具有傳輸功能的圖像形成設備及其控制方法
【專利摘要】本發明涉及一種具有傳輸功能的圖像形成設備及其控制方法。該圖像形成設備即使在將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為諸如已認證用戶的地址等的預定目的地以增強安全性時，也能夠在利用該傳輸設置的情況下進行傳輸的基礎上維持用戶的便利性。在將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為已認證用戶的地址、并且傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于用戶的地址的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成已認證用戶的地址。
【專利說明】具有傳輸功能的圖像形成設備及其控制方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種具有用于向傳輸設置中登記的目的地進行傳輸的功能的圖像形成設備及其控制方法、以及用于存儲使得計算機執行該控制方法的程序的存儲介質。
【背景技術】
[0002]近年來，要求圖像形成設備降低成本并小型化，并且具有高的功能性。一些圖像形成設備被配置成與外部裝置(例如，個人計算機)協作來提供高便利性的功能。例如，已知這樣一種多功能外圍設備，其具有經由網絡向從傳輸設置中所登記的目的地中所選擇的目的地進行傳輸的功能。
[0003]當進行向傳輸設置中所登記的目的地的傳輸時，擔心安全性問題。為了增強安全性并簡化目的地輸入操作，提出這樣一種圖像傳輸設備:該圖像傳輸設備具有用戶認證功能，并且在用戶成功認證時，根據認證自動地設置傳輸目的地(例如，參考日本特開2010-220256)。另外,提出了一種方法,其中，在該方法中，將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的傳輸目的地限制為已認證用戶的地址。
[0004]然而，如果限制向除例如已認證用戶的地址以外的目的地的傳輸，則擔心在利用該傳輸設置的基礎上用戶的便利性降低。
【發明內容】
[0005]本發明提供一種圖像形成設備，并且提供一種該圖像形成設備的控制方法和用于存儲使得計算機執行該控制方法的程序的存儲介質，其中，該圖像形成設備即使在將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為諸如已認證用戶的地址等的預定目的地以增強安全性時，也能夠在利用該傳輸設置的情況下進行傳輸的基礎上維持用戶的便利性。
[0006]根據本發明的一個方面，提供一種圖像形成設備，其具有用于基于登記有至少一個傳輸目的地的傳輸設置來進行傳輸的傳輸功能，所述圖像形成設備包括:獲得單元，用于獲得預定目的地；以及控制單元，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述預定目的地、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述預定目的地的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述預定目的地。
[0007]根據本發明的另一方面，提供一種圖像形成設備的控制方法，其中所述圖像形成設備具有用于基于登記有至少一個傳輸目的地的傳輸設置來進行傳輸的傳輸功能，所述控制方法包括以下步驟:獲得步驟，用于獲得預定目的地；以及改寫步驟，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述預定目的地、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述預定目的地的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述預定目的地。
[0008]根據本發明的又一方面，提供一種存儲用于使計算機執行圖像形成設備的控制方法的程序的非瞬態計算機可讀存儲介質，其中所述圖像形成設備具有用于基于登記有至少一個傳輸目的地的傳輸設置來進行傳輸的傳輸功能，其中，所述控制方法包括以下步驟:獲得步驟，用于獲取預定目的地；以及改寫步驟，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述預定目的地、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述預定目的地的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述預定目的地。
