專利名稱：一種磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種對計算機磁盤中的文件進行組織和管理的方法，具體涉及一種關(guān) 于磁盤目錄及文件的結(jié)構(gòu)化管理方法。
背景技術(shù)：
當(dāng)今社會正處在一個信息爆炸的時代，生活中職場上形形色色的各類人群都離不 開以各種形式存在的計算機，而在計算機的內(nèi)部，在電腦的桌面上，在“資源管理器”中，充 斥著大量的紛繁無序、雜亂無章的文件，這種潛在的混亂極大地影響了計算機的性能和我 們使用計算機辦公的效率。計算機的使用者會面臨到這個問題常常遇到找不到文件或者 認為文件已經(jīng)刪除等尷尬的情況。事實上，真正要做的是好好花時間將電腦里的文件組織 管理起來，為日后的查找和使用節(jié)省更多的時間。但是這對于相當(dāng)數(shù)量的使用人群來說，并 不是一件輕松的事，因為大家早已習(xí)慣了隨手存放文件，并且當(dāng)文件很多時，即使是分類好 的文件，手工查找起來也是很麻煩的?；诖疟P目錄及文件的結(jié)構(gòu)化管理方法能夠使用戶在已經(jīng)定義好層次結(jié)構(gòu)的管 理系統(tǒng)中根據(jù)自己的使用習(xí)慣從大到小依次為各個層次命名并定義文件的存放位置，由系 統(tǒng)對這些文件進行統(tǒng)一的存儲管理。當(dāng)需要使用文件時，可以使用該系統(tǒng)迅速的定位到待 選擇文件的存儲位置并將文件取出進行處理。然而，在實際使用中，大多數(shù)人管理文件的方式仍然停留在手動管理階段，即使建 立了層次化的目錄系統(tǒng)，也會出現(xiàn)文件被放置或拖移到不正確的目的、目錄系統(tǒng)中文件夾 設(shè)置過多而難以找到對應(yīng)的子文件夾等情況。因此研究一種磁盤目錄及文件的結(jié)構(gòu)化管理 的新方法，對于提高用戶存取文件及使用文件的時間和效率具有積極意義。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明目的是提供一種關(guān)于磁盤目錄及文件的結(jié)構(gòu)化管理方法，即將用戶計算機 中的文件數(shù)據(jù)資料等進行有效的組織和管理，提高使用者查找及管理文件的速度和辦公效率。為達到上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是—種磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法，其特征在于設(shè)置數(shù)據(jù)庫，對需要管理的磁 盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，存放于所述數(shù)據(jù)庫中，所述文件分類信息表包括目錄名稱、編 號及從屬關(guān)系；所述結(jié)構(gòu)化管理包括，(1)自動生成目錄讀取數(shù)據(jù)庫中的文件分類信息表，根據(jù)目錄的從屬關(guān)系，在磁盤中生成文件目錄， 若新選的路徑與原來選的路徑不同，則提示是否要把原路徑下已存在的文件轉(zhuǎn)移到新選擇 的目錄下，若需要則進行轉(zhuǎn)移，若不需要則清空原來的文件目錄結(jié)構(gòu)表；(2)存文件單個存入文件用戶先選擇文件，并根據(jù)文件分類信息表選擇文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后依用戶選擇將文件存入對應(yīng)目錄下；批量存取文件用戶選擇多個文件所在的目錄，然后根據(jù)文件分類信息表得到目 錄下的文件信息列表，用戶在表中編輯文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后進行批量導(dǎo)入，分別 依用戶選擇將文件存入對應(yīng)目錄下；(3)取文件先由用戶選擇要取出的文件所屬的類別，查詢文件分類信息表，取出符合的文件 的列表，然后由用戶預(yù)覽并確定后，選擇要取到的目錄，然后給文件重命名并取出文件；(4)檢查目錄完整性 選擇需檢查的目錄，生成目錄樹，與文件分類信息表中的目錄結(jié)構(gòu)進行對比，根據(jù) 用戶選擇將目錄結(jié)構(gòu)還原成原目錄結(jié)構(gòu)，或者根據(jù)當(dāng)前目錄樹更新文件分類信息表。利用上述存文件和取文件操作，可以實現(xiàn)文件的移動、復(fù)制等操作，并可以通過檢 查目錄完整性操作調(diào)整文件分類信息表。進一步的技術(shù)方案，所述結(jié)構(gòu)化管理還包括，復(fù)核對最近存入的文件的信息進行再次確認，一開始文件被存放到一個臨時目錄下， 復(fù)核確定后才放到對應(yīng)的選定目錄中。由于上述技術(shù)方案運用，本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有下列優(yōu)點1.