一種檔案同步管理方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種檔案同步管理方法。
【背景技術】
[0002]現在仍然大量的需要紙質檔案，紙質檔案的用量仍然有很大幅度的增長，如何能夠快速，準確和高效的在龐大的密集架系統中拿取特定的檔案，而且還不使用人工，成為一個難題；
[0003]標準檔案盒具有恒定的尺寸，而密集架系統中每一個密集架和內部隔板間距等尺寸也完全一致，這就意味著擺放整齊的檔案是有規律的存放的，而且每個檔案的位置通過計算可以得出，即轉化為簡單的二維的距離問題。
【發明內容】
[0004]本發明針對以上問題的提出，而研制的一種檔案同步管理方法，具有如下步驟:
[0005]一掃描需要同步的紙質檔案，完成紙質檔案的整理和使用檔案盒封裝；掃描紙質檔案形成電子文檔；
[0006]—為電子文檔設定統一的編號,并存儲在服務器中；
[0007]—在密集架系統中設定每個檔案盒所處的位置，將所述編號依次賦予為每個檔案盒所處的位置；所述的位置為針對某一密集架的二維坐標；
[0008]一使用檔案抓取系統，將含有所述紙質檔案的檔案盒依照二維坐標放置在密集架中。
[0009]所述檔案抓取系統根據控制系統的指令在密集架之間運行，切換高度和位置抓取存儲在密集架不同高度和位置的檔案盒；系統包括:
[0010]位于密集架上方的移動橫軸，該橫軸沿一定方向水平移動，在所述移動軸往復運動的動車，在所述的動車下設有多級伸縮液壓缸，在該液壓缸的下端設有檔案抓取裝置、分別位于檔案抓取裝置兩側的檔案存儲裝置和檔案推送裝置；
[0011]所述檔案抓取裝置具有一空腔，所述空腔上方設有抓桿，抓桿的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板，抓桿本體設有導軌；在所述的抓桿后方設有與所述導軌配合的驅動輪和驅動電機；
[0012]在所述的空腔后部設有檢測檔案盒位置的傳感器I ;
[0013]所述檔案存儲裝置主體為收納所述檔案抓取裝置抓取檔案的筐；
[0014]在筐的底部設有多組滑輪；所述筐與檔案抓取裝置連接的一側面具有容納檔案通過的開口 ；在筐的底板上設有多個滾柱；
[0015]所述的檔案推送裝置具有一軸向運動的推桿，該推桿的一個側面具有導軌；還具有與該導軌配合的驅動輪II，在推桿與檔案盒接觸的端部設有擋板；
[0016]所述的控制系統包括:記錄每一個標準檔案盒內檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個檔案盒存儲的位置對應一個二維坐標；每個檔案盒的二維坐標以所在密集架的一腳為零點，所述二維坐標分別對應密集架的寬度和高度；
[0017]裝載檔案時，所述滾柱反向旋轉，將位于筐中的檔案盒送回所述的空腔中，所述抓桿的擋片II卡住檔案盒的正面，所述的驅動輪轉動，抓桿帶動檔案盒進入密集架，完成檔案的歸位。
[0018]由于采用了上述技術方案，本發明提供的一種檔案同步管理方法，可以快速準確為紙質檔案設定固定的編號，并與數字檔案進行同步存儲和管理。采用的技術成熟可靠，結構簡單，十分便于大范圍的推廣和使用。
【附圖說明】
[0019]為了更清楚的說明本發明的實施例或現有技術的技術方案，下面將對實施例或現有技術描述中所需要使用的附圖做一簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他的附圖。
[0020]圖1為本發明的流程圖
[0021]圖2為本發明的安裝示意圖
[0022]圖3為本發明檔案抓取裝置的示意圖
[0023]圖4為本發明檔案抓取裝置的側視圖
【具體實施方式】
[0024]為使本發明的實施例的目的、技術方案和優點更加清楚，下面結合本發明實施例中的附圖，對本發明實施例中的技術方案進行清楚完整的描述:
[0025]如1-圖4所示:一種檔案同步管理方法，主要包括如下步驟:
[0026]掃描需要同步的紙質檔案，完成紙質檔案的整理和使用檔案盒封裝；掃描紙質檔案形成電子文檔；為電子文檔設定統一的編號，并存儲在服務器中；在密集架系統中設定每個檔案盒所處的位置，將所述編號依次賦予為每個檔案盒所處的位置；所述的位置為針對某一密集架的二維坐標；使用檔案抓取系統，將含有所述紙質檔案的檔案盒依照二維坐標放直在S集架中。
[0027]所述檔案抓取系統根據控制系統的指令在密集架之間運行，切換高度和位置抓取存儲在密集架不同高度和位置的檔案盒；系統主要包括:
[0028]位于密集架上方的移動橫軸1，作為較佳的實施方式，橫軸I的兩端設有移動機構，保證橫軸I能夠做始終與一面墻平行的運動。
[0029]在所述移動軸I上沿該移動軸往復運動的動車2，動車和移動軸構成的2自由度機械臂到達其所在空間的任意位置。
[0030]為了抓取不同高度的檔案，在所述的動車下設有電控的多級伸縮液壓缸3，在該液壓缸的下端設有檔案抓取裝置5、分別位于檔案抓取裝置5兩側的檔案存儲裝置4和檔案推送裝置11。
[0031]所述檔案抓取裝置5具有一空腔54，該空腔具有底板頂部和側部均為框架，所述空腔54上方設有抓桿8和驅動機構，抓桿8的前端具有一與所述抓桿垂直的擋板81，抓桿8本體設有導軌，實際使用時，可以采用類似皮卡丁尼導軌的結構與直齒輪配合，通過齒輪的正轉和翻轉實現抓桿8的軸向伸縮。
[0032]在所述的抓桿8后方設有與所述導軌配合的驅動輪52 (即為上述的直齒輪結構，通過調節轉動角度，可以精確控制抓桿8伸縮的距離)和驅動電機53。
[0033]在所述的空腔54后部設有檢測檔案盒位置的傳感器183，感知檔案是否抓取到位。
[0034]所述檔案存儲裝置4主體為收納所述檔案抓取裝置5抓取檔案的筐，實際使用時，該框結構主要包括底板，周邊均為框架結構，方便使用和觀察。
[0035]所述筐與檔案抓取裝置5連接的一側面具有容納檔案通過的開口，實際只有在筐空間結構的邊上設有邊框；在筐的底板上設有多個滾柱41，用于將檔案從筐的一端移動到另一端。
[0036]所述的檔案推送裝置11具有一軸向運動的推桿11c，該推桿Ilc的一個側面具有導軌，導軌與抓桿8的結構類似。還具有與該導軌配合的驅動輪IIllb(可同樣設置為直齒輪)，在推桿Ilc與檔案盒接觸的端部設有擋板11a，增加與檔案盒的接觸面積，保證推送過程中的平穩。
[0037]所述的控制系統包括:記錄每一個標準檔案盒內檔案信息，檔案盒存放位置的存儲單元；每個檔案盒存儲的位置對應一個二維坐標；每個檔案盒的二維坐標以所在密集架的一腳為零點，所述二維坐標分別對應密集架的寬度和高度；
[0038]密集架也具有動力