專利名稱：一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統的制作方法
技術領域：
本發明涉及一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。
背景技術：
密集架是檔案的現代化集中存放和管理系統的重要組成部分。目前的檔案庫管理系統仍然存在著不足。由于檔案庫內存放了大量的檔案資料，因此，對于龐大數量的檔案資料的有序管理，就成為了檔案庫管理的關鍵問題。在檔案存放過程中，需要從檔案入庫、存放、存放位置的實時監測與糾正、出庫、權 限管理等多個環節進行管理，以保證檔案保管的安全性和穩定性。物聯網是新一代信息技術的重要組成部分，它通過建立物品與互聯網之間的連接，以進行信息交換與通信，從而實現對物品的智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理。但是，針對檔案管理的物聯網尚未出現。
發明內容
針對上述技術問題，本發明設計開發了一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。本發明的目的在于，提供一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。利用位置識別標簽給予每個檔案唯一的一個存放位置，在主控計算機的數據庫內完成對檔案的統ー記錄；進行檔案存放時，可移動終端識別檔案的位置信息，區控計算機控制與預存放的檔案對應的密集架開啟，并控制定位燈指示檔案的存放位置。上述過程一方面使得檔案的入庫管理可以有序的進行，提高了檔案入庫的效率，也保證了檔案資料的安全性。本發明的目的在于，提供一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。本發明在密集架內部，由第三位置識別器實時監測檔案的存放情況，以進ー步保證檔案存放的準確度；檔案出庫時，由第四位置識別器進行監視，以提高檔案保管的安全性。上述過程則保證檔案的存放及出庫等環節可以有序進行，提高了檔案管理的效率，也保證了檔案資料的安全性。本發明的另ー個目的在于，提供一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。本發明的集成管理系統還包括有環境管理系統，環境管理系統包括環境傳感器、環境調節裝置以及控制裝置，通過從密集架架體內部對環境參數進行調節，使檔案始終處于合適的存放環境內，保證檔案保管的效果。本發明提供的技術方案為一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統，包括多列密集架；主控計算機，其內建立有數據庫；位置識別標簽，用于對檔案的身份進行標識；第一位置識別器，其與所述主控計算機通信連接，用于為與檔案匹配的位置識別標簽與檔案的位置信息建立一一對應的關系，所述位置信息經由所述第一位置識別器發送至所述主控計算機，并由所述主控計算機存儲于所述數據庫內；區控計算機，其與所述主控計算機通信連接，用于接收所述主控計算機的指令，以控制所述密集架的開啟與閉合；定位燈，其與所述區控計算機通信連接，與檔案的存放位置一一對應設置；可移動終端，其包括有第二位置識別器，所述第二位置識別器用于讀取存儲于所述位置識別標簽的檔案的位置信息，所述可移動終端與所述主控計算機通信連接，所述主控計算機向所述區控計算機發送指令，所述區控計算機控制檔案的存放位置的具有對應列號的密集架開啟，以及控制與檔案的存放位置對應設置的定位燈發出燈光信號。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述數據庫內存儲有檔案的狀態信息； 還包括第三位置識別器，其設置于所述密集架內部，與所述區控計算機通信連接，用于檢測所述密集架內的檔案與檔案的存放位置的對應關系，并將檢測結果發送至所述區控計算機，所述區控計算機將檢測結果發送至所述主控計算機，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示；第四位置識別器，其設置于所述檔案庫的門禁位置，與所述主控計算機通信連接，用于識別經過所述門禁的檔案的位置識別標簽，并將該檔案的位置識別標簽的識別結果發送至所述主控計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該檔案的狀態信息，并與該檔案當前的狀態進行核對，如核對有誤，則發出報警提示。