一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及物流管理方法應(yīng)用領(lǐng)域，尤其涉及一種簡(jiǎn)化工作量、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]目前，很多企業(yè)在處理物流財(cái)務(wù)結(jié)算工作時(shí)，費(fèi)用結(jié)算管理均比較困難，客戶投訴、賠付糾紛不斷，因此，會(huì)應(yīng)用一些自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)來(lái)解決費(fèi)用結(jié)算管理中的諸多問(wèn)題。
[0003]在2009.12.02公開(kāi)的、公開(kāi)號(hào)為0附01593302的中國(guó)發(fā)明專利中，公開(kāi)了一種供應(yīng)商庫(kù)存管理方法，用于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理，包括多個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)、一供應(yīng)商主機(jī)、一數(shù)據(jù)庫(kù)及多個(gè)部門(mén)主機(jī)，所述客戶端計(jì)算機(jī)通過(guò)一電子通訊網(wǎng)絡(luò)與供應(yīng)商主機(jī)相連，一買主需求信息管理模塊;一庫(kù)存信息判斷模塊;一賣主交貨信息管理模塊;該方法包括以下步驟:供應(yīng)商主機(jī)接受客戶的訂貨需求，在該步驟中，用戶通過(guò)客戶端計(jì)算機(jī)登錄供應(yīng)商主機(jī)的文件管理模塊將需求表單及文件上傳至供應(yīng)商主機(jī)，同時(shí)供應(yīng)商主機(jī)將該需求表單及文件儲(chǔ)存至數(shù)據(jù)庫(kù)中；根據(jù)所述物料需求信息向買主供應(yīng)所需物料并產(chǎn)生提貨信息;根據(jù)該提貨信息更新HUB數(shù)據(jù)庫(kù)的物料現(xiàn)有庫(kù)存量;判斷該物料現(xiàn)有庫(kù)存量是否降至設(shè)定最低點(diǎn)；如果物料現(xiàn)有庫(kù)存量已降至設(shè)定最低點(diǎn)，產(chǎn)生一第二警示信息;接收該第二警示信息，生成一交貨信息發(fā)送至賣主系統(tǒng)；如果存貨不足，則供應(yīng)商主機(jī)對(duì)相應(yīng)部門(mén)發(fā)出生產(chǎn)補(bǔ)貨要求，部門(mén)按要求進(jìn)行補(bǔ)貨;如果存貨充足，進(jìn)行出貨作業(yè)；當(dāng)貨物交付客戶后，供應(yīng)商主機(jī)的費(fèi)用管理模塊對(duì)整個(gè)物流過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。本發(fā)明能夠經(jīng)由通訊網(wǎng)絡(luò)傳遞出貨信息，同時(shí)減少賣主和買主庫(kù)存管理的負(fù)擔(dān)。
[0004]現(xiàn)有的自動(dòng)結(jié)算系統(tǒng)基本可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成對(duì)賬單、自動(dòng)核算費(fèi)用、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)費(fèi)用項(xiàng)信息等基本功能，其存在的技術(shù)問(wèn)題有以下幾點(diǎn):1、依賴財(cái)務(wù)人工操作較多，準(zhǔn)確率較低;2、無(wú)法處理復(fù)雜的多供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算;3、針對(duì)多供應(yīng)商的多種費(fèi)用項(xiàng)無(wú)法自定義添加。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0005]為克服上述缺點(diǎn)，本發(fā)明的目的在于提供一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，已達(dá)到使其無(wú)需財(cái)務(wù)人工操作，提高其準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算的目的。
[0006]為了達(dá)到以上目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是:一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟:
[0007]A:開(kāi)始結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商按照各自的貨運(yùn)清單各項(xiàng)費(fèi)用的屬性自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)；
[0008]B:自動(dòng)核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的各項(xiàng)費(fèi)用信息，準(zhǔn)確形成周期運(yùn)單的待付款項(xiàng)，進(jìn)而生成對(duì)賬單，對(duì)賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)；
[0009]C:再對(duì)賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商，并通過(guò)與客戶郵寄的紙質(zhì)對(duì)賬單進(jìn)行比對(duì)，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0010]D:對(duì)帳無(wú)異常，則自動(dòng)上傳對(duì)賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財(cái)務(wù)進(jìn)行開(kāi)票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；
[0011]E:對(duì)賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對(duì)賬單的比對(duì)，獲得新的對(duì)賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。該方法整合了合同管理中的費(fèi)用項(xiàng)，使多供應(yīng)商的相關(guān)費(fèi)用賬單自動(dòng)生成、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，簡(jiǎn)化了工作量，智能分析周期應(yīng)收賬款，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)跟蹤統(tǒng)計(jì)，費(fèi)用結(jié)算清晰明了；全程無(wú)需財(cái)務(wù)人員的操作，不僅降低了人工成本，還提高了準(zhǔn)確率;支持多供應(yīng)商在途運(yùn)輸跟蹤管理，貨主和運(yùn)輸企業(yè)管理者能夠根據(jù)運(yùn)單各項(xiàng)費(fèi)用屬性自動(dòng)生成對(duì)賬單，自動(dòng)核對(duì)費(fèi)用信息，隨時(shí)上線查看貨物運(yùn)輸過(guò)程中的費(fèi)用明細(xì)，使每一票運(yùn)單費(fèi)用自動(dòng)按合同的結(jié)費(fèi)周期自動(dòng)結(jié)算；自定義字段顯示區(qū)結(jié)合結(jié)算報(bào)表統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)的公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
[0012]進(jìn)一步地，所述步驟B中的周期運(yùn)單的周期為一個(gè)自然月或一個(gè)自然季度。按照周期運(yùn)單的多少以此來(lái)定一個(gè)自然月或一個(gè)自然季度為一個(gè)周期。
[0013]進(jìn)一步地，所述步驟B中的自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費(fèi)用項(xiàng)和結(jié)算費(fèi)用模板組。方便結(jié)算費(fèi)用的電子化、透明化，讓財(cái)務(wù)結(jié)算變得高效、簡(jiǎn)單。
