圖像形成裝置和圖像形成方法
【專利摘要】本發明提供的圖像形成裝置能夠強化安全性；該圖像形成裝置(1)在已設置的時間段內控制作業的輸出禁止，并根據系統管理者的指示來控制所述輸出禁止的臨時解除；存儲部(9)中登記有被禁止輸出的作業；另外，賬戶設置(90)中存儲系統管理者和可閱覽記錄信息(94)的設備管理者的賬戶；記錄信息(94)中存儲臨時解除的記錄；臨時解除記錄控制部(81)將臨時解除通知給設備管理者；另外，臨時解除記錄控制部(81)根據設備管理者的指示將記錄信息(94)輸出，從而使上述設備管理者閱覽記錄信息(94)。
【專利說明】圖像形成裝置和圖像形成方法
【技術領域】
[0001 ] 本發明涉及圖像形成裝置和圖像形成方法。
【背景技術】
[0002]近年來,鑒于復合機(Multifunctional Printer, MFP)等的圖像形成裝置的使用環境，由于業務的外包或者多國間的合作業務等，圖像形成裝置有時未必一定使用于同一職場或者同一國家內的作業中。
[0003]在多國間業務中，由于時差等的影響，存在向配置在深夜無人的職場中的圖像形成裝置發送傳真或郵件等的情況。這是因為只要是圖像形成裝置處于啟動狀態便可執行與傳真和郵件的發送印刷相關的接收處理。然而，當發送的數據為機密文件時，由于第二天最先進入職場的人未必一定是該職場員工，因而存在信息泄漏給職場清潔人員等外部人員的危險。即，有可能發生安全上的問題。
[0004]因此，現有技術下，實施權限管理的圖像形成裝置中存在能夠實施“輸出禁止”控制的圖像形成裝置，其中，“輸出禁止”控制是指:用戶以設置為“在XX:XX?XX:xx期間禁止輸出”等的方式設置時間段并且不允許在該時間段內執行(輸出)。
[0005]通過該輸出禁止控制，可以在規定時間段、例如每天晚上9:00?第二天上午9:00為止等的期間內禁止輸出，從而不能進行印刷、發送傳真或者掃描等。
[0006]由此，對于設置在夜間無人場所的圖像形成裝置，在擔當者不在的狀態下能夠可靠地控制輸出，從而能夠防止信息泄漏。
[0007]進而，還存在能夠實施“臨時解除”的圖像形成裝置，其中，該“臨時解除”是指:SP使是在已設置的時間段內而處于輸出禁止控制的狀態時，也可以臨時地解除輸出禁止控制從而輸出印刷品。
[0008]通常，執行該臨時解除的用戶被限定為具有特殊權限的系統管理者。即，系統管理者通過在操作面板上使用密碼或暗碼等進行認證，從而能夠執行輸出禁止控制的臨時解除。
[0009]在某一種傳真裝置中，通過對傳真裝置本身設置防范監視功能，從而以低成本將防范監視系統化，另外，通過傳真方式將防范方面的異常檢測情況作為防范信息發送至規定的警衛部門(以下稱為“技術#1”)。
[0010]技術#1的裝置設有計時啟動裝置，并且還設有遠程操作啟動裝置，其中，計時啟動裝置通過檢測部件并根據預先設置的時間而開啟/關閉防范模式，遠程操作啟動裝置與計時啟動裝置的啟動時刻無關地通過遠程操作來啟動所述檢測部件。
[0011]另外，在某一種計算機連接控制方法中，除了用戶登錄名、密碼信息之外，還針對每位用戶而預先在用戶信息登記文件中登記狀態解除密碼，并且，當使用限制狀態標志(flag)為使用禁止狀態時，僅在與用戶登錄名一同輸入的狀態解除密碼和登記在用戶信息登記文件中的狀態解除密碼一致，且用戶登錄名和密碼信息兩者都與預先登記的用戶登錄名和密碼信息一致時允許連接到計算機中(以下稱為“技術#2”)。[0012]在技術#2中，即使登記在計算機中的用戶登錄名的使用限制狀態標志為使用禁止狀態，也在不用降低計算機系統的保密等級，且不用進行將使用限制狀態標志變更為使用許可狀態的操作的情況下便可連接到計算機中，從而能夠防止發生由于不當用戶的操作而使正當用戶的作業變得無法執行的問題。
[0013]另外，在某一種復印機中，可以根據利用者的要求而禁止基于來自外部的印刷要求的印刷輸出，并且能夠防止發生下述不良情況，即，由于利用者忘記實施禁止輸出的解除操作而無法處理來自外部的印刷要求(以下稱為“技術#3”)。
[0014]現有技術#3可以根據利用者的要求而禁止基于來自外部的印刷要求的印刷輸出，并且能夠防止發生下述不良情況，即，由于利用者忘記實施禁止輸出的解除操作而無法處理來自外部的印刷要求。
[0015]但是，在技術#1?#3中，當萬一系統管理者的密碼等發生泄漏時，存在正規系統管理者未希望的輸出禁止控制被臨時解除的危險。
[0016]由于該系統管理者難以獲知上述未希望的臨時解除，因而無法可靠地防止信息泄漏。
[0017]因此，要求一種能夠進一步強化安全性的圖像形成裝置。
【發明內容】
[0018]本發明是鑒于上述情況而完成的，其解決了上述問題。
[0019]本發明的圖像形成裝置設有:輸出禁止控制部，其實施在已設置的時間段內禁止輸出所登記作業的輸出禁止控制；系統管理者賬戶信息存儲部，其存儲對上述輸出禁止控制具有臨時解除權限的系統管理者的賬戶信息；認證部，其根據上述賬戶信息進行認證，以及臨時解除控制部，其按照在接收到通過上述認證部認證后的上述系統管理者發出的指示時臨時解除上述輸出禁止控制的方式進行控制；該圖像形成裝置的特征在于，設有:記錄信息存儲部，其存儲用于確定發出上述臨時解除指示的上述系統管理者的臨時解除信息；設備管理者賬戶信息存儲部，其存儲對上述臨時解除信息具有閱覽權限的設備管理者的賬戶信息，以及記錄信息輸出部，其僅在接到通過上述認證部認證后的上述設備管理者發出的指示時輸出上述臨時解除信息。
