掃描圖像文檔自動轉換格式的方法
【專利摘要】一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法，用于省去使用者手動轉換文檔時間，包含下列步驟：判斷步驟，判斷是否有待轉換的掃描圖像文檔；以及轉換步驟，當有掃描圖像文檔時，自動轉換該掃描圖像文檔的格式。
【專利說明】掃描圖像文檔自動轉換格式的方法
【技術領域】
[0001]本發明涉及一種圖像格式轉換方法，且特別涉及一種自動對掃描圖像文檔進行圖像處理過程，將該掃描圖像文檔轉換格式的方法。
【背景技術】
[0002]傳統掃描裝置在掃描完成后，只會在連接的計算機或顯示器上顯示掃描圖像文檔。若用戶要轉換文檔的格式，則需另外開啟文檔轉換應用程序再一一手動轉換，相當費時又不方便。
[0003]圖1顯示傳統掃描與轉換格式的方法的流程圖。如步驟101所示，用戶配置文檔預定儲存位置。
[0004]接著，如步驟102所示，掃描裝置對文件進行掃描。
[0005]然后，如步驟103所示，掃描完成后，掃描裝置將掃描圖像文檔傳送至連接的計算機并在計算機上顯示。
[0006]接著，如步驟104所示，用戶手動開啟文檔轉換應用程序。
[0007]然后，如步驟105所示，在文檔轉換應用程序中，用戶選取先前掃描取得的文檔，并配置需要轉換的格式與文檔儲存位置。
[0008]最后，如步驟106所示，用戶憑借文檔轉換應用程序得到轉換格式完畢的文檔。
[0009]若用戶需要對多份掃描圖像文檔進行轉換格式，需浪費許多時間手動反復進行步驟105與步驟106，相當不方便。
[0010]另一方面，如果用戶想要復制紙本文件的文字部份，一般會利用具有光學字符識另Ij (Optical Character Recognition, OCR)功能的掃描裝置掃描紙本文件，從而取得例如.rtf或searchable PDF等具文字形式格式的電子文檔，以便于后續編輯。
[0011]圖2為具有OCR功能掃描裝置的掃描方法的流程圖。如步驟201所示，用戶配置文檔預定儲存位置。
[0012]接著，如步驟202所示，掃描裝置對文件進行OCR掃描。所謂OCR掃描，就是掃描裝置一邊掃描一邊進行光學字符識別轉換。
[0013]最后，如步驟203所示，掃描裝置產生具有文字形式格式的文檔。
[0014]用戶預先選擇OCR掃描即無需進行手動轉換格式，缺點是會受限于掃描裝置的數據運算、傳輸能力與掃描速度。若掃描一份相同的文件，OCR掃描比一般掃描需要花上更多時間。換句話說，雖然用戶不需要手動轉換格式，卻仍需要花費額外時間等待掃描裝置產生掃描文檔。對于有多份待掃描文件的用戶而言，直接進行OCR掃描并不會比較快速。
[0015]因此本發明的目的就是為用戶省下反復手動轉換格式或等待OCR掃描產生文檔所浪費的時間，進而增加工作效率。
【發明內容】
[0016]本發明提供一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法。先判斷是否有待轉換的掃描圖像文檔，如數據儲存裝置上是否有掃描圖像文檔，或是否有接收到掃描圖像文檔，然后自動進行圖像處理過程將上述掃描圖像文檔轉換格式并將其取代。
[0017]因此，根據本發明提供一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法，包含以下步驟:判斷步驟，判斷是否有待轉換的掃描圖像文檔；以及轉換步驟，當有掃描圖像文檔時，自動轉換掃描圖像文檔的格式。
[0018]利用在計算機上進行圖像處理與轉換文檔格式擁有較佳的效率，即使掃描裝置不具備OCR功能，用戶也無須做任何手動轉換格式的動作也不需花費冗長等待時間，即可得到具文字形式格式的文檔或其他格式的文檔。轉換成具文字形式格式的文檔是方便用戶進行后續編輯工作。用戶也可以另外配置需要轉換的格式從而得到其他格式的文檔。
[0019]利用本發明的方法，上述轉換處理過的文檔除了可以被儲存在用戶指定的計算機位置或網絡上之外，也可以直接取代掃描裝置的數據儲存裝置內的原始掃描圖像文檔。如原來經由掃描得到的是.bmp、, jpeg或image PDF等圖片格式類型文檔,經本發明的方法轉換處理后，可得到.txt、.rtf或searchable PDF等具文字形式格式的文檔并取代原本的文檔。
[0020]為了使得本發明的上述內容能更明顯易懂，下文特舉較佳實施例，并配合附圖，做詳細說明如下。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0021]圖1顯示傳統掃描與轉換格式的方法的流程圖。
[0022]圖2顯示具有OCR功能掃描裝置的掃描方法的流程圖。
[0023]圖3顯示根據本發明的較佳實施例的掃描圖像文檔自動轉換格式的方法的流程圖。
[0024]圖4顯示根據本發明的另一實施例的一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法的流程圖。
【具體實施方式】
[0025]圖3顯示根據本發明的較佳實施例的掃描圖像文檔自動轉換格式的方法的流程圖。如步驟301所示，一臺未與計算機連接的掃描裝置掃描一份或多份文件，并將掃描圖像文檔儲存在掃描裝置的數據儲存裝置內，數據儲存裝置可以例如是內建內存、記憶卡、USB閃存盤或移動硬盤等。