[0009]利用本發明，即使在通過將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為諸如已認證用戶的地址等的預定目的地來增強安全性時，也能夠在利用該傳輸設置的基礎上維持用戶的便利性。
[0010]通過(參考附圖)對典型實施例的以下描述，本發明的其它特征將變得明顯。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0011]圖1是示出根據本發明第一實施例的圖像形成設備的硬件結構的框圖；
[0012]圖2是示出顯示在圖像形成設備的操作面板上的模式選擇畫面的例子以及在許可向已認證用戶的地址和其它地址進行傳輸的情況下響應于模式選擇畫面上的模式選擇而顯示在操作面板上的傳輸設置畫面的例子的圖；
[0013]圖3是示出在僅許可向已認證用戶的地址進行傳輸的狀態下響應于模式選擇畫面上的模式選擇而顯示在操作面板上的傳輸設置畫面的例子的圖；
[0014]圖4是示出通過第一實施例的圖像形成設備所進行的傳輸目的地指定處理的流程的流程圖；
[0015]圖5是示出通過根據本發明第二實施例的圖像形成設備所進行的傳輸目的地指定處理的流程的流程圖；以及
[0016]圖6是示出在圖5的步驟S504中顯示在操作面板上的畫面的例子的圖。
【具體實施方式】
[0017]下面參考示出本發明的優選實施例的附圖來詳細說明本發明。
[0018]第一實施例
[0019]圖1以框圖示出根據本發明第一實施例的圖像形成設備的硬件結構。應該注意，所示的塊表示設備的硬件模塊，并且各塊之間的箭頭表示數據和指示的流向。
[0020]圖像形成設備100是具有打印功能、圖像讀取功能、傳輸功能以及用戶認證功能等的多功能外圍設備。
[0021]圖像形成設備100包括控制器單元101，并且包括由控制器單元101控制的打印單元107、讀取單元109、操作面板110和線路I/F112。
[0022]控制器單元101包括與系統總線105連接的CPU102、RAM103、R0M104、打印單元I/F106、讀取單元I/F108、調制解調器IlUUSB I/F115和網絡I/F118。
[0023]CPU102將存儲在R0M104的程序區域中的控制程序讀入RAM103中，并且執行該控制程序，從而整體控制圖像形成設備100的各個部分。應該注意，可以將該控制程序存儲在例如未示出的硬盤驅動器(HDD)中。
[0024]打印單元I/F106是與打印單元107(打印機引擎)的接口(I/F)，并且讀取單元I/F108是與讀取單元109(掃描器引擎)的接口。CPU102處理經由讀取單元I/F108從讀取單元109所輸入的讀取圖像信號，并且經由打印單元I/F106向打印單元107輸出由此得到的記錄圖像信號。在所示例子中，盡管打印單元107和讀取單元109內置在圖像形成設備100中，但是也可以將這些單元從外部連接至圖像形成設備100。
[0025]CPU102通過使用R0M104的字體區域中所存儲的字體信息使得操作面板110的顯示裝置顯示字符、符號等，并且接收根據用戶指示從操作面板110所提供的指示信息。R0M104具有用于存儲根據需要通過CPU102讀取和/或更新的圖像形成設備100的設備信息、用戶電話薄信息、部門管理信息等的數據區域。
[0026]調制解調器111經由線路I/F112和經由電話線113連接至公共線網絡114，并且能夠與未示出的其它圖像形成設備、傳真設備、電話機等進行通信。
[0027]USB I/F115經由USB線纜116連接至諸如PC等的外部裝置122，并且控制控制器單元101和外部裝置122之間的通信。
[0028]網絡I/F118經由諸如LAN線纜119等的通信線纜和經由諸如LAN等的網絡120連接至認證服務器121，并且控制控制器單元101和認證服務器121之間的通信。
[0029]認證服務器121保持諸如分別表示用戶地址的目的地信息等的用戶信息。CPU102從認證服務器121獲得與已認證用戶相關聯的目的地信息。應該注意，代替保持在認證服務器中，還可以將這些用戶地址信息保持在圖像形成設備中。
[0030]參考圖2?4，將說明圖像形成設備100所進行的傳輸時的傳輸目的地指定處理。下面，將說明通過郵件傳輸掃描數據的示例情況。
[0031]圖2示出顯示在圖像形成設備100的操作面板110上的模式選擇畫面的例子，并且示出在許可向已認證用戶的地址和其它地址進行傳輸的情況下響應于模式選擇畫面上的模式選擇而顯示在操作面板110上的傳輸設置畫面的例子。
[0032]在圖2中，附圖標記201表示用于選擇圖像形成設備100的模式中的任一模式的模式選擇畫面。將針對各個模式的傳輸設置登記在圖像形成設備100中。在掃描數據的郵件傳輸的情況下，各傳輸設置包括一個以上的傳輸目的地(諸如地址等)，并且包括與圖像讀取大小、顏色模式等有關的圖像處理設置。
