會計檔案信息的獲取裝置、服務器及系統的制作方法
【專利摘要】本實用新型公開了一種會計檔案信息的獲取裝置、服務器及系統，其中，該裝置包括：掃描部件，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串；第一通訊設備，與掃描部件連接，用于將字符串發送至服務器，以使服務器根據字符串查找對應的會計檔案；第二通訊設備，與服務器連接，用于接收由服務器發送的會計檔案上的會計檔案信息；顯示設備，與第二通訊設備連接，用于顯示會計檔案信息。應用本實用新型的會計檔案信息的獲取裝置，實現了輕松快捷、安全地查詢會計檔案上的會計檔案信息，防止會計檔案被隨意借閱導致丟失或遺漏，解決了現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
【專利說明】
會計檔案信息的獲取裝置、服務器及系統
技術領域
[0001]本實用新型涉及信息查詢技術領域，具體而言，涉及一種會計檔案信息的獲取裝置、服務器及系統。
【背景技術】
[0002]隨著信息化技術的不斷發展，會計檔案管理還處在非常傳統的紙質檔案打印、裝訂并交由檔案室管理的流程，紙質檔案轉交流程經手財務人員及檔案管理人員，紙質檔案保存期間涉及不同部門的不同查詢和借閱人員，從而使會計檔案在不同的部門之間流轉進而導致容易丟失或遺漏，難以保證會計檔案的安全性、完整性等，對財務信息保密性和安全性留下隱患，同時現有的紙質會計檔案由于數量較大，查閱會計檔案也非常不方便。
[0003]針對上述的問題，目前尚未提出有效的解決方案。
【實用新型內容】
[0004]本實用新型實施例提供了一種會計檔案信息的獲取裝置、服務器及系統，以至少解決現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
[0005]根據本實用新型實施例的一個方面，提供了一種會計檔案信息的獲取裝置，包括:掃描部件，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串；第一通訊設備，與掃描部件連接，用于將字符串發送至服務器，以使服務器根據字符串查找對應的會計檔案；第二通訊設備，與服務器連接，用于接收由服務器發送的會計檔案上的會計檔案信息；顯示設備，與第二通訊設備連接，用于顯示會計檔案信息。
[0006]進一步地，裝置還包括:記錄設備，與掃描部件連接，用于記錄掃描部件的編號以及掃描日期并進行存儲。
[0007]進一步地，裝置還包括:存儲器，與第二通訊設備連接，用于存儲會計檔案信息。
[0008]進一步地，裝置還包括:輸入部件，與第一通訊設備連接，用于接收用戶輸入的對會計檔案信息進行編輯的編輯信息；其中，第一通訊設備，還用于將編輯信息發送至服務器，以使服務器根據編輯信息更新會計檔案信息。
[0009]進一步地，標識碼包括條形碼或二維碼。
[0010]根據本實用新型實施例的另一個方面，提供了一種服務器，包括:第三通訊設備，用于接收來自標識碼掃描器的字符串；中央處理器，與第三通訊設備連接，用于根據字符串查找對應的會計檔案信息;第四通訊設備，與中央處理器連接，用于將會計檔案信息發送至標識碼掃描器。
[0011]根據本實用新型實施例的另一個方面，還提供了一種會計檔案信息的獲取系統，包括:標識碼生成裝置，設置在服務器上，用于在會計檔案上生成標識碼;獲取裝置，其中，獲取裝置為上述內容的會計檔案信息的獲取裝置，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串，在將字符串發送至服務器之后，接收由服務器返回的根據字符串查找到的會計檔案上的會計檔案信息，并顯示會計檔案信息;服務器，用于接收來自獲取裝置的字符串，根據字符串查找對應的會計檔案，并將會計檔案上的會計檔案信息發送至獲取
