專利名稱:用計算機提高銀行工作效率的綜合方法
技術領域:
本發明涉及一種檢索順序號標示的簡化檢索法和全能辦公打印編程法及二 者結合在銀行業務中的應用。
技術背景目前, 一個銀行營業網點對公客戶的日常業務回單C資金匯劃回單、同城交 換回單等)和對賬單、利息回單等發放方式是相同的。日常業務回單因單位而 異、業務量大特別是異地結算業務多的單位日常業務回單多、反之少或沒有; 往來戶按月或季計息打印利息回單每戶一張、對賬單如果考慮對帳因素必喊按 月、季定期全部打印所有往來戶的未滿頁和銀行定期收費回單等是每戶一張, 滿頁需要每天打印。對于后者采用回單柜發放工作量大、而柜面隨機挑選發放、 從累積的數百、數千張回單中根據賬號或戶名找出一張是很難的、浪費員工或 客戶的時間,銀行的單位客戶冋單用手工或電子回單箱發放都要根據單位賬號 或戶名分發和取出,回單箱要占用很大的空間、而回單本身體積很小,實際上 回單箱使用過程中大多數箱體處于空閑狀態、利用率及低(小于5%),成本很高、尤其;f電子回單箱。電子回單箱還存在浪費電能、易出故障、出現故障不 及時排除i造成已放入的回單不能及時取出的現象。由于對賬單只能打印單面 且打印出很多未滿頁、造成紙張浪費。公知的銀行帳務大多根據20位左右的賬號、戶名等沒有直觀規律的要素來 排放、核對和檢索、如預留單位印鑒片大多是按科目、賬號的順序插入排放到 影集或專用印鑒卡簿中、核對印鑒要根據賬號從中査找、單位銷戶抽出舊印鑒 片會造成空缺或新開戶時從中間加入新印鑒片沒有空閑的地方,.重新排序又很 '麻煩,因此按著制度規定核對印鑒耽誤時間——柜員嫌麻煩、客戶等得煩,不 按制度規定核對印鑒很容易出現結算風險。數以千計的個人貸款借據底卡和檔 案的存放、核對和抽取目前還沒有準確簡捷的方法,尤其是個人貸款采用分期 還款的方式后、用核對余額的方法進行帳卡核對是幾乎不可能的、且工作量極 大。在辦公領域由于程序的設計開發是由專業人員用各種程序設計語言針對某 一個特定的業務編寫的應用程序,對混合同步填制打印合向'(條款)及相關附 屬資料、檔案資料或同一筆復雜多憑證業務涉及的多種格式的票據、單班和表 格力不從心。現在銀行日常業務中的內部憑證還要手工填寫、貸款合同和相關 資料'要手工填寫,還沒有人編制出能適合這些業務的打印程序。而日常工作中電子表格大多被用作執行計算、分析信息并管理電子表格或網頁中的列表,據 我所知還沒有人專門用它來開發用于同時生成處理多頁面、多格式以文本頁面 填制為主的復雜打印程序,因而現在的專業合同都是不能用打印機打印填制的 用多頁印制好的紙按照頁碼順序裝訂成冊的格式合同(條款)。以銀行個人借款 合同為例由于印制格式合同(條款)同時要適合多種類貸款簽訂、同時要包 含幾種貸款的條款內容,造成格式合同(條款)內容繁雜、篇幅過大,造成不 必要的紙張浪費。使用時一般需要手工填寫已印制裝訂成冊的個人借款合同一 式2—3份,同時要填寫其他相關的表格、貸款憑證等資料,由于所填寫的要素 內容分散無序,沒有經驗的人填寫很難一次成功填全、填正確,填寫后審核一 遍也不能保證完全正確。發放成功后的合同和相關附屬資料還要建立合同檔案 目錄等檔案資料。由于合同是重要的法律文件不能填錯、不能更改,往往錯了 就要報廢、重新填制新的,同一要素內容往往要在分散的合同文本和相關資料 中多次重復填寫,填寫中的漏項和筆誤又會隱含法律風險、填寫后往往審核多 遍也難免確保萬無一失,因而是一項十分繁雜而又枯燥無味的工作,耗時費力、 效率低下、要占用和浪費大量的人力資源。 