本發(fā)明通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫，對需要管理的磁盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，在存、取 文件時通過文件分類信息表獲取所需存、取的位置，因而使用者可以清楚地確認目錄結(jié)構(gòu)， 避免存文件時將文件隨意存放導(dǎo)致取文件時無法找到的問題；2.本發(fā)明設(shè)置數(shù)據(jù)庫和文件分類信息表后，可以定期檢查目錄完整性，對被使用 者隨意修改的目錄結(jié)構(gòu)進行復(fù)原，保證目錄結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和可靠性；3.本發(fā)明在存文件時可以設(shè)置復(fù)核程序，需要存儲的文件先存放在臨時文件中， 由使用者統(tǒng)一復(fù)核確定存放，避免存放選擇目錄時的誤操作。
圖1是實施例一的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖；圖2是實施例一的自動生成目錄流程示意圖；圖3是實施例一的存文件的流程示意圖；圖4是實施例一的取文件的流程示意圖；圖5是實施例一的復(fù)核流程示意圖；圖6是實施例一的檢查目錄完整性流程示意圖。
具體實施例方式下面結(jié)合附圖及實施例對本發(fā)明作進一步描述實施例一參見圖1至圖6所示，一種磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法，設(shè)置數(shù)據(jù) 庫，對需要管理的磁盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，存放于所述數(shù)據(jù)庫中，所述文件分類信息 表包括目錄名稱、編號及從屬關(guān)系。為方便推廣和應(yīng)用，系統(tǒng)具有通用性該系統(tǒng)可以應(yīng)用于大多數(shù)需要對文件進行存儲和管理的計算機中。系統(tǒng)中各個層次的命名可以根據(jù)用戶的不同而不同。不同的使用 者，需要處理的文件不同，命名文件的習(xí)慣不同，存取文件的方式不同，所以系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu) 和命名應(yīng)具有靈活性。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)圖如附圖1所示。結(jié)構(gòu)化管理包括自動生成目錄 自動生成是讀取數(shù)據(jù)庫中的文件分類信息表，即一、二、三級目錄分類表及其編 號，然后根據(jù)其所屬關(guān)系，以此生成目錄。若新選的路徑與原來選的路徑是不同的，則會提 示是否要把原路徑下已存在的文件轉(zhuǎn)移到新選擇的目錄下。若不需要轉(zhuǎn)移則清空原來的文 件目錄結(jié)構(gòu)表。流程如附圖2所示。存文件單個存入文件是通過用戶先選擇文件，選擇文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后依用 戶選擇將文件存入目錄下。批量存取文件，則是通過用戶選擇多個文件所在的目錄，然后得到目錄下的文件 信息列表，用戶在表中編輯文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后進行批量導(dǎo)入，導(dǎo)入流程和單個 文件導(dǎo)入一樣。批量導(dǎo)入的文件信息表，在未編輯好的時候還可以保存為excel文件，以便 后面導(dǎo)入excel文件并繼續(xù)保存。流程如附圖3所示。取文件單個文件的取出，是先由用戶選擇要取出的文件所屬的類別，查詢文件結(jié)構(gòu)表，取 出符合的文件的列表，然后由用戶預(yù)覽并確定后，選擇要取到的目錄，然后給文件重命名并 取出文件。批量文件的取出和單個取出的步驟幾乎相同。流程如附圖4所示。復(fù)核復(fù)核是對最近存入的文件的信息的再次確認，一開始文件被存放到一個臨時目錄 下，復(fù)核確定后才放到目錄中。流程如附圖5所示。檢查目錄完整性界面文件夾可能會因為用戶的失誤操作導(dǎo)致文件或文件夾被拖放，變更，導(dǎo)致原來的 目錄混亂，系統(tǒng)無法找到原來應(yīng)有的文件，從而影響工作。此時便需要檢查目錄完整性，將 錯誤的目錄機構(gòu)改回正確的。如果認為現(xiàn)在的目錄結(jié)構(gòu)更好，還可以將當(dāng)前系統(tǒng)庫的目錄 結(jié)構(gòu)設(shè)為系統(tǒng)目錄結(jié)構(gòu)。流程如附圖6所示?？梢杂眉t色部分表示用戶誤操作導(dǎo)致文件的存儲位置發(fā)生變化，即被非法移動， 需要及時修正。實施例二 基于磁盤目錄及文件的結(jié)構(gòu)化管理服裝CAD文件的方法，包括下列步 驟1、首先用戶登錄系統(tǒng)，進入系統(tǒng)的主界面；2、如果用戶事先已經(jīng)生成了目錄，則可以進行服裝文件的存取，文件的存取包括 了單個服裝文件的存取和批量存取，可以滿足用戶不同的使用需求；否則，可根據(jù)自己的使 用習(xí)慣，先生成目錄然后進行服裝文件的存??；3、在完成文件的存取后，用戶還可以使用復(fù)核功能對文件的存放位置及屬性等進 行檢查，若有錯，可及時更改；