[0020]本發明的圖像形成方法中，實施在已設置的時間段內禁止輸出所登記作業的輸出禁止控制；存儲對上述輸出禁止控制具有臨時解除權限的系統管理者的賬戶信息；根據上述賬戶信息進行認證；以及按照在接收到通過認證后的上述系統管理者發出的指示時臨時解除上述輸出禁止控制的方式進行控制；該圖像形成方法的特征在于，存儲用于確定發出上述臨時解除指示的上述系統管理者的臨時解除信息；存儲對上述臨時解除信息具有閱覽權限的設備管理者的賬戶信息；以及僅在接收到通過認證后的上述設備管理者發出的指示時輸出上述臨時解除信息。
[0021](發明效果)
[0022]根據本發明，能夠提供一種通過使設備管理者閱覽關于臨時解除的記錄信息，由此防止信息泄漏從而強化安全性的圖像形成裝置。
【專利附圖】
【附圖說明】[0023]圖1是表示本發明實施方式涉及的圖像形成裝置I的內部結構的概略模式剖面圖。
[0024]圖2是表示本發明實施方式涉及的圖像形成裝置I的控制結構的框圖。
[0025]圖3是本發明實施方式涉及的臨時解除處理的流程圖。
[0026]圖4是本發明實施方式涉及的系統管理者認證處理的畫面例。
【具體實施方式】
[0027]<實施方式>
[0028](圖像形成裝置I的結構)
[0029]接下來，參照圖1?圖2對本發明實施方式涉及的圖像形成裝置I的結構詳細地進行說明。
[0030]如圖1所示，本實施方式的圖像形成裝置I具備原稿讀取部2、原稿供給部3、主體部4、堆放托盤(stack tray) 5以及操作面板部6 (作業選擇部)。
[0031]原稿讀取部2設置在主體部4的上部,原稿供給部3設置在原稿讀取部2的上部。堆放托盤5設置在主體部4的形成有記錄紙排出口 41的一側，另外，操作面板部6設置在圖像形成裝置I的正面側。
[0032]原稿讀取部2具備掃描器21、稿臺玻璃(platen glass) 22以及原稿讀取口 23。掃描器 21 由曝光燈和 CCD (Charge Coupled Device、電荷f禹合器件)或 CMOS (ComplementaryMetal Oxide Semiconductor、互補金屬氧化物半導體)攝像傳感器等構成，并且被構成為能夠在副掃描方向(圖1的左右方向)上移動。稿臺玻璃22是由玻璃等的透明部件構成的原稿臺。原稿讀取口 23具有沿著與利用原稿供給部3輸送原稿時的輸送方向垂直的方向形成的開口。
[0033]在讀取放置在稿臺玻璃22上的原稿時，掃描器21被移動到與稿臺玻璃22相對置的位置，并通過對放置在稿臺玻璃22上的原稿進行掃描來讀取原稿從而取得圖像數據，并且將所取得的圖像數據輸出至主體部4中。
[0034]另外，在讀取通過原稿供給部3輸送的原稿時，掃描器21被移動到與原稿讀取口23相對置的位置，并經由原稿讀取口 23且與原稿供給部3輸送原稿的輸送動作同步地讀取原稿從而取得圖像數據，并且將所取得的圖像數據輸出至主體部4中。
[0035]原稿供給部3具備原稿放置部31、原稿排出部32以及原稿輸送機構33。放置在原稿放置部31上的原稿，通過原稿輸送機構33而被一張一張地依次被排出并被輸送至與原稿讀取口 23相對置的位置上，然后被排出至原稿排出部32中。另外，原稿供給部3被構成為能夠放平或者抬起，通過將原稿供給部3向上抬起，從而能夠使稿臺玻璃22的上表面露出于外部。
[0036]主體部4設有記錄部7，并且設有供紙部42、紙張輸送通道43、輸送輥44以及排出輥45。供紙部42設有多個供紙盒421和供紙輥422，其中，多個供紙盒421中分別收納有尺寸或方向各不相同的記錄紙，供紙輥422將記錄紙從供紙盒421中一張一張地輸出至紙張輸送通道43中。
[0037]供紙輥422、輸送輥44以及排出輥45作為輸送部發揮作用，通過該輸送部來輸送記錄紙。被供紙輥422輸出至紙張輸送通道43中的記錄紙通過輸送輥44而被輸送至記錄部7中。
[0038]然后，通過記錄部7實施了記錄后的記錄紙通過排出輥45而被排出至堆放托盤5中。
[0039]操作面板部6具有IXD(液晶顯示器)等的顯示部、開始鍵、數字鍵以及按鈕或觸摸面板等，其中，按鈕或觸摸面板等用于發出關于復印/發送傳真/掃描等的動作模式的切換、所選擇文件的印刷/發送/接收等的指示。即，操作面板部6用于檢測用戶對于圖像形成裝置I發出的指示。
[0040]另外，通過操作面板部6的數字鍵等來受理密碼等認證信息、或者用于指示實施各種處理的指示信息的輸入。
[0041]記錄部7具備感光鼓71、曝光部72、圖像形成部73、轉印部74以及定影部75。曝光部72是設有激光裝置、LED陣列、反射鏡或者透鏡等的光學單元，并且，曝光部72根據圖像數據輸出光等而對感光鼓71進行曝光，從而在感光鼓71的表面上形成靜電潛像。圖像形成部73是使用調色劑將形成于感光鼓71上的靜電潛像進行顯影的顯影單元，圖像形成部73根據靜電潛像在感光鼓71上形成調色劑圖像(toner image)。轉印部74將通過圖像形成部73形成于感光鼓71上的調色劑圖像轉印到記錄紙上。定影部75對通過轉印部74轉印有調色劑圖像的記錄紙進行加熱，從而將調色劑圖像定影在記錄紙上。
[0042]圖2是表示圖像形成裝置I的概略控制結構的框圖。上述原稿讀取部2、原稿供給部3、輸送部(供紙輥422、輸送輥44、排出輥45)、操作面板部6以及記錄部7與控制部8連接，由此在控制部8的控制下進行動作。另外，控制部8與存儲部9 (存儲單元)、圖像處理部10 (圖像處理單元)、傳真收發部11 (傳真收發單元)、網絡收發部12 (網絡收發單元)等連接。
