用于管理信息的方法和系統(tǒng)的制作方法

專利名稱：用于管理信息的方法和系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及用于在計(jì)算環(huán)境中管理信息的一種方法和系統(tǒng)。
已將本發(fā)明開發(fā)成主要用于在一個(gè)分銷商與多個(gè)供應(yīng)商之間流線化企業(yè)交 互，并且參照此應(yīng)用進(jìn)行描述。然而，應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明并非限于該特定使用領(lǐng)域， 而是適于在寬泛范圍中管理信息。例如，本發(fā)明己應(yīng)用于金融相關(guān)工作、教育系統(tǒng)、 市場(chǎng)營銷以及共享信息的許多其它領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
貫穿本說明書的對(duì)現(xiàn)有技術(shù)的任意討論決不應(yīng)當(dāng)被視為承認(rèn)這種現(xiàn)有技術(shù)是 廣泛公知的，或者形成本領(lǐng)域中公知常識(shí)的一部分。
許多公司已對(duì)提取存儲(chǔ)于交易期間接收到的文檔中的信息花費(fèi)了大量的時(shí) 間、金錢和努力。這些信息包括聯(lián)系詳細(xì)資料、發(fā)票詳細(xì)資料、截止時(shí)間和財(cái)務(wù)報(bào) 告。通常，公司期望將這些信息結(jié)合到其自身的信息系統(tǒng)中，以便引用、核對(duì)或進(jìn) 一步的處理。因此，對(duì)公司而言進(jìn)行流線化處理是有益的，由此將接收到的文檔中 的信息結(jié)合到信息系統(tǒng)中。
一種用于提取信息的基本方法是手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入。這很費(fèi)時(shí)、增加成本，并且 固有地易于不準(zhǔn)確。換言之，在許多情況下，它是唯一的公知解決方案。
有時(shí)執(zhí)行的一個(gè)部分解決方案是光學(xué)字符識(shí)別(OCR)。 OCR嘗試識(shí)別文檔中 的信息并將這些信息數(shù)字化地重建為可用文本。公知的OCR系統(tǒng)相對(duì)不準(zhǔn)確，從 而需要大量的質(zhì)量控制來最小化因不準(zhǔn)確滋生的風(fēng)險(xiǎn)。OCR通常僅適于通過允許 信息的自動(dòng)數(shù)字復(fù)制來保存數(shù)據(jù)輸入時(shí)間。即，OCR通常不提供用于標(biāo)識(shí)文檔或 協(xié)議中的特定重要信息、以便有意義地處理所提取信息的裝置。當(dāng)僅搜索一部分信 息以例如提取聯(lián)系電話號(hào)碼或發(fā)票總金額時(shí)，會(huì)產(chǎn)生特定問題。此外，OCR不適 于提供用于處理所提取信息的嵌入機(jī)制。作為這些不足的結(jié)果，OCR往往需要相 對(duì)高水平的物理指導(dǎo)和監(jiān)督以便于提供有用的數(shù)據(jù)提取和/或處理。
一些公司已嘗試通過約定通信的標(biāo)準(zhǔn)格式和樣式來改進(jìn)效率。其中一個(gè)示例 是一些公司采用具有問候發(fā)送和接收接口的兼容信息系統(tǒng)。即，第一個(gè)公司以適于第二個(gè)公司的信息系統(tǒng)識(shí)別的格式發(fā)送文檔。這種解決方案的問題在于， 一種信息 系統(tǒng)的選擇在公司關(guān)心的范圍內(nèi)通常是一種個(gè)人愛好，并且受制于諸如成本和期望 功能的客觀考慮。此外， 一個(gè)企業(yè)不可能將特定的信息系統(tǒng)僅用于改進(jìn)另一個(gè)企業(yè) 的效率。
在分銷商與大量供應(yīng)商進(jìn)行交易的情形中，上述問題值得關(guān)注。在大多數(shù)情 況中，分銷商操作一種信息系統(tǒng)來跟蹤發(fā)送給供應(yīng)商的訂單。供應(yīng)商響應(yīng)于這些訂 單提供發(fā)票，這些發(fā)票根據(jù)各個(gè)供應(yīng)商的考慮格式化。分銷商通常期望在確認(rèn)及支 付發(fā)票之前，將貨物的詳細(xì)資料與相關(guān)訂單的詳細(xì)資料進(jìn)行核對(duì)。這樣，分銷商進(jìn) 行大量的數(shù)據(jù)輸入實(shí)踐以便將關(guān)于供應(yīng)商發(fā)票的信息結(jié)合到分銷商的信息系統(tǒng)中。 這些信息包括諸如發(fā)票總量、訂單參考號(hào)、日期、訂單詳細(xì)資料等的詳細(xì)資料。這 些數(shù)據(jù)輸入實(shí)踐導(dǎo)致確認(rèn)發(fā)票的預(yù)交易成本，本領(lǐng)域技術(shù)人員認(rèn)為該成本是很高 的。
