專利名稱：保管系統和保管物品的id管理方法
技術領域：
本發明涉及管理醫藥品及醫療器具、文件等的保管系統。
背景技術：
在醫藥品及醫療器具等的管理中，使用便攜信息終端讀取物品的ID并 存儲，并且經由便攜信息終端的ID確定取出物品的工作人員。但是，該方 法在如急救治療等爭分奪秒的情況下是行不通的，并且通過便攜信息終端 一個個地讀取物品的ID是不現實的。結果，在急救治療等中存在投藥錯誤 的可能性，而從患者側來看使用哪個醫藥品的記錄變得不明確。從醫藥品 和醫療器具側來看，誰取出了哪個醫藥品和醫療器具的記錄變得不明確， 從而醫藥品及醫療器具的在庫管理及使用狀況的管理變得不完全。
發明內容
本發明的目的是提供一種能夠自動管理誰取放了什么的保管系統。 本發明中的追加的目的是能夠更可靠地僅檢測工作人員此次取放的物
a
叩o
本發明中的追加的目的是防止無權限的工作人員取放物品。 本發明中的追加的目的是能夠在從保管庫取出的狀態下容易地確定未 回收的物品。
本發明是具備收納多個物品的抽屜的保管系統，其特征在于，設有-
用于讀取打開關閉上述抽屜的工作人員的ID的單元；用于至少對應于關閉 上述抽屜而讀取抽屜內的物品的ID的單元；用于在關閉了抽屜時，根據上 次讀取到的物品的ID的列表和在此次關閉抽屜時讀取到的物品的ID的列 表之差，求出被取放的物品的ID的單元。
此外，本發明是管理收納在抽屜中的保管物品的ID的方法，其特征在 于，設置被設在抽屜附近的、讀取工作人員的ID的第1ID讀取器；在將抽屜打開了的狀態下讀取抽屜內的物品的ID的第2ID讀取器；用于存儲由 第2ID讀取器讀取的物品的ID的列表的單元；以及用于求出存儲的ID的 列表、和此次由第2ID讀取器讀取的物品的ID的列表之差的單元；由第
IID讀取器求出打幵關閉抽屜的工作人員的ID;至少對應于關閉上述抽屜，
由第2ID讀取器讀取抽屜內的物品的ID;在將抽屜關閉了時，根據上次讀 取到的物品的ID的列表、和此次關閉抽屜時讀取的物品的ID的列表之差， 求出被取放的物品的ID。另外，該說明書中的關于保管系統的記載也適合 于保管物品的ID管理方法。
物品的ID的讀取也可以每當例如抽屜被關閉時進行，并且將上次關閉 抽屜時與此次關閉抽屜時的物品的ID的列表之差作為取放物品的ID的列 表。或者，也可以在抽屜被關閉時讀取ID，并且在抽屜被關閉的期間，也 以規定的時間間隔讀取ID并存儲，下次再打開關閉了抽屜時求出與之前測 量的物品的ID的列表之差。
但是，優選的，在將抽屜拉出時和關閉時，使上述物品的ID的讀取單 元讀取抽屜內的物品的ID。
優選的，設置將上述抽屜上鎖的鎖，并且根據讀取到的工作人員的ID， 將解除該鎖。
此外，優選的，設置具備用于讀取回收物品的ID的單元的回收站，并 且設置用于將回收物品的ID與從上述抽屜取放的物品的ID進行對照而提 取未回收的物品的ID的單元。
發明的效果在本發明中，通過其ID確定從抽屜取出了物品的工作人 員，并且至少對應于抽屜被關閉，讀取抽屜內的物品的ID。并且，如果求 出上次讀取到的物品的ID的列表和此次關閉抽屜時讀取到的物品的ID的 列表之差，貝IJ判明此次取放的物品的ID。因此，能夠自動地管理誰取放了 什么，能夠省略使物品經過ID讀取器而被讀取ID的時間。此外，不需要 輸入工作人員的ID、或攜帶與工作人員l: l地建立關聯的終端。
這里，如果使用拉出抽屜時的物品的ID的列表、和關閉抽屜時的物品 的ID的列表之差，則能夠可靠地僅求出通過此次的抽屜的開閉取放的物品 的ID。特別是，如果在將抽屜拉出時和關閉時，對應于抽屜的開閉動作， 掃描抽屜內而讀取物品的ID,則能夠更可靠地讀取物品的ID。如果根據讀取到的工作人員的ID解除抽屜的鎖，則能夠防止無權限的 人取放抽屜內的物品。
此外，如果將回收到回收站中的物品的ID和從抽屜拉出的物品的ID 對照，則能夠確定被從抽屜取出的狀態下未回收的物品。因而，能夠容易 地管理從抽屜取出的物品的其后的狀態。
