一種票據智能存取管理系統的制作方法
【專利摘要】本發明涉及原始憑證存取管理技術，特別是一種票據智能存取管理系統。它包含抽屜格口、光電檢測裝置、抽屜格口開閉裝置、抽屜格口開閉檢測裝置、抽屜格口地址位置管理模塊、抽屜格口數據庫管理模塊、客戶取單管理模塊、票據存單管理模塊和客戶戶號數據庫管理模塊，其中所述票據存單管理模塊還包含票據戶號識別輸入裝置、存單戶號核對模塊，客戶抽屜格口存在判斷模塊和客戶戶號與抽屜格口配對模塊，其目的是為了設計一種抽屜格口利用率高、存取管理智能化的票據智能存取管理系統。與現有技術相比具有智能化程度高，方便管理人員操作，減少出錯率，減少抽屜格口儲備，節省抽屜存置空間，降低企業占用抽屜格口資源等優點。
【專利說明】一種票據智能存取管理系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及原始憑證存取管理技術，特別是一種票據智能存取管理系統。
【背景技術】
[0002]增值稅專用發票是一種原始憑證，根據稅務部門對增值稅專用發票管理有關規定，如果一般納稅人發生丟失增值稅防偽稅控系統開具的增值稅專用發票，其有關稅務后續彌補處理程序非常復雜。如果非要重新開具，納稅人又要重新納稅。
[0003]對于諸如電力管理公共部門單位，其向企業銷售的用電都要開具增值稅專用發票，服務對象數量眾多，每天開具相當多的增值稅專用發票。其目前采用的票據管理方式是設置若干副柜，每個副柜中設有若干抽屜格口，每個服務對象企業安排一個專用抽屜格口，管理工作人員每天將開具的增值稅專用發票放入企業相應的專用抽屜格口，由企業自行到相應的專用抽屜格口進行提取。其不足之處:要根據企業數量安排設置相當數量的專用抽屜格口，不管企業又沒有增值稅專用發票出具，每個企業都要保留一個專用抽屜格口，抽屜格口利用率非常低；同時，企業專用抽屜格口位置管理工作人員要采用人工方法進行尋找和開啟，工作效率低，并且經常會發生放置錯誤，造成稅務原始憑證管理上的混亂。
【發明內容】
[0004]本發明的目的是設計一種抽屜格口利用率高、存取管理智能化的票據智能存取管理系統。
[0005]為了達到上述目的，本發明采用以下技術解決方案:一種票據智能存取管理系統，其特征在于它包含抽屜格口、光電檢測裝置、抽屜格口開閉裝置、抽屜
[0006]格口開閉檢測裝置、抽屜格口地址位置管理模塊、抽屜格口數據庫管理模塊、客戶取單管理模塊、票據存單管理模塊和客戶戶號數據庫管理模塊，其中:
[0007](I)所述客戶戶號數據庫管理模塊是指對客戶在票據出具管理部門開戶、銷戶情況進行管理、存儲有客戶戶號數據庫的管理模塊；
[0008]所述抽屜格口地址位置管理模塊是指對副柜上的所有抽屜格口按照坐標方式給予地址位置設定，并對抽屜格口進行開閉控制以及對檢測接收到的抽屜格口空置狀態進行信號輸出的管理模塊；
[0009]所述抽屜格口數據庫管理模塊是指存儲所有抽屜格口地址位置信息，記載抽屜格口與客戶戶號配對情況，并根據裝單和提取不同請求分別向外提供抽屜格口地址位置信息，同時根據抽屜格口空置狀態及時解除配對客戶戶號的管理模塊；
[0010](2)所述抽屜格口開閉裝置設在所述抽屜格口上，所述抽屜格口開閉裝置的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第一輸出端相連接；
[0011 ] 所述抽屜格口開閉檢測裝置設在所述抽屜格口上，所述抽屜格口開閉檢測裝置輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第二輸入端相連接；所述光電檢測裝置設置在所述抽屜格口上，它對抽屜格口是否存放有原始票據憑證進行檢測，并輸出檢測信號，所述光電檢測裝置的輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第三輸入端相連接，所述光電檢測裝置的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊第二輸出端相連接；所述抽屜格口地址位置數據庫管理模塊第三輸出端與所述抽屜格口數據庫管理模塊輸入端相連接；
[0012](3)所述票據存單管理模塊包含票據戶號識別輸入裝置、存單戶號核對模塊，客戶抽屜格口存在判斷模塊和客戶戶號與抽屜格口配對模塊，
[0013]所述票據戶號識別輸入裝置的信號輸出端與所述存單戶號核對模塊的輸入端相連接，所述存單戶號核對模塊的數據請求端與所述客戶戶號數據庫管理模塊的數據訪問端相連接，所述存單戶號核對模塊的信號輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊第一輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊第二輸出端與所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊的第一數據訪問端相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊的第二數據訪問端相連接；