對(duì)于分銷商而言，較佳的是頒布一種流線化確認(rèn)過程的特定發(fā)票格式，并且 可便于OCR的有效使用。盡管這樣，但是各方之間關(guān)系的本質(zhì)常常制約了這種需 求的產(chǎn)生。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的一個(gè)目的是克服或改進(jìn)現(xiàn)有技術(shù)的至少一個(gè)缺點(diǎn)，或者提供一種有 益的替代方案。
根據(jù)本發(fā)明的第一方面，提供了一種用于管理信息的系統(tǒng)，該系統(tǒng)包括 用于使一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)秩各自與相應(yīng)數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)的表格；
用于將數(shù)據(jù)秩從表格分配到文檔中的一部分信息的接口；
對(duì)接口作出響應(yīng)、用于標(biāo)識(shí)所分配數(shù)據(jù)秩的相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性的處理器；
與處理器通信以便于以數(shù)據(jù)流輸出文檔的輸出設(shè)備，在所述數(shù)據(jù)流中相關(guān)聯(lián) 數(shù)字屬性被嵌入該信息部分。
較佳地，系統(tǒng)包括用于接收數(shù)據(jù)流的輸入設(shè)備。更佳地，輸入設(shè)備對(duì)嵌入的 屬性作出響應(yīng)用于標(biāo)識(shí)和提取該信息部分。更佳地，輸入設(shè)備對(duì)表格作出響應(yīng)，用 于處理所提取的信息部分。
輸入設(shè)備較佳地向以下的任一個(gè)或多個(gè)提供所提取的信息部分-
數(shù)據(jù)庫；
信息系統(tǒng)；次級(jí)文檔；以及 通信包。
根據(jù)本發(fā)明的第二方面，提供了一種用于管理信息的方法，所述方法包括以 下步驟
使一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)秩各自與相應(yīng)數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)；
將數(shù)據(jù)秩分配給文檔中的一信息部分；
響應(yīng)于分配，標(biāo)識(shí)所分配數(shù)據(jù)秩的相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性；以及
用數(shù)據(jù)流輸出文檔，在所述數(shù)據(jù)流中相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性被嵌入所述信息部分。
較佳地，方法包括接收數(shù)據(jù)流的步驟。更佳地，該接收步驟包括響應(yīng)于所嵌 入的數(shù)字屬性標(biāo)識(shí)和提取所述信息部分。較佳地，該提取步驟包括響應(yīng)于數(shù)據(jù)秩與 相應(yīng)數(shù)字屬性之間的關(guān)聯(lián)處理所提取的信息部分。
較佳地向以下的任一個(gè)或多個(gè)提供所提取的信息
數(shù)據(jù)庫；
信息系統(tǒng)；
次級(jí)文檔；以及
通信包。
較佳地，該數(shù)字屬性或每個(gè)數(shù)字屬性包括一個(gè)色標(biāo)。更佳地，該色標(biāo)或每個(gè) 色標(biāo)包括RGB色差。較佳地，該色差基本上在視覺上難以覺察。
根據(jù)本發(fā)明的第三方面，提供了一種用于在發(fā)送方與接收方之間傳送數(shù)據(jù)的 方法，所述方法包括以下步驟
提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，逋過該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打印色 彩相關(guān)；
打印在至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)具有至少一個(gè)值的電子表單，所述值以根據(jù)
所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的打印色彩進(jìn)行打印；
從所述發(fā)送者向所述接收者傳送所述電子表單； 處理所述電子表單以便于確定所述值和所述打印色彩；以及 處理所述關(guān)聯(lián)圖和所述打印色彩，以便于使所述值與所述預(yù)選數(shù)據(jù)字段相關(guān)。
