圖像處理系統及裝置、便攜終端裝置的臨時使用許可方法

圖像處理系統及裝置、便攜終端裝置的臨時使用許可方法
【專利摘要】本發明提供一種圖像處理系統及裝置、便攜終端裝置的臨時使用許可方法，能夠在確保安全的同時使通過登記而被許可使用的便攜終端裝置以外的便攜終端裝置能夠臨時性地使用圖像處理裝置的功能。在受理了由用戶利用第2便攜終端裝置(32)進行的圖像處理裝置(1)的功能的臨時性的使用許可的請求操作時，與第2便攜終端裝置(32)進行通信，獲取安裝于終端(32)的應用的信息。根據保持于管理裝置的使用許可范圍決定用數據和從第2便攜終端裝置(32)所獲取的應用的信息，決定針對第2便攜終端裝置(32)的圖像處理裝置(1)的功能的臨時性的使用許可范圍。
【專利說明】
圖像處理系統及裝置、便攜終端裝置的臨時使用許可方法
技術領域
[0001]本發明涉及具備具有例如復印功能、打印功能、傳真功能、掃描功能等多個功能的多功能數字圖像形成裝置即MFP(Multi Funct1n Peripheral，多功能外設)等圖像處理裝置和便攜終端裝置的圖像處理系統、便攜終端裝置的臨時使用許可方法以及圖像處理裝置。
【背景技術】
[0002]在辦公室等中，使用智能手機、平板終端等便攜終端裝置來使用上述那樣的圖像處理裝置的功能。在該情況下，為了確保安全，一般預先登記許可使用的便攜終端裝置，因此不能使用未登記的便攜終端裝置來使用圖像處理裝置的功能。
[0003]但是，如忘記攜帶所登記的便攜終端裝置、或者所登記的便攜終端裝置出現了故障的情況那樣，有時會發生未隨身持有所登記的便攜終端裝置的情形。在這樣的情況下，在辦公室中無法通過便攜終端裝置來利用圖像處理裝置，擔心會對業務的完成帶來妨礙。另夕卜，有時還希望用比所登記的便攜終端裝置更大的顯示畫面的便攜終端裝置來執行處理。
[0004]在這樣的情況下，雖然能夠借用公司配發的備用的便攜終端裝置，或者重新登記個人持有的未登記的便攜終端裝置，但存在需要申請手續、或者直到可以利用為止會花費時間這樣的問題。
[0005]另外，在專利文獻I中，作為具有即便是未登記的用戶也能夠立即使用的靈活性的信息輸出系統，公開了一種信息輸出系統，根據來自終端裝置的指令輸出被輸出信息，該信息輸出系統具備:信息獲取部，從終端裝置獲取用于選擇規定了用戶可使用的功能范圍的輸出許可等級的例如個人信息、終端識別編號等參照信息;信息輸出許可部，根據所述參照信息，選擇輸出許可等級；以及輸出處理部，在所述輸出許可等級的范圍內，輸出被輸出信息。
[0006]專利文獻I日本特開2004-199521號公報

【發明內容】

[0007]然而，上述專利文獻I記載的技術不是用于為了利用圖像處理裝置的功能而將通過登記而被許可使用的便攜終端裝置以外的便攜終端裝置設為能夠臨時性地使用的技術。而且，即使如專利文獻I記載那樣，獲取個人信息、終端識別編號等參照信息并根據該獲取的參照信息來決定了輸出許可等級，也會擔心由于安裝于終端裝置的應用而對包括圖像處理裝置的圖像處理系統的安全造成不良影響，存在安全上的問題。
[0008]本發明是鑒于這樣的技術性背景而完成的，其目的在于提供一種圖像處理系統、便攜終端裝置的臨時使用許可方法以及圖像處理裝置，使得在確保安全的同時，能夠利用通過登記而被許可使用的便攜終端裝置以外的便攜終端裝置進行圖像處理裝置的功能的臨時性的使用。
[0009 ]上述技術問題通過以下的手段被解決。
[0010](I)一種圖像處理系統，具備:代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置；以及能夠與所述第2便攜終端裝置連接的所述圖像處理裝置，并且在所述圖像處理裝置的內部或者外部具備管理裝置，所述圖像處理系統的特征在于，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據，所述圖像處理裝置具備:受理單元，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作;獲取單元，在通過所述受理單元受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息;決定單元，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取單元從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍；判斷單元，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及執行單元，在通過所述判斷單元判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求，所述管理裝置的登記單元將由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記，所述第2便攜終端裝置具備:發送單元，根據所述圖像處理裝置的獲取單元的請求，將安裝于本裝置的應用的信息發送到圖像處理裝置；以及請求單元，對所述圖像處理裝置進行處理請求。
[0011](2)根據前項(I)記載的圖像處理系統，當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，所述圖像處理裝置生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置，所述管理裝置與所述用戶關聯起來地登記所述連接拒絕信息。
[0012](3)根據前項(I)或者(2)記載的圖像處理系統，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，所述圖像處理裝置在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置，所述管理裝置與所述用戶關聯起來地登記所述連接許可信息。
[0013](4)根據前項(I)?(3)中的任意一項所述的圖像處理系統，所述圖像處理裝置向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的數據的數據刪除用應用并進行安裝，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，所述圖像處理裝置在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，使所述第2便攜終端裝置執行如下處理:使用所述刪除用應用來刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據，并且將所述刪除用應用也刪除。
[0014](5)根據前項(I)?(4)中的任意一項所述的圖像處理系統，在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。
[0015](6)根據前項(I)?(5)中的任意一項所述的圖像處理系統，在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍，所述圖像處理裝置具備比較單元，該比較單元判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息，通過所述比較單元，在兩方的應用的信息相同的情況下，所述決定單元決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下、以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，來決定臨時性的使用許可范圍。
