基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統與方法
【專利摘要】根據本發明提供的一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統與方法，包括：附件建立模塊，用于建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺；附件更新模塊，用于根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺；附件分發模塊，用于將更新后的附件分發給任務成員平臺。本發明以任務為線索，將散落在郵件、IM應用、云存儲中的相關文件，聚合起來，與任務系統中的附件構成附件集，既可直接下載，也可通過郵件、IM應用進行分發，同時也可以通過任務、項目管理系統，進行系統、高效的管理。
【專利說明】
基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統與方法
技術領域
[0001]本發明涉及一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統與方法。
【背景技術】
[0002]傳統的任務或項目管理系統，對于附件的管理，局限于系統內部，無法和通用的通訊軟件，如電子郵件、頂應用程序互通，更無法管理散落在這些系統中的各類附件。
[0003]郵件中的附件管理，可以通過收件人相關聯，但無法與具體任務掛鉤。頂應用中，發送圖片、文檔、音視頻文件等行為非常普遍，但是對這些附件缺乏系統性管理。同樣，云存儲雖然可以存儲各種文件，也無法與任務或項目管理系統聚合起來。
【發明內容】
[0004]針對上述現有技術中的缺陷，本發明的目的是提供一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統與方法，能夠對系統中的各類附件進行系統、高效的管理。
[0005]為達到上述目的，本發明所采用的技術方案如下:
[0006]根據本發明提供的一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，包括:
[0007]附件建立模塊，用于建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺；
[0008]附件更新模塊，用于根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺；
[0009]附件分發模塊，用于將更新后的附件分發給任務成員平臺。
[0010]優選地，所述附件建立模塊包括如下任一個或任多個模塊:
[0011]附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務平臺；
[0012]附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺下載到任務平臺；
[0013]優選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0014]聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。
[0015]優選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0016]附件存儲模塊，用于將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。
[0017]優選地，所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0018]權項設置模塊，用于設置任務成員對附件的操作權項。
[0019]優選地，所述附件更新模塊包括如下模塊:
[0020]附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容存儲到指定的存儲地點；
[0021 ]所述附件分發模塊包括如下模塊:
[0022]歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容分發給任務成員平臺。
[0023]根據本發明提供的一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理方法，包括:
[0024]附件建立步驟:建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺；
[0025]附件更新步驟:根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺；
[0026]附件分發步驟:將更新后的附件分發給任務成員平臺。
[0027]優選地，所述附件建立步驟包括如下任一個或任多個步驟:
[0028]附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務平臺；
[0029]附件聚合步驟:將附件從外部平臺下載到任務平臺；
[0030]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0031]聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。
[0032]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0033]附件存儲步驟:將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。
[0034]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0035]權項設置步驟:設置任務成員對附件的操作權項。
[0036]優選地，所述附件更新步驟包括如下步驟:
[0037]附件歷史記錄步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內容存儲到指定的存儲地點；
[0038]所述附件分發步驟包括如下步驟:
[0039]歷史附件提供步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內容分發給任務成員
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[0040]與現有技術相比，本發明具有如下的有益效果:
[0041 ]本發明以任務為線索，將散落在郵件、頂應用、云存儲中的相關文件，聚合起來，與任務系統中的附件構成附件集，既可直接下載，也可通過郵件、頂應用進行分發，同時也可以通過任務、項目管理系統，進行系統、高效的管理。
【附圖說明】
[0042]通過閱讀參照以下附圖對非限制性實施例所作的詳細描述，本發明的其它特征、目的和優點將會變得更明顯:
[0043]圖1為本發明所提供的方法流程圖。
【具體實施方式】
[0044]下面結合具體實施例對本發明進行詳細說明。以下實施例將有助于本領域的技術人員進一步理解本發明，但不以任何形式限制本發明。應當指出的是，對本領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明構思的前提下，還可以做出若干變形和改進。這些都屬于本發明的保護范圍。
[0045]根據本發明提供的一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，包括:
[0046]附件建立模塊，用于建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺；
[0047]附件更新模塊，用于根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺；
[0048]附件分發模塊，用于將更新后的附件分發給任務成員平臺。
[0049]外部平臺是指將待聚合數據所在的平臺，例如百度云、QQ空間、某個工程軟件。任務成員平臺是指任務成員私人的平臺，例如成員的郵箱。所述聚合是指:形成一種唯一的統一數據格式、根據不同外部平臺形成各自相應統一的數據格式、或者形成統一的文檔提取鏈接形式。
[0050]進一步地，附件、編輯內容等數據可以采用多種方式進行存儲。一方面，基于任務的多平臺信息聚合系統所在的服務器端對附件、編輯內容進行存儲，以便進一步進行數據處理或者分發給任務成員平臺，例如，存儲在服務器端本地的硬盤等存儲介質，也可以存儲在與服務器端本地對應的云端服務器上。另一方面，任務成員平臺所在的用戶端對附件進行存儲，以便離線查看或者數據處理等，例如，智能手機等用戶端將通過分發途徑獲取的附件存儲在非易失性存儲器中，當然也可以服務器端向用戶端保留(不開放)離線查看服務時僅允許附件存儲在SRAM或者DRAM中。