圖l是表示實施例的保管系統的設置的圖。
圖2是示意地表示實施例中的從保管庫的帶RFID的物品的取放的圖。 圖3是表示實施例中的治療室的物品管理算法的流程圖。 圖4是表示實施例中的保管庫的物品管理算法的流程圖。 圖5是在實施例中使用的小型手推車的正視圖。
符號說明
2保管系統4治療室6保管室8床 10治療區域12保管庫14治療室終端 16回收箱18監控攝像機20揚聲器 22管理裝置24在庫文件26日志文件 27未回收品文件28擱架30、 31物品 32RFID 34、 36RFID讀取器 38保管庫單元40帽子42 ID單元 50小型手推車52擱架54 RFID讀取器
具體實施例方式
以下表示用于實施本發明的優選的實施例。 實施例
圖1 圖5中表示實施例的保管系統2。在各圖中，4是治療室，6是 保管室，8是患者的床，IO是治療區域，例如由氣簾(aircurtain)等分隔。 12是保管庫，數據上被賦予每個保管庫的號碼，在保管庫12中分別設有多 個擱架28，對各擱架28賦予保管庫12內的擱架號碼。14是治療室終端，這里在治療區域10的內外表示多個終端14、 14， 但終端也可以是1臺，并且某一個治療室終端14兼作為治療室4的管理裝 置。16是回收箱，是用于回收使用完的醫藥品及醫療器具等的箱，并不限 于箱狀，也可以是保管庫狀等，形狀是任意的。18是監控攝像機，讀取出 入保管庫12的醫療工作人員的ID單元42，由此讀取醫療工作人員的ID， 并且檢測其位置和朝向保管庫12側還是朝向另一側的方向。20是揚聲器， 在取出了錯誤的醫藥品或醫療品時指引該要旨，并且若取出危險藥等則報
22是保管系統2整體的管理裝置，具備保管庫12中的在庫文件24、 從保管庫12的物品的取放記錄的日志文件26及從保管庫12取出而未回收 到回收箱16中的物品的未回收品文件27。在在庫文件24中，在庫的醫藥 品及醫療器具的在庫數據與物品的ID被保管系統2接受的時刻，與保管庫 號碼和擱架號碼一起被記錄。在日志文件26中，從保管庫12的物品的取 放的記錄與取放的物品的ID、保管庫12的號碼及擱架的號碼、進行取放 的醫療工作人員的ID、取放的時刻一起被記錄。在未回收品文件27中， 列有從保管庫12取出而未回收到回收箱16中的物品的ID。
在保管庫12設有多個擱架28，分別能夠收納多個物品30，在各物品 30上帶有RFID32等的ID。另夕卜，也可以代替RFID32而使用二維條形碼 等ID。例如，對每個擱架28或每個保管庫12，設有RFID讀取器34等的 ID讀取器，在拉出擱架28時，讀取被拉出的范圍內的擱架28的物品30 的RFID32，在關閉擱架28時也同樣讀取物品30的ID32。如果由保管庫 單元38求出將擱架28拉出時的物品的ID列表與關閉時的ID列表之差， 則求出通過擱架28的拉出動作而被取放的物品的ID列表。另外，RFID讀 取器34例如沿著擱架28的上側具備板狀或線狀的天線，當物品30通過其 下部時讀取RFID32。此外，如果使RFID讀取器34兼用作RFID的寫入器， 則能夠將從擱架28的取放的數據寫入到RFID32。
在回收箱16設有例如在其入口側具備環狀的天線的RFE)讀取器36， 在回收物品31時讀取其RFID32。另外，也可以使讀取器34、 36兼用作寫 入器，例如在初次收納于擱架28時寫入收納者的ID及擱架28的號碼等。 此外，也可以在回收物品31時，通過RFID讀取器36僅將已回收的數據寫入到RFID32。
醫療工作人員在其帽子40的上部等上安裝ID單元42。 ID單元42例 如由 一對LED及其電源及驅動電路構成，并且通過一個LED閃亮而將ID 作為可見光信號送出。由于LED有一對，所以如果醫療工作人員以規定的 方向戴上帽子40，則通過LED的方向知道醫療工作人員的方向，從而能夠 識別是朝向保管庫12側、還是只是通過保管庫12的旁邊等。進而，監控 攝像機18由于能夠檢測ID單元42的位置，所以能夠可靠地檢測哪個醫療 工作人員開閉了擱架28。
