專利名稱：文檔管理支持系統、信息管理服務器裝置以及信息介質控制裝置的制作方法
技術領域：
本發明的實施方式涉及文檔管理支持系統、信息管理服務器裝置以及信息介質控制裝置。
背景技術：
作為管理各個文件的技術，例如已知以下4種方法。作為第一方法，提出了對文件附加包含識別信息的IC標簽，在該文件的各處理點讀取IC標簽，管理工序的工作流程管理系統。作為第二方法，提出了通過數字復合機對在封面上粘貼了包含識別信息的條形碼的文檔進行圖像數據化并進行數據庫管理，使文檔的檢索高速化的文檔管理系統。作為第三方法，提出了在回收物上粘貼識別號碼，管理入貨信息、解體信息、出貨信息的回收物管理系統。作為第四方法，提出了在文檔上粘貼識別符，當分發目的地確認取得時，通過郵件等通信手段通知領取確認的文檔管理系統。但是，在第一至第四方法中未提出在限制文件的復制的同時管理文件的生命周期的方法。現有技術文獻專利文獻專利文獻1 日本特開2008-158890號公報專利文獻2 日本特開2005-258933號公報專利文獻3 日本特開2002-342451號公報專利文獻4 日本特開2000-151581號公報
圖1是表示各實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖。圖2是表示各實施方式的變形例的示意圖。圖3是表示各實施方式的另一變形例的示意圖。圖4是表示各實施方式的管理文件的結構例的示意圖。圖5是表示第一實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖。圖6是表示該實施方式中的信息管理DB的結構的示意圖。圖7是表示該實施方式中的管理ID表的結構的示意圖。圖8是表示該實施方式中的系統管理表的結構的示意圖。圖9是表示該實施方式中的訪問日志管理表的結構的示意圖。圖10是表示該實施方式中的主策略表的結構的示意圖。圖11是表示該實施方式中的客戶管理表的結構的示意圖。
圖12是表示該實施方式中的數據原本管理表的結構的示意圖。圖13是表示該實施方式中的利用者管理DB的結構的示意圖。圖14是表示該實施方式中的管理客戶DB的結構的示意圖。圖15是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖16是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖17是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖18是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖19是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖20是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖21是表示該實施方式中的打印畫面結構例的示意圖。圖22是表示該實施方式中的復制文檔的結構例的示意圖。圖23是表示該實施方式中的信息資產管理臺帳的結構例的示意圖。圖M是表示第二實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖。圖25是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖沈是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖27是用于說明該實施方式的動作的示意圖。圖觀是表示該實施方式中的復印操作畫面結構例的示意圖。圖四是表示該實施方式中的復印操作畫面結構例的示意圖。圖30是表示該實施方式中的復印操作畫面結構例的示意圖。圖31是表示該實施方式中的復印操作畫面結構例的示意圖。
具體實施例方式根據一個實施方式，文檔管理支持系統具備互相可通信的多個信息介質控制裝置以及信息管理服務器裝置。各信息介質控制裝置具備上位系統部、信息介質中央控制部、 管理請求通信部、管理文件控制部、管理客戶DB以及管理文件打印控制部。信息管理服務器裝置具備管理請求接受部、策略評價部、信息管理控制部、信息管理DB以及管理臺帳生成部。信息介質控制裝置的管理客戶DB存儲管理文件管理表，在該管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件。信息管理服務器裝置的信息管理DB存儲系統管理表，在該系統管理表中針對管理文件的每個管理ID寫入了與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、以及基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略。信息管理服務器裝置的信息管理DB存儲主策略表，該主策略表包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略。信息介質控制裝置的上位系統部接受與作為復制對象的電子數據本體對應的管理ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并送出包含接受了輸入的管理ID、復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息。信息介質中央控制部以及管理請求通信部向信息管理服務器裝置發送包含所送出的復制請求信息和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息。
信息管理服務器裝置的策略評價部，判定從信息介質控制裝置的管理請求通信部接收到的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息，是否滿足與綜合復制請求信息內的管理ID對應的系統管理表內的利用限制策略。策略評價部判定接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足許可策略。信息管理控制部，在策略評價部的判定結果為滿足利用限制策略以及許可策略時，發行與接收到的綜合復制請求信息內的管理ID不同的子管理ID，并根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入系統管理表，并且將與寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”。管理臺帳生成部、信息管理控制部以及管理請求接受部，生成包含表示所發行的子管理ID的子管理ID標簽、綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并將包含該管理臺帳信息的處理結果信息發送到作為綜合復制請求信息的發送源的信息介質控制裝置。信息介質控制裝置的管理請求通信部，在發送綜合復制請求后，從信息管理服務器裝置接收包含管理臺帳信息的處理結果信息，該管理臺帳信息具有該綜合復制請求信息內的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標簽、以及分發目的地信息。管理文件控制部以及管理文件打印控制部，根據與作為復制對象的電子數據本體對應的管理ID，從管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、處理結果信息中包含的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，輸出文檔打印數據以及管理臺帳打印數據。上位系統部、信息介質中央控制部以及管理請求通信部，在分發了根據輸出的文檔打印數據打印的紙文檔后進行了回收的情況下，當通過專用讀取器從該紙文檔讀入子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請求，并將該已回收更新請求發送給信息管理服務器裝置。信息管理服務器裝置的信息管理控制部，根據從信息介質控制裝置的管理請求發送部接收到的已回收更新請求內的子管理ID，將狀態信息更新為“已回收”。接著，使用
各實施方式。各實施方式中的各裝置，關于每個裝置，能夠通過硬件結構、或硬件資源和軟件的組合結構中的任意一種來實施。作為組合結構的軟件，使用預先從網絡或存儲介質安裝到對應的裝置的計算機中，用于實現對應的裝置的功能的程序。首先，說明成為各實施方式中的文檔管理支持系統的前提的術語或概要等。圖1 是表示各實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖。該文檔管理支持系統為用于對信息介質進行集中系統管理的信息管理服務器裝置100、用于對與利用者相關的信息進行集中管理的利用者管理服務器裝置200、使用被集中系統管理的信息介質的多個信息介質控制裝置SOO1 300m可互相通信的結構。在此，將各信息介質控制裝置SOO1 300m中的任意的信息介質控制裝置表示為“信息介質控制裝置300”。另外，為了便于說明，將1臺信息管理服務器裝置100和m臺信息介質控制裝置SOO1 300m作為不同的裝置來說明，但是不限于此，如圖2所示，可以是任意1臺信息介質控制裝置300包含信息管理服務器裝置100的結構，或者如圖3所示，可以是由2臺以上m臺以下的任意臺數i的信息介質控制裝置300 分別分擔執行信息管理服務器裝置100的η個功能(其中，i < η)的結構。在圖3所示的變形例中，可以在i臺信息介質控制裝置300中各分擔1個信息管理服務器裝置100的功能(i = η的情況)，或者可以在i臺信息介質控制裝置300中的至少1臺中分擔信息管理服務器裝置100的2個以上的功能(i < η的情況)。另外，在分散配置不足η個的F個功能塊(例如圖5中的各部101 106)具有η個功能的信息管理服務器裝置100時，可以是 i臺信息介質控制裝置300分別分擔執行F個功能塊的結構(其中，i<F)。