發明內容為了解決客戶日常業務回單和對帳單等統一用回單箱或手工挑選發放的方 式費時費力的問題,發明了檢索順序號標示的簡化檢索法和全能辦公打印編程 法——即電子表格變量要素多模板同步共同引用打印編程法,把對公客戶日常 業務回單和對公客戶對帳單、利息回單、集中收取的管理費等回單等根據各自 生成的規律及特點不同,分別用本發明的兩種方法分別進行處理,使此項工作 省時、省力、節約費用。同時檢索順序號標示的簡化檢索法還可以實現單位預 留印鑒片和貸款借據底卡等的快速存取、(帳卡)核對。全能辦公打印編程法可以克服編程語言開發打印程序專業性強、編寫復雜、 開發成本高、錄入方式單一、在實際應用時不能隨機開發、實時調整、' 一次輸 入不k同時生成輸出多種不同格式的打印頁面,致使計算機己普及的今天還要 人工機械地填寫合同、單證等。它可以用于填制打印單頁式格式合同(條款) 及相關附屬資料、借據、內部憑證檔案資料,使整個貸款過程全部由計算機替 代人工填寫,避免漏項和筆誤隱含的法律風險;同一復雜業務所涉及的多個不 同格式的票據、單證和表格的同步批量生成打印填制及批量打印填制業務憑證, 以節約人力物力、利用計算機大幅度提高工作效率。兩種方法結合應用可以實現銀行業務流程尤其是個人貸款流程一體化,使 銀行帳務處理和核對具有易操作性、從而保證銀行帳務的準確性、降低操作風 險。通過數據共享、避免業務數據的重復錄入,降低勞動強度、提高工作效率 和服務水平、增強市場競爭力。本發明解決其技術問題所采用的技術方案是在計算機上用電子表格進行打 印程序設計和相關業務的操作處理,用檢索順序號標示的簡化檢索法和全能辦 公打印編程法結合處理發放對公客戶的各種回單,適用于打印填制的單頁式合 同、資料和憑證的打印填制使貸款流程的以更新、在與貸款相關的各個業務平 臺上、貸款借據底卡、抵質押憑證、低質押權證和合同及檔案上統一標注、記 錄使用"檢索順序號"、作為一筆貸款相關帳帳、帳卡的快速核對標志,實現貸 款流程一體化,使得貸款相關的表內、表外帳帳、帳卡等能夠用檢索順序號標 示的簡化檢索法快速準確地核對和進行存取管理,對各種核算對象——貸款借 據底卡、抵質押憑證底聯、低質押權證、印鑒卡片和對公客戶日常業務回單等 用檢索順序號統一標示并排序,用檢索順序號標示的簡化檢索法來核對、檢索 和存取,其中印鑒卡片和對公客戶日常業務回單在活頁序號卡檢索存取箱中檢索、存取;全能辦公打印編程法可以簡便直觀地隨機編制用于打印同一筆復雜 業務涉及的多種格式頁面的打印程序, 一個打印程序中的所有打印模板涉及的 同一個變量要素只需要在一個單元格中錄入一次、就能同時被多個打印模板引 用填充以簡化輸入、能同時生成打印任何需要填制的相關聯的同一筆業務涉及 的多種格-的單據憑證、同一合同的所有需要填制的文本頁面、表格檔案資料 和借款憑證等,實現對公客戶對帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費等回 單用按時間順序分別累積在電子表格中的數據隨時合并打印、隨時發放給來取 回單的單位客戶。.