[0016](7)—種便攜終端裝置的臨時使用許可方法，是在圖像處理系統中執行的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，在所述圖像處理系統中具備:代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置;和能夠與所述第2便攜終端裝置連接的所述圖像處理裝置，并且在所述圖像處理裝置的內部或者外部具備管理裝置，所述臨時使用許可方法的特征在于，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據，所述圖像處理裝置執行如下步驟:受理步驟，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作;獲取步驟，在通過所述受理步驟受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息;決定步驟，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取步驟從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍；判斷步驟，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及執行步驟，在通過所述判斷步驟判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求，所述管理裝置的登記單元將由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記，所述第2便攜終端裝置執行如下步驟:發送步驟，根據所述圖像處理裝置的請求，將安裝于本裝置的應用的信息發送到圖像處理裝置；以及請求步驟，對所述圖像處理裝置進行處理請求。
[0017](8)—種圖像處理裝置，能夠與代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置連接，并且能夠與管理裝置連接，該管理裝置設置于所述圖像處理裝置的內部或者外部，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據，該圖像處理裝置的特征在于，具備:受理單元，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作;獲取單元，在通過所述受理單元受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息;決定單元，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取單元從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍；判斷單元，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從所述圖像處理裝置有伴隨圖像處理裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及執行單元，在由所述判斷單元判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求。
[0018](9)根據前項(8)記載的圖像處理裝置，具備發送單元，該發送單元將所述管理裝置用于將通過所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記的信息發送到所述管理裝置。
[0019](10)根據前項(8)或(9)記載的圖像處理裝置，當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向所述圖像處理裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置。
[0020](11)根據前項(8)?(10)中的任意一項所述的圖像處理裝置，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向所述圖像處理裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置。
[0021](12)根據前項(8)?(11)中的任意一項所述的圖像處理裝置，向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的數據的數據刪除用應用并進行安裝，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，使所述第2便攜終端裝置執行如下處理:使用所述刪除用應用來刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據，并且將所述刪除用應用也刪除。
[0022](13)根據前項(8)?(12)中的任意一項所述的圖像處理裝置，在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。
[0023](14)根據前項(8)?(13)中的任意一項所述的圖像處理裝置，在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍，該圖像處理裝置具備比較單元，該比較單元判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息，通過所述比較單元，在兩方的應用的信息相同的情況下，所述決定單元決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下、以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定臨時性的使用許可范圍。
[0024](15)—種便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于，圖像處理裝置能夠與代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置連接，并且能夠與管理裝置連接，該管理裝置設置于所述圖像處理裝置的內部或者外部，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據，所述圖像處理裝置執行如下步驟:受理步驟，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作;獲取步驟，在通過所述受理步驟受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息;決定步驟，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取步驟從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍；判斷步驟，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及執行步驟，在通過所述判斷步驟判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求。
[0025](16)根據前項(15)記載的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，所述圖像處理裝置還執行如下的發送步驟:將用于由所述管理裝置將通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記的信息發送到所述管理裝置。
[0026](17)根據前項(15)或者(16)記載的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，所述圖像處理裝置還執行如下的處理:當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向本裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置。
[0027](18)根據前項(15)?(17)中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，所述圖像處理裝置執行如下的處理:生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向本裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置。
[0028](19)根據前項(15)?(18)中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，所述圖像處理裝置向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從本裝置發送到所述第2便攜終端裝置的數據的數據刪除用應用并進行安裝，在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，所述圖像處理裝置執行如下的處理:使所述第2便攜終端裝置執行使用所述刪除用應用來刪除從本裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據、并且將所述刪除用應用也刪除的處理。
