專利名稱：企業員工福利管理方法
技術領域：
本發明涉及企業員工福利管理方法。本發明在企事業單位，國家行政機關能夠智能分析福利結構，優化和調整企業福利費用的投入、員工則能夠通過此模塊了解自身需求 的福利方案。
背景技術：
目前，為保障員工福利及促進勞資雙方的和諧關系，法律對員工福利金的提拔 有強制規定，員工福利金主要來源為企業按資本額提拔_4%、依每月營業額提拔 0. 05% -0. 15%以及自員工薪貴中扣除的0. 5%。由于法律已要求企業必須提拔福利金，又 員工薪資中又每月被扣除0. 5%，故需要類似福委會的機制管理及運用這筆金錢。實際上， 除了較具規模的企業外，大多數中小型企業，并沒有成立員工福委會。又，管理及運用員工 福利金的組織必須包含勞資雙方的代表，其除了管理及運用員工福利金外，通常還有工作 上的職務需要處理，因此沒有足夠的心力將員工福利金妥善的管理及運用。根據前述，目前 在企業福利管理領域還沒有專業的系統數據作為支撐的員工福利管理，僅僅粗獷型、離散 式的福利方案管理。對于企業，投入比例大且收效甚微，對于員工，在理解福利方案和執行 福利方案均未被動式。沒有自主理解到自身需求的福利方案。
發明內容
本發明的目的在于提供一種企業員工福利管理方法，本發明能為企業提供更加專 業的福利方案服務，能夠固化企業的固定福利支出和優化整個企業在福利方案。實現上述目的的技術方案如下企業員工福利管理方法，提供一個管理系統，包括以下步驟步驟(1)，添加公司信息包括企業規模、聯系人、企業員工人數；步驟(2)，設置公司員工組別將公司員工按照階層進行分組；步驟(3)，積分計算公司為員工提供福利方案補貼金額，將該金額按照員工分組 情況的比例換算成積分；步驟(4)，設置福利方案的支付方式選擇按年或者季度或者月的方式進行支付；步驟(5)，錄入公司福利方案將預先約定的福利方案指派給客戶相應員工；步驟(6)，關聯組別和福利方案使不同組別的員工用自己的賬戶登錄只能獲知 在該組別的員工所能獲知的福利方案；步驟(7)，員工信息初始化將已經分組的員工基礎數據提供給客服，客服將數據 導入系統，通過系統確認無誤后，將生成的員工登錄賬號和密碼發送到員工郵箱。采用了上述方案，本發明是通過手持移動終端和PC等方式對企業和企業的員工 進行福利方案的管理，通過企業和員工提供的信息資料智能分析企業以前在福利方案管理 方案的問題，為企業提供更加專業的福利方案服務，能夠固化企業的固定福利支出和優化 整個企業在福利方案。因此，本發明有效地解決了企業對于員工福利方案管理中的老大難問題，通過系統的使用，企業能夠實現自主的處理適應自己的福利方案，能夠在線選擇、分 析、審批、決策、下發、能夠查看費用明細及福利結構水平。員工通過手持移動設備或者PC 能夠了解、分析、選擇自己的福利方案的層次和結構，從而提高自身的福利方案。另外，本發明可以采用B/S結構搭建整個管理系統，其特點是部署結構簡單，系統 升級方便。根據用戶量及系統處理壓力的大小，可以水平擴展，減少一次性硬件投入。整個 系統部署在專業防火墻后面，通過防火墻進行第一層的安全保護；同時系統提供完備的數 據安全訪問方案，確保系統數據的安全性、完整性。 本發明的另一目的是提供了一種與管理系統進行通信的手機，擁有該手機的用戶 可以通過手機隨時隨地從系統中查閱福利信息、選擇方案等服務。實現上述目的的方案如下一種與管理系統進行通信的手機，該手機包括一個接口，該接口包括業務層，該業務層直接與管理系統進行交互，實現具體的業務功能；以及Web服務層，該Web服務對業務功能進行封裝，以Web服務方式為其他系統提 供功能調用服務。對于以上方案，其中業務層可根據不同的業務功能，由“瀏覽器模擬”模塊向福利 方案系統發送對應的URL、網頁操作；“網頁分析”模塊對返回的HTML內容進行分析、提取， 將結果返回。手機系統通過Web服務層定義的接口進行業務功能的調用，實現與福利方案 系統的交互，從而提高了本接口的移植性和擴展性。因此，本發明是為了便于系統的移植和 擴展，采用上述接口使用分層的結構和Web服務技術對各業務功能進行封裝。手機接口是福利方案服務的延伸和深化。使用該系統，用戶可以通過手機隨時隨 地從系統中查閱福利信息、選擇方案等服務；系統則可提供貼身個人信息服務及個性化信 息服務，從而令員工福利方案服務擴展到更廣、更深的層次。手機員工福利系統可提供眾多 功能，主要包括方案查詢、方案選擇情況查詢、方案到期提醒、新方案發布提醒和辦理續保 等個人福利方案方面的服務，這些功能必須與員工福利管理系統進行交互實現，所以實現 這兩個系統間的有效集成是手機系統成功實施的關鍵。下面結合附圖和具體實施方式