檢索順序號標示的簡化檢索法是在需要檢索、核對、存取的對象上或用于存 放它的活fe序號卡上標注與檢索表或相關的賬、簿、表記錄中相同的檢索順序 號、并按檢索順序號進行排列,以檢索順序號為檢索核對標志與記錄有檢索順 序號的檢索表或相關的賬、簿、表相互快速、準確地核對,檢索順序號起點可 以是大于或等于1的任意一個自然數、中間可以不連續但不能有重號,在保證 不重號的情況下可以循環使用,對于20位左右的賬號只需截取賬號的末尾2-3 位數字或賬號中包含的幾位本網點順序號段數字作為特征號用于在檢索表中檢 索出檢索順序號——即簡化檢索,印鑒卡片插在活頁序號卡檢索存取箱中標有 檢索順序號的插入式活頁序號卡的薄膜夾層中、單位客戶日常業務回單統一放 入活頁序號卡檢索存取箱中相應的標有檢索順序號的隔離式活頁序號卡前面或 后面與相鄰的卡之間的空隙中,根據檢索順序號對按檢索順序號排列的對象進 行快速檢索、存取和帳卡核對,檢索表包括檢索對象的特征號列、檢索順序號 列、帳號列、戶名列等多個相關信息列,每一行記載的信息與每一個對應檢索 順序號標示的核算對象所記載和標注的內容一致。檢索存取箱是按順序豎向插入許多活頁序號卡的箱體,活頁序號卡分為插 入式活頁序號卡和隔離式活頁序號卡,活界序號卡是頂部有凸起的方形卡片、可以前后移動和取出,它們十個一組為一個從左往右的順序標注循環,每一組 活頁序號卡從左往右依次錯開等距設置凸起部位用于標注檢索順序號,每組活 頁序號卡由左至右、各組由前往后依次順序標注檢索順序號第一組1...10、第 二組1...20、......,每一列突起部位所標注的檢索順序號個位數字是相同的,箱體內后部有可根據容量前后移動的調節擋板,隔離式活頁序號卡的下邊和兩個 側邊各有一個凹口 、對應的箱壁上有凸起的平直線條卡入此凹口中。全能辦公打印編程法——即電子表格變量要素多模板同步共同引用打印編 程法,是以電子表格的單元格為要素輸入、模板編制和定位輸出打印的基本單 位,采用單元格定位排版、變量要素一次性集中輸入或批量要素數據粘貼輸入、 分散式多模板共同引用所需的變量要素(可以是文字或數字)來生成打印頁面、 以模板打印頁面為輸出打印操作的載體,用所見即所得的的方法替代抽象復雜 的編程語言來開發打印編程,通過對模板頁面單元格及行和列的綜合調整操作 使用于輸出打印內容的單元格能容納所需打印的內容并準確地打印在適用于打 印填制的單張式合同文本、相關資料、表格頁面和憑證的預設空白部位,模板 打印頁面中用于定位輸出打印內容的單元格分為固定要素單元格和變量要素單 元格,變量要素單元格的內容全部由其他相關的一個(或多個)單元格中的內 容引用生成、并隨著它所引用單元格內容地改變而改變、多個模板打印頁面中 的變量耍素單元格可以共同引用一個單元格的內容,而固定要素單元格的內容 在編制程序是錄入、程序設定后的使用過程中一般是固定不變的;不同格式的 模板打印専面只能在不同的工作表中設置;根據需要可在變量要素輸入頁面上 設置(l).手i輸入區、(2).粘貼輸入區、(3).候選存儲區、(4).公式合成區中的任意 一個或幾個,他們可以分別設置在不同的工作表(簿)上;(l).手工輸入區在 該工作表中縱向設置該區域便于連續輸入、并用"下拉菜單"快速處理"多選 項"的選擇輸入,(2).粘貼輸入區以行為單位"粘貼"輸入一行或多行數據組, (3).