此外，在i = F時以及i < F時，分別將所述i = η時以及i < η時的“功能”稱為“功能塊”即可。綜上所述，圖3表示基于2 < i < F < η的關系，可以使i臺信息介質控制裝置300分擔信息管理服務器裝置100的η個功能或F個功能塊。利用者管理服務器裝置200具備與利用者的利用者ID信息相關聯地寫入利用者的姓名、職務、崗位等利用者信息的利用者管理DB ；和當接受到包含利用者ID信息的利用者信息請求時，將與該利用者ID信息關聯的利用者信息發送到信息介質控制裝置300的功能。在此，所謂信息介質，如電子數據或物理介質(紙介質、記錄媒體等)，意味著“保存信息的介質”。作為記錄媒體，例如能夠使用CDR0M、DVD、SD卡、FD等。與之相伴，各信息介質控制裝置SOO1 300m只要是能夠輸入電子數據的裝置則能夠實現，例如根據利用的信息介質，作為便攜電話、PC(Pers0nal Computer)、數字復合機、打印機、復印機/掃描儀、 碎紙機、微型膠片讀取機、DVD讀取機、多驅動器等各種裝置來實現，與信息管理服務器裝置 100協調動作。在這樣的文檔管理支持系統中，賦予對所述信息介質進行單個識別的唯一的管理 ID(Identificati0n)，根據管理ID與信息原本相關聯地對信息介質的生成/廢棄、相互關系性(系統或介質類別)、與介質使用有關的狀況進行集中系統管理。當信息介質是電子數據時，在文檔管理支持系統中，將該電子數據變換為包含管理ID的文件形式的電子文件。將變換后的電子文件稱為管理文件。管理文件，除了成為對象的信息的電子數據本體以外，還包含包含管理ID或屬性信息的標題信息、利用控制策略、針對本管理文件的認證信息。管理文件如圖4的結構例所述，具備標題部、利用控制策略部、主體部、數據認證部。標題部具備該電子數據的管理ID、父信息介質的管理ID、世代號碼、介質類別、文件信息、文件存儲信息、信息管理服務器信息。但是，標題部的結構不限于此。作為父信息介質的管理ID，例如使用復制電子數據時的原電子數據的管理ID、打印電子數據并輸出紙介質時的原電子數據的管理ID、通過掃描儀使紙介質電子數據化時紙介質被賦予的管理ID。世代號碼，是以向本管理系統最初登錄的管理文件作為起點，表示該管理文件在以父、子、孫來管理的系統關系中處于第幾代的世代數值。例如當將父輩的管理文件的世代號碼設為1時，相當于其副本的子信息介質的世代號碼為2，并且相當于子信息介質的副本的孫信息介質的世代號碼為3。但是，世代號碼的表現形式不限于此。文件信息包含該電子數據的文件形式、文件大小、該電子數據的生成者信息、生成日期時間信息以及生成場所信息。文件存儲信息包含表示是否對在主體部中存儲的該電子數據本體進行了加密的信息，在進行了加密的情況下還包含與該加密算法、加密密鑰以及加密模塊相關的信息。
信息管理服務器信息是信息管理服務器的MAC地址或IP地址、URI、用于對認證數據部進行驗證的信息。作為用于對認證數據部進行驗證的信息，可以是存儲加密密鑰信息或與該密鑰相關的加密密鑰證書的形式。在利用控制策略部中存儲該電子文件的可利用期限、可利用的場所/組織等公開范圍信息、網絡環境、利用者或可利用的設備信息、利用次數等，記載了與該電子數據的利用條件對應的許可或禁止的該電子文件的處理的、與利用制約相關的利用控制策略信肩、ο在主體部中存儲該電子數據自身或對該電子數據實施了加密處理后的加密數據。在數據認證部中存儲由信息管理服務器裝置對標題部、利用控制策略部以及主體部實施加密處理后的認證數據信息。作為數據認證信息，能夠利用DSA(Digital Signature Algorithm)、RSA(Rivest-Shamir-Adleman Scheme)、ECDSA(Elliptic Curve DSA)等使用公幵密鑰密碼的電子簽名、或使用散列函數或公共密鑰密碼的MAC(Message Authentication Code)0以上是對成為各實施方式中的系統的前提的術語或概要等進行的說明。表示所述系統的“文檔管理支持系統”的名稱，例如也可以適當變更為“信息生命周期管理系統”、“資料回收支持系統”、“資料分發支持系統”、“文檔分發回收支持系統”等。另外，名稱內的“信息”、“文檔”以及“資料”能夠進一步替換。以下，依次說明這樣的文檔管理支持系統的各實施方式。<第1實施方式>圖5是表示第1實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖，表示了圖1所示的結構中的1臺信息管理服務器裝置100和任意的1臺信息介質控制裝置300。在本實施方式中，將信息介質控制裝置300中、包含PC (Personal Computer)或移動終端的、具有通過上位應用程序對在該信息介質控制裝置內管理的管理文件進行打印的功能的設備作為信息介質控制裝置310來處理。在此，信息管理服務器裝置100具備管理請求接受部101、信息管理控制部102、 策略評價部103、信息管理控制部104、信息管理DB105以及管理臺帳生成部106。此外，各部在將接受的信息直接送出等情況下，可以適當地進行一體化或省略。例如管理請求接受部101以及信息管理控制部102，在將接受的信息直接送出等情況下可以一體化或省略。另外，在將接受的信息直接送出等情況下，可以將各部適當地一體化或省略，這在其它裝置以及以下的各實施方式中也相同。在此，管理請求接受部101、信息管理控制部102、策略評價部103、信息管理控制部104以及管理臺帳生成部106，成為例如通過由未圖示的CPU執行包含后述的信息管理服務器裝置100內的各步驟的程序來實現的功能塊。在此，作為包含信息管理服務器裝置100內的各步驟的程序，例如是用于實現以下各功能(al) (a7)的程序即可，在此，在所述各功能(al) (a7)中，根據希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意的附加事項的功能。但是，以下的各功能(al) (a7) 是代表性的例子，因此，也包含若干任意的附加事項。例如，通過降低基于策略的文檔管理的嚴格化水平，可以省略(a4)的第二判定功能以及與其關聯的地址信息。另外，通過直接使用子管理ID，能夠省略表示子管理ID的子管理ID標簽。
(al)是將系統管理表1052寫入到信息管理DB105的功能，所述系統管理表1052 針對管理文件的每個管理ID，寫入了與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略。(a2)是將基于信息介質控制裝置300的地址信息的許可策略寫入到信息管理 DB105的主策略表IOM的功能。(a3)是判定從信息介質控制裝置300接收到的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與綜合復制請求信息內的管理ID對應的系統管理表 1052內的利用限制策略的第一判定功能。(a4)是判定該接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足許可策略的第二判定功能。(a5)是當第一以及第二判定功能的判定結果為滿足利用限制策略以及許可策略時，發行與接收到的綜合復制請求信息內的管理ID不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入系統管理表1052，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”的功能。(a6)是生成包含表示發行的子管理ID的子管理ID標簽、綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，將包含該管理臺帳信息的處理結果信息發送到作為綜合復制請求信息的發送源的信息介質控制裝置300的功能。(a7)是根據從信息介質控制裝置300接收到的已回收更新請求內的子管理ID，將系統管理表1052內的狀態信息更新為“已回收”的功能。如圖3所示，在使多個信息介質控制裝置300分擔信息管理服務器裝置100的各功能時，例如如下進行變形即可。即，代替信息管理服務器裝置100，使用各信息介質控制裝置中的2臺以上的信息介質控制裝置300，例如在7臺信息介質控制裝置的情況下，分別將用于實現信息管理服務器裝置100具備的各功能(al) (a7)的各單元分散配置在該2臺以上7臺以下的信息介質控制裝置300的任意一個中即可。S卩，在使用7臺信息介質控制裝置300的情況下，在各信息介質控制裝置300中配置各功能(al) (a7)的某一個。在使用2臺信息介質控制裝置300的情況下，在一方的信息介質控制裝置300中配置各功能(al) (a7)中的任意1個 6個功能，在另一方的信息介質控制裝置300中配置剩余的6個 1個功能。在使用3臺 6臺信息介質控制裝置300的情況下，同樣將各功能(al) (a7)分散配置在各信息介質控制裝置300中。信息管理DB105能夠作為可從未圖示的CPU進行讀/寫的存儲裝置來實現，如圖 6所示，存儲管理ID表1051、系統管理表1052、訪問日志管理表1053、主策略表1054、客戶管理表1055以及數據原本管理表1056。管理ID表1051如圖7所示，將發行的管理ID、發行日期時間以及發行請求源信息互相關聯地存儲，在失效的情況下，還關聯地存儲失效日以及失效請求源信息。系統管理表1052如圖8所示，存儲管理臺帳的發行信息和電子數據本體的系統管理信息。作為管理臺帳的發行信息，包含管理臺帳的管理ID。作為電子數據本體的系統管理信息，把與電子數據本體的父子關系對應的管理 ID、生存信息(生存(alive)、消失(dead)、電子數據本體的生成日期時間 消失日期時間)、狀態信息(生存(alive)中的當前狀況(已分發、已回收)、消失(dead)時刻的狀況(廢棄、損壞))、用戶信息、介質類別、利用限制策略(期限、場所(許可分發的分發目的地)、訪問(許可復制的復制請求者))、所在地信息以及實體ID互相關聯地存儲，在復制的情況下，對于復制源(父)的電子數據本體或管理文件的管理ID，把為了復制新發行的管理 ID、復制(子)的管理文件的標題部內的生成日期時間信息、用戶信息、介質類別、利用限制策略、所在地信息以及實體ID互相關聯地存儲。