[0051]其中，附件分發模塊還可以用于將附件分發到任務以外的平臺，例如以網頁鏈接形式發送至任何地方(網頁，微信，寫郵件等)。附件分發模塊還可以用于將附件下載到任務外的地址，例如客戶端本地。附件分發模塊還可以用于將附件導出，例如通過藍牙設備發送給周圍用戶。
[0052]所述附件建立模塊包括如下任一個或任多個模塊:
[0053]附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務平臺；
[0054]附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺下載到任務平臺；
[0055]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0056]聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。
[0057]其中，聚合附件集可以是虛擬的集合，具體地，對于用戶來講是虛擬的僅僅保存在服務端。聚合附件集也可以轉變成物理文件，對于用戶來講可以通過下載到本地方式獲得本地緩存。附件通過存在于庫目錄中，實現附件之間的聚合具。庫目錄下附件之間通過樹形目錄聚合，可以建立文件夾，子文件，子文件夾，可以無限遞歸。每一個任務有I個群聊庫目錄多個私聊庫目錄(私聊中又分2人私聊庫目錄和多人私聊庫目錄)
[0058]外部平臺之間可以直接傳輸附件，例如成員A在云存儲有歸屬于任務的附件，任務平臺將該附件的提取鏈接發給成員B，成員B的云根據提取鏈接直接從成員A的云下載附件。同一個任務下附件可以分享鏈接的方式來分享給任務成員或者任務以外的成員。
[0059]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0060]附件存儲模塊，用于將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。所述指定的存儲地點，是指服務器、外部平臺等。例如，附件首先存儲于服務器，然后也可以存儲在外部平臺，例如手機客戶端，pc客戶端。還可以是網頁端(包括可以轉儲在第三方云存儲空間中)。也可以通過下載，導出，同步方式獲得。
[0061 ]所述附件建立模塊包括如下模塊:
[0062]權項設置模塊，用于設置任務成員對附件的操作權項。所述操作權項，包括了存入、分發、下載、附件時的權限設置，和刪除時的權限檢查。
[0063]所述附件更新模塊包括如下模塊:
[0064]附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容存儲到指定的存儲地點；
[0065]所述附件分發模塊包括如下模塊:
[0066]歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容分發給任務成員平臺。
[0067]根據本發明提供的一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理方法，包括:
[0068]附件建立步驟:建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺；
[0069]附件更新步驟:根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺；
[0070]附件分發步驟:將更新后的附件分發給任務成員平臺。
[0071 ]優選地，所述附件建立步驟包括如下任一個或任多個步驟:
[0072]附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務平臺；
[0073]附件聚合步驟:將附件從外部平臺下載到任務平臺；
[0074]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0075]聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。
[0076]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0077]附件存儲步驟:將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。
[0078]優選地，所述附件建立步驟包括如下步驟:
[0079]權項設置步驟:設置任務成員對附件的操作權項。
[0080]優選地，所述附件更新步驟包括如下步驟:
[0081]附件歷史記錄步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內容存儲到指定的存儲地點；
[0082]所述附件分發步驟包括如下步驟:
[0083]歷史附件提供步驟:將更新前的附件物理文件或附件的更新內容分發給任務成員
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[0084]以上對本發明的具體實施例進行了描述。需要理解的是，本發明并不局限于上述特定實施方式，本領域技術人員可以在權利要求的范圍內做出各種變形或修改，這并不影響本發明的實質內容。
【主權項】
1.一種基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，包括: 附件建立模塊，用于建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺； 附件更新模塊，用于根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺； 附件分發模塊，用于將更新后的附件分發給任務成員平臺。2.根據權利要求1所述的基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下任一個或任多個模塊: 附件上傳模塊，用于將附件直接上傳至任務平臺； 附件聚合模塊，用于將附件從外部平臺下載到任務平臺。3.根據權利要求2所述的基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 聚合附件集模塊，用于將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。4.根據權利要求1所述的基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 附件存儲模塊，用于將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。5.根據權利要求1所述的基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，所述附件建立模塊包括如下模塊: 權項設置模塊，用于設置任務成員對附件的操作權項。6.根據權利要求1所述的基于任務的多平臺信息聚合系統的附件管理系統，其特征在于，所述附件更新模塊包括如下模塊: 附件歷史記錄模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容存儲到指定的存儲地點； 所述附件分發模塊包括如下模塊: 歷史附件提供模塊，用于將更新前的附件物理文件或附件的更新內容分發給任務成員-ψ-1 口 O7.—種基于任務的多平臺信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，包括: 附件建立步驟:建立歸屬于任務的附件，其中，所述附件的來源包括任務平臺和/或外部平臺； 附件更新步驟:根據編輯內容對附件進行更新，其中，所述編輯內容來源于任務平臺和/或外部平臺； 附件分發步驟:將更新后的附件分發給任務成員平臺。8.根據權利要求7所述的基于任務的多平臺信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下任一個或任多個步驟: 附件上傳步驟:將附件直接上傳至任務平臺； 附件聚合步驟:將附件從外部平臺下載到任務平臺。9.根據權利要求8所述的基于任務的多平臺信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下步驟: 聚合附件集步驟:將直接上傳的附件和從外部平臺下載的附件保存于聚合附件集中。10.根據權利要求7所述的基于任務的多平臺信息聚合方法的附件管理方法，其特征在于，所述附件建立步驟包括如下步驟: 附件存儲步驟:將附件物理文件存儲到指定的存儲地點。
【文檔編號】H04L29/08GK105933201SQ201610224765
【公開日】2016年9月7日
【申請日】2016年4月12日
【發明人】溫昊, 周翼
【申請人】上海多吉網絡科技有限公司