一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法
【專利摘要】本發明提供一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為：客戶將票據電子化或財務公司將票據電子化上傳至系統，中心數據處理系統首先將記賬科目分配給分揀人員，然后系統將收到的客戶票據以電子票據的形式分發給分揀人員，分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目，如是自己所負責科目則將其錄入，如不是自己所負責則將票據傳遞給下一位分揀人員；本發明方法的使用避免了一人負責一個公司狀況的發生，整個記賬、報稅成為一個流水線，簡單方便，操作難度小，會計工作人員各司其職，在避免了報稅時錯誤的出現同時也減輕分揀人員的工作壓力。
【專利說明】—種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法
【技術領域】
[0002]本發明涉及財務領域，尤其涉及一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法。
【背景技術】
[0003]財務票據是配套記賬憑證使用的一種票據，它屬于原始憑證。財務票據是對每一筆經濟業務的發生在財務上反映為單據的書面依據，是一種很重要的公司票據。現在的賬務系統主要是財務人員用自己所學的知識，通過手工或者財務軟件對企業的原始憑證錄制記賬憑證、結轉、登記賬簿、匯總，出報表，這樣形成一個企業的帳套，現有技術繁瑣、有局限性，這樣的技術限制了每個財務人員所能做的帳套數量。
【發明內容】
[0004]根據以上技術問題，本發明提供一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
客戶將公司的原始發票利用移動設備終端系統或者PC端掃描系統進行電子化票據轉換，電子化票據通過INTERNET傳送到網絡存儲web端設備中，并根據編碼規則對電子化票據進行唯一編碼；
(二 )、票據分揀
系統首先將電子票據分配給審核人員，審核人員對票據進行初審后將合格票據發回系統，不合格票據返回web端；
被審核的電子票據進入到數據庫系統中，然后自動分發到負責相應科目的分揀人員手中進行科目分發流程，分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目，如是自己所負責科目則將其分揀到自己相應科目中，系統自動生成憑證，如不屬于自己所負責的科目則將票據傳遞給下一位分揀人員；
(三)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證；
(四)、生成賬簿及會計報表
每月系統根據會計憑證，自動生成會計賬簿及會計報表，隨時供客戶查看；
(五)、生成報稅文件。
[0005]一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
客戶將公司的原始票據通過移動端將本公司原始票據進行拍照上傳或將原始憑證提供給財務公司，財務公司通過電腦掃描端將其進行掃描、拍照上傳，掃描時對票據按照類別進行初步分類；分類好的電子化原始憑證通過網絡傳送到專門存儲網絡憑證的存儲器中；
[0006](二)、審核審核人員通過工作終端，對已上傳到票據存儲器上的電子票據進行初步審核，審核其是否可用，如果可用則通過審核進入到工作流存儲中，等待下一個分揀過程；如果沒通過審核則電子票據會被退回票據存儲器中，并反饋給客戶；
(三)、票據分揀
財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目，當工作流程啟動時，系統將已通過審核的電子票據分發給相應科目的會計分揀人員，會計分揀人員將對分發給自己的電子票據進行會計科目匹配，并生成待審核的會計憑證；
(四)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證。
[0007](五)、生成賬簿及會計報表
每月系統根據會計憑證，自動生成會計賬簿及會計報表，隨時供客戶查看；
(六)、生成報稅文件。
[0008]一種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為:
(一)、獲取原始票據
客戶將公司的原始票提供給財務公司；
(二 )、審核
審核人員對客戶提供票據進行審核，審核其是否可用，如果可用那么票據通過審核，等待下一個分揀過程；如果沒通過審核那么票據會被打回，并反饋給客戶，需要客戶重新提供；
(三)、票據分揀
財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目，不同的分揀人員所對應的科目不同，當工作流程啟動時，將已通過審核的原始票據分發給相應科目的會計分揀人員，會計分揀人員將對分發給自己的票據進行會計科目匹配，并生成待審核的會計憑證；
[0009](四)、主管分揀人員審核，對處理完的科目進行審核，如有錯誤則打回，由分揀人員進行修改；
(四)、生成憑證
每月系統根據所錄科目自動生成會計憑證，并根據會計原則生成會計報表，隨時供客戶查看；
(五)、財務分揀審核流程完畢后，生成報稅文件。
[0010]本發明的有益效果為:本發明使用時，財務公司將原始票據或掃描后的原始票據分發給分揀人員，分揀人員對已分發給自己的科目進行會計分揀作業，進行分揀的分揀人員為多人，避免了一人工作因工作繁忙產生錯誤，提高了記賬的準確性。分揀后的票據可以直接生成財務憑證，簡單方便，節約了時間。本發明的使用不僅實現賬務處理的自動化也實現了無紙辦公，節約了資源，解決了財務公司受公司數量約束的瓶頸問題，會計方法簡潔明了。本發明在財務行業提出了這種通過圍繞著系統核心的流水線作業，通過這種方法財務分揀人員可以大大的提高單個業務的工作效率。本發明方法的使用避免了一人負責一個公司的狀況，整個記賬、報稅成為一個流水線，簡單方便，操作難度小，會計工作人員各司其職，在避免了報稅時錯誤的出現同時也減輕會計人員的工作壓力。