[0033]當在許可向已認證用戶的地址和其它地址進行傳輸的狀態下在模式選擇畫面201上選擇模式中的任一模式時，進行向用于顯示與所選擇的模式相對應的傳輸設置的傳輸設置畫面的變換。例如，當在模式選擇畫面201上選擇“模式I”時，將顯示從模式選擇畫面201切換成傳輸設置畫面202。當選擇“模式2”時，將顯示切換成傳輸設置畫面203。
[0034]在傳輸設置畫面202上，顯示指示內容“目的地的數量:2”和“發送至:a@abc.C0.jp”。這表不在與模式I相對應的傳輸設置中登記了傳輸目的地“a@abc.c0.jp”和未不出的傳輸目的地。可以按壓滾動按鈕202a來顯示未示出的傳輸目的地。
[0035]在傳輸設置畫面202上，顯示諸如“讀取大小:A4”和“顏色模式:彩色”等的指示內容。換句話說，將這些指示的內容登記為針對模式I的圖像處理設置。應該注意，圖像處理設置的內容不局限于所示的這些內容。
[0036]在傳輸設置畫面203上，顯示指示內容“目的地的數量:1”和“發送至:b@abc.C0.jp”。這表不在與模式2相對應的傳輸設置中僅登記了傳輸目的地“b@abc.c0.jp”。在針對模式2的圖像處理設置中，登記“讀取大小:A4”和“顏色模式:單色”等。
[0037]如上所述，用戶可以在模式選擇畫面201上選擇期望的模式，由此可以從圖像形成設備100中所登記的傳輸設置中讀取并利用與所選擇的模式相對應的傳輸設置(傳輸目的地和圖像處理設置)。
[0038]圖3示出在僅許可向已認證用戶的地址進行傳輸的狀態下響應于模式選擇畫面上的模式選擇而顯示在操作面板110上的傳輸設置畫面的例子。
[0039]在該例子中，假定通過圖像形成設備100的用戶認證功能預先認證了具有傳輸目的地“b@abc.c0.jp”的用戶。還進行如下假定:在R0M104等中，存儲有目的地限制信息，其中，該目的地限制信息表示是否將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為預定目的地(例如，諸如用戶地址等的安全目的地)。在該例子中，假定存儲有表示將傳輸目的地被限制為用戶地址的目的地限制信息。
[0040]如前所述，將包括目的地“a@abc.c0.jp”的兩個傳輸目的地登記在與模式I相對應的傳輸設置中。當許可向已認證用戶的地址和其它地址進行傳輸時，如圖2所示，將傳輸設置中所登記的這兩個傳輸目的地顯示在傳輸設置畫面202上。
[0041]在該例子中，預先認證了地址為b@abc.c0.jp的用戶，并且將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為已認證用戶的地址“b@abc.c0.jp”。換句話說,僅許可向已認證用戶的地址進行傳輸。當在圖3的模式選擇畫面201上選擇了模式I時，將傳輸設置中所登記的這兩個傳輸目的地改寫成已認證用戶的地址“b@abc.c0.jp”，并且將顯示從模式選擇畫面201切換成傳輸設置畫面302。在傳輸設置畫面302上,顯不切換之后的傳輸目的地“b@abc.c0.jp”。另一方面，不改寫針對模式I的圖像處理設置。換句話說，顯示諸如“讀取大小:A4”和“顏色模式:彩色”等的設置內容。
[0042]當在圖3的模式選擇畫面201上選擇了模式2時，將顯示從模式選擇畫面201切換成傳輸設置畫面303。在傳輸設置畫面303上，在針對模式2的傳輸設置中，由于作為傳輸目的地僅登記了已認證用戶的地址“b@abc.c0.jp”，因而在無需改寫的情況下顯示傳輸目的地 “b@abc.c0.jp”。
[0043]如上所述，已認證用戶可以通過在傳輸設置畫面302或303上選擇安全目的地(例如，用戶地址)作為傳輸目的地，來增強進行傳輸時的安全性。
[0044]圖4以流程圖示出通過圖像形成設備100所進行的傳輸目的地指定處理的流程。CPU102通過執行從R0M104所讀取的相關控制程序來進行該處理。
[0045]在步驟S401，CPU102使得操作面板110顯示模式選擇畫面201，并且接受該畫面201上所選擇的模式。
[0046]在步驟S402，CPU102讀取與所選擇的模式相對應的傳輸設置中所包含的一個以上的所有傳輸目的地，并且從認證服務器121獲得已認證用戶的地址，或者獲得在用戶認證時從服務器121所獲得的然后存儲在例如RAM103中的用戶地址。接著，CPU102判斷傳輸設置中所包含的一個以上的所有傳輸目的地各自與已認證用戶的地址是否一致。
[0047]如果一個以上的所有傳輸目的地各自均與已認證用戶的地址一致(步驟S402為“是”)，則CPU102進入步驟S405。另一方面，如果一個以上的傳輸目的地中的任意一個不同于已認證用戶的地址(步驟S402為“否”)，則CPU102進入步驟S403。
[0048]在步驟S403，CPU102在參考目的地限制信息的情況下判斷是否將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為已認證用戶的地址。
