一種工作考勤管理的系統及方法
【專利摘要】本發明公開一種工作考勤管理的系統及方法，通過移動終端掃描圖形編碼實現工作考勤管理，該方法使用簡便、快捷，不僅可以有效記錄員工考勤的時間，真實準確的地理位置信息，還實現了日隨即工作內容項的跟蹤與管理，降低了原有考勤系統方法本身的造價成本，有效的節省了資源，避免了環境的二次污染，同時減緩了企業在工作考勤管理信息方面存在的弊端，從而幫助企業實現準確、便捷、高效的管理，提升了有效業績產出，增強企業市場競爭力。
【專利說明】一種工作考勤管理的系統及方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及企業管理領域，特別涉及企業內的一種工作考勤管理的系統及方法。
【背景技術】
[0002]目前，傳統意義上的打卡考勤管理系統及設備只能記錄員工具體上下班時間的信息，不能識別員工考勤信息的真實性、準確性、及時性、有效性；固定打卡考勤系統及設備不能有效確定外派員工真實的地理位置；IC打卡考勤或傳統打卡考勤管理系統及設備不能確定被考勤人員的真實身份；三維指紋打卡考勤系統及設備受到被考勤人員手指的限制，當被考勤人員手指受傷、蛻皮等情況時不能有效的實現打卡考勤；目前市場所使用的打卡考勤系統及設備的市場價格都不便宜，且打卡考勤所承載的被考勤者的數量也有一定的限制，無論是任何形式的打卡考勤設備都需要有塑料、金屬等原料制造組合而成，不能有效的節省資源，在打卡考勤設備壽命年限到達后，打卡考勤設備自身的塑料和金屬給環境帶來一定的負擔。
[0003]員工打卡考勤信息的不確定性增大了企業的管理難度，增加企業管理、運營成本，企業員工打卡考勤管理信息的不對稱，在一定程度上勢必會給企業業績增長帶來負面影響，不能有效的掌握員工真實的考勤狀態也是企業戰略發展道路上的一大弊端。
【發明內容】
[0004]發明為了解決上述不足，提供了一種在移動終端呈現特定圖形編碼，考勤打卡機掃描移動終端內的圖形編碼，實現打卡考勤，該方法使用簡便、快捷，不僅能夠有效記錄打卡考勤者的真實身份，還能夠準確的確定打卡考勤者地理位置信息；同時，解決了企業在考勤信息管理方面存在的弊端，從而幫助企業實現準確、便捷、高效的管理員工，相對提升了員工有效業績產出，增強企業市場競爭力。
[0005]為了實現上述發明目的，本發明實施例提供了一種即效型的考勤方法，包括:移動終端，圖碼考勤機，信息處理服務器，信息接收終端。實施方案如下:
實施方案一:移動終端連入互聯網后，打開移動終端中的客戶端，客戶端自動與信息處理服務器連接；信息處理服務器向移動終端發送校驗碼，移動終端根據信息處理服務器發送的校驗碼生成特定的圖形編碼；考勤機掃描移動終端中生成的特定的圖形編碼，將掃描信息發送給信息處理服務器核對特定圖形編碼的有效性；信息處理服務器核對特定圖形編碼有效后，信息處理服務器發送指令給移動終端，移動終端內生成對應的考勤對話框，在考勤對話框內填寫工作管理內容明細，填寫完畢后，將含有完整工作管理內容的考勤對話框發送給信息處理服務器；在移動終端發送的同時，移動終端的攝像頭開啟對被考勤者以及考勤者所處的背景環境進行拍照，或者通過考勤機自身的攝像頭對被考勤者以及考勤者所處的背景環境進行拍照，移動終端產生的拍照信息或考勤機產生的拍照信息一并發送給信息處理服務器，信息處理服務器規整編纂數據信息并存儲；根據要求所需，信息處理服務器將規整編纂完畢的數據信息直接推送給數據信息管理平臺，或者通過信息接收終端，登陸數據信息管理平臺，調取信息處理服務器內規整編纂完畢的數據信息。
