一種辦公文檔管理系統的制作方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及軟件領域，特別是涉及一種辦公文檔管理系統。
【背景技術】
[0002]對于文件資料的管理目前許多時候感覺到吃力，有時候為查找一份文件翻箱倒柜，但仍無結果，不僅降低了工作效率，也不利于一些密級文件和資料的保密，若能把文件和資料進行電子化管理，不僅能方便的查閱文檔而且能夠提高辦公人員的工作效率。
【發明內容】
[0003]本發明主要解決的技術問題是提供一種操作簡單、使用方便、便于管理的辦公文檔管理系統。
[0004]為解決上述技術問題，本發明提供一種辦公文檔管理系統，包括系統控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統控制模塊包括個人信息數據庫單元、權限管制單元和文檔數據庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。
[0005]在本發明一個較佳實施例中，所述權限管制單元包括查閱權限和下載權限。
[0006]在本發明一個較佳實施例中，所述文檔數據庫單元包括包括文檔編碼數據庫、部門文檔數據庫、文檔日期數據庫和文檔保持位置數據庫。
[0007]在本發明一個較佳實施例中，所述文檔更新保管記錄單元包括新文檔的更新和原文檔的保存。
[0008]在本發明一個較佳實施例中，所述文檔保存期限管制單元包括永久保存、長期保存和短期保存。
[0009]本發明的有益效果是:本發明辦公文檔管理系統操作簡單、使用方便、便于公司管理，能夠實現遠程文檔閱讀、審批、打印、轉發，實現了辦公自動化，提高辦事效率，便于公司全面普及使用。
【附圖說明】
[0010]為了更清楚地說明本發明實施例中的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其它的附圖，其中:
圖1是本發明的辦公文檔管理系統一較佳實施例的結構示意圖。
【具體實施方式】
[0011]下面將對本發明實施例中的技術方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅是本發明的一部分實施例，而不是全部的實施例。基于本發明中的實施例，本領域普通技術人員在沒有做出創造性勞動前提下所獲得的所有其它實施例，都屬于本發明保護的范圍。
[0012]請參閱圖1，本發明實施例包括:
一種辦公文檔管理系統，包括系統控制模塊1、文檔歸檔模塊2和文檔管制模塊3，所述系統控制模塊I包括個人信息數據庫單元11、權限管制單元12和文檔數據庫單元13，所述文檔歸檔模塊2包括文檔年限歸檔單元21、管理文件歸檔單元22、操作流程歸檔單元23、供應合同歸檔單元24和各表格歸檔單元25，所述文檔管制模塊3包括文檔更新保管記錄單元31、文檔保存期限管制單元32、文檔保密制度單元33和文檔借閱記錄單元34。
[0013]另外，所述權限管制單元12包括查閱權限和下載權限，所述查閱權限只限于閱讀，不能夠對文檔進行修改、下載、轉發和打印。
[0014]另外，所述文檔數據庫單元13包括包括文檔編碼數據庫、部門文檔數據庫、文檔日期數據庫和文檔保持位置數據庫。
[0015]另外，所述文檔更新保管記錄單元31包括新文檔的更新和原文檔的保存，對于每一次的文檔版本更新，都做有記錄，對原文檔只供保存，查閱人員只能夠看到最新版本文檔。
[0016]另外，所述文檔保存期限管制單元32包括永久保存、長期保存和短期保存，所述長期保存的文檔保存期限在15-50年，所述短期保存的文檔保存期限在15年以下。
[0017]區別于現有技術，本發明辦公文檔管理系統操作簡單、使用方便、便于公司管理，能夠實現遠程文檔閱讀、審批、打印、轉發，實現了辦公自動化，提高辦事效率。
[0018]以上所述僅為本發明的實施例，并非因此限制本發明的專利范圍，凡是利用本發明說明書內容所作的等效結構或等效流程變換，或直接或間接運用在其它相關的技術領域，均同理包括在本發明的專利保護范圍內。
【主權項】
1.一種辦公文檔管理系統，其特征在于，包括系統控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統控制模塊包括個人信息數據庫單元、權限管制單元和文檔數據庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。
2.根據權利要求1所述的辦公文檔管理系統，其特征在于，所述權限管制單元包括查閱權限和下載權限。
3.根據權利要求1所述的辦公文檔管理系統，其特征在于，所述文檔數據庫單元包括文檔編碼數據庫、部門文檔數據庫、文檔日期數據庫和文檔保持位置數據庫。
4.根據權利要求1所述的辦公文檔管理系統，其特征在于，所述文檔更新保管記錄單元包括新文檔的更新和原文檔的保存。
5.根據權利要求1所述的辦公文檔管理系統，其特征在于，所述文檔保存期限管制單元包括永久保存、長期保存和短期保存。
【專利摘要】本發明公開了一種辦公文檔管理系統，包括系統控制模塊、文檔歸檔模塊和文檔管制模塊，所述系統控制模塊包括個人信息數據庫單元、權限管制單元和文檔數據庫單元，所述文檔歸檔模塊包括文檔年限歸檔單元、管理文件歸檔單元、操作流程歸檔單元、供應合同歸檔單元和各表格歸檔單元，所述文檔管制模塊包括文檔更新保管記錄單元、文檔保存期限管制單元、文檔保密制度單元和文檔借閱記錄單元。通過上述方式，本發明辦公文檔管理系統操作簡單，可方便的供各部門查閱使用，并保存查閱人員記錄以便公司規范管理。
【IPC分類】G06Q10-06
【公開號】CN104809585
【申請號】CN201510227804
【發明人】周怡峰
【申請人】蘇州首旗信息科技有限公司
【公開日】2015年7月29日
【申請日】2015年5月7日