應用于工作環境的智能卡片系統的制作方法

本發明涉及一種識別卡片的應用，特別有關一種應用于工作環境的智能卡片系統。

背景技術：

識別卡片為大多數上班族每日必備的物品，然而傳統上，識別卡片僅作為上班打卡和門禁之用而無其它用途，無法發揮識別卡片的最大效用。另外，公司員工不管是在會議數據或會議紀錄傳遞上，或是在數據的存取上，原有的操作作業相當繁瑣且缺乏安全性。現有技術并無利用識別卡片改善上班族工作環境的披露，因此本發明致力于提出一種應用于工作環境的智能卡片系統，以期改善現有工作環境或辦公環境存在之諸多問題。

技術實現要素：

本發明的目的在于提供一種應用于工作環境的智能卡片系統，以提升工作效率。

為達成上述目的，本發明一方面提供一種應用于工作環境的智能卡片系統，包含：一智能卡片，用于記載用戶的個人信息或與所述用戶的個人信息對應的信息；一讀取器，其與所述智能卡片之間以近距通訊方式進行通訊，所述讀取器用以讀取所述智能卡片上所記載的用戶的個人信息；以及一服務器，與所述讀取器連接，用以將所述讀取器從所述智能卡片讀取到的用戶的個人信息與一已建立的參會人員清單進行匹配，產生一到會人員清單，所述參會人員清單記載需要參加會議的人員，所述到會人員清單記載已到會的人員和未到會的人員的相關資料；當所述服務器接收到所述讀取器傳來的、從所述智能卡片讀取到的用戶的個人信息時，所述服務器自動通過局域網絡或企業內部網絡將會議數據傳送給登記持有所述智能卡片的用戶；當所述服務器接收到一代表會議已結束的信息，所述服務器自動將會議紀錄傳送給所述參會人員清單中記載的一或多個人員。

本發明另一方面提供一種應用于工作環境的智能卡片系統，包含：一第一終端裝置和一第二終端裝置；一第一讀取器和一第二讀取器，分別與所述第一終端裝置和所述第二終端裝置連接；一智能卡片，用于記載用戶的個人信息或與所述用戶的個人信息對應的信息；以及一服務器，與通過有線網絡或無線網絡與所述第一終端裝置和所述第二終端裝置連接，其中所述第一終端裝置通過與其連接的所述第一讀取器讀取所述智能卡片上的用戶的個人信息，并將所述用戶的個人信息傳送到所述服務器，同時所述第一終端裝置的實時屏幕畫面的數據同步傳送到所述服務器；當所述第二終端裝置通過與其連接的所述第二讀取器讀取到所述智能卡片上的用戶的個人信息時，所述第二終端裝置將所述用戶的個人信息傳送到所述服務器，并向所述服務器發送要求實時傳送與所述用戶的個人信息相對應的屏幕畫 面的數據的請求，所述服務器將與所述用戶的個人信息相對應的屏幕畫面的數據傳送到所述第二終端裝置，從而實現所述第一終端裝置與所述第二終端裝置的屏幕畫面同步。

本發明再一方面提供一種應用于工作環境的智能卡片系統，包含：一智能卡片，用于記載與用戶的個人信息相對應的指針；一讀取器，其與所述智能卡片之間以近距通訊方式進行通訊，所述讀取器用以讀取所述智能卡片上所記載的與所述用戶的個人信息相對應的指針；一網絡空間，用于儲存與所述智能卡片上的指針相對應的用戶的個人信息；以及一終端裝置，與所述讀取器連接，用于通過所述讀取器讀取儲存于所述智能卡片上的指針，并根據所述指針至所述網絡空間抓取與所述指針對應的用戶的個人信息到所述終端裝置中。

不同于傳統的識別卡片僅作為上班打卡和門禁之用而無其它用途，本發明的應用于工作環境的智能卡片系統賦予識別卡片更多的應用場景，本發明的智能卡片具有更多的功能，從而上班族或公司員工使用所述智能卡片能夠方便、快速地完成許多例常事務，使用所述智能卡片能夠有效辦公效率也能提升數據的安全性。

