jié)點(diǎn)完成后,到達(dá)收款節(jié)點(diǎn);a組織的收款節(jié)點(diǎn)由不可執(zhí)行變?yōu)榭梢詧?zhí)行,a組織核對(duì)款項(xiàng)后,執(zhí)行通過發(fā)貨節(jié)點(diǎn),并將商品發(fā)出;
a組織執(zhí)行通過發(fā)貨節(jié)點(diǎn)后,且b執(zhí)行其他節(jié)點(diǎn)完成后,到達(dá)收貨;b組織的收貨節(jié)點(diǎn)由不可執(zhí)行變?yōu)榭梢詧?zhí)行;
a組織驗(yàn)收貨物后,執(zhí)行通過收貨節(jié)點(diǎn);
a執(zhí)行完成銷售-款到發(fā)貨審批,同時(shí),銷售出庫(kù)單、銷售憑證審批通過,物品管理及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行同步自動(dòng)更新;
b執(zhí)行完成采購(gòu)-款到發(fā)貨審批,同時(shí),采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)憑證審批通過,物品管理及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)相應(yīng)進(jìn)行同步自動(dòng)更新;
銷售合同完結(jié);
當(dāng)然,a、b也可以駁回合同確認(rèn),終止審批流,同時(shí)將銷售合同、采購(gòu)入庫(kù)單、銷售出庫(kù)單、采購(gòu)憑證、銷售憑證的狀態(tài)修改為作廢,終止該筆交易!
實(shí)施例2:圖10為貨到付款b2b電子商務(wù)具體流程圖。貨到付款和款到發(fā)貨的區(qū)別僅在于:審批流程節(jié)點(diǎn)設(shè)置順序略有區(qū)別,原理相同。
圖9所示的款到發(fā)貨b2b電子商務(wù),為買家b配置的是采購(gòu)-款到發(fā)貨審批流,審批流程節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->付款-->收貨,為商家a配置的是銷售-款到發(fā)貨審批流,審批流程節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->收款-->發(fā)貨。
圖10所示的貨到付款b2b電子商務(wù),為買家b配置的是采購(gòu)-貨到付款審批流,審批流程節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->收貨-->付款,為商家a配置的是銷售-貨到付款審批流,審批流程節(jié)點(diǎn)為:合同確認(rèn)-->發(fā)貨-->收款。
在本發(fā)明提供的b2b電子商城中,不同組織可以關(guān)聯(lián)不同資源,可能是相同物理位置的存儲(chǔ),也可能是不同物理位置的存儲(chǔ)或標(biāo)記,可以保證數(shù)據(jù)的安全性。關(guān)聯(lián)的資源部分?jǐn)?shù)據(jù)可以以有限方式訪問,其他數(shù)據(jù)無法相互訪問。
在本發(fā)明中,采購(gòu)審批流與銷售審批流,屬于不同組織的審批,但在審批流流程中部分節(jié)點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)對(duì)方的觀察控制。本發(fā)明在隔離各自資源的前提下,可以協(xié)調(diào)處理,相互交叉控制。
以上是對(duì)本發(fā)明所提供b2b電子商城及實(shí)現(xiàn)b2b電子商務(wù)的方法進(jìn)行的詳細(xì)說明。對(duì)本領(lǐng)域的技術(shù)人員而言,在不背離本發(fā)明實(shí)質(zhì)精神的前提下對(duì)它所做的任何顯而易見的改動(dòng),都將構(gòu)成對(duì)本發(fā)明專利權(quán)的侵犯,將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。