[0043]控制部8 是具備 ROM (Read Only Memory > 只讀存儲器)、RAM (Random AccessMemory、隨機存取存儲器)等的微型計算機等的信息處理部。ROM中存儲有用于控制圖像形成裝置I的動作的控制程序。
[0044]控制部8讀出存儲在ROM中的控制程序，并將控制程序在RAM中展開，由此根據從操作面板部6等輸入的指示信息、或者來自未圖示終端的指示來控制裝置整體。
[0045]另外，控制部8設有臨時解除記錄控制部81 (認證部、輸出禁止控制部、臨時解除控制部、記錄信息存儲部、記錄信息輸出部、臨時解除時間段控制部、臨時解除作業設置控制部、臨時解除作業解除種類控制部、臨時解除通知部)和實時計時器82 (時間取得部)。
[0046]臨時解除記錄控制部81是用于使用存儲在存儲部9中的各種設置并按照作業種類或作業對于輸出禁止/許可進行控制從而實現臨時解除的部位。另外，臨時解除記錄控制部81從操作面板部6或終端等獲得認證信息，并將該認證信息與存儲部9中的賬戶信息進行核對從而進行用戶認證。關于上述臨時解除記錄控制部81的處理之后詳細敘述。
[0047]實時計時器82是帶備用電池的計時器等。該實時計時器82的時間僅可以由后述的設備管理者進行設置。另外，實時計時器82可以經由網絡收發部12根據NTP (網絡時間協議)等的協議每隔規定時間進行調整，從而使得誤差較小。
[0048]存儲部9是半導體存儲器或HDD (Hard Disk Drive、硬盤驅動器)等的存儲裝置。存儲部9中存儲關于各種作業的數據。作為上述關于各種作業的數據，可以使用通過原稿讀取部2掃描到的圖像數據、通過圖像處理部10實施了圖像處理后的圖像數據、從終端等發送來的印刷數據、以及存儲在存儲介質中的各種文件、縮略圖像的數據等。上述關于各種作業的數據被控制部8賦予規定單位的作業ID (IdentificationdPJijH)并與執行各作業的用戶ID—同被存儲。
[0049]另外，存儲部9中存儲有各用戶的保存文件夾。該保存文件夾可以以NAS (NetworkAttached Storage、網絡附加存儲)的形式存儲利用原稿讀取部2讀出并通過圖像處理部10實施了圖像處理后的圖像數據、從存儲介質等中讀取出的圖像數據等。
[0050]圖像處理部10是DSP (Digital Signal Processor、數字信號處理器)或GPU (Graphics Processing Unit、圖像處理單元)的控制運算部位。圖像處理部10是對圖像數據實施規定的圖像處理的部分，例如，圖像處理部10對圖像數據實施包括放大/縮小處理或者濃度調節、灰度調節等的圖像修正處理在內的各種圖像處理。
[0051]另外，圖像處理部10可以將通過原稿讀取部2讀取到的圖像數據轉換為PDF或TIFF等格式的圖像數據。
[0052]傳真收發部11是收發傳真的部位，其與普通的電話線路或ISDN(綜合業務數字網)線路等連接。另外，傳真收發部11能夠將接收到的傳真圖像存儲到存儲部9中。另外，傳真收發部11可以將存儲在存儲部9中的圖像數據以傳真的形式發送出去而取代利用記錄部7進行記錄。
[0053]網絡收發部12是包括用于與網絡連接的LAN(局域網)端口、無線收發機、電話撥號盤或者分接器(coupler)等的網絡連接部位。
[0054]網絡收發部12能夠在與終端之間進行印刷數據、與傳真發送/接收相關的圖像數據等關于各種作業的數據的收發。
[0055]另夕卜，圖像形成裝置I也可以如內置GPU的CPU、或者模塊化芯片封裝(chip-on-module package)那樣呈一體地形成控制部8或圖像處理部10等。
[0056]另外，圖像形成裝置I也可以設有收發傳真的傳真收發部、用于向外部服務器(未圖示)進行上傳的上傳部、或者用于讀取存儲介質的讀卡器等。
[0057]另外，除了操作面板部6之外，圖像形成裝置I還設有對系統管理者或設備管理者進行認證的IC讀卡器或者生物體認證單元等，并且由臨時解除記錄控制部81根據從上述IC讀卡器或者生物體認證單元等輸入的信息來進行認證。另外，臨時解除記錄控制部81也可以經由網絡從終端進行認證。
[0058](圖像形成裝置I的詳細結構)
[0059]再次參照圖2對圖像形成裝置I的詳細結構進行說明。
[0060]本實施方式的圖像形成裝置I是由“系統管理者”和“設備管理者”這兩個管理者來管理作業的輸出禁止/許可。
[0061]其中，系統管理者具有允許執行臨時解除的管理權限，并且還具有可以更改系統設置的限定性結構改變權限，還可以進行與印刷的收費等相關的管理。當小組或屬下等普通用戶執行印刷或發送傳真等的作業，或者，存儲部9中存在傳真接收的數據時，系統管理者允許執行臨時解除，從而通過記錄部7進行記錄并將其輸出。此時，臨時解除記錄控制部81將關于該臨時解除的信息存儲在記錄信息94中。
[0062]另外，設備管理者是具有比系統管理者更高的管理權限并且管理圖像形成裝置I的管理員。設備管理者能夠閱覽對作業輸出的輸出禁止控制進行臨時解除(以下稱為“臨時解除”)的記錄信息94，并能夠更改各用戶的賬戶設置90的權限信息。由此，能夠監視不當的臨時解除或者臨時解除時間設置的變化，從而能夠防止信息泄漏。