目.0
[0012]應用本實用新型技術方案的會計檔案信息的獲取裝置，通過在會計檔案上生成標識碼，該標識碼與存儲在服務器上的會計檔案相對應，在需要查詢會計檔案上的會計檔案信息時，通過掃描部件掃描會計檔案對應的標識碼，讀取標識碼所包含的字符串并將該字符串發送至服務器，服務器根據該字符串查找對應的會計檔案后將該會計檔案上的會計檔案信息返回并進行顯示，從而實現輕松快捷、安全地查詢會計檔案上的會計檔案信息，防止會計檔案被隨意借閱導致丟失或遺漏，解決了現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
【附圖說明】
[0013]此處所說明的附圖用來提供對本實用新型的進一步理解，構成本申請的一部分，本實用新型的示意性實施例及其說明用于解釋本實用新型，并不構成對本實用新型的不當限定。在附圖中:
[0014]圖1是根據本實用新型實施例的一種可選的會計檔案信息的獲取方法的流程示意圖；
[0015]圖2是根據本實用新型實施例的一種可選的會計檔案信息的顯示界面示意圖；
[0016]圖3是根據本實用新型實施例的一種可選的會計檔案信息的獲取裝置的結構示意圖；
[0017]圖4是根據本實用新型實施例的另一種可選的會計檔案信息的獲取裝置的結構示意圖；
[0018]圖5是根據本實用新型實施例的另一種可選的會計檔案信息的獲取裝置的結構示意圖；
[0019]圖6是根據本實用新型實施例的另一種可選的會計檔案信息的獲取裝置的結構示意圖；
[0020]圖7是根據本實用新型實施例的一種可選的服務器的結構示意圖；
[0021]圖8是根據本實用新型實施例的一種可選的會計檔案信息的獲取系統的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0022]為了使本技術領域的人員更好地理解本實用新型方案，下面將結合本實用新型實施例中的附圖，對本實用新型實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本實用新型一部分的實施例，而不是全部的實施例。基于本實用新型中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都應當屬于本實用新型保護的范圍。
[0023]需要說明的是，本實用新型的說明書和權利要求書及上述附圖中的術語“第一”、“第二”等是用于區別類似的對象，而不必用于描述特定的順序或先后次序。應該理解這樣使用的數據在適當情況下可以互換，以便這里描述的本實用新型的實施例能夠以除了在這里圖示或描述的那些以外的順序實施。此外，術語“包括”和“具有”以及他們的任何變形，意圖在于覆蓋不排他的包含，例如，包含了一系列步驟或單元的過程、方法、系統、產品或設備不必限于清楚地列出的那些步驟或單元，而是可包括沒有清楚地列出的或對于這些過程、方法、產品或設備固有的其它步驟或單元。
[0024]實施例1
[0025]本發明實施例還提供了一種會計檔案信息的獲取方法，根據本實用新型實施例的會計檔案信息的獲取方法，如圖1所示，包括下列步驟:
[0026]S102、在會計檔案上生成標識碼，其中，標識碼與存儲在服務器上的會計檔案相對應；
[0027]S104、通過掃描部件掃描會計檔案對應的標識碼，讀取標識碼所包含的字符串；
[0028]S106、將字符串發送至服務器，以使服務器根據字符串查找對應的會計檔案；
[0029]S108、接收由服務器的返回的會計檔案上的會計檔案信息；
[0030]SI 10、顯示會計檔案信息。
