專利名稱：采購方案自動生成系統與方法
技術領域：
本發明屬于電子商務領域，涉及一種采購方案自動生成系統與方法，該發明適用 于可在電子商務網站、企業采購部門、物流部門作為采購方案自動生成工具使用。
背景技術：
隨著市場經濟的飛速發展，客戶的生產過程中需要大批量不同種類的原料、零部 件、工具。為此，客戶需要建立復雜的供應平臺，管理錯綜復雜的供應商關系，特別是負責供 應小零件、小工具的小供應商，往往需要大客戶花大量時間和精力進行維護，如何快速便捷 的管理小供應商，使小供應商的采購活動也能出效益，是客戶關心的問題，也是當前流通領 域中迫切需要面對的問題。現有的技術處理方法是采取系統合同方法，客戶開放其計算機集成制造系統的物 料清單端口，授權大供應商訪問，由大供應商按物料清單對應條款完成采購任務并發送回 執，該方法存在以下的問題。1)產品有多個供應商供貨，造成物料清單的供求關系經常變動，如采取關系型數 據庫生成采購方案，則需頻繁調整關系型數據庫中的供求關系映射圖；2)產品有多個批次，單批次需求量小，造成物料清單的結構經常變動，如采取關系 型數據庫生成采購方案，則會造成大量數據冗余。3)產品有不同品種，核對不便。物料清單不能直觀反映出采購方案中各品種之間 的配套關系，采用人工核對方式容易出錯，且重復勞動多，工作效率低。因此，有必要采用新的方法和系統以克服現有技術的上述不足。
發明內容
本發明的目的是提出一種采購方案自動生成系統與方法，該采購方案自動生成系 統與方法能顯著節約采購管理成本和人工處理成本，提高采購效率。本發明的技術解決方案如下一種采購方案自動生成系統，包括方案生成服務器、供應商服務器、客戶服務器和 交換機，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間通過交換機通信連接，方案生成 服務器、供應商服務器和客戶服務器之間采用消息組或報文組方式形式通信；客戶服務器有訂單消息撰寫單元用于撰寫訂單消息，有訂單消息發送單元用于發 送訂單消息，有第一方案接收單元用于接收采購方案消息；供應商服務器有報價消息撰寫單元用于撰寫報價消息，有報價消息發送單元用于 發送報價消息，有第一訂單接收單元用于接收訂單消息，有第二方案接收單元用于接收采 購方案消息；方案生成服務器有報價消息接收單元用于接收報價消息，有第二訂單接收單元用 于接收訂單消息，有匹配單元用于按價低者先得原則匹配報價消息和訂單消息，有自動生 成單元用于根據匹配單元的匹配結果自動生產采購方案消息，有方案發送單元用于發送采購方案消息。客戶服務器采用獨立服務器、托管服務器、個人計算機或手持終端；供應商服務器 采用獨立服務器、托管服務器、個人計算機或手持終端；方案生成服務器采用獨立計算服務 器；交換機采用HUB、集線器或程控交換機。交換機通過通信線纜以星狀連接方式連接供應商服務器、方案生成服務器和客戶 服務器，交換機有消息轉發單元用于轉發方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器發 出的消息。一種采購方案自動生成方法，采用前述的采購方案自動生成系統，所述的采購方 案自動生成方法具體包括以下步驟步驟1，客戶在客戶服務器上撰寫訂單消息，并通過交換機發送給供應商服務器和 方案生成服務器；步驟2，供應商在供應商服務器上接收并閱讀訂單消息，撰寫報價消息，并將報價 消息通過交換機發送給方案生成服務器；步驟3，方案生成服務器按價低者先得原則匹配訂單消息和報價消息，自動生成采 購方案消息；具體方法為基于訂單消息和報價消息，分別將每一報價種類報價最低的供 應商所對應的供應商名稱、報價信息和報價種類名稱加入到采購方案消息中；步驟4，方案生成服務器將采購方案消息通過交換機發送給客戶服務器和供應商 服務器；步驟5，客戶在客戶服務器上接收并閱讀采購方案消息；供應商在供應商服務器 上接收并閱讀采購方案消息；采購方案自動生成過程結束。根據權利要求4所述的采購方案自動生成方法，其特征在于，所述的訂單消息的 數據項包括采購種類名稱和采購數量；報價消息的數據項包括供應商名稱、報價種類名稱和報價信息；采購方案消息的數據項包括供應商名稱、報價種類名稱、報價信息和采購數量。本發明的有益效果為解決現有技術的上述技術問題，本發明提供了一種采購方案自動生成系統和方 法，可接收來自供應商的報價消息，可接收來自客戶的訂單消息，可按價低者先得的原則自 動生成采購方案。該采購方案自動生成系統可有效協助客戶實施無人值守下的采購方案自 動編寫工作，可有效協助供應商快速競價下單，減少了人工錄入數據、人工核對數據、人工 比對報價的環節，減少了重復勞動，提高了采購管理的工作效率。本發明尤其適用于品種多、批次多、單次采購量小的流通領域，為客戶提供了無人 值守下的采購方案生成功能，可在電子商務網站、企業采購部門、物流部門作為采購方案自 動處理工具使用，節約采購管理成本和人工處理成本。本發明采用新型的電子商務網絡技術代替傳統的采購方式，進一步簡化其流程， 且自動化程度高，能顯著節約成本，提高交易效率，具有重大的經濟效益。
圖1為實施例1中的采購方案自動生成系統的結構示意圖；圖2為實施例1中的采購方案自動生成系統的工作流程示意圖。