候選存儲區以行為單位存儲格式相同的由若干個單元格組成的數據組,每 行數據組可以用于填制生成一個模板打印頁面或在模板頁面中生成一行打印內 容、由多行數據組共同填制生成一個模板打印頁面;(4).公式合成區其中的單 元格利用其它單元格中已經存在的一個或幾個變量要素合成新的需要填制的要 素并被各個模板打印頁面中的變量要素單元格引用;模板打印頁面分為實際 頁面——模板頁面中不需填制的內容和格式完全顯示在模板打印頁面上、引用填制后即可生成完整的頁面輸出打印到空白紙上,不可視頁面——模板頁面上 只顯示需要填制打印的相關單元格要素的內容、引入變量要素填制后分別對應 輸出打印到已經印制好的憑證、單張式合同文本等需要填制的預留空白部位、 實現填空式打印。適用于打印填制的單張式合同文本和相關資料都是單頁的,在填制完成前不能裝訂成冊,合同用印制好的能夠用打印機打印填制的單張紙制成、內容多 的必需要由多張紙構成的合同要在逐張打印填制完成后再裝訂成冊, 一般用一張A3紙印制雙面四頁(A4頁面)為一份完整的合同或把它作為主合同、再與 印有選擇性條款和附件的附頁共同構成完整的合同,有附頁時主合同中的預設 部位要填上"XX條款及附件另見附頁XX"字樣,各種合同和附屬資料文本頁 面中不用印制多選項、不印制多個需要勾選的內容(如學歷 V大學口中專 ::高中口初中)、設為打印填空式(如學歷^ )。對公客戶對帳單等的合并發放是在電子表格對賬單打印程序的3.候選存儲 區按時間先后逐日累加的對賬單滿頁或未滿頁數據中、把同一賬戶頁號連續的 一 (或多)張滿頁、未滿頁數據篩選出來、粘貼到2.粘貼輸入區中,在模板打印頁面中縱向合并生成一頁或幾貞后to帶有原頁碼號列的新格式對賬單連續打印出來,每一行數據所在的原始頁頁碼在原頁碼號列打印標示,以便核對。貸款流程一體化,是指同一筆貸款所有相關的合同檔案、貸款借據底卡、抵 質押憑證、權證等標注統一的檢索順序號并按此順序號排列保存,在貸款管理 系統和前臺大機記賬系統也錄入與貸款借據底卡相同的檢索順序號并紀錄生成此檢索順序號,原有貸款借據底卡應作以下處理先逐筆標注檢索順序號、通過設置的檢索順序號補錄程序重新在余額表中生成各自的檢索順序號,或者大 機先在余額表中生成每筆貸款的檢索順序號后、把序號標注到相應的貸款借據 底卡、抵質押單證、檔案上并按順序排列,帳帳、帳卡之間以此檢索順序號為 標示實現相關貸款借據底卡、抵質押單證、檔案的準確、快速地檢索、存取和 帳帳、帳卡核對。本發明的有益效果是用檢索順序號標示的簡化檢索法和全能辦公打印編程法及二者結合使用可以把目前銀行的多數非前臺上機業務用計算機進行快速 準確地處理。使手工操作很難準確快捷實現的帳帳、帳卡核對變為簡而易行。 基于全能辦公打印編程法編制的業務打印程序、通過各個業務平臺和各業務環 節間數據的繼承引用、減少數據的人工錄入量,實現銀行業務的高效、節約、 易操作、從而達到減少人員配置、降低操作風險,從而在整體上提高服務效率 和服務水平。 一、對單位賬戶回單根據生成特點和規律分別用不同的方法進行 簡便快速處理。用檢索順序號標示的簡化檢索法把在開戶數占比很小的有業務活動的企業客戶的日常業務回單放在活頁序號卡檢索存取箱中進行分發;對公 客戶對帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費等每戶都有的回單用全能辦公 打印編程法設置打印程序按單位把多張不同時間生成的回單一次生成打印出 來,用隨取隨打印的方法發放,不再用手工進行挑選和分發、以大幅度地減小 工作量、提高工作效率和提升服務水平,還可以縮短打印周期、 一個月生成返 還一次未滿頁對賬單數據、減少大機資源占用、及時返還對帳數據。