[0026]接著，如步驟302所示,在計算機上配置掃描圖像文檔的轉換格式,如searchablePDF0也可以進行其他配置:如轉換完成后是否自動開啟文檔，以及是否會跳出詢問另存新文件位置的窗口。或者可以略過本步驟自動套用默認文檔轉換的格式與配置。
[0027]然后，如步驟303所示，上述計算機與存有掃描圖像文檔的數據儲存裝置連接，并且自動判斷數據儲存裝置上是否有待轉換的掃描圖像文檔。可以是計算機與整個掃描裝置連接，或者是在計算機上插入可卸式數據儲存裝置，如記憶卡、USB閃存盤或移動硬盤等；連接后，計算機會自動判斷數據儲存裝置上是否有待轉換的掃描圖像文檔。
[0028]接著，如步驟304所示，當計算機判斷數據儲存裝置上有待轉換的掃描圖像文檔時，自動進行圖像處理過程，例如光學字符識別工作，將掃描圖像文檔轉換成配置格式的文檔，并取代原先在數據儲存裝置上的掃描圖像文檔。經由本發明的方法的圖像處理過程，如原來的文檔類型是.bmp、.jpeg或image PDF等圖片格式類型的掃描圖像文檔,會自動被轉換成具有文字形式格式的文檔，如searchable F1DF,并直接取代原來的文檔或是依照使用者的指示另存新文件。轉換成具文字形式格式的文檔是方便用戶進行后續編輯工作，且本發明的方法無須用戶另外手動轉換格式。用戶也可以在步驟302時就配置自動轉換成其他格式，所以圖像處理過程也可以是做圖像壓縮或者圖文分離等處理。
[0029]圖4顯示根據本發明的另一實施例的一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法的流程圖。
[0030]如步驟401所示，掃描裝置掃描文件，將掃描圖像文檔傳送給計算機。傳送掃描圖像文檔的方式可以例如是:用纜線傳輸給連接的計算機、使用無線傳輸或利用網絡發送電子郵件。
[0031]然后，如步驟402所示，計算機判斷是否有接收到掃描圖像文檔。
[0032]如步驟403所示，當計算機判斷接收到掃描圖像文檔時，則自動進行圖像處理過程，例如光學字符識別工作，將掃描圖像文檔轉換成默認格式的文檔。默認格式的配置可以由用戶自行選擇需要轉換的文檔格式，或者是套用默認值。
[0033]最后，如步驟404所示，計算機將產生的所述轉換完成的文檔儲存在默認儲存位置。默認儲存位置可以是掃描圖像文檔轉換前的原始儲存位置或是用戶預先指定的文檔儲存位置。這樣一來，原本掃描裝置傳送到計算機的.bmp、, jpeg或image PDF等圖片格式類型文檔，經由本發明的方法的自動圖像處理過程后，在計算機上顯示的文檔，或者用戶獲得的文檔，就是如searchable PDF等具文字形式格式的文檔，無須用戶另外手動轉換格式。
[0034]利用本發明的方法，若用戶需要對多張掃描圖像文檔進行轉換格式，用戶不需另外動作，也不需具有支持OCR功能的掃描裝置或另外下載文檔轉換應用程序，就可以自動獲得轉換完成的文檔。本發明的方法可以幫用戶輕松省下冗長的手動轉換格式的步驟，達到省時、方便并增加工作效率的目的。
[0035]在較佳實施例的詳細說明中所提出的具體實施例只有用來方便說明本發明的技術內容，然而本發明并不狹義地局限于上述實施例，在不超出本發明的精神及前述權利要求范圍的情況下，對其所做的多種變化，都屬于本發明的范圍。
【權利要求】
1.一種掃描圖像文檔自動轉換格式的方法，其特征在于，包含下列步驟: 判斷步驟，判斷是否有待轉換的掃描圖像文檔；以及 轉換步驟，當有所述掃描圖像文檔時，自動轉換所述掃描圖像文檔的格式。
2.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述判斷步驟包含判斷數據儲存裝置上是否有所述掃描圖像文檔。
3.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述判斷步驟包含判斷是否有接收所述掃描圖像文檔。
4.如權利要求1所述的方法，其特征在于，進一步包含配置步驟，配置所述掃描圖像文檔的轉換格式。
5.如權利要求4所述的方法，其特征在于，所述轉換步驟包含自動對所述掃描圖像文檔進行圖像處理過程，將所述掃描圖像文檔轉換成具有所述轉換格式的文檔。
6.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述轉換步驟包含自動對所述掃描圖像文檔進行光學字符識別工作，將所述掃描圖像文檔轉換成具有文字形式格式的文檔。
7.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述轉換步驟進一步包含產生轉換完成的文檔，以及用所述文檔取代所述掃描圖像文檔。
8.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述轉換步驟進一步包含產生轉換完成的文檔，以及將所述文檔儲存在儲存位置。
【文檔編號】G06F17/30GK103678434SQ201310127792
【公開日】2014年3月26日 申請日期:2013年4月12日 優先權日:2012年9月6日
【發明者】廖俊杰 申請人:虹光精密工業股份有限公司