附圖說明

圖1顯示本發明的應用于工作環境的智能卡片系統的一個架構實施例的示意圖。

圖2顯示本發明的應用于工作環境的智能卡片系統的另一個架構實施例的示意圖。

圖3顯示本發明的應用于工作環境的智能卡片系統的又一個架構實施例的示意圖。

圖4顯示本發明的應用于工作環境的智能卡片系統的再一個架構實施例的示意圖。

圖5顯示本發明的智能卡片儲存指針的應用示意圖。

圖中的主要標號分別表示：

12、智能卡片；

14、讀取器；

16、服務器；

18、可攜式終端裝置；

20、顯示器。

具體實施方式

為使本發明的目的、技術方案及效果更加清楚、明確，以下參照圖式并舉實施例對本發明進一步詳細說明。應當理解，此處所描述的具體實施例僅用以解釋本發明，本發明說明書所使用的詞語“實施例”意指用作實例、示例或例證，并不用于限定本發明。此外，本發明說明書和申請專利范圍中所使用的冠詞「一」一般地可以被解釋為意指「一個或多個」，除非另外指定或從上下文可以清楚確定單數形式。并且，在所附圖式中，結構、功能相似 或相同的組件是以相同組件標號來表示。

本發明是關于一種智能卡片系統，其應用于工作環境，特別是上班族的辦公場所，目的在于使得上班族的工作環境智能化。傳統上，上班族每天配戴的識別證僅作為上班打卡和門禁之用而無其它用途，有鑒于此，本發明所提出的一智能卡片系統賦予上班族配戴的識別卡片更多的功能，改變原本的作業習慣，通過所述識別卡片能夠有效提升辦公效率及數據安全性。本發明的智能卡片或識別卡片至少可應用于如下場景：(1)會議簽到及會議資料取得；(2)會議簡報同步顯示；(3)私人云資料存取；(4)電子裝置開機控管；(5)實體信件領取；(6)智能卡片指針儲存；(7)攝像機照片和影片轉存私人云；以及(8)電子名片交換等。上述場景的應用使得傳統的識別卡片不僅具有上班打卡和門禁的用途，也具有上述一或多種用途。

本發明的智能卡片或識別卡片可以實現為但不限于RFID(Radio Frequency IDentification，無線射頻識別)卡片以及NFC(Near Field Communication，近場通訊)卡片，也可實現為應用其它近距通訊技術的卡片。相應地，智能卡片的讀取器可以實現為RFID讀取器、NFC讀取器或其它應用近距通訊技術的讀取器。本發明中，智能卡片和讀取器之間可采非接觸式(如電磁感應方式)或接觸式(如電性接觸方式)通訊方式進行通訊。只是采非接觸式通訊方式對用戶來說更為方便。

以下詳述各個應用場景：

(1)會議簽到及會議資料取得

請參閱圖1，在會議的應用場景中，用戶或與會者手持智能卡片與設置于會議室門口或會議室內任一地點的讀取器感應后，即可完成會議簽到。智能卡片12記載某一用戶的個人信息或與某一用戶的個人信息對應的信息，用戶的個人信息可以包括用戶的姓名、性別、手機號碼、身分證號碼和所屬單位名稱等，與用戶的個人信息對應的信息可以是一個代碼，例如以數字代碼來表示用戶的姓名，而后經由用戶信息的數據庫可以解讀出所述數字代碼代表的用戶姓名，也可以是經過加密后的用戶個人信息。讀取器14用以讀取智能卡片12所記載的用戶個人信息，并將其傳送到服務器16，如上文所述，讀取器14與智能卡片12間的通訊方式可為RFID、NFC通訊方式或其它近距通訊方式，也可采接觸式或非接觸式通訊方式。在會議進行前，會議管理員或會議主講者先建立一參會人員清單，即需要參加會議的人員清單，會議管理員或會議主講者可在任一終端裝置建立好一清單后上傳到服務器16，服務器16也可提供一清單的輸入接口供會議管理員或會議主講者輸入參會人員的相關信息。服務器16用以將讀取器14所讀取到的個人信息與會議管理員或會議主講者建立的參會人員清單進行匹配，產生一到會人員清單，所述到會人員清單列出已到會的人員和未到會 的人員的相關資料，優選地，所述到會人員清單亦列出未列于上述參會人員清單的人員的相關數據或不明人員的標注，以提供警示。優選地，服務器16也可生成所述到會人員清單的網頁及其網頁連結，與會人員可以通過其可攜式終端裝置(如筆記型計算機(notebook)或小筆電(netbook))18的網頁瀏覽器(web browser)連結到所述到會人員清單的網頁，借此可以清楚哪些人員已經到會而那些人員尚未到會。舉例來說，主講者的筆記型計算機18可以連結到所述到會人員清單的網頁，并且通過投影機將所述畫面投影到大屏幕上，如此所有與會人員都可清楚的知道到會和未到會的人員。優選地，服務器16也可生成包含所述到會人員清單的網頁連結的信息，并將所述信息傳送給列在所述參會人員清單的人員，所述信息可以傳送到參會人員清單的人員對應的通訊軟件的賬號，例如Skype、Line或Whatsapp等通訊軟件的賬號。