在此，作為管理ID的發行號碼的體系，保證該系統中的獨一無二性，如果通過管理ID相關聯地管理復制的父子關系，則可以是序列號。另外，為了能夠知曉各管理ID的父子關系，可以使管理ID的結構具有含義來發行。例如，可以把特定位的值設為父子關系值。在圖8的例子中，下數第4位(千位)成為父子關系值，“0”表示最上位的父，“1” 表示該父的子，“2”表示該子的子(=父的孫)。此外，下數第3位(百位)成為介質類別， “1”表示電子數據，“2”表示紙介質，“3”表示記錄媒體。下數第1 2位(個位和十位) 是同世代、同一介質類別的識別號碼。下數第5 8位(#和其右方的3位的值)是電子數據ID，如果是具有同一電子數據ID的管理文件，則與父子無關地包含同一電子數據。另外， 所在地信息中的設備X、Y、Z以及職員B等與某個信息介質控制裝置310x、310y、310z、310B 對應，因此，也可以稱為信息介質控制裝置310x、310y、310z、310B。父子關系值“0”表示的最上位的父，不生成管理文件。父子關系值“1”以上表示的父，生成管理文件。另外，實體 ID是識別電子數據本體(數據原本)的信息，在復制了電子數據的情況下，與所述的管理 ID不同，復制源(父)的實體ID和復制(子)的實體ID互相相同。訪問日志管理表1053如圖9所示，針對每個操作的日期時間，包含客戶ID、操作類別、管理ID、處理狀態。客戶ID是表示進行了操作的職員的ID，也可以稱為操作者ID或職員ID。操作類別表示注冊狀況、新登錄、電子數據復制、閱覽、刪除等操作的類別。管理ID 是表示被操作的電子數據的管理ID。處理狀態是表示操作類別所表示的處理的成功或失敗 (認證錯誤等)的處理結果的狀態信息。在訪問日志管理表1053中管理的內容，除此以外還可以使用對對象管理文件施加了操作的該設備的場所信息(公司內/公司外、GPS信息) 等，不限于圖9所示的信息。主策略表IOM如圖10所示，針對每個策略號碼將策略類別以及拒絕/許可策略互相關聯地存儲。策略號碼是策略的識別信息，也可以稱為策略ID。策略類別是表示通過拒絕/許可策略控制的對象的類別的信息，例如能夠適當使用位置控制、時間控制、權限控制等。拒絕/許可策略是表示判定條件和滿足判定條件時的控制內容的信息。控制內容包含許可或拒絕的對象(命令或請求等)，另外，有時也包含公司內有線連接或公司內無線連接等處理。客戶管理表1055如圖11所示，將客戶ID、職員號碼、權限級別、終端類別以及MAC 地址互相關聯地存儲。也可以包含OS信息、設備管理號碼這樣的與成為對象的信息介質控制裝置相關的信息。數據原本管理表1056如圖12所示，將實體ID、文件名、大小、散列值、電子數據本體以及外部保存信息互相關聯地存儲。在此，實體ID是電子數據本體(數據原本)的識別信息。文件名是在管理文件中存儲的管理對象數據本體(電子數據本體)的文件名。大小是在管理文件中存儲的管理對象數據本體的文件大小。散列值是在管理文件中存儲的管理對象數據本體的散列值。電子數據本體是在管理文件中存儲的管理對象數據本體。外部保存信息，當將管理對象數據本體保存在信息管理DB105的外部時，是其保存目的地信息。 在本實施方式中，作為外部保存信息指定了信息介質控制裝置310，因此不使用數據原本表 1056。與之相反，在不使用外部保存信息的情況下，在信息介質控制裝置310內的管理文件管理表3161的管理文件實體中不保存管理對象數據本體(電子數據本體)。另一方面，利用者管理服務器裝置200具備利用者信息請求接受部201以及利用者管理DB202。利用者信息請求接受部201例如成為通過由未圖示的CPU執行包含后述的利用者管理服務器裝置200內的各步驟的程序而實現的功能塊。利用者管理DB202能夠作為可從未圖示的CPU進行讀/寫的存儲裝置而實現，如圖13所示，存儲利用者管理表2021。利用者管理表2021針對每個利用者ID將姓名、職務以及崗位相關聯地存儲。另一方面，信息介質控制裝置310具備上位系統部311、信息介質中央控制部 312、上下文信息取得部313、管理請求通信部314、管理文件控制部315、管理客戶DB316以及管理文件打印控制部317。上位系統部311、信息介質中央控制部312、上下文信息取得部313、管理請求通信部314、管理文件控制部315以及管理文件打印控制部317，例如成為通過未圖示的CPU執行包含后述的信息介質控制裝置310內的各步驟的程序而實現的功能塊。在此，作為包含信息介質控制裝置310的各步驟的程序，例如是用于實現以下的各功能(bl) (b7)的程序即可，在此，在這些各功能(bl) (b7)中，根據希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意附加事項的功能。但是，以下的各功能(bl) (b7)是代表性的例子，因此也包含若干任意的附加事項。例如，與所述(a4)的第二判定功能相關的地址信息能夠省略。另外，通過直接使用子管理ID，能夠省略表示子管理ID的子管理ID 標簽。(bl)將包含管理ID以及電子數據本體的管理文件寫入管理客戶DB316的管理文件管理表3161的功能。(b2)接受與復制對象的電子數據本體對應的管理ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且將包含接受了輸入的管理ID、復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息送出的功能。(b3)將包含送出的復制請求信息和該信息介質控制裝置310的地址信息的綜合復制請求信息發送到信息管理服務器裝置100的功能。(b4)在發送綜合復制請求信息后，從信息管理服務器裝置100接收處理結果信息的功能，所述處理結果信息包含具有該綜合復制請求信息內的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標簽、以及分發目的地信息的管理臺帳信息。(b5)根據在綜合復制請求信息中包含的、與復制對象的電子數據本體對應的管理 ID，從管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、處理結果信息中包含的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并將文檔打印數據以及管理臺帳打印數據輸出到打印裝置400的功能。(b6)在分發通過輸出的文檔打印數據打印的紙文檔后進行了回收的情況下，當通過專用讀取器(標簽讀入單元)500從該紙文檔讀入子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請求，將該已回收更新請求發送到信息管理服務器裝置100的功能。此外，如圖2所示，在信息介質控制裝置300具備信息管理服務器裝置100的各功能的情況下，例如可以如下那樣變形。即，作為包含信息介質控制裝置310的各步驟的程序，例如是用于實現以下各功能(cl) (cl2)的程序即可，在這些各功能(cl) (cl2)中， 根據希望，使用附加了各種信息或各步驟的功能等任意附加事項的功能即可。但是，與前文所述相同，以下的各功能(cl) (Cl》是代表性的例子，還包含若干任意的附加事項。(cl)將寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件的管理文件管理表3161 寫入到管理客戶DB316的功能。(c2)針對管理文件的每個管理ID，將與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略寫入管理客戶DB316的系統管理表1052的功能。(c3)將基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略寫入管理客戶DB316的主策略表IOM的功能。(c4)接受與復制對象的電子數據本體對應的管理ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且送出包含接受了輸入的管理ID、復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息的功能。(c5)送出包含所送出的復制請求信息和該信息介質控制裝置300的地址信息的綜合復制請求信息的功能。(c6)判定所送出的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與綜合復制請求信息內的管理ID對應的系統管理表1052內的利用限制策略的第一判定功能。(c7)判定所送出的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足許可策略的第二判定功能。(c8)當第一以及第二判定功能的判定結果為滿足利用限制策略以及許可策略時， 發行與所送出的綜合復制請求信息內的管理ID不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入系統管理表1052，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”的功能。(c9)生成包含表示所發行的子管理ID的子管理ID標簽、綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并送出包含該管理臺帳信息的處理結果信息的功能。(clO)根據在送出的處理結果信息內的管理臺帳信息中包含的管理ID，從管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、管理臺帳信息內的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并將文檔打印數據以及管理臺帳打印數據輸出到打印裝置400的功能。(cll)在分發根據所輸出的文檔打印數據打印的紙文檔后進行了回收的情況下， 當通過專用讀取器(標簽讀取單元)500從該紙文檔讀入子管理ID標簽表示的子管理ID 時，生成包含該讀入的子管理ID的已回收更新請求，并送出該已回收更新請求的功能。(cl2)根據所送出的已回收更新請求內的子管理ID，將狀態信息更新為“已回收” 的功能。
