專利名稱：：利用多個網絡應用管理文檔的系統和方法
技術領域：
：本發明涉及用于管理多功能設備和各種后端網絡應用之間的文檔或文件的方法和基于計算機的系統。
背景技術：
：過去幾年中，通過網絡可獲得的文檔相關的應用的數目和類型有所增長。這些應用可以包括文檔管理系統，諸如那些專用于管理各種特定內容的文檔的系統，所述內容例如醫藥、法律、財會、營銷、科學、教育等。其它應用包括各種投遞(delivery)系統，諸如電子郵件服務器、傳真服務器和/或常規郵件投遞。另外的應用包括文檔處理系統，諸如格式轉換和光學字符識別。進一步的應用包括文檔管理系統，用于存儲、組織和管理各種文檔。下文中將這些應用稱為"后端"應用。已經想到各種用于從圖像處理設備(例如掃描儀、打印機、復印機、照相機)訪問這些網絡應用的系統。一種系統將一臺計算機與每個圖像處理設備相關聯，以便利用網絡應用管理文檔。計算機與各種網絡應用通信，以使得圖像處理設備的用戶能夠使用這些應用。例如，計算機從網絡應用請求和接收關于該應用為了管理文檔所要求的數據格式和內容的信息。計算機處理該信息，并將圖像處理設備配置成提供正確的格式和內容。然而，這樣的系統具有許多缺點，特別是考慮到具有大量圖像處理設備的相對大型的辦公室的環境時更是如此，其中，所述圖像處理設備會使用可能隨時間變化的不同種類網絡文檔應用。具體來說，要求每個圖像處理設備具有一臺計算機增加了成本并降低了靈活性。這一要求帶來了維護、保護和升級計算機的負擔。當系統中集成了新的應用時，必須更新每個計算機和/或每個圖像處理設備，使其與新的網絡應用兼容。更新每個本地計算機和/或每個圖像處理設備的任務為系統管理員增加了成本上的負擔，并且其嚴重增加了公司網絡上的通信量。這種通信量的增長會降低公司整個網絡的速度。
發明內容本發明人認為，需要同時在圖像處理設備和各種網絡應用之間更有效地和動態地管理文檔。本發明提供滿足這種需要的方法和系統。本發明的系統包括至少一個圖像處理設備，例如多功能設備，但優選為若干圖像處理設備、連接到該圖像處理設備的文檔管理服務器、以及連接到文檔管理服務器的網絡應用。文檔管理服務器用作圖像處理設備的代理和到網絡應用的網關。文檔管理服務器從圖像處理設備接收標識，查找簡檔，并將簡檔發送到圖像處理設備。應當注意，這些圖像處理設備可以實現為一個或多個各種類型的多功能設備(MFD)。簡檔包括關于經由網絡連接到文檔管理服務器的應用的信息。該信息可以是標識可供MFD使用的各種后端網絡應用的特定參數的形式。基于該簡檔信息，MFD接收從文檔管理服務器發送的軟件插件，其對應于特定后端網絡應用。然后，可以根據該接收到的插件信息改變或定制MFD的功能。更具體地說，基于所述簡檔和插件信息，圖像處理設備可以調整其用戶界面(interface)和用戶可用的用以與網絡應用交互的相應的功能。文檔管理服務器可以從圖像處理設備接收作業信息，例如文檔，處理該作業信息，并將處理后的信息發送到連接到文檔管理服務器的應用。軟件插件允許用戶在實際掃描圖像文件之前向該圖像文件添加特定的索引和處理指令。軟件插件還允許用戶執行特殊的登錄功能，以便獲得對需要附加級認證的后端應用的訪問權限。應用可以包括例如電子郵件服務器、傳真服務器、文件格式轉換系統、光學字符識別系統、文檔管理系統或文件存儲系統。系統還可以為圖像處理設備提供一種方法，用于當用戶已經登錄到網絡域中時，確定特定后端應用是否需要用戶認證。有利地，本發明的系統和方法允許利用信息自動更新圖像處理設備，以便能夠使用最新結合到網絡上的應用。對圖像處理設備的更新可以由文檔管理服務器基于該圖像處理設備可獲得的筒檔信息有效地執行。特定軟件插件可以存儲在文檔管理服務器中，并且可以由MFD訪問，以便與結合到系統中的特定后端應用相對應地被使用。被發送到圖像處理設備的服務器筒檔還允許修改用戶界面，以便用戶能夠選擇可從該圖像處理設備獲得的各種處理功能。服務器簡檔使得MFD處理圖像數據之前，能夠向該圖像數據附加各種指令、索引或處理指令。然后，在掃描的圖像被發送到文檔管理服務器之前，MFD將這些指令附加到該掃描的圖像。因此，不需要為了單個圖像處理設備而升級新的固件，這樣做成本高而且耗費時間。文檔管理服務器可以有效地管理圖像處理設備和網絡應用之間的關系的各個方面。例如，文檔管理服務器可以管理全局目錄服務器的安全，可以管理圖像處理設備與網絡應用之間的財務關系(例如與開帳單(billing),記帳(accounting)和許可發放(licensingissue)相關)，可以處理去往圖像處理設備和網絡應用以及來自圖像處理設備和網絡應用的文檔，可以允許修改圖像數據，以及在必要時可以允許圖像處理設備的用戶登錄到不同的應用。此外，由于可以容易地定制文檔管理服務器，因此可以包括與每個新安裝的網絡應用相關的各種插件。插件允許圖像處理設備實現與每個網絡應用、特別是后端應用相關的定制功能。文檔管理服務器可以向圖像處理設備發送插件，并且圖像處理設備基于所接收的插件定制其操作。如果需要登錄到網絡應用，插件使得圖像處理設備向用戶詢問進一步的認證信息。本發明實現的另一個特征是，圖像處理設備能夠對照(against)特定的用戶認證系統，標識用戶是否已經進行認證。插件還允許用戶在文檔被發送到文檔管理服務器、隨后被后端應用處理之前，使掃描的或處理的文檔包括或向其附加特定的處理指令。通過參考以下結合附圖的具體描述，可以容易地獲得對本發明及其隨之而來的許多優點更加全面的認識，同時本發明及其隨之而來的許多優點將變得更加容易理解，附圖中圖1是示出根據本發明的一個實施例的整體系統配置的框圖2是示出根據本發明的一個實施例的用于圖像處理設備的瀏覽器的框圖3A示出了根據本發明的一個實施例的圖像處理設備上顯示的登錄用戶界面的例子；圖3B示出了根據本發明的一個實施例的圖像處理設備上顯示的掃描到電子郵件用戶界面的例子；圖3C示出了根據本發明的一個實施例的圖像處理設備上顯示的掃描到電子郵件用戶界面的例子；圖3D示出了根據本發明的一個實施例的圖像處理設備上顯示的掃描到后端系統用戶界面的例子；圖4A是示出根據本發明的一個實施例的、多功能設備獲得簡檔信息的步驟的流程圖4B是示出根據本發明的一個實施例的、由多功能設備在接收到簡檔(profile)信息時所執行的步驟的流程圖5是示出根據本發明的一個實施例的、在認證用戶時執行的步驟的流程圖6是示出根據本發明的一個實施例的、在用戶登錄到網絡之后用于附加網絡應用的用戶認證處理的流程圖7示出了根據本發明的一個實施例的、與后端系統相關聯的插件(plug-in)的示例代碼；圖8是示出根據本發明的一個實施例的、在向后端系統發送文檔時執行的步驟的流程圖9示出了根據本發明的一個實施例的、在借助于文檔管理服務器發送傳真時執行的步驟；圖10是示出根據本發明的一個實施例的、向后端系統發送經中間處理系統處理過的文檔時執行的步驟的流程圖11是示出根據本發明的一個實施例的、在同時向后端系統發送文檔并打印該文檔的處理中執行的步驟的流程圖12是示出根據本發明的一個實施例的圖像處理設備的框圖13是根據本發明的一個實施例的圖像處理設備的示意圖14是示出根據本發明的一個實施例的文檔管理服務器的框圖；以及圖15是根據本發明的一個實施例的文檔管理服務器的示意圖。具體實施例方式現在參照附圖，其中，幾個附圖中相似的參考標記始終指代相同或對應的部分。圖1是根據本發明的用于管理文檔的系統5的框圖，具體來說其允許文檔管理服務器40通過處理與應用相關的信息來管理文檔和文件，其中所述應用被分到不同的組I-III。系統5包括網絡100,其將至少一個、但是優選為多個的圖像處理設備與文檔管理服務器40互連，其中，所述圖像處理設備可以實現為多功能設備(MFD)10-30。網絡100優選使用TCP/IP(傳輸控制協議/互聯網協議)，但是任何其它期望的網絡協議也是可以的，諸如例如IPX/SPX(網際分組交換/順序分組交換協議)、NetBEUI(NetBIOS擴展用戶接口)、或NetBIOS(網絡基本輸入輸出系統)。網絡100可以是局域網，廣域網，諸如內聯網、外部網、因特網或它們的組合這樣的任何類型的網絡。網絡100的其它通信4連路，諸如虛擬個人網絡、或無線《連5各、或任何其它適當的替代物也都可以使用。如圖1所示，設備10-30可以是多功能設備，或稱為"MFD"。MFD可以包括多個掃描儀、復印機、打印機、傳真機、數碼相機、其它辦公設備、以及它們的組合，或者可以是它們中任何一個。一般地，將這些設備中的任何一個或組合稱為MFD。各種類型的MFD在本領域中是公知的，并且具有與本發明的MFD共同的特征和硬件。