專利名稱：電子回復通知監測系統及方法
技術領域：
本發明是關于一種監測系統及方法，尤其是一種可自動監測電子回復通知的監測系統及方法。
背景技術：
隨著信息時代的到來，不同的企業、用戶之間所需要進行信息的交流頻率越來越高，這就引發一個問題，如何確認接收方已經正確接收了發送方傳送的文件。
現有技術中已有一些關于電子信號的監測方法，例如中國國家知識產權局于1994年12月14日公開的公開號為CN1096409A的名稱為“市話網中傳真信號的自動監測系統和方法”的專利申請案，該專利申請案揭露了一種能夠自動監測市話網中傳真信號的系統和方法。該方法采用從用戶電話信號中實時提取傳真特征信號，據此獲得使用中的傳真機的地址碼，進行后續作業，達到實時監測的目的。該專利雖然解決了實時監測用戶非法使用未授權電話號碼進行傳真的問題，但是其并沒有解決如何針對用戶所發送的文件做出回復。
針對上述專利的不足，本發明提出一種電子回復通知監測系統及方法，其可以實時監測電子回復通知，并將電子回復通知傳輸到數據庫用以更新文件，同時利用電子郵件將電子回復通知傳送給管理人員。
發明內容本發明的主要目的在于提供一種電子回復通知監測系統及方法，其能實時監測電子回復通知，并將該電子回復通知通過電子郵件發送給管理人員，便于用戶進行后續作業。
本發明提供一種電子回復通知監測系統，該電子回復通知監測系統包括有多個客戶端計算機，一網絡，一監測服務器，一數據庫及一接收服務器。其中每一客戶端計算機與接收服務器通過網絡分別與監測服務器相連，數據庫與監測服務器直接相連。網絡可以是一企業內部網Intranet，也可以是Internet或其它類型通訊網路。數據庫儲存有不同格式的文件，且不同格式的文件儲存于不同目錄下，該文件分為未發送的文件及已發送的文件，未發送的文件儲存于未發送文件目錄下，已發送的文件儲存于接收目錄下，其中已發送的文件是接收到的電子回復通知，該電子回復通知以可延伸性標示語言(ExtensibleMarkup Language，XML)格式文件加以存儲；未發送文件是用戶尚未提交至接收服務器的文件，同時，數據庫中亦儲存有電子回復通知的接收目錄。客戶端計算機用于設置電子回復通知參數，每一客戶端計算機均設置一圖形用戶接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用戶進行電子回復通知參數設置。監測服務器用于根據用戶設置的電子回復通知參數執行電子回復通知監測，并將所接收到的電子回復通知儲存于數據庫中的接收目錄，最后將接收到的電子回復通知通過電子郵件發送給管理人員。接收服務器用于接收用戶發送的文件。
本發明提供一種電子回復通知監測方法，其包括如下步驟設置電子回復通知參數；設置接收目錄；監測是否有新的電子回復通知，若沒有新的電子回復通知，則返回上一步驟繼續監測；若發現有新的電子回復通知，執行接收電子回復通知作業；將電子回復通知傳送至數據庫執行數據庫更新作業；最后，將電子回復通知通過電子郵件發送給管理人員。
通過本發明提供的電子回復通知監測系統及方法，可實現實時監測發送文件的電子回復通知，并將電子回復通知傳送至數據庫，進行更新數據庫作業，最后將電子回復通知利用電子郵件傳送至管理人員。
圖1是本發明電子回復通知監測系統及方法的硬件架構圖。
圖2是本發明電子回復通知監測系統及方法監測服務器的功能模塊圖。
圖3是本發明電子回復通知監測系統及方法的回復通知監測與接收流程圖。
具體實施方式在以下的敘述中，本發明所述的電子回復通知是文件接收方收到文件后發回的通知，意為告知發送方所發送文件已被完整接收。
參閱圖1所示，是本發明電子回復通知監測系統及方法的硬件架構圖。該系統包括有多個客戶端計算機10，一網絡11，一監測服務器12，一數據庫13及一接收服務器14。其中每一客戶端計算機10與接收服務器14通過網絡11分別與監測服務器12相連，數據庫13與監測服務器12直接相連。網絡11可以是一企業內部網Intranet，也可以是Internet或其它類型通訊網路。客戶端計算機10用于設置電子回復通知參數及接收目錄，每一客戶端計算機均設置一圖形用戶接口(Graphical User Interfaces，GUI)，便于用戶進行電子回復通知參數設置，該電子回復通知參數包括文件大小范圍、文件發送時間、文件接收時間及文件發送來源。數據庫13儲存有不同格式的文件，且不同格式的文件儲存于不同目錄下，該文件分為未發送的文件及已發送的文件，未發送文件儲存于未發送文件目錄下，已發送文件儲存于接收目錄下，其中已發送的文件是接收到的電子回復通知，未發送文件是用戶尚未提交至接收服務器14的文件。監測服務器12用于根據用戶設置的電子回復通知參數執行電子回復通知監測，并將所接收到的電子回復通知儲存于數據庫13中設定的接收目錄下，最后將電子回復通知通過電子郵件發送給管理人員。接收服務器14用于接收用戶發送的文件，并將接收文件后產生的電子回復通知傳送至監測服務器12及數據庫13。其中的客戶端計算機10及監測服務器12位于文件發送方，接收服務器14位于文件接收方。
