專利名稱：一種動態合同文本生成方法和系統的制作方法
技術領域：
本發明涉及一種合同生成方法和系統，尤其涉及一種用于動態生成合同文本的方法和系統。
背景技術：
目前，電子信息化得到了較為廣泛的使用，由此，合同管理系統也就應運而生，目前，當業務人員在和客戶簽署的合同，一般都是在合同管理系統中進行生成。一般地，合同都是WORD格式模板，在合同模板中包含有一些供重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填寫的空白區域，目前，針對這種合同生成的方法一般都是如下進行業務人員選取某一合同模板，填寫相應的空白區域，并且，在需要的時候修改相關信息，然后進行打印簽字，但是，根據現有技術來說，這種方法具有下列的技術缺點效率低，不具有可重用性，每次需要修改，并且，合同的管理比較松散。
發明內容
本發明針對現有技術的缺點，提供了一種用于生成合同文本的動態合同文本生成方法和系統，該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點，并且，其也能夠保障對合同管理較好的優點。其中，本發明提供了一種動態合同文本生成方法，包括A、設計人員在服務器中建立至少一個標準合同模板并向業務人員發布，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；B、接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；C、查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中， 當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。其中，優選的方法是，在步驟A中，具體包括用文字編輯器編輯多個標準合同模板；其中，在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。其中，優選的方法是，在步驟B中，所述合同模板中的空白區域的輸入信息通過下列方式確定由業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的其中任意或者組合方式。其中，優選的方法是，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，在步驟A之前，還包括
事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的一一匹配關系。其中，優選的方法是，所述方法還包括業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯；其中，在編輯完成以后，更換所述標準合同模板的名稱并保存所述修改后的動態編輯好的標準合同模板。本發明采取了上述方案以后，可以基于業務人員針對空白區域的填入信息和合同模板中的空白區域之間的匹配關系自動生成正式的合同文本，該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。此外，本發明還提供了一種動態合同文本生成系統，包括合同服務器，用于保存設計人員建立的對外向業務人員發布的至少一個標準合同模板，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；信息接收裝置，用于接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；合同生成裝置，用于查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。其中，優選的是，所述標準合同模板通過文本編輯器進行編輯而成；其中，在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。其中，優選的是，所述信息接收裝置中，包括信息輸入單元，用于接收業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的任意或者組合方式的輸入信息；信息輸出通道單元，用于提供所述輸入信息和空白區域之間的信息輸出通道接□。其中，優選的是，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，所述合同生成裝置中還包括匹配關系數據庫單元，用于保存事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的一一匹配關系。其中，優選的是，所述合同服務器，還用于獲取業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯并保存的動態編輯好的標準合同模板。本發明采取了上述方案以后，所述合同生成裝置能夠基于所述信息接收裝置中業務人員針對空白區域的填入信息和合同模板中的空白區域之間的匹配關系自動生成正式的合同文本，且該種方法具有一致統一性，并且，該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。本發明的其它特征和優點將在隨后的說明書中闡述，并且，部分地從說明書中變得顯而易見，或者通過實施本發明而了解。本發明的目的和其他優點可通過在所寫的說明書、權利要求書、以及附圖中所特別指出的結構來實現和獲得。
下面結合附圖對本發明進行詳細的描述，以使得本發明的上述優點更加明確。圖I是本發明動態合同文本生成方法的流程示意圖；圖2是本發明動態合同文本生成系統的結構示意圖；圖3是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的標準合同模板的示意圖；圖4是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的信息接收裝置的一個界面示意圖；圖5是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的合同生成裝置的一個界面示意圖。
