一種企業辦公自動化系統和方法

專利名稱：一種企業辦公自動化系統和方法
技術領域：
本發明涉及計算機技術領域，尤其涉及一種企業辦公自動化系統和方法。
背景技術：
對于在辦公自動化管理系統(OA)中存在的各類業務流程，解決方案普巴大OA 平臺通過普巴軟件開發平臺開拓出一套專業、分散、煩雜、多系統的信息處理及展示功 能，普巴大OA平臺由協同管理系統、人事管理系統、公文管理系統、財務管理系統、資 產管理系統、流程管理系統、知識管理系統和企業文化管理系統等組成。OA系統協同管理系統，將組織管理中的業務活動、管理活動及活動產生的信息 在組織、部門、個人之間進行及時、有序可控、全程共享的溝通和處理。OA系統人事管理系統，便于員工相互溝通、增進了解、發現思想傾向并及時加 以引導。OA系統公文管理系統，實現收文、發文、文稿審批、簽報、查詢、歸檔等公文 處理環節進行信息化管理。OA系統財務管理系統，包括部門預算，個人預算，成本中心等。OA系統資產管理系統，為企業提供資產相關信息的管理，包括辦公管理、會議
管理等。OA系統流程管理系統，為企業提供各種業務辦理流程的管理，包括申請管理、 借用管理、請假管理等OA系統知識管理系統，為企業提供企業知識方面的信息管理，包括企業知識管 理、部門知識管理等。OA系統企業文化管理系統，為企業提供了管理企業文化的平臺，包括起草、審批等。上述現有OA系統使用各個分系統進行數據處理及展示的方法，存在以下的缺點。信息孤島，每個分系統只能管理自己的那塊兒系統，不能實現系統之間的交 互，協調發展、綜合管理、全局把控，若要做到各分系統交互協作就要將信息展現頁面 統一到一起，以及升高數據庫設計的關聯復雜度，這勢必影響到系統的穩定性、安全 性、實用性以及開發的工作量。功能應用孤島，分系統的功能應用只能針對本系統自身的模塊及信息處理，不 能跨系統關聯相應的功能操作，系統跨平臺性差，維護拓展困難。而要做到功能應用不 孤島就要功能實現采用統一共享的接口實現方式，系統能夠兼容各種操作系統，同時預 留可拓展的設計接口和數據結構。這會同樣會影響到系統的安全性、穩定性、系統的使 用壽命以及維護的工作量。資源孤島，因為每個系統只能夠處理本系統的信息，致使一些有關聯性、可替 代性的資源浪費，這會大大折損公司的資產成本，不能夠充分的發揮公司的資產價值，也不利于公司管理與運作。而要做到這一點就要及時提取出資源的利用情況，同時從全 局把控公司的資源流動。而這樣最大的問題是不能靈活的提取變動的資源，同樣給維護 帶來很大工作量。管理瓶頸，模糊的考核評估。流程孤島，離散的業務過程。因此，如何避免在OA系統處理信息、功能、資源中，所產生的信息分散、功 能分散、資源分散、開發周期長、垃圾信息堆疊、成本偏高、維護工作量大拓展性差的 問題，從而進行在業務運營支撐系統的可配置的集中的客戶全方位信息展示，就亟待解 決。

發明內容
本發明的目的在于提出一種企業辦公自動化系統，能夠快速為企業構建統一的 信息化架構，實現快速開發、快速應用、快速調整、有效整合，并支持個性化應用。為達此目的，本發明采用以下技術方案一種企業辦公自動化系統，包括協同中心模塊、人事管理模塊、資源中心模 塊、財務管理模塊、知識管理模塊、公文管理模塊、系統管理模塊和普巴軟件開發平 臺，其中普巴軟件開發平臺進一步包括門戶系統、工作流管理系統、電子表單系統、組 織管理系統和內容管理系統，所述協同中心模塊、人事管理模塊、資源中心模塊、財務 管理模塊、知識管理模塊、公文管理模塊、系統管理模塊分別與門戶系統、工作流管理 系統、電子表單系統、組織管理系統和內容管理系統連接。一種企業辦公自動化方法，包括以下步驟A、根據企業規范設定表單命名、展現形式和展現樣式；B、將企業現行計劃、管理模式及文檔的初級數據信息錄入到系統中；C、系統根據企業提供的數據信息，對數據信息進行加工整理，并通過門戶、報 表、圖形功能形式展現出來；D、通過所述展現出來的信息，進行計劃決策，并錄入到系統中；E、通過系統提示信息，接受計劃分配的任務，通過計劃設定的流程協同操作， 系統同時監控任務的進行情況；F、通過系統控制任務的進程，實現完成任務。步驟E進一步包括以下步驟根據企業的業務處理規范設定流程，定義每個節點的辦理人員、辦理權限和節 點屬性；在業務處理的時候，辦理人員根據任務和當前權限完成流程操作，從而完成一 次協同辦公。步驟E進一步還包括以下步驟根據系統的即時信息、論壇和公告功能實現協同交互。采用了本發明的技術方案，以統一的基礎平臺，統一的規章制度，統一的流程 和數據機制，快速為企業構建統一的信息化架構，實現快速開發、快速應用、快速調 整、有效整合并支持個性化應用。