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述位置識別標簽包括第一 RFID電子標簽；所述第一位置識別器包括第一 RFID讀寫器，所述第一 RFID讀寫器用于向與檔案匹配的第一 RFID電子標簽寫入檔案的位置信息；所述第二位置識別器包括第二RFID讀寫器，用于讀取存儲于所述第一RFID電子標簽的檔案的位置信息；所述第四位置識別器為第四RFID讀寫器，用于識別經過所述門禁的檔案的第一 RFID電子標簽。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述第三位置識別器為紅外對射探測器，所述紅外對射探測器與檔案的存放位置一一對應設置，所述紅外對射探測器的發射端和接收端分別設置于檔案的存放位置的兩個對立面，當該存放位置上放置有檔案時，所述發射端與接收端的紅外線被遮斷，所述紅外對射探測器向所述區控計算機發送信號。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述第三位置識別器包括第三RFID讀寫器以及與所述第三RFID讀寫器連接的多個天線，在所述天線的監控區域內對應設置有定位電子標簽，所述定位電子標簽存儲有與所述天線的監控區域對應的位置信息，當所述天線與所述定位電子標簽通信，并與位于其監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽通信，所述第三RFID讀寫器獲取所述天線的位置信息，以及識別位于所述天線的監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述檔案的狀態信息包括入庫狀態和借閱狀態。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示，其中，所述主控計算機以以下方式發出報警提示，所述主控計算機向所述區控計算機發出指令，所述區控計算機控制對應存放有誤的存放位置的定位燈發出燈光信號，該燈光信號以閃爍的形式出現。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述數據庫內存儲有管理員的權限信息；還包括第二 RFID電子標簽，用于對管理員的身份進行標識；所述第四RFID讀寫器識別所述第二 RFI D電子標簽的身份，并將該第二 RFID電子標簽的身份發送至所述主控計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該管理員的權限信息，如該管理員不具有權限，則發出報警提示。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，還包括環境傳感器，其設置于所述密集架內，用于檢測所述密集架內的環境參數；環境調節裝置；控制裝置，其與所述環境傳感器和所述環境調節裝置通信連接，接收所述環境傳感器的環境參數信號，井根據環境參數控制所述環境調節裝置動作，所述控制裝置還與所述區控計算機通信連接，接收所述區控計算機的指令，控制所述環境調節裝置動作。優選的是，所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述多列密集架包括固定列和移動列；所述區控計算機設置于所述固定列上，控制所述移動列的開啟與關閉；還包括多個列處理器，所述多個密集架中的每個移動列上均設置有列處理器，所述列處理器與所述區控計算機通信連接，控制所述移動列的開啟與關閉。本發明所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統具有以下有益效果(I)利用位置識別標簽給予每個檔案唯一的一個存放位置，在主控計算機的數據庫內完成對檔案的統ー記錄；進行檔案存放時，可移動終端識別檔案的位置信息，區控計算機控制與預存放的檔案對應的密集架開啟，并控制定位燈指示檔案的存放位置，上述過程一方面使得檔案的入庫管理可以有序的進行，提高了檔案入庫的效率，也保證了檔案資料的安全性。