[0029](20)根據前項(15)?(19)中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。
[0030](21)根據前項(15)?(20)中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍，所述圖像處理裝置執行比較步驟，在所述比較步驟中，判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息，所述圖像處理裝置執行如下的處理:通過所述比較步驟，在兩方的應用的信息相同的情況下，在所述決定步驟中，決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定臨時性的使用許可范圍。
[0031]根據前項(1)(7)(8)(15)記載的發明，管理裝置保持了安裝于第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據。另一方面，當用戶進行臨時性的使用許可的請求操作時，圖像處理裝置將其受理并與請求臨時使用的第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于第2便攜終端裝置的應用的信息。
[0032]另外，圖像處理裝置根據使用許可范圍決定用數據和所獲取的安裝于第2便攜終端裝置的應用的信息，決定針對第2便攜終端裝置的圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍。
[0033]像這樣，在本發明中，用戶的第2便攜終端裝置被臨時性地許可使用，但由于使用許可范圍是根據安裝于第2便攜終端裝置的應用的信息來決定的，所以例如在安裝了在圖像處理系統的安全上成為問題的應用的情況下，能夠進行僅設定小范圍的使用許可范圍等處理。換言之，由于能夠針對未被登記使用許可的第2便攜終端裝置，在確保安全的同時賦予圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可，所以對于希望通過與原本的第I便攜終端裝置不同的第2便攜終端裝置執行對于圖像處理裝置的處理的用戶而言是極其便利的。
[0034]根據前項(2)(10)(17)記載的發明，在針對第2便攜終端裝置的臨時性的使用被許可了的情況下，圖像處理裝置生成用于拒絕第2便攜終端裝置的用戶利用第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接拒絕信息并發送到管理裝置，所以管理裝置能夠與用戶關聯起來地登記連接拒絕信息。因此，在針對第2便攜終端裝置許可了臨時性的使用時，無法實現原本的第I便攜終端裝置的使用，能夠防止同一用戶同時使用兩個便攜終端裝置所致的安全性的降低。
[0035]根據前項(3)(11)(18)記載的發明，在臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，圖像處理裝置當在第2便攜終端裝置的臨時使用中使用期限到來的情況下或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，生成用于許可第2便攜終端裝置的用戶利用第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接許可信息并發送到管理裝置，所以管理裝置能夠與用戶關聯起來地登記連接許可信息，用戶能夠進行原本的第I便攜終端裝置的使用。
[0036]根據前項(4)(12)(19)記載的發明，圖像處理裝置向臨時性的使用被許可了的第2便攜終端裝置發送用于刪除從圖像處理裝置向第2便攜終端裝置發送的數據的數據刪除用應用并將其安裝，在臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，在第2便攜終端裝置的臨時使用中使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，圖像處理裝置使第2便攜終端裝置執行使用刪除用應用來刪除從圖像處理裝置向第2便攜終端裝置發送的除了刪除用應用以外的數據、并且將刪除用應用也刪除的處理，所以能夠防止從圖像處理裝置向第2便攜終端裝置發送的應用以外的數據原樣地殘存于第2便攜終端裝置而被非法利用這樣的問題。
[0037]根據前項(5)(13)(20)記載的發明，在使用許可范圍決定用數據中，使用許可范圍是根據安裝于第2便攜終端裝置的應用的安全等級來設定的，所以能夠確保高的安全性。
[0038]根據前項(6)(14)(21)記載的發明，判定第2便攜終端裝置在過去是否被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息、和登記于所述管理裝置的應用的信息，在兩方的應用的信息相同的情況下，設定與登記于管理裝置的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍。在兩方的應用的信息不同的情況下、以及在過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據使用許可范圍決定用數據和從第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，設定臨時性的使用許可范圍。
[0039]根據前項(9)以及(16)記載的發明，用于管理裝置將所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來地登記的信息被發送到管理裝置。
【附圖說明】
[0040]圖1是本發明的一個實施方式的圖像處理系統的結構圖。
[0041]圖2是示出圖像處理裝置的電氣性結構的框圖。
[0042]圖3是示出管理服務器的系統結構的框圖。
[0043]圖4是示出便攜終端裝置的電氣性結構的框圖。
[0044]圖5是示出在管理服務器中所登記的管理信息的表。
[0045]圖6是示出在管理服務器中所登記的、臨時性地被許可使用的當前的第2便攜終端裝置的管理信息的表。
[0046]圖7是規定了安裝于第2便攜終端裝置的安全軟件的種類與安全等級的關系的表。
[0047]圖8是規定了所安裝的安全軟件以外的個別APP(應用)的種類與APP等級的關系的表。
[0048]圖9是根據在圖7中所說明的安全等級、和在圖8中所說明的APP等級，規定了臨時性的使用許可范圍的表。
[0049]圖10是示出從用戶對圖像處理裝置作出了第2便攜終端的臨時性的使用請求時的圖像處理裝置的工作的流程圖。
[0050]圖11是圖10的流程圖的繼續。
[0051]圖12同樣地是圖10的流程圖的繼續。
[0052]圖13是示出圖像處理裝置的初始畫面的圖。
[0053]圖14是示出在圖13的畫面中臨時使用按鈕被按下時轉移的畫面的圖。
[0054]圖15是示出接受了臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置在之后針對圖像處理裝置進行處理的請求時的圖像處理裝置的工作的流程圖。
[0055]符號說明
[0056]I:圖像處理裝置;101:CPU; 102:ROM; 110:存儲裝置；160:網絡接P ；170:短距離無線接口； 180:無線接口； 2:管理服務器;31:便攜終端裝置;32:便攜終端裝置。
【具體實施方式】
[0057]以下，根據附圖，對本發明的實施方式進行說明。
[0058]圖1是本發明的一個實施方式的圖像處理系統的結構圖。該圖像處理系統具備多臺圖像處理裝置(在該實施方式中為3臺)11?13、作為管理裝置的I臺管理服務器2、第I便攜終端裝置31、以及第2便攜終端裝置32，它們與LAN(Local Area Network，局域網)等公司內網4和因特網5連接。另外，第1、第2便攜終端裝置31、32和圖像處理裝置11?13能夠進行無線通信。
[0059]在該實施方式中，作為圖像處理裝置11?13，使用具備復印功能、打印功能、掃描功能、傳真功能等的上述MFP。以下，將圖像處理裝置還稱為MFP。另外，將便攜終端裝置還稱為便攜終端或者簡稱為終端，還將第I便攜終端31稱為本終端31，還將第2便攜終端32稱為臨時使用終端32。