對本發明作進一步說明。
圖1為本發明的福利管理方法的流程示意圖；圖2為積分計算流程圖；圖3為錄入福利方案流程圖；圖4為員工信息初始化的第一實施方式的流程圖；圖5為員工信息初始化的第二實施方式的流程具體實施例方式參照圖1至圖4，本發明的企業員工福利管理方法，提供一個管理系統，所述管理 系統支持每個福利方案有不同的保險公司和不同的產品為客戶承保。通過上述管理系統， 由以下步驟實現對員工的福利管理步驟(1)，添加公司信息包括企業規模、聯系人、企業員工人數等。
步驟(2)，設置公司員工組別將公司員工按照階層進行分組。進行分組的目的 是不同的組別，其對應的積分系數不相同，例如，公司高管的積分系數高于基層員工的積 分系數，這樣在后面計算具體積分時，假如公司為每個員工繳納相同基礎福利方案費，那么 按照積分系統的高低進行計算時，公司高管的積分將高于基層員工的積分。步驟(3)，積 分計算公司為員工提供福利方案補貼金額，將該金額按照員工分組 情況的比例換算成積分，這樣員工在實際查詢時，只能獲知其具體積分，而不是獲知公司為 其提供了多少金額的福利方案，這樣有利于消除一些員工心里上的不平衡因素。積分計算方法是根據預先與客戶溝通好的金額換成積分分配到各組別。(如高級 組積分系數為1.5，中級組為1)客服根據公司福利方案將該公司組別和積分進行關聯。積 分設置分配完成后不能修改。在福利方案初始化后每個員工積分已經固定。可用積分+已用積分=總積分總積分是按員工選擇彈性福利方案金額進行逐筆折算累加，員工及員工家屬積分 可合并計算，員工如果家屬參加福利方案方案，累計積分合并計算。積分計算包括以下步驟(見圖2)步驟(31)，設置公司組別中各組別員工的積分系數；步驟(32)，根據客戶支付的金額與積分系數將支付的金額換算成積分；步驟(33)，保存該公司組別的積分計算，保存后客戶無法更改此積分，系統根據積 分換算比例計算出員工可用積分，每個員工未進入賬戶前可用積分等于總積分。步驟(4)，設置福利方案的支付方式，本系統提供了三種支付方式，即可以選擇按 年或者季度或者月的方式進行支付，具體支付方式事先由客戶與客戶經理進行約定。選定 支付方式后，需要客戶按照選定的方式繳納相應費用。步驟(5)，錄入公司福利方案將預先約定的福利方案指派給客戶相應員工，該步 驟中還包括設置福利方案屬性(見圖3)，該福利方案屬性是基于用戶角色登錄使用的，其 為相應角色的員工提供相應查詢的功能菜單。福利方案屬性實質上是一種后臺組別分層， 其分為固定主案和彈性方案。另外，福利方案與產品與保險公司為一一對應關系，系統支持 每個福利方案有不同的保險公司和不同的產品為客戶承保。福利方案通過配置客戶信息， 客服根據預先與客戶確定的福利方案。從福利方案選項中選擇福利方案，為客戶配置福利 方案。固定福利方案一旦制定完成，不能修改。固定福利方案與組別是一一對應關系。每 組只有一個固定福利方案。客服為每個福利方案關聯公司員工組別，一個福利方案關聯多 個組別。客服為該方案設置支付方式。系統保存福利方案信息。步驟(6)，關聯組別和福利方案使不同組別的員工用自己的賬戶登錄只能獲知 在該組別的員工所能獲知的福利方案，由于在同一組別的員工的福利方案是一致的，因此， 對于同一組別的員工來說，他們的福利方案是平等的，沒有差距，有利于實行統一管理，消 除員工心理不平等因素。步驟(7)，員工信息初始化客戶福利經理將已經分組的員工基礎數據(根據客服 提供的excel格式的文件)提供給客服，客服將數據導入系統，通過系統確認無誤后，將生 成的員工登錄賬號和密碼發送到員工郵箱，員工登錄賬號可根據身份證號碼、手機號、注冊 Email三種方式登錄。本發明可以采用批量導入的方式將員工信息導入，并進行初始化，具 體為以下步驟(見圖4)；