較佳地，打印色彩可通過用戶手動(dòng)選擇。更佳地，打印色彩可通過RGB色彩
格式中三個(gè)數(shù)值的指定來手動(dòng)選擇。
在一優(yōu)選實(shí)現(xiàn)中，打印電子表單的步驟包括以下步驟 準(zhǔn)備空白表單模板；
定義空白表單模板的用于接收至少一個(gè)選定數(shù)據(jù)字段內(nèi)的所述至少一個(gè)值的 一部分；
以所述打印色彩格式化此部分； 將所述至少一個(gè)值插入到所述部分；以及打印表單。
該方法較佳地包括將所述至少一個(gè)值的一種或多種色彩轉(zhuǎn)換成單一標(biāo)準(zhǔn)色彩 的步驟。
根據(jù)本發(fā)明的第四方面，提供了一種通信處理方法，包括以下步驟 提供具有識(shí)別適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖的多個(gè)用戶的信息的通信集線器； 在所述集線器上接收來自所述用戶之一的至少一個(gè)數(shù)據(jù)表單； 在所述集線器上處理所述表單以確定接收者；
在所述集線器上處理所述信息以確定接收者是否適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖； 如果接收者適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則將所述表單從集線器電子地轉(zhuǎn)發(fā)到 接收者。
根據(jù)本發(fā)明的第五方面，提供了一種通信處理方法，包括以下步驟
提供具有識(shí)別適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖的多個(gè)用戶的信息的通信集線器，通過該 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖使得多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打印色彩相關(guān)；
在所述集線器上接收來自所述用戶之一的至少一個(gè)電子表單，所述表單包括 至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)的至少一個(gè)值，所述值以根據(jù)所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的打印 色彩進(jìn)行打?。?br> 在所述集線器上處理所述表單以確定接收者；
在所述集線器上處理所述信息以確定接收者是否適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖； 如果接收者適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則處理表單以提取所述至少一個(gè)值和
所述至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段，并且將所述至少一個(gè)值和所述至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段
從集線器電子地傳送給接收者。
在一個(gè)實(shí)施例中，如果接收者不適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則打印表單的物理副
本，并從集線器投遞給接收者或第三方。在另一個(gè)實(shí)施例中，如果接收者不適于使
用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則表單從集線器電子地返回給發(fā)送者。
本發(fā)明的一個(gè)較佳實(shí)現(xiàn)包括在集線器存檔電子表單的副本的步驟。 根據(jù)本發(fā)明的第六方面，提供了一種買方從賣方購買貨物的交易方法，所述
方法包括以下步驟:
提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，通過該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖使得多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打 印色彩相關(guān)；
由所述賣方接收所述買方的貨物訂單；
由賣方打印包括至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)所包含的交貨數(shù)據(jù)的表單，
所述交 貨數(shù)據(jù)以根據(jù)所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的至少一種打印色彩進(jìn)行打?。?br> 將所述表單從賣方傳送到通信集線器； 在所述集線器上處理所述表單以提取所述交貨數(shù)據(jù)；