[0060]所述MFP11?13是在紙張上形成根據所掃描的原稿圖像、以及從未圖示的信息處理裝置、便攜終端31、32發送的打印數據而生成的圖像的復制圖像的裝置。另外，還能夠將所掃描的原稿圖像經由公司內網4而發送到其它MFP。進而，還能夠經由因特網5，向與其它網絡連接的其它MFP、信息處理裝置發送原稿圖像。進而，還能夠將所掃描的原稿圖像、從信息處理裝置或者本終端31、臨時使用終端32所接收的數據等積蓄到固定存儲裝置。
[0061 ]圖2是示出所述MFP 11?13的電氣性結構的框圖。另外，由于各MFP 11?13都具有相同結構，所以以MFP 11為代表進行說明。
[0062]如圖2所示，MFP11具備:控制部100、固定存儲裝置110、圖像讀取裝置120、操作面板部130、圖像輸出裝置140、打印機控制器150、網絡接口(網絡I/F) 160、短距離無線接口(短距離無線I/F)170以及無線接口(Wireless I/F，無線I/F)180，相互經由系統總線175而連接。
[0063]控制部100具備:CPU101、R0M 102、S_RAM(Static Random Access Memory，靜態隨機存取存儲器)103、NV-RAM 104以及時鐘IC 105等。
[0064]CPU 101通過執行保存于ROM 102等中的程序，來總體地控制MFP I的整體。在該實施方式中，在從本終端31、臨時使用終端32來操作MFP I的模式中，在與本終端31、臨時使用終端32之間進行數據的發送接收和應用的發送等，細節將在后述。
[0065]ROM 102儲存CPU 101所執行的程序和其它數據。
[0066]S-RAM 103成為CPU 101執行程序時的作業區域，臨時性地保存程序和執行程序時的數據等。
[0067]NV-RAM 104是用電池來備份的非易失存儲器，存儲與圖像形成相關的各種設定等。
[0068]時鐘IC105作為內部定時器發揮功能，進行處理時間的測量等。
[0069]固定存儲裝置110由硬盤等構成，保存程序和各種數據等。
[0070]圖像讀取裝置120具備掃描儀等，通過對設置于稿臺玻璃上的原稿進行掃描來讀取原稿，并將所讀取的原稿變換為圖像數據。
[0071]操作面板部130是在用戶向MFP11進行任務等的指示和各種設定時使用的部件，具備數字鍵131、打印鍵132、注銷鍵133、顯示部134以及觸摸面板135等。
[0072]數字鍵131是在進行各種設定時使用的鍵，打印鍵132是在進行打印時使用的鍵，注銷鍵133是結束了MFP I的利用的用戶在注銷時按下的鍵。
[0073]顯示部134由例如液晶畫面構成，顯示消息和各種操作畫面等。
[0074]觸摸面板135形成于顯示部134的畫面上，檢測用戶的觸摸操作。
[0075]圖像輸出裝置140在紙張上形成所生成的復制圖像。
[0076]打印機控制器150是根據由網絡接口160所接收的打印數據來生成復制圖像的部件。
[0077]網絡接口(網絡I/F)160作為在與便攜終端31、32以及信息處理裝置等外部裝置之間進行所讀取的原稿的打印數據和其它數據的發送接收的通信單元來發揮功能。
[0078]短距離無線接口 170主要被用于與便攜終端31、32的短距離無線通信，無線接口(Wireless I/F) 180被用于與公司內網4的無線通信、或者與本終端31、臨時使用終端32的無線通信。另外，作為短距離無線通信方式，有例如藍牙(Bluetooth)和作為紅外線通信方式的IrDA(Infrared Data Associat1n，紅外數據協會)等。
[0079]所述管理服務器2由個人計算機構成，將與用戶、本終端31、臨時使用終端32等有關的信息登記到用戶信息數據庫20并管理。
[0080]圖3是示出管理服務器2的系統結構的框圖。如圖3所示，管理服務器2具備CPU21、ROM 22,RAM 23、存儲部24、顯示裝置25、輸入裝置26、網絡接口部(網絡I/F部)27等，經由系統總線28相互連接。
[0081]CPU 21通過執行保存于ROM 22中的程序，總體地控制服務器2的整體。ROM 22是保存用于由CPU 21執行的程序和其它數據的存儲介質。RAM 23是提供CPU 21依照工作用程序來工作時的作業區域的存儲介質。
[0082]存儲部24由硬盤等存儲介質構成，保持有各種所登記的管理信息、用于決定臨時性的使用許可范圍的使用許可范圍決定用數據和其它數據。關于管理信息和使用許可范圍決定用數據，將在后述。
[0083]顯示裝置25由CRT或液晶顯示裝置等構成，顯示各種消息以及針對用戶的輸入受理畫面、選擇畫面等。
[0084]輸入裝置26是用于由用戶實施輸入操作的裝置，由鍵盤、鼠標等構成。
[0085]網絡接口部27作為在與MFP11?13、其它外部設備之間經由網絡進行數據的發送接收的通信單元而發揮功能。
[0086]本終端31以及臨時性利用終端32由例如智能手機、平板終端等構成。本終端31是作為用戶(例如用戶A)的原本的便攜終端裝置而在管理服務器2中已被登記、并在預先設定的一定的使用許可范圍中隨時能夠使用MFP 11等的功能的便攜終端裝置，臨時使用終端32是用戶A代替本終端31而要求臨時性的使用許可的便攜終端裝置。
[0087]圖4是示出本終端31以及臨時使用終端32的電氣性結構的框圖。另外，本終端31和臨時使用終端32具有相同的電氣性結構。
[0088]本終端31以及臨時使用終端32分別具備控制部300、固定存儲裝置310、顯示部320、觸摸面板330、無線LAN接口(Wireless LAN I/F)340以及短距離無線接口(短距離無線I/F)350等，相互經由系統總線360而連接。
[0089]控制部300具備CPU 30KROM 302^RAM 303等。CPU 301通過執行保存于ROM 302等中的程序，分別總體地控制本終端31、臨時使用終端32的整體。在該實施方式中，在與MFP11?13之間進行數據的發送接收，或者從MFP 11?13下載應用，或者針對MFP 11?13請求功能的使用。進而，臨時使用終端32根據來自MFP 11?13的指令，刪除從MFP 11?13所接收的數據，或者將安裝于本裝置的應用的信息發送到MFP 11?13，關于這些點，將在后述。
[0090]ROM 302儲存CPU 301執行的程序和其它數據。
[0091]RAM 303是成為CPU 301執行程序時的作業區域的存儲器，臨時性地保存程序和執行程序時的數據等。
[0092]固定存儲裝置310由硬盤等構成，保存應用和其它各種數據。
[0093]顯示部320是顯示操作畫面和各種消息等的部件。觸摸面板330形成于顯示部320的畫面上，檢測用戶的觸摸操作。
[0094]無線LAN接口 340被用于與公司內網4、因特網5的無線通信，短距離無線接口 350主要被用于與MFP 11?13的短距離無線通信。
[0095]圖5是示出在管理服務器2中所登記的管理信息的表。管理信息被分成用戶名、登記/未登記、被登記的終端信息、原本被賦予的使用許可范圍、臨時使用中終端、過去被臨時使用過的終端信息的各項目，針對每個用戶或者每個便攜終端來對它們進行管理。
[0096]“登記/未登記”是表示用戶為了使用MFP 11?13的功能而通常使用的本終端31是否被登記的信息。
[0097]“被登記的終端信息”是已登記的本終端31的識別信息(在本例中為識別編號)。可登記的本終端31可以是多個。
[0098]“原本被賦予的使用許可范圍”表示所登記的本終端31被賦予的使用許可范圍，設定了可使用的MFP的范圍和可使用的網絡的范圍。例如，針對用戶A的識別編號1111的本終端31，限定于使用存在于用戶A所屬的部門內(本部門內)的MFP，可使用的網絡僅限于公司內網。因此，無法經由例如MFP 11?13連接到公司內網4以外的網絡。另一方面，針對用戶A的識別編號1112的本終端31，設定為能夠使用全公司內的MFP，還能夠不受限制地使用網絡。另外，關于使用期限，也都未設置限制而隨時都可使用。
[0099]“臨時使用中終端”是表示有無當前使用中的臨時使用終端32的信息。在“有”的情況下，無法使用本終端31，僅在“無”的情況下，能夠使用本終端31。
[0100]“過去被臨時使用過的終端信息”是關于過去被臨時使用過的臨時使用終端32的信息，記錄了該臨時使用終端32的識別編號、在那時安裝于臨時使用終端32的應用的信息、使用日、使用許可范圍。使用許可范圍由可使用的MFP的范圍、可使用的網絡的范圍和使用期限構成。
[0101]另外，在以下的說明中，將安全軟件應用也簡稱為安全軟件，將安全軟件以外的應用也稱為個別APP，包括安全軟件以及個別APP在內將應用還簡稱為APP。
[0102]在圖5所示的例子中，記錄為:識別編號9876的臨時使用終端32在過去被許可臨時使用，在該臨時使用終端32中安裝有個別APPA、個別APP B和安全軟件A，在2014年12月10日被使用過。另外，可使用的MFP被記錄為全公司，可使用的網絡被記錄為不受限制(任意)，使用期限被記錄為兩天。
