專利名稱：一種防重碼的物料編碼器的制作方法
技術領域：
本發明涉及一種防重碼的物料編碼器，屬于物資采購庫存信息管理技術領域。
背景技術：
隨著物資采購信息管理的不斷深入，物料數據的管理越來越重要。物料編碼是一種物料的身份證，關系到后端的物料采購計劃、采購、驗收、庫管等業務管理。重碼是指對同一物料有多個編碼，當編碼數量較大時，防止重碼的出現非常困難，造成物料重碼的原因 ①由于編碼員依據物料描述進行編碼，不同的物料描述，編碼不同。但對同一物料，由于各種原因往往會給出不同的物料描述。②同一物料，叫法不同，描述就不同，就會造成重碼。如電機、電動機，實質是同一物料，一字之差就會造成重碼；另外別稱也會造成重碼，如接線端子，別稱為接線鼻子；所以簡稱、別稱都會造成重碼。③同一物料，由于描述順序不一樣，造成重碼；如25KW電機、電機Q5KW)，也會造成重碼。物料重碼造成庫存積壓，管理混亂，給企業帶來不必要的經濟損失。
發明內容
本發明目的是提供一種防重碼的物料編碼器，避免物料重碼，提高管理水平，減少積壓，降低成本，解決背景技術中存在的上述問題。本發明的技術方案是
一種防重碼的物料編碼器，包含下述九個功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關的大中小、以及名稱分類數據；②審批管理模塊，該模塊提供對物料名稱、物料編碼的申請進行審批操作的管理；③物料申請管理模塊，該模塊為編碼申請者提供物料名稱、物料編碼的申請功能；④對應關系管理模塊，處理物資編碼申請過程中，用到的各種對應關系的維護；⑤接口管理模塊，處理審批通過的物料編碼及時準確地上傳至SAP系統內，以及SAP 系統內最新的物料主信息能夠方便快捷地下載到該系統內；⑥查詢統計管理模塊，該模塊是為用戶提供查詢分析報表；⑦系統管理模塊，該模塊是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于配置系統運行時所必須的各類參數。⑧基礎信息管理模塊，也是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于職員、部門、系統參數設置、基礎信息設置；⑨用戶管理模塊，管理用戶、用戶組信息，以及對用戶的權限設置功能。所說的物料類別管理模塊包括物料大類信息、物料中類信息、物料小類信息、物料名稱信息；其中，物料名稱是指某一個小類下具體包含的物料名稱數據，用于編碼申請者進行選擇使用，該名稱根據企業情況盡量窮舉、整合，不允許申請者手工輸入，以防名稱的標準不統一照成編碼重復。所說的審批管理模塊包括物料名稱申請審批、物料編碼申請審批，為審批者提供審批內容的查看、物料信息檢索功能，用于作為判斷提交的物料名稱或是編碼是否已經存在、編碼是否合理正確的依據。所說的物料申請管理模塊包括物料新增申請、物料變更申請、物料作廢申請。
所說的對應關系管理模塊，描述模板管理，不同的名稱對應不同的描述模板，物料別名登記管理用于維護系統中物料名稱，在日常使用中可能出現的各種叫法，在用戶檢索物料編碼時，系統會按照該名稱的對應關系，盡可能地顯示出與用戶查詢的關鍵字相關的物料信息，提供給用戶進行分析判斷；物料名稱對應參數管理該對應關系用于維護小類下，具體的物料名稱所能夠顯示、能夠進行錄入的參數信息，達到在錄入編碼的過程中，有針對性、明確性地輸入各種參數的目的；計劃員與物料對應關系管理該對應關系用于維護計劃員(包括物料編碼審批者)所能管轄的物料范圍(也就是擁有的物料編碼的管理權限)，這就是相當于系統提供的數據授權功能；采購員與物料對應關系管理該對應關系用于維護采購員與物料的對應關系，通過該對應關系，系統會依據所申請的編碼，自動找到該編碼對應的采購員。所說的查詢統計管理模塊包括對物料名稱、別名的查詢、物料編碼的多維度查詢、以及各物料名稱對應的參數情況的查詢分析。本發明可以完成下述工作物料排查，物料編碼申請，物料名稱申請，物料名稱審批，物料編碼審批，接口處理等。本發明的有益效果通過對物料進行信息和管理，避免物料重碼，提高管理水平， 減少積壓，降低成本。