二、單位預留印鑒卡片放入活頁序號卡檢索存取箱中進行檢索、核對既快又準、便于管 理,操作人員樂于使用從而保證每筆業務都能進行印鑒核對,防范操作風險, 保障結算資金的安全。三、數以千計的個人貸款借據底卡、抵質押單證等,用 檢索順序號標不的簡化檢索法逐份標注檢索順序號后按檢索順序號排放可以方 便快捷地進行存取和與余額表數據進行帳務核對,保證帳帳、帳卡相符,保障 貸款資金的安全。四、用全能辦公打印編程法可以批量打印處理日常業務中的 所有手工制證工作、累積的數據便于隨時打印發放回單。五、用全能辦公打印 編程法可以使整個貸款流程計算機化,審核內容集中、核對容易、審核無誤后 進行輸出打印,這樣填制的合同文本準確無誤、有效避免漏項和筆誤隱含的法 律風險。文本中不用印制多選項、使得合同資料的篇幅簡短明了、同時節約紙 張和耗材費用;輸入頁面的要素數據、作為基礎數據信息可以很方便通過網絡 用于上報各級部門預審,預審合格的貸款再打印合同、進入正常的貸款發放流 程,提高工作效率和服務水平、節約時間和人力、物力。 具體實施例1、 日常業務回單的發放和印鑒卡片的存取用電子表格引入余額表數據、建立 單位往來戶檢索表,截取賬號的末尾兩位數字作為特征號形成特征號列,相 鄰的一列作檢索順序號列、其中輸入檢索順序號,每一個單位的賬號設置一 個檢索順序號,用于回單發放時通知每個單位會計人員檢索順序號。有日常 業務回單時、依據回單上的單位賬號末尾兩位數字從檢索表中獲得檢索順序 號、按檢索順序號把該回單放入活頁序號卡檢索存取箱的標有此檢索順序號 的隔離式活頁序號卡前面與相鄰的卡之間的夾層中;單位人員來取回單時, 只需根據本單位的檢索順序號就能自己或由銀行人員從標有此檢索順序號的 活頁序號卡前面的夾層中査找、取走回單。用于印鑒卡片的存取時印鑒卡 片插到插入式活頁序號卡的薄膜夾層中、活頁序號卡在檢索存取箱中按順序 號排列,取余額表數據建立檢索表,有新開戶時占用一個閑置的活頁序號卡、 銷戶時使該活頁序號卡閑置,而不必影響和變動其他的活頁序號卡的排序。2、 對公客戶對帳單的發放把每天返還對賬單的文本數據按時間的先后順序引 入電子表格對帳單打印程序的(3).候選存儲區,單位人員來取對賬單時,銀行 工作人員通過電子表格的篩選功能、根據特征號篩選出該單位的未取的對賬 單數據、選取、復制、然后粘貼到電子表格對帳單打印程序的(2).粘貼輸入區 中,自動在模板頁面生成對賬單,把模板頁面生成的一頁或幾頁對賬單連續 輸出到打印機打印出來、交給單位人員,完成對賬單的發放。3、 集中逐戶收取管理費用電子表格導入余額表的文本數據選取出要收取費用 的單位賬號和戶名、附加上收費賬號和戶名、收費金額等要素內容后保存起 來。把數據復制、粘貼到電子表格收費單打印程序的(2).粘貼輸入區中,自動10在模板頁面生成收費記賬憑證,把模板頁面生成的收費記賬憑證連續輸出到 打印機打印出來,用于處理記載帳務。日后單位來取收費回單時,由銀行工 作人員通過電子表格的篩選功能、根據特征號篩選出該單位的收費回單數據 行、選取、復制、然后粘貼到電子表格打印程序的(2).