[0103]另外，在不同的多個臨時使用終端32被臨時性地許可過使用的情況下，針對每個臨時使用終端32來記錄。在針對同一臨時使用終端32多次臨時性地許可了使用的情況下，重寫并更新為最新的使用許可時的信息。
[0104]圖6是示出登記于管理服務器2的、當前臨時性地被許可使用的臨時使用終端32的管理信息的表。
[0105]圖6所示的管理信息被分成登錄名(用戶名)、登記/未登記、臨時性的使用許可范圍、使用中終端信息、使用期限、應用信息的各項目，針對每個用戶或者每個便攜終端來對它們進行管理。
[0106]“登記/未登記”是表示是否被臨時登記、換言之是否臨時性地被許可使用的信息。
[0107]“臨時性的使用許可范圍”表示臨時性地被許可使用的臨時使用終端32被賦予的使用許可范圍，被設定了可使用的MFP的范圍和可使用的網絡的范圍。另外，雖然還設定使用期限是很好的，但在圖6的例子中用不同的項目來管理。
[0108]例如，針對用戶A的臨時使用終端32，能夠使用全公司的MFP，可使用的網絡無限制。另外，針對用戶B的臨時使用終端32，被限定為使用存在于用戶B所屬的部門內(本部門內)的MFP-A以及MFP-B，網絡被僅限于公司內網。另外，針對用戶C的便攜終端32，被限定為使用存在于用戶C所屬的部門內(本部門內)的MFP-E、MFP-F以及MFP-G，可使用的網絡被僅限于公司內網。
[0109]“使用中終端信息”是臨時使用終端32的識別信息(在該例子中為識別編號)。
[0110]“使用期限”是表示能夠臨時使用的期限的信息，針對任意的臨時使用終端32，都是兩天(直至2014年12月6日)。
[0111]“應用信息”是安裝于臨時使用終端32的應用的信息。例如記錄為在用戶A的臨時使用終端32上安裝有個別APP A、個別APP B、安全軟件A。
[0112]另外，當臨時使用終端32的臨時使用許可結束時，臨時性的使用許可范圍、使用中終端信息、使用期限以及應用信息被重寫到圖5所示的管理信息的“過去曾經使用過的終端信息”的項目。
[0113]接下來，參照圖7?圖9，對在管理服務器2中所保持的使用許可范圍決定用數據進行說明。
[0114]圖7是規定了安裝于臨時使用終端32的安全軟件的種類與安全等級的關系的表。在該例子中，如果作為安全軟件僅安裝了公司推薦的安全軟件A，則安全等級被設定為最高的等級4，如果安裝了公司候補推薦的安全軟件B，則安全等級被設定為低I級的等級3。另夕卜，如果安裝了安全軟件C，則安全等級被設定為更低的等級2，如果安裝了其它安全軟件，則安全等級被設定為更低的等級I，如果未安裝安全軟件，則安全等級為O。
[0115]圖8是規定了所安裝的安全軟件以外的個另IjAPP的種類與APP等級的關系的表。另外，APP等級是指與個別APP對應的安全的等級。在該例子中，如果安裝了公司推薦的個別APP A或者B中的至少任一個，則APP等級被設定為最高的等級3，如果安裝了公司許可使用的個別APP C或者D中的至少任一個，則APP等級被設定為低I級的等級2。另外，如果安裝了除了個別APP A?D、公司禁止使用的個別APP E和個別APP F以外的其它個別APP，則APP等級被設定為等級I，如果安裝了個別APP E或者個別APP F，則APP等級被設定為等級O。
[0116]圖9是根據在圖7中所說明的安全等級和在圖8中所說明的APP等級而規定了臨時性的使用許可范圍的表。
[0117]在安全等級是O時，根據網絡等的安全的觀點，網絡、MFP都不被許可使用。另外，在APP等級是O時，也不論安全等級的數值是多少，網絡、MFP都不被許可使用。
[0118]另外，安全等級越高，或者APP等級越高，可使用的網絡的范圍、可使用的MFP的范圍越擴大。另外，在可使用的MFP的范圍的項目中，關于本部門內1、本部門內2、本部門內3，分別在處于本部門內的多個MFP中，可使用的范圍按照本部門內1、本部門內2、本部門內3的順序擴大。
[0119]圖7?圖9所示的使用許可范圍決定用數據在請求了臨時性的使用許可時被利用。具體而言，通過獲取安裝于臨時使用終端32的安全軟件以及其以外的個別APP的信息，調查它們的安全等級和APP等級，并與圖9所示的表格對照，從而決定與安全等級以及APP等級對應的使用許可范圍。
[0120]如上所述，由于臨時性的使用許可范圍是根據安全軟件的安全等級以及安全軟件以外的個別APP的安全等級即APP等級而決定的，所以能夠在確保充分的安全的同時，對用戶許可臨時使用終端3 2的臨時性的使用，能夠同時確保用戶的便利性和網絡、MFP 11?13的安全這兩者。
[0121]接下來，依照圖10以及圖11的流程圖，說明從用戶對MFP11進行了臨時使用終端32的臨時性的使用請求時的MFP 11的工作。
[0122]另外，通過MFP 11的CPU 101依照儲存于ROM 102等記錄介質中的工作程序而工作，來執行圖10、圖11以及其以后的流程圖所示的工作。
[0123]在步驟SOl中，CPU101判斷臨時使用許可按鈕是否被按壓。如圖13所示，在顯示于MFP 11的顯示部134的初始畫面中，顯示有臨時使用按鈕，請求臨時使用終端32的臨時性的使用的用戶按壓該臨時使用按鈕。當被按下時(在步驟SOl中為“是”)，MFP 11的畫面轉移到圖14所示的畫面，顯示用戶名、許可終端信息以及未登記終端檢測的各選擇按鈕。
[0124]在步驟S02中判斷用戶名按鈕是否被按壓。在被按壓的情況下(在步驟S02中為“是” ),MFP 11從自身的設置位置信息中搜索關聯的組織部門，在步驟S03中，按照關聯程度從強到弱的部門順序，顯示用戶名的候選，在步驟S04中判斷用戶名是否被選擇。另外，在MFP 11的內部保持有MFP自身的設置位置信息，并且在管理服務器2中保持有MFP 11的設置位置與部門的關系。
[0125]在步驟S04中，如果用戶名未被選擇(在步驟S04中為“否”)，則等待直至被選擇。當被選擇時(在步驟S04中為“是”)，進入步驟S05。另外，也可以不是顯示用戶名的候選并使用戶從其中選擇自己的用戶名，而是讓用戶直接輸入用戶名的結構。
[0126]在步驟S05中，在從管理服務器2獲取了與所選擇的用戶名對應的圖5所示的管理信息之后，進入步驟S06。
[0127]在步驟S02中，在用戶名按鈕未被按壓的情況下(在步驟S02中為“否”)，在步驟S21中，判斷許可終端信息按鈕是否被按壓。在被按壓了的情況下(在步驟S21中為“是”)，MFP11從自身的設置位置信息中搜索關聯的組織部門，在步驟S22中，按照關聯程度從強到弱的部門順序，顯示便攜終端名(識別信息)的候選，在步驟S23中判斷便攜終端名是否被選擇。
[0128]在步驟S23中，如果便攜終端名未被選擇(在步驟S23中為“否”)，則等待直至被選擇。當被選擇時(在步驟S23中為“是”)，進入步驟S06。另外，也可以不是顯示便攜終端名的候選并使用戶從其中選擇自己的便攜終端名，而是讓用戶直接輸入便攜終端名的結構。
[0129]由于認為請求臨時使用的用戶攜帶著想要使用的臨時使用終端32，所以在步驟S06中，MFP 11通過無線方式檢測臨時使用終端32，與檢測出的臨時使用終端32進行無線通信而獲取臨時使用終端32的識別信息。
[0130]接下來，在步驟S07中，判定該臨時使用終端32過去是否被臨時使用過。在該實施方式中，該判定是通過判定是否向便攜終端31安裝了臨時使用確認用應用來進行的。即，由于在被許可過臨時使用的便攜終端31中，在后述步驟S12中，從MFP 11向臨時使用終端32安裝了臨時使用確認用應用和數據刪除用應用，所以只要是過去哪怕被臨時使用過一次的臨時使用終端32，臨時使用確認用應用就原樣地存在于臨時使用終端32。因此，通過確認該應用的存在而進行該判定。但是，也可以是如下的結構:通過調查在從管理服務器2所獲取的管理信息的“過去被臨時使用過的終端信息”的項目中所記錄的識別信息中是否存在從臨時使用終端32所獲取的識別信息，來判定臨時使用終端32在過去是否被臨時使用過。
[0131]在步驟S07中，如果臨時使用終端32過去被臨時使用過(在步驟S07中為“是”)，則在步驟S08中，獲取安裝于臨時使用終端32的APP的信息。通過APP信息獲取用應用來進行APP的信息的獲取。即，在過去從未被臨時使用過的臨時使用終端32中，在后述步驟S24中，會安裝APP信息獲取用應用，所以只要是過去哪怕被臨時使用過一次的臨時使用終端32，APP信息獲取用應用就原樣地存在于臨時使用終端32。因此，使用該應用來獲取APP信息。另夕卜，也可以用I個應用構成臨時使用確認用應用和APP信息獲取用應用。
