一種用于社會審計的方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種審計方法，尤其涉及一種用于社會審計的方法。
【背景技術】
[0002]隨著國家針對會計電算化信息建設的推動，被審計單位的財務工作已從以往的手工做賬轉變成系統軟件做賬，或者處于手工與軟件并行階段。但是被審計單位所使用的財務系統建設廠商五花八門，系統內部數據結構、數據表等都沒有統一的標準，造成審計人員進行審計時候需要花大量時間學習各種財務軟件。
[0003]另外，審計人員需要對固定資產、存貨數據進行審計。現在很多財務軟件帶有固定資產、存貨模塊，里面記錄了詳細的固定資產和存貨數據；但很多時候，固定資產和存貨模塊會根據用戶需要進行二次開發，或者有些單位使用第三方的固定資產、存貨管理系統，甚至只是用Excel表進行記錄管理，造成數據采集時，雖然比較容易取得財務數據，但較難獲得固定資產與存貨數據。
[0004]從在以下缺陷:
[0005]1.財務系統有固定資產、存貨模塊，但這些模塊進行了二次開發，不能采集固定資產和存貨模塊；
[0006]2.當被審計單位將財務工作分開應用于不同的系統時，該技術則僅能應用于財務總賬數據，固定資產、存貨等數據將無法進行采集；例如:使用某財務軟件的總賬模板，存貨、固定資產則使用另外的第三方系統；
[0007]3.無法將固定資產和存貨數據與財務數據進行統一關聯，用這些數據與財務數據進行比對。
【發明內容】
[0008]本發明的目的就在于為了解決上述問題而提供一種用于社會審計的方法。
[0009]本發明通過以下技術方案來實現上述目的:
[0010]本發明包括以下步驟:
[0011]a、采集數據，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，且數據是標準的，那么自動采集相關數據；
[0012]b、在步驟a中采集數據時，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，但數據是非標準的，不采集數據，但對數據進行標識；
[0013]C、通過電子表格，將固定資產和存貨數據放入電子表格，后定義每列所代表的意義；
[0014]d、在定義意義后，系統對定義的表格進行數據采集，并將固定資產、存貨數據與財務數據進行關聯。
[0015]進一步，根據步驟a，所述數據采集包括采集財務數據、固定資產管理系統數據、存貨管理系統數據和電子表格數據。
[0016]進一步，根據步驟C，對固定資產和存貨數據進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號。
[0017]進一步,所述電子表格為Excel表格,所述Excel表格采集數據時包括以下步驟:
[0018]I)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數據；
[0019]2)選中一列，點擊右邊相應的選項,定義這列代表含義；
[0020]3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；
[0021]4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統可識別的數據包；此數據包導入系統后，定義好的列會跟系統數據庫內相應字段對應；沒定義的列，系統雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
[0022]本發明的有益效果在于:
[0023]本發明在使用過程中，審計人員不需要浪費大量時間學習各種財務軟件的操作，可以將各種數據進行關聯分析，相互印證；如用固定資產數據中的固定資產原值，與財務數據中的固定資產科目數據進行對比，印證財務數據是否出現錯誤。
【附圖說明】
[0024]圖1是本發明所述一種用于社會審計的方法的方法流程圖。
【具體實施方式】
[0025]下面結合附圖對本發明作進一步說明:
[0026]如圖1所示，本發明包括以下步驟:
[0027]a、采集數據，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，且數據是標準的，那么自動采集相關數據，所述數據采集包括采集財務數據、固定資產管理系統數據、存貨管理系統數據和電子表格數據。
[0028]b、在步驟a中采集數據時，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，但數據是非標準的，不采集數據，但對數據進行標識；
[0029]C、通過電子表格，將固定資產和存貨數據放入電子表格，后定義每列所代表的意義，對固定資產和存貨數據進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號；所述電子表格為Excel表格，所述Excel表格采集數據時包括以下步驟:
[0030]I)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數據；
[0031]2)選中一列，點擊右邊相應的選項,定義這列代表含義；
[0032]3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；
[0033]4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統可識別的數據包；此數據包導入系統后，定義好的列會跟系統數據庫內相應字段對應；沒定義的列，系統雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
[0034]d、在定義意義后，系統對定義的表格進行數據采集，并將固定資產、存貨數據與財務數據進行關聯。
[0035]本領域技術人員不脫離本發明的實質和精神，可以有多種變形方案實現本發明，以上所述僅為本發明較佳可行的實施例而已，并非因此局限本發明的權利范圍，凡運用本發明說明書及附圖內容所作的等效結構變化，均包含于本發明的權利范圍之內。
【主權項】
1.一種用于社會審計的方法，其特征在于:包括以下步驟:a、采集數據，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，且數據是標準的，那么自動采集相關數據；b、在步驟a中采集數據時，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，但數據是非標準的，不采集數據，但對數據進行標識；c、通過電子表格，將固定資產和存貨數據放入電子表格，后定義每列所代表的意義；d、在定義意義后，系統對定義的表格進行數據采集，并將固定資產、存貨數據與財務數據進行關聯。2.根據權利要求1所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:根據步驟a，所述數據采集包括采集財務數據、固定資產管理系統數據、存貨管理系統數據和電子表格數據。3.根據權利要求1或所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:根據步驟c，對固定資產和存貨數據進行存入時，可以通過電子表格本身采集信號，也可以直接采集信號。4.根據權利要求1或所述的一種用于社會審計的方法，其特征在于:所述電子表格為Excel表格，所述Excel表格采集數據時包括以下步驟:1)在工具中打開一個Excel表，Excel表有相關數據；2)選中一列，點擊右邊相應的選項，定義這列代表含義；3)右邊選項部分是必選，如編號、名稱和金額等，部分是可選；4)選擇好后點擊按鈕，可生成我方系統可識別的數據包；此數據包導入系統后，定義好的列會跟系統數據庫內相應字段對應；沒定義的列，系統雖不能識別其含義，但可以提供給用戶查詢。
【專利摘要】本發明公開了一種用于社會審計的方法，包括采集數據，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，且數據是標準的，那么自動采集相關數據，如果財務系統存在固定資產或存貨模塊，但數據是非標準的，不采集數據，但對數據進行標識、通過電子表格，將固定資產和存貨數據放入電子表格，后定義每列所代表的意義、在定義意義后，系統對定義的表格進行數據采集，并將固定資產、存貨數據與財務數據進行關聯。本發明在使用過程中，審計人員不需要浪費大量時間學習各種財務軟件的操作，可以將各種數據進行關聯分析，相互印證；如用固定資產數據中的固定資產原值，與財務數據中的固定資產科目數據進行對比，印證財務數據是否出現錯誤。
【IPC分類】G06F9/44, G06Q10/06
【公開號】CN105022610
【申請號】CN201410156136
【發明人】柳絮
【申請人】廣州銘太信息科技有限公司
【公開日】2015年11月4日
【申請日】2014年4月18日