在本發明的一個實施例中，MFD是便攜式設備，諸如數碼相機，其可以經由有線或無線連接連接到因特網。這樣的MFD結合了數字成像和互聯網功能，從而可以捕捉靜態圖像、聲音或視頻，并且從不同的地點使用有線或無線連接來共享這些多媒體。MFD能夠創建網頁、發送和接收帶附件的電子郵件、編輯圖像、FTP文件、瀏覽因特網、以及發送或接收傳真。在另一個實施例中，MFD是多個打印機、影印機和打印機，如下面將參照圖11-12更具體地描述的那樣。如圖1所示，文檔管理服務器40連接到目錄/地址簿服務器60(或"目錄服務器"或"全局目錄")。目錄服務器60可以包括諸如姓名、地址、網絡地址、電子郵件地址、電話/傳真號碼、其它類型的目的地信息、以及個人授權。其它信息也可以被包括在目錄服務器60中。與本發明兼容的目錄服務器60的例子包括但不限于LotusNotes、MicrosoftExchange、和LDAP("輕量目錄訪問協議(LightweightDirectoryAccessProtocol)")使能的目錄月良務器。LDAP是軟件協議，其使得用戶能夠定位網絡中的機構、個人、文件、設備。文檔管理服務器40也能夠連接到控制MFD用戶認證的網絡域控制器50。網絡域控制器50是例如對其域內的安全認證請求(例如登錄)做出響應的服務器。網絡域控制器50可以由一個或多個備份網絡域控制器備份，所述備份網絡域控制器也可以可選擇地處理安全認證。在2002年9月16日提交的序列號為10/243645的美國申請中，公開了目錄服務器60和網絡域控制器50的例子，特此通過引用的方式將該申請的全部內容并入。下面會對網絡域控制器進行更詳細的描述。簡言之，系統5經由文檔管理服務器40為MFD10-30的用戶提供對存儲在目錄服務器60中的信息的訪問權限(access)。用戶可以請求對存儲在目錄服務器60的公司全局目錄的搜索。文檔管理服務器40可以將該搜索請求器傳遞給目錄服務器60,并且能夠接收來自目錄服務器60的搜索結果(例如電子郵件地址和/或傳真號碼)。文檔管理器40能夠將搜索結果傳遞給MFD20,MFD20臨時存儲并顯示該搜索結果。用戶可以選擇所顯示的結果(例如電子郵件地址或傳真號碼)，掃描文檔，以及請求將掃描的文檔發送到、通過電子郵件發送到、和/或傳真到所選擇的目的地。文檔管理服務器40可以被配置成用作多個網絡應用50、60、70、80和90與MFD之間的中間代理，或者網關。應用70、80和90可以包括例如電子郵件服務器、傳真服務器、文件格式轉換系統、光學字符識別(OCR)系統、文檔管理系統和文件存儲系統以及上述多種設備的任意組合。文檔管理服務器40能夠支持多個后端系統，例如各種文檔管理系統，或文件存儲系統。在優選實施例中，電子郵件服務器被合并到文檔管理服務器40中。電子郵件服務器可以包括但不限于LotusNotes電子郵件服務器、MicrosoftExchange電子郵件服務器、以及SMTP("SimpleMailTransferProtocol",簡單郵件傳輸協議)電子郵件服務器。在優選實施例中，傳真服務器是Captaris，RightFaxTM服務器。但是，也可以根據本發明具體實施其它適當的傳真服務器。文件格式轉換系統可以被配置成將文檔從一種格式(例如TIFF,"TagImageFileFormat"，標簽圖像文件格式)轉換成另一種格式(例如PDF,"PortableDocumentFormat"，可移植文檔格式)。在2001年3月1曰提交的序列號為09/795438的美國專利申請以及2002年4月5日提交的序列號為10/116162的美國專利申請中公開了文檔管理系統的例子，特此通過引用的方式將其全部內容并入。其它的文檔管理系統包括專門用于管理具有特定內容的文檔的系統。例如，文檔管理系統可以是由CentersforMedicare&MedicaidServices(美國醫療保險和醫療補助服務中心)實現系統，用于管理根據HIPPA(美國健康保險轉移和責任法)提供的醫療和保險記錄。Documentum是示例存儲以及執行各種其它文件管理操作。用于管理和/或存儲文檔(例如法律文檔、金融文檔、營銷文檔、科學文檔、教育文檔)的其它系統也可以連接到文檔管理服務器40。如上所述，文檔管理服務器40能夠同時支持多個這樣的系統。下面將會描述，筒檔可以被配置成經由軟件插件支持多個系統，并且可以基于這些插件來定制圖像處理設備10、20、30的能力和用戶界面。這些應用可以^皮分組，例如分成組I-組III。組I可以是4殳遞系統組，包括電子郵件服務器和傳真服務器；組II可以是中間處理組，包括文件格式轉換系統和光學字符識別系統；組m可以是后端系統組，包括文檔管理系統和文件存儲系統。組I-III可以包括來自每一類的多個設備。例如，文檔管理服務器40可以連接到來自一組的多個應用。文檔管理服務器40可以將文檔寄送到每一組內的若干應用。在優選實施例中，文檔管理服務器40將文檔投遞到投遞系統組內的若干應用，但是將該文檔投遞到中間處理組內的一個或多個應用以及候選系統組內的一個或多個應用。例如，文檔管理服務器40可以將文檔投遞到電子郵件和傳真服務器、OCR系統、以及文檔管理系統。在其它實施例中可以是其它組合。在優選實施例中，MFD10-30以及文檔管理服務器40通過網絡100使用HTTP協議("HypertextTransferProtocol",超文本傳輸協議)或HTTPS協議(基于安全套接字層的HTTP)來交換數據。本發明也可以等效地使用例如諸如TCP/IP、IPX/SPX、NetBEUI或NetBIOS這樣的其它協議。優選地，MFD10-30和文檔管理服務器40使用XML格式("ExtensibleMarkupLanguage",擴展標記語言)來交換數據。本發明也可以等效地4吏用其它格式，例如HTML。在優選實施例中，文檔管理服務器40可以包括MFD性能分析器(profiler)280(圖2中示出)，其為MFD10-30管理簡檔。系統5的管理員可以經由文檔管理服務器40上的筒檔用戶界面創建、改變和維護簡檔。簡檔包括從文檔管理服務器40向MFD發送的信息(例如參數)。基于該信息，MFD可以調整其用戶界面和功能，以便與文檔管理服務器40適當地連接。所述信息還可以包括由MFD處理的軟件插件，以允許根據后端系統的存在或引入修改MFD的操作。文檔管理服務器40包括與連接到該文檔管理服務器40的后端應用相對應的軟件插件。例如，MFD可以顯示選4奪，以允許用于選處理系統或后端系統)。包括在簡檔中的信息可以是連接到文檔管理服務器40的各種應用70-90的身份標識(identity)。性能分析器280從MFD接收標識信息(例如序列號)，并使用該標識信息來檢查是否在注冊器內注冊了該MFD,例如存儲在文檔管理服務器40的存儲器中的數據表。如果已注冊，則性能分析器向該MFD發送分配給該MFD的簡檔。如果沒有注冊該MFD,則性能分析器可以注冊該MFD并向該MFD發送簡檔。性能分析器可以存儲多個筒檔。在優選實施例中，向每個MFD分配一個簡檔，并且多個MFD可以共享相同的簡檔。盡管使用了術語"軟件插件"，但是任何類型的軟件、程序或芯片都可用來修改MFD的操作。簡檔中的參數的例子包括但不限于簡檔ID,其標識簡檔；LDAP使能參數，其指示是否在使用目錄服務器60的文檔管理服務器40上使能了LDAP樹搜索；基準域名(DN)參數，在LDAP使能時，其提供對LDAP樹搜索的缺省范圍(field);網絡認證參數，其指示是否使用網絡域控制器50使能了網絡認證；超時參數，其指示在MFD重置并要求用戶輸入登錄信息之前應當經過的時間段；最大結果計數參數，其確定返回的LDAP詢問結果的最大數目；傳真選項參數，其指示傳真服務器是否連接到文檔管理服務器40;掃描后處理(postscanprocessing)參數，其指示連接到文檔管理服務器40的是哪種掃描后處理系統，掃描后處理系統可以包括例如電子郵件服務器、文件格式轉換系統、光學字符識別系統等；后端參數，指示哪些后端系統連接到文檔管理服務器40并能夠被MFD訪問，這樣的后端系統可以包括文檔管理系統或文件存儲系統，或者其它相似類型的系統；以及軟件插件，圖7中示出了軟件插件的示例代碼，其中包含允許圖像在簡檔中也可以包括其它參數。例如，可以4吏用反映特定用戶ID、默認紙張大小、掃描分辨率設定、送紙器(feeder)狀況、用于針對圖像處理操作開帳單的部門代碼以及特定用戶ID的額外掃描作業參數的參數，或任何附加的參數。后端參數還可以指示在用戶已經登錄到網絡之后，用戶是否要求登錄到后端系統。