具有視頻通話功能的公章智能監管方法
【專利摘要】本發明提供一種具有視頻通話功能的公章智能監管方法，監管流程包括：蓋章申請；蓋章的審核；蓋章的許可；將蓋章人和蓋章過程的視頻資料儲存備查；還提供了實施公章智能監管方法的系統，包括多個蓋章機、防火墻、監管服務器、監管機關終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監管機關終端和備案查詢終端均通過通信網絡和防火墻與監管服務器建立通信聯系。所有的印章使用行為都會被系統記錄，印章使用的結果可以進行統計匯總。一方面建立了一套完整、真實的印章使用檔案，另一方面也可以實時監控或及時發現違反規定使用印章的行為。更可以通過應用該系統震懾非法用印行為，規避各類風險，有效解決長期以來困擾政府和企業的印章管理問題。
【專利說明】 具有視頻通話功能的公章智能監管方法
【技術領域】
[0001]本發明是針對日常行政中實物印章管理過程中存在的漏洞，運用了計算機智能控制、多媒體、精密機械、網絡、數據庫、信息安全等多項高科技手段，通過對實物印章實施封閉管理，實現基層實物印章有效管理的印章風險防范。主要用于基層特別是農村和企業的
財務管理。
【背景技術】
[0002]目前村級公章主要包括:村委(社區)、黨支部、集體經濟合作社(農工商公司)印章和財務章等，至少有三枚村級印章需要監管。隨著農村經濟的發展，村務、財務的“兩公開”是最敏感也是村民最關心的事，濫用公章私訂合同的現象時有發生，給村集體造成過千萬的經濟損失，嚴重影響農村經濟發展。中國有六十萬個村莊，對公章的管理可謂是當務之
急O
【發明內容】
[0003]本發明提供一種具有視頻通話功能的公章智能監管方法，所有的印章使用行為都會被系統記錄，印章使用的結果可以進行統計匯總。一方面建立了一套完整、真實的印章使用檔案，另一方面也可以實時監控或及時發現違反規定使用印章的行為。更可以通過應用該系統震懾非法用印行為，規避各類風險，有效解決長期以來困擾政府和企業的印章管理問題。
[0004]本發明的技術方案是:一種具有視頻通話功能的公章智能監管方法，其特征在于，包括以下監管流程:
(1)建立公章智能監管系統和蓋章單位以及蓋章人的ID卡號數據庫；在管轄的單位安裝蓋章機；
(2)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網絡向監管機關提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及蓋章人的名稱傳輸到監管機關；
(3)蓋章的審核:監管機關對提出蓋章申請的單位和蓋章人的ID卡號進行審核；
(4)公章智能蓋章機的發放及初始化:在鎮級以上政府由專人管理，記錄設備號、通訊卡號、對應授權蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現場發放、初始化和蓋章人員的授權；
(5)蓋章的許可:經過審查確認， 申請人:符合蓋章規定，發出準許蓋章的指令，并進行備案存檔；
(6)將蓋章人和蓋章過程的視頻資料儲存備查。
[0005]在步驟(2)中，蓋章機通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務器；可以現場采集指紋授權，也可以遠程采集指紋，通過網絡將指紋下發到蓋章機實現遠程授權使用。[0006]在步驟(2)中，對蓋章機的權限進行分級控制，普通用戶只有蓋章的權限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導出等功能；
在步驟(4)中，所述的蓋章的文件備案存檔，主管部門可以實時監控各個蓋章機的狀態和使用情況，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發現公章使用的問題；蓋章文檔的查閱，可以通過授權查閱各個使用公章文檔的有效性。
[0007]所述的通信網絡包括3G/WIFI/以太網等多種通訊網絡，實現智能蓋章機的實時網絡功能。
[0008]所述的監管系統，包括多個蓋章機、防火墻、監管服務器、監管機關終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監管機關終端和備案查詢終端均通過通信網絡和防火墻與監管服務器建立通信聯系；所示的數據庫設在該監管服務器內。
[0009]所述的蓋章機包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器、觸摸屏和視頻通話裝置，圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置、視頻通話裝置均與控制器的不同接口連接，由控制器根據監管機關終端發來的指令自動控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置。