[0132]接下來，在步驟S09中，比較所獲取的APP信息和在步驟S05中所獲取的管理信息中的“過去被臨時使用過的終端信息”的項目，判定所安裝的安全軟件以及個別APP是否與最近被臨時使用時的安全軟件以及個別APP相同。如果相同(在步驟S09中為“是”)，則在步驟SlO中設為許可臨時性的使用，在決定了使用許可范圍之后，進入步驟S11。該使用許可范圍與在步驟S05中所獲取的管理信息中包含的、在最近被臨時使用時適用的臨時性的使用許可范圍相同。
[0133]在步驟S07中，如果在過去從未被臨時使用過(在步驟S07中為“否”)，則在步驟S24中，將APP信息獲取用應用發送到臨時使用終端32并安裝之后，在步驟S25中，使該APP信息獲取用應用起動而獲取臨時使用終端32的APP信息即安全軟件和個別APP的信息。然后，在步驟S26中，將所獲取的這些信息與從管理服務器2所獲取的圖7?圖9所示的使用許可范圍決定用數據進行對照，在決定了臨時性的使用許可范圍之后，進入步驟S11。
[0134]另外，在步驟S09中，在安裝于臨時使用終端32的安全軟件和個別APP與最近被臨時使用時的安全軟件以及個別APP不相同的情況下(在步驟S09中為“否”)，也在步驟S26中，將從臨時使用終端32所獲取的APP信息與從管理服務器2所獲取的使用許可范圍決定用數據進行對照，在決定了臨時性的使用許可范圍之后，進入步驟S11。
[0135]在步驟S11中，將從臨時使用終端32所獲取的識別信息、APP信息以及所決定的使用許可范圍發送到管理服務器2。管理服務器使用這些信息，來生成圖6所示的管理信息。
[0136]接下來，在步驟S12中，將臨時使用確認用應用以及數據刪除用應用發送到臨時使用終端32并進行安裝。在臨時使用確認用應用已經存在于臨時使用終端32的情況下進行重寫。另外，數據刪除用應用是用于將從MFP 11向被許可了臨時使用的臨時使用終端32發送的數據從臨時使用終端32刪除、并且將數據刪除用應用自身也刪除而返回到臨時使用前的狀態的應用，在后述步驟S19中工作。
[0137]接下來，在圖11的步驟S13中，為了在臨時使用中禁止本終端31向MFP11?13和網絡的連接，防止由同一用戶同時使用本終端31和臨時使用終端32所致的安全性降低，而生成本終端31的連接拒絕信息并發送到管理服務器2。管理服務器2將圖5所示的管理信息中的“臨時使用中終端”的項目設定為“有”來作為該連接拒絕信息。在該項目為“有”時，MFP11自不待言，對于其它MFP 12、13，也被禁止與本終端31的連接。
[0138]在步驟S14中，判斷是否從臨時使用終端32向MFP11或者通過用戶的操作從MFP11向臨時使用終端32有任務等的處理請求，如果有(在步驟S14中為“是”)，則在步驟S15中判定是否為使用許可范圍內的請求，如果是使用許可范圍內的請求(在步驟S15中為“是”)，則在步驟S16中執行了處理之后，進入步驟S17。在無處理請求的情況下(在步驟S14中為“否”)以及不是使用許可范圍內的請求的情況下(在步驟S15中為“否”)，原樣地進入步驟S17。
[0139]在步驟S17中，判定在使用許可范圍中所設定的使用期限是否到來，如果尚未到來(在步驟S17中為“否”)，則在步驟S18中，判定與臨時使用終端32的通信是否被切斷。如果未被切斷(在步驟S18中為“否”)，則返回步驟S14。在被切斷了的情況下(在步驟S18中為“是”)，進入步驟S19。在步驟S17中即使使用期限到來的情況(在步驟S17中為“是”)，也進入步驟SI 9。
[0140]在步驟S19中，使在步驟S12中安裝于臨時使用終端32的數據刪除用應用工作。在通信被切斷了的情況下，在再次通過無線通信與臨時使用終端32連接之后，使數據刪除用應用工作。通過該應用，將從MFP 11向臨時使用終端32發送的數據從臨時使用終端32刪除。另外，數據刪除用應用自身也被刪除，臨時使用終端32返回使用前的狀態。
[0141 ]接下來，在步驟S20中，為了能夠使本終端31連接到MFP 11等，生成連接許可信息并發送到管理服務器2。管理服務器2在圖5所示的管理信息中的“臨時使用中終端”的項目中設定“無”，作為該連接許可信息。在該項目為“無”時，能夠使用本終端31。
[0142]在圖10的步驟S21中，如果“許可終端信息按鈕”未被按壓(在步驟S21中為“否”)，則進入圖12的步驟S27。在步驟S27中，判斷未登記終端檢測按鈕是否被按壓。如果未被按壓(在步驟S27中為“否”)，則返回圖10的步驟S02。當被按壓時(在步驟S27中為“是”)，在步驟S28中，MFP 11通過無線方式檢測臨時使用終端32，與檢測出的臨時使用終端32進行無線通信而獲取臨時使用終端32的識別信息。
[0143]接下來，在步驟S29中，判定該臨時使用終端32過去是否被臨時使用過。如上所述，該判定是通過判定臨時使用確認用應用是否被安裝到臨時使用終端32來進行的。
[0144]如果臨時使用終端32過去被臨時使用過(在步驟S29中為“是”)，則進入圖10的步驟S08。如果過去未被臨時使用過(在步驟S29中為“否”)，則在步驟S30中，MFP 11從自身的設置位置信息中搜索關聯的組織部門，按照關聯程度從強到弱的部門順序，顯示用戶名的候選，在步驟S31中判斷用戶名是否被選擇。
[0145]當用戶名被選擇時(在步驟S31中為“是”)，進入圖10的步驟S24。如果未被選擇(在步驟S31中為“否”)，則在步驟S32中，調查是否經過了一定時間，如果未經過(在步驟S32中為“否”)，則返回步驟S31。如果經過(在步驟S32中為“是”)，則在步驟S33中決定不可臨時使用，結束處理。
[0146]在圖10的步驟SOl中，如果臨時使用許可按鈕未被按壓(在步驟SOl中為“否”)，則在步驟S34中，判斷臨時使用終端是否被連接。如果未被連接(在步驟S34中為“否”)，則結束處理。如果被連接(在步驟S34中為“是”)，則進入圖11的步驟S17。
[0147]像這樣決定臨時性的使用許可范圍，用戶能夠在使用許可范圍內實現臨時使用終端32的臨時使用。另外，在臨時使用終端32的使用中(工作中)，本終端31的使用被禁止，而當臨時使用終端32的使用結束時，能夠使用本終端31，所以防止由同一用戶同時使用兩個便攜終端而成為安全性更高的系統。
[0148]圖15是示出接受了臨時性的使用許可的臨時使用終端32在之后對MFP11進行了處理的請求時的MFP 11的工作的流程圖。
[0149]在步驟S51中受理了處理請求之后，在步驟S52中從臨時使用終端32獲取識別信息，進而在步驟S53中，根據對應的識別信息，從管理服務器2獲取該臨時使用終端32的管理
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[0150]在步驟S54中，根據所獲取的管理信息，判定臨時使用是否被許可，如果臨時使用被許可(在步驟S54中為“是”)，則在步驟S55中，判定是否在使用期限內。如果在使用期限內(在步驟S55中為“是”)，則在步驟S56中，判定是否為使用許可范圍內的處理請求，如果是使用許可范圍內的處理請求(在步驟S56中為“是”)，則進入步驟S57。
[0151]在步驟S54中臨時使用未被許可的情況下(在步驟S54中為“否”)、在步驟S55中超過使用期限的情況下(在步驟S55中為“否”)、在步驟S56中不是使用許可范圍內的處理請求的情況下(在步驟S56中為“否”)，都不執行處理請求，而結束本處理。在該情況下，可以在臨時使用終端32顯示處理請求未被認可。
[0152]在步驟S57中，將數據刪除用應用發送到臨時使用終端32并將其安裝之后，在步驟S58中，生成本終端31的連接拒絕信息并發送到管理服務器2，在步驟S59中，執行被請求的處理。
[0153]接下來，在步驟S60中，調查使用期限是否到來。如果尚未到來(在步驟S60中為“否”)，則在步驟S61中，判定與臨時使用終端32的通信是否被切斷。當被切斷時(在步驟S61中為“是”)，進入步驟S62。在步驟S60中在使用期限到來了的情況下(在步驟S60中為“是”)，也進入步驟S62。
[0154]在步驟S62中，使在步驟S57中被安裝于臨時使用終端32的數據刪除用應用工作。在通信被切斷了的情況下，在再次通過無線通信與臨時使用終端32連接之后，使數據刪除用應用工作。通過該應用，將從MFP 11向臨時使用終端32發送的數據從臨時使用終端32刪除。另外，數據刪除用應用自身也被刪除，臨時使用終端32返回使用前的狀態。
[0155]接下來，在步驟S63中，為了使本終端31能夠連接到MFP11等，生成連接許可信息并發送到管理服務器2。