此外，后端參數還可以初始化認證步驟，以基于網絡認證確定用戶是否已經登錄到后端系統并且是否已經對其進行了自動認證以操作后端系統。如果后端參數指示需要軟件插件，以便MFD設備與后端應用適當地連接，則MFD將數據發送到文檔管理服務器40,請求接收軟件插件。圖2示出了根據本發明一個實施例的MFD20的瀏覽器25,其被配置成在MFD20與文檔管理服務器40之間交換信息。在2002年9月16日提交的序列號為10/243643的美國專利申請中公開了瀏覽器25的例子，特此通過引用的方式將其全部內容并入。下面會描述瀏覽器25的進一步的細節。圖2示出了文檔管理服務器40的軟件組件，文檔管理服務器40包括認證設備260,其被配置成執行上面所討論的認證功能。文檔管理服務器40還包括管理設備265，其允許系統管理員管理系統5。例如，系統的管理員可以經由管理設備265訪問性能分析器280,以設置用戶簡檔和/或連接到文檔管理服務器40的MFD10-30的MFD簡檔。目錄網關270也被包括在文檔管理服務器40中，其被配置成與目錄服務器60通信。文檔管理服務器40還包括文檔路由器275,其被配置成將從MFD接收到的文檔路由到適當的應用70、80和90。如圖2所示，MFD20包括引擎控制服務(ECS)200,其控制例如MFD20的掃描引擎。存儲器控制服務(MCS)205控制對MFD20的存儲器的訪問。操作面板控制服務(OCS)215生成在MFD20的觸摸板型液晶顯示器(LCD)上顯示的輸出。應當注意，MFD20的顯示器和用戶界面不限于LCD顯示器，其也可以是任何其它適當的設備，或者是諸如但不限于LCD、發光二極管(LED)顯示器、陰極射線管(CRT)顯示器、等離子顯示器、小鍵盤和/或4定盤的組合。OCS215可以生成例如用于MFD操作的傳統菜單，以及如圖3A-3D所示的菜單。系統控制服務(SCS)225控制和/或監視MFD20中的傳感器。例如，SCS225控制觸摸屏傳感器、卡紙傳感器和掃描操作傳感器。因此，SCS225能夠基于來自傳感器的信息管理MFD20的狀態。網絡控制服務(NCS)220控制瀏覽器與文檔管理服務器40之間的通信。可選地，安全套4妄字層(SSL)130以通信才各式"i殳備(communicationformattingdevice)或例程(routine)的形式提供對NCS220與瀏覽器25之間的通信的附加安全保護。命令輸入服務(CIS)240處理例如來自MFD20的LCD觸摸板和/或小鍵盤的輸入信息。MFD的用戶可以使用LCD觸摸板和小鍵盤輸入信息和命令。CIS240可以處理由用戶輸入的這些信息和命令(例如由SCS225轉發到CIS240)。CIS240能夠基于這些處理生成命令(例如顯示命令)，并將該命令發送到MFD的其它組件(例如發送到OCS215以便在LCD上顯示圖形)。CIS240還可以與NCS220交換信息和命令，以便利用與服務器40相關的瀏覽器25進行處理。傳統的MFD包括ECS、MCS、OCS、NCS、SCS和CIS,它們是用于實現和控制MFD的每個硬件組件的固件。然而在本發明中，NCS220被配置成與瀏覽器25通信。例如，NCS220具有使用HTTP協議進行通信的附加能力。NCS220還被配置成與服務器40通信，以便NCS220在瀏覽器25與服務器40之間交換數據。例如，NCS220可以向服務器40傳送標識并接收簡檔，能夠發送對于電子郵件地址的請求并能夠從服務器40接收所選擇的電子郵件地址，或者在認證處理期間NCS220能夠向服務器40發送登錄信息并能夠從服務器40(以及從目錄服務器60)接收用戶認證確認。NCS220還能夠從文檔管理服務器40接收插件信息，所述文檔管理服務器40能夠如上所述初始化認證過程，或者如圖3A-3D中描述的那樣改變用戶界面。瀏覽器25包括HTTP命令處理器235,其與MFD20的網絡控制服務(NCS)220通信。例如，HTTP命令處理器235可以將由用戶通過MFD小鍵盤輸入的對電子郵件地址的請求、或者對于在LCD上顯示信息(例如圖3A-3D)的請求，從NCS220傳送到瀏覽器25。HTTP命令處理器235可以以HTML格式與瀏覽器的HTML解析器(parser)250交換數據，并且可以以XML格式與XML解析器255交換數據。解析器250和255能夠;險查來自HTTP命令處理器235的數據的語法，并為HTTP命令處理器235處理數據。本發明可以包括傳統的解析器，解析器其通常被包含為編譯器的一部分。可以向HTTP命令處理器235提供程序代碼或軟件插件，以用于實現特定的應用，例如可以利用服務器40的目錄服務實現的用戶認證處理。HTTP命令處理器235能夠基于特定應用的定義處理信息。例如，HTTP命令處理器235能夠處理由用戶提供的信息，諸如用戶名或密碼，并基于這一處理生成對服務器40的HTTP請求。HTTP命令處理器可以將該HTTP請求發送到NCS220,以便將其發送到服務器40。HTTP命令處理器235還能夠接收與特定后端系統功能相關的插件信息。這些插件允許用.戶向發送到文檔管理服務器40的圖像文件添加處理指令、元數據和其它索引信息。HTTP命令處理器235還能夠處理(經由NCS220)從服務器40接收的信息。例如，HTTP命令處理器235能夠接收服務器40生成的HTTP響應，其包括具有用于操作MFD的參數或軟件插件的簡檔。HTTP命令處理器235能夠處理該信息，并根據該信息生成命令以控制MFD，例如，其能夠請求MFD顯示具有適當按鈕的菜單，或者根據特定用戶ID的掃描作業參數進行掃描。再例如，HTTP命令處理器235能夠生成用于LCD面板的繪圖命令(graphicdrawingcommand)。HTTP命令處理器235能夠將該命令發送到適當的MFD固件(例如OCS215)以進行執行。例如，OCS215能夠接收繪圖命令，并通過在LCD面板上顯示圖形(例如圖3A-3D)來執行該命令。圖3A-3D示出了用于向用戶提供指示的用戶界面300-303以及用于將用戶輸入提供給圖1所示系統的觸摸式按鈕(touchsensitivebutton)(例如按鈕305-330)的例子。如上所述，用戶界面300-303優選為LCD觸4莫板，但是任何顯示器和輸入設備的組合都可以使用，例如但不限于LCD、LED、CRT、等離子體顯示器、小鍵盤和/或鍵盤。圖3A描繪了在啟動了用戶登錄時、或者當用戶選擇了標簽305時所顯示的用戶界面300。"登錄"用戶界面300包括允許用戶輸入與用戶想要訪問的網絡域相對應的登錄"用戶名"311、"密碼"312以及"域"313的提示。還向用戶提供按鈕"登錄"350，當該按鈕被選擇時，啟動通過文檔管理服務器40將用戶名和域名提交到網絡域控制器50。還向用戶提供"重置"355按鈕，當該按鈕被選擇時，清除用戶已經在每一欄中輸入的數據。指定域名的目的在于，允許用戶登錄到特定網絡，以便可以向用戶提供特定服務和連接。當用戶選擇標簽310時，MFD顯示用戶界面301,如圖3B所示，用戶息。當用戶選才奪標簽315時，MFD顯示圖3C所示的用戶界面302，其允許用戶輸入用于通過傳真發送經處理的圖像的信息。當用戶選擇"Documentum"標簽320時，MFD顯示如圖3D所示的用戶界面303,其準許用戶輸入特定參數，并使能與指定的后端應用相關的專門的認證過程。應當注意，Documentum纟皮描述為后端系統的一個例子J旦是也可以類似地定制和顯示用戶特定后端系統的各種附加的用戶界面。當選擇了標簽325時，MFD顯示允許用戶輸入用于掃描文檔的設置的用戶界面。當用戶選擇標簽330時，MFD顯示用戶界面，以顯示作業日志，作業日志記錄與MFD之前所執行的作業相關的參數。圖3A-3D中繪出的用戶界面300-303還包括系統顯示部分360,用于顯示諸如時間和日期的系統消息、錯誤消息或對用戶的指示。例如，如果用戶不能通過網絡或應用的認證時將顯示錯誤消息。用戶界面300-303可以基于MFD的用戶可用的應用以數字的方式進行配置。圖3B示出了當用戶選擇"電子郵件"標簽310時顯示的用戶界面301。用戶界面301包括"主題"行361,以使得用戶可以輸入用戶發送的電子郵件的主題。該界面還包括"發送到"310和"抄送"365欄，其中顯示電子郵件的預期接收者的電子郵件地址。也可以顯示"暗送"或"密件抄送"欄，并且由用戶編輯。用戶界面301還包括"附加名(attachname)"339和"刪除"341按鈕，以便容易地修改和編輯用戶想要向其發送消息的電子郵件的地址。用戶界面301中還包括"退出"標簽306，其允許用戶退出并終止圖像處理。