[0014](4)所述客戶取單管理模塊包含客戶取單輸入模塊和客戶抽屜格口信息獲取模塊，
[0015]所述客戶取單輸入模塊的輸出端與所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的輸出端與所述抽屜格口開閉裝置管理模塊的第一輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊的第一數據訪問端相連接。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0016]圖1為本發明的工作原理方框圖。
[0017]圖2為電力部門對票據圖文信息采集的樣例。
【具體實施方式】
[0018]如圖1所示，本實施例包含抽屜格口 13、光電檢測裝置1、抽屜格口開閉裝置2、抽屜格口開閉檢測裝置4、抽屜格口地址位置管理模塊3、抽屜格口數據庫管理模塊7、客戶取單管理模塊、票據存單管理模塊和客戶戶號數據庫管理模塊12，其中:
[0019](I)所述客戶戶號數據庫管理模塊12是指對客戶在票據出具管理部門開戶、銷戶情況進行管理、存儲有客戶戶號數據庫的管理模塊；
[0020]所述抽屜格口地址位置管理模塊3是指對副柜上的所有抽屜格口按照坐標方式給予地址位置設定，并對抽屜格口進行開閉控制以及對檢測接收到的抽屜格口空置狀態進行信號輸出的管理模塊；
[0021]所述抽屜格口數據庫管理模塊7是指存儲所有抽屜格口地址位置信息，記載抽屜格口與客戶戶號配對情況，并根據裝單和提取不同請求分別向外提供抽屜格口地址位置信息，同時根據抽屜格口空置狀態及時解除配對客戶戶號的管理模塊；
[0022](2)所述抽屜格口開閉裝置2設在所述抽屜格口 13上，所述抽屜格口開閉裝置2的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第一輸出端Tl相連接，它可根據信號自動打開抽屜格口；
[0023]所述抽屜格口開閉檢測裝置4設在所述抽屜格口 13上，所述抽屜格口開閉檢測裝置4輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸入端R2相連接；所述光電檢測裝置I設置在所述抽屜格口 13上，它對抽屜格口是否存放有原始票據憑證進行檢測，并輸出檢測信號，所述光電檢測裝置I的輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3相連接，所述光電檢測裝置I的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸出端T2相連接；所述抽屜格口地址位置數據庫管理模塊3第三輸出端T3與所述抽屜格口數據庫管理模塊7輸入端Rl相連接；
[0024](3)所述票據存單管理模塊包含票據戶號識別輸入裝置8、存單戶號核對模塊9，客戶抽屜格口存在判斷模塊10和客戶戶號與抽屜格口配對模塊11，
[0025]所述票據戶號識別輸入裝置8的信號輸出端與所述存單戶號核對模塊9的輸入端相連接，所述存單戶號核對模塊9的數據請求端與所述客戶戶號數據庫管理模塊12的數據訪問端相連接，所述存單戶號核對模塊9的信號輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第一輸出端Tl與所述抽屜格口地址位置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第二輸出端T2與所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11的輸入端相連接，
[0026]所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊7的第一數據訪問端Dl相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊7的第二數據訪問端D2相連接；
[0027](4)所述客戶取單管理模塊包含客戶取單輸入模塊5和客戶抽屜格口信息獲取模塊6，所述客戶取單輸入模塊5可以是鍵盤輸入裝置或刷卡機，它為客戶提供賬號鍵盤輸入或刷ID卡等信息輸入，所述客戶取單輸入模塊5的輸出端與所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的輸出端與所述抽屜格口開閉裝置管理模塊3的第一輸入端Rl相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊7的第一數據訪問端Dl相連接。