步驟(71)，客服人員選擇批量導入員工信息功能鏈接，選擇批量員工信息文件； 即客服選擇需求導入到員工EXCEL文件。該步驟中批量員工信息文件中的員工組別編號由 系統設置員工組別步驟產生。
步驟(72)，導入批量員工信息后，保存員工信息進入副本表；步驟(73)，檢驗員工信息是否正確，若檢驗結果為否，則修改批量員工信息文件后 返回步驟(71)；步驟(74)，若步驟(73)的檢驗結果為是，則正式保存批量員工信息；步驟(75)，生成員工登錄賬號和密碼并發送到員工郵箱。數據導入系統以后，員工根據賬號登錄需補全個人信息。個人信息項須確定。發 送郵件給員工后，需要員工上網進行帳戶激活(也可以委托HR發第一個確認的EMAIL)。本發明的員工信息初始不限于上述實施例，其中還可以由另一種方式來完成，該 種員工信息初始化包括以下步驟(見圖5)步驟(711)，客服選擇單個員工信息錄入功能鏈接。錄入單個員工基本信息；步驟(712)，選擇該員工的組別；客服錄入員工基本信息。步驟(713)，客服設置員工組別。計算費用和積分；系統計算該員工此時入職享受 固定福利方案的保費。步驟(714)，保存員工信息；步驟(715)，生成該員工登錄賬號和密碼并發送到員工郵箱。發送郵件給員工后， 需要員工上網進行帳戶激活(也可以委托HR發第一個確認的EMAIL)。由于管理系統提供了根據身份證號碼、手機號、注冊Email三種方式登錄，每種方 式都有便利性。由于大部份人都是手機用戶，因此，如何使管理系統和手機進行通信是當前 面對的問題。為此，本發明還為管理系統和手機用戶設計了一種接口，其專門用于本發明的 福利方案的查詢，具體如下手機接口是福利方案服務的延伸和深化。使用該系統，用戶可以通過手機隨時隨 地從系統中查閱福利信息、選擇方案等服務；系統則可提供貼身個人信息服務及個性化信 息服務，從而令員工福利方案服務擴展到更廣、更深的層次。手機員工福利系統可提供眾多 功能，主要包括方案查詢、方案選擇情況查詢、方案到期提醒、新方案發布提醒和辦理續保 等個人福利方案方面的服務。這些功能必須與員工福利管理系統進行交互實現，所以實現 這兩個系統間的有效集成是手機系統成功實施的關鍵。為了便于系統的移植和擴展，本接 口使用分層的結構和Web服務技術對各業務功能進行封裝。因此，本發明提供了一種與管 理系統進行通信的手機，該手機包括一個接口，該接口包括業務層和Web服務層，該接口的 具體功能如下所述業務層，該業務層直接與管理系統進行交互，實現具體的業務功能；根據不同的業 務功能，由“瀏覽器模擬”模塊向福利方案系統發送對應的URL、網頁操作；“網頁分析”模塊 對返回的HTML內容進行分析、提取，將結果返回。以及Web服務層，該Web服務對業務功能進行封裝，以Web服務方式為其他系統提 供功能調用服務。手機系統通過該層定義的接口進行業務功能的調用，實現與福利方案系 統的交互，從而提高了本接口的移植性和擴展性。通過該接口，實現了手機系統與福利方案系統的集成。手機系統與福利方案系統使用共同的用戶數據為基礎的統一用戶認證方式；手機系統以WAP方式提供了多種服務， 例如查詢福利方案系統的書目、、新方案發布等信息、；用戶登錄手機系統后，可進行福利 方案系統中的查詢、續保、選擇等操作；對于已選擇的方案，提醒服務到期，在福利方案系統 中方案將要到期時，會提前收到短信提醒通知；等等。經過程序開發，實現了手機系統與福 利方案系統集成的接口，驗證了手機系統實現與福利方案系統間的系統整合。該接口以Web 服務方式提供服務，具有很好的擴展 性、通用性，其他系統也可以通過該接口實現與福利方 案系統的集成。
權利要求