圖3C示出了當用戶選擇"RightFax"標簽310時所顯示的用戶界面302。描述RightFax以作為傳真處理服務器的示例實施例，但是也可以類似地實現其它任何適當的傳真處理服務器。傳真用戶界面302與圖3B所示的電子郵件界面類似，但其包括"帳單號碼"(BillingCode)欄366以取代"抄送"欄365,并且包括"傳真號碼"欄367以取代"發送到"欄360。"帳單號碼"欄可用于輸入與正在處理的作業相關聯的帳單號碼，并且可以被存儲在數據庫中，以便適當地跟蹤傳真作業的帳單信息。在用戶界面302中也可以包括"退出"標簽306,其允許用戶推出并終止圖像處理。發送傳真的處理將在下面參照圖9更具體地描述。圖3D示出了當用戶選擇"Documentum"標簽320時顯示的用戶界面303。Documentum是示例品牌的數字文件管理系統，用于對所存儲的文檔/記錄/多媒體文件進行管理、存儲以及執行各種其它文件管理操作。當用戶選擇"Documentum"標簽320時，顯示4是示用戶登錄到"Documentum"系統的用戶界面。用戶界面303包括對于"用戶名"375、"密碼"380和"Docbase"385的提示。系統還包括按鈕"登錄到Documentum"369和"重置"370。"登錄到Documentum"4姿4丑啟動將用戶的登錄信息發送到Documentum系統，以允許用戶被認證并獲得對Documentum系統的訪問權限。一旦用戶獲得對Documentum系統的訪問權限，就可以將文檔存儲到特定的位置，沖全索文檔以進行打印，并且將檢索到的文檔通過電子郵件發送到指定的接收者。基于所選擇的后端應用，也可以執行其它功能。在用戶界面303中也包括"退出"標簽306,其允許用戶退出并終止圖像處理。應當注意，"Documentum"是作為后端系統的例子來描述的，也可以類似地處理任何其它后端應用。并且應當注意，可以定制用戶界面，以使其包含更多或更少的用戶選項，這^J夬于支持多少后端應用。下面將參照圖8更詳細地描述將掃描的圖像發送到后端系統的處理。圖4A、4B和5-11是示出才艮據本發明的不同實施例的、在用來利用文檔管理服務器40管理文檔的方法中所執行的步驟的流程圖。圖4A中示出的處理圖示了由文檔管理服務器40執行的方法。在步驟400，文檔管理服務器40接收來自圖像處理設備或MFD的對于筒檔的請求。該請求可以包括標識發出請求的MFD的標識信息。該標識信息可以包括MFD的序列號和/或該MFD的組標識，或者其它標識信息。組標識可以是例如指示MFD屬于機構中的特定部門，該組具有特定的功能，例如法律、財務、營銷，或者具有特定地點，例如樓層、建筑物、城鎮、省、國家，或者具有特定的安全等級，等等。或者，標識信息可以允許文檔管理服務器40查找進一步的標識信息，諸如部門、組、或上面所指出的任何附加信息。在步驟405，文檔管理服務器40例如通過在存儲已注冊MFD的注冊器中查找標識信息來詢問該MFD是否已注冊。如果已注冊該MFD,則在步驟410，文檔管理服務器40找出分配給該MFD的簡檔。如果沒有注冊該MFD,則在步驟415,文檔管理服務器40可以將已注冊的MFD的數目與預定數目進行比較。所述預定數目可以是例如許可使用連接到文檔管理服務器40的特定應用的設備的最大數目。該預定數目(以及標識其相關應用的信息)可以被存儲在文檔管理服務器40中，并且該預定數目可以是例如5、25、100或任意期望的數目，取決于網絡應用與從MFD獲益的機構之間的許可協議。許可信息也可以包括在MFD簡檔中，以使得MFD能夠相應地改變其用戶界面和功能。如果已注冊圖像處理設備的數目小于預定數目，則在步驟420，文檔管理服務器40可以注冊MFD,并在步驟410找出分配給該MFD的簡檔。如果已注冊圖像處理設備的數目等于預定限制數目，則在步驟425文檔管理服務器40可以向該MFD發送消息。所述消息可以是錯誤消息，其指示由于達到了許可的MFD的最大數目，文檔管理服務器可獲得的服務對于MFD來說不可用。在步驟430,文檔管理服務器40確定可用的投遞選項，例如傳真服務器、電子郵件服務器，并將該信息添加到簡檔中。在步驟435，文檔管理服務器40確定可用的中間處理系統并將該信息添加到簡檔中。在步驟440,文檔管理服務器40確定可用的后端系統并將該信息添加到簡檔中。這一步驟可選地包括附加使MFD實現定制功能的插件，所述定制功能允許MFD利用特定后端系統操作。在步驟445,文檔管理服務器40將簡檔和任意插件發送到已注冊的圖像處理設備。文檔管理服務器40能夠針對若干圖像處理設備重復上述步驟。如果圖像處理設備屬于機構內的同一組，則文檔管理服務器40可以將相同的簡檔發送到每一個所述圖像處理設備。在MFD從文檔管理服務器40接收到其簡檔之后，MFD能夠基于簡檔中所提供的各種參數以及相應的插件創建初始顯示用戶界面，如下面將參照圖4B所討論的那樣。圖4B中示出的處理顯示了由圖像處理設備、例如MFD所執行的方法，并且該方法能夠例如在圖像處理設備被開啟時開始。在步驟450,MFD向文檔管理服務器40發送對于簡檔的請求。如上面提到的，該請求可以包括標識，諸如圖像處理設備的序列號。在步驟455,MFD查詢是否已經從文檔管理服務器40接收到了簡檔。如果沒有接收到簡檔，而是從文檔管理服務器40接收到了錯誤消息，則MFD在步驟460顯示消息。如果接收到了簡檔，則MFD在步驟465處理接收到的簡檔。然后在步驟467,MFD確定所接收到的簡檔是否使能了需要軟件插件的后端系統。如果需要軟件插件，則在步驟468,MFD向文檔管理服務器發送消息，并且文檔管理服務器將所需的插件發送到MFD。插件可被MFD使用，以幫助創建或定制與可用的后端系統連接所需的用戶界面3A-3D。應當注意，軟件插件可以與簡檔信息協調(incoordination)接收或同步接收，或者可以在任何其它時間接收。作為該處理的一部分，MFD可以生成作為筒檔參數的函數的顯示。例如，MFD可以基于簡檔中標識的后端和中間處理系統生成特定菜單或用戶界面。這些用戶界面或菜單可以由從文檔管理服務器在MFD處所接收到的、與后端和中間處理系統相對應的附加插件信息來生成。所述基于接收到的簡檔和插件信息定制用戶界面的步驟防止了MFD向用戶呈現與用戶或MFD不允許訪問的后端或中間處理系統相對應的用戶界面或菜單選項。在步驟465，MFD還可以基于默認設置在其LCD上顯示圖形。簡檔中所提供的參數可以對應于MFD可選的功能。其它功能在MFD中默認被使能，從而MFD自動顯示與可用功能相對應的圖形，而無需查詢該簡檔是否指示這些默認功能被使能。與這些默認功能相對應的參數無需是簡檔的一部分。在圖4B所示的例子中，登錄、傳真和LDAP功能是可選的，因此MFD通過判斷(consider)簡檔中所包括的參數來查詢它們的使能。另外在這個例子中，電子郵件功能被默認使能，從而MFD不查詢這些功能。本發明不限于這個例子，并且可選/默認功能的其它組合也在本發明的范圍之內。在步驟470，MFD查詢其簡檔是否指示登錄功能被使能。如果登錄功能被使能，則在步驟475MFD在其LCD面板上顯示登錄按鈕。如果登錄功能未被使能，則MFD跳到步驟480,在那里MFD查詢其簡檔是否指示傳真功能被使能。如果傳真功能被使能，則在步驟485MFD在其LCD上顯示或使能傳真標簽315。如果傳真選項未被使能，則MFD跳到步驟490,在該步驟MFD基于簡檔中所提供的計時器值設置MFD自動退出計時器。在步驟495，MFD查詢其筒檔是否指示LDAP選項被使能。如果LDAP選項被使能，則在步驟497,MFD設置作為簡檔的一部分提供的用于LDAP詢問的基準標識名(DistinguishedName,DN)。基準DN提供搜索的默認范圍(field),在該默認范圍內執行LDAP搜索，除非請求更窄范圍的搜索。如果LDAP選項未被使能，則MFD跳過步驟497。在執行這些步驟之后，MFD完成了用于MFD的初始用戶界面，諸如圖3A-3D中所示出的界面。本發明不限于圖4A-4B中所示出的步驟的順序。4吏用所述初始用戶界面和MFD顯示的其它菜單，MFD的用戶可以通過文檔管理服務器40訪問在網絡上可用的各種服務。一般來說，文檔管理服務器40從圖像處理設備接收作業信息；在文檔管理服務器40處理所述作業信息；并將處理后的信息發送到被連接到文檔管理服務器40的應用。圖5示出了由MFD10-30執行的、根據本發明一個實施例的認證用戶的方法。在步驟505，MFD查詢是否從用戶接收到顯示登錄用戶界面的命令。例如，用戶可以按下MFD20的LCD上的登錄按鈕，諸如圖3A中示出的用戶界面300的"登錄"按鈕305。