(2)本發明在密集架內部，由第三位置識別器實時監測檔案的存放情況，以進一歩保證檔案存放的準確度；檔案出庫時，由第四位置識別器進行監視，以提高檔案保管的安全性。上述過程則保證檔案的存放及出庫等環節可以有序進行，提高了檔案管理的效率，也保證了檔案資料的安全性。(3)本發明的集成管理系統還包括有環境管理系統，環境管理系統包括環境傳感器、環境調節裝置以及控制裝置，通過從密集架架體內部對環境參數進行調節，使檔案始終處于合適的存放環境內，保證檔案保管的效果。(4)本發明的集成管理系統形成了ー個針對檔案管理的物聯網，通過系統各部分之間的協作、配合，實現對檔案的集中、有序的管理，從而極大地提高了檔案管理的工作效率，節省了人力成本。
圖I為本發明所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統的結構示意圖。
具體實施例方式下面結合附圖對本發明做進ー步的詳細說明，以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據以實施。如圖I所示，本發明提供一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統，包括多列密集架；主控計算機，其內建立有數據庫；位置識別標簽，用于對檔案的身份進行標識 ，第一位置識別器，其與所述主控計算機通信連接，用于為與檔案匹配的位置識別標簽與檔案的位置信息建立一一對應的關系，所述位置信息經由所述第一位置識別器發送至所述主控計算機，并由所述主控計算機存儲于所述數據庫內；區控計算機，其與所述主控計算機通信連接，用于接收所述主控計算機的指令，以控制所述密集架的開啟與閉合；定位燈，其與所述區控計算機通信連接，與檔案的存放位置一一對應設置；可移動終端，其包括有第二位置識別器，所述第二位置識別器用于讀取存儲于所述位置識別標簽的檔案的位置信息，所述可移動終端與所述主控計算機通信連接，所述主控計算機向所述區控計算機發送指令，所述區控計算機控制檔案的存放位置的具有對應列號的密集架開啟，以及控制與檔案的存放位置對應設置的定位燈發出燈光信號。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述數據庫內存儲有檔案的狀態信息；還包括第三位置識別器，其設置于所述密集架內部，與所述區控計算機通信連接，用于檢測所述密集架內的檔案與檔案的存放位置的對應關系，并將檢測結果發送至所述區控計算機，所述區控計算機將檢測結果發送至所述主控計算機，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示；第四位置識別器，其設置于所述檔案庫的門禁位置，與所述主控計算機通信連接，用于識別經過所述門禁的檔案的位置識別標簽，并將該檔案的位置識別標簽的識別結果發送至所述主控計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該檔案的狀態信息，并與該檔案當前的狀態進行核對，如核對有誤，則發出報警提示。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述位置識別標簽包括第一 RFID電子標簽；所述第一位置識別器包括第一 RFID讀寫器，所述第一 RFID讀寫器用于向與檔案匹配的第一 RFID電子標簽寫入檔案的位置信息；所述第二位置識別器包括第二 RFID讀寫器，用于讀取存儲于所述第一 RFID電子標簽的檔案的位置信息；所述第四位置識別器為第四RFID讀寫器，用于識別經過所述門禁的檔案的第一 RFID電子標簽。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述第三位置識別器為紅外對射探測器，所述紅外對射探測器與檔案的存放位置一一對應設置，所述紅外對射探測器的發射端和接收端分別設置于檔案的存放位置的兩個對立面，當該存放位置上放置有檔案吋， 所述發射端與接收端的紅外線被遮斷，所述紅外對射探測器向所述區控計算機發送信號。