[0063]存儲部9中存儲賬戶設置90、可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93以及記錄信息94。
[0064]存儲部9作為存儲賬戶設置90的系統管理者賬戶信息存儲部、設備管理者賬戶信息存儲部、普通用戶賬戶信息存儲部、客人用戶賬戶信息存儲部發揮作用。另外，存儲部9作為存儲可臨時解除時間設置91的可臨時解除時間設置存儲部發揮作用。另外，存儲部9作為存儲不可臨時解除時間設置92的不可臨時解除時間設置存儲部發揮作用。另外，存儲部9作為存儲臨時解除作業設置93的臨時解除作業設置存儲部發揮作用。另外，存儲部9作為存儲記錄信息94的記錄信息存儲部發揮作用。
[0065]每個用戶賬戶的賬戶設置90由用戶ID、密碼等、權限信息、地址信息、臨時解除設置等的賬戶信息構成。
[0066]用于ID由用戶名或昵稱(handle name)等構成。
[0067]密碼等包括用于更改各種設置的密碼、認證碼或者暗碼等。密碼等也可以包括系統管理者執行臨時解除用的認證碼、或者在設備管理者閱覽圖像形成裝置I的各種系統設置或記錄信息94時進行認證的“設備管理者認證碼”。
[0068]權限信息由與設備管理者、系統管理者、普通用戶、客人用戶等的權限相關的信息構成。另外，也可以相對于多個用戶ID而設置設備管理者和系統管理者的權限。
[0069]地址信息中存儲電子郵件地址、IP地址、通訊錄、電話號碼、傳真號碼、個人文件夾的地址等。另外，地址信息中還存儲有下述的設備管理者通知處理中使用的設備管理者的電子郵件地址和傳真號碼等。
[0070]臨時解除設置是指:下述的可臨時解除時間設置91的能夠臨時解除時間段和不可臨時解除時間設置92的不能夠臨時解除時間段中的哪一個時間段優先的設置。臨時解除設置也可以包括是否向設備管理者通知、通知信息的種類、通知方法等的設置。
[0071]另外，各用戶可以預先通過操作面板部6或者未圖示終端的網頁瀏覽器等設置賬戶設置90的賬戶信息。
[0072]另外，賬戶設置90中例如也可以登記與各種作業的輸出許可無關地僅可執行掃描或復印等規定種類作業的客人用戶。
[0073]另外，關于各用戶的用戶ID，系統管理者的權限可以由設備管理者進行設置。
[0074]相反地，也可以根據系統管理者的權限信息來設置而不是另外注冊設備管理者的賬戶。
[0075]可臨時解除時間設置91包括按照系統管理者的用戶ID、作業種類而允許輸出的時間段(以下稱為“輸出許可時間段”)的設置、和允許執行臨時解除的時間段(以下稱為“可臨時解除時間段”)的設置。
[0076]不可臨時解除時間設置92包括按照系統管理者的用戶ID、作業種類而禁止輸出的時間段(以下稱為“輸出禁止時間段”)的設置、和禁止執行臨時解除的時間段(以下稱為“不可臨時解除時間段”)的設置。
[0077]根據可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92，即使登記作業的時間在輸出禁止時間段內，通過由系統管理者在可臨時解除時間段內允許執行臨時解除，從而臨時解除記錄控制部81也可以進行該作業的輸出。
[0078]在此，可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92可以分別進行設置。
[0079]因此，存在可臨時解除時間設置91與不可臨時解除時間設置92發生沖突的情況。
[0080]例如，在將可臨時解除時間設置91設置為在9:00?15:00內允許執行臨時解除，將不可臨時解除時間設置92設置為在12:00?20:00內禁止執行臨時解除時，在12:00?15:00的時間段內，兩種設置均有效。
[0081]因此，關于可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92中的哪一設置優先，可以按照用戶ID和作業種類另行設置于可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92中的任一種設置中。
[0082]由此，可以靈活地設置作業的輸出許可/禁止，從而能夠提高臨時解除的便利性。
[0083]臨時解除作業設置93包括相對于各系統管理者的用戶ID、各種作業是允許還是禁止執行臨時解除的設置、作業解除控制設置。
[0084]其中，作業解除控制設置是指:如下所述，在被系統管理者認證時，如何對于該系統管理者的用戶ID能夠執行臨時解除的作業執行臨時解除的設置。
[0085]詳細來說，該作業解除控制設置可以使用“解除全部作業”、“僅解除超過限制的作業”、“按作業種類解除”等的設置。
[0086]其中，“解除全部作業”是指允許輸出所有作業從而將所有作業輸出的設置。通過在默認(現有)設置中設置為“解除全部作業”，能夠節省系統管理者的時間。
[0087]“僅解除超過限制的作業”是指:在同樣被認證時，僅對于登記在存儲部9中的作業的容量或文件數量等超過了規定的限制值的作業執行臨時解除的設置。另外，在執行該臨時解除時，也可以對于是按照超過限制值的作業的種類而輸出所有作業、還是從超過限制值的作業中僅輸出規定數量的作業進行設置。另外，關于該限制值，可以根據存儲部9的存儲容量等并按照作業種類進行設置。
[0088]另外，也可以使用不按照種類而是按照登記順序對于超過限制值的作業中的規定數量的作業與種類無關地執行臨時解除的設置。
