用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統的制作方法
【專利摘要】本發明涉及計算機【技術領域】，尤其涉及一種船舶企業可定制流程與表單的柔性管理信息系統，包括：用于定制船舶企業所需的表單樣式和業務流程的定制模塊、用于船舶企業的數據存儲、數據轉換格式以及維護數據的安全性的服務器模塊、用于解析和執行設計工具設計的船舶企業的業務流程的流程引擎模塊、通過資源目錄的方式集中統一管理船舶企業各個應用系統中表單模板、流程模板的表單管理模塊和用于管理船舶企業的人員、權限和資源目錄，用于對各業流程新增角色和分配角色的定義管理模塊。實施該系統能縮短企業運營周期、改善企業內（外）部流程、優化并合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產率，進而提升企業的核心競爭力。
【專利說明】用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統
【技術領域】
[0001]本發明涉及計算機【技術領域】，尤其涉及一種船舶企業可定制流程與表單的柔性管理信息系統。
【背景技術】
[0002]在當今快節奏、多元化、廣域化發展的社會里，企業的客戶需求可能是世界范圍的和復雜多變的。企業想要在這樣的環境內生存發展，就必須與之一起變化。因此企業的業務流程，甚至是經營模式隨時都有可能隨著市場形式而變化。與此同時，信息技術及管理技術的發展為解決企業適應瞬息萬變的商業環境提供了可能。
[0003]隨著信息技術的發展，近年來管理信息系統在企業中得到了廣泛的應用。但是，傳統的管理信息系統在實施中遇到了不能滿足企業個性化需求特別是船舶企業需求不斷變化的難題。傳統定制開發的最大局限在于把企業看成一個靜止的系統，管理信息系統構建完成以后，系統功能就“固化”了，當企業的管理需求發生變化時，必須對原來的系統進行代碼級的改動。頻繁的修改不僅增加軟件開發的成本,也增加了企業的負擔，同時也增加了軟件文檔管理的負擔。
【發明內容】
[0004]針對上述問題，本發明設計一種可定制流程與表單的柔性管理信息系統，針對船舶企業信息采集、申報、流轉和監控需要，通過可視化的設計工具，所見即所得的設計方式，制作仿真紙面效果的電子表單，設置數據填寫校驗規則，自定義表單處理流程，通過服務器管理界面按照組織和應用特征來集中管理表單的存取、存儲、版本、分發、權限、安全控制，應用系統通過調用服務接口來發布、解釋、合并、接收、處理和驗證表單模板及數據，驅動表單工作流程，完成處理和監控電子表單在組織內外運行的全過程管理和表單信息的入庫管理。
[0005]為實現上述目的，本發明設計了一種用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，具體技術方案如下:一種用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，包括:定制模塊、服務器模塊、流程引擎模塊、表單管理模塊和定義管理模塊；其中定制模塊，用于定制船舶企業所需的表單樣式和業務流程；服務器模塊，用于船舶企業的數據存儲、數據轉換格式以及維護數據的安全性；流程引擎模塊，用于解析和執行設計工具設計的船舶企業的業務流程，能夠對用戶在流程設計時設置的判斷條件進行自動校驗，以保證按照預設的船舶企業工作邏輯驅動業務流程執行；表單管理模塊，通過資源目錄的方式集中統一管理船舶企業各個應用系統中的表單模板、流程模板，同時可以控制模板的版本、權限；定義管理模塊，用于管理船舶企業的人員、權限和資源目錄，用于對各業流程新增角色和分配角色，還用于查詢業務流程進度情況。
[0006]進一步地，上述定制模塊包括表單定制子模塊和流程定制子模塊；所述表單定制子模塊用于快速定制具有復雜流程處理能力的電子表單；所述流程定制子模塊用于通過簡單的拖拽實現真實業務流程的設計。