讀取器14可通過一傳輸接口(如通用序列總線(Universal Serial Bus，USB))連接到服務器16，也可通過一信號發送器(未圖示)將讀取器14的數據信號通過有線或無線的方式轉送到服務器16，另外讀取器14也可通過所述傳輸接口連接到接入局域網絡(Local Area Network,LAN)的一計算機或服務器計算機(未圖標)，所述計算機或服務器計算機通過有線或無線局域網絡將讀取器14的數據信號轉送到連接于與所述計算機或服務器計算機相同的有線或無線局域網絡的服務器16。服務器16可為單一臺服務器、兩臺以上的服務器、一服務器群或提供各種不同服務(如檔案服務器、網頁服務器)的服務器群。服務器16與各個用戶或與會者的可攜式終端裝置18之間可通過無線局域網絡進行聯機和數據傳輸。

再者，服務器16確認與會者已完成簽到時，可將會議數據傳給已完成簽到的與會者，在會議結束后，可將會議紀錄傳給會議與會者。會議數據例如會議簡介和會議過程中使用的數據和其它參考數據等，會議紀錄例如會議進行中所拍攝的實時影像、影片或錄音等，也可以是負責會議紀錄的人員所記錄的文件或文件影像。在會議進行前，會議管理員或會議主講者可將會議進行所需的會議數據(通過內部網絡或局域網絡)上傳到服務器16或一可由服務器16存取的企業私人云的網絡共享儲存空間。各個與會人員利用其智能卡片12和讀取器14一一簽到下，在服務器16判定讀取器14讀取到的某一與會者的智能卡片12記載的相應于所述與會者的個人資料(例如姓名)列于上述的參會人員清單時，服務器16則自動(通過內部網絡或局域網絡)將會議數據傳送給所述與會者。舉例來說，服務器16可自動將會議數據傳送至所述與會者的電子郵件、所述與會者的可攜式終端裝置中所安裝的會議相關應用程序、所述與會者對應的通訊軟件的賬號、所述與會者對應的網絡儲存空間或云端硬盤、或者是開啟所述與會者存取儲存于網絡空間的會議數據的權限。因此，所述與會者通過其可攜式終端裝置(如筆記型計算機)18即能隨時在會議中取得所述會議資料。

當會議結束后，負責會議紀錄的人員可將會議紀錄上傳到服務器16或可由服務器16存取的企業私人云的網絡共享儲存空間，會議管理員或會議主講者可通過例如安裝于其終端裝置的會議管理應用程序提供的接口傳送一會議已結束的信息至所述服務器16，以通知所述服務器16會議已結束。當服務器16接收到會議已結束的信息，所述服務器16會自動將會議紀錄傳送給會議與會者。舉例來說，服務器16可自動將會議紀錄傳送至與會者的電子郵件、與會者的可攜式終端裝置中所安裝的會議相關應用程序、與會者對應的通訊軟件的賬號、與會者對應的網絡儲存空間或云端硬盤、或者是開啟與會者存取儲存于網絡空間的會議紀錄的權限。服務器16可將會議紀錄傳送給上述的參會人員清單上的所有人員，也可將僅將會議紀錄傳送給那些已完成會議簽到的與會人員。負責會議紀錄的人員也可利用儲存于云端空間的在線文件進行會議紀錄，與會人員可以隨時在會議進行中檢視所述會議紀錄，或者服務器16可以控管與會人員對所述會議紀錄進行檢視或存取的權限。