[0089]“按作業種類解除”是指:在同樣被認證時，將相同種類的作業全部輸出的設置。此時，也可以由系統管理者另外一個一個地認證作業。
[0090]另外，也可以僅由設備管理者來設置可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92以及臨時解除作業設置93。
[0091]另外，關于可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93，也可以作為所有系統管理者共用的設置而由設備管理者進行設置，而不是相對于每一個系統管理者的用戶ID進行設置。
[0092]此外，作為臨時解除作業設置93的作業解除控制設置，也可以使用在按作業ID依次被系統管理者認證時輸出的設置。
[0093]記錄信息94包括由系統管理者執行了臨時解除時的、執行該臨時解除的系統管理者的用戶ID和臨時解除的開始時間、結束時間等關于臨時解除的臨時解除信息。
[0094]該臨時解除信息也可以使用通過執行臨時解除而被輸出的作業ID、該作業ID涉及的用戶ID、輸出張數等與該作業ID對應的所有信息。
[0095]記錄信息94可以由設備管理者在認證后通過操作面板部6或未圖示的管理終端進行閱覽。另外，也可以將記錄信息94輸出至記錄部7中。
[0096]另外，從安全方面出發，優選構成為:將記錄信息94存儲在存儲部9中的被保護系統區內，從而除設備管理者以外其他人無法進行閱覽、更改、刪除等。
[0097](通過圖像形成裝置I執行的臨時解除處理)
[0098]接下來，參照圖3?圖4對通過本發明實施方式涉及的圖像形成裝置I實現臨時解除方法時的臨時解除處理進行說明。
[0099]圖像形成裝置I根據可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92的各個設置來進行臨時解除的許可/禁止設置，從而控制作業的輸出。此時，圖像形成裝置I可以將由系統管理者執行的臨時解除作為記錄信息94存儲在存儲部9中并通知給設備管理者。由此，設備管理者通過閱覽記錄信息94并將其輸出，從而能夠掌握臨時解除的狀況等。
[0100]以下，參照圖3的流程圖按步驟對臨時解除處理詳細地進行說明。該臨時解除處理是通過控制部8的主要是由臨時解除記錄控制部81使用硬件資源執行(輸出)存儲在ROM中的程序而實現。
[0101](步驟S100)
[0102]首先，臨時解除記錄控制部81實施臨時解除設置處理。
[0103]在此，臨時解除記錄控制部81檢測出各系統管理者從操作面板部6或者未圖示的終端等輸入的信息，并且進行可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92以及臨時解除作業設置93的設置。
[0104]臨時解除記錄控制部81可以按照系統管理者的用戶ID、作業種類來設置可臨時解除時間設置91的可臨時解除時間段、不可臨時解除時間設置92的不可臨時解除時間段，從而設置是允許還是禁止執行臨時解除。
[0105]另外，也可以針對可臨時解除時間設置91和不可臨時解除時間設置92中的哪一設置優先進行設置。
[0106](步驟S101)
[0107]接著，臨時解除記錄控制部81實施作業登記處理。
[0108]首先，臨時解除記錄控制部81檢測到通過網絡收發部12、傳真收發部11以及原稿讀取部2等將印刷、發送/接收傳真、復印/掃描等作業存儲在存儲部9中，并將作業ID等存儲在存儲部9中，由此來實施作業登記處理。此時，臨時解除記錄控制部81根據實時計時器82將登記時間也一并存儲在存儲部9中。
[0109]另外，臨時解除記錄控制部81從賬戶設置90中取得與作業ID相關的用戶ID。然后，臨時解除記錄控制部81取得與該用戶ID相關的可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92以及臨時解除作業設置93。
[0110](步驟SlO2)
[0111]接著，臨時解除記錄控制部81判斷已登記的作業可否輸出。臨時解除記錄控制部81根據與該作業ID相關的用戶ID來判斷該作業的輸出是否被允許、是否為可輸出的時間。當該用戶ID被允許輸出該作業，并且是在輸出許可時間段內而不是輸出禁止時間段時，臨時解除記錄控制部81判斷為“是”。在上述以外的其他情況下判斷為“否”。
[0112]當判斷為“是”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S112，并且輸出該作業。[0113]當判斷為“否”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S103。
[0114](步驟SlO3)
[0115]接著，臨時解除記錄控制部81判斷已登記作業的輸出禁止可否臨時解除。
[0116]當相對于已登記作業的用戶ID而在臨時解除作業設置93中允許對于該作業種類執行臨時解除，并且是在可臨時解除時間段內時，臨時解除記錄控制部81判斷為“是”。此時，當可臨時解除時間設置91與不可臨時解除時間設置92的信息發生沖突時，臨時解除記錄控制部81使用在賬戶設置90的臨時解除設置中設置為優先的一方的值進行判斷。在上述以外的其他情況下，臨時解除記錄控制部81判斷為“否”。