粘貼輸入區中,自動在 模板頁面生成收費回單,把模板頁面生成的收費回單輸出到打印機打印出來、 交給單位人員,完成收費回單的發放。4、 利息回單把每次計息的文本數據按時間的先后順序導入電子表格中建立電 子表格利息打印程序的(3).候選存儲區,單位來取利息回單時,由銀行工作人 員通過電子表格的篩選功能、根據特征號篩選出該單位未發放的利息回單數 據行、選取、復帝U、然后粘貼到電子表格打印程序的(2).粘貼輸入區中,自動在模板頁面生成利息回單,把模板頁面生成的一頁或幾頁利息回單輸出到打 印機打印出來、交給單位人員,完成利息回單的發放。5、 貸款發放流程和個人貸款借據底卡管理把貸款申請人的資料采集后、相關 的要素信息錄入到電子表格貸款打印程序的(l).手工輸入區的相關單元格中, 把審批需要的資料掃描文件連同手工錄入的貸款申請人要素信息通過網絡發 給有權審批人預審。審批通過的打印出合同和相關資料、憑證等形成完整的 貸款檔案資料,相關各方簽字,完成合同地簽訂。簽署好的合同交與有權人 審核簽字。發放貸款時,在貸款管理系統錄入貸款借據底卡上的檢索順序號 生成主機借據序號,發放貸款時錄入貸款借據底卡上的檢索順序號生成余額 表中的借據序號。貸款借據底卡、抵質押憑證、權證等按順序號排放,合同 檔案也標注相同的檢索順序號按順序號歸檔備查。6、 填制的相關聯的同一筆業務涉及的多種格式的單據憑證如簽發銀行承兌匯 票時,要填制銀行承兌協議、特種轉帳憑證、收費憑證和銀行承兌匯票,簽 票后要登記有關帳簿,銀行承兌到期后的帳務處理,需要填制兩套特種轉賬 憑證、兩套內部轉賬憑證和計息憑證。用電子表格打印程序打印時,只需在 銀行承兌打印程序的要素輸入頁面錄入出票人、收款人的戶名、賬號、金額、 簽發日其月、到期日期等要素內容,就能打印出銀行承兌協議、特種轉帳憑證、 收費憑證和銀行承兌匯票。同時用以上數據生成需要登記的有關帳簿(電子 版)。到期后從電子版帳簿中取出該筆銀行承兌的數據行"復制"、"粘貼" 到(2).粘貼輸入區,在相關單元格中輸入計息利率等補充信息,分別點選相關 的打印模板頁面后就能"打印"相關的特種轉賬憑證、內部轉賬憑證和計息 憑證。
權利要求
1. 一種用計算機提高銀行工作效率的綜合方法,在計算機上用電子表格進行打印程序設計和相關業務的操作處理,其特征是用檢索順序號標示的簡化檢索法和全能辦公打印編程法結合處理發放對公客戶的各種回單,適用于打印填制的單頁式合同、資料和憑證的打印填制使貸款流程的以更新、在與貸款相關的各個業務平臺上、貸款借據底卡、抵質押憑證、低質押權證和合同及檔案上統一標注、記錄使用“檢索順序號”、作為一筆貸款相關帳帳、帳卡的快速核對標志,實現貸款流程一體化,使得貸款相關的表內、表外帳帳、帳卡等能夠用檢索順序號標示的簡化檢索法快速準確地核對和進行存取管理,對各種核算對象——貸款借據底卡、抵質押憑證底聯、低質押權證、印鑒卡片和對公客戶日常業務回單等用檢索順序號統一標示并排序,用檢索順序號標示的簡化檢索法來核對、檢索和存取,其中印鑒卡片和對公客戶日常業務回單在活頁序號卡檢索存取箱中檢索、存取;全能辦公打印編程法可以簡便直觀地隨機編制用于打印同一筆復雜業務涉及的多種格式頁面的打印程序,一個打印程序中的所有打印模板涉及的同一個變量要素只需要在一個單元格中錄入一次、就能同時被多個打印模板引用填充以簡化輸入、能同時生成打印任何需要填制的相關聯的同一筆業務涉及的多種格式的單據憑證、同一合同的所有需要填制的文本頁面、表格檔案資料和借款憑證等,實現對公客戶對帳單、利息回單、集中逐戶收取的管理費等回單用按時間順序分別累積在電子表格中的數據隨時合并打印、隨時發放給來取回單的單位客戶。