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述第三位置識別器包括第三RFID讀寫器以及與所述第三RFID讀寫器連接的多個天線，在所述天線的監控區域內對應設置有定位電子標簽，所述定位電子標簽存儲有與所述天線的監控區域對應的位置信息，當所述天線與所述定位電子標簽通信，并與位于其監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽通信，所述第三RFID讀寫器獲取所述天線的位置信息，以及識別位于所述天線的監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述檔案的狀態信息包括入庫狀態和借閱狀態。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示，其中，所述主控計算機以以下方式發出報警提示，所述主控計算機向所述區控計算機發出指令，所述區控計算機控制對應存放有誤的存放位置的定位燈發出燈光信號，該燈光信號以閃爍的形式出現。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述數據庫內存儲有管理員的權限信息；還包括第二 RFID電子標簽，用于對管理員的身份進行標識；所述第四RFID讀寫器識別所述第二 RFID電子標簽的身份，并將該第二 RFID電子標簽的身份發送至所述主控 計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該管理員的權限信息，如該管理員不具有權限，則發出報警提示。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，還包括環境傳感器，其設置于所述密集架內，用于檢測所述密集架內的環境參數；環境調節裝置；控制裝置，其與所述環境傳感器和所述環境調節裝置通信連接，接收所述環境傳感器的環境參數信號，并根據環境參數控制所述環境調節裝置動作，所述控制裝置還與所述區控計算機通信連接，接收所述區控計算機的指令，控制所述環境調節裝置動作。所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統中，所述多列密集架包括固定列和移動列；所述區控計算機設置于所述固定列上，控制所述移動列的開啟與關閉；還包括多個列處理器，所述多個密集架中的每個移動列上均設置有列處理器，所述列處理器與所述區控計算機通信連接，控制所述移動列的開啟與關閉。管理員的出入需要進行身份驗證，這可以通過兩個方式，ー個是通過與管理員身份信息一一對應的第二RFID電子標簽；另ー個是可以通過指紋識別。不具有權限的人禁止進入檔案庫；獲得授權后允許出入檔案庫，并由主控計算機在數據庫內記錄出入檔案庫的時間及管理員身份，自動形成報表以便日后打印查詢。同時，管理員在對檔案管理時，是分區管理，即每個管理員負責不同的區域，這樣，就需要為不同管理員設置不同的操作權限。以上進出庫權限以及操作權限構成了管理員的權限信息。檔案資料入庫時，采用RFID錄入的方式，即利用第一 RFID讀寫器為檔案建立第一RFID電子標簽的對應關系。以RFID方式為例，第一 RFID電子標簽關聯了標簽的身份和檔案的身份信息，并將檔案的位置信息存儲于標簽內。檔案的身份信息、位置信息被存儲于主控計算機的數據庫內，以實現對檔案的統ー管理。也可以采用條形碼的方式入庫，其中，條形碼可以是ー維碼或者ニ維碼。第一位置識別器可以是條碼打印機，第二位置識別器可以是條碼掃描器。位置信息指的是檔案的存放位置的區號、列號、節號、層號以及位置。存放位置就是檔案在某ー個區域的某一列密集架的某一節中的某一層上所占據的一格位置，由于檔案盒的尺寸基本是規范的，因為該一格位置也基本是具有固定空間范圍的。其中，密集架的節為縱向排列的部分，層為橫向排列的部分。