企業員工福利管理方法，提供一個管理系統，其特征在于，包括以下步驟步驟(1)，添加公司信息包括企業規模、聯系人、企業員工人數；步驟(2)，設置公司員工組別將公司員工按照階層進行分組；步驟(3)，積分計算公司為員工提供福利方案補貼金額，將該金額按照員工分組情況的比例換算成積分；步驟(4)，設置福利方案的支付方式選擇按年或者季度或者月的方式進行支付；步驟(5)，錄入公司福利方案將預先約定的福利方案指派給客戶相應員工；步驟(6)，關聯組別和福利方案使不同組別的員工用自己的賬戶登錄只能獲知在該組別的員工所能獲知的福利方案；步驟(7)，員工信息初始化將已經分組的員工基礎數據提供給客服，客服將數據導入系統，通過系統確認無誤后，將生成的員工登錄賬號和密碼發送到員工郵箱。
2.根據權利要求1所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，所述管理系統支持每 個福利方案有不同的保險公司和不同的產品為客戶承保。
3.根據權利要求1所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，所述積分計算包括以 下步驟步驟(31)，設置公司組別中各組別員工的積分系數； 步驟(32)，根據客戶支付的金額與積分系數將支付的金額換算成積分； 步驟(33)，保存該公司組別的積分計算，保存后客戶無法更改此積分，系統根據積分換 算比例計算出員工可用積分。
4.根據權利要求1所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，所述步驟(5)中還包括設置福利方案屬性，該福利方案屬性是基于用戶角色登錄使用的，其為相 應角色的員工提供相應查詢的功能菜單。
5.根據權利要求1所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，所述員工信息初始化 包括以下步驟步驟(71)，選擇批量員工信息文件；步驟(72)，導入批量員工信息后，保存員工信息進入副本表；步驟(73)，檢驗員工信息是否正確，若檢驗結果為否，則修改批量員工信息文件后返回 步驟(71)；步驟(74)，若步驟(73)的檢驗結果為是，則正式保存批量員工信息； 步驟(75)，生成員工登錄賬號和密碼并發送到員工郵箱。
6.根據權利要求5所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，步驟(71)的批量員工 信息文件中的員工組別編號由系統設置員工組別步驟產生。
7.根據權利要求1所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，所述員工信息初始化 包括以下步驟步驟(711)，錄入單個員工基本信息； 步驟(712)，選擇該員工的組別； 步驟(713)，計算費用； 步驟(714)，保存員工信息；步驟(715)，生成該員工登錄賬號和密碼并發送到員工郵箱。
8.根據權利要求1或5或7所述的企業員工福利管理方法，其特征在于，員工登錄賬號 可根據身份證號碼、手機號、注冊Email三種方式登錄。
9.一種與權利要求1中的管理系統進行通信的手機，其特征在于，該手機包括一個接 口，該接口包括業務層，該業務層直接與管理系統進行交互，實現具體的業務功能； 以及Web服務層，該Web服務對業務功能進行封裝，以Web服務方式為其他系統提供功 能調用服務。
全文摘要
本發明公開了一種企業員工福利管理方法，提供一個管理系統，添加公司信息；設置公司員工組別；積分計算公司為員工提供福利方案補貼金額，將該金額按照員工分組情況的比例換算成積分；設置福利方案的支付方式；錄入公司福利方案將預先約定的福利方案指派給客戶相應員工；關聯組別和福利方案使不同組別的員工用自己的賬戶登錄只能獲知在該組別的員工所能獲知的福利方案；員工信息初始化將已經分組的員工基礎數據提供給客服，客服將數據導入系統，通過系統確認無誤后，將生成的員工登錄賬號和密碼發送到員工郵箱。本發明能為企業提供更加專業的福利方案服務，利于固化企業的固定福利支出和優化整個企業在福利方案。
文檔編號G06Q10/00GK101957950SQ201010286718
公開日2011年1月26日 申請日期2010年9月20日 優先權日2010年9月20日
發明者朱澤榮, 王瑞, 黎杰 申請人:常州福達信息技術有限公司