以協同中心為業務中心實現業務的協同流轉，以系統 管理為功能中心實現功能的協同、共享、把控，以資源中心為資源調控中心實現資源的及時、合理調配和全面、周細的監控，真正讓企業運作資本節省、運作效率提升、業務 功能放大。以人事管理為人力中心實現人員調配有度、獎懲、薪待合理，以知識管理為 企業知識及文化中心，協同人事管理實現企業文化多元化、企業精神高尚明達、企業制 度人性化。以公文管理為公務辦理中心實現公文協同辦公，以財務管理為金融流動中心 實現企業財產安全、透明、落實、時時與實際切合、嚴閉模糊流失、微觀空缺。徹底解 決了在設計、制作、實施中出現的信息孤島、功能應用孤島、資源孤島、管理瓶頸、流 程孤島、拓展維護難、業務流程僵硬等問題。另外在保證這些優點的同時，保證傳統辦公自動化的精髓理念，不影響OA系統 的本身應有的業務功能，如無紙化辦公、簡易安裝部署、信息多元化、功能多態化等。


圖1是本發明具體實施方式
中企業辦公自動化系統結構示意圖。圖2是本發明具體實施方式
中企業辦公自動化流程圖。
具體實施例方式下面結合附圖并通過具體實施方式
來進一步說明本發明的技術方案。本發明技術方案的主要思想是采用普巴軟件開發平臺應用技術，方便簡易的維 護、拓展，真正做到跨操作系統；協同辦公，企業可以通過系統給定的預設業務流程協 同辦理；資源、功能共享，在保證權限安全的前提下，系統各功能系統根據設定共享信 息資源、功能應用；個性化管理，系統提供一系列個性化功能應用，包括業務流程、信 息展現形式樣式等，可以根據企業需求靈活調整。所述普巴軟件開發平臺，是業界領先的基于SOA架構的J2EE快速應用開發平 臺。其核心是采用“AAA模式”的設計理念，提供了先進的實施方法論，快速實現企 業信息化。以八大引擎為基礎SOA引擎、AJAX引擎、工作流引擎、映射引擎、模板 引擎、規則引擎、腳本引擎、消息引擎。支柱由五個既相互獨立、又相互關聯的系統構 成門戶系統、組織用戶管理系統、工作流系統、電子表單系統、內容管理系統。所述協同辦公，為企業用戶提供單點登錄，安全認證和個性化門戶；多維網狀 信息協作機制提供了工作流、內部消息、即時通訊、電子郵件；包括流程中心常用功 能、消息中心常用功能。協同中心重點反映成員間協作交流的功能，由工作流程、內部 郵件、即時消息等組成的信息協作交流的網狀功能結構，可以實現用戶單位內部各類信 息的暢通無阻，實時互動，體現了以交流協作為主的先進的現代信息管理理念。所述資源共享，企業可以隨時查看企業里所有的資源的配置、使用情況。根據 情況顯示做出相應的決策及時下發到各部門，節省了人力、時間，提高了效率。主要特 點體現在四個方面資源合理配置、使用責任到人、全方位準確監管以及成本概念深入 到人心。所述功能共享，企業根據自己的設定，在指定流程、模塊中可以共享同一個功 能應用。所述系統吸收了 OA軟件30年發展的技術成果，同時對軟件賦予了軟件符合中 國國情的管理思想。以協同作為骨架支撐運轉，以應用開發平臺為工具靈活調整滿足客
5戶的個性需求，構成管理型企業管理平臺，遠遠超出了普通OA的范疇。隨著企業發展，存在的組織部門多、跨部門、跨地域、多種經營、管理有效性 的問題。企業辦公自動化系統包括協同中心、人事管理、資源中心、財務管理、知識 管理、公文管理和系統管理。所述協同中心重點特點反映成員間協作交流功能上，由工 作流程、內部消息、實時通信、電子郵件等組成的信息協作交流的網狀功能結構，所述 協同中心還分別與所述人事管理、所述資源中心、所述財務管理、所述知識管理、所述 系統管理存在著協同的關聯，所述人事管理通過考勤、招聘、人事變動、檔案、人事制 度、培訓、活動、薪資等管理合理預設辦公流程，與所述協同中心、所述知識管理存在 業務及功能應用上的協同關系，所述資源中心為企業提供了全面資產管理，包括客戶關 系管理、公章管理、固定資產管理、IT運維管理、后勤管理、辦公管理、票務管理、車 輛管理、辦公助手等。幫助企業實現資產價值最大化。能做到使企業資產易于管理、易 于統計、盤點準確，為企業節省資本，提升資產使用率，所述財務管理對財務數據進行 集中管理；全面把握企業宏觀/微觀績效；將預算和實際支出的比對，隨時修正預算計 劃；提供各類固定及自定義財務報告，集成其它的財務系統向管理層展現公司實際財務 狀況，所述知識管理以知識中心為核心，為企業提供全面知識管理，包括知識門戶、企 業文化、品牌管理、競爭情報、風險控制、信息資訊管理、文檔中心、知識中心以及圖 書管理，對紛雜的知識內容(方案、策劃、制度等)分門別類管理，貫穿企業知識的組 織、積累、采集和利用等全過程，合理有效組織各類知識，促進員工的知識交流，建立 尊重知識的內部環境。圖1是本發明具體實施方式