[0031]應用本實用新型技術方案的會計檔案信息的獲取方法，通過在會計檔案上生成標識碼，該標識碼與存儲在服務器上的會計檔案相對應，在需要查詢會計檔案上的會計檔案信息時，通過掃描部件掃描會計檔案對應的標識碼，讀取標識碼所包含的字符串并將該字符串發送至服務器，服務器根據該字符串查找對應的會計檔案后將該會計檔案上的會計檔案信息返回并進行顯示，從而實現輕松快捷、安全地查詢會計檔案上的會計檔案信息，防止會計檔案被隨意借閱導致丟失或遺漏，解決了現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
[0032]具體實施時，在本實用新型實施例中，在存儲會計檔案的服務器上安裝相應標識碼生成裝置，并且使會計軟件能過調用該標識碼生成裝置，當生成會計報表或憑證時，通過調用該標識碼生成裝置在每一張需要打印裝訂的憑證或報表上都會生成特有的標識碼，該標識碼不僅涵蓋該憑證或報表上的會計檔案信息，同時還涵蓋了該憑證或報表在所有會計檔案中的位置以及流轉信息或借閱登記信息，借閱人使用移動終端掃描該標識碼時，在顯示該憑證或報表上的會計檔案信息，從而使借閱不需要將該會計檔案拿走即可借閱會計檔案的會計檔案信息，保證會計檔案安全性和完整性。
[0033]同時，借閱人使用移動終端掃描該標識碼時，服務器還會記錄該借閱信息，該借閱信息包括;借閱人的姓名、編號、該借閱人移動終端的編號、名稱以及借閱日期等，該借閱信息會存儲在服務器上的預設信息欄中。從而確保會計檔案全壽命周期管理中的安全性。
[0034]借閱人使用的移動終端可以為專用的掃碼器，也可以為具有掃描功能的移動終端，如手機、平板電腦等，本實用新型實施例對此不做限制。
[0035]標識碼可以包括條形碼或二維碼。其中，條形碼是指將寬度不同的多個黑條和空白，按照一定的編碼規則排列，用以表達一組信息的圖形標識符;二維碼是指用特定的幾何圖形按照一定規律在平面(二維方向)上分布的黑白相間的圖形。
[0036]例如，用戶使用具有掃描功能的手機通過掃描一張會計憑證或報表對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串，該字符串可以為一串數字，如“14112827861330”，進而，該具有掃描功能的手機可以將該一串數字發送至服務器。
[0037]本實用新型實施例中，服務器中存儲了所有的會計憑證和報表，并且，服務器為每一張會計憑證和報表進行編碼，即每一張會計憑證和報表對應一個標識碼。那么，服務器在接收到來自該具有掃描功能的手機的字符串后，可以根據該字符串查找與字符串對應的會計憑證或報表，并將該會計憑證或報表的會計檔案信息返回給該掃描功能的手機。
[0038]可選地，如圖2所示，該具有掃描功能的手機在接收到來自服務器的會計檔案信息之后，顯示該會計檔案信息。同時還會顯示借閱信息，如借閱人的姓名、編號、該借閱人移動終端的編號、名稱以及借閱日期等，那么，借閱者則可以直觀地看到該會計檔案信息。
[0039]可選地，顯示會計檔案信息之后，還包括:接收用戶輸入的對會計檔案信息進行編輯的編輯信息;將編輯信息發送至服務器，以使服務器根據編輯信息更新會計檔案信息。
[0040]例如，借閱者在看到會計檔案信息后，若發現會計檔案信息中的某項內容有錯誤，借閱者還可以通過具有掃描功能的手機對該會計檔案信息進行編輯，修正該會計檔案信息。具體地，可以點擊如圖2所示的顯示界面中的“編輯”按鈕，對該會計檔案信息進行編輯。那么，該具有掃描功能的手機在接收到用戶輸入的對會計檔案信息進行編輯的編輯信息之后，就可以將編輯信息發送至服務器，以使服務器根據編輯信息更新會計檔案信息，以保證會計檔案信息的正確性和可靠性。
[0041]當然，本實用新型實施例中，可以對能夠進行會計檔案信息編輯的用戶權限進行設定，即僅允許一部分用戶具有對會計檔案信息進行編輯，從而限制對會計檔案信息隨意更改或惡意篡改，本實用新型實施例對此不做限制。