管理客戶DB316能夠作為可從未圖示的CPU進行讀/寫的存儲裝置而實現，如圖 14所示，存儲管理文件管理表3161以及訪問日志表3162。管理文件管理表3161針對每個管理ID包含狀態信息(例如閱覽中、-(廢止)、可利用等)、管理文件屬性信息(生成日期時間信息(alive)、廢止(dead)時的廢止日期時間信息)以及管理文件實體。作為管理文件屬性信息，在此使用管理文件標題部的部分信息 (例如除了上述生成/廢止日期時間信息以外，表示該管理文件的復制源的管理文件(父管理文件)的管理ID)，但是，該記載范圍，根據該設備的環境設定或信息管理服務器裝置的規定，能夠為多種形式。另外，作為管理文件屬性信息，可以包含通過該設備對各管理文件的訪問次數等、未記載在管理文件標題部的動態的利用信息。訪問日志表3162，針對每個操作的日期時間，包含操作類別、管理ID、管理文件名。操作類別表示注冊狀況、新登錄、電子數據復制、閱覽、刪除等操作的類別。管理ID是表示被操作的電子數據的管理ID。管理文件名例如是在該電子數據的管理ID上連接了表示該電子數據的文件形式的擴展名的信息。在訪問日志表中管理的內容，除此以外還有對對象管理文件施加了操作的該設備的場所信息(公司內/公司外、GPS信息)等，不限于此。打印裝置400是信息介質控制裝置SOO1 300m中的一臺，但是在此作為通常的打印機來使用。接著，使用圖15至圖20的示意圖，說明以上那樣構成的文檔管理支持系統的動作。在此，說明指定被賦予了管理ID的管理文件和文檔分發目的地信息，使打印裝置400 輸出包含針對每個分發目的地不同的子管理ID或分發目的地信息的打印文檔的動作。在信息介質控制裝置310的上位系統部311中，如圖21所示，向利用者提示用于選擇管理文件、分發目的地、管理臺帳輸出有無來進行打印請求的打印畫面G10。此時，上位系統部311適當地向利用者管理服務器裝置200的利用者信息請求接受部201進行詢問， 從管理客戶DB202取得利用者信息，并顯示分發目的地信息。另外，對打印的各復制文檔賦予包含用于針對每一部分進行單個識別的子管理ID的識別標簽，而且，根據需要打印打印時刻、分發目的地姓名、職務等信息。圖22表示復制文檔del dc3的結構例，是作為管理文件選擇重要顧客名單，將識別標簽作為QR碼(注冊商標)的例子，但是，不限于此例。例如，如果識別標簽是能夠通過打印裝置賦予(打印或粘貼)，可存儲管理ID的光學標簽或電子標簽，則不限于QR碼，可以是條形碼、二維碼、彩色碼、水印、RFID等任意形態。另外，在識別標簽中，除了管理ID以外，還可以包含使用期限、世代號碼、URL、電話號碼、郵件地址。由此，例如可以獲得以下效果通過便攜電話的攝像裝置讀取QR碼，根據便攜電話上顯示的電話號碼或郵件地址，與本信息的詢問目的地直接取得聯系，或者訪問在便攜電話中存儲的管理Web站點的URL來取得與本信息相關的詳細信息，或者順利地執行回收 /廢棄的狀態變更。該管理Web站點作為受理回收/廢棄請求，承擔對信息管理服務器裝置100發送已回收更新請求的(后述)、圖20的上位系統部311來進行工作。并且，便攜電話作為后述的專用讀取器500而工作，通過移動通信網將管理ID發送到上位系統部311(管理Web站點)ο為了將輸出的復制文檔的回收處理嚴格化，可以與該復制文檔一起打印信息資產管理臺帳。圖23是信息資產管理臺帳dm的結構例。在信息資產管理臺帳dm中，根據成為基礎的管理文件的管理ID信息以及復制文檔的各管理ID (QR碼)，表示信息資產的父子關系。另外，能夠記載各復制文檔del、...的分發目的地信息、分發日、回收日以及廢棄日，將管理復制文檔的所有者或管理狀況的作業自動化。通過這種自動化方法，能夠減輕手工作業的作業工時或人的錯誤，得到業務效率提高和一致性強化的效果。接著，說明打印復制文檔以及信息資產管理臺帳的詳細動作。信息介質控制裝置310的上位系統部311向信息介質中央控制部312送出包含所選擇的管理文件信息(包含與復制對象的電子數據本體對應的管理ID)、請求請求者信息、 分發目的地信息、管理臺帳輸出有無信息的打印請求信息(STl)。通常在預先決定了管理臺帳輸出的有無的情況下，可以僅在例外時輸入管理臺帳輸出有無信息。即，管理臺帳輸出有無信息能夠適當省略。另外，打印請求信息也可以稱為復制請求信息。請求請求者信息也可以稱為復制請求者信息。信息介質中央控制部312，當取得打印請求信息時，向上下文信息取得部313送出取得與請求時的信息介質控制裝置310相關的信息的上下文信息請求(ST2)。上下文信息取得部313利用操作系統的功能來取得該信息介質控制裝置310的IP 地址這樣的能夠掌握該信息介質控制裝置310的利用位置或利用形式的信息來作為上下文信息，并發送給信息介質中央控制部312 (ST3)。在該信息介質控制裝置310中，在處于能夠取得GPS、紅外線地址、無線節點等場所以及空間信息的狀態時，可以包含該空間信息。 另外，可以包含MAC地址、操作系統、終端產品信息等信息。根據上下文信息，文檔管理支持系統判斷是否符合可打印指定的管理文件的條件，按照該判斷執行打印處理。信息介質中央控制部312向通信請求通信部314送出包含從上位系統部311取得的打印請求信息以及從上下文信息取得部313取得的上下文信息的綜合打印請求信息 (ST4)。另外，綜合打印請求信息也可以稱為綜合復制請求信息。通信請求通信部314與信息管理服務器裝置100進行通信，送出綜合打印請求信息(ST5)。信息管理服務器裝置100的管理請求接受部，把通過與信息介質控制裝置310的通信取得的綜合打印請求信息發送給信息管理控制部102 (ST6)。信息管理控制部102從綜合打印請求信息內的打印請求信息以及上下文信息中， 選擇為了判定是否允許該打印請求而需要的信息，作為策略評價請求信息發送給策略評價部 103 (ST7)。策略評價部103根據策略評價請求信息，針對成為復制源的管理文件的利用控制策略，參照信息管理DB105的系統管理表1052以及主策略表1054，判定請求的打印處理是否在執行條件的范圍內。將本判定結果作為策略評價結果信息，發送給信息管理控制部 102 (ST8)。作為判定條件的例子，存在是否沒有超過可復制利用的期限、是否信息介質控制裝置310不通過無線LAN訪問而通過有線LAN訪問、是否為擁有打印權限的高級職員等項目。例如在圖10所示的主策略表IOM的策略號碼001 003的情況下，判定上下文信息內的IP地址是否滿足許可策略。另外，例如在圖8所示的系統管理表IOM的情況下，根據復制請求者信息是否表示“職員A(生成者)”、或者分發目的地信息是否表示“事業部C內” 等，判定是否滿足利用限制策略。使用系統管理表1052以及主策略表IOM的判定的順序可以先執行任意一個。即，策略判定的順序是任意的。
信息管理控制部102，在根據策略評價結果拒絕了打印執行時，經由管理請求接受部101向信息介質控制裝置310通知執行權限的錯誤，結束處理。在根據策略評價結果承認了打印執行時，向信息管理控制部104送出包含綜合打印請求信息的管理ID發行請求信息，請求復制文檔的ID發行處理以及管理臺帳的生成處理(ST9)。信息管理控制部104，當取得管理ID發行請求信息時，發行復制文檔的份數的管理ID(=子管理ID，與綜合打印請求信息內的管理ID不同)以及管理臺帳的管理ID，在信息管理DB105的管理ID表1051、系統管理表1052中寫入發行信息。此時，信息管理控制部 104以根據綜合打印請求信息內的管理ID，在系統管理表1052中寫入所發行的子管理ID， 并且將與寫入的子管理ID對應的生存信息內的狀態信息更新為“已分發”的方式寫入發行信息。另外，信息管理控制部104將管理臺帳的管理ID、發行日、父管理ID、公開范圍(復制了父管理ID的利用限制策略內的“場所”的內容)、復制請求者、操作類別、分發目的地、子管理ID、分發日、回收日(空欄)、廢棄日(空欄)等管理臺帳的發行信息寫入系統管理表 1052。另外，在訪問日志管理表1053中寫入該打印請求的日志信息。信息管理控制部104 將包含發行的管理臺帳的管理ID的管理臺帳生成請求發送給管理臺帳生成部106 (STlO)。管理臺帳生成部106根據管理臺帳生成請求，生成包含表示所發行的子管理ID的子管理ID標簽、綜合打印請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并發送給信息管理控制部104 (STll)。在此，通過將子管理ID變換為條形碼、二維碼、水印或彩色碼等子管理ID標簽，生成包含子管理ID的子管理ID標簽來生成管理臺帳信息，但是不限于此，也可以不將子管理ID變換為子管理ID標簽地生成管理臺帳信息。另外，管理臺帳信息不限于上述的子管理ID標簽、綜合打印請求信息內的管理ID以及分發目的地信息， 在此如圖20所示，包含管理臺帳的管理ID、發行日、復制請求者信息、操作類別等信息。另外，作為管理臺帳信息，如果包含管理臺帳的管理ID、綜合打印請求信息內的管理ID、子管理ID (或子管理ID標簽)以及分發目的地信息這4種信息，則容易管理文檔。信息管理控制部104將包含為了復制文檔而發行的子管理ID的子管理ID信息以及管理臺帳信息發送給信息管理控制部102(ST12)。由于管理臺帳信息包含子管理ID標簽，因此可以省略子管理ID信息。信息管理控制部102將包含策略評價結果信息、子管理ID信息以及管理臺帳信息的服務器處理結果信息發送到管理請求接受部101 (ST13)。