[0014]進(jìn)一步地，所述步驟D中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。方便客戶的選擇。
【附圖說(shuō)明】
[0015]圖1為本實(shí)施例的流程框圖。
【具體實(shí)施方式】
[0016]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的較佳實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)闡述，以使本發(fā)明的優(yōu)點(diǎn)和特征能更易于被本領(lǐng)域技術(shù)人員理解，從而對(duì)本發(fā)明的保護(hù)范圍做出更為清楚明確的界定。
[0017]參見(jiàn)附圖1所示，本實(shí)施例的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟:
[0018]A:開(kāi)始結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商按照各自的貨運(yùn)清單各項(xiàng)費(fèi)用的屬性自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)；
[0019]B:自動(dòng)核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的各項(xiàng)費(fèi)用信息，準(zhǔn)確形成周期運(yùn)單的待付款項(xiàng)，進(jìn)而生成對(duì)賬單，按照周期運(yùn)單的多少以此來(lái)確定一個(gè)自然月或一個(gè)自然季度為一個(gè)周期;對(duì)賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)，自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費(fèi)用項(xiàng)和結(jié)算費(fèi)用模板組，方便結(jié)算費(fèi)用的電子化、透明化，讓財(cái)務(wù)結(jié)算變得高效、簡(jiǎn)單；
[0020]C:再對(duì)賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商，并通過(guò)與客戶郵寄的紙質(zhì)對(duì)賬單進(jìn)行比對(duì)，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)；
[0021]D:對(duì)帳無(wú)異常，則自動(dòng)上傳對(duì)賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財(cái)務(wù)進(jìn)行開(kāi)票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束，為了方便方便客戶的選擇，付款條件或付款方式分為分批付款和全款；
[0022]E:對(duì)賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對(duì)賬單的比對(duì)，獲得新的對(duì)賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。
[0023]以上實(shí)施方式只為說(shuō)明本發(fā)明的技術(shù)構(gòu)思及特點(diǎn)，其目的在于讓熟悉此項(xiàng)技術(shù)的人了解本發(fā)明的內(nèi)容并加以實(shí)施，并不能以此限制本發(fā)明的保護(hù)范圍，凡根據(jù)本發(fā)明精神實(shí)質(zhì)所做的等效變化或修飾，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:包括以下步驟: A:開(kāi)始結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商按照各自的貨運(yùn)清單各項(xiàng)費(fèi)用的屬性自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)； B:自動(dòng)核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的各項(xiàng)費(fèi)用信息，準(zhǔn)確形成周期運(yùn)單的待付款項(xiàng)，進(jìn)而生成對(duì)賬單，對(duì)賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)，可篩選僅顯示供應(yīng)商所關(guān)注的數(shù)據(jù)； C:再對(duì)賬日當(dāng)天以郵件提醒的形式發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商，并通過(guò)與客戶郵寄的紙質(zhì)對(duì)賬單進(jìn)行比對(duì)，以期得到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)； D:對(duì)帳無(wú)異常，則自動(dòng)上傳對(duì)賬憑證，確定當(dāng)期賬單，然后將當(dāng)期賬單發(fā)送至財(cái)務(wù)進(jìn)行開(kāi)票處理，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束； E:對(duì)賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，做相應(yīng)的異常費(fèi)用記錄，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，在進(jìn)行步驟C中紙質(zhì)對(duì)賬單的比對(duì)，獲得新的對(duì)賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。2.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟B中的周期運(yùn)單的周期為一個(gè)自然月或一個(gè)自然季度。3.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟B中的自定義字段顯示區(qū)包括自定義添加費(fèi)用項(xiàng)和結(jié)算費(fèi)用模板組。4.權(quán)利要求1所述的一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，其特征在于:所述步驟D中的付款條件或付款方式分為分批付款和全款。
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種物流多供應(yīng)商結(jié)算管理的方法，包括以下步驟：A：開(kāi)始結(jié)算時(shí)，供應(yīng)商按照貨運(yùn)清單自動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)生成應(yīng)付款項(xiàng)；B：自動(dòng)核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)的各項(xiàng)費(fèi)用信息，進(jìn)而生成對(duì)賬單，對(duì)賬單上設(shè)置有自定義字段顯示區(qū)；C：以郵件提醒的形式發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商，并通過(guò)與客戶郵寄的紙質(zhì)對(duì)賬單進(jìn)行比對(duì)；D：對(duì)帳無(wú)異常，則自動(dòng)上傳對(duì)賬憑證，確定當(dāng)期賬單，選擇付款條件或付款方式，跟蹤付款狀態(tài)，直至付款完成，結(jié)束；E：對(duì)賬有異常，則進(jìn)行異常費(fèi)用的錄入，增加或減少費(fèi)用，記錄完成后發(fā)予供應(yīng)商確認(rèn)，獲得新的對(duì)賬單，再按照步驟D的流程直至結(jié)束。本發(fā)明無(wú)需財(cái)務(wù)人工操作，提高其準(zhǔn)確率，實(shí)現(xiàn)多供應(yīng)商費(fèi)用結(jié)算。
【IPC分類】G06Q50/28, G06Q10/08
【公開(kāi)號(hào)】CN105550842
【申請(qǐng)?zhí)枴緾N201510919027
【發(fā)明人】于匯, 金亞
【申請(qǐng)人】蘇州功路驛站網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
【公開(kāi)日】2016年5月4日
【申請(qǐng)日】2015年12月11日