[0006]實施方案二:實施方案二是在實施方案一的基礎之上提供的一種簡化程序，去除了工作管理內容上報的功能，去除此功能后該系統方法成為一種單純記錄考勤時間和地點的考勤系統方法，具體實施如下:移動終端連入互聯網，打開移動終端中的客戶端，客戶端自動與信息處理服務器連接；信息處理服務器向移動終端發送校驗碼，移動終端根據信息處理服務器發送的校驗碼生成特定的圖形編碼；考勤機掃描移動終端中生成的特定的圖形編碼，同時考勤機或移動終端的攝像頭啟動，對被考勤者以及被考勤者所處的環境進行拍照，拍照信息同圖形編碼信息一同被考勤機推送至信息處理服務器；信息處理服務器對傳送的圖形編碼信息與發送的校驗碼進行核對，核對無誤后，信息處理服務器將圖形編碼信息和拍照信息進行編整存儲；根據要求所需，信息處理服務器將規整編纂完畢的數據信息直接推送給數據信息管理平臺，或者通過信息接收終端，登陸數據信息管理平臺，調取信息處理服務器內規整編纂完畢的數據信息。
[0007]移動終端依據校驗碼隨機生成的圖形編碼含有特定的時間，有生成圖形編碼時介入網絡的IP信息，有生成圖形編碼時移動終端所處的GPS信息，該GPS信息通過轉換生成對應的地理位置信息。
[0008]移動終端中的圖形編碼是移動終端連入互聯網后，信息處理服務器向移動終端發送的校驗碼，移動終端依據校驗碼隨機生成的圖形編碼，該圖形編碼有一定的時效性，超過時效該圖形編碼失敗，考勤失效，圖形編碼的時效性是為防止被考勤者利用移動終端生成的偽造數據信息進行作弊。
[0009]移動終端發送給信息處理服務器的含有完整工作管理內容的考勤對話框其內容數據信息包括:工作管理內容明細，移動終端登陸網絡時所連接網絡的IP地址信息，GPS信息轉換成的地理位置信息，拍照信息，時間等；IP地址信息與GPS轉換成的地理位置信息相互印證，以確定被考勤者真實的地理位置；拍照信息以確定被考勤者所處的環境信息，以確定被考勤者所處的崗位環境；時間包括了考勤時間和工作管理內容明細上傳的時間，考勤時間即為考勤機掃描移動終端中生成的特定的圖形編碼時的時間，記錄被考勤者到崗、離崗時間。
[0010]IP地址信息，GPS信息轉換成的地理位置信息，以及時間均是在信息處理服務器或者考勤機中提取的數據，并由信息處理服務器或者由考勤機控制，以避免移動終端的操作弊端，防止被考勤者在移動終端中操作作弊。
[0011]移動終端包括手機、平板電腦以及手持機等可聯入互聯網網絡進行圖形編碼掃描的移動設備。
[0012]圖形編碼包括條形碼、二維碼、三維碼等圖形識別碼。
[0013]實施上述的技術方案可見，本發明所采用的工作考勤方法，使用方便，快捷，造價成本極低，基本不存在資源消耗，節能環保；采用該工作考勤方法，實現了企業對員工工作內容及工作時效的有效跟蹤管理，迎合企業業務發展調控性需求，有效控制企業戰略發展的不確定性，降低了企業管理、運營成本，從而企業員工業績的有效性得到提升，企業效益增加，企業市場的綜合競爭力得到穩固提升。
[0014]【專利附圖】
【附圖說明】圖1為本發明一種工作考勤管理的系統及方法的系統結構示意圖；
圖2為本發明一種工作考勤管理的系統及方法的操作方法流程示意圖。
【具體實施方式】
[0015]為解決現有技術中存在的問題，本發明提供一種工作考勤管理的系統及方法，為使本發明的發明目的、技術方案和優點更加清楚，下面將結合附圖對本發明作進一步地詳細描述，本發明的工作考勤系統如圖1所示，包括:移動終端1010，圖形編碼1011，考勤機1020，信息處理服務器2010，信息接收終端3010，數據信息管理平臺3011，具體實施方案如下:
實施方案一:移動終端1010連入互聯網后，打開移動終端中的客戶端，客戶端自動與信息處理服務器2010連接；信息處理服務器2010向移動終端1010發送校驗碼，移動終端1010中的客戶端根據信息處理服務器2010發送的校驗碼生成特定的圖形編碼1011 ;考勤機掃1020描移動終端1010中的客戶端生成的特定的圖形編碼1011，將掃描信息發送給信息處理服務器2010核對特定圖形編碼1011的有效性；信息處理服務器2010核對特定圖形編碼1011有效后，信息處理服務器2010發送指令給移動終端1010中的客戶端，移動終端1010中的客戶端內生成對應的考勤對話框，在考勤對話框內填寫特定的工作管理內容明細，填寫完畢后，將含有完整工作管理內容的考勤對話框發送給信息處理服務器2010;在移動終端1010發送的同時，移動終端1010的攝像頭開啟對被考勤者以及考勤者所處的背景環境進行拍照，或者通過考勤機1020自身的攝像頭對被考勤者以及考勤者所處的背景環境進行拍照，移動終端1010產生的拍照信息或考勤機1020產生的拍照信息同移動終端1010中的考勤對話框信息一并發送給信息處理服務器2010，信息處理服務器2010規整編纂數據信息并存儲；根據要求所需，信息處理服務器2010將規整編纂完畢的數據信息直接推送給數據信息管理平臺3011，或者通過信息接收終端3010，登陸數據信息管理平臺3011，調取信息處理服務器2010內規整編纂完畢的數據信息。
[0016]實施方案二:實施方案二是在實施方案一的基礎之上提供的一種簡化程序，去除了工作管理內容上報的功能，成為一種單純記錄考勤時間和地點的考勤系統方法，具體實施如下:移動終端1010連入互聯網，打開移動終端中的客戶端，客戶端自動與信息處理服務器2010連接；信息處理服務器2010向移動終端1010中的客戶端發送校驗碼，移動終端1010中的客戶端根據信息處理服務器2010發送的校驗碼生成特定的圖形編碼1011 ;考勤機1020掃描移動終端1010中客戶端生成的特定的圖形編碼1011，同時考勤機1020或移動終端1010的攝像頭啟動，對被考勤者以及被考勤者所處的環境進行拍照，拍照信息和圖形編碼1011的信息一同被考勤機1020推送至信息處理服務器2010 ;信息處理服務器2010對傳送的圖形編碼1011與校驗碼進行核對，核對無誤后，信息處理服務器2010將圖形編碼1011的信息和拍照信息進行編整存儲；根據要求所需，信息處理服務器2010將規整編纂完畢的數據信息直接推送給數據信息管理平臺3011，或者通過信息接收終端3010，登陸數據信息管理平臺3011，調取信息處理服務器2010內規整編纂完畢的數據信息。
[0017]移動終端1010依據校驗碼隨機生成的圖形編碼1011含有特定的時間，有生成圖形編碼1011時介入網絡的IP信息，有生成圖形編碼1011時移動終端1010所處的GPS信息，該GPS信息轉換成對應的地理位置信息。
[0018]移動終端1010中的圖形編碼1011是移動終端1010連入互聯網后，信息處理服務器2010向移動終端1010發送的校驗碼，移動終端1010依據校驗碼隨機生成的圖形編碼1011，該圖形編碼1011有一定的時效性，超過時效該圖形編碼1011失敗，考勤失效，圖形編碼1011的時效性是為防止被考勤者利用移動終端生成的偽造數據信息進行作弊。
[0019]移動終端1010發送給信息處理服務器2010的含有完整工作管理內容的考勤對話框其內容數據信息包括:工作管理內容明細，移動終端1010登陸網絡時所連接網絡的IP地址信息，GPS信息轉換成的地理位置信息，拍照信息，時間等；IP地址信息與GPS轉換成的地理位置信息相互印證，以確定被考勤者真實的地理位置；拍照信息以確定被考勤者所處的環境信息，以確定被考勤者所處的崗位環境；時間包括了考勤時間和工作管理內容明細上傳的時間，考勤時間即為考勤機1020掃描特定的圖形編碼1011時的時間，記錄被考勤者到崗、離崗時間；IP地址信息，GPS信息轉換成的地理位置信息，以及時間均是在信息處理服務器2010或者考勤機1020中提取的數據，并由信息處理服務器2010或者由考勤機1020控制，以避免移動終端1010的運行弊端，防止被考勤者在移動終端1010中操作作弊。
[0020]移動終端1010包括手機、平板電腦以及手持機等可聯入互聯網網絡進行圖形編碼掃描的移動設備。
[0021]圖形編碼1011包括條形碼、二維碼、三維碼等圖形識別碼。