[0028]當需要進行票據裝單時，所述票據戶號識別輸入裝置8對原始票據憑證上特定、唯一的戶號進行掃描提取和輸出(圖2中的A部分為企業用戶戶號，是具有唯一性的票據圖文信息)，所述存單戶號核對模塊9對所述票據戶號識別輸入裝置8輸出的信息與所述客戶戶號數據庫管理模塊12中存儲的客戶戶號數據庫進行比對，比對成功后，所述存單戶號核對模塊9輸出相關戶號信息給所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10向所述抽屜格口數據庫管理模塊7請求獲取與該客戶戶號相關的抽屜格口地址位置信息，如果所述抽屜格口數據庫管理模塊7存儲有該客戶戶號信息，所述抽屜格口數據庫管理模塊7將該客戶戶號配對的抽屜格口地址位置信息返回給所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10將該抽屜格口的地址位置信息發送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3從第一輸出端Tl發出信號給對應的所述抽屜格口開閉裝置2，打開相應的抽屜格口 13，然后，管理人員再在已存有票據的抽屜格口 13內存放該客戶的票據；如果請求獲取不成功，表示抽屜格口內沒有該戶的票據，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊10第二輸出端T2將該戶號信息輸送給所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11，由所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11向所述抽屜格口數據庫管理模塊7請求獲取處于空置狀態的抽屜格口地址位置信息數據，然后所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11將獲取的空置狀態的抽屜格口地址位置信息與該戶號進行配對，配對成功后，一方面將抽屜格口狀態改變，同時將戶號與抽屜格口配對信息存儲于所述抽屜格口數據庫管理模塊7中，另一方面所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊11將該剛配對的抽屜格口地址位置信息發送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3從第一輸出端Tl發出信號給對應的所述抽屜格口開閉裝置2，打開相應的抽屜格口 13，然后，管理人員在抽屜格口 13內存放該客戶的票據；
[0029]客戶取單時，客戶通過所述客戶取單輸入模塊5，可以是鍵盤輸入裝置或刷卡機，輸入客戶戶號信息，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6向所述抽屜格口數據庫管理模塊7請求獲取與該客戶戶號相關的抽屜格口地址位置信息，如果所述抽屜格口數據庫管理模塊7存儲有該客戶戶號信息，所述抽屜格口數據庫管理模塊7將該客戶戶號配對的抽屜格口地址位置信息返回給所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6將該抽屜格口的地址位置信息發送給所述抽屜格口地址位置管理模塊3，由所述抽屜格口地址位置管理模塊3發出信號給對應的所述抽屜格口開閉裝置，打開相應的抽屜格口13，然后，客戶人員對票據進行提取；如果請求獲取不成功，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊6提示客戶沒有票據可取。
[0030]不管在票據裝單之后還是取單之后，當所述抽屜格口開閉檢測裝置4檢測到所在的抽屜格口關閉時，所述抽屜格口開閉檢測裝置4向所述抽屜格口地址位置管理模塊3發送信號，所述抽屜格口地址位置管理模塊3第二輸出端T2向對應的所述光電檢測裝置I的控制端發送啟動信號，所述光電檢測裝置I對抽屜格口是否還存放有原始票據憑證進行檢測，如果檢測到抽屜格口還有票據存在，則所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3輸入信號不發生變化，抽屜格口還維持原有存有票據狀態；如果所述光電檢測裝置I檢測到抽屜格口沒有票據存在，則所所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸入端R3輸入信號發生變化，所述抽屜格口地址位置管理模塊3第三輸出端T3將所述光電檢測裝置I所在的抽屜格口的地址位置發送給所述抽屜格口數據庫管理模塊7，請求改變該抽屜格口狀態，然后由所述抽屜格口數據庫管理模塊7將該抽屜格口狀態改為空置狀態，并將原有配對的戶號信息刪除。
[0031]綜上所述，本發明與現有技術相比具有以下優點:
[0032]1、減少抽屜格口的儲備，節省抽屜存置空間。
[0033]2、便于管理人員操作，減少出錯率。
[0034]3、大大提高抽屜格口利用率。
[0035]4、降低企業占用抽屜格口資源。
[0036]5、根據抽屜格口關閉狀態變化，再啟動光電檢測，無需實時巡檢，節省電路和程序利用資源，提高硬件壽命。