2、 根據權利要求1所述的檢索順序號標示的簡化檢索法,其特征是在需 要檢索、核對、存取的對象上或用于存放它的活頁序號卡上標注與檢索表或相 關的賬、簿、表記錄中相同的檢索順序號、并按檢索順序號進行排列,以檢索 順序號為檢索核對標志與記錄有檢索順序號的檢索表或相關的賬、簿、表相互 快速、準確地核對,檢索順序號起點可以是大于或等于1的任意一個自然數、 中間可以不連續但不能有重號,在保證不重號的情況下可以循環使用,對于20 位左右的賬號只需截取賬號的末尾2-3位數字或賬號中包含的幾位本網點順序 號段數字作為特征號用于在檢索表中檢索出檢索順序號——即簡化檢索,印鑒 卡片插在活頁序號卡檢索存取箱中標有檢索順序號的插入式活頁序號卡的薄膜 夾層中、單位客戶日常業務回單統一放入活頁序號卡檢索存取箱中相應的標有 檢索順序號的隔離式活頁序號卡前面或后面與相鄰的卡之間的空隙中,根據檢 索順序號對按撿索順序號排列的對象進行快速檢索、存取和帳卡核對,檢索表 包括檢索對象的特征號列、檢索順序號列、帳號列、戶名列等多個相關信息列, 每一行記載的信息與每一個對應檢索順序號標示的核算對象所記載和標注的內容一致。
3、根據權利要求1所述的全能辦公打印編程法,其特征是以電子表格的 單元格為要素輸入、模板編制和定位輸出打印的基本單位,采用單元格定位排 版、變量要素一次性集中輸入或批量要素數據粘貼輸入、分散式多模板共同引 用所需的變量要素(可以是文字或數字)來生成打印頁面、以模板打印頁面為 輸出打印操作的載體,用所見即所得的的方法替代抽象復雜的編程語言來開發 打印編程,通過對模板頁面單元格及行和列的綜合調整操作使用于輸出打印內 容的單元格能容納所需打印的內容并準確地打印在適用于打印填制的單張式合 同文本、相關資料、表格頁面和憑證的預設空白部位,模板打印頁面中用于定 位輸出打印內容的單元格分為固定要素單元格和變量要素單元格,變量要素單 元格的內容全部由其他相關的一個(或多個)單元格中的內容引用生成、并隨 著它所引用單元格內容地改變而改變、多個模板打印頁面中的變量要素單元格 可以共同引用一個單元格的內容,而固定要素單元格的內容在編制程序是錄入、 程序設定后的使用過程中一般是固定不變的;不同格式的模板打印頁面只能在 不同的工作表中設置;根據需要可在變量要素輸入頁面上設置(l).手工輸入區、 (2).粘貼輸入區、(3).候選存儲區、(4).公式合成區中的任意一個或幾個,他們可以 分別設置在不同的工作表(簿)上;(l).手工輸入區在該工作表中縱向設置該 區域便于連續輸入、并用"下拉菜單"快速處理"多選項"的選擇輸入,(2).粘 貼輸入區以行為單位"粘貼"輸入一行或多行數據組,(3).候選存儲區以行 為單位存儲格式相同的由若干個單元格組成的數據組,每行數據組可以用于填制生成一個模板打印頁面或在模板頁面中生成一行打印內容、由多行數據組共 同填制生成一個模板打印頁面;(4).公式合成區其中的單元格利用其它單元格 中已經存在的一個或幾個變量要素合成新的需要填制的要素并被各個模板打印 頁面中的變量要素單元格引用;模板打印頁面分為實際頁面——模板頁面中 不需填制的內容和格式完全顯示在模板打印頁面上、引用填制后即可生成完整 的頁面輸出打印到空白紙上,不可視頁面——模板頁面上只顯示需要填制打印 的相關單元格要素的內容、引入變量要素填制后分別對應輸出打印到已經印制 好的憑證、單張式合同文本等需要填制的預留空白部位、實現填空式打印。