[0117]當判斷為“是”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S104。該情況下，由于已變為輸出禁止控制的狀態，因此，圖像形成裝置I中的發送、掃描或者傳真等作業的數據等并未被輸出而是被存儲在存儲部9中。
[0118]當判斷為“否”時，由于被判斷為不可臨時解除的作業種類無法執行臨時解除，因此，臨時解除記錄控制部81結束臨時解除處理。該情況下，在過了所設置的輸出禁止時間段之后，臨時解除記錄控制部81允許輸出作業。
[0119](步驟S104)
[0120]接著，當允許對于已登記種類的作業執行臨時解除且在可臨時解除時間段內，并且系統管理者通過操作面板部6或終端等進行認證時，臨時解除記錄控制部81實施系統管理者認證處理。
[0121]參照圖4對系統管理者通過操作面板部6進行的認證進行說明。在該處理中，臨時解除記錄控制部81檢測到系統管理者通過操作面板部6發出了 “臨時解除”的指示，并且在操作面板部6的顯示部中顯示畫面例500那樣的畫面。
[0122]顯示欄700中顯示可臨時解除時間段和可臨時解除的作業種類。
[0123]顯示欄710是列舉出被認證用戶ID能夠執行臨時解除并輸出的作業，并且與復選框一同顯示作業的列表等。臨時解除記錄控制部81也可以使用戶ID和作業的種類等顯示在該列表等中。另外，臨時解除記錄控制部81也可以按照作業的種類進行列舉。例如，臨時解除記錄控制部81也可以顯示被禁止輸出的作業中的登記時間最早的一個作業，并顯示相同種類的其他作業的數量。另外，在設置為下述的“解除全部作業”時，可以不顯示復選框。另外，在設置為“僅解除超過限制的作業”和“按作業種類解除”時，也可以呈樹狀地顯示被解除的其他作業。
[0124]顯示欄720是允許執行臨時解除的系統管理者輸入用戶ID和密碼等認證信息用的界面(form)等。
[0125]按鈕730是用于在輸入完成時指示發送的按鈕。當檢測到該按鈕的點擊時，臨時解除記錄控制部81取得認證信息并使處理轉至步驟S105。此時，臨時解除記錄控制部81從實時計時器82取得認證時間。
[0126]按鈕740是用于取消認證的按鈕。當檢測到該按鈕的點擊時，臨時解除記錄控制部81因認證失敗而未取得認證信息，并使處理轉至步驟S105。
[0127]此外，也可以設有消去界面中的輸入信息的“清除”按鈕。
[0128]另外，臨時解除記錄控制部81也可以在進行了用戶認證后檢索僅可以由該系統管理者執行臨時解除的作業，并根據下述的“僅解除超過限制的作業”、“按作業種類解除”等的處理以列表的形式顯示在顯示欄710中。
[0129]另外，臨時解除記錄控制部81也可以將被禁止輸出且所有系統管理者均可執行臨時解除的作業全部顯示在顯示欄710中。即，除了僅可由規定用戶ID的系統管理者執行臨時解除的作業之外，還可以同時顯示也可以由其他用戶ID的系統管理者執行臨時解除的作業。由此，能夠輸出可由其他系統管理者執行臨時解除的、被禁止輸出的作業從而提高便利性。
[0130]關于到底是由哪位系統管理者輸出，通過作為記錄信息94存儲在存儲部9中，從而能夠維持安全性。
[0131]另外，當系統管理者或設備管理者對可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93進行了更改等時，臨時解除記錄控制部81也可以在檢測到該更改等情況后解除輸出禁止控制。該情況下，也優選將該情況作為記錄信息94存儲到存儲部9中。
[0132]另外，即使是處于輸出禁止時間段內，通過由設備管理者或系統管理者將輸出禁止控制功能關閉(0FF)，也可以解除作業的輸出禁止控制。在如上所述由系統管理者解除了作業的輸出禁止控制時，也優選由臨時解除記錄控制部81將該情況作為記錄信息94存儲到存儲部9中。
[0133]另外，臨時解除記錄控制部81也可以在經過了規定時間后將未被輸出而存儲在存儲部9中的被禁止輸出的作業刪除。關于該刪除，也可以以按照作業種類設置優先順位的方式進行刪除。例如，可以實施不刪除傳真接收作業的數據而將印刷作業的數據刪除這樣的處理。
[0134](步驟S105)
[0135]接著，臨時解除記錄控制部81判斷是否認證成功。臨時解除記錄控制部81根據上述認證信息和賬戶設置90來判斷用戶ID和密碼等是否正確。當用戶ID和密碼等正確，并且相對于在上述顯示欄710 (圖4)中選擇的各作業而允許該用戶ID進行輸出時，臨時解除記錄控制部81判斷為“是”。在上述以外的其他情況下，即用戶ID和密碼等錯誤、或者該用戶ID無法輸出該作業時，臨時解除記錄控制部81相對于每個作業而判斷為“否”。
[0136]當判斷為“是”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S106。
[0137]當判斷為“否”時，由于無法執行臨時解除，因而臨時解除記錄控制部81結束臨時解除處理。
[0138](步驟SlO6)
[0139]接著，臨時解除記錄控制部81判斷是否被設置為“解除全部作業”。臨時解除記錄控制部81根據被認證后的系統管理者的用戶ID中的臨時解除作業設置93的作業解除控制設置來判斷是否被設置為“解除全部作業”。
[0140]當判斷為“是”、即被設置為“解除全部作業”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S110。
[0141]當判斷為“否”、即未設置為“解除全部作業”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S107。