[0007]進一步地，上述服務器模塊包括表單服務子模塊、表單文檔子模塊、服務器安全模塊和文檔轉換子模塊；所述表單服務子模塊用于解釋設計工具設計的表單模板；所述表單文檔子模塊用于為表單文件及其產生的數據文件提供一個集中存儲庫和版本控制機制；所述服務器安全模塊用于提供服務器環境的智能表單的數字簽名、加密功能和解密功能；所述文檔轉換子模塊用于將電子表單轉換為HF、WORD格式或將EXCEL表格轉換為表單。
[0008]進一步地，上述定義管理模塊包括人員管理子模塊、權限管理子模塊和資源目錄子模塊；用戶通過權限設置，根據某個使用角色的級別不同，對每個文檔、文檔中的每個內容、每個區域設定不同的訪問操作權限，即使操作人員有所變動，也可根據其使用級別的變化，及時進行相應調整。
[0009]與現有技術相比，本發明采用以上技術方案具有以下技術效果:以面向流程的方式構建系統，能夠方便地定制和調整船舶企業的業務流程，系統的運行過程以流程驅動；船舶企業的業務表單的種類、表單數據結構和外觀結構應能夠方便地定制和修改，這種表單的定制和修改應盡量不要求修改數據庫和應用程序；更合理的業務處理程序，模塊化、構件化的功能模塊，提高了系統的通用性和靈活性；將工作流程中原本復雜的人事分工明確化和條理化，業務處理過程記錄完整準確，達到工作權責清晰，分工明確，易于高效率管理記錄的目的；具有良好的可定制性，使得整個系統應對實際業務流程變更的響應能力和處理能力大大增加；更好地提高企業運營效率、改善企業資源利用、提高企業運作的靈活性和適應性、提高工作效率、集中精力處理核心業務、跟蹤業務處理過程、量化考核業務處理的效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有計算機網絡資源的作用。實施該系統能達到縮短企業運營周期、改善企業內(外)部流程、優化并合理利用資源、減少人為差錯和延誤，提高勞動生產率等目的，進而提升企業的核心競爭力。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0010]圖1是本發明用于船舶企業可定制流程與表單的柔性管理信息系統功能模塊組成圖。
【具體實施方式】
[0011]下面結合附圖對本發明的技術方案做進一步的說明:
[0012]圖1所示為本發明的用于船舶企業可定制流程與表單的柔性管理信息系統功能模塊組成圖，系統包括定制模塊、流程引擎模塊、服務器模塊、表單管理模塊和定義管理模塊。
[0013]定制模塊用于定制船舶企業所需的表單樣式和業務流程，包括兩個子模塊:表單定制子模塊和流程定制子模塊。表單定制子模塊使用基于XML+HTML的方式來定制表單模板，讓用戶可以根據自己的業務需求靈活的定制自己所需的表單，用戶可以以簡單的拖拽方式，方便地重建與紙面表單外觀保持高度一致的電子表單，可以根據需要對表單進行修改，設置這些對象的屬性，包括名稱、值、標題、提示信息、位置、顏色等，以及一些圖形格式控制選項，完成表單建立。圖形化界面設計方法一目了然，可在完全不寫任何程序代碼的情況下，快速完成具有復雜流程處理能力的電子表單。流程定制子模塊，使用可視化的流程設計環境，支持完整的表單流轉業務邏輯定義，用戶登入web站點進入定制模塊，使用流程定制子模塊下載XML格式的流程定制模板，用戶可根據船舶企業流程實際業務邏輯來定義XML格式的流程定制模板，流程配置模板中的內容包括:流程名稱、流程節點、節點間的關系、節點審批權限等，配置完成后，系統以XML文件方式導入流程定義并存儲于數據庫中。用戶也可通過拖拽控件，根據自己的業務流程需求來定義業務流程。定義完業務流程后，系統會自動生成該業務流程的源碼，這樣即使以后業務流程需求出現變更，也只需在系統后臺根據新的需求對業務流程進行及時地調整與配置。通過與表單的綁定和完善的流程權限控制機制，輕而易舉實現真實業務流轉。流程定制子模塊內置多種角色的定義，任意的流程定制，還可以任意設置單一流程或多重流程分支，支持直線、分支、條件跳轉、并行、循環等多種類型，可實現主流程與多個子流程之間的觸發。