檔案資料上架存放時，管理員可以使用可移動終端進行有關操作。可移動終端包括手持終端和車載終端。本發明的手持終端為支持RFID識別的PDA，車載終端為具有計算機、第二 RFID讀寫器和條碼掃描器的終端，被設置在推車上。檔案上架存放時，可以擺放到推車上，并且位于推車上的第二 RFID讀寫器將讀取檔案的位置信息，并顯示在計算機上。在上架過程中，管理員還可以用手持終端讀取檔案的位置信息，手持終端顯示出檔案的位置信息。可移動終端始終與主控計算機通信，當可移動終端識別出檔案的位置信息后，可以與主控計算機數據庫內存儲的檔案的有關信息進行核對，如核對無誤，主控計算機將對檔案的存放位置進行定位。這ー主控計算機對檔案的存放位置進行定位的過程，是這樣實現的，主控計算機向區控計算機發出指令，由區控計算機控制具有對應列號的密集架開啟。定位燈包括第一定位燈、第二定位燈和第三定位 燈。位于對應區號的區域的第一定位燈發出指示燈光信號，位于對應列號的密集架位置的第二定位燈發出指示燈光信號，位于對應存放位置的第三定位燈發出指示燈光信號，一直將管理員引導至檔案的存放位置。檔案完成存放上架，其在主控計算機的數據庫內的狀態信息為入庫狀態。當需要借閱檔案吋，首先是在主控計算機上檢索檔案的位置信息，并提出申請，申請被接收之后，檔案才可以出庫。檢索可以是關鍵字檢索或者內容檢索。借閱檔案時，對檔案的存放位置的定位過程和前文的檔案入庫的過程基本一致。在檔案庫的門禁位置同樣設置有第四位置識別器。在本發明中則采用第四RFID讀寫器，當檔案在數據庫內的狀態信息為借閱狀態時，則放行；當檔案在數據庫內的狀態信息為入庫狀態時，則檔案不準予出庫，此時主控計算機發出報警提示。主控計算機控制攝像機攝錄門禁位置的情況，記錄檔案被強制帶出的畫面，同時在主控計算機桌面上彈出相應的提示對話框。檔案的出入庫以及操作人員、操作日期均被記錄在數據庫內。通過主控計算機還可以實現檔案的多種管理和操作。檔案歸還過程在與檔案的入庫過程類似，只是不需要再為檔案匹配新的存放位置。因此，在本發明中，每個檔案均具有唯一的存放位置，這就實現了檔案的有序管理，并且可以保證檔案保管的保密性和安全性。本發明還可以實時監控檔案與檔案的存放位置的對應關系，以確保檔案存放的準確性和真正的有序管理。在一列密集架內部，設置有第三位置識別器。第三位置識別器可以是設置在存放位置的紅外對射探測器，將紅外對射探測器的發射端和接收端分別設置在存放位置的兩個對立面上，當此存放位置擺放有檔案吋，則紅外線被遮斷，紅外對射探測器發出信號。根據一列密集架內的所有存放位置的紅外對射探測器的信號，可以確定出某一存放位置是否擺放有檔案，以及該密集架內當前存放的檔案的數目，主控計算機對將上述檢測結果與數據庫內的檔案的位置信息存在出入，則發出報警提示。該報警提示可以是在主控計算機上彈出提示對話框，供管理員查看；也可以是對應存放有誤的存放位置的定位燈發出閃爍的燈光信號或者是由語音播報器發出的語音提示。對于存放位置是否正確的檢查，可以在檔案上架存放的過程中，也可以是檔案處于被保管的狀態下，定期進行檢查。另外，手持終端還滿足了對檔案資料存放位置的確認方面，比如，為確認檔案的位置信息與實際存放位置是否一致，則可以使用手持終端去讀取檔案的位置識別標簽。
第三位置識別器還可 以是采用RFID的方式。通過在每ー個密集架內設置ー個第三RFID讀寫器，第三RFID讀寫器同時連接多個天線，即第三RFID讀寫器的信號同時分配給多個天線，每個天線具有一定的監控區域。本發明中以密集架內的節與層所構成的ー個空間為單位，作為ー個天線的監控區域。同時在上述天線的監控區域內設置了一定位電子標簽，該點位電子標簽已經預先存儲了該監控區域的位置信息，該位置信息中包括有區號、列號、節號以及層號。通過天線與該定位電子標簽的通信，可以確定出天線的位置。在該監控區域內存放的檔案的第一 RFID電子標簽，均由該監控區域的天線讀取。第三RFID讀寫器將獲取的天線的位置信息以及其監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽的身份發送至主控計算機，可知當前在監控區域內的存放的檔案。主控計算機通過與數據庫內的檔案的記錄對比，可以得知是否存在存放有誤的情況。如有，則發出報警提示。報警提示的實現，除了可以以定位燈燈光閃爍的形式，或者在主控計算機彈出提示對話框之外，還可以在主控計算機上設置短息模塊，向管理員發送提示短息。上述的多列密集架包括有固定列和移動列。固定列內主要用于安裝設備，區控計算機就設置于固定列上；移動列用于存放檔案，可以受區控計算機的控制進行開啟和關閉的動作；移動列上還設置有列處理器，列處理器可以與區控計算機通信，接收區控計算機的指令，也可以直接在列處理器上進行操作，比如啟動該列密集架。區控計算機可以查詢數據庫，查看操作資料，查看密集架內的環境參數，以及通過控制裝置調節密集架內的環境參數。列處理器則可以查看所在列密集架的狀態、環境參數等。