管理請求接受部101向信息介質控制裝置310送出服務器處理結果信息(ST14)。管理請求通信部314把從信息管理服務器裝置100接收的服務器處理結果信息發送給信息介質中央控制部312(ST15)。信息介質中央控制部312根據服務器處理結果信息內的策略評價結果信息確認能夠執行打印處理，將包含成為復制源的管理文件信息、子管理ID信息以及管理臺帳信息的管理文件打印請求發送給管理文件控制部315 (ST16)。策略評價結果信息及其確認處理， 僅在策略評價結果為“許可”時接收包含子管理ID信息以及管理臺帳信息等的服務器處理結果信息，因此能夠省略。管理文件控制部315根據在該管理文件打印請求內的管理文件信息中包含的管理ID，從管理客戶DB315的管理文件管理表3161中取得管理文件實體。從該管理文件實體中提取在主體部中存儲的電子數據本體，將包含該電子數據本體、子管理ID信息以及管理臺帳信息的打印處理信息發送給管理文件打印控制部317(ST17)。另外，管理文件控制部 315，關于子管理文件，將子管理ID、狀態“已分發”以及管理文件標題部分信息寫入到管理文件管理表3161，并且在訪問日志表3612中寫入日期時間、操作類別“打印”、子管理ID以及管理文件名。管理文件打印控制部317生成包含電子數據本體、管理臺帳信息內的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，將文檔打印數據以及管理臺帳打印數據輸出到打印裝置400(ST18)。打印數據的生成，在管理臺帳信息不包含子管理ID標簽而包含子管理ID時，根據管理臺帳信息內的子管理ID生成條形碼、二維碼、彩色碼、水印等光學碼(子管理ID標簽)，對電子數據本體的打印數據進行覆蓋(光學的覆蓋)。此時，根據需要，可以將打印請求日期時間信息、分發目的地信息與光學標簽一起進行覆蓋。也可以是在光學標簽中存儲打印請求日期時間信息、分發目的地信息、 廢棄期限等文檔屬性信息的方式。打印裝置400根據各復制文檔的文檔打印數據以及管理臺帳信息的管理臺帳打印數據執行打印處理，如圖22以及圖23所示，輸出復制文檔del dc3以及信息資產管理臺帳dm的各紙文檔。打印裝置400當打印處理完成時，向管理文件打印控制部317送出打印結果信息(ST19)。送出打印結果信息的時刻，可以在請求的全部復制文檔以及管理臺帳的打印完成后，也可以是將各打印文檔以及管理臺帳每打印完一份時送出打印結果信息的形式。管理文件打印控制部317當取得打印結果信息時向管理文件控制部315送出打印結果通知(ST20)。在打印結果通知中可以包含輸出日期時間、張數、用紙類別、顏色、單色或黑白打印的類別、每一張的頁數、雙面打印、花紋打印等打印信息。管理文件控制部315將打印輸出結果信息寫入管理客戶DB316的訪問日志表3162 中。當向管理客戶DB316的寫入完成時，向信息介質中央控制部312送出打印結果通知 (ST21)。信息介質中央控制部312向管理請求通信部314送出打印結果通知(ST22)。管理請求通信部314向信息管理服務器裝置100送出打印結果通知(ST23)。管理請求接受部101向信息管理控制部102送出從信息介質控制裝置310收到的打印完成通知(ST24)。信息管理控制部102向信息管理控制部104送出打印結果通知(ST25)。信息管理控制部104在信息管理DB105的系統管理表1052中寫入復制文檔信息。 此時，作為根據打印源的管理文件的管理ID復制的子信息介質，將父子關系性、介質類別、 分發目的地信息等所在地信息存儲在該系統管理表1052中。信息管理控制部104，當完成向信息管理DB105的寫入時，向信息管理控制部102送出打印完成應答(ST26)。信息管理控制部102向管理請求接受部101送出打印完成應答(ST27)。管理請求接受部101向信息介質控制裝置310送出打印完成應答(ST28)。管理請求通信部315向信息介質中央控制部313送出從信息管理服務器裝置100 取得的打印完成應答(ST29)。信息介質中央控制部313將正常完成打印處理作為打印處理完成信息，向上位系統部311送出，并完成處理。可以是在打印處理完成信息中包含所發行的子管理ID信息的、包含與復制文檔相關的信息的形式。接著，使用圖20說明回收了復制文檔del dc3時的動作。專用讀取器500通過回收了復制文檔del dc3的用戶的操作，讀入復制文檔 del dc3的子管理ID標簽(QR碼)表示的子管理ID、以及信息資產管理臺帳dm的管理 ID標簽(QR碼)表示的管理ID，并送出到上位系統部311。上位系統部311將包含這些復制文檔del dc3的子管理ID以及信息資產管理臺帳dm的管理ID的已回收更新請求經由信息介質中央控制部312以及管理請求通信部314 發送到信息管理服務器裝置100。在信息管理服務器裝置100中，信息管理控制部104經由管理請求接受部101以及信息管理控制部102接受該已回收更新請求。信息管理控制部104根據該已回收更新請求，將信息管理DB105內的系統管理表 1052的生存信息內的狀態信息從“已分發”更新為“已回收”，將表示更新內容的訪問日志信息寫入訪問日志管理表1053，將更新完成通知經由管理請求接受部101以及信息管理控制部102發送到信息介質控制裝置310。在信息介質控制裝置310中，管理文件控制部315經由管理請求通信部314以及信息介質中央控制部312接受該更新完成通知。管理文件控制部315根據該更新完成通知，在管理客戶DB315內的訪問日志表 3162中寫入訪問日志(日期時間、操作類別“已回收”、子管理ID)，并且將與管理文件管理表3161的子管理ID相應的狀態更新為“已回收”，將DB更新完成送出到信息介質中央控制部 312。信息介質中央控制部312，當收到DB更新完成時，將回收處理完成信息送出到上位系統部311。如上所述，根據本實施方式，在滿足利用限制策略以及許可策略的情況下，根據包含管理臺帳信息的處理結果信息，輸出包含子管理ID以及電子數據本體的文檔打印數據、 和包含管理臺帳信息的管理臺帳數據。由此，即使在復制規定了嚴格的管理策略的文檔時， 也可以實現復制文檔嚴格并且高效的分發。另外，在將所打印的紙文檔分發后進行回收的情況下，發送包含表示從該紙文檔讀入的子管理ID標簽的子管理ID的已回收更新請求，根據已回收更新請求內的子管理ID，將狀態信息更新為“已回收”。由此可以實現復制文檔的高效率的回收。因此，即使在對規定了嚴格的管理策略的文檔進行復制時，也可以實現直到復制文檔的嚴格并且高效率的分發以及回收為止的文檔生命周期管理。例如，作為對規定了嚴格的管理策略的文檔進行復制的狀況的一例，假定在將需要回收的機密資料復制到紙文檔上來進行會議的情況下，存在通過手寫對分發的各紙文檔附加序列號，創建管理本文檔的分發目的地或回收狀況的分發管理臺帳的業務情景。此時， 為了進行嚴密的信息管理，在把機密資料打印或復印在紙文檔上的利用者操作時的狀況下，需要每次驗證是否擁有可以執行該操作的權限，或者分發目的地是否擁有取得該紙文檔的權限。但是，在現有的4種方法中，無法使與序列號的記載或臺帳生成、權限的認證等信息管理相伴的業務巧妙地自動化。因此，在現有的4種方法中，由于人的錯誤的可能性，存在產生違反一致性的擔心、或伴隨信息管理的業務負荷增大的擔心。綜上所述，現有的4種方法，在對規定了嚴格的管理策略的文檔進行復制的情況下不適當，由于人的錯誤的可能性，存在無法實現復制文檔的嚴格的文檔生命周期管理這樣的不良情況。而且，現有的4種方法還存在由于與信息管理相伴的業務負荷的增大，無法實現高效率的文檔生命周期管理的不良情況。另一方面，在本實施方式中如前所述，沒有這樣的不良情況。。另外，在本實施方式中，可以自動輸出賦予了不同管理ID的復制文檔、和管理復制原本和復制文檔的關系或管理狀態(分發、回收、廢棄等)的文檔管理臺帳。由此，在本實施方式中，除了可以自動進行分發前的文檔管理號碼的號碼賦予作業或管理臺帳的生成作業，還可以經由各復制文檔的子管理ID或管理臺帳的管理ID，高效率地向系統反映各復制文檔的管理狀態。例如，用專用讀取器500或便攜終端從在復制文檔上打印的二維碼中讀取管理 ID,向信息管理服務器100送出回收、廢棄等狀態，由此，在系統管理表1052中自動反映復制文檔的管理狀態。通過自動統計該反映，可以構建高效率地確定未分發、未回收、未廢棄的復制文檔及其所在地，并且通過郵件或電話催促所有者或管理責任人將成為對象的復制文檔轉移到適當的管理狀態的機制。而且，根據本實施方式，還可以構建通過專用讀取器500或便攜終端從在復制文檔中打印的管理ID標簽讀取管理ID，向信息管理服務器裝置100詢問該文檔的利用期限、 應該廢棄/回收的日期時間的機制。由此，可以構建在通過信息管理服務器裝置100變更了利用期限、廢棄/回收日期時間的管理策略的情況下，持有復制文檔的用戶主動地取得與該文檔的適當的處理相關的信息的機制。〈第2實施方式〉圖M是表示第2實施方式的文檔管理支持系統的結構的示意圖，對于與圖5相同的部分賦予相同符號，省略其詳細說明。在此主要說明不同的部分。以下的各實施方式也同樣省略重復的說明。本實施方式是第1實施方式的變形例，是從打印了管理ID的紙文檔復印打印了子管理ID的復制文檔的方式。在本實施方式中，將信息介質控制裝置300中的、數字復合機或復印機等具有操作面板并且具有從紙文檔復印紙文檔的功能的設備作為信息介質控制裝置320來處理。在此，信息介質控制裝置具備上位系統部321、信息介質中央控制部322、上下文信息取得部323、管理請求通信部324、IC卡讀取部325、Web服務器326、面板控制部327、 打印控制部328、掃描儀部329。上位系統部321具備取得來自IC卡讀取部325的復印請求者的利用者ID信息和來自面板控制部327的畫面選擇信息，作為復印請求信息送出到信息介質中央控制部322 的功能；取得利用者ID信息、畫面選擇信息，根據需要向Web服務器部3 請求Web頁，取得面板顯示用頁信息的功能。