[0011]
【專利附圖】
【附圖說明】
[0012]圖1為本發明流程圖。
[0013]
【具體實施方式】
根據【具體實施方式】，對本發明進行進一步說明:
實施例1
客戶將公司的原始票據提供給財務公司；財務公司首先將記賬科目分配給分揀人員，然后財務公司將收到的客戶票據分發給分揀人員，分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目，如是自己所負責科目則將其錄入，如不是自己所負責則將票據傳遞給下一位分揀人員；錄入完畢后，利用票據生成系統即可以生成財務憑證；審核人員對生成的財務憑證進行審核；審核完畢后，生成報稅文件。
[0014]實施例2
客戶或分揀人員對原始憑證進行數字化，客戶將公司的原始票據提供給財務公司，財務公司通過電腦掃描端將其進行掃描，掃描時對票據的類別進行填寫；或者客戶通過手機掃描端對本公司原始票據進行掃描，并對其進行審核，審核人員對客戶掃描的票據進行審核，如果審核不合格，將客戶票據退回，如審核合格票據將等待分揀；財務公司首先將記賬科目分配給分揀人員，然后財務公司將收到的客戶票據分發給分揀人員，分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目，如是自己所負責科目則將其錄入，分揀后的票據進入待審核區，如不是自己所負責則將會由其他分揀人員分揀；分揀錄入完畢后，利用票據生成系統即可以生成財務憑證；審核人員對生成的財務憑證進行審核；審核完畢后，形成各個公司的賬目系統以供查詢和使用，最后系統自動根據會計守則以客戶為單位進行結賬，并輸出當月會計報表，生成報稅文件。
[0015]以上所述僅是本發明的優選實施方式，應當指出的是，對于本【技術領域】的普通技術人員來說，在不脫離本發明原理的前提下，還可以做出若干改進，這些改進也應視為本發明的保護范圍。
【權利要求】
1.一種以會計科目為核心的財務記賬方法，其具體步驟為: (一)、獲取原始票據 客戶將公司的原始發票利用移動設備終端系統或者PC端掃描系統進行電子化票據轉換，電子化票據通過INTERNET傳送到網絡存儲web端設備中，并根據編碼規則對電子化票據進行唯一編碼； (二 )、票據分揀 系統首先將電子票據分配給審核人員，審核人員對票據進行初審后將合格票據發回系統，不合格票據返回web端； 被審核的電子票據進入到數據庫系統中，然后自動分發到負責相應科目的分揀人員手中進行科目分發流程，分揀人員查看所得票據是否屬于自己所負責科目，如是自己所負責科目則將其分揀到自己相應科目中，系統自動生成憑證，如不屬于自己所負責的科目則將票據傳遞給下一位分揀人員； (三)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證； (四)、生成賬簿及會計報表 每月系統根據會計憑證，自動生成會計賬簿及會計報表，隨時供客戶查看； (五)、生成報稅文件。
2.—種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為: (一)、獲取原始票據 客戶將公司的原始票據通過移動端將本公司原始票據進行拍照上傳或將原始憑證提供給財務公司，財務公司通過電腦掃描端將其進行掃描、拍照上傳，掃描時對票據按照類別進行初步分類；分類好的電子化原始憑證通過網絡傳送到專門存儲網絡憑證的存儲器中，(二 )、審核 審核人員通過工作終端，對已上傳到票據存儲器上的電子票據進行初步審核，審核其是否可用，如果可用則通過審核進入到工作流存儲中，等待下一個分揀過程；如果沒通過審核則電子票據會被退回票據存儲器中，并反饋給客戶； (三)、票據分揀 財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目，當工作流程啟動時，系統將已通過審核的電子票據分發給相應科目的會計分揀人員，會計分揀人員將對分發給自己的電子票據進行會計科目匹配，并生成待審核的會計憑證； (四)、主管審核人員對待審核的會計憑證進行審核,審核成功生成會計憑證； (五)、生成賬簿及會計報表 每月系統根據會計憑證，自動生成會計賬簿及會計報表，隨時供客戶查看； (六)、生成報稅文件。
3.—種以中心數據處理系統為核心的財務記賬方法，其具體步驟為: (一)、獲取原始票據 客戶將公司的原始票提供給財務公司； (二 )、審核 審核人員對客戶提供票據進行審核，審核其是否可用，如果可用那么票據通過審核，等待下一個分揀過程；如果沒通過審核那么票據會被打回，并反饋給客戶，需要客戶重新提供； (三)、票據分揀 財務公司事先為每位分揀人員分配不同的會計科目，不同的分揀人員所對應的科目不同，當工作流程啟動時，將已通過審核的原始票據分發給相應科目的會計分揀人員，會計分揀人員將對分發給自己的票據進行會計科目匹配，并生成待審核的會計憑證； (四)、主管分揀人員審核，對處理完的科目進行審核，如有錯誤則打回，由分揀人員進行修改； (五)、生成憑證 每月系統根據所錄科目自動生成會計憑證，并根據會計原則生成會計報表，隨時供客戶查看； (六)、財務分揀審核流程完畢后，生成報稅文件。
【文檔編號】G06Q40/00GK104281969SQ201410376772
【公開日】2015年1月14日 申請日期:2014年8月4日 優先權日:2014年8月4日
【發明者】樊祎 申請人:天津萬象財務咨詢服務有限公司