4、用戶還可以通過定期檢查目錄的完整性來判斷是否存在文件被非法操作或誤 操作的情況；5、系統(tǒng)的維護功能使得用戶能夠?qū)υ撓到y(tǒng)進行權(quán)限管理，添加類別和用戶，修改密碼以及對目錄進行備份和恢復(fù)等。管理員可以根據(jù)權(quán)限管理分配給不同用戶不同的權(quán) 限，從而在一定程度上保證了文件的安全；若有新類型的服裝文件需要存取或新的用戶需 要使用計算機可以在添加類別和用戶中進行設(shè)置，對目錄的備份和恢復(fù)可以保證在系統(tǒng)發(fā) 生故障時數(shù)據(jù)不會丟失。6、該磁盤目錄及文件結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)可以用在大多數(shù)的計算機上，實現(xiàn)通用化應(yīng)用。
權(quán)利要求
一種磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法，其特征在于設(shè)置數(shù)據(jù)庫，對需要管理的磁盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，存放于所述數(shù)據(jù)庫中，所述文件分類信息表包括目錄名稱、編號及從屬關(guān)系；所述結(jié)構(gòu)化管理包括，(1)自動生成目錄讀取數(shù)據(jù)庫中的文件分類信息表，根據(jù)目錄的從屬關(guān)系，在磁盤中生成文件目錄，若新選的路徑與原來選的路徑不同，則提示是否要把原路徑下已存在的文件轉(zhuǎn)移到新選擇的目錄下，若需要則進行轉(zhuǎn)移，若不需要則清空原來的文件目錄結(jié)構(gòu)表；(2)存文件單個存入文件用戶先選擇文件，并根據(jù)文件分類信息表選擇文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后依用戶選擇將文件存入對應(yīng)目錄下；批量存取文件用戶選擇多個文件所在的目錄，然后根據(jù)文件分類信息表得到目錄下的文件信息列表，用戶在表中編輯文件所屬的目錄層次結(jié)構(gòu)，然后進行批量導(dǎo)入，分別依用戶選擇將文件存入對應(yīng)目錄下；(3)取文件先由用戶選擇要取出的文件所屬的類別，查詢文件分類信息表，取出符合的文件的列表，然后由用戶預(yù)覽并確定后，選擇要取到的目錄，然后給文件重命名并取出文件；(4)檢查目錄完整性選擇需檢查的目錄，生成目錄樹，與文件分類信息表中的目錄結(jié)構(gòu)進行對比，根據(jù)用戶選擇將目錄結(jié)構(gòu)還原成原目錄結(jié)構(gòu)，或者根據(jù)當(dāng)前目錄樹更新文件分類信息表。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法，其特征在于所述結(jié)構(gòu)化 管理還包括，復(fù)核對最近存入的文件的信息進行再次確認，一開始文件被存放到一個臨時目錄下，復(fù)核 確定后才放到對應(yīng)的選定目錄中。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種磁盤目錄信息的結(jié)構(gòu)化管理方法，其特征在于設(shè)置數(shù)據(jù)庫，對需要管理的磁盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，存放于所述數(shù)據(jù)庫中，所述文件分類信息表包括目錄名稱、編號及從屬關(guān)系；所述結(jié)構(gòu)化管理包括，(1)自動生成目錄；(2)存文件；(3)取文件；(4)檢查目錄完整性。本發(fā)明通過設(shè)置數(shù)據(jù)庫，對需要管理的磁盤目錄構(gòu)建文件分類信息表，在存、取文件時通過文件分類信息表獲取所需存、取的位置，因而使用者可以清楚地確認目錄結(jié)構(gòu)，避免存文件時將文件隨意存放導(dǎo)致取文件時無法找到的問題；保證目錄結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性和可靠性。
文檔編號G06F17/30GK101866356SQ201010200600
公開日2010年10月20日 申請日期2010年6月13日 優(yōu)先權(quán)日2010年6月13日
發(fā)明者湯林, 胡偉, 陳建明 申請人:陳建明