[0142](步驟SlO7)
[0143]接著，臨時解除記錄控制部81判斷是否被設置為“僅解除超過限制的作業”。與步驟S106同樣地，臨時解除記錄控制部81根據作業解除控制設置來判斷是否被設置為“僅解除超過限制的作業”。
[0144]當判斷為“是”、即被設置為“僅解除超過限制的作業”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S108。
[0145]當判斷為“否”、即未設置為“僅解除超過限制的作業”時，臨時解除記錄控制部81使處理轉至步驟S109。
[0146](步驟SlO8)
[0147]當被設置為“僅解除超過限制的作業”時，臨時解除記錄控制部81實施“僅解除超過限制的作業”的處理。
[0148]臨時解除記錄控制部81僅對于與在步驟S104中系統管理者所選擇的作業為相同種類且超過了存儲部9的規定限制值的作業執行臨時解除。
[0149]S卩，臨時解除記錄控制部81僅對于達到可處理限制數量的作業執行臨時解除。
[0150]在此，臨時解除記錄控制部81可以根據臨時解除作業設置93的作業解除控制設置來控制該相同種類作業的臨時解除。
[0151]例如，臨時解除記錄控制部81可以將該相同種類作業的輸出禁止全部解除從而將該相同種類作業輸出。該情況下，臨時解除記錄控制部81也可以在操作面板部6的顯示部中顯示“將達到存儲容量限制的傳真接收作業全部輸出”等內容，并將該情況通知給系統
管理者。
[0152]另外，關于該相同種類的作業，臨時解除記錄控制部81可以僅對于超過限制值的作業中的規定數量的作業執行臨時解除。由此，在僅對于超出限制值的作業中的規定數量的作業執行臨時解除時，可以以能夠登記規定數量的作業的狀態恢復為臨時的輸出禁止狀態。該情況下，臨時解除記錄控制部81也可以在操作面板部6的顯示部中顯示“僅將達到存儲容量限制的傳真接收作業中的一個作業輸出”等，并將該情況通知給系統管理者。
[0153]由此，能夠防止臨時解除的亂用，從而可以僅對于必要的作業執行臨時解除并將其輸出。
[0154]另外，也可以設置為:當將存儲在存儲部9中的登記時間最靠前的作業的輸出禁止進行解除，并且未新登記該種類的作業時不再執行臨時解除。
[0155](步驟SlO9)
[0156]在此，由于被設置為“按作業種類解除”，因而臨時解除記錄控制部81實施“按作業種類解除”的處理。
[0157]臨時解除記錄控制部81對于與步驟S104中系統管理者所選擇的作業為相同種類的作業執行臨時解除。
[0158]此時，臨時解除記錄控制部81可以在操作面板部6的顯示部中顯示“將所選擇的傳真接收作業全部輸出”等內容，并將該情況通知給系統管理者。
[0159]另外，關于相同種類的其他作業，臨時解除記錄控制部81也可以經由操作面板部6等要求系統管理者逐一進行認證。
[0160](步驟SI 10)
[0161]在此,臨時解除記錄控制部81實施記錄存儲處理。
[0162]臨時解除記錄控制部81相對于每一個被臨時解除作業的作業ID而將登記在存儲部9中的時間、系統管理者的用戶ID、被認證時間等臨時解除信息作為記錄信息94存儲到存儲部9中。
[0163]另外，當可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93等被更改時，臨時解除記錄控制部81也將變更后的系統管理者的用戶ID、和從實時計時器82取得的更改時間作為記錄信息94存儲在存儲部9中。
[0164]此時，即使在可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93被更改并由此使禁止輸出的作業被輸出時，也將更改后的系統管理者的用戶ID和更改時間等作為記錄信息94存儲在存儲部9中。此時，當更改后的可臨時解除時間段等為臨時性的時間段時，也將該更改后的時間段作為記錄信息94存儲在存儲部9中。
[0165]另外，除了臨時解除信息之外，臨時解除記錄控制部81也可以將被臨時解除的作業的用戶ID、輸出張數等與該作業相關的其他信息作為記錄信息94存儲在存儲部9中。
[0166]另外，關于未被臨時解除的作業的輸出，臨時解除記錄控制部81也可以另外作為記錄信息94存儲在存儲部9中。
[0167]另外，在設備管理者通過設備管理者認證碼進行認證的情況下，當設備管理者認證碼被更改等時，也可以將其作為記錄信息94存儲在存儲部9中。
[0168](步驟SI 11)
[0169]接著，臨時解除記錄控制部81實施設備管理者通知處理。
[0170]當執行了臨時解除時，臨時解除記錄控制部81將該情況顯示在操作面板部6的顯示部中，并經由網絡收發部12或傳真收發部11通知給設備管理者。該通知是根據賬戶設置90的地址信息相對于設備管理者的電子郵件地址、電話號碼或者傳真號碼等進行。
[0171]另外，臨時解除記錄控制部81可以取得設備管理者的設備管理者認證碼進行認證，并根據來自設備管理者的指示信息將記錄信息94顯示在操作面板部6的顯示部中并且從記錄部7輸出。由此，設備管理者可以閱覽包含與通知相同信息的記錄信息94。該設備管理者認證碼或指示信息可以利用操作面板部6輸入，也可以經由網絡收發部12從終端等獲取。