在步驟510,如果接收到命令，則MFD20顯示登錄用戶界面。在步驟515，MFD20查詢是否從用戶接收到了登錄信息。例如，MFD20可以查詢用戶是否輸入了用戶名、密碼和域名。一旦接收到登錄信息，MFD20就在步驟520將登錄信息發送到文檔管理服務器40。文檔管理服務器40接收登錄信息，處理該信息，并將處理后的登錄信息發送到網絡域控制器50。域控制器50.檢驗登錄信息，并將認證確認發送到文檔管理服務器40，文檔管理服務器40將該確認轉發到MFD20。在步驟525,MFD20查詢是否從文檔管理服務器40接收到認證確認。一旦MFD20接收到用戶認證，MFD20就在步驟530從文檔管理服務器40下載用戶的主頁，以供顯示。用戶的主頁可以是在認證之后初始顯示的默認(入口)頁面。在本發明中，該主頁可以基于用戶認證的結果以及與所接收的簡檔信息一起接收的相應插件來生成。盡管使用了術語"主頁"，但本發明也可以顯示任何期望的信息。在優選實施例中，用戶主頁可以提供有"幫助"按鈕，和/或"關于"按鈕，以便提供關于使用本發明的系統的指示和信息。用戶還能夠從MFD20登錄到后端應用，如隨后將描述的那樣。圖6示出了在用戶已經初始登錄到網絡域之后MFD20的用戶認證方法。在步驟601，用戶通過按下"登錄"標簽來啟動如圖5所示的網絡登錄過程。然后在步驟602，用戶輸入登錄信息并啟動登錄信息的傳輸，如上面在圖5中描述的那樣。如果在步驟603登錄成功，則文檔管理服務器在步驟604將簡檔、插件和其它必要信息發送到MFD20,以便顯示包括如關于圖3B-3D所描述的標簽的用戶定制界面。一旦顯示了定制界面，用戶就能夠從多個可用選項中進行選擇。如果在步驟605按下了"電子郵件，，標簽，則從MFD發送電子郵件的處理就被啟動。一旦選擇了該選項，就在步驟606向用戶呈現圖3B所描繪的用戶界面301，以允許用戶在步驟607修改預期的接收者列表和所發送的電子郵件的主題。一旦用戶輸入了適當的信息，在步驟608MFD20上的開始4建被使能，用戶就能夠開始掃描圖像，隨后通過電子郵件發送該圖像。然后在步驟609提示用戶執行進一步處理操作的選項。如果用戶期望額外的處理，則處理返回到步驟604。如果在步驟609用戶選^^指示用戶不希望執行進一步的處理，則在步驟610終止圖像處理。如果在步驟611用戶選擇"RightFax"標簽，則處理前進到步驟612。在步驟612，MFD從該MFD所使用的文檔管理服務器接收簡檔、相關插件信息以及其它相關信息，以確定為了訪問傳真應用是否要求另外的認證處理。如果不需要認證，則在步驟614顯示"RightFax"用戶界面302。然而，如果需要用戶認證以便訪問傳真應用，則在步驟613顯示登錄用戶界面。一旦用戶輸入并向傳真服務器提交了所需要的認證信息，傳真服務器就對照已注冊用戶的數據庫檢查該用戶認證。如果用戶通過傳真服務器的認證，則在步驟614顯示并使能"RightFax"用戶界面302。然而，如果用戶認證不成功，則向用戶顯示錯誤消息，例如在系統消息區域360中顯示。一旦用戶通過認證，則在步驟615，用戶就能夠輸入帳單號碼、傳真號、所發送傳真的主題、以及任何附加的可選信息。一旦輸入了所述信息，則在步驟608,用戶通過按下"開始"鍵來啟動掃描，以及隨后的如下所述的對圖像的傳真傳輸。然后在步驟609,提示用戶執行進一步處理操作的選項。如果用戶期望額外的處理，則處理返回到步驟604。如果用戶在步驟609沒有選擇，則終止圖像處理。如果在步驟617按下"Documentum"標簽320或表示任何其它后端應用的標簽，則在步驟618使用MFD從文檔管理服務器40接收的軟件插件(或其它信息)來確定為了使用戶獲得對后端系統的訪問權限，是否需要后續的認證處理。如果需要用戶認證，則在步驟619顯示"Documentum"登錄用戶界面303。然后，4是示用戶輸入"用戶名"、"密碼"和"Docbase"，并將這些參數發送到后端系統。然后，后端系統對照已注冊用戶的數據庫認證用戶，并確定用戶是否被準許訪問系統。然而，如果用戶認證不成功，則顯示錯誤消息，例如在系統消息區域360中顯示，并且拒絕用戶訪問該系統。一旦用戶被準許訪問Documentum后端應用，則在步驟620，MFD可以處理圖像，并使用所顯示的后端應用界面對所處理的圖像執行管理、存儲、檢索和其它文件管理操作。在步驟621,用戶還能夠向后端應用界面提交索引信息、元數據以及與處理掃描的圖像相關的其它定制處理信息。一旦用戶輸入了適當的信息，則在步驟608開始鍵被使能，并且用戶能夠啟動如下所述的后端處理。然后，在步驟609向用戶提示執行進一步處理操作的選項。如果用戶期望額外的處理，則處理返回到步驟604。如果在步驟609用戶決定終止處理，則在步驟610,終止圖像處理。對于其它適當的后端應用，可以類似地執行關于Documentum應用所描述的處理，并且可以類似地定制用戶界面。此外，MFD的用戶可以請求文檔管理服務器40將文檔路由到連接到該文檔管理服務器的應用，諸如傳真服務器、電子郵件服務器、文件格式轉換系統、OCR系統、文檔管理系統和文件存儲系統。在這些情況中，作業信息包括文檔和對于將文檔路由到應用的請求。圖7是從文檔管理服務器發送到MFD的軟件插件中所包含的代碼的例子。一旦插件被MFD接收并處理，MFD就能夠執行操作，以使得用戶能夠在圖像文件被圖像處理設備處理之前，向圖像文件添加特定的處理指令、索引數據或元數據。可選地，直到MFD接收到后端參數并確定MFD使能了哪些后端參數，才將軟件插件發送到MFD。然后，MFD向文檔管理服務器發送指示特定后端應用被使能的消息。文檔管理服務器通過將軟件插件發送到MFD以允許其執行對MFD用戶界面和相應功能的所有必需修改來做出響應。插件還允許MFD做出關于用戶獲得對特定網絡應用的訪問權限所需的用戶認證類型的確定。此外，軟件插件使得MFD設備能夠確定用戶是否在另一個還可以基于所述信息和插件來定制MFD的用戶界面，以允許用戶訪問特定后端系統的特定功能。這些性能將在下面更詳細地描述。圖8示出了使用MFD通過文檔管理服務器40將文檔發送到后端系統的方法的例子。如上面提到的，后端系統可以是例如文檔管理系統和掃描文件系統。在步驟800，MFD用戶能夠登錄到如上面在圖5中所討論的網絡，并且在步驟805,MFD用戶可以選擇后端系統，諸如文檔管理系統。然后，MDF檢查從文檔管理服務器40接收到的信息(例如簡檔、插件等)，并在步驟807確定是否需要用戶登錄到該后端系統。如果不需要用戶登錄，則處理繼續到步驟810。如果需要登錄，則在步驟809,如上面在圖6中描述的那樣，用戶登錄到后端系統。在步驟810,MFD用戶可以選擇使用MFD輸入設備的文檔類型。例如，可以顯示文檔類型的菜單，以便用戶能夠使用MFD的觸摸式用戶界面來選擇一種類型。當在后端系統存儲文檔時，文檔類型可以用作索引信息。在步驟815,MFD用戶可以選擇將在后端系統存儲文檔的目的文件者可以使用鍵盤來輸入目的文件夾。在步驟820，MFD用戶可以輸入文檔名稱和/或其它索引信息。在步驟825,用戶可以輸入賬號(accountnumber),文檔管理服務器40和/或后端系統可使用所述賬號來進行管理，例如開帳單、記帳、活動監視。在步驟830,當文檔類型為發票時，用戶可以選擇發票上28的數額。在MFD顯示器上可以顯示其它欄，以便提示用戶輸入不同類型文檔的信息(例如數值)。在步驟835,可以在MFD掃描表面上設置文檔。在步驟840，掃描文檔。在步驟845,將作業信息發送到文檔管理服務器40,例如XML文件。在這種情況中，作業信息可以包括所選擇的后端系統、掃描的文檔、將文檔路由到后端系統的請求、文檔類型、目的文件夾、文檔名稱、賬號、數額。在步驟850，文檔管理服務器40處理從MFD接收的作業信息。在一個實施例中，文檔管理服務器40基于所選擇的后端系統，將文檔發送到中間處理系統。換言之，文檔管理服務器40可以識別出所選擇的后端系統要求特定的文件格式。文檔管理服務器40自動確保從MFD接收的文檔在被發送到后端系統之前處于適當的格式。在步驟855,文檔管理服務器40將至少部分處理后的作業信息(例如文檔)發送到后端系統。圖9示出了使用MFD通過文檔管理服務器40發送傳真的方法的例子。在步驟900，MFD用戶可以如圖5中所述進行登錄。在步驟905，MFD用戶可以按下傳真按鈕，諸如圖3A-3D中示出的傳真按鈕315。然后，MFD#全查從文檔管理服務器40接收的信息(例如插件、簡檔等)，并在步驟907確定是否需要用戶登錄到傳真服務器。如果不需要用戶登錄，則處理繼續到步驟910。