[0010]采用自動控制技術實現多個印章的自動選擇與更換，一臺蓋章機安裝和控制多個印章，可根據用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權取下或更換需要外帶的印章；采用圖象識別技術實現蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
[0011]采用線性控制技術實現蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置；采用觸摸屏、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現蓋章機的簡單易用性。。
[0012]蓋章實時監控，蓋章前先檢測網絡狀態，如網絡不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監管部門，同時發送短信通知監管人員。監管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監控。
[0013]本發明通過智能識別蓋章文件的性質，實現隨時蓋章或審批蓋章，解決上級政府代管帶來的不方便問題，方便了群眾。同時針對使用頻率低、容易出現糾紛的蓋章文件進行自動識別，通過一定程序實現上級主管部門流程審批，只有審批通過后方可進行蓋章。減少上級政府對村級政府的干涉，有效實現村民自治。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0014]圖1是本發明的公章智能監管方法使用的監管系統構成框圖；
圖2是本發明的蓋章機的構成框圖；
圖3是本發明的蓋章機的一種實施例的結構示意圖；
圖4是本發明的公章智能監管方法的一般性事項用章流程；
圖5是本發明的公章智能監管方法的重要事項用章流程。
【具體實施方式】
[0015]參見圖1?圖3，本發明一種具有視頻通話功能的公章智能監管方法，包括多個設在幾層單位(如村委會或企業等的)蓋章機I (包括1-1、1-2，一1-1iX防火墻4、監管服務器5、監管機關終端2和備案查詢終端3，不同單位的蓋章機I以及監管機關終端2和備案查詢終端3均通過通信網絡W和防火墻4與監管服務器5建立通信聯系。
[0016]所述的蓋章機I包括圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、印章選擇和蓋章裝置16、控制器14、觸摸屏15、視頻通話裝置20 (包括顯示器201和攝像頭202以及通話裝置)，圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、觸摸屏15、印章選擇和蓋章裝置16、視頻通話裝置18均與控制器14的不同接口連接，由控制器14根據監管機關終端發來的指令自動控制圖像采集裝置11、印章選擇和蓋章裝置16。上述除指紋采集裝置13和觸摸屏15外均安裝在一個外殼19內。視頻通話裝置20安裝在外殼19外面(單獨設置或與外殼19安裝在一起)。
[0017]本發明蓋章機I的一個實施例的構造參見圖3，指紋采集裝置13安裝在外殼19的外側，在外殼19的一側安裝一由開門裝置17控制的門18，門18只有在指紋確認后才能自動開啟。在外殼19內裝有印泥盒12、印章選擇和蓋章裝置16和多個印章(未圖示)，印章選擇和蓋章裝置16包括導軌165、滑塊161、機械手164、升降機構163和升降機構驅動電機162，滑塊161滑動安裝在導軌165上，滑塊161的下端通過升降機構163 (上下伸縮機構)與機械手164連接，機械手164可以張合動作(由驅動電機驅動，未圖示)，用于抓住選定的印章6，并移動到文件的上方向下移動蓋章。升降機構163由位于滑塊161頂端的升降機構驅動電機162驅動上下往復移動。
[0018]印泥盒12的印泥存量的檢測可以通過圖像采集裝置11對蓋章后的印記是否足夠清楚進行采樣，如果不夠清晰，則向控制器14發出報警信號，提醒更換印泥或添加印油。
[0019]采用自動控制技術實現多個印章6的自動選擇與更換，一臺蓋章機I安裝和控制多個印章6 (設在預定位置，由控制器14根據指令控制印章選擇和蓋章裝置16選取指定的印章6并蓋章)，可根據用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權取下或更換需要外帶的印章。
[0020]圖像采集裝置11和指紋采集裝置13采用圖象識別技術實現蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
[0021]蓋章機I采用成熟的線性控制技術實現蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置。
[0022]蓋章實時監控，蓋章前先檢測網絡狀態，如網絡不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監管部門，同時發送短信通知監管人員。監管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監控。