具體實施例方式以下結合附圖和具體實施方式
對本發明進行詳細的說明。方法實施例一:其中，圖I是本發明動態合同文本生成方法的流程示意圖；如圖I所示，所述方法主要包括下列步驟SlOl :設計人員在服務器中建立至少一個標準合同模板并向業務人員發布，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；S102:接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；其中，在步驟SlOl中，設計人員在設計標準合同模板的步驟主要包括下列步驟 設計人員用文字編輯器編輯多個標準合同模板；其中，并且，設計人員根據對應的標準合同模板的特點分別在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。其中，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，在步驟SlOl之前，建立標準合同模板之前，還包括事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的一一匹配關系。在步驟S102中，具體包括業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的其中任意或者組合方式對所述合同模板中的空白區域進行信息輸入。S103 :查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，S104 :當二者之間匹配時，S105 :用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。
并且，所述方法在優選的實施例，還可以包括業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯；其中，在編輯完成以后，更換所述標準合同模板的名稱并保存所述修改后的動態編輯好的標準合同模板。本發明采取了上述方案以后，在進行合同文本生成的時候，業務人員可以選擇對應的合同模板使用，其中，合同模板的數據標識將自動匹配輸入的信息進而動態生成完整的正式合同。該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。系統實施例一:其中，圖2是本發明動態合同文本生成系統的結構示意圖；如圖2所述，根據上述附圖，所述動態合同文本生成系統，包括合同服務器，用于保存設計人員建立的對外向業務人員發布的至少一個標準合同模板，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；信息接收裝置，用于接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；合同生成裝置，用于查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。其中，優選的是，所述標準合同模板通過文本編輯器進行編輯而成；其中，在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。其中，優選的是，所述信息接收裝置中，包括信息輸入單元，用于接收業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的任意或者組合方式的輸入信息；信息輸出通道單元，用于提供所述輸入信息和空白區域之間的信息輸出通道接□。其中，優選的是，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，所述合同生成裝置中還包括匹配關系數據庫單元，用于保存事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的一一匹配關系。其中，優選的是，所述合同服務器，還用于獲取業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯并保存的動態編輯好的標準合同模板。本發明采取了上述方案以后，所述合同生成裝置能夠基于所述信息接收裝置中業務人員針對空白區域的填入信息和合同模板中的空白區域之間的匹配關系自動生成正式的合同文本，且該種方法具有一致統一性，并且，該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。系統實施例二 :
以下結合具體場景對本發明進行更詳細的描述，其中，圖3是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的標準合同模板的不意圖；圖4是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的信息接收裝置的一個界面示意圖；圖5是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的合同生成裝置的一個界面示意圖。其中，本申請基于服務器、本地PC機的模式而建立，其中，如圖3所示，是設計人員建立的對外向業務人員發布的一個標準合同模板的示意圖，如圖所述，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域。其中，圖4是本發明動態合同文本生成系統的一個實施例的信息接收裝置的一個界面示意圖；如圖4所述，所述信息接收裝置，用于和業務人員進行交互，并向業務人員提供操作界面，其中，如圖所述，該界面中提供接口用于接收合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信