如果需要登錄，則在步驟909用戶登錄到傳真服務器，如圖6中所描述的那樣。如果登錄成功，則在步驟910,MFD用戶可以使用諸如觸摸屏或小鍵盤的MFD輸入設備輸入傳真號碼。或者，可以在訪問全局目錄60之后，顯示并選擇傳真號碼。在步驟915,MFD用戶可以輸入將隨傳真文檔一起發送的傳真注釋(notes)。用戶可以使用MFD輸入設備輸入傳真注釋。在步驟920-925,如果必要的話，用戶可以輸入帳單號碼，以便從MFD傳真文檔。是否需要輸入帳單號碼可以由簡檔參數決定。帳單號碼對應于將為傳真服務向其開帳單的實體。在步驟930，可以將文檔設置在MFD掃描表面。在步驟935,如果希望的話，則可以例如通過訪問顯示在用戶界面上的掃描設置菜單來改變掃描設置。在步驟940,掃描文檔。在步驟945,將作業信息例如作為XML文件發送到文檔管理服務器40。在這種情況中，作業信息可以包括掃描的文檔、將文檔路由到傳真服務器的請求、帳單號碼、掃描參數以及指定的傳真號碼。在步驟950,文檔管理服務器40將至少部分經處理的作業信息發送到傳真服務器，以便完成傳真傳輸。圖10示出了使用MFD通過文檔管理服務器40將中間處理系統處理后的文檔發送到后端系統的方法的例子。如上所述，中間處理系統可以是例如文件格式轉換系統或者OCR系統。在步驟1000,MFD用戶可以如圖5所討論的那樣登錄。此外，為了開始該處理步驟，如果需要的話，用戶必須已經如圖6和圖8中所述的那樣通過指定后端系統的認證。在步驟1005，MFD用戶可以選擇中間處理系統，諸如OCR系統和/或PDF轉換系統。例如，用戶可以圖3A所示的觸摸按鈕320(該標簽4皮標注為"Documentum",但也可以相應地標注為任何其它后端應用)，以便顯示文檔才各式屏幕，用戶可以從該屏幕選才奪轉換/識別系統。在可替代的實施例中，文檔格式屏幕可以由MFD基于其簡檔或基于對后端系統的選擇來自動顯示。在步驟1010,可以在MFD掃描表面上設置文檔。在步驟1015,掃描文檔。在步驟1020,將作業信息例如作為XML文件發送到文檔管理服務器40。在這種情況中，作業信息可以包括所選擇的中間處理系統、掃描的文檔、將文檔路由到中間處理系統和其它系統(如果希望的話)的請求。在步驟1025，文檔管理服務器40處理從MFD接收的作業信息。在步驟1030，文檔管理服務器40將至少部分經處理的作業信息，例如文檔，發送到中間處理系統。在步驟1035，中間處理系統處理該文檔。在步驟1037，執行認證步驟，以確定是否需要用戶認證以便利用后端系統處理掃描的文檔。如果需要認證步驟，則用戶必須登錄到后端系統，如參照圖6所述的那樣。在步驟1040，中間處理系統將經處理的文檔發送到文檔管理服務器40。在步驟1045，文檔管理服務器40接收經處理的文檔，并且在步驟1050,將該經處理的文檔發送到后端系統。圖11示出了將文檔發送到后端系統并在MFD通過文檔管理服務器40打印出該文檔的方法的例子。如上面提到的，后端系統可以例如是文檔管理系統或掃描文件系統。在這個例子中，文件管理系統管理機密文檔，例如醫療和保險記錄，并需要特定信息以跟蹤誰在請求文檔以及為什么請求。在步驟1100，MFD用戶可以如圖5中所討論的那樣登錄。在步驟1105,MFD用戶可以選擇后端系統，例如醫療記錄文檔管理系統。例如，用戶可以觸摸圖3A-3D中示出的按鈕320。在步驟1110,提示用戶輸入文檔請求方的名稱。然后，MDF檢查從文檔管理服務器40接收到的信息，并在步驟1112確定用戶是否需要登錄到后端系統。如果需要登錄，則在步驟1114用戶登錄到后端系統，如圖6中所描述的那樣。在步驟1115，MFD用戶可以輸入請求文檔的者可以使用鍵盤輸入原因。在步驟1120，MFD用戶可以輸入文檔類型，并且在步驟1125，用戶可以輸入文檔描述和/和其它索引信息。在步驟1130,可以將文檔設置在MFD掃描表面上。在步驟1035,如果希望的話，可以改變掃描設置。在步驟1140，掃描文檔。在步驟1145，將作業信息例如作為XML文件發送到文檔管理服務器40。在這種情況中，作業信息可以包括掃描的文檔、請求方的名稱、請求文檔的原因、文檔類型以及文檔描述。在步驟1150，文檔管理服務器40處理從MFD接收的信息。在步驟1155,文檔管理服務器40將至少部分經處理的作業信息發送到MFD和后端系統。例如，文檔管理服務器40可以將文檔發送回MFD以進行打印，并發送到文檔管理系統以進行存儲。圖12-13示出了MFD20的例子，其包括中央處理單元(CPU)931以及通過忠縣932連接到CPU931的各種元件。CPU931在監視MFD20的狀態的同時，為多個任務提供服務。連接到CPU931的元件包括只讀存儲器(ROM)933、隨許幾存耳又存儲器(RAM)934、石更盤驅動器(HDD)935、能夠接收軟盤卯7的軟盤驅動器(FDD)936、通信接口(I/F)938、以及調制解調器單元939。此外，控制面板937、掃描儀單元940、打印機單元941以及圖像處理設備942也可以通過總線932連接到CPU931。I/F938和調制解調器單元939兩者都被連接到通信網絡100。在優選實施例中，MFD20的程序代碼指令經由IC卡存儲在HDD935上。或者，程序代碼指令可以存儲在軟盤907上，以便程序代碼指令可以被FDD936讀取、傳輸到RAM934并由CPU931執行，以便執行指令。這些指令可以是執行如上所述的MFD功能的指令。這些指令允許MFD20經由瀏覽器25與文檔管理服務器40交互，并控制MFD20的控制面板937和圖像處理單元。在MFD20啟動期間，程序代碼可以;故CPU931讀耳又、；故傳輸到RAM并被CPU931執行。或者，程序代碼指令可以被加載到ROM933。因此應當理解，在本發明中，軟盤907、HHD935、RAM934和ROM933中的任何一個都對應于能夠存儲程序代碼指令的計算機可讀存儲介質。能夠存儲根據本發明的指令的設備和介質包括例如磁盤、光盤(包括DVD)、磁光盤(例如MOS)和半導體存儲卡(例如PC卡、緊湊型閃存卡(compactflashcard)、智能媒質(smartmedia)、記憶棒等)。在優選實施例中，控制面板937包括用戶界面，其顯示允許MFD20的用戶與文檔管理服務器40交互的信息，例如圖3A-3D中示出的用戶界面300-303。顯示屏可以是LCD、等離子體顯示設備或陰極射線管CRT顯示器。顯示屏不必要與控制面板937集成或嵌入在控制面板937中，而是可以簡單地通過有線或無線連接連接到控制面板937。控制面板937可以包括用于輸入信息或請求各種操作的鍵。或者，控制面板937和顯示屏可以通過鍵盤、鼠標、遙控器、觸摸顯示屏、語音識別、或眼球運動跟蹤、或它們的組合來操作。圖14是根據本發明一個實施例的服務器40的方框圖。圖15是服務器40的示意圖。服務器40包括中央處理單元1000(CPU)，其借助于系統總線1500與多個其它設備通信。服務器40包括隨機存取存儲器(RAM)1900，其提供(host)實現文檔的認證、路由和管理功能所使用的臨時存儲值。具有足夠存儲空間和處理能力的傳統個人計算機或計算機工作站也可以被配置成用作服務器40。中央處理單元1000被配置用于高容量數據傳輸，以及執行處理通信和數據庫搜索中的相當多數量的數學計算。由英特爾公司制造的奔騰4或AdvancedMicroDevices(AMD)Athlon643.5GHz處理器可以用作CPU1000。也可以使用其它適當的處理器和多處理器或工作站。優選為包含在半導體形式中的ROM1800，盡管也可以使用其它只讀存儲器形式(包括光介質)來保存應用軟件和臨時結果。ROM1800連接到系統總線1500，以供CPU1000使用。ROM1800包括計算機可讀指令，當CPU1000執行所述指令時，其可以執行與從MFD掃描的文檔相關聯的、如上所述的不同的認證、路由和管理功能。輸入控制器1600連接到系統總線1500，并提供與各種外圍設備的連接接口，所述外圍設備包括鍵盤1610和定位設備，諸如鼠標1620。輸入控制器1600可以包括不同的端口，諸如PS2端口形式的鼠標端口，或者，例如通用串行總線(USB)端口。輸入控制器1600的鍵盤端口是袖珍型DIN形式的端口，也可以使用其它連接器。輸入控制器1600提供聲卡連接，從而聲卡上的外部插孔允許用戶附加麥克風揚聲器或外部聲源。輸入控制器1600也可以包括串行端口或并行端口。盤控制器1400為IDE控制器形式的控制器，其經由帶狀纜線連接到軟盤驅動器1410以及硬盤驅動器1420、CD-ROM驅動器1180和壓縮盤1190。