[0172]進而，當判斷為執行了不當的臨時解除時，設備管理者可以更改與賬戶設置90的系統管理者的用戶ID對應的密碼等或權限信息，從而使該系統管理者無法執行臨時解除。另外，設備管理也可以更改可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93等。由此，能夠確保對于實際使用的圖像形成裝置的安全性。
[0173](步驟SI 12)
[0174]在此，臨時解除記錄控制部81實施作業執行處理。
[0175]臨時解除記錄控制部81根據作業的種類將未被禁止輸出的作業、或者被臨時解除的作業從各部中輸出。
[0176]另外，在執行了臨時解除時，臨時解除記錄控制部81可以經由網絡收發部12向系統管理者或者與作業ID相關的用戶ID的用戶報告作業已被輸出的情況。
[0177]以上，臨時解除處理結束。
[0178]根據如上所述的結構，能夠得到如下效果。
[0179]根據本實施方式涉及的圖像形成裝置1，由設備管理者存儲能夠進行臨時解除設置的系統管理者的信息，并在按照作業的種類設置可臨時解除時間段、不可臨時解除時間段后實施臨時解除，并且在執行了臨時解除時存儲記錄信息。
[0180]由此，能夠防止因臨時解除的管理不徹底、系統管理者的密碼管理不徹底等而導致信息泄漏。
[0181]另外，根據本實施方式的圖像形成裝置1，在由系統管理者執行了臨時解除時將記錄信息94存儲到存儲部9中并通知給設備管理者，由此使設備管理者能夠掌握臨時解除的實際情況。
[0182]由此，設備管理者能夠立即獲知信息泄漏的情況。因此，能夠督促系統管理者更改密碼等從而確保安全性，由此能夠防止信息泄漏。
[0183]另外，根據本實施方式的圖像形成裝置1，相對于可臨時解除時間設置91、不可臨時解除時間設置92、臨時解除作業設置93的每個設置，可以按照時間段、系統管理者、作業種類、作業等詳細地進行臨時解除的許可/禁止設置。
[0184]由此，能夠強化臨時解除的安全性。
[0185]另外，圖像形成裝置I的臨時解除方法也可以適用于圖像形成裝置以外的其他信息處理裝置中。
[0186]此外，圖像形成裝置I也可以是通過USB等另外與打印機連接的服務器等。
[0187]另外，上述實施方式的結構和動作僅為例子，在不脫離本發明主旨的范圍內當然可以適宜地變更執行。
【權利要求】
1.一種圖像形成裝置，其設有: 輸出禁止控制部，其實施在已設置的時間段內禁止輸出所登記作業的輸出禁止控制；系統管理者賬戶信息存儲部，其存儲對所述輸出禁止控制具有臨時解除權限的系統管理者的賬戶信息； 認證部，其根據所述賬戶信息進行認證，以及 臨時解除控制部，其按照在接收到通過所述認證部認證后的所述系統管理者發出的指示時臨時解除所述輸出禁止控制的方式進行控制， 所述圖像形成裝置的特征在于，設有: 記錄信息存儲部，其存儲用于確定發出所述臨時解除的指示的所述系統管理者的臨時解除信息； 設備管理者賬戶信息存儲部，其存儲對所述臨時解除信息具有閱覽權限的設備管理者的賬戶信息，以及 記錄信息輸出部，其僅在接到通過所述認證部認證后的所述設備管理者發出的指示時輸出所述臨時解除信息。
2.如權利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述圖像形成裝置設有: 可臨時解除時間設置存儲部，其存儲允許執行所述臨時解除的時間段； 不可臨時解除時間設置存儲部，其存儲禁止執行所述臨時解除的時間段，以及臨時解除時間段控制部，其根據所述可臨時解除時間設置存儲部和所述不可臨時解除時間設置存儲部來允許或禁止對于所述作業執行臨時解除。
3.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述圖像形成裝置設有臨時解除作業設置存儲部和臨時解除作業設置控制部， 所述臨時解除作業設置存儲部存儲相對于每一個所述系統管理者的用戶ID、作業的種類可否執行臨時解除的設置， 所述臨時解除作業設置控制部根據所述臨時解除作業設置存儲部來允許或者禁止對于所述作業實施臨時解除。
4.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述圖像形成裝置設有臨時解除作業解除種類控制部，其中，所述臨時解除作業解除種類控制部對于所登記的所有所述作業執行臨時解除、或者僅對于超過規定限制值的所述作業執行臨時解除、或者按照所述作業的種類執行臨時解除。
5.如權利要求1或2所述的圖像形成裝置，其特征在于， 所述圖像形成裝置設有臨時解除通知部，其中，所述臨時解除通知部在通過所述臨時解除控制部執行了臨時解除時將該情況通知給所述設備管理者。
6.一種圖像形成方法，在所述圖像形成方法中，實施在已設置的時間段內禁止輸出所登記作業的輸出禁止控制；存儲對所述輸出禁止控制具有臨時解除權限的系統管理者的賬戶信息；根據所述賬戶信息進行認證；按照在接收到通過認證后的所述系統管理者發出的指示時臨時解除所述輸出禁止控制的方式進行控制， 所述圖像形成方法的特征在于， 存儲用于確定發出所述臨時解除的指示的所述系統管理者的臨時解除信息；存儲對所述臨時解除信息具有閱覽權限的設備管理者的賬戶信息；以及僅在接收到通過認證 后的所述設備管理者發出的指示時輸出所述臨時解除信息。
【文檔編號】H04N1/32GK103581471SQ201310312688
【公開日】2014年2月12日 申請日期:2013年7月24日 優先權日:2012年7月31日
【發明者】木村敦史 申請人:京瓷辦公信息系統株式會社