信息介質中央控制部322具備接受來自上位系統部321的復印請求信息，向打印控制部3 請求成為復印原本的紙文檔信息，取得該復印原本的父管理ID信息的功能；從上下文信息取得部323取得上下文信息的功能；向管理請求通信部3M送出包含復印請求信息、復印原本的父管理ID信息以及上下文信息的綜合復印請求信息的功能。上下文信息取得部323具備針對來自信息介質中央控制部322的上下文信息請求，從操作系統的關系功能等取得IP地址、MAC地址等與該介質控制裝置320相關的上下文信息，并向信息介質中央控制部322送出的功能。管理請求通信部3M具備當取得來自信息介質中央控制部322的綜合復印請求信息時，與信息管理服務器裝置100通信來送出該綜合復印請求信息的功能；從信息管理服務器裝置取得服務器處理結果信息，向信息介質中央控制部322送出的功能。IC卡讀取部314具備從復印請求者的IC卡讀取利用者ID信息，將該利用者IC 信息送出到上位系統部321的功能。Web服務器部3 具備根據來自上位系統部321的頁請求，生成在該信息介質控制裝置的面板上顯示的面板頁信息，并向上位系統部321送出的功能；從利用者管理服務器裝置200取得生成該面板頁信息時需要的利用者信息的功能。面板控制部327具備在該信息介質裝置320的面板上顯示從上位系統部321取得的面板頁信息的功能；向上位系統部321送出在面板畫面上選擇的畫面選擇信息的功能。打印控制部3 具備根據來自信息介質中央控制部322的原稿讀入請求，向掃描儀部3 請求復印父文檔信息的掃描的功能；解析以及提取來自掃描儀部329的該復印父文檔信息所附帶的管理ID信息，向信息介質中央控制部322送出的功能。掃描儀部3 具備根據來自打印控制部3 的父文檔的掃描請求，讀取父文檔的掃描圖像，向打印控制部3 送出包含該掃描圖像信息的掃描結果信息的功能。接著，使用圖25至圖27的結構圖說明進行復制文檔的復印以及信息資產管理臺帳的打印的詳細動作。在信息介質控制裝置320的面板上，作為畫面等待狀態，如圖觀的畫面結構例所示，顯示了催促將利用者的ID卡通過該信息介質控制裝置320的IC卡讀取器的畫面G20。 在此，當ID卡通過IC卡讀取器時，IC卡讀取部325向上位系統部321送出所讀取的利用者ID信息(ST41)。上位系統部321向Web服務器部3 送出包含所取得的利用者ID信息的頁請求信息(ST42)。Web服務器部326向利用者管理服務器裝置200送出含有在頁請求信息中包含的利用者ID信息的利用者信息請求(ST43)。利用者管理服務器裝置200從利用者信息請求接受部210向管理客戶DB202取得與該利用者ID相關的利用者信息，并向Web服務器部3 送出(ST44)。在此，“與利用者 ID相關的利用者信息”包含利用者ID表示的利用者信息，可以適當地在該利用者ID表示的利用者信息中附加一部分(例如家姓、隸屬等)相同的利用者信息。Web服務器部3 生成用于顯示包含所獲得的利用者信息以及操作按鈕的面板操作畫面用Web頁的面板頁信息，送出到上位系統部321 (ST45)。該Web頁如圖四的復印操作畫面G30的結構例所示，可以包含請求者信息(利用者ID表示的利用者信息)的顯示區域g31、和顯示為“綜合復制”的復印操作按鈕32g，也可以適當地省略掃描操作按鈕g33、注銷操作按鈕g34。
上位系統部321將取得的面板頁信息送出到面板控制部327 (ST46)。面板控制部327在該信息介質控制裝置320的面板上顯示所取得的面板頁信息。 當在面板上通過觸摸面板等輸入單元選擇了復印操作按鈕g32時，面板控制部327將所選擇的信息作為畫面選擇信息，向上位系統部321送出(ST47)。上位系統部321向Web服務器部3 送出用于請求與該利用者ID相關的綜合復制用的面板頁的頁請求信息(ST48)。Web服務器部3 如圖30所示，生成用于顯示包含請求者信息g41，包含分發目的地信息的選擇區域g42、管理臺帳輸出有無的復選框g43、復印操作按鈕g44以及注銷操作按鈕g45的畫面G40的面板頁信息，向上位系統部321送出(ST49)。作為分發目的地信息， 可以使用在步驟ST44中取得的利用者信息(共同的屬性的利用者信息)，(在未取得共同的屬性的利用者信息的情況下)，也可以使用再次執行與ST44相同的處理而取得的利用者信息(共同的屬性的利用者信息)。上位系統部321向面板控制部327送出面板頁信息(STST50)。面板控制部327在該信息介質控制裝置320的面板上顯示所取得的面板頁信息。 接著，向上位系統部321送出包含在面板上選擇的分發目的地信息、管理臺帳輸出有無的畫面選擇信息(ST51)。上位系統部321向信息介質中央控制部322送出包含復印請求者的利用者ID信息、分發目的地信息、管理臺帳輸出有無的復印請求信息(ST52)。信息介質中央控制部322為了讀入成為復印原本的原稿，向打印控制部3 送出原稿讀入請求(ST53)。打印控制部328當接受原稿讀入請求時，向掃描儀部3 送出請求原稿的掃描圖像信息的掃描請求(ST54)。掃描儀部329，當接受掃描請求時，向打印控制部3 送出包含讀入成為復印原本的原稿而獲得的掃描圖像信息的掃描結果信息(ST55)。打印控制部3 從掃描圖像信息取得嵌入的該文檔信息的管理ID信息，作為父管理ID信息，送出到信息介質中央控制部322(ST56)。信息介質中央控制部322當取得父管理ID信息時，向上下文信息取得部323送出取得與請求時的信息介質控制裝置320相關的信息的上下文信息請求(ST57)。上下文信息取得部323與實施方式1的ST2相同地，利用操作系統的功能取得該信息介質控制裝置320的IP地址等可以掌握該信息介質控制裝置320的利用位置、利用形式的信息作為上下文信息，并送出到信息介質中央控制部322(ST55)。信息介質中央控制部322向管理請求通信部3 送出包含從上位系統部321取得的復印請求信息、從打印控制部3 取得的父管理ID信息、以及從上下文信息取得部323 取得的上下文信息的綜合復印請求信息ST56(ST56)。管理請求通信部3M與信息管理服務器裝置100進行通信，送出綜合復印請求信息(ST57)。信息管理服務器裝置100進行與第1實施方式的步驟ST5至ST14相同的處理，向信息介質控制裝置320送出服務器處理結果信息(ST58至ST66)。在此，假定可以將綜合打印請求信息稱為綜合復印請求信息。
管理請求通信部324向信息介質中央控制部322送出從信息管理服務器裝置100 取得的服務器處理結果信息(ST67)。信息介質中央控制部322向打印控制部3 送出包含服務器處理結果信息中包含的子管理ID信息以及管理臺帳信息的復印請求信息(ST68)。打印控制部328，當取得復印請求信息時，根據子管理ID信息生成條形碼、二維碼、彩色碼、水印等光學碼，針對復制文檔的每一部分，生成在父文檔的掃描圖像中的父管理ID信息的光學碼信息上覆蓋的打印用數據并進行打印。另外，處理管理臺帳信息來打印管理臺帳。當各文檔輸出處理完成時，向信息介質中央控制部322送出復印完成信息 (ST69)。信息介質中央控制部322，當取得復印完成信息時，向管理請求通信部3M送出復印結果信息(ST70)。管理請求通信部324向信息管理服務器裝置100送出復印結果信息(ST71)。信息管理服務器裝置100進行與第1實施方式的步驟ST23至SD8相同的處理， 向信息介質控制裝置320送出復印完成應答(ST76)。在此，將打印完成應答稱為復印完成應答。管理請求通信部324向信息介質中央控制部322送出從信息管理服務器裝置100 取得的復印完成應答(ST77)。信息介質中央控制部322，當接受到復印完成應答時，向上位系統部321送出用于向面板上通知復印完成的復印處理完成信息(ST78)。上位系統部321將該復印處理完成信息作為頁請求信息，送出到Web服務器部 326(ST79)。Web服務器部3 如圖31所示，生成用于顯示包含請求者信息g51，包含包含父管理ID、分發目的地信息以及復印份數的復制完成消息g52的畫面G50的面板頁信息，送出到上位系統部321(ST80)。上位系統部321向面板控制部327送出面板頁信息(ST81)。面板控制部327根據面板頁信息顯示圖31所示的畫面G50并完成處理。與第1實施方式同樣地執行回收時的動作。如上所述，根據本實施方式，當從打印了管理ID的紙文檔復印打印了子管理ID的復制文檔時，可以得到與第1實施方式相同的效果。另外，根據以上說明的各實施方式，可以在限制文件的復制的同時，管理文件的生命周期。上述各實施方式中記載的方法，作為可以由計算機執行的程序，也可以存儲在磁盤(軟盤(floppy disc)(注冊商標)、硬盤等)、光盤(CD-R0M、DVD等)、光磁盤(MO)、半導體存儲器等存儲介質中來頒發。另外，作為該存儲介質，只要是可以存儲程序并且可以由計算機讀取的存儲介質， 其存儲形式可以是任意形態。另外，根據從存儲介質安裝在計算機中的程序的指示在計算機上運行的OS(操作系統)、或數據庫管理軟件、網絡軟件等MW(中間件)等，可以執行用于實現上述實施方式的各處理的一部分。
而且，上述各實施方式中的存儲介質不限于與計算機獨立的介質，也包含下載通過LAN或因特網等傳送的程序來存儲或臨時存儲的存儲介質。另外，存儲介質不限于1個，從多個介質執行上述實施方式中的處理的情況也包含在上述實施方式中的存儲介質中，介質結構可以是任意結構。上述實施方式中的計算機，根據在存儲介質中存儲的程序來執行上述實施方式中的各處理，可以是個人計算機等由一個組成的裝置、將多個裝置進行網絡連接而得的系統等任意結構。另外，上述實施方式中的計算機不限于個人計算機，也包含在信息處理設備中包含的運算處理裝置、微型計算機等，是能夠通過程序來實現實施方式的功能的設備、裝置的總稱。上述實施方式不限定于其原來的形態，在不脫離其主旨的范圍內可以對構成要素進行變形來具體化。另外，通過上述實施方式中公開的多個構成要素的適當的組合，可以形成各種變形例。例如可以從實施方式中所示的全部構成要素中刪除若干構成要素。而且也可以適當組合不同實施方式中的構成要素。