此外，在盤控制器1400或安裝有CPU1000的主板上提供有PCI擴展槽。提供增強圖形端口擴展槽，該擴展槽通過快速訪問主存儲器來提供3D圖形。硬盤1210也可以包括可讀和可寫的CD-ROM。通信控制器1300例如借助于以太網連接提供到網絡1310的連接，網絡1310可以是網絡100。在一個實施例中，網絡1310以及到通信控制器1300的連接可以借助于多種連接來實現，包括連接到通信控制器1300的有線調制解調器連接、DSL連接、撥號調制解調器連接等。輸入/輸出控制器1200還提供到外部組件的連接，例如借助于RS232端口、SCSI總線、以太網和支持任何期望的網絡協議(諸如但不限于TCP/IP、IPX、IPX/SPX或NetBEUI)的其它網《各連4妻，所述外部組件諸如外部石更盤1210、打印機1220，它們可以是MFD10-30。顯示控制器IIOO將系統總線1500與例如陰極射線管(CRT)lllO的顯示設備互連。盡管示出的是CRT，但也可以使用各種其它顯示設備，例如LCD或等離子體顯示設備。本說明書中闡述的機制和處理可以使用根據本說明書的教導編程的傳統通用微處理器來實現，如相關領域技術人員將會理解的那樣。熟練的程序員可以根據本公開內容的教導容易地準備適當的軟件代碼，并且所述軟件代碼對于軟件領域的技術人員來說也將是顯而易見的。具體來說，如本領域技術人員將認識到的，可以以多種計算機語言，包括但不限于C、C++、Fortran和Basic來編寫根據本發明的用于認證、路由和管理文檔的計算機程序產品。本發明也可以通過配置專用集成電路來實現，或者通過互連適當的傳統組件電路的網絡來實現，這對于本領域技術人員來說是顯而易見的。因此，本發明還包括基于計算機的產品，其可以保存在存儲介質中，包括可用于編程計算機或執行根據本發明的處理的指令。該存儲介質可以包括但不限于任何類型的盤，包括軟盤、光盤、CD-ROM、磁光盤、ROM、RAM、EPROM、EEPROM、閃存、磁卡或光卡、或適于存儲電子指令的任何類型的介質。有利地，本發明可以與2001年3月1日提交的序列號為09/795438的申請、2002年9月16日提交的序列號為10/243645的美國申請、以及2002年11月15日提交的序列號為10/194607的美國申請相結合。特此通過引用的方式并入其全部內容。很明顯，基于以上教導，可以對本發明進行許多額外的修改和改變。因此應當理解，在所附權利要求書的范圍內，可以以與此處具體描述的不同方式來實現本發明。本申請基于2005年3月30日提交的美國優先權申請No.11/092836，特此通過引用的方式并入其全部內容。權利要求1、一種用于管理文檔的方法，包括步驟從圖像處理設備向服務器發送標識數據；由所述服務器基于該標識數據檢索與多個網絡應用相對應的信息；將該信息從所述服務器發送到所述圖像處理設備；在所述圖像處理設備處接收該信息；以及基于所接收的信息改變所述圖像處理設備的功能。2、如權利要求l所述的方法，其中，所述發送標識數據的步驟包括發送與所述圖像處理設備的身份標識相對應的標識數據。3、如權利要求2所述的方法，其中，所述發送標識數據的步驟包括發送所述圖像處理設備的序列號。4、如權利要求l所述的方法，其中，所述發送標識數據的步驟包括發送與所述圖像處理設備的用戶的身份標識相對應的標識數據。5、如權利要求4所述的方法，其中，所述發送標識數據的步驟包括發送用戶名和密碼。6、如權利要求l所述的方法，其中，所述檢索信息的步驟包括檢索與所述圖像處理設備相對應的簡檔信息。7、如權利要求6所述的方法，其中，所述檢索信息的步驟包括檢索所述簡檔信息，該簡檔信息包括所述多個網絡應用中每一個的標識。8、如權利要求l所述的方法，還包括步驟基于所接收的標識數據確定沒有在所述服務器注冊所述圖像處理設備；以及當所述服務器所存儲的許可信息指示未注冊的圖像處理設備能夠被注冊時，在該服務器處注冊該圖像處理設備。9、如權利要求l所述的方法，其中，所述檢索信息的步驟包括檢索與所述多個網絡應用中每一個相對應的至少一個可執行文件。10、如權利要求l所述的方法，其中，所述改變圖像處理設備的功能的步驟包括基于所接收的信息改變所述圖像處理設備的用戶界面。11、如權利要求l所述的方法，其中所述接收信息的步驟包括接收與所述多個網絡應用中的至少一個相對應的可執行文件；并且所述改變圖像處理設備的功能的步驟包括執行該可執行文件，并基于對該可執行文件的執行，改變該圖像處理設備的功能。12、如權利要求l所述的方法，還包括步驟基于哪些網絡應用被連接到所述服務器來選擇被發送到所述圖像處理設備的信息。13、如權利要求l所述的方法，還包括步驟基于所述圖像處理設備所接收的信息，確定是否需要為所述多個網絡應用中的至少一個進行用戶認證。14、如權利要求l所述的方法，還包括步驟通過將認證信息從所述圖像處理設備發送到所述服務器來為所述多個網絡應用中的一個認證該圖像處理設備的用戶。15、如權利要求l所述的方法，還包括步驟確定當前是否在服務器上對所述圖像處理設備的用戶進行認證，并確定為了訪問所述多個網絡應用中的至少一個，是否需要后續的用戶認證。16、如權利要求l所述的方法，還包括將用戶認證信息從所述圖像處理設備發送到所述服務器；以及使用該用戶認證信息為所述多個網絡應用認證用戶。17、如權利要求l所述的方法，還包括步驟在所述服務器中存儲與連接到該服務器的每個網絡應用相對應的信息。18、如權利要求17所述的方法，還包括步驟將所存儲的與連接到所述服務器的每個網絡應用相對應的信息發送到連接到該服務器的多個圖像處理設備。19、如權利要求l所述的方法，其中，所述將信息發送到所述圖像處理設備的步驟包括僅當存儲在所述服務器中的、與所述圖像處理設備相對應的簡檔指示該圖像處理設備被授權訪問所述多個網絡應用時，才將所述信息發送到該圖像處理設備。20、如權利要求l所述的方法，還包括步驟在所述服務器處從所述圖像處理設備接收作業信息；在所述服務器處處理該作業信息；以及將經處理的作業信息從該服務器發送到連接到該服務器的多個網絡應用中的至少一個。21、如權利要求20所述的方法，其中所述接收作業信息的步驟包括，接收與所述圖像處理設備所處理的文檔相關的作業信息；并且所述發送經處理的作業信息的步驟包括，將該作業信息發送到文檔管理系統。22、如權利要求20所述的方法，其中，所述發送經處理的作業信息的步驟包括將經處理的作業信息發送到多個網絡應用。23、如權利要求20所述的方法，還包括步驟在所述圖像處理設備處理圖像之前，向該圖像添加索引信息。24、如權利要求23所述的方法，其中，所述向圖像添加索引信息的步驟包括在所述圖像處理設備處理所述圖像之前，添加來自用戶界面的索引信息。25、如權利要求20所述的方法，還包括步驟在所述圖像處理設備處理所述圖像之前，向該圖像添加處理指令。26、如權利要求25所述的方法，其中，所述向圖像添加處理指令的步驟包括在所述圖像處理設備處理所述圖像之前，向圖像添加來自用戶界面的指令。27、一種用于管理文檔的系統，包括具有界面的圖像處理設備；服務器，具有模塊和連接到該圖像處理設備的界面的接口；所述圖像處理設備的界面被配置成將標識數據從所述圖像處理設備發送到所述服務器；所述服務器的模塊被配置成基于從所述圖像處理設備的界面接收的標識數據，檢索存儲在所述服務器中的、與多個網絡應用相對應的信息；所述服務器的接口被配置成，將所述信息從所述服務器發送到所述圖像處理設備；所述圖像處理設備的界面被配置成，在該圖像處理設備處接收所述信息；以及所述圖像處理設備的處理器被配置成，基于所接收的信息改變該圖像處理設備的功能。28、如權利要求27所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，發送標識數據，該標識數據包括與該圖像處理設備的身份標識相對應的信息。29、如權利要求28所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，發送包括該圖像處理設備的序列號的標識數據。30、如權利要求27所迷的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，發送包括與所述圖像處理設備的用戶的身份標識相對應的信息的標識數據。31、如權利要求30所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，發送包括用戶名和密碼的標識數據。32、如權利要求27所迷的系統，其中所述模塊被配置成，檢索存儲在所述服務器中的信息，所述信息包括與所述圖像處理設備相對應的簡檔信息。