(2)會議簡報同步顯示

請參閱圖2，在會議的應用場景中，可以通過將會議主講者的智能卡片12置于與會者的可攜式終端裝置18對應的讀取器14的讀取范圍內，即可實現主講者的可攜式終端裝置18的屏幕畫面與與會者的可攜式終端裝置18的屏幕畫面的同步，進而實現兩者簡報影像的同步。具體來說，第一用戶(如會議主講者)和第二用戶(如任一與會者)的可攜式終端裝置18皆安裝有屏幕同步應用程序，在要進行屏幕同步時，第一用戶的第一可攜式終端裝置上的屏幕同步應用程序可通過與第一可攜式終端裝置對應的讀取器讀取第一用戶的智能卡片上的用戶識別數據，并將所述用戶識別數據傳送到服務器，所述屏幕同步應用程序并將擷取到的第一可攜式終端裝置的實時屏幕畫面的數據同步傳送到服務器。當第二用戶的第二可攜式終端裝置上的屏幕同步應用程序通過與第二可攜式終端裝置對應的讀取器讀取到第一用戶的智能卡片上的用戶識別數據時，將與第一用戶對應的用戶識別數據傳送到所述服務器，并向所述服務器發送要求實時傳送與第一用戶對應的用戶識別數據相對應的屏幕畫面數據的請求，所述服務器判斷是否存在與第一用戶對應的用戶識別數據相對應的屏幕畫面數據，若存在，則所述服務器將與第一用戶對應的用戶識別數據相對應的屏幕畫面數據同步傳送到第二可攜式終端裝置，從而第二可攜式終端裝置的屏幕畫面與第一可攜式終端裝置的屏幕畫面同步。讀取器14可以設置在可攜式終端裝置18上，與可攜式終端裝置18結合，例如筆記型計算機上設置NFC感應器。

(3)私人云資料存取

請參閱圖3，智能卡片12被用來作為可攜式終端裝置18存取企業內部網絡的網絡空間或網絡硬盤(私人云)的身分認證識別。具體來說，當可攜式終端裝置18要存取儲存于局域 網絡或企業內部云端的網絡空間或檔案服務器中的數據時，可攜式終端裝置18通過與其連接的讀取器14讀取智能卡片12上的用戶認證數據(如賬號和密碼)，并利用所述用戶認證數據登入服務器16，從而可攜式終端裝置18可以使用服務器16提供的數據存取服務，將數據上傳到服務器16或將數據從服務器16下載。如上文所述，可攜式終端裝置18本身可配置讀取器14，如NFC感應器。

(4)電子裝置開機控管

智能卡片12也可在可攜式終端裝置18開機時進行身分驗證，可攜式終端裝置18的操作系統的登入憑證，以及開啟可攜式終端裝置18的操作系統的應用程序的執行權限。具體來說，在可攜式終端裝置18的開機初始化程序中加入身分驗證機制，在所述初始化程序中只有接收到讀取器14讀取到的智能卡片12上正確的用戶認證數據，可攜式終端裝置18才會繼續開機程序，否則即暫停開機程序。在登入操作系統時，可攜式終端裝置18可通過讀取器14讀取儲存于智能卡片12上的用戶賬號和密碼，作為登入操作系統的身分認證數據。另外，針對安裝于操作系統的應用程序可設置應用程序鎖，通過智能卡片12上儲存的解鎖碼可以解開設置有應用程序鎖的應用程序，進而執行所述應用程序，如此可避免他人可任意執行可攜式終端裝置18上的應用程序，通過所述應用程序取得用戶私密數據。

(5)實體信件領取

請參閱圖4，在本發明的智能卡片系統中，也可通過智能卡片領取掛號信或包裹。具體來說，計算機或服務器16中儲存有一實體郵件清單，所述清單記載例如收件者的姓名和郵件類型(如平信、掛號信和包裹)等，當公司內的某一員工持其智能卡片或識別卡片和與計算機或服務器16連接的讀取器14感應或接觸式感應時，讀取器14將讀取到的智能卡片上的用戶數據傳送給計算機或服務器16，計算機或服務器16將所述用戶數據與所述實體郵件清單進行匹配，若所述用戶數據(如員工姓名)列于所述實體郵件清單中，則計算機或服務器16在所述實體郵件清單注記該名員工已領取郵件，而若所述用戶數據并未列于所述實體郵件清單中或被標注為已領取郵件，則計算機或服務器16發出警示。服務器16可將所述實體郵件清單和已領取郵件的員工的注記輸出到顯示器20上，從而方便管理人員了解實體郵件的領取情形，以便通知尚未領取郵件的收件人到場領取。