[0022]為更進一步說明本發明工作考勤管理的實際操作方法，如圖2所示，為本發明工作考勤管理的操作流程，包括信息生成掃描模塊1000和信息錄入提取模塊3000 ;如信息生成掃描模塊1000，其步驟如下:
步驟1:移動終端1010連入互聯網后，打開移動終端1010中的客戶端1030，客戶端1030自動與信息處理服務器2010相連接；
步驟2:信息處理服務器2010發送校驗碼給移動終端1010的客戶端1030，移動終端1010的客戶端1030生成對應的圖形編碼1011 ；
步驟3:考勤機1020掃描圖形編碼1011，此刻考勤機1020或者移動終端1010中的攝像頭開啟，對被考勤者以及被考勤者所在的場景進行拍照，拍照信息和圖形編碼1011信息一并發送給信息處理服務器2010 ;信息處理服務器2010對信息中的圖形編碼1011進行校驗。
[0023]信息處理服務器2010校驗圖形編碼1011成功后，進入信息錄入提取模塊3000，其步驟如下:
步驟4:信息處理服務器2010校驗圖形編碼1011成功后，信息處理服務器2010發送成功校驗指令給移動終端1010中的客戶端1030，客戶端1030生成對應的工作考勤對話框1040 ；
步驟5:被考勤者在工作考勤對話框1040中填寫對應的工作內容需求信息，填寫完畢后，將工作考勤對話框1040發送給信息處理服務器2010 ；
步驟6:信息處理服務器2010將工作考勤對話框1040中的工作內容需求信息同圖形編碼編碼1011的信息和攝像頭拍照信息一并保存起來，并按需求進行對應的整理編纂；步驟7:信息處理服務器2010中整理編纂的完整數據信息在實際使用中有兩種提取應用方式，具體提取應用方式如下:
數據信息提取方式一:信息處理服務器2010將整理編纂的完整數據信息直接推送給數據信息管理平臺3011 ;
數據信息提取方式二:打開信息接收終端3010登陸數據信息管理平臺3011，直接進入信息處理服務器2010中提取對應的整理編纂的完整數據信息。
[0024]企業員工上下班進入工作崗位時，企業員工獨立操作步驟I到步驟6，即可實現有效的考勤記錄和工作呈遞，企業管理者通過步驟7，即可在數據信息管理平臺3011中進行員工的考勤管理和工作內容管理與跟蹤。在實際應用中，信息處理服務器2010和考勤機1020可以合并成為一體，簡化實際應用流程，可以達到同樣的工作考勤管理實施效果。
[0025]在數據信息管理平臺3011中完整的數據信息包括考勤信息和工作內容需求信息，考勤信息包括:個人信息、簽到時間、簽到時對應的網絡IP、簽到時的地理位置，以及被考勤者對應的工作場所信息等，考勤信息在數據信息化管理平臺上可根據固態設定規定數據顯示出此刻考勤簽到的狀態類型，該狀態類型包括:遲到、早退、曠工、事假、缺勤等綜合考勤記錄類型，若在工作途中隨機要求發送簽到信息還可判定被考勤者是否存在溜班等不易察覺的考勤事項；工作內容需求信息是根據企業管理要求設定的特定性工作內容明細項，包括工作計劃，工作總結，工作具體實施事項等與工作有關的記錄事項。
[0026]實施上述的技術方案可見，本發明所采用的工作考勤方法，使用方便，快捷，造價成本極低，基本不存在資源消耗，節能環保；采用該工作考勤方法，考勤管理的準確度和高效性得到了提升，并且實現了企業對員工工作內容及工作時效的有效跟蹤管理，迎合企業業務發展調控性需求，有效控制企業戰略發展的不確定性，降低了企業管理、運營成本，從而企業員工業績的有效性得到提升，企業效益增加，企業市場的綜合競爭力得到穩固提升。
[0027]最后應說明的是，以上實施例僅用以說明本發明的技術方案而非對其限制，并且在應用上可以延伸到其他的修改、變化、應用和實施例，同時認為所有這樣的修改、變化、應用、實施例都在本發明的精神和范圍內。
【權利要求】