權利要求
1. 一種文檔管理支持系統，具備可互相通信的多個信息介質控制裝置(30(^-30(^)以及信息管理服務器裝置(100)，其特征在于， 所述各信息介質控制裝置具備管理文件管理表存儲單元(bl，316)，其存儲管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件；復制請求送出單元032，311，ST1)，其接受與作為復制對象的電子數據本體對應的管理 ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且送出包含接受了所述輸入的管理ID、 復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息；綜合復制請求發送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其向所述信息管理服務器裝置發送包含所述送出的復制請求信息、和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息；處理結果接收單元(b4，314，ST15)，其在所述綜合復制請求信息的發送后，從所述信息管理服務器裝置接收包含管理臺帳信息的處理結果信息，所述管理臺帳信息具有該綜合復制請求信息內的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標簽、以及所述分發目的地信息；打印數據輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其基于與作為所述復制對象的電子數據本體對應的管理ID，從所述管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、所述處理結果信息中包含的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含所述管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并輸出所述文檔打印數據以及管理臺帳打印數據；以及已回收更新請求發送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數據打印的紙文檔分發后進行了回收的情況下，當通過標簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請求，并將該已回收更新請求發送到所述信息管理服務器裝置， 所述信息管理服務器裝置具備系統管理表存儲單元(105)，其存儲系統管理表(1052)，所述系統管理表(1052)針對所述管理文件的每個管理ID，寫入了與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲單元(105)，其存儲包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定從所述復制請求發送單元接收的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與所述綜合復制請求信息內的管理 ID對應的所述系統管理表內的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時，發行與所述接收到的綜合復制請求信息內的管理ID 不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入所述系統管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”；管理臺帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發行的子管理ID的子管理ID標簽、所述綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并將包含該管理臺帳信息的所述處理結果信息發送到作為所述綜合復制請求信息的發送源的信息介質控制裝置；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據從所述已回收更新請求發送單元接收到的已回收更新請求內的子管理ID，將所述狀態信息更新為“已回收”。
2. 一種文檔管理支持系統，具備可互相通信的多個信息介質控制裝置(30(^-30(^) 中的2臺以上的各第1信息介質控制裝置、和所述多個信息介質控制裝置中的與所述各第 1信息介質控制裝置不同的各第2信息介質控制裝置，其特征在于， 所述各第2信息介質控制裝置具備管理文件管理表存儲單元(bl，316)，其存儲管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件；復制請求送出單元032,311，STl)，其接受與作為復制對象的電子數據本體對應的管理 ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且送出包含所述接受了輸入的管理ID、 復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息；綜合復制請求發送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其將包含所述送出的復制請求信息、和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息發送到所述信息管理服務器裝置；處理結果接收單元(b4，314，ST15)，其在所述綜合復制請求信息的發送后，從所述信息管理服務器裝置接收包含管理臺帳信息的處理結果信息，所述管理臺帳信息具有該綜合復制請求信息內的管理ID、表示與該管理ID不同的子管理ID的子管理ID標簽、以及所述分發目的地信息；打印數據輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其根據與所述作為復制對象的電子數據本體對應的管理ID，從所述管理文件取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、所述處理結果信息中包含的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含所述管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并輸出所述文檔打印數據以及管理臺帳打印數據；以及已回收更新請求發送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數據打印的紙文檔分發后進行了回收的情況下，當通過標簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請求，并將該已回收更新請求發送到所述信息管理服務器裝置，所述各第1信息介質控制裝置將由以下單元組成的各手段分別分散配置 系統管理表存儲單元(105)，其存儲系統管理表(1052)，所述系統管理表(1052)針對所述管理文件的每個管理ID，寫入了與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲單元(105)，其存儲包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定從所述復制請求發送單元接收的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與所述綜合復制請求信息內的管理 ID對應的所述系統管理表內的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時，發行與所述接收到的綜合復制請求信息內的管理ID 不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入所述系統管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”；管理臺帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發行的子管理ID的子管理ID標簽、所述綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并將包含該管理臺帳信息的所述處理結果信息發送到作為所述綜合復制請求信息的發送源的信息介質控制裝置；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據從所述已回收更新請求發送單元接收到的已回收更新請求內的子管理ID，將所述狀態信息更新為“已回收”。