[0014]服務器模塊，用于存儲數據、轉換格式、保證安全性，包括表單服務子模塊、表單文檔子模塊、服務器安全模塊和文檔轉換子模塊。其中，表單服務子模塊主要用來解釋設計工具設計的表單模板，能夠將表單解釋成多種格式(如:HTML、HTA、PDF)進行輸出顯示，同時校驗用戶提交的表單數據并將數據轉換為XML流格式，以便為后續的應用進行處理；表單文檔服務子模塊主要為表單文件及其產生的數據文件提供了一個集中存儲庫和版本控制機制；服務器安全模塊主要提供服務器環境下智能表單的數字簽名和加密功能，以保證文檔的真實性、完整性和機密性，同時提供服務器環境下簽名驗證和解密功能，供業務系統使用；文檔轉換子模塊主要提供將電子表單轉換為HF、WORD格式以及將EXCEL表格轉換為表單的功能。
[0015]流程引擎模塊，用于解析和執行設計工具設計的船舶企業的業務流程，能夠對用戶在流程設計時設置的判斷條件進行自動校驗，以保證按照預設的工作邏輯驅動業務流程執行。流程引擎模塊提供穩定高效的工作流引擎，支持自動和人工活動，支持并行路由、串行路由、聚合路由，支持條件分支和回退，支持子流程和子任務，支持流程運行過程中的人工干預，任務提醒和催辦機制。為簡化以文檔為中心的流程及將文件與核心系統、業務規貝U、網絡服務和所有智能表單服務的整合提供了流程管理解決方案，使船舶企業可以將簡單和復雜的業務流程自動化，并提供全面的業務活動監視功能，從而實現優化流程的目標。
[0016]表單管理模塊，通過資源目錄的方式集中統一管理船舶企業各個應用系統中的表單模板、流程模板等多種資源，同時可以控制模板的版本、權限。
[0017]定義管理模塊，針對智能表單服務器的、采用B/S架構的管理配置工具，用于管理船舶企業人員、權限、資源目錄等，包括人員管理子模塊、權限管理子模塊個資源目錄子模塊。用戶通過權限設置，根據某個使用角色的級別不同，對每個文檔、文檔中的每個內容、每個區域設定不同的訪問操作權限，即使操作人員有所變動，也可根據其使用級別的變化，及時進行相應調整。
【權利要求】
1.一種用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，其特征在于包括:定制模塊、服務器模塊、流程引擎模塊、表單管理模塊和定義管理模塊；所述定制模塊，用于定制船舶企業所需的表單樣式和業務流程；所述服務器模塊，用于船舶企業的數據存儲、數據轉換格式以及維護數據的安全性；所述流程引擎模塊，用于解析和執行設計工具設計的船舶企業的業務流程，能夠對用戶在流程設計時設置的判斷條件進行自動校驗，以保證按照預設的船舶企業工作邏輯驅動業務流程執行；所述表單管理模塊，通過資源目錄的方式集中統一管理船舶企業各個應用系統中的表單模板、流程模板，同時可以控制模板的版本、權限；所述定義管理模塊，用于管理船舶企業的人員、權限和資源目錄，用于對各業流程新增角色和分配角色，還用于查詢業務流程進度情況。
2.如權利要求1所述的用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，其特征在于:所述定制模塊包括表單定制子模塊和流程定制子模塊；所述表單定制子模塊用于快速定制具有復雜流程處理能力的電子表單；所述流程定制子模塊用于通過簡單的拖拽實現真實業務流程的設計。
3.如權利要求1所述的用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，其特征在于:所述服務器模塊包括表單服務子模塊、表單文檔子模塊、服務器安全模塊和文檔轉換子模塊；所述表單服務子模塊用于解釋設計工具設計的表單模板；所述表單文檔子模塊用于為表單文件及其產生的數據文件提供一個集中存儲庫和版本控制機制；所述服務器安全模塊用于提供服務器環境的智能表單的數字簽名、加密功能和解密功能；所述文檔轉換子模塊用于將電子表單轉換為HF、WORD格式或將EXCEL表格轉換為表單。
4.如權利要求1所述的用于船舶企業的可定制流程與表單的柔性管理信息系統，其特征在于:所述定義管理模塊包括人員管理子模塊、權限管理子模塊和資源目錄子模塊；用戶通過權限設置，根據某個使用角色的級別不同，對每個文檔、文檔中的每個內容、每個區域設定不同的訪問操作權限。
【文檔編號】G06Q10/06GK103646303SQ201310594024
【公開日】2014年3月19日 申請日期:2013年11月22日 優先權日:2013年11月22日
【發明者】馬曉平, 朱駿, 卞鋼勇 申請人:江蘇現代造船技術有限公司