圖1是本發明的功能模塊圖； 圖2是本發明實施例的系統流程圖。
具體實施例方式以下通過實施例對本發明作進一步說明。一種防重碼的物料編碼器，包含下述九個功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關的大中小、以及名稱分類數據；②審批管理模塊，該模塊提供對物料名稱、物料編碼的申請進行審批操作的管理；③物料申請管理模塊，該模塊為編碼申請者提供物料名稱、 物料編碼的申請功能；④對應關系管理模塊，處理物資編碼申請過程中，用到的各種對應關系的維護；⑤接口管理模塊，處理審批通過的物料編碼及時準確地上傳至SAP系統內，以及 SAP系統內最新的物料主信息能夠方便快捷地下載到該系統內；⑥查詢統計管理模塊，該模塊是為用戶提供查詢分析報表；⑦系統管理模塊，該模塊是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于配置系統運行時所必須的各類參數。⑧基礎信息管理模塊，也是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于職員、部門、系統參數設置、基礎信息設置；⑨用戶管理模塊，管理用戶、用戶組信息，以及對用戶的權限設置功能。本發明主要子功能如下
物料排查SAP系統需要使用物料信息或者物料編碼信息需要變更時，編碼人員首先通過物料管理系統提供的功能強大的搜索引擎，查找需要的物料是否已存在，通過搜索結果，來決定下一步對物料編碼的操作。物料編碼申請如果通過搜索判斷所需物料需要進行新增編碼操作，則在該業務節點，進行物料編碼的新增。此時操作依據是通過選擇物料類別、名稱、輸入規格型號、具體參數。物料描述的生成規則為名稱+規格型號+參數(各類別之間可由設定的連接符進行連接，如空格)。物料名稱申請所需物料的名稱，如果無法在系統的提供的名稱范圍內找到，那必須通過物料名稱申請這一操作步驟，在編碼申請前，進行名稱的申請(可上傳附件，如圖紙、 文檔等，作為審批參考的依據)。物料名稱審批由名稱審批組對提交的名稱申請進行審批。具體審批步驟可通過系統管理模塊的審批路徑設置中進行配置。物料編碼審批由計劃員、物料管理員等對編碼進行審批操作。具體審批步驟可通過系統管理模塊的審批路徑設置中進行配置。接口處理分別由編碼器以及SAP實施方提供接口程序，對審批通過的編碼進行同步更新。以及將最新物料主信息的數據下傳至物料編碼管理系統，保持SAP系統與物料編碼系統的數據一致性。更具體的實施方式
當有新增物料編碼需求時，操作方法如下
1、輸入新增物料的大、中、小類、名稱，如果不清楚物料的大、中、小類，還可以在“物料描述”字段輸入該物料的名稱，然后點“查詢”按鈕進行查詢。下面以新增一條物料描述為“電機Y2-90L-5 1. 5kff立式”為例，在“物料大類”選擇203 (電機、發電機、勵磁機配件及非技措電機)，在“物料中類”選擇20301 (7.5KW及以下電機(含振動電機))，在“物料小類”選擇2030101 (電機Y (與Y相鄰的一位為數字))，在 “名稱”選擇電機，或者在“物料描述”輸入電機，然后點擊“查詢”按鈕，系統會查詢出物料描述中包含“電機”字樣的物料。2、點擊“插入”按鈕，在下邊的操作欄里會增加一條沒有物料，輸入必填字段的內容。3、必填字段都輸入完畢后點擊“保存”按鈕，如果數據無錯誤的話，系統會提示保存成功，同時會生成一條“審批狀態”為“待審”的物料，此時該物料還沒有正式編碼，會提交到審核部門等待審核。如果以上操作有錯誤時，當點“保存”的時候系統會提示錯誤，例如當系統中已經存在該物料描述。系統會提示物料重復，此功能可以有效的防止物料編碼重復。4、物料編碼的審核部門在系統中查詢出待審物料，在“審批狀態”選擇“待審”，然后點擊“查詢”按鈕，系統會查詢出標記為“待審”狀態的物料，物料的審核人員勾選要審核的物料，然后點擊“審核”按鈕，審核通過后會生成正式的物料編碼，同時正式編碼會通過XI 接口上傳到SAP系統中。