1.一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，考勤機2010掃描客戶端1030中生成的特定的圖形編碼1011后，在客戶端1030中生成工作考勤對話框1040，工作考勤對話框1040中的信息和圖形編碼1011中的信息在信息處理服務器2010中規整編纂一并保存，數據信息管理平臺3011讀取對應的數據信息。
2.根據權利要求1所述的一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，移動終端1010中的客戶端1030自動連接信息處理服務器2010后，信息處理服務器2010發送對應的校驗碼給客戶端1030，客戶端1030依據校驗碼隨機生成特定的圖形編碼1011 ;該圖形編碼1011含有特定的時間信息、IP信息、GPS信息等。
3.根據權利要求1所述的一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，考勤機1020掃描圖形編碼1011，考勤機1020將圖形編碼1011的信息傳送給信息處理服務器2010，信息處理服務器2010校驗圖形編碼的是否有效。
4.根據權利要求3所述的系統及方法，其特征在于，考勤機1020掃描發送圖形編碼1011給信息處理服務器2010校驗有效性的同時，考勤機1020或移動終端1010中的攝像頭對被考勤者以及被考勤者所處的環境進行拍照，拍照信息和圖形編碼1011信息一并推送至信息處理服務器2010。
5.根據權利要求3所述的系統及方法，其特征在于，信息處理服務器2010對圖形編碼1011進行校驗，校驗成功后自動將拍照信息和圖形編碼1011信息一并保存在信息處理服務器2010中。
6.根據權利要求1所述的一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，圖形編碼1011校驗成功后，信息處理服務器2010發送指令給客戶端1030，客戶端1030生成對應的工作考勤對話框1040，員工在工作考勤對話框1040中填寫對應的工作內容需求信息； 員工在工作考勤對話框1040中填寫對應的工作內容需求信息包括:工作計劃，工作總結，工作具體實施事項等與工作有關的記錄事項，該工作記錄事項是根據管理要求設定的特定事項，可根據不同需求進行變更或增加。
7.根據權利要求1所述的一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，數據信息管理平臺3011讀取信息處理服務器2010中規整編纂完畢的信息時有以下兩種方式: 方式一:信息處理服務器2010將整理編纂的完整數據信息直接推送給數據信息管理平臺3011，供數據信息管理平臺3011直接讀取； 方式二:打開信息接收終端3010登陸數據信息管理平臺3011，直接進入信息處理服務器2010中提取對應的整理編纂的完整數據信息。
8.根據權利要求1所述的一種工作考勤管理系統及方法，其特征在于，在數據信息管理平臺3011中完整的數據信息包括考勤信息和工作內容需求信息；考勤信息包括:個人信息、簽到時間、簽到時對應的網絡IP、簽到時的地理位置，以及被考勤者對應的工作場所信息等，考勤信息在數據信息化管理平臺上可根據固態設定規定數據顯示出此刻考勤簽到的狀態類型，該狀態類型包括:遲到、早退、曠工、事假、缺勤等綜合考勤記錄類型，若在工作途中隨機要求發送簽到信息還可判定被考勤者是否存在溜班等不易察覺的考勤事項；工作內容需求信息是根據管理要求設定的特定性工作內容明細項，包括工作計劃，工作總結，工作具體實施事項等與工作有關的記錄事項。
【文檔編號】G06Q10/06GK104050548SQ201410326237
【公開日】2014年9月17日 申請日期:2014年7月10日 優先權日:2014年7月10日
【發明者】范翕睿 申請人:河南智業科技發展有限公司, 范翕睿