主控計算機實際是遠程監控，其與區控計算機的連接是通過無線控制器實現。通過在檔案庫內設置無線控制器，同時實現了可移動終端與主控計算機的無線通信。密集架上設置有用于監測架體開啟與關閉狀態的紅外對射探測器，當將發射端和接收端分別設置在兩個相鄰的密集架上，當架體開啟，紅外線就處于阻斷狀態，從而使得探測器發出信號，區控計算機可以接收此信號。在密集架的過道內，安裝有人體感應傳感器，當過道內由人經過時，不進行架體的開啟動作。本發明的集成管理系統還結合了檔案庫的環境管理系統。該環境管理系統包括溫度調節部分、濕度調節部分和浄化消毒部分。環境傳感器就包括有溫度傳感器、濕度傳感器、空氣質量檢測器，傳感器的檢測信號傳遞給控制裝置。環境調節裝置包括用于調節濕度的加濕設備，用于除濕的風機，用于調節溫度的空調，以及消毒浄化設備。控制裝置可以根據環境參數自動控制環境調節裝置進行調節，也可以是接受區控計算機的指令，控制環境調節裝置進行調節。該環境管理系統從密集架內部進行環境調節，調節效果更好，提高了調節的效率，改善了檔案的存放環境，保證了檔案的保管質量。上述環境調節裝置以及控制裝置都是設置在固定列內，環境傳感器則分布在密集架內部。綜上所述，本發明對檔案資料的集成管理系統形成了ー個針對檔案管理的物聯網，通過系統各部分之間協作配合，實現對檔案的集中和有序的管理。盡管本發明的實施方案已公開如上，但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用，它完全可以被適用于各種適合本發明的領域，對于熟悉本領域的人員而言，可容易地實現另外的修改，因此在不背離權利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發明并不限于特定的細節和這里示出與描述的圖例。
權利要求
1.一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，包括 多列密集架； 主控計算機，其內建立有數據庫； 位置識別標簽，用于對檔案的身份進行標識； 第一位置識別器，其與所述主控計算機通信連接，用于為與檔案匹配的位置識別標簽與檔案的位置信息建立一一對應的關系，所述位置信息經由所述第一位置識別器發送至所述主控計算機，并由所述主控計算機存儲于所述數據庫內； 區控計算機，其與所述主控計算機通信連接，用于接收所述主控計算機的指令，以控制所述密集架的開啟與閉合； 定位燈，其與所述區控計算機通信連接，與檔案的存放位置一一對應設置； 可移動終端，其包括有第二位置識別器，所述第二位置識別器用于讀取存儲于所述位置識別標簽的檔案的位置信息，所述可移動終端與所述主控計算機通信連接，所述主控計算機向所述區控計算機發送指令，所述區控計算機控制檔案的存放位置的具有對應列號的密集架開啟，以及控制與檔案的存放位置對應設置的定位燈發出燈光信號。
2.如權利要求I所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于， 所述數據庫內存儲有檔案的狀態信息； 還包括 第三位置識別器，其設置于所述密集架內部，與所述區控計算機通信連接，用于檢測所述密集架內的檔案與檔案的存放位置的對應關系，并將檢測結果發送至所述區控計算機，所述區控計算機將檢測結果發送至所述主控計算機，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示； 第四位置識別器，其設置于所述檔案庫的門禁位置，與所述主控計算機通信連接，用于識別經過所述門禁的檔案的位置識別標簽，并將該檔案的位置識別標簽的識別結果發送至所述主控計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該檔案的狀態信息，并與該檔案當前的狀態進行核對，如核對有誤，則發出報警提示。
3.如權利要求2所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，所述位置識別標簽包括第一 RFID電子標簽；所述第一位置識別器包括第一 RFID讀寫器，所述第一RFID讀寫器用于向與檔案匹配的第一 RFID電子標簽寫入檔案的位置信息；所述第二位置識別器包括第二 RFID讀寫器，用于讀取存儲于所述第一 RFID電子標簽的檔案的位置信息；所述第四位置識別器為第四RFID讀寫器，用于識別經過所述門禁的檔案的第一 RFID電子標簽。