[0042]需要說明的是，對于前述的各方法實施例，為了簡單描述，故將其都表述為一系列的動作組合，但是本領域技術人員應該知悉，本實用新型并不受所描述的動作順序的限制，因為依據本實用新型，某些步驟可以采用其他順序或者同時進行。其次，本領域技術人員也應該知悉，說明書中所描述的實施例均屬于優選實施例，所涉及的動作和模塊并不一定是本實用新型所必須的。
[0043]實施例2
[0044]根據本實用新型實施例的另一個方面，還提供了一種會計檔案信息的獲取裝置，如圖3所示，該裝置包括:
[0045]掃描部件302，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串；
[0046]第一通訊設備304，與掃描部件302連接，用于將字符串發送至服務器，以使服務器根據字符串查找對應的會計檔案；
[0047]第二通訊設備306，與服務器連接，用于接收由服務器發送的會計檔案上的會計檔案信息；
[0048]顯示設備308，與第二通訊設備306連接，用于顯示會計檔案信息。
[0049 ]可選地，如圖4所示，會計檔案信息的獲取裝置還包括:
[0050]記錄設備402，與掃描部件302連接，用于記錄掃描部件的編號以及掃描日期并進行存儲。
[0051 ]可選地，如圖5所示，會計檔案信息的獲取裝置還包括:
[0052] 存儲器502，與第二通訊設備306連接，用于存儲會計檔案信息。
[0053 ]可選地，如圖6所示，會計檔案信息的獲取裝置還包括:
[0054]輸入部件602，與第一通訊設備306連接，用于接收用戶輸入的對會計檔案信息進行編輯的編輯信息；其中，第一通訊設備306還用于將編輯信息發送至服務器，以使服務器根據編輯信息更新會計檔案信息。
[0055]可選地，標識碼包括條形碼或二維碼。
[0056]根據本實用新型實施例，還提供了一種服務器，如圖7所示，包括:
[0057]第三通訊設備702，用于接收來自標識碼掃描器的字符串；
[0058]中央處理器704，與第三通訊設備702連接，用于根據字符串查找對應的會計檔案信息；
[0059]第四通訊設備706，與中央處理器704連接，用于將會計檔案信息發送至標識碼掃描器。
[0060]可選地，第三通訊設備702，還用于接收來自標識碼掃描器的編輯信息；
[0061]中央處理器704，還用于根據編輯信息更新會計檔案信息。
[0062]在本實用新型實施例中，采用設置與會計檔案對應的標識碼的方式，通過掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串，將字符串發送至服務器，以使服務器根據字符串查找對應的會計檔案信息，接收來自服務器的會計檔案信息，顯示會計檔案信息，達到了快速查詢會計檔案信息的目的，從而實現了會計檔案信息便于查詢和導出的技術效果，進而解決了現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
[0063]實施例3
[0064]根據本實用新型實施例的另一個方面，提供了一種會計檔案信息的獲取系統，如圖8所示，該系統包括:
[0065]標識碼生成裝置802，設置在服務器上，用于在會計檔案上生成標識碼；
[0066]獲取裝置804，其中，獲取裝置為實施例2中的會計檔案信息的獲取裝置，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取標識碼所包含的字符串，在將字符串發送至服務器之后，接收由服務器返回的根據字符串查找到的會計檔案上的會計檔案信息，并顯示會計檔案信息；
[0067]服務器806，用于接收來自獲取裝置的字符串，根據字符串查找對應的會計檔案，并將會計檔案上的會計檔案信息發送至獲取裝置。