中企業辦公自動化系統結構示意圖。如圖1所示， 該企業辦公自動化系統包括協同中心模塊101、人事管理模塊102、資源中心模塊103、 財務管理模塊104、知識管理模塊105、公文管理模塊106、系統管理模塊107和普巴軟件 開發平臺108，其中普巴軟件開發平臺進一步包括門戶系統801、工作流管理系統802、 電子表單系統803、組織管理系統804和內容管理系統805。協同中心模塊、人事管理模塊、資源中心模塊、財務管理模塊、知識管理模 塊、公文管理模塊、系統管理模塊分別與門戶系統、工作流管理系統、電子表單系統、 組織管理系統和內容管理系統連接。圖2是本發明具體實施方式
中企業辦公自動化流程圖。一種企業辦公自動化方 法，包括以下步驟步驟201、企業根據企業規范設定表單命名、展現形式和展現樣式。步驟202、將企業現行計劃、管理模式及文檔的初級數據信息錄入到系統中。步驟203、系統根據企業提供的數據信息，對數據信息進行加工整理，并通過門 戶、報表、圖形功能形式展現出來。步驟204、企業決策人員通過上述展現出來的信息，進行計劃決策，并錄入到系 統中。步驟205、企業相關人員通過系統提示信息，接受計劃分配的任務，通過計劃設 定的流程協同操作，系統同時監控任務的進行情況。具體的協同或流程執行過程包括根據企業的業務處理規范設定流程，定義每個 節點的辦理人員、辦理權限和節點屬性，在業務處理的時候，辦理人員根據任務和當前權限完成流程操作，從而完成一次協同辦公。同時根據系統的即時信息、論壇和公告功 能也可以實現協同交互。步驟206、企業負責人員通過系統控制任務的進程，最終實現即時有效完成任務。以上所述，僅為本發明較佳的具體實施方式
，但本發明的保護范圍并不局限于 此，任何熟悉該技術的人在本發明所揭露的技術范圍內，可輕易想到的變化或替換，都 應涵蓋在本發明的保護范圍之內。因此，本發明的保護范圍應該以權利要求的保護范圍 為準。
權利要求
1.一種企業辦公自動化系統，其特征在于，包括協同中心模塊、人事管理模塊、 資源中心模塊、財務管理模塊、知識管理模塊、公文管理模塊、系統管理模塊和普巴軟 件開發平臺，其中普巴軟件開發平臺進一步包括門戶系統、工作流管理系統、電子表單 系統、組織管理系統和內容管理系統，所述協同中心模塊、人事管理模塊、資源中心模 塊、財務管理模塊、知識管理模塊、公文管理模塊、系統管理模塊分別與門戶系統、工 作流管理系統、電子表單系統、組織管理系統和內容管理系統連接。
2.—種企業辦公自動化方法，其特征在于，包括以下步驟A、根據企業規范設定表單命名、展現形式和展現樣式；B、將企業現行計劃、管理模式及文檔的初級數據信息錄入到系統中；C、系統根據企業提供的數據信息，對數據信息進行加工整理，并通過門戶、報表、 圖形功能形式展現出來；D、通過所述展現出來的信息，進行計劃決策，并錄入到系統中；E、通過系統提示信息，接受計劃分配的任務，通過計劃設定的流程協同操作，系統 同時監控任務的進行情況；F、通過系統控制任務的進程，實現完成任務。
3.根據權利要求2所述的一種企業辦公自動化方法，其特征在于，步驟E進一步包括 以下步驟根據企業的業務處理規范設定流程，定義每個節點的辦理人員、辦理權限和節點屬性；在業務處理的時候，辦理人員根據任務和當前權限完成流程操作，從而完成一次協 同辦公。
4.根據權利要求3所述的一種企業辦公自動化方法，其特征在于，步驟E進一步還包 括以下步驟根據系統的即時信息、論壇和公告功能實現協同交互。
全文摘要
本發明公開了一種企業辦公自動化系統和方法，根據企業規范設定表單命名、展現形式和展現樣式；將企業現行計劃、管理模式及文檔的初級數據信息錄入到系統中；系統根據企業提供的數據信息，對數據信息進行加工整理，并通過門戶、報表、圖形功能形式展現出來；通過所述展現出來的信息，進行計劃決策，并錄入到系統中；通過系統提示信息，接受計劃分配的任務，通過計劃設定的流程協同操作，系統同時監控任務的進行情況；通過系統控制任務的進程，實現完成任務。采用了本發明的技術方案，能夠快速為企業構建統一的信息化架構，實現快速開發、快速應用、快速調整、有效整合，并支持個性化應用。
文檔編號G06Q10/00GK102024211SQ20101061447
公開日2011年4月20日 申請日期2010年12月21日 優先權日2010年12月21日
發明者夏春秋 申請人:夏春秋