專利名稱:一種檔案手工檢索裝置的制作方法
技術領域:
本實用新型涉及檔案工具,特別是檔案手工檢索裝置。
已有技術中的檔案手工檢索裝置,一般有三種薄本式;如案卷目錄、全引目錄、專題目錄等。卡片式;如文件卡片、人名卡片等。圖板式;如庫房檔案存放位置圖等。上述的手工工具僅能滿足單一的檢索需要,不能在檔案管理工作中,提供全方位的準確的檔案信息。針對以上的不足,提出了本實用新型的目的。
本實用新型的目的是提供一種檔案手工檢索裝置。
本實用新型的目的是按以下的結構實現的,在具有顯示窗口的前面板和后面板組成的盒內至少有一個可轉動的信息盤。
在前面板和后面板上與窗口的上端相對應的位置處有信息標示欄。
本實用新型的主要優點是結構簡單、實用,適合于各級各類的檔案館、所、室的各種檔案的手工檢索。
以下
,附圖一是本實用新型的主視圖,圖二是圖一的側視圖,圖三是圖二中的信息盤的視圖。在附圖中的各序號的名稱為1前面板,2后面板,3信息盤,4信息標示欄,5信息標示欄,6顯示窗口。
以下結合附圖詳細說明本實用新型,參照附圖,是一個具有兩個信息盤的手工檢索裝置。前面板1和后面板2組成一個扁形的盒子,盒內有二個可轉動的信息盤3。在信息盤的轉動中心的略下方有一個三角形的顯示窗口6。
該檔案手工檢索裝置在前面板1和后面板2上與窗口6的上端相對應的位置處有信息標示欄4和5。信息標示欄4的欄與信息盤3的最上面的一欄對應,信息標示欄5的欄與信息盤3的其余欄相對應。例如在信息標示欄4內標注檔案的案卷的全宗號、目錄號及年代;在信息標示欄5內標注檔案的案卷的文號、卷號、頁號等。信息盤3上如圖三中所示,可以分成6至8等份的扇形,每一等份的扇形又可以分成3至12等份,這樣,信息盤3上的每一個等分的扇形的范圍的最上面的一欄內的標注與信息標示欄4的內容相同,其余的欄內與信息標示欄5的內容一致。顯示窗口6的開口與信息盤上的扇形基本一致。
例如,需要查閱國務院的國發1977第13號文件,在面板1或2上已錄有國務院文件的信息,在信息標示欄4內有1977(年代),其上有2(目錄號)、37(全宗號)的信息。信息盤3上已錄入該文件的有關信息,轉動信息盤3,從顯示窗口6觀察,在其最上一欄內查到1977(年代),然后再從其下的第二或第三欄內查起(如沒有,再向下查四、五…;或再轉動信息盤更換另一扇形區域),查到13(文號),以及與文號3相對的220(卷號),220下面的3(頁號)。
這樣國務院1977第13號文件的檔案檢索過程即完成,根據以上的信息即可在全宗號37,目錄號2,卷號220,頁號3的位置找到該份國務院文件,以供查閱。當然,在變更了各欄目的內容后,可以作為會計、設備等專業檔案的手工檢索工具。
權利要求1.一種檔案手工檢索裝置,其特征是在具有顯示窗口6的前面板1和后面板2組成的盒內至少有一個可轉動的信息盤3。
2.按照權利要求1所述的檔案手工檢索裝置,其特征在于在前面板1和后面板2上與窗口6的上端相對應的位置有信息標示欄4和5。
專利摘要本實用新型公開了一種檔案手工檢索裝置,其特征是在具有顯示窗口6的前面板1和后面板2組成的盒內至少有一個可轉動的信息盤3。在前面板1和后面板2上與窗口6的上端相對應的位置有信息標示欄4和5。其主要優點是結構簡單、實用,適合于各級各類的檔案館、所、室的各種檔案的檢索。
文檔編號G06K21/00GK2209356SQ9423587
公開日1995年10月4日 申請日期1994年11月30日 優先權日1994年11月30日
發明者李世成, 孫兆清, 李樹輝, 房崇民, 李麗萍, 范麗, 房德有, 袁希文, 齊建明 申請人:青州市檔案局