權利要求
1.一種防重碼的物料編碼器，其特征是包含下述九個功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關的大中小、以及名稱分類數據；②審批管理模塊，該模塊提供對物料名稱、物料編碼的申請進行審批操作的管理；③物料申請管理模塊，該模塊為編碼申請者提供物料名稱、物料編碼的申請功能；④對應關系管理模塊，處理物資編碼申請過程中，用到的各種對應關系的維護；⑤接口管理模塊，處理審批通過的物料編碼及時準確地上傳至SAP 系統內，以及SAP系統內最新的物料主信息能夠方便快捷地下載到該系統內；⑥查詢統計管理模塊，該模塊是為用戶提供查詢分析報表；⑦系統管理模塊，該模塊是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于配置系統運行時所必須的各類參數；⑧基礎信息管理模塊，也是支撐整個系統正常運行的基礎模塊，用于職員、部門、系統參數設置、基礎信息設置；⑨用戶管理模塊，管理用戶、用戶組信息，以及對用戶的權限設置功能。
2.根據權利要求1所述之防重碼的物料編碼器，其特征在于所說的物料類別管理模塊包括物料大類信息、物料中類信息、物料小類信息、物料名稱信息；其中，物料名稱是指某一個小類下具體包含的物料名稱數據，用于編碼申請者進行選擇使用，該名稱根據企業情況盡量窮舉、整合，不允許申請者手工輸入，以防名稱的標準不統一照成編碼重復。
3.根據權利要求1所述之防重碼的物料編碼器，其特征在于所說的對應關系管理模塊，描述模板管理，不同的名稱對應不同的描述模板，物料別名登記管理用于維護系統中物料名稱，在日常使用中可能出現的各種叫法，在用戶檢索物料編碼時，系統會按照該名稱的對應關系，盡可能地顯示出與用戶查詢的關鍵字相關的物料信息，提供給用戶進行分析判斷；物料名稱對應參數管理該對應關系用于維護小類下，具體的物料名稱所能夠顯示、 能夠進行錄入的參數信息，達到在錄入編碼的過程中，有針對性、明確性地輸入各種參數的目的；計劃員與物料對應關系管理該對應關系用于維護計劃員(包括物料編碼審批者)所能管轄的物料范圍(也就是擁有的物料編碼的管理權限)，這就是相當于系統提供的數據授權功能；采購員與物料對應關系管理該對應關系用于維護采購員與物料的對應關系，通過該對應關系，系統會依據所申請的編碼，自動找到該編碼對應的采購員。
4.根據權利要求1所述之防重碼的物料編碼器，其特征在于所說的物料申請管理模塊包括物料新增申請、物料變更申請、物料作廢申請。
5.根據權利要求1所述之防重碼的物料編碼器，其特征在于所說的查詢統計管理模塊包括對物料名稱、別名的查詢、物料編碼的多維度查詢、以及各物料名稱對應的參數情況的查詢分析。
全文摘要
本發明涉及一種防重碼的物料編碼器，屬于物資采購庫存信息管理技術領域。技術方案是包含下述功能模塊①物料類別管理模塊，管理與物料相關的大中小、以及名稱分類數據；②審批管理模塊，提供對物料名稱、物料編碼的申請進行審批操作的管理；③物料申請管理模塊，為編碼申請者提供物料名稱、物料編碼的申請功能；④對應關系管理模塊，處理物資編碼申請過程中，用到的各種對應關系的維護；⑤接口管理模塊；⑥查詢統計管理模塊；⑦系統管理模塊，用于配置系統運行時所必須的各類參數。⑧基礎信息管理模塊；⑨用戶管理模塊。本發明的有益效果通過對物料進行信息和管理，避免物料重碼，提高管理水平，減少積壓，降低成本。
文檔編號G06Q10/00GK102446300SQ20111022254
公開日2012年5月9日 申請日期2011年8月4日 優先權日2011年8月4日
發明者孫利軍, 康春曉, 湯曉明, 王秋芝, 袁曉慧, 馬長鳳 申請人:唐山鋼鐵集團有限責任公司, 河北鋼鐵集團有限公司