如果監控攝像機18檢測到ID單元42，則將工作人員的ID與朝向哪 個保管庫一起向管理裝置22送出。管理裝置22基于從治療室終端14送出 的工作人員的ID及需要藥、危險藥等的數據，對工作人員進行認證并向保 管庫12送出解鎖信號。由此解除對擱架28的未圖示的鎖。另外，也可以 通過保管庫12改變收納物品的種類、限定可以按照工作人員的ID訪問的 保管庫12的種類。如果鎖被解除、或者如果認證工作人員的ID，貝ij啟動 RFID讀取器32。此外，RFID讀取器是太陽能電池等的電池驅動，但也
可以用商用電源來驅動。
并且，在醫療工作人員將擱架28拉出時和關閉時，通過RFID讀取器 34掃描擱架28內，并讀取內部的物品30的ID32，并且通過保管庫單元 38求出這些ID的列表之差，向管理裝置22送出。管理裝置22將醫療工 作人員從擱架28取出的醫藥品及醫療器具的ID向治療室終端14送出，并 由治療室終端14顯示。另外，在緊急治療的現場，擱架28的開閉較猛烈， 有可能來不及進行RFID讀取器34的讀取。所以，優選地在擱架28側設
置未圖示的擱架的開閉的減速單元，從而能夠限制擱架的開閉速度，并且 使RFID讀取器34與擱架28的開閉同步地掃描內部的物品的ID。
將由回收箱16的RFID讀取器36讀取的廢棄物品(回收物品)的ID 向管理裝置22送出，并從未回收品文件27中刪除相應的ID，并且對于日 志文件的相應ID，放置已回收的數據。
在圖3表示治療室中的物品的管理算法。例如登記工作人員的ID,登 記患者名及治療內容。對于治療內容，從未圖示的數據庫讀出需要藥品及 危險藥品并登記，同樣登記需要的醫療器具及不能使用的醫療器具。需要藥品是醫療內容所需要的藥品，危險藥品是對于該醫療內容不能使用的藥 品。另外，也可以代替登記危險藥品而在管理裝置側將危險的藥品作為危 險藥品來登記，且在醫療內容需要的范圍內每次從危險藥品中取消需要藥
品。接著，將工作人員的ID及需要藥、危險藥等向保管系統的管理裝置送 出，反之，如果輸入從管理裝置取出的物品的ID，則將物品的取出狀況顯 示在終端。
如圖4所示，在管理庫側，通過監控攝像機識別朝向哪個保管庫有哪 個工作人員，并與工作人員的ID列表進行對照而識別有無取放物品的權 限。在有權限的情況下解除保管庫的鎖，并將擱架拉出時和關閉時制作擱 架內的物品的ID列表，將其差作為出入庫數據向管理裝置送出。管理裝置 由此變更在庫文件，并且將取放物品的ID及工作人員的ID、取放時刻、 擱架號碼等記錄在日志文件和未回收品文件。
檢查取出的醫藥品及醫療器具是否作為需要藥、作為對其醫療內容或 癥狀需要的物品而被登記，并在沒有登記的情況下不是危險藥時，指引該 要旨，是危險藥時報警。管理危險藥是為了防止使用不該對其醫療內容使 用的醫藥品、并且防止神經類藥等危險的藥品被不正當地拿出。通過檢查 是否是需要藥，能夠防止投藥錯誤，并向治療室的終端通知從擱架取出的 醫藥品及醫療器具的ID而能夠預測例如需要藥何時從治療室外的保管庫 到達。
從未回收品文件中刪除在回收箱讀取的物品的ID，并將回收完的數據 放置在日志文件中的相應物品的ID。由此能夠提取被從擱架取出而未回收 的物品，防止藥品的不正當使用及不正當拿出，并且能夠管理被從擱架取 出后的醫藥品的狀況。此外，能夠防止使用被從擱架拿出后經過長期間而 不再適合使用的醫藥品。
在實施例中，表示了將物品保管在保管庫12中的例子，但也可以使用 圖5的小型手推車50等，52是其擱架，在開閉擱架52時讀取內部的物品 的RFID。此外，在實施例中使用可見光作為工作人員的ID，但也可以是 RFID等的其他ID，此時ID的攜帶位置是任意的。
