一種基于數據分析技術的庫存預警管理系統及其方法與流程

本發明涉及一種基于數據分析技術的庫存預警管理系統及其方法。

背景技術：

現有的貨品銷售系統不能第一時間掌握商品的銷售情況和庫存情況，在銷售中經常出現系統可以選擇商品，但是庫存實際上沒有商品的情況。

技術實現要素：

本發明所要解決的技術問題是要提供一種能夠實時監控、了解銷售貨品信息的系統和方法，實現上述目的的技術方案如下：

發明是一種基于數據分析技術的庫存預警管理方法，通過系統中的數據分析引擎子系統、數據存儲子系統、數據管理子系統、庫存設置子系統實現對物理庫存數據的實時監控、預警規則建模、低庫存預警及自動補貨。物理貨架庫房通過此系統的接入完成庫存的自動化、高智能數據管理。

附圖說明

圖1為本發明流程示意圖

具體實施方式

下面結合附圖對本發明做詳細的說明。

圖中，基于數據分析技術的庫存預警管理系統包括銷售子系統、庫存控制子系統、自動供應子系統、訂單調度系統；

其中，銷售子系統包括銷售終端，所述銷售終端用來完成產品選擇與銷售的步驟；

庫存控制子系統包括庫存管理子系統、商品庫、庫存監控器、自動訂單系統、庫存預警模型；

所述庫存監控器分別與庫存預警模型、自動訂單系統、庫存管理子系統、銷售終端信號連接，商品庫與庫存管理子系統、供應商庫存信號連接；所述庫存管理子系統接收銷售終端發送的商品選擇信息，判斷商品庫中是否有需要的商品和數量，當檢索結果有符合需求的商品信息后，庫存管理子系統分別向銷售終端和商品庫發出有商品選擇和運送商品的信息；

商品庫用于存儲商品，商品庫根據庫存管理子系統的消息將被選擇產品去除，送至結算區域進行結算；

庫存監控器用于商品庫庫存的監控，預警策略模塊對庫存監控子系統監控的庫存數量進行庫存計算和對庫存數量的警示，當商品庫的商品發送后，商品庫進行庫存數量的核減，并通過庫存監控器將剩余的庫存數量信息傳送給預警策略模塊，當商品庫的庫存數量小于預設庫存數量時發出警報，警報信息通過庫存監控器傳送給自動訂單系統；

自動訂單系統用于自動生成補貨信息，庫存監控器自動判斷是否需要向自動訂單系統發送補貨的消息；

其中，自動供應子系統包括訂單調度系統、供應商庫存，所述自動供應子系統用于主動供貨，供應商庫存用于存儲供應商的貨品庫存數據；訂單調度系統分別與自動訂單系統供應商庫存信號連接，訂單調度系統接收自動訂單系統的請求，請求審核通過后，將補貨請求發送給供應商庫存，請求補貨。

下面再詳細的描述上述系統的管理方法：

(一)貨品銷售

(1)客戶在銷售終端上自行選擇需求商品，選擇完成后，銷售終端將請求傳送給庫存管理子系統；

(2)庫存管理子系統檢索庫存數據，尋找是否有客戶選擇的商品和庫存，如發現庫存正常，庫存管理子系統向商品庫發送消息，商品庫接收到取貨信息，將被選擇產品送至結算區域進行結算；

如發現庫存商品已售罄，庫存管理子系統向銷售終端發送庫存不足的信息，銷售終端顯示庫存不足的提示，同時，銷售終端停止貨品銷售或者將沒有庫存的商品從客戶的選擇當中去除，進行酌減庫存不足的商品，同時庫存管理子系統通知庫存監控子系統庫存不足；

(3)當商品結算完成，銷售終端完成銷售工作后，商品庫或銷售終端向庫存監控子系統發送商品送出或商品售出的消息，庫存監控子系統進入核減同類商品或同樣商品數量的實際核減狀態，完成一次銷售工作；

(二)庫存監控

(4)還包括預警策略模塊，其中庫存監控子系統實時監控銷售信息，警策略模板內預先設計庫存的預警數量，當庫存管理子系統的核減信息完成后傳遞給庫存監控子系統，預警策略模塊對庫存監控子系統進行庫存計算，當計算結果大于或等于預警數量時，警策略模板不觸發商品預警，庫存監控子系統繼續執行商品數量的監控；

當小于預警數量時，警策略模板觸發商品預警，銷售終端接收商品預警信息，提示銷售終端進入銷售庫存預警狀態，同時商品預警被發送到自動訂單系統；

(5)自動訂單系統根據訂單規則，如滿足生成自動訂單條件，則立即生成自動訂單，并將該訂單發送到自動調度系統，如當前貨品數量不足于觸發自動訂單生成，則自動訂單系統暫存此數據，等待自動訂單子系統觸發。

(三)自動供應

(6)自動供應系統接收到已觸發的自動訂單，進行訂單的初步核檢，檢測訂單的有效性和時效性，如發現有無效訂單或訂單有誤，則給出預警，如發現訂單有效，則轉入步驟(7)；

(7)自動訂單系統將生成的訂單發送到訂單調度系統，由調度系統通知物流倉庫進行發貨動作；

(08)銷售終端接收到補貨信息后進行確認，確認后報警解除，補貨完成。

本發明中，所述預警策略模塊由模型預警編輯器來完成。模型編輯器可以根據規則進行預警算法的編輯，并將模型提供給預警系統使用，監控系統根據預警模型完成預警運算。模型編輯員通過模型編輯界面進行模型編輯，通過公式選擇及計算公式完成模型的編輯和發布。標準的公式通常為：

預警值＝(當日庫存量-每日平均庫存量)*售罄比率

其中當時庫存值為商品的當日即時庫存值，每日平均庫存值為商品在一個月度周期內的平均銷售量，售罄比率為一個常數，該常數默認取值為1。

發布后的模型通過授權機制授權給相關的銷售終端。

銷售終端根據設定的預警模型啟動預警機制。

本發明能夠實時掌握銷售產品的狀態，能夠及時補貨，發現不足。

以上僅為本發明實施例的較佳實施例而已，并不用以限制本發明實施例，凡在本發明實施例的精神和原則之內，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明實施例的保護范圍內。

技術特征：

技術總結
本發明涉及一種基于數據分析技術的庫存預警管理方法，通過系統中的銷售子系統、庫存控制子系統、自動供應子系統實現對物理庫存數據的實時監控、預警規則建模、低庫存預警及自動補貨。物理貨架庫房通過此系統的接入完成庫存的自動化、高智能數據管理。

技術研發人員：梁濤
受保護的技術使用者：北京矩陣魔方網絡科技有限公司
技術研發日：2017.06.07
技術公布日：2017.10.03