[0023]采用常規的結構設計實現多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問題；通過對印章的封閉安全保護(蓋章機I采集蓋章人指紋信息得到蓋章授權后，外殼19 一側的門18由開門裝置17控制開啟，才能放入需要蓋章的文件，進行蓋章)，對文件放置平臺開放式設計，解決了印章安全和文件開放問題的矛盾，配合全角的高清晰的攝像頭(圖像采集裝置11)實現對蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
[0024]采用觸摸屏15、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現蓋章機的簡單易用性。
[0025]參見圖4和圖5，本發明包括以下監管流程: (1)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網絡向監管機關提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及需要蓋章的名稱傳輸到監管機關；
(2)蓋章的審核:監管機關采用密碼(為蓋章單位和蓋章人建立ID號)加密或指紋識別技術實現智能蓋章機的授權使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務的用章必須多人指紋驗證授權才能進行；
(3)公章智能蓋章機的發放及初始化:可以在鎮級以上政府由專人管理，記錄設備號、通訊卡號、對應授權蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現場發放、初始化和蓋章人員的授權；
(4)蓋章的許可:經過審查確認， 申請人:復合蓋章規定，發出準許蓋章的的指令，并進行備案存檔；
(6)將蓋章人和蓋章過程的視頻資料儲存備查。
[0026]在步驟(2 )中，通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務器；可以現場采集指紋授權，也可以遠程采集指紋，通過網絡將指紋下發到蓋章機實現遠程授權使用。
[0027]在步驟(2)中，對蓋章機的權限進行分級控制，普通用戶只有蓋章的權限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導出等功能；
在步驟(4)中，所述的蓋章的文件備案存檔，主管部門可以實時監控各個蓋章機的狀態和使用情況，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發現公章使用的問題；蓋章文檔的查閱，可以通過授權查閱各個使用公章文檔的有效性。
[0028]所述的通信網絡包括3G/WIFI/以太網等多種通訊網絡，實現智能蓋章機的實時網絡功能。
[0029]采用指紋技術實現智能蓋章機的的授權使用，支持單人驗證和多人驗證模式，重要事務的用章必須多人指紋驗證授權才能進行。
[0030]本發明的蓋章機的發放及初始化，可以在鎮級以上政府由專人管理，記錄設備號、通訊卡號、對應授權蓋章人員的指紋及基本信息。也可以進行現場發放、初始化和蓋章人員的授權。
[0031]蓋章機使用授權，通過采集授權人指紋實現使用授權，可以現場采集指紋授權，也可以遠程采集指紋，通過網絡將指紋下發到蓋章機實現遠程授權使用。
[0032]蓋章機的權限控制，普通用戶只有蓋章的權限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導出等功能。
[0033]蓋章機使用及審批，通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務器。
[0034]蓋章實時監控，蓋章前先檢測網絡狀態，如網絡不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監管部門，同時發送短信通知監管人員。監管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監控。
[0035]蓋章的文件存檔監管，主管部門可以實時監控各個蓋章機的狀態和使用情況，在用、不在用，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發現公章使用的問題。[0036]蓋章文檔的查閱，可以通過授權查閱各個使用公章文檔的有效性。
[0037]本發明的蓋章流程包括圖4所示的一般性事項用章流程和圖5所示的重要事項用
章流程。
[0038]參見圖4，本發明一般性事項用章流程是:啟動蓋章機；設備自檢；指紋采集(該步驟可以省略)；進行身份驗證(蓋章單位和蓋章人ID號的核對驗證)，如果身份驗證未通過，則返回上一級，通過了身份驗證則選擇“一般性事項用章流程”，蓋章機的門開啟；放入蓋章文件；文件拍照及自動識別，如果不符合蓋章要求，則返回“一般性事項用章流程”重新提交符合要求的文件；如果符合蓋章要求則抓取蓋章 申請人:圖像；蓋章；抓取蓋章后的文件圖像；上傳(監管機關)蓋章數據及照片文檔；如果繼續蓋章，則返回“一般性事項用章流程”重復下一個蓋章過程；蓋章完成后關閉蓋章機。