[0049]如果許可向除已認證用戶的地址以外的地址進行傳輸(步驟S403為“否”)，則CPU102進入步驟S405。另一方面，如果將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為已認證用戶的地址(步驟S403為“是”)，則CPU102進入步驟S404，其中在步驟S404，CPU102將登記在傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地各自改寫成已認證用戶的地址。
[0050]在步驟S405，CPU102使得操作面板110顯示與所選擇的模式相對應的傳輸設置(一個以上的傳輸目的地和圖像處理設置)。在步驟S406，CPU102等待用戶經由操作面板110給出的傳輸開始指示。當給出傳輸開始指示時，在步驟S407進行傳輸處理。
[0051]如上所述，根據第一實施例，在將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為已認證用戶的地址、并且傳輸設置中所登記的一個以上的傳輸目的地中的任一個不同于已認證用戶的地址的情況下，將傳輸設置中所登記的一個以上的所有傳輸目的地各自改寫成已認證用戶的地址。結果，即使在通過將傳輸目的地限制為安全目的地(例如，已認證用戶的地址)來增強安全性時，也可以在利用傳輸設置的基礎上維持用戶的便利性。
[0052]第二實施例
[0053]除提示用戶確認并選擇是否將傳輸設置中的傳輸目的地改寫成用戶地址以外，根據第二實施例的圖像形成設備與第一實施例的圖像形成設備相同。將省略針對這兩個實施例的共通點的說明。
[0054]圖5以流程圖示出通過本實施例的圖像形成設備所進行的傳輸目的地指定處理的流程。CPU102通過執行從R0M104所讀取的相關控制程序來進行該處理。
[0055]在圖5的步驟S501?S503，CPU102進行與圖4的步驟S401?S403中所進行的處理相同的處理。更具體地，CPU102判斷與模式選擇畫面201上所選擇的模式相對應的傳輸設置中所包含的一個以上的傳輸目的地各自與已認證用戶的地址是否一致。如果該判斷的回答為“是”，則流程進入步驟S504。
[0056]在步驟S504，CPU102使得操作面板110顯示如圖6所示的確認選擇畫面601，所述確認選擇畫面601用于提示用戶確認并選擇是否將傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地各自改寫成安全目的地(例如，用戶的地址)。在確認選擇畫面601上，顯示“是”按鈕602和“否”按鈕603。
[0057]在步驟S505，基于用戶的指示，CPU102判斷是否改寫傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地。更具體地，當按下確認選擇畫面601上的“否”按鈕603時，判斷為不改寫一個以上的傳輸目的地，并且完成當前的處理。另一方面，如果按下畫面601上的“是”按鈕602，則判斷為要改寫一個以上的傳輸目的地，并且處理進入步驟S506。
[0058]在步驟S506?S509，CPU102執行與圖4的步驟S404?S407所進行的處理相同的處理。更具體地，在步驟S506將傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地各自改寫成已認證用戶的地址之后，或者如果步驟S502的回答為“是”，或者如果步驟S503的回答為“否”，則將傳輸設置顯示在操作面板110上，并且響應于傳輸開始指示進行傳輸處理。
[0059]如上所述，根據第二實施例，通過許可用戶選擇是否將傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地改寫成例如用戶地址，可以防止向不期望的目的地的無意傳輸。
[0060]在第一實施例和第二實施例中，當圖像形成設備100所登記的傳輸設置中的一個以上的傳輸目的地不同于已認證用戶的地址時，將該一個以上的傳輸目的地中的每一個改寫成用戶地址。然而，可以設置是許可還是禁止將各傳輸目的地改寫成已認證用戶的地址。即使在這種情況下，也可以禁止向除諸如已認證用戶的地址等的安全目的地以外的目的地進行傳輸。
[0061]在第一和第二實施例中，在將基于傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為安全目的地(例如，已認證用戶的地址)、并且在傳輸設置中所登記的一個以上的傳輸目的地中的任一個不同于例如已認證用戶的地址的情況下，將該一個以上的傳輸目的地中的每一個改寫成已認證用戶的地址。然而，在傳輸設置中所登記的傳輸目的地中包含與已認證用戶的地址一致的至少一個目的地的情況下，可以僅將與已認證用戶的地址一致的該至少一個目的地保留在傳輸設置中，同時從傳輸設置中刪除至少一個其它傳輸目的地。
[0062]其它實施例