4.如權利要求2所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，所述第三位置識別器為紅外對射探測器，所述紅外對射探測器與檔案的存放位置一一對應設置，所述紅外對射探測器的發射端和接收端分別設置于檔案的存放位置的兩個對立面，當該存放位置上放置有檔案時，所述發射端與接收端的紅外線被遮斷，所述紅外對射探測器向所述區控計算機發送信號。
5.如權利要求3所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，所述第三位置識別器包括第三RFID讀寫器以及與所述第三RFID讀寫器連接的多個天線，在所述天線的監控區域內對應設置有定位電子標簽，所述定位電子標簽存儲有與所述天線的監控區域對應的位置信息，當所述天線與所述定位電子標簽通信，并與位于其監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽通信，所述第三RFID讀寫器獲取所述天線的位置信息，以及識別位于所述天線的監控區域內的檔案的第一 RFID電子標簽。
6.如權利要求2所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，所述檔案的狀態信息包括入庫狀態和借閱狀態。
7.如權利要求2所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，當所述數據庫內存儲的檔案的位置信息與所述第三位置識別器的檢測結果不一致時，所述主控計算機發出報警提示，其中，所述主控計算機以以下方式發出報警提示， 所述主控計算機向所述區控計算機發出指令，所述區控計算機控制對應存放有誤的存放位置的定位燈發出燈光信號，該燈光信號以閃爍的形式出現。
8.如權利要求3所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于， 所述數據庫內存儲有管理員的權限信息； 還包括 第二 RFID電子標簽，用于對管理員的身份進行標識； 所述第四RFID讀寫器識別所述第二 RFID電子標簽的身份，并將該第二 RFID電子標簽的身份發送至所述主控計算機，所述主控計算機在所述數據庫內調取該管理員的權限信息，如該管理員不具有權限，則發出報警提示。
9.如權利要求I或2所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于，還包括 環境傳感器，其設置于所述密集架內，用于檢測所述密集架內的環境參數； 環境調節裝置； 控制裝置，其與所述環境傳感器和所述環境調節裝置通信連接，接收所述環境傳感器的環境參數信號，并根據環境參數控制所述環境調節裝置動作，所述控制裝置還與所述區控計算機通信連接，接收所述區控計算機的指令，控制所述環境調節裝置動作。
10.如權利要求I或2中任一項所述的基于密集架的檔案庫的集成管理系統，其特征在于， 所述多列密集架包括固定列和移動列； 所述區控計算機設置于所述固定列上，控制所述移動列的開啟與關閉； 還包括 多個列處理器，所述多個密集架中的每個移動列上均設置有列處理器，所述列處理器與所述區控計算機通信連接，控制所述移動列的開啟與關閉。
全文摘要
本發明公開了一種基于密集架的檔案庫的集成管理系統。本發明利用位置識別標簽給予每個檔案唯一的一個存放位置，在主控計算機的數據庫內完成對檔案的統一記錄；進行檔案存放時，可移動終端識別檔案的位置信息，區控計算機控制與預存放的檔案對應的密集架開啟，并控制定位燈指示檔案的存放位置；在密集架內部，由第三位置識別器實時監測檔案的存放情況，以保證檔案存放的準確度；檔案出庫時，由第四位置識別器進行監視。上述過程實現了檔案的集中、有序地管理，保證檔案入庫、存放以及出庫等各環節均有序進行。本發明的集成管理系統形成了一個針對檔案管理的物聯網，通過系統各部分之間的協作、配合，極大地提高了檔案管理的效率，節省了人力成本。
文檔編號G06K17/00GK102651101SQ201210100370
公開日2012年8月29日 申請日期2012年4月6日 優先權日2012年4月6日
發明者童紅雷 申請人:童紅雷