在實施例中，能夠得到以下的效果。 (1)能夠可靠且自動地管理哪個醫療工作人員從哪個擱架何時取放了哪個物品。(2) 由于使用將擱架拉出時和關閉時的物品的ID之差，所以能夠可 靠地僅檢測將擱架打開、關閉而取出的物品的ID。另外，如果使用具備板 狀或線狀等的天線的RFID讀取器，則將擱架打開關閉時的ID的讀取變得 更容易。(3) 能夠防止沒有權限的醫療工作人員訪問保管庫。(4) 根據被取出的物品和被回收的物品之差，能夠確定未使用的物品 及去向不明的物品。在實施例中，在開閉擱架時讀取了物品的ID，但例如也可以在將擱架 關閉完后讀取擱架內的物品的ID。此時，將RFID讀取器不是設在保管庫 12的外側，而是設在內部。在將擱架關閉完后讀取物品的ID是對于擱架 的開閉速度過快、RFID讀取器難以追隨于擱架的幵閉而讀取ID、并且沒 有設置對擱架的開閉速度進行限制的單元時的對策。此時，通過上次關閉 了擱架時與此次的物品的ID的列表之差來確定取放的物品。但是，如果這 樣，則在上次與此次之間，假如在RFID讀取器的電源掉落的狀態下擱架 被開閉，則不能正確地確定被取放的物品。此外，如果在關閉了擱架的狀 態下定期地讀取內部的物品的ID，則不能用電池驅動RFID讀取器，而需要布線。在實施例中，以醫藥品及醫療器具的管理為例，但除此以外也能夠同 樣地進行文書文^1^的管理等。此時，例如以具備多個擱架的文書的保管庫 為對象，對每個文件設置RFID，而在將擱架打開關閉時讀取文件的ID， 并通過其差量管理被取放的文件，并且讀取將擱架打開關閉的職員的ID， 來確定職員。
權利要求
1、一種保管系統，具備收納多個物品的抽屜，該保管系統的特征在于，設有用于讀取打開關閉上述抽屜的工作人員的ID的單元；用于至少對應于關閉上述抽屜而讀取抽屜內的物品的ID的單元；用于在將抽屜關閉了時，根據上次讀取到的物品的ID的列表、和在此次關閉抽屜時讀取到的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID的單元。
2、 如權利要求1所述的保管系統，其特征在于，在將抽屜拉出時和關 閉時，使上述物品的ID的讀取單元讀取抽屜內的物品的ID。
3、 如權利要求1所述的保管系統，其特征在于，設有將上述抽屜上鎖 的鎖，并且根據讀取到的工作人員的ID，解除該鎖。
4、 如權利要求1所述的保管系統，其特征在于，設有具備用于讀取回 收物品的ID的單元的回收站，并且設有用于將回收物品的ID與從上述抽 屜取放的物品的ID進行對照而提取未回收的物品的ID的單元。
5、 一種保管物品的ID管理方法，管理收納在抽屜中的保管物品的ID， 其特征在于，設置被設在抽屜附近的、讀取工作人員的ID的第1ID讀取器；在將 抽屜打開了的狀態下讀取抽屜內的物品的ID的第2ID讀取器；用于存儲由 第2ID讀取器讀取的物品的ID的列表的單元；以及用于求出存儲的ID的 列表和此次由第2ID讀取器讀取的物品的ID的列表之差的單元；由第IID讀取器求出打開關閉抽屜的工作人員的ID;至少對應于關閉上述抽屜，由第2ID讀取器讀取抽屜內的物品的ID;在將抽屜關閉了時，根據上次讀取的物品的ID的列表、和此次關閉抽 屜時讀取的物品的ID的列表之差，求出被取放的物品的ID。
全文摘要
設有對醫療工作人員的ID單元(42)進行監控的監控攝像機(18)，若求出要將保管庫(12)打開的工作人員的ID，并通過管理裝置(22)認證，則對保管庫(12)的擱架(28)進行解鎖。在保管庫(12)設有RFID讀取器(34)，在將擱架(28)拉出時和關閉時，讀取擱架(28)內的物品的RFID，并根據拉出時的ID列表與關閉時的ID列表之差，確定被取放的物品。如果醫療工作人員從保管庫取出醫藥品或醫療器具，則能夠自動地記錄誰取出了哪個藥品等，并且能夠防止沒有權限的人取出醫藥品。
文檔編號G06Q50/00GK101322151SQ20068004292
公開日2008年12月10日 申請日期2006年10月20日 優先權日2005年11月18日
發明者小林健一, 石田正人 申請人:村田機械株式會社