[0063]還可以通過讀出并執行記錄在存儲介質(例如，非瞬態計算機可讀存儲介質)上的計算機可執行指令以進行本發明的上述實施例中的一個以上的功能的系統或者設備的計算機、以及通過下述方法實現本發明的各實施例，其中，系統或設備的計算機例如通過從存儲介質讀出并執行計算機可執行指令以進行上述實施例中的一個或多個的功能來進行該方法。計算機可以包含中央處理單元(CPU)、微處理單元(MPU)或者其它電路中的一個以上，并且可以包括分離計算機或者分離計算機處理器的網絡。可以通過例如網絡或者存儲介質將計算機可執行指令提供給計算機。存儲介質可以包括例如硬盤、隨機存取存儲器(RAM)、只讀存儲器(ROM)、分布式計算系統的存儲器、光盤(諸如緊湊型光盤(CD)、數字多功能盤(DVD)或藍光光盤(BD)?等)、閃速存儲器裝置和存儲卡等中的一個或多個。
[0064]盡管已經參考典型實施例描述了本發明，但是應該理解，本發明不局限于所公開的典型實施例。所附權利要求書的范圍符合最寬泛的解釋，以包含所有這類修改、等同結構和功能。
[0065]本申請要求2013年6月24日提交的日本專利申請2013-131612的優先權，其全部內容通過引用包含于此。
【權利要求】
1.一種圖像形成設備，其具有用于基于登記有至少一個傳輸目的地的傳輸設置來進行傳輸的傳輸功能，所述圖像形成設備包括: 獲得單元，用于獲得預定目的地；以及 控制單元，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述預定目的地、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述預定目的地的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述預定目的地。
2.根據權利要求1所述的圖像形成設備，其中，所述圖像形成設備具有用戶認證功能，以及所述預定目的地是通過所述用戶認證功能已認證的用戶的地址。
3.根據權利要求2所述的圖像形成設備，其中，在許可向除所述已認證的用戶的地址以外的地址進行基于所述傳輸設置的傳輸的情況下，即使在所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述已認證的用戶的地址時，所述控制單元也不將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述已認證的用戶的地址。
4.根據權利要求2所述的圖像形成設備，其中，還包括: 選擇單元，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述已認證的用戶的地址、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地中的任一個不同于所述已認證的用戶的地址的情況下，提示用戶選擇是否進行用于將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述已認證的用戶的地址的改寫， 其中，在用戶選擇進行所述改寫的情況下，所述控制單元將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述已認證的用戶的地址。
5.根據權利要求2所述的圖像形成設備，其中，還包括: 設置單元，用于設置是許可還是禁止所述控制單元將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述已認證的用戶的地址。
6.根據權利要求2所述的圖像形成設備，其中，在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述已認證的用戶的地址、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地包括與所述已認證的用戶的地址一致的地址的情況下，將與所述已認證的用戶的地址一致的地址保留在所述傳輸設置中，并且從所述傳輸設置中刪除至少一個其它傳輸目的地。
7.一種圖像形成設備的控制方法，其中所述圖像形成設備具有用于基于登記有至少一個傳輸目的地的傳輸設置來進行傳輸的傳輸功能，所述控制方法包括以下步驟: 獲得步驟，用于獲得預定目的地；以及 改寫步驟，用于在將基于所述傳輸設置的傳輸中能夠使用的目的地限制為所述預定目的地、并且所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地不同于所述預定目的地的情況下，將所述傳輸設置中所登記的至少一個傳輸目的地改寫成所述預定目的地。
【文檔編號】H04N1/44GK104243766SQ201410288964
【公開日】2014年12月24日 申請日期:2014年6月24日 優先權日:2013年6月24日
【發明者】高宮廣佳 申請人:佳能株式會社