4、根據權利要求1所述的適用于打印填制的單張式合同文本和相關資料, 其特征是在填制完成前不能裝訂成冊、都是單頁的,合同用印制好的能夠用 打印機打印填制的單張紙制成、內容多的必需要由多張紙構成的合同要在逐張 打印填制完成后再裝訂成冊。
5、根據權利要求1所述的對公客戶對帳單的合并發放,其特征是在電子 表格對賬單打印程序的3.候選存儲區按時間先后逐日累加的對賬單滿頁或未滿 頁數據中、把同一賬戶頁號連續的一 (或多)張滿頁、未滿頁數據篩選出來、粘貼到2.粘貼輸入區中,在模板打印頁面中縱向合并生成一頁或幾頁后面帶有 原頁碼號列的新格式對賬單連續打印出來,每一行數據所在的原始頁頁碼在原 頁碼號列打印標示,以便核對。
6、 根據權利要求1所述的貸款流程一體化,其特征是指同一筆貸款所有相 關的合同檔案、貸款借據底卡、抵質押憑證、權證等標注統一的檢索順序號并 按此順序號排列保存,在貸款管理系統和前臺大機記賬系統也錄入與貸款借據 底卡相同的檢索順序號并紀錄生成此檢索順序號,原有貸款借據底卡應作以下 處理先逐筆標注檢索順序號、通過設置的檢索順序號補錄程序重新在余額表 中生成各自的檢索順序號,或者大機先在余額表中生成每筆貸款的檢索順序號 后、把序號標注到相應的貸款借據底卡、抵質押單證、檔案上并按順序排列, 帳帳、帳卡之間以此檢索順序號為標示實現相關貸款借據底卡、抵質押單證、 檔案的準確、快速地檢索、存取和帳帳、帳卡核對。
7、 根據權利要求.2所述的檢索存取箱,其特征是按順序豎向插入許多活 頁序號卡的箱體,活頁序號卡分為插入式活頁序號卡和隔離式活頁序號卡,活 頁序號卡是頂部有凸起的方形卡片、可以前后移動和取出,它們十個一組為一 個從左往右的順序標注循環,每一組活頁序號卡從左往右依次錯開等距設置凸 起部位用于標注檢索順序號,每組活頁序號卡由左至右、各組.由前往后依次順 序標注檢索順序號第一組1...10、第二組1...20、......,每一列突起部位所標注的檢索順序號個位數字是相同的,箱體內后部有可根據容量前后移動的調節 擋板,隔離式活頁序號卡的下邊和兩個側邊各有一個凹口、對應的箱壁上有凸 起的平直線條卡入此凹口中。
全文摘要
一種用計算機提高銀行工作效率的綜合方法,包括檢索順序號標示的簡化檢索法和不用編程語言編寫的全能辦公打印編程法及二者結合在銀行業務中的廣泛應用。兩種方法結合應用可以實現銀行業務流程一體化,通過數據共享、避免業務數據的重復錄入,使業務流程及帳務核對簡便、高效、易操作、低風險,降低勞動強度、保障賬款質量和資金安全、提高工作效率和服務水平、增強市場競爭力。其應用可以涵蓋目前大多數不能上機操作的繁瑣機械的手工業務。
文檔編號G06F17/25GK101261720SQ20081001489
公開日2008年9月10日 申請日期2008年3月26日 優先權日2008年3月26日
發明者孫傳鋼, 孫加恒 申請人:孫傳鋼;孫加恒