(6)智能卡片指針儲存

請參閱圖5，智能卡片上儲存的用戶數據或員工數據是以「指針」的形式儲存，而非數據明碼或加密碼，所述指針指向企業內部數據中心(私人云)的某一儲存位置的數據，因此要從智能卡片上讀取用戶數據時必須到企業內部數據中心抓取數據，如此可提升智能卡片的安全性。當然，智能卡片上儲存的用戶數據可以是某些數據為可直接讀取的，而某些 數據是以指針形式儲存，需至企業內部數據中心抓取。如圖5所示，智能卡片上儲存各種用戶數據對應的指針，所述資料可以是員工姓名、卡號、所屬單位、E-mail、員工指紋、聲紋、臉部特征、密碼以及其云端空間信息等。可攜式終端裝置(如筆記型計算機)通過與其連接的讀取器讀取儲存于智能卡片上的指針，通過安裝于所述可攜式終端裝置上的管理軟件，可根據所述指針至企業內部數據中心抓取對應的數據到所述可攜式終端裝置中，因而利用所述可攜式終端裝置即可讀取智能卡片上的指針所對應的資料，也可以利用安裝于移動終端(如手機)的APP與所述可攜式終端裝置聯機，取得所述指針所對應的數據。訪問企業內部數據中心需要個人賬號和密碼，因此將智能卡片上的指針對應的用戶數據儲存在企業內部數據中心，使得智能卡片更為安全、可靠。

(7)攝像機照片和影片轉存私人云

具有無線網絡及/或有線網絡傳輸功能的攝像機拍攝的照片和影片可傳送到企業內部(私人云)的網絡空間或網絡硬盤，所述網絡空間或網絡硬盤的登入程序可利用讀取儲存于智能卡片上的身分認證數據(如賬號和密碼)來完成，智能卡片上也可儲存網絡空間的地址，從而攝像機的上傳程序可抓取智能卡片上儲存的網絡空間地址將拍攝的照片和影片傳送到所述網絡空間。舉例來說，攝像機上可配置NFC感應器，智能卡片為NFC卡片，在要上傳照片和影片時，開啟攝像機的上傳程序，并將智能卡片與攝像機上的NFC感應器感應，攝像機上的NFC感應器讀取智能卡片上的身分認證數據并將其傳給上傳程序，上傳程序根據所述身分認證數據將照片和影片上傳到企業內部的網絡空間。相較于傳統將網絡空間的賬號密碼儲存于攝像機的上傳程序或每次上傳時都需輸入網絡空間的賬號密碼，本發明的方式更為方便且安全。

(8)電子名片交換

智能卡片可為主動發出信號的主動式卡片，所述卡片內可儲存電子名片的數據，因此當兩智能卡片相互靠近感應，智能卡片內部IC可發出信號進行交握，根據名片交換協議，兩智能卡片可相互傳送電子名片，自動做到電子名片的交換。具體來說，第一智能卡片儲存第一電子名片，第二智能卡片儲存第二電子名片，當第一智能卡片與第二智能卡片相互靠近感應時，第一智能卡片將第一電子名片傳送給第二智能卡片，第二智能卡片將第二電子名片傳送給第一智能卡片，如此商務人士可以很方便地互相交換名片。

不同于傳統的識別卡片僅作為上班打卡和門禁之用而無其它用途，本發明的應用于工作環境的智能卡片系統賦予識別卡片更多的應用場景，本發明的智能卡片具有更多的功能，從而上班族或公司員工使用所述智能卡片能夠方便、快速地完成許多例常事務，使用所述智能卡片能夠有效辦公效率也能提升數據的安全性。

以上所述僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對于本技術領域的普通技術人員，在不脫離本發明原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應視為本發明的保護范圍。