一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統與方法
【專利摘要】本發明公開了一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統與方法，所述利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊；所述利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統的使用方法為管理部門在控制規則管理模塊中設置備件采購計劃控制規則，生產作業區人員填寫備件采購計劃并存入企業信息系統，管理部門通過采購計劃控制日志，分析控制情況、用戶操作行為實現備件采購計劃控制的持續優化。本發明實現了備件月平均消耗與備件計劃的自動控制，從而實現備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業資金的利用率。
【專利說明】一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統與方法
【技術領域】
[0001]本發明屬于計算機【技術領域】，具體涉及一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統與方法。
【背景技術】
[0002]對于企業而言，每年對備件的采購需求量很大，然而備件的庫存量在企業中也是巨大的，備件的庫存量直接影響企業的庫存資金占用，合理控制備件的采購需求，有利于降低備件的庫存資金占用。目前備件的采購計劃主要是手工收集、整理、分析大量電子表格的數據，靠人工估算進行控制，這種處理方法的主要缺點是:(1)手工收集、整理和匯總月平均消耗數據，由于需要從海量的數據中識別可用的數據，再靠人工的判斷，不僅會造成數據的不準確，而且由于人為疏忽，很可能造成備件采購計劃的錯誤，從而導致備件采購的不合理；(2)備件采購計劃控制時很難從整體考慮企業的月平均消耗情況，從而得不到一個準確的備件月平均消耗數據；(3)企業的備件月平均消耗情況得不到全面共享，不能為備件采購計劃與控制提供數據支持；(4)人工干預的備件采購計劃控制，可能存在徇私舞弊，不利于企業發展。因此，開發一種減少備件庫存資金占用、提高企業資金利用率的備件采購計劃的管理系統時非常必要的。
【發明內容】
[0003]本發明的第一目的在于提供一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統；第二目的在于提供所述利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統的使用方法。
[0004]本發明的第一目的是這樣實現的，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中:
企業信息系統，用以存放備件信息，為數據采集模塊和備件采購計劃控制模塊提供基礎數據支持；
數據采集模塊，用于從企業信息系統中采集備件的消耗明細數據，并整理、匯總，形成備件的月平均消耗數據，為備件采購計劃控制模塊提供備件月平均消耗數據支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數據支持，自動采集備件采購計劃控制規則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規則支持，自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數據支持；
控制規則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件月平均消耗量的控制規則；
備件采購計劃控制模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規則、備件月平均消耗數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業信息系統；
日志管理模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優化備件采購計劃控制提供數據支持。
[0005]本發明的第二目的是這樣實現的，包括下列步驟:
A、管理部門在控制規則管理模塊中設置備件采購計劃控制規則；
B、根據生產作業區在企業信息系統中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業信息系統中，為備件采購計劃控制模塊提供數據支持；
C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數據采集模塊從企業信息系統中自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業信息系統；
D、管理部門通過數據采集模塊自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現備件采購計劃控制的持續優化。
[0006]本發明綜合數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊和日志管理模塊，再通過網絡傳輸技術，將備件月平均消耗數據進行有效的整合，實現備件月平均消耗數據的全面共享，實現備件月平均消耗與備件計劃的自動控制，從而使備件計劃人員不再進行煩瑣的月平均消耗數據的查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的采購計劃業務，從而實現備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業資金的利用率。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0007]圖1為本發明利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統示意圖。
【具體實施方式】
[0008]下面結合附圖對本發明作進一步的說明，但不以任何方式對本發明加以限制，基于本發明教導所作的任何變換或替換，均屬于本發明的保護范圍。
[0009]本發明所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統，包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中:
企業信息系統，用以存放備件信息，為數據采集模塊和備件采購計劃控制模塊提供基礎數據支持；
數據采集模塊，用于從企業信息系統中采集備件的消耗明細數據，并整理、匯總，形成備件的月平均消耗數據，為備件采購計劃控制模塊提供備件月平均消耗數據支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數據支持，自動采集備件采購計劃控制規則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規則支持，自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數據支持；
控制規則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件月平均消耗量的控制規則，比如:備件計劃量超過備件月平均消耗量2噸，不允許報備件計劃；備件計劃量超過備件月平均消耗量的1%，不允許報備件計劃。同時將備件采購計劃控制規則存入企業信息系統中；
備件采購計劃控制模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規則、備件月平均消耗數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業信息系統；
日志管理模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優化備件采購計劃控制提供數據支持。
[0010]所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統還包括至少一個終端系統以供備件計劃人員和管理部門人員在輸入備件采購計劃，通過自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制。
[0011]企業信息系統中所述備件信息包括存放備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規貝U、備件消耗數據、備件采購計劃控制日志、備件訂單信息、備件已申請數據和已采購備件的在途數據。
[0012]數據采集模塊中所述消耗明細數據包括備件消耗品種、備件消耗數量、備件消耗金額和備件消耗單位。
[0013]本發明所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統的使用方法，包括下列步驟:
A、管理部門在控制規則管理模塊中設置備件采購計劃控制規則，比如:備件計劃量超過備件月平均消耗量2噸，不允許報備件計劃；備件計劃量超過備件月平均消耗量的1%，不允許報備件計劃。同時將備件采購計劃控制規則存入企業信息系統中；