[0039]圖5中所示的本發明重要事項用章流程，與圖4中所示的一般性事項用章流程的區別是，在通過了身份驗證后，將選擇“一般性事項用章流程”改為選擇“重要事項用章流程”，其他過程相同。
【權利要求】
1.一種具有視頻通話功能的公章智能監管方法，其特征在于，包括以下監管流程: (1)建立公章智能監管系統和蓋章單位以及蓋章人的ID卡號數據庫；在管轄的單位安裝蓋章機； (2)蓋章申請:需要蓋章的單位通過通信網絡向監管機關提出蓋章申請，將蓋章文件的圖像以及蓋章人的名稱傳輸到監管機關； (3)蓋章的審核:監管機關對提出蓋章申請的單位和蓋章人的ID卡號進行審核； (4)公章智能蓋章機的發放及初始化:在鎮級以上政府由專人管理，記錄設備號、通訊卡號、對應授權蓋章人員的指紋及基本信息；也可以進行現場發放、初始化和蓋章人員的授權； (5)蓋章的許可:經過審查確認， 申請人:符合蓋章規定，發出準許蓋章的指令，并進行備案存檔； (6)將蓋章人和蓋章過程的視頻資料儲存備查。
2.根據權利要求1所述的公章智能監管方法，其特征在于，在步驟(2)中，蓋章機通過攝像頭采集蓋章文件圖象并識別，自動識別或人工選擇一般用章或關鍵事項用章；一般用章可以直接蓋章并存檔；關鍵事項用章先采集蓋章文件，并上報主管部門審批，審批通過后方可蓋章，蓋章后存檔并上傳到服務器；可以現場采集指紋授權，也可以遠程采集指紋，通過網絡將指紋下發到蓋章機實現遠程授權使用。
3.根據權利要求1所述的公章智能監管方法，其特征在于，在步驟(2)中，對蓋章機的權限進行分級控制，普通用戶只有蓋章的權限，管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導出等功能。
4.根據權利要求1所述的 公章智能監管方法，其特征在于，在步驟(4)中，所述的蓋章的文件備案存檔，主管部門可以實時監控各個蓋章機的狀態和使用情況，使用的文件記錄等，通過及時審查蓋章文檔，第一時間發現公章使用的問題；蓋章文檔的查閱，可以通過授權查閱各個使用公章文檔的有效性。
5.根據權利要求1所述的公章智能監管方法，其特征在于，所述的通信網絡包括3G/WIFI/以太網等多種通訊網絡，實現智能蓋章機的實時網絡功能。
6.根據權利要求1所述的公章智能監管方法，其特征在于，所述的監管系統，包括多個蓋章機、防火墻、監管服務器、監管機關終端和備案查詢終端，不同單位的蓋章機以及監管機關終端和備案查詢終端均通過通信網絡和防火墻與監管服務器建立通信聯系；所示的數據庫設在該監管服務器內。
7.根據權利要求6所述的公章智能監管方法，其特征在于，所述的蓋章機包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器、觸摸屏、視頻通話裝置，圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏、印章選擇和蓋章裝置、視頻通話裝置均與控制器的不同接口連接，由控制器根據監管機關終端發來的指令自動控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置。
8.根據權利要求7所述的公章智能監管方法，其特征在于，采用自動控制技術實現多個印章的自動選擇與更換，一臺蓋章機安裝和控制多個印章，可根據用章的類型自動切換當前使用的印章，同時可以通過授權取下或更換需要外帶的印章；采用圖象識別技術實現蓋章文件的自動識別和蓋章 申請人:的圖象采集，對普通文件只進行拍照存檔，對重要類型文件要進行文件信息的智能識別和比對，如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
9.根據權利要求7所述的公章智能監管方法，其特征在于，采用線性控制技術實現蓋章位置的自動定位，通過液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實現準確的定位，印章可自動移動到文件的任意指定位置；采用觸摸屏、語音提示和快捷鍵盤等輔助方式實現蓋章機的簡單易用性。
10.根據權利要求7所述的公章智能監管方法，其特征在于，蓋章實時監控，蓋章前先檢測網絡狀態，如網絡不通，不能進行蓋章，蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實時傳到監管部門，同時發送短信 通知監管人員，監管部門也可以遠程對蓋章過程進行實時監控。
【文檔編號】G06Q10/06GK103745290SQ201310553112
【公開日】2014年4月23日 申請日期:2013年11月11日 優先權日:2013年11月11日
【發明者】殷良策 申請人:青島中科英泰商用系統有限公司