在所述集線器上存儲(chǔ)與唯一標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的所述交貨數(shù)據(jù)；
將所述唯一標(biāo)識(shí)符從集線器傳送到賣方；
賣方物理打印唯一標(biāo)識(shí)符；
使唯一標(biāo)識(shí)符與貨物物理地相關(guān)聯(lián)；
以及 由賣方發(fā)送貨物以便交付給買方。 該交易方法較佳地還包括以下步驟 由買方接收與唯一標(biāo)識(shí)符物理地相關(guān)聯(lián)的貨物； 將所述唯一標(biāo)識(shí)符從買方傳送到集線器；以及 將交貨數(shù)據(jù)從集線器傳送到買方。


對(duì)于本發(fā)明相關(guān)的本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，從以下結(jié)合附圖對(duì)示例性實(shí)施例和 所附權(quán)利要求的描述，本發(fā)明的其它益處和優(yōu)點(diǎn)將變得顯而易見，在附圖中
圖1是根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)系統(tǒng)的示意圖2是圖1系統(tǒng)的又一個(gè)實(shí)施例的示意圖3是圖1系統(tǒng)的再一個(gè)實(shí)施例的示意圖4是根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)系統(tǒng)的示意圖5是根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)通信集線器的示意圖6是根據(jù)本發(fā)明的一種交易方法的示意圖。
具體實(shí)施例方式
參看附圖，應(yīng)當(dāng)理解，在不同附圖中，相應(yīng)特征通過相應(yīng)的附圖標(biāo)記來表示。
現(xiàn)在首先參看圖l，提供了用于管理信息的系統(tǒng)l。系統(tǒng)l包括用于使由附圖
標(biāo)記3到7表示的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)秩各自與分別由附圖標(biāo)記8到12表示的相應(yīng)數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)的表格2。提供用于將數(shù)據(jù)秩3到7從表格2分配到文檔中信息的一 部分的接口 13。在所示實(shí)施例中，文檔是包括由附圖標(biāo)記15到19表示的五個(gè)部 分的信息的發(fā)票14。在另一個(gè)實(shí)施例中，可使用諸如一般信件、名片、財(cái)務(wù)報(bào)告、 教學(xué)包或帳單的其它文檔。處理器20對(duì)接口 13作出響應(yīng)以便于標(biāo)識(shí)所分配數(shù)據(jù)秩 3到7的相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性8到12。輸出設(shè)備以數(shù)據(jù)流處理器21的形式與處理器20 及接口13通信，以便于以流22輸出發(fā)票14，在流22中相關(guān)聯(lián)的數(shù)字屬性被嵌入 信息部分。
在本實(shí)施例中，表格2是相對(duì)較基本的SQL類型的數(shù)據(jù)庫。這樣，表格2處 理由處理器20提供的査詢。更具體地，處理器20提供表示數(shù)據(jù)秩3到7的一個(gè)信 號(hào)，并接收表示相關(guān)聯(lián)屬性8到12的一個(gè)信號(hào)。在其它實(shí)施例中，適當(dāng)硬件和/ 或軟件的替換組合被用來執(zhí)行表格2的功能。
注意處理器20應(yīng)當(dāng)能夠識(shí)別打算使用系統(tǒng)1管理的文檔。其它文檔不由處 理器20處理，并且同樣不通過數(shù)據(jù)流處理器21輸出。這些文檔僅需要以常規(guī)方式 處理。
表格2包括五個(gè)數(shù)據(jù)秩，即數(shù)據(jù)秩3到7。在其它實(shí)施例中，可使用其它數(shù)量 的數(shù)據(jù)秩，這通過參照系統(tǒng)1的期望功能實(shí)現(xiàn)來選擇。例如，在一些實(shí)施例中，僅 使用單一數(shù)據(jù)秩。每個(gè)數(shù)據(jù)秩3到7表示通常在諸如發(fā)票14的發(fā)票上發(fā)現(xiàn)的特定 類信息。在此示例性實(shí)施例中
秩3表示發(fā)票提供方。
秩4表示訂單參考號(hào)。
秩5表示發(fā)票參考號(hào)。
秩6表示貨物/服務(wù)描述。
秩7表示發(fā)票總金額。