【權利要求】
1.一種票據智能存取管理系統，其特征在于它包含抽屜格口(13)、光電檢測裝置(I)、抽屜格口開閉裝置(2)、抽屜格口開閉檢測裝置(4)、抽屜格口地址位置管理模塊(3)、抽屜格口數據庫管理模塊(7)、客戶取單管理模塊、票據存單管理模塊和客戶戶號數據庫管理模塊(12)，其中: (1)所述客戶戶號數據庫管理模塊(12)是指對客戶在票據出具管理部門開戶、銷戶情況進行管理、存儲有客戶戶號數據庫的管理模塊； 所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)是指對副柜上的所有抽屜格口按照坐標方式給予地址位置設定，并對抽屜格口進行開閉控制以及對檢測接收到的抽屜格口空置狀態進行信號輸出的管理模塊； 所述抽屜格口數據庫管理模塊(7)是指存儲所有抽屜格口地址位置信息，記載抽屜格口與客戶戶號配對情況，并根據裝單和提取不同請求分別向外提供抽屜格口地址位置信息，同時根據抽屜格口空置狀態及時解除配對客戶戶號的管理模塊； (2)所述抽屜格口開閉裝置(2)設在所述抽屜格口(13)上，所述抽屜格口開閉裝置(2)的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)第一輸出端(Tl)相連接； 所述抽屜格口開閉檢測裝置(4)設在所述抽屜格口(13)上，所述抽屜格口開閉檢測裝置(4)輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)第二輸入端(R2)相連接；所述光電檢測裝置(I)設置在所述抽屜格口(13)上，它對抽屜格口是否存放有原始票據憑證進行檢測，并輸出檢測信號，所述光電檢測裝置(I)的輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)第三輸入端(R3)相連接，所述光電檢測裝置(I)的控制端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)第二輸出端(T2)相連接；所述抽屜格口地址位置數據庫管理模塊(3)第三輸出端(T3)與所述抽屜格口數據庫管理模塊(7)輸入端(Rl)相連接； (3)所述票據存單管理模塊包含票據戶號識別輸入裝置(8)、存單戶號核對模塊(9)、客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)和客戶戶號與抽屜格口配對模塊(11)， 所述票據戶號識別輸入裝置(8)的信號輸出端與所述存單戶號核對模塊(9)的輸入端相連接，所述存單戶號核對模塊(9)的數據請求端與所述客戶戶號數據庫管理模塊(12)的數據訪問端相連接，所述存單戶號核對模塊(9)的信號輸出端與所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)第一輸出端(Tl)與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)的第一輸入端(Rl)相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)第二輸出端(T2)與所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊(11)的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口存在判斷模塊(10)的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊(7)的第一數據訪問端(Dl)相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊(11)輸出端與所述抽屜格口地址位置管理模塊(3)的第一輸入端(Rl)相連接，所述客戶戶號與抽屜格口配對模塊(11)數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊⑵的第二數據訪問端(D2)相連接； (4)所述客戶取單管理模塊包含客戶取單輸入模塊(5)和客戶抽屜格口信息獲取模塊(6), 所述客戶取單輸入模塊(5)的輸出端與所述客戶抽屜格口信息獲取模塊(6)的輸入端相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊￠)的輸出端與所述抽屜格口開閉裝置管理模塊(3)的第一輸入端(Rl)相連接，所述客戶抽屜格口信息獲取模塊(6)的數據請求端與所述抽屜格口數據庫管理模塊(7)的第一數據訪問端(Dl)相連接。
【文檔編號】G06Q10/06GK104240400SQ201410397062
【公開日】2014年12月24日 申請日期:2014年8月6日 優先權日:2014年8月6日
【發明者】陳云庭 申請人:溫州市華銀電子設備開發有限公司