肩、O其中，本申請能夠基于輸入的信息和所述標準合同模板之間的空白區域之間的匹配關系生成正式的合同文本；如圖5所述，所述正式的合同文本生成以后，還用于提供下載和打印的選項。其中，本發明采取了上述方案以后，能夠提高合同模板管理、分發效率，不需要使用合同的人員分別保存，導致合同內容由于不慎修改而不一致；并且，所述系統具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。本領域普通技術人員可以理解實現上述方法實施例的全部或部分步驟可以通過程序指令相關的硬件來完成，前述的程序可以存儲于一計算機可讀取存儲介質中，該程序在執行時，執行包括上述方法實施例的步驟；而前述的存儲介質包括只讀存儲器(Read Only Memory,簡稱ROM)、隨機存取存儲器(Random Acess Memory,簡稱RAM)、磁碟、終端手機軟件或者光盤等各種可以存儲程序代碼的介質。最后應說明的是以上所述僅為本發明的優選實施例而已，并不用于限制本發明， 盡管參照前述實施例對本發明進行了詳細的說明，對于本領域的技術人員來說，其依然可以對前述各實施例所記載的技術方案進行修改，或者對其中部分技術特征進行等同替換。 凡在本發明的精神和原則之內，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應包含在本發明的保護范圍之內。
權利要求
1.一種動態合同文本生成方法，包括A、設計人員在服務器中建立至少一個標準合同模板并向業務人員發布，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；B、接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；C、查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。
2.根據權利要求I所述的動態合同文本生成方法，其特征在于，在步驟A中，具體包括用文字編輯器編輯多個標準合同模板；其中，在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、 合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。
3.根據權利要求I或2所述的動態合同文本生成方法，其特征在于，在步驟B中，所述合同模板中的空白區域的輸入信息通過下列方式確定由業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的其中任意或者組合方式。
4.根據權利要求I或2所述的動態合同文本生成方法，其特征在于，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，在步驟A之前，還包括事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的--匹配關系。
5.根據權利要求I或2所述的動態合同文本生成方法，其特征在于，所述方法還包括業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯；其中，在編輯完成以后，更換所述標準合同模板的名稱并保存所述修改后的動態編輯好的標準合同模板。
6.—種動態合同文本生成系統,包括合同服務器，用于保存設計人員建立的對外向業務人員發布的至少一個標準合同模板，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；信息接收裝置，用于接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；合同生成裝置，用于查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。
7.根據權利要求6所述的動態合同文本生成系統，其特征在于，所述標準合同模板通過文本編輯器進行編輯而成；其中，在合同名稱、合同種類、合同金額、配送比、是否直簽合同、合同代理公司、最終用戶、客戶名稱、品牌、品類、產品型號、行業、子行業、是否KPI合同、檢測方、合同開始時間、 合同結束時間、合同描述中的一項或者多項信息中設置包含所述數據標識的空白。
8.根據權利要求6或7所述的動態合同文本生成系統，其特征在于，所述信息接收裝置中，包括信息輸入單元，用于接收業務人員通過文本輸入、復選框選擇或者提供列表選擇的任意或者組合方式的輸入信息；信息輸出通道單元，用于提供所述輸入信息和空白區域之間的信息輸出通道接口。
9.根據權利要求6或7所述的動態合同文本生成系統，其特征在于，所述數據標識是嵌入到所述標準合同模板中的事前定義的多個不同的字符；并且，所述合同生成裝置中還包括匹配關系數據庫單元，用于保存事先定義所述輸入信息的各個輸出通道與所述標準合同模板中的所述不同的字符之間的一一匹配關系。
10.根據權利要求6或7所述的動態合同文本生成系統，其特征在于，所述合同服務器， 還用于獲取業務人員通過本地編輯器或者動態編輯器對所述標準合同模板進行動態編輯并保存的動態編輯好的標準合同模板。
全文摘要
本發明公開了一種動態合同文本生成方法，包括A、設計人員在服務器中建立至少一個標準合同模板并向業務人員發布，所述標準合同模板中包含有可供多次重復使用的標準合同條款以及需要業務人員填入的包含數據標識的空白區域；B、接收業務人員選取的標準合同模板以及針對所述標準合同模板中的空白區域的輸入信息；C、查詢所述輸入信息的輸出通道和所述待匹配數據標識之間的匹配關系，其中，當二者之間匹配時，用所述輸入信息替換所述空白區域以形成最終正式合同文本。本發明采取了上述方案以后，可以基于業務人員針對空白區域的填入信息和合同模板中的空白區域之間的匹配關系自動生成正式的合同文本，該種方法具有生成合同方便簡單、效率高的技術優點。
文檔編號G06F17/24GK102609405SQ20121003345
公開日2012年7月25日 申請日期2012年2月15日 優先權日2012年2月15日
發明者盧述奇, 姚鍵, 李偉, 潘柏宇, 羅建 申請人:合一網絡技術(北京)有限公司