參閱圖2所示，是本發明電子回復通知監測系統及方法的監測服務器的功能模塊圖。監測服務器12包括一參數設置模塊20、一回復通知監測模塊21、一回復通知接收模塊22和一郵件生成及傳輸模塊23。參數設置模塊20用于設置電子回復通知參數、格式及接收目錄，該參數設置模塊20包括一回復通知設置子模塊201，用于設置電子回復通知參數；一接收目錄設置子模塊202，用于設置電子回復通知的接收目錄；一格式設置子模塊203，用于設置所接收到的電子回復通知的格式，將接收到的Word文件格式的電子回復通知設置為可擴展性標示語言(Extensible Markup Language，XML)格式文件。回復通知監測模塊21用于實時監測是否有新的電子回復通知，其利用一后臺運行的結構化查詢語言(Structured Query Language，SQL)編寫的程序達到實時監測的目的。回復通知接收模塊22用于根據參數設置模塊20的參數設置接收從接收服務器14傳送的電子回復通知，并將其儲存于數據庫13中相應的接收目錄下。郵件生成及傳輸模塊23用于根據電子回復通知生成接收成功通知郵件，并將該接收成功通知郵件通過電子郵件傳送至管理人員。
參閱圖3所示，是本發明電子回復通知監測系統及方法的回復通知監測與接收流程圖。首先，客戶端計算機10通過回復通知設置子模塊201設置準備接收的電子回復通知參數(步驟S30)，如文件大小范圍、文件發送時間、文件接收時間及文件發送來源；接著，接收目錄設置子模塊202設置接收目錄，該接收目錄用來接收電子回復通知(步驟S31)。回復通知監測模塊21進行實時監測(步驟S32)，并發出詢問是否監測到電子回復通知(步驟S33)，若經過監測未發現新的電子回復通知，則轉回步驟S32繼續進行監測作業；若發現有新的電子回復通知到達，則由格式設置子模塊203經過格式設置，由回復通知接收模塊22接收所傳送回的電子回復通知，(步驟S34)。最后，由郵件生成及傳輸模塊23依據電子回復通知生成接收成功通知郵件，將該接收成功通知郵件傳送至數據庫13中(步驟S35)，并且將該接收成功通知郵件發送至管理人員信箱(步驟S36)，結束流程。
權利要求
1.一種電子回復通知監測系統，該系統能實時監測文件的電子回復通知，其特征在于，包括多個客戶端計算機，其中每一客戶端計算機均設置一圖形用戶接口，用于設置電子回復通知參數及接收目錄；一數據庫，用于儲存不同格式的文件；一接收服務器，用于接收用戶發送的文件，并產生一電子回復通知；一監測服務器，用于設置電子回復通知參數及接收目錄，執行電子回復通知監測，該監測服務器包括一參數設置模塊，用于設置電子回復通知的接收參數、格式及接收目錄；一回復通知監測模塊，用于實時監測是否有電子回復通知；一回復通知接收模塊，用于接收從接收服務器傳送的電子回復通知，并將接收到的電子回復通知儲存于數據庫中接收目錄中；一郵件生成及傳輸模塊，用于依據電子回復通知生成接收成功通知郵件，并將該接收成功通知郵件傳送至管理人員。
2.如權利要求1所述的電子回復通知監測系統，其特征在于，其中的參數設置模塊包括一回復通知設置子模塊，用于設置電子回復通知的接收參數。
3.如權利要求2所述的電子回復通知監測系統，其特征在于，其中的參數設置模塊還包括接收目錄設置子模塊，用于設置電子回復通知位于數據庫中的接收目錄。
4.如權利要求2所述的電子回復通知監測系統，其特征在于，其中的參數設置模塊還包括一格式設置子模塊，用于設置將接收到的電子回復通知的格式設置為可擴展性標示語言格式。
5.如權利要求2所述的電子回復通知監測系統，其特征在于，其中的接收參數為文件大小范圍、文件發送時間、文件接收時間及文件發送來源。
6.一種電子回復通知監測方法，該方法能實時監測文件的電子回復通知，其特征在于，包括如下步驟設置電子回復通知參數；設置電子回復通知的接收目錄；監測是否有新的電子回復通知若沒有新的電子回復通知，則返回上一步驟繼續監測；若發現有新的電子回復通知，執行接收電子回復通知作業，并產生一接收成功通知郵件；將接收成功通知郵件發送給管理人員。
7.如權利要求6所述的電子回復通知監測方法，其特征在于，其中的監測是利用一后臺運行的結構化查詢語言編寫的程序達到實時監測。
8.如權利要求6所述的電子回復通知監測方法，其特征在于，其中當產生接收成功通知郵件后，還將電子回復通知傳送至數據庫，執行數據庫更新作業。
全文摘要
本發明提供一種電子回復通知監測系統及方法。該電子回復通知監測系統包括多個客戶端計算機、一網絡、一監測服務器、一數據庫及一接收服務器。其中接收服務器及每一客戶端計算機通過網絡與監測服務器相連，數據庫直接與監測服務器相連。該電子回復通知監測方法包括以下步驟設置電子回復通知參數；設置接收目錄；監測是否有電子回復通知，若沒有新的電子回復通知，則返回上一步驟繼續監測；若發現有電子回復通知，則接收電子回復通知；將該電子回復通知傳送至數據庫執行數據庫更新；最后，將接收成功通知郵件通過電子郵件發送給管理人員。本發明提供的電子回復通知監測系統及方法，可實時監測電子回復通知，并將其傳送至數據庫，進行更新數據庫。
文檔編號H04N1/32GK1627776SQ200310112570
公開日2005年6月15日 申請日期2003年12月12日 優先權日2003年12月12日
發明者李忠一, 林海洪, 樊曉迪 申請人:鴻富錦精密工業(深圳)有限公司, 鴻海精密工業股份有限公司