專利名稱：條形碼名片及相關設備的制作方法
技術領域：
本發明涉及辦公設備領域，特別是一種名片及其印刷、讀取設備。
現行的名片，僅為一種文字載體。由于現代社會人際交往日益廣泛，人們都保留著大量的名片，查找起來十分不便，要將其錄入電腦或電子記事簿，鍵入工作量非常大，掃描儀輸入辨識率又很低。
本發明的目的是提供一種帶條形碼的名片，該名片除文字記錄外，主要內容亦包含在條形碼內，通過條形碼掃描器便可讀取并輸入電腦或電子記事簿內，快捷又方便。
本發明是這樣實現的由于條形碼記錄信息容量很小，若將名片上所有內容包羅進去，條形碼會很長而不實用。本發明采用信息壓縮編排方式，并且精選名片上重要部份記錄，則可在1條條形碼上記錄上名片上大部分內容。
采用條形碼名片，使得名片管理實現了電腦化，分類、檢索十分方便，同時毫不增加名片的印刷成本。配合條形碼名片可派生出相關產品，如“可閱讀條形碼名片的掌上電腦”，“條碼名片電話機”等，大大提高辦公室自動化程度。
以下結合附圖對本發明進行詳細描述
圖1為條形碼名片中文版樣張。
圖2為條形碼名片英文版樣張。
圖3為“可閱讀條形碼名片的掌上電腦”外形圖。
圖4為“條碼名片電話機”外形圖。
圖5為“條碼名片電話機”工作原理方框圖。
如圖1，名片1上印刷有條形碼2及文字，文字中3～11為名片的核心內容，本發明的主條形碼只記錄此部分內容并與文字部分同時列印于名片1正面。3為公司名，4為行業分類，5為社團分類，6為姓名，7為職業職務，8為國家地區號，9為電話號碼，10為傳真號碼，11為手機或傳呼號碼，相應所表示以上內容的條形碼段分別為3′、4′、5′、6′、7′、8′、9′、10′、11′。
為使有限的條形碼空間記錄下那么多內容，辦法是將條形碼各段位數嚴格限定，并定出相應編碼規則。印刷名片時按此規則印，解讀時亦按此規則便可解出相應內容。
本實施例選用條形碼編碼法中的“128”碼。“128”碼有106個不同的條形碼字符，本發明中將這106個字符分別定義七種不同的含義狀態(1)數字00～99，—，空格等；(2)英文字母、字母組A～Z26個字母，an、th、ck等常用字母組，符號&；(3)漢字字庫兩個連續的條形碼字符共可定義11236個漢字或符號；(4)行業分類01～106；(5)社團分類01～106；(6)職業職務分類01～106；(7)狀態01～106。
本實施例中各段位數確定如下(一)中文版公司名3使用八個條形碼字符，代表四個漢字，定義為(3)狀態；行業分類4使用一個條形碼字符，定義為(4)狀態；社團分類5使用一個條形碼，定義為(5)狀態；姓名6使用十四個條形碼，定義為(3)狀態代表七個漢字；職業職務7使用一個條形碼，定義為(6)狀態；國家地區號8，使用三個條形碼，定義為(1)狀態，代表六個數字，使用現行電話國家地區長途號表示；電話號碼9使用六個條形碼，定義為(1)狀態，代表十二個數字，其中前八個數字代表第一個電話號碼，后四位數字代表分機號或第二個電話號碼(通常兩個電話號碼前幾位數均相同，可省略)；傳真號碼10使用三個條形碼，定義為(1)狀態，代表六個數字，(傳真號碼頭幾位數與電話號碼頭幾位數亦相同，可省略)；手機或傳呼號11使用五個條形碼，代表十個數字。(139等數碼手機雖為11位，但頭一位“1”為定數，可省略)。為區分不同狀態，如代表分機號或第二個電話號碼；代表手機號或傳呼號等，設定狀態碼12，定義為(7)狀態，使用一個條形碼。
英文版與中文版區別在于公司名3的八個條形碼，代表八個英文字母或字母組，定義為(2)狀態；姓名6的十四個條形碼定義為(2)狀態，代表十四個英文字母或字母組，其余均相同。其它國家文字版本可參照這兩種方案定義，識別時根據國家地區號8區分。
在本實施例中，主條形碼共用去43個條形碼，再加一校驗碼13，則共使用44個條形碼。由于本條形碼長度固定，故省略起始、終止碼。
至于名片中的電子郵件地址、網址，可參照同樣方式另起一條條形碼記載，在此不再詳述。
本條形碼名片可用現有條形碼讀取設備讀取后配合相應軟件輸入電腦，也可設計專用設備以便于作用，以下詳細介紹這些設備。
如圖3，是一種“可閱讀條形碼名片的掌上電腦”，14為顯示屏，在其機殼一角有一激光條碼掃描頭15。讀取名片時，只需按下按鈕16，將激光條碼掃描頭15對準名片上條碼起始端，輕輕一劃，名片內容即可馬上錄入掌上電腦中了，快捷。方便。
如圖4，是一種“條碼名片電話機”，電話機身17后部開一讀碼槽18，槽內有條碼掃描器。欲打電話給某人時，只需將其名片1插入讀碼槽18內，電話機便能自動依次拔打對方辦公電話、手機或傳呼，直至找到對方。另外，還可將欲記存的常用電話號碼及人名記存在電話機的記憶體內，以便下次撥打。
如圖5，掃描器19掃描到名片上的條形碼后，送入解碼器20解碼選出電話號碼，然后經由微處理器21處理后編定撥號順序，再控制撥號電路22向市話網23撥號直至接通。
本條形碼名片的印刷，目前大部分名片印刷機皆可勝任，只需加上編碼軟件即可。
權利要求
1.一種條形碼名片，由名片上印制的文字及條形碼組成，其特征是條形碼按一固定格式編制，名片上主要各項內容壓縮后以編碼形式記錄于相應條形碼中。
2.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是條形碼采用128碼。
3.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是行業分類、社團分類、職業職務分別分類歸納精選常用的106類以相應的條形碼表示。
4.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是英文版中英文字母及常用字母組合、符號選定106個以相應條形碼表示。
5.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是中文版的漢字及符號選取11236個形成字庫以相應的兩個條形碼字符組合表示。
6.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是條形碼按一固定格式分段，分別表示數字、英文字母及字母組、漢字字庫、行業分類、社團分類、職業職務分類。
7.如權利要求1所述的條形碼名片，其特征是設置一狀態碼，可設置106種狀態，以使固定的格式可有一些靈活的變化。
8.一種可閱讀條形碼名片的掌上電腦，其特征是在掌上電腦上裝置條形碼掃描器，并配有解碼軟件，可直接將條形碼名片上的內容掃描、解碼后直接記錄。
9.一種條碼名片電話機，其特征是在電話機上裝置條形碼掃描器，并配有解碼軟件，可直接將條形碼名片上的電話號碼依次撥出或記錄于記憶體內。
全文摘要
一種條形碼名片及印刷、讀取設備,其特征是在名片上印有條形碼,此條形碼按一定的編碼規則編制,可記錄下名片上大部分內容。配合相應的“可讀條碼掌上電腦”、“條碼電話機”等讀取設備,使得名片錄入工作變得非常方便、快捷。
文檔編號H04M1/26GK1331014SQ0011721
公開日2002年1月16日 申請日期2000年6月30日 優先權日2000年6月30日
發明者周偉中 申請人:周偉中