3. 一種信息介質控制裝置(300)，其特征在于， 具備管理文件管理表存儲單元(cl，3161)，其存儲管理文件管理表(3161)，所述管理文件管理表中寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件；系統管理表存儲單元(c2，105)，其存儲系統管理表(1052)，所述系統管理表中針對所述管理文件的每個管理ID，寫入與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲單元(c3，105)，其存儲包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；復制請求送出單元(c4)，其接受與作為復制對象的電子數據本體對應的管理ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且送出包含所述接受了輸入的管理ID、復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息；綜合復制請求送出單元(c5)，其送出包含所述送出的復制請求信息、和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息；第一判定單元(c6)，其判定所述送出的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與所述綜合復制請求信息內的管理ID對應的所述系統管理表內的利用限制策略；第二判定單元(c7)，其判定所述送出的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發行單元(c8)，當所述第一以及第二判定單元的判定的結果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時，發行與所述送出的綜合復制請求信息內的管理ID不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入所述系統管理表，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”；管理臺帳信息生成單元(c9)，其生成包含表示所述被發行的子管理ID的子管理ID標簽、所述綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并送出包含該管理臺帳信息的所述處理結果信息；打印數據輸出單元(clO)，其根據所述送出的處理結果信息內的管理臺帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、所述管理臺帳信息內的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和所述管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并輸出所述文檔打印數據以及管理臺帳打印數據；已回收更新請求送出單元(cll)，其在將通過所述輸出的文檔打印數據打印的紙文檔分發后進行了回收的情況下，通過標簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標簽表示的子管理ID，生成包含該讀取的子管理ID的已回收更新請求，并送出該已回收更新請求； 以及已回收更新單元(cl2)，其根據所述送出的已回收更新請求內的子管理ID，將所述狀態信息更新為“已回收”。
4. 一種信息介質控制裝置(300)，其能夠與信息管理服務器裝置(100)通信，所述信息管理服務器裝置(100)保存針對管理文件的每個管理ID，寫入與該管理ID關聯的子管理 ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略的系統管理表(105 ；包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)的各表， 所述信息介質控制裝置的特征在于， 具備管理文件管理表存儲單元(bl，316)，其存儲管理文件管理表(3161)，所述理文件管理表(3161)中寫入了包含管理ID以及電子數據本體的所述管理文件；復制請求送出單元032，311，ST1)，其接受與作為復制對象的電子數據本體對應的管理 ID、復制請求者信息以及分發目的地信息的輸入，并且送出包含與所述接受了輸入的管理 ID、復制請求者以及分發目的地信息的復制請求信息；綜合復制請求發送單元(b3，312，314，ST4 SI^)，其向所述信息管理服務器裝置發送包含所述送出的復制請求信息、和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息；處理結果接收單元(b4，314，ST15)，在所述信息管理服務器裝置中，判定從所述復制請求發送單元接收的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與所述綜合復制請求信息內的管理ID對應的所述系統管理表內的利用限制策略，并且判定所述接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足所述許可策略，當滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時發行與所述接收到的綜合復制請求信息內的管理ID不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入所述系統管理表，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”，生成包含表示所述發行的子管理ID的子管理ID標簽、所述綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并發送包含該管理臺帳信息的所述處理結果信息，由此，接收從所述信息管理服務器裝置發送的處理結果信息；打印數據輸出單元(b5，315，317，ST17 ST18)，其基于所述接收到的處理結果信息內的管理臺帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、所述處理結果信息中包含的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含所述管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并輸出所述文檔打印數據以及管理臺帳打印數據；以及已回收更新請求發送單元(M，311，312，314)，其在將通過所述輸出的文檔打印數據打印的紙文檔分發后進行了回收的情況下，當通過標簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀取的子管理ID并用于將所述狀態信息更新為 “已回收”的已回收更新請求，并將該已回收更新請求發送到所述信息管理服務器裝置。
5. 一種信息管理服務器裝置(100)，其能夠與信息介質控制裝置(300)通信，所述信息介質控制裝置保存寫入了包含管理ID以及電子數據本體的管理文件的管理文件管理表 (3161)，所述信息管理服務器裝置的特征在于，系統管理表存儲單元(105)，其存儲系統管理表(1052)，所述系統管理表(105 中針對所述管理文件的每個管理ID，寫入了與該管理ID關聯的子管理ID以及狀態信息、和基于復制請求者信息以及分發目的地信息的利用限制策略；主策略表存儲單元(105)，其存儲包含基于信息介質控制裝置的地址信息的許可策略的主策略表(1054)；從所述信息介質控制裝置接收包含復制請求信息和該信息介質控制裝置的地址信息的綜合復制請求信息的單元(101)，所述復制請求信息包含與輸入到所述信息介質控制裝置的作為復制對象的電子數據本體對應的管理ID、復制請求者信息以及分發目的地信息； 第一判定單元(a3，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復制請求信息內的復制請求者信息以及分發目的地信息是否滿足與所述綜合復制請求信息內的管理ID對應的所述系統管理表內的利用限制策略；第二判定單元(a4，103，ST8)，其判定所述接收到的綜合復制請求信息內的地址信息是否滿足所述許可策略；子管理ID發行單元(a5，104)，其在所述第一以及第二判定單元的判定結果為滿足所述利用限制策略以及所述許可策略時，發行與所述接收到的綜合復制請求信息內的管理ID 不同的子管理ID，根據該綜合復制請求信息內的管理ID將該子管理ID寫入所述系統管理表中，并且將與所寫入的子管理ID對應的狀態信息更新為“已分發”；管理臺帳信息生成單元(a6，106，104，102，101，STll ST14)，其生成包含表示所述發行的子管理ID的子管理ID標簽、所述綜合復制請求信息內的管理ID以及分發目的地信息的管理臺帳信息，并將包含該管理臺帳信息的所述處理結果信息發送到所述信息介質控制裝置；在所述信息介質控制裝置中，根據在所述接收到的處理結果信息內的管理臺帳信息中包含的管理ID，從所述管理文件中取出電子數據本體，生成包含該取出的電子數據本體、所述管理臺帳信息內的子管理ID標簽以及分發目的地信息的文檔打印數據、和包含所述管理臺帳信息的管理臺帳打印數據，并輸出所述文檔打印數據以及管理臺帳打印數據，在將通過所述輸出的文檔打印數據打印的紙文檔分發后進行了回收的情況下，當通過標簽讀取單元(500)從該紙文檔讀取子管理ID標簽表示的子管理ID時，生成包含該讀取的子管理 ID的已回收更新請求，并發送該已回收更新請求，由此，從所述信息介質控制裝置接收所述已回收更新請求的單元(101)；以及已回收更新單元(a7，104)，其根據所述接收到的已回收更新請求內的子管理ID，將所述狀態信息更新為“已回收”。
全文摘要
根據一個實施方式，信息管理服務器裝置在從信息介質控制裝置接收到的綜合復制請求信息滿足利用限制策略以及許可策略時，發送包含管理臺帳信息的處理結果信息，該管理臺帳信息包含子管理ID。信息介質控制裝置根據處理結果信息，輸出包含子管理ID以及電子數據本體的文檔打印數據、和包含管理臺帳信息的管理臺帳數據。另外，信息介質控制裝置，在分發根據文檔打印數據打印的紙文檔后進行了回收的情況下，發送包含通過專用讀取器從該紙文檔讀取的子管理ID的已回收更新請求。信息管理服務器裝置根據該已回收更新請求內的子管理ID，將狀態信息更新為“已回收”。
文檔編號G06Q10/10GK102449650SQ201080023719
公開日2012年5月9日 申請日期2010年5月27日 優先權日2009年5月29日
發明者宮崎真悟, 小川美奈子, 森尻智昭 申請人:東芝解決方案株式會社, 株式會社東芝