[0068]應用本實用新型實施例的會計檔案信息的獲取系統，通過在會計檔案上生成標識碼，該標識碼與存儲在服務器上的會計檔案相對應，在需要查詢會計檔案上的會計檔案信息時，通過掃描部件掃描會計檔案對應的標識碼，讀取標識碼所包含的字符串并將該字符串發送至服務器，服務器根據該字符串查找對應的會計檔案后將該會計檔案上的會計檔案信息返回并進行顯示，從而實現輕松快捷、安全地查詢會計檔案上的會計檔案信息，防止會計檔案被隨意借閱導致丟失或遺漏，解決了現有技術中會計檔案查閱不方便的技術問題。
[0069]上述實施例中的集成的單元如果以軟件功能單元的形式實現并作為獨立的產品銷售或使用時，可以存儲在上述計算機可讀取的存儲介質中。基于這樣的理解，本實用新型的技術方案本質上或者說對現有技術做出貢獻的部分或者該技術方案的全部或部分可以以軟件產品的形式體現出來，該計算機軟件產品存儲在存儲介質中，包括若干指令用以使得一臺或多臺計算機設備(可為個人計算機、服務器或者網絡設備等)執行本實用新型各個實施例所述方法的全部或部分步驟。
[0070]在本實用新型的上述實施例中，對各個實施例的描述都各有側重，某個實施例中沒有詳述的部分，可以參見其他實施例的相關描述。
[0071]在本申請所提供的幾個實施例中，應該理解到，所揭露的客戶端，可通過其它的方式實現。其中，以上所描述的裝置實施例僅僅是示意性的，例如所述單元的劃分，僅僅為一種邏輯功能劃分，實際實現時可以有另外的劃分方式，例如多個單元或組件可以結合或者可以集成到另一個系統，或一些特征可以忽略，或不執行。另一點，所顯示或討論的相互之間的耦合或直接耦合或通信連接可以是通過一些接口，單元或模塊的間接耦合或通信連接，可以是電性或其它的形式。
[0072]所述作為分離部件說明的單元可以是或者也可以不是物理上分開的，作為單元顯示的部件可以是或者也可以不是物理單元，即可以位于一個地方，或者也可以分布到多個網絡單元上。可以根據實際的需要選擇其中的部分或者全部單元來實現本實施例方案的目的。
[0073]另外，在本實用新型各個實施例中的各功能單元可以集成在一個處理單元中，也可以是各個單元單獨物理存在，也可以兩個或兩個以上單元集成在一個單元中。上述集成的單元既可以采用硬件的形式實現，也可以采用軟件功能單元的形式實現。
[0074]以上所述僅是本實用新型的優選實施方式，應當指出，對于本技術領域的普通技術人員來說，在不脫離本實用新型原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應視為本實用新型的保護范圍。
【主權項】
1.一種會計檔案信息的獲取裝置，其特征在于，包括: 掃描部件，用于掃描會計檔案對應的標識碼讀取所述標識碼所包含的字符串； 第一通訊設備，與所述掃描部件連接，用于將所述字符串發送至服務器，以使所述服務器根據所述字符串查找對應的會計檔案； 第二通訊設備，與所述服務器連接，用于接收由所述服務器發送的所述會計檔案上的會計檔案信息； 顯示設備，與所述第二通訊設備連接，用于顯示所述會計檔案信息； 記錄設備，與所述掃描部件連接，用于記錄所述掃描部件的編號以及掃描日期并進行存儲。2.根據權利要求1所述的獲取裝置，其特征在于，所述裝置還包括: 存儲器，與所述第二通訊設備連接，用于存儲所述會計檔案信息。3.根據權利要求1所述的獲取裝置，其特征在于，所述裝置還包括: 輸入部件，與所述第一通訊設備連接，用于接收用戶輸入的對所述會計檔案信息進行編輯的編輯信息； 其中，所述第一通訊設備，還用于將所述編輯信息發送至所述服務器，以使所述服務器根據所述編輯信息更新所述會計檔案信息。4.根據權利要求1至3中任一項所述的獲取裝置，其特征在于，所述標識碼包括條形碼或二維碼。
【文檔編號】G06K7/00GK205507847SQ201521049306
【公開日】2016年8月24日
【申請日】2015年12月15日
【發明人】申璐, 劉鑫, 史文娟, 趙秀平, 龐亞麗, 王利艷
【申請人】國網北京市電力公司, 國家電網公司