[0156]在步驟S61中，如果與臨時使用終端32的通信未被切斷(在步驟S61中為“否”)，則在步驟S64中，調查是否有其它處理請求，如果有(在步驟S64中為“是”)，則返回步驟S59而執行被請求的處理。如果沒有其它處理請求(在步驟S64中為“否”)，則返回步驟S60。
[0157]以上，對本發明的一個實施方式進行了說明，但本發明不限于上述實施方式。
[0158]例如，雖然將管理服務器2作為與MFP 11?13分開地具備的結構，但也可以將管理服務器2的管理信息的登記功能、臨時性的使用許可范圍決定用數據的保持功能等所有功能或者部分功能搭載于MFP 11?13。
[0159]另外，雖然根據安裝于臨時使用終端32的應用來決定臨時性的使用許可范圍，但也可以在決定時，考慮其它要素例如本終端31被賦予的使用許可范圍，以不超過該使用許可范圍的方式，決定與應用對應的臨時性的使用許可范圍。
[0160]另外，作為臨時性的使用許可范圍，可以限定僅許可打印這樣的請求的處理的內容。
【主權項】
1.一種圖像處理系統，具備:代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置；以及能夠與所述第2便攜終端裝置連接的所述圖像處理裝置，并且在所述圖像處理裝置的內部或者外部具備管理裝置，所述圖像處理系統的特征在于， 所述管理裝置具備: 登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據， 所述圖像處理裝置具備: 受理單元，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作； 獲取單元，在通過所述受理單元受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息； 決定單元，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取單元從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍； 判斷單元，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及 執行單元，在通過所述判斷單元判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求， 所述管理裝置的登記單元將由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記， 所述第2便攜終端裝置具備: 發送單元，根據所述圖像處理裝置的獲取單元的請求，將安裝于本裝置的應用的信息發送到圖像處理裝置；以及 請求單元，對所述圖像處理裝置進行處理請求。2.根據權利要求1所述的圖像處理系統，其特征在于， 當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，所述圖像處理裝置生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置， 所述管理裝置與所述用戶關聯起來地登記所述連接拒絕信息。3.根據權利要求1或者2所述的圖像處理系統，其特征在于， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，所述圖像處理裝置在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向圖像處理裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置， 所述管理裝置與所述用戶關聯起來地登記所述連接許可信息。4.根據權利要求1?3中的任意一項所述的圖像處理系統，其特征在于， 所述圖像處理裝置向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的數據的數據刪除用應用并進行安裝， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，所述圖像處理裝置在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，使所述第2便攜終端裝置執行如下處理:使用所述刪除用應用來刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據，并且將所述刪除用應用也刪除。5.根據權利要求1?4中的任意一項所述的圖像處理系統，其特征在于， 在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。6.根據權利要求1?5中的任意一項所述的圖像處理系統，其特征在于， 在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍， 所述圖像處理裝置具備比較單元，該比較單元判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息， 通過所述比較單元，在兩方的應用的信息相同的情況下，所述決定單元決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下、以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，來決定臨時性的使用許可范圍。7.—種便攜終端裝置的臨時使用許可方法，是在圖像處理系統中執行的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，在所述圖像處理系統中具備:代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置;和能夠與所述第2便攜終端裝置連接的所述圖像處理裝置，并且在所述圖像處理裝置的內部或者外部具備管理裝置，所述臨時使用許可方法的特征在于， 所述管理裝置具備: 登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及 數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據， 所述圖像處理裝置執行如下步驟: 受理步驟，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作； 獲取步驟，在通過所述受理步驟受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息； 決定步驟，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取步驟從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍； 判斷步驟，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及 執行步驟，在通過所述判斷步驟判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求， 所述管理裝置的登記單元將由所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記， 所述第2便攜終端裝置執行如下步驟: 發送步驟，根據所述圖像處理裝置的請求，將安裝于本裝置的應用的信息發送到圖像處理裝置；以及 請求步驟，對所述圖像處理裝置進行處理請求。8.—種圖像處理裝置，能夠與代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置連接，并且能夠與管理裝置連接，該管理裝置設置于所述圖像處理裝置的內部或者外部，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據，該圖像處理裝置的特征在于，具備: 受理單元，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作； 獲取單元，在通過所述受理單元受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息； 決定單元，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取單元從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍； 判斷單元，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從所述圖像處理裝置有伴隨圖像處理裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及 執行單元，在由所述判斷單元判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求。