B、根據生產作業區在企業信息系統中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業信息系統中，為備件采購計劃控制模塊提供數據支持；
C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數據采集模塊從企業信息系統中自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業信息系統；
D、管理部門通過數據采集模塊自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現備件采購計劃控制的持續優化。
[0014]所述的備件采購計劃包括計劃備件品種、數量、交貨日期、計劃單位、預估單價和檢驗方式。
[0015]所述的備件采購計劃控制規則來源于管理部門的制定，經管理部門審核后，由用戶在控制規則管理模塊中維護，同時保存到企業信息系統中。
[0016]所述的備件消耗明細數據來源于企業信息系統，消耗明細數據包括備件消耗品種、備件消耗數量、備件消耗金額和備件消耗單位，這些消耗明細數據經過數據采集模塊自動采集、整理、匯總，形成月平均消耗數據，為備件計劃提供與平均消耗數據支持。
[0017]所述的備件采購計劃數據來源于企業信息系統，各分廠計劃員在企業信息系統中創建備件采購計劃，該計劃作為備件計劃控制的基礎。
[0018]計劃人員在終端上輸入備件采購計劃時，通過自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗量數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗量數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制。[0019]本發明的特點:
1、采用SAP的第四代開發語言ABAP/4進行系統的設計和開發，使用RFC、BAP1、ALV、TC、Screen等先進思想和技術研發出一套穩定、高效的應用于鋼鐵企業利用備件月平均消耗量控制備件采購計劃的系統與方法；
2、通過SAP的動態數據獲取技術，自動從SAP系統中獲取備件的月平均消耗數據，并在備件采購計劃申報時進行控制，從而提高備件采購計劃申報的合理性，降低備件庫存資金占用。
[0020]3、通過現代網絡技術，備件采購計劃控制系統與方法提高備件采購計劃及時性、高效性、一致性；
4、通過SAP后臺技術，實現備件月平均消耗等大數據的輕松獲取，采購計劃員可以綜合備件的裝機情況來控制備件的采購合理性。
[0021]5、通過SAP條件技術，備件采購計劃的控制可按備件月平均消耗百分比、可按備件月平均消耗固定數量進行控制，從而實現備件采購計劃控制的靈活性、擴展性。
[0022]6、備件計劃人員不再進行繁瑣的備件月平均消耗數量手工統計與分析，備件的采購計劃申報靠系統設置來控制，從而提高備件計劃的準確性，提高工作效率。
[0023]本發明綜合數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊和日志管理模塊，再通過網絡傳輸技術，將備件月平均消耗數據進行有效的整合，實現備件月平均消耗數據的全面共享，實現備件月平均消耗與備件計劃的自動控制，從而使備件計劃人員不再進行煩瑣的月平均消耗數據的查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的采購計劃業務，從而實現備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業資金的利用率。
【權利要求】
1.一種利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統，其特征在于包括企業信息系統和與企業信息系統信息連接的數據采集模塊、控制規則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中: 企業信息系統，用以存放備件信息，為數據采集模塊和備件采購計劃控制模塊提供基礎數據支持； 數據采集模塊，用于從企業信息系統中采集備件的消耗明細數據，并整理、匯總，形成備件的月平均消耗數據，為備件采購計劃控制模塊提供備件月平均消耗數據支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數據支持，自動采集備件采購計劃控制規則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規則支持，自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數據支持； 控制規則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件月平均消耗量的控制規則； 備件采購計劃控制模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規則、備件月平均消耗數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業信息系統； 日志管理模塊，用于通過數據采集模塊從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優化備件采購計劃控制提供數據支持。
2.根據權利要求1所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統，其特征在于還包括至少一個終端系統以供備件計劃人員和管理部門人員在輸入備件采購計劃，通過自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制。`
3.根據權利要求1所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統，其特征在于企業信息系統中所述備件信息包括存放備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規則、備件消耗數據、備件采購計劃控制日志、備件訂單信息、備件已申請數據和已采購備件的在途數據。
4.根據權利要求1所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統，其特征在于數據采集模塊中所述消耗明細數據包括備件消耗品種、備件消耗數量、備件消耗金額和備件消耗單位。
5.一種權利要求1所述的利用備件月平均消耗量控制采購計劃的管理系統的使用方法，其特征在于包括下列步驟: A、管理部門在控制規則管理模塊中設置備件采購計劃控制規則； B、根據生產作業區在企業信息系統中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業信息系統中，為備件采購計劃控制模塊提供數據支持； C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數據采集模塊從企業信息系統中自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業信息系統； D、管理部門通過數據采集模塊自動從企業信息系統中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現備件采購計劃控制的持續優化。
6.根據權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃包括計劃備件品種、數量、交貨日期、計劃單位、預估單價和檢驗方式。
7.根據權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃控制規則來源于管理部門的制定，經管理部門審核后，由用戶在控制規則管理模塊中維護，同時保存到企業信息系統中。
8.根據權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件消耗明細數據來源于企業信息系統，消耗明細數據包括備件消耗品種、備件消耗數量、備件消耗金額和備件消耗單位，這些消耗明細數據經過數據采集模塊自動采集、整理、匯總，形成月平均消耗數據，為備件計劃提供與平均消耗數據支持。
9.根據權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃數據來源于企業信息系統，各分廠計劃員在企業信息系統中創建備件采購計劃，該計劃作為備件計劃控制的基礎。
10.根據權利要求5所述的使用方法，其特征在于計劃人員在終端上輸入備件采購計劃時，通過自動采集備件采購計劃數據、備件月平均消耗量數據、備件計劃控制規則數據，利用備件月平均消耗量數據，通過備件采購計劃控制規則，實現備件采購計劃的自動控制。
【文檔編號】G06Q10/06GK103559595SQ201310605170
【公開日】2014年2月5日 申請日期:2013年11月26日 優先權日:2013年11月26日
【發明者】李 杰, 巫喬順, 姚志清, 徐辰宇, 王志強, 李偉, 李婷婷 申請人:武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司