33、如權利要求32所述的系統，其中所述模塊被配置成，檢索存儲在所述服務器中的信息，所述信息包括所述多個網絡應用的身份標識。34、如權利要求27所迷的系統，其中所述服務器被配置成，基于所接收的標識數據確定沒有在服務器注冊所述圖像處理設備；并且所述服務器被配置成，當所述服務器所存儲的許可信息指示未注冊的圖像處理設備能夠被注冊時，注冊該圖像處理設備。35、如權利要求32所迷的系統，其中所述模塊被配置成，檢索存儲在所述服務器中的信息，所述信息包括與所述多個網絡應用中的每一個相對應的至少一個可執行文件。36、如權利要求27所述的系統，其中所述圖像處理設備的處理器被配置成，基于從所述服務器所接收的信息改變所述圖像處理設備的用戶界面。37、如權利要求27所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，接收與所述多個網絡應用中的至少一個相對應的可執行文件；并且所述處理器被配置成，執行該可執行文件，并基于對該可執行文件的執行，改變該圖像處理設備的功能。38、如權利要求27所述的系統，其中所述服務器的接口被配置成，發送包括連接到該服務器的網絡應用的身《分標識的信息。39、如權利要求27所述的系統，其中所述圖像處理設備的處理器被配置成，基于由該圖像處理設備所接收的信息，確定是否需要為所述多個網絡應用中的至少一個進行用戶認證。40、如權利要求39所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，通過將認證信息從該圖像處理設備發送到所述服務器，來為所述多個網絡應用中的一個認證用戶。41、如權利要求27所述的系統，其中所述處理器被配置成，確定當前是否在服務器上對用戶進行認證，并基于所接收的信息，確定為了訪問所述多個網絡應用中的至少一個，是否需要后續的用戶認證。42、如權利要求27所述的系統，其中所述圖像處理設備的界面被配置成，將用戶認證信息發送到所述服務器；并且所述服務器被配置成，使用該認證信息為所述多個網絡應用認證用戶。43、如權利要求27所述的系統，其中所述服務器被配置成，存儲與連接到該服務器的每個網絡應用相對應的信息。44、如權利要求43所述的系統，其中所述服務器的接口被配置成，將所存儲的與連接到所述服務器的每個網絡應用相對應的信息發送到連接到該服務器的多個圖像處理設備。45、如權利要求27所述的系統，其中所述服務器的接口被配置成，僅當存儲在該服務器中的、與所述圖像處理設備相對應的簡檔指示該圖像處理設備被授權訪問所述多個網絡應用時，才將所述信息發送到該圖像處理設備。46、如權利要求27所述的系統，還包括所述服務器的接口被配置成，從所述圖像處理設備的界面接收作業信息；所述服務器的處理器被配置成，處理該作業信息；以及所述服務器的接口被配置成，將經處理的作業信息從該服務器發送到連接到該服務器的多個網絡應用中的至少一個。47、如權利要求46所述的系統，其中所述連接到所述服務器的應用是文檔管理應用，并且所述作業信息是文檔。48、如權利要求46所述的系統，其中所述服務器的接口被配置成，將經處理的作業信息發送到連接到該服務器的多個網絡應用。49、如權利要求46所述的系統，還包括所述圖像處理設備的用戶界面被配置成，允許用戶輸入索引數據信息；并且所述圖像處理設備的處理器被配置成，在該圖像處理設備處理圖像之前，向該圖像附加索引信息。50、如權利要求46所述的系統，還包括所述圖像處理設備的用戶界面被配置成，允許用戶輸入處理指令；并且所述圖像處理設備的處理器被配置成，在該圖像處理設備處理圖像之前，向該圖像附加所述指令。51、一種用于管理文檔的系統，包括用于從圖像處理設備向服務器發送標識數據的裝置；用于由所述服務器基于該標識數據檢索與多個網絡應用相對應的信息的裝置；用于將該信息從所述服務器發送到所述圖像處理設備的裝置；用于在所述圖像處理設備處接收所述信息的裝置；以及用于基于所接收的信息改變所述圖像處理設備的功能的裝置。52、如權利要求51所述的系統，其中所述用于發送標識數據的裝置發送包括所述圖像處理設備的身份標識的標識數據。53、如權利要求52所述的系統，其中所述用于發送標識數據的裝置發送包括所述圖像處理設備的序列號的標識數據。54、如權利要求51所述的系統，其中所述用于發送標識數據的裝置發送包括所述圖像處理設備的用戶的身份標識的標識信息。55、如權利要求54所述的系統，其中所述用于發送標識數據的裝置發送包括用戶名和密碼的標識信息。56、如權利要求51所述的系統，其中所述用于檢索信息的裝置檢索包括與所述圖像處理設備相對應的簡檔信息的信息。57、如權利要求56所述的系統，其中所述用于檢索信息的裝置檢索包括簡檔信息的信息，該簡檔信息包括所述多個網絡應用中每一個的標識。58、如權利要求51所述的系統，其中所述服務器被配置成，基于所接收的標識數據確定沒有在該服務器注冊所述圖像處理設備；并且所述服務器被配置成，當該服務器所存儲的許可信息指示未注冊的圖像處理設備能夠被注冊時，注冊該圖像處理設備。59、如權利要求51所述的系統，其中所述用于檢索信息的裝置檢索包括與所述多個網絡應用中每一個相對應的至少一個可執行文件的信息。60、如權利要求51所述的系統，其中所述用于改變圖像處理設備的功能的裝置基于所接收的信息改變圖像處理設備的用戶界面。61、如權利要求51所述的系統，其中所述用于接收的裝置接收與所述多個網絡應用中的至少一個相對應的可4丸行文件；并且所述用于改變的裝置執行所述可執行文件，并基于對該可執行文件的執行，改變所述圖像處理設備的功能。62、如權利要求51所述的系統，還包括用于基于被連接到所述服務器的網絡應用來修改發送到所述圖像處理設備的信息的裝置。63、如權利要求51所述的系統，還包括用于基于所述圖像處理設備所接收的信息、確定所述多個網絡應用中的至少一個是否需要用戶認證的裝置。64、如權利要求51所述的系統，還包括用于通過將認證信息發送到所述服務器來為所述多個網絡應用中的一個認證圖像處理設備的用戶的裝置。65、如權利要求51所述的系統，還包括用于確定當前是否在服務器上對所述圖像處理設備的用戶進行認證、并確定為了訪問所述多個網絡應用中的至少一個是否需要后續的用戶認證的裝置。66、如權利要求51所述的系統，還包括用于通過將認證數據發送到所述服務器、并使用該用戶認證信息為所述多個網絡應用認證用戶來認證多個網絡應用上的用戶的裝置。67、如權利要求51所述的系統，還包括用于存儲與連接到所述服務器的每個網絡應用相對應的信息的裝置，可以從連接到該服務器的多個圖像處理設備訪問所存儲的信息。68、如權利要求51所述的系統，其中所述用于發送信息的裝置，僅當存儲在所述服務器中的、與所述圖像處理設備相對應的簡檔指示該圖像處理設備被授權訪問所述多個網絡應用時，才將所述信息發送到該圖像處理設備。69、如權利要求51所述的系統，還包括用于在所述服務器處從所述圖像處理設備接收作業信息的裝置；用于在所述服務器處處理該作業信息的裝置；以及用于將經處理的作業信息從該服務器發送到連接到該服務器的多個網絡應用中的至少一個的裝置。70、如權利要求69所述的系統，其中所述用于接收作業信息的裝置接收與該圖像處理設備所處理的文檔相關的作業信息；并且所述用于發送經處理的作業信息的裝置將該作業信息發送到文檔管理系統。71、如權利要求69所述的系統，其中所述用于發送經處理的作業信息的裝置將經處理的作業信息發送到所述多個網絡應用。72、如權利要求69所述的系統，還包括用于在所述圖像處理設備處理圖像之前向該圖像添加索引信息的裝置。73、如權利要求69所述的系統，還包括用于在所述圖像處理設備處理圖像之前，向該圖像附加處理指令的裝置。74、一種計算機程序產品，包括存儲計算機程序代碼機制的計算機存儲介質，當所述計算機程序代碼機制被計算機執行時，導致該計算機執行用于管理文檔的方法，包括將標識數據從圖像處理設備發送到服務器；導致服務器基于該標識數據檢索與多個網絡應用相對應的信息；在所述圖像處理設備處接收信息；以及基于所接收的信息改變所述圖像處理設備的功能。全文摘要一種用于管理文檔的方法和系統，其中所述系統包括經由網絡連接到圖像處理設備和應用的文檔管理服務器。該文檔管理服務器從圖像處理設備接收標識信息，并將與網絡應用相關的信息發送到圖像處理設備。然后該信息被用來改變圖像處理設備的功能。文檔編號G06F9/445GK101185061SQ20068001915公開日2008年5月21日申請日期2006年3月23日優先權日2005年3月30日發明者北田博之申請人:株式會社理光