具體實施例方式以下將結合圖和具體實施過程對本發明做進一步詳細說明。實施例1如圖1，一類采購方案自動生成系統，包括客戶1、客戶服務器2、交換機3、供應商 服務器4、供應商5、方案生成服務器6，三個服務器通過交換機3依次連接，服務器之間采用 消息組或報文組方式保持信息傳遞。一種采購方案自動生成系統，包括方案生成服務器、供應商服務器、客戶服務器和 交換機，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間通過交換機通信連接，方案生成 服務器、供應商服務器和客戶服務器之間采用消息組或報文組方式形式通信；客戶服務器有訂單消息撰寫單元用于撰寫訂單消息，有訂單消息發送單元用于發 送訂單消息，有第一方案接收單元用于接收采購方案消息；供應商服務器有報價消息撰寫單元用于撰寫報價消息，有報價消息發送單元用于 發送報價消息，有第一訂單接收單元用于接收訂單消息，有第二方案接收單元用于接收采 購方案消息；方案生成服務器有報價消息接收單元用于接收報價消息，有第二訂單接收單元用 于接收訂單消息，有匹配單元用于按價低者先得原則匹配報價消息和訂單消息，有自動生 成單元用于根據匹配單元的匹配結果自動生產采購方案消息，有方案發送單元用于發送采 購方案消息。客戶服務器采用獨立服務器、托管服務器、個人計算機或手持終端；供應商服務器 采用獨立服務器、托管服務器、個人計算機或手持終端；方案生成服務器采用獨立計算服務 器；交換機采用HUB、集線器或程控交換機。交換機通過通信線纜以星狀連接方式連接供應商服務器、方案生成服務器和客戶 服務器，交換機有消息轉發單元用于轉發方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器發 出的消息。以下將結合圖2和一較佳實施例說明本發明的作業流程，包括如下步驟步驟1，客戶1在客戶服務器2上撰寫訂單消息，并通過交換機3發送給供應商服 務器4和方案生成服務器6 ；訂單消息包括如下內容
權利要求
一種采購方案自動生成系統，其特征在于，包括方案生成服務器、供應商服務器、客戶服務器和交換機，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間通過交換機通信連接，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間采用消息組或報文組方式形式通信；客戶服務器有訂單消息撰寫單元用于撰寫訂單消息，有訂單消息發送單元用于發送訂單消息，有第一方案接收單元用于接收采購方案消息；供應商服務器有報價消息撰寫單元用于撰寫報價消息，有報價消息發送單元用于發送報價消息，有第一訂單接收單元用于接收訂單消息，有第二方案接收單元用于接收采購方案消息；方案生成服務器有報價消息接收單元用于接收報價消息，有第二訂單接收單元用于接收訂單消息，有匹配單元用于按價低者先得原則匹配報價消息和訂單消息，有自動生成單元用于根據匹配單元的匹配結果自動生產采購方案消息，有方案發送單元用于發送采購方案消息。
2.根據權利要求1所述的采購方案自動生成系統，其特征在于，客戶服務器采用獨立 服務器、托管服務器、個人計算機或手持終端；供應商服務器采用獨立服務器、托管服務器、 個人計算機或手持終端；方案生成服務器采用獨立計算服務器；交換機采用HUB、集線器或 程控交換機。
3.根據權利要求1所述的采購方案自動生成系統，其特征在于，交換機通過通信線纜 以星狀連接方式連接供應商服務器、方案生成服務器和客戶服務器，交換機有消息轉發單 元用于轉發方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器發出的消息。
4.一種采購方案自動生成方法，其特征在于，采用權利要求1-3任一項所述的采購方 案自動生成系統，所述的采購方案自動生成方法具體包括以下步驟步驟1，客戶在客戶服務器上撰寫訂單消息，并通過交換機發送給供應商服務器和方案 生成服務器；步驟2，供應商在供應商服務器上接收并閱讀訂單消息，撰寫報價消息，并將報價消息 通過交換機發送給方案生成服務器；步驟3，方案生成服務器按價低者先得原則匹配訂單消息和報價消息，自動生成采購方 案消息；具體方法為基于訂單消息和報價消息，分別將每一報價種類報價最低的供應商 所對應的供應商名稱、報價信息和報價種類名稱加入到采購方案消息中；步驟4，方案生成服務器將采購方案消息通過交換機發送給客戶服務器和供應商服務器；步驟5，客戶在客戶服務器上接收并閱讀采購方案消息；供應商在供應商服務器上接 收并閱讀采購方案消息；采購方案自動生成過程結束。
5.根據權利要求4所述的采購方案自動生成方法，其特征在于，所述的訂單消息的數 據項包括采購種類名稱和采購數量；報價消息的數據項包括供應商名稱、報價種類名稱和報價信息；采購方案消息的數據項包括供應商名稱、報價種類名稱、報價信息和采購數量。
全文摘要
本發明公開了一種采購方案自動生成系統與方法，該系統包括方案生成服務器、供應商服務器、客戶服務器和交換機，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間通過交換機通信連接，方案生成服務器、供應商服務器和客戶服務器之間采用消息組或報文組方式形式通信；本發明可接收來自客戶的訂單消息，可接收來自供應商的報價消息，可按價低者先得的原則自動生成采購方案。該發明適用于品種多、批次多、單次采購量小的流通領域，為客戶提供了無人值守下的采購方案生成功能，可在電子商務網站、企業采購部門、物流部門作為采購方案自動處理工具使用，節約采購管理成本和人工處理成本。
文檔編號G06Q30/00GK101964088SQ20101052175
公開日2011年2月2日 申請日期2010年10月27日 優先權日2010年10月27日
發明者李勇, 殷斯霞, 肖偉, 賴明勇 申請人:湖南大學