9.根據權利要求8所述的圖像處理裝置，其特征在于， 具備發送單元，該發送單元將所述管理裝置用于將通過所述決定單元所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記的信息發送到所述管理裝置。10.根據權利要求8或者9所述的圖像處理裝置，其特征在于， 當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向所述圖像處理裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置。11.根據權利要求8?10中的任意一項所述的圖像處理裝置，其特征在于， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向所述圖像處理裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置。12.根據權利要求8?11中的任意一項所述的圖像處理裝置，其特征在于， 向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的數據的數據刪除用應用并進行安裝， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，使所述第2便攜終端裝置執行如下處理:使用所述刪除用應用來刪除從所述圖像處理裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據，并且將所述刪除用應用也刪除。13.根據權利要求8?12中的任意一項所述的圖像處理裝置，其特征在于， 在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。14.根據權利要求8?13中的任意一項所述的圖像處理裝置，其特征在于， 在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍， 該圖像處理裝置具備比較單元，該比較單元判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息， 通過所述比較單元，在兩方的應用的信息相同的情況下，所述決定單元決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下、以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定臨時性的使用許可范圍。15.—種便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于，圖像處理裝置能夠與代替被許可了圖像處理裝置的功能的使用的第I便攜終端裝置的、請求所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的第2便攜終端裝置連接，并且能夠與管理裝置連接，該管理裝置設置于所述圖像處理裝置的內部或者外部，所述管理裝置具備:登記單元，與用戶關聯起來地登記有所述第I便攜終端裝置的使用許可；以及數據保持單元，保持安裝于所述第2便攜終端裝置的應用與臨時性的使用許可范圍的關系被預先規定了的使用許可范圍決定用數據， 所述圖像處理裝置執行如下步驟: 受理步驟，受理由用戶利用所述第2便攜終端裝置進行的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可的請求操作； 獲取步驟，在通過所述受理步驟受理了臨時性的使用許可的請求操作時，與所述第2便攜終端裝置進行通信，獲取安裝于該第2便攜終端裝置的應用的信息； 決定步驟，根據保持于所述管理裝置的數據保持單元的所述使用許可范圍決定用數據和通過所述獲取步驟從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定針對所述第2便攜終端裝置的所述圖像處理裝置的功能的臨時性的使用許可范圍； 判斷步驟，在從所述第2便攜終端裝置有伴隨所述圖像處理裝置的功能的使用的處理請求、或者從圖像處理裝置有伴隨本裝置的功能的使用的向第2便攜終端裝置的處理請求時，判斷所述處理請求是否為通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍內的處理請求；以及 執行步驟，在通過所述判斷步驟判斷為所述處理請求是所述臨時性的使用許可范圍內的處理請求的情況下，執行所述處理請求。16.根據權利要求15所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 所述圖像處理裝置還執行如下的發送步驟:將用于由所述管理裝置將通過所述決定步驟所決定的臨時性的使用許可范圍與用戶關聯起來登記的信息發送到所述管理裝置。17.根據權利要求15或者16所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 所述圖像處理裝置還執行如下的處理:當在所述臨時性的使用許可范圍內所述第2便攜終端裝置被臨時使用的情況下，生成用于拒絕所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向本裝置連接的連接拒絕信息并發送到所述管理裝置。18.根據權利要求15?17中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，當在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，所述圖像處理裝置執行如下的處理:生成用于許可所述第2便攜終端裝置的用戶利用所述第I便攜終端裝置向本裝置連接的連接許可信息并發送到所述管理裝置。19.根據權利要求15?18中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 所述圖像處理裝置向所述臨時性的使用被許可了的所述第2便攜終端裝置發送用于刪除從本裝置發送到所述第2便攜終端裝置的數據的數據刪除用應用并進行安裝， 在所述臨時性的使用許可范圍中包括使用期限，在所述第2便攜終端裝置的臨時使用中所述使用期限到來的情況下、或者與第2便攜終端裝置的通信被切斷了的情況下，所述圖像處理裝置執行如下的處理:使所述第2便攜終端裝置執行使用所述刪除用應用來刪除從本裝置向所述第2便攜終端裝置發送的除了應用以外的數據、并且將所述刪除用應用也刪除的處理。20.根據權利要求15?19中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 在保持于所述管理裝置的數據保持單元的使用許可范圍決定用數據中，所述使用許可范圍是根據安裝于所述第2便攜終端裝置的應用的安全等級而設定的。21.根據權利要求15?20中的任意一項所述的便攜終端裝置的臨時使用許可方法，其特征在于， 在所述管理裝置的登記單元中，與所述用戶關聯起來地登記有在過去臨時性的使用被許可過的所述第2便攜終端裝置的識別信息、所安裝的應用的信息以及臨時性的使用許可范圍，所述圖像處理裝置執行比較步驟，在所述比較步驟中，判定所述第2便攜終端裝置是否過去被許可過臨時性的使用，并且在過去被許可過臨時性的使用的情況下，比較從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息和登記于所述管理裝置的應用的信息， 所述圖像處理裝置執行如下的處理:通過所述比較步驟，在兩方的應用的信息相同的情況下，在所述決定步驟中，決定與登記于所述管理裝置的過去的臨時性的使用許可范圍相同的使用許可范圍，在兩方的應用的信息不同的情況下以及過去未被許可過臨時性的使用的情況下，根據所述使用許可范圍決定用數據和從所述第2便攜終端裝置所獲取的應用的信息，決定臨時性的使用許可范圍。
【文檔編號】G06F3/12GK106020741SQ201610177890
【公開日】2016年10月12日
【申請日】2016年3月25日
【發明人】川口俊和, 長谷淳, 長谷淳一, 谷口陽介, 三縞信廣, 巖井英剛, 副島英明
【申請人】柯尼卡美能達株式會社