為了本說明書的目的，數(shù)字屬性指一數(shù)字可識(shí)別標(biāo)記。數(shù)字屬性可用各種方 式嵌入到信息部分中，包括更改文本信息來固有地在字符內(nèi)攜帶屬性，以及在一信 息部分之上或周圍施加數(shù)字標(biāo)記以定義包含該信息部分的數(shù)字可識(shí)別字段。在一些 情形中，數(shù)字屬性對(duì)人眼基本上難以覺察但是易于被數(shù)字裝置識(shí)別是有益的。將在 本公開中突出這種方法的益處。無論如何，基本概念是數(shù)字屬性包括可被數(shù)字識(shí)別 設(shè)備識(shí)別的標(biāo)記，不管它是否可由人眼識(shí)別。所以，在一些實(shí)施例中，數(shù)字標(biāo)記可 使得信息呈現(xiàn)為難以或不可能通過人眼讀出。
為了示意性示出的目的，在附圖中，數(shù)字屬性通過不同的陰影來圖形地表示。應(yīng)當(dāng)理解，在一些實(shí)施例中，嵌入數(shù)字屬性可包括對(duì)一信息部分加陰影以定義數(shù)字 可識(shí)別字段。無論如何，在其它實(shí)施例中，嵌入數(shù)字屬性可包括更改文本字符來固 有地?cái)y帶數(shù)字標(biāo)記。附圖中的陰影僅作為示例性目的，而決不限制本發(fā)明或其實(shí)施 例的范圍。加陰影僅僅用來表示用來自表格2的數(shù)字屬性對(duì)信息部分作標(biāo)記。
在本實(shí)施例中，每個(gè)數(shù)字屬性表示一種文本色彩。更具體地，數(shù)字屬性包括
由RGB值表示的色標(biāo)，各個(gè)色標(biāo)包括在視覺上基本難以覺察的RGB色差。本領(lǐng) 域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，RGB色彩通常以(x， y， z)的形式分類，其中x表示紅色分 量，y表示綠色分量，而z表示藍(lán)色分量。黑色通常表示成(O， 0， 0)。常規(guī)黑色的 一個(gè)或多個(gè)值的增量變化導(dǎo)致增量調(diào)節(jié)的黑色色差。這些色差不容易被人眼覺察， 但是可使用數(shù)字識(shí)別裝置識(shí)別。在本示例中，表格2使各個(gè)數(shù)據(jù)秩與文本色彩的特 定RGB值相關(guān)聯(lián)。具體地
秩3與(1， 0， O)相關(guān)聯(lián)。
秩4與(0， 1， O)相關(guān)聯(lián)。
秩5與(0， 0， l)相關(guān)聯(lián)。
秩6與(1， 1， O)相關(guān)聯(lián)。
秩7與(1， 0， l)相關(guān)聯(lián)。
在此示例中，將數(shù)字屬性嵌入信息部分實(shí)際上包括著色文本，該文本構(gòu)成具 有相關(guān)RGB值的相關(guān)信息。
使用類似數(shù)字屬性的其它實(shí)施例略有更改。例如，RGB色差并非必需嚴(yán)格為 數(shù)值的，即特定秩可與(l， 0， A)相關(guān)聯(lián)。在一些實(shí)施例中，"A"可表示一個(gè)變 量。在其它實(shí)施例中，RGB值中各個(gè)數(shù)的量是相關(guān)的。例如，特定秩可與任一RGB 值相關(guān)聯(lián)，其中每個(gè)數(shù)的最后一位為"2" —例如(12， 142， 232)、 (82， 2， 192) 或(252， 2， 2)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，后者表示鮮紅色。在選擇數(shù)字屬性時(shí)，更改范圍是 寬泛的，甚至在使用RGB的本示例中也是如此。此外，可使用諸如CMYK等的 其它色彩系統(tǒng)?；靖拍钍?，在數(shù)字系統(tǒng)中可數(shù)字地表示任意色彩，并且可基于色 彩的數(shù)字分析執(zhí)行處理。
在又一實(shí)施例中，所用數(shù)字屬性是點(diǎn)標(biāo)記(dot-tagging)。點(diǎn)標(biāo)記涉及文本的每 個(gè)字符內(nèi)使用以特定陣列排列的小點(diǎn)的陣列。例如，秩3可與排列成等邊三角形的 3個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)，同時(shí)秩3與垂直線性路徑上的四個(gè)點(diǎn)相關(guān)聯(lián)。這些點(diǎn)足夠小以致在 視覺上難以覺察，然而數(shù)字識(shí)別裝置可在掃描文本時(shí)將它們讀出。
在數(shù)字屬性被直接施加到文本字符的一些實(shí)施例中，第一個(gè)或最后一個(gè)字符
可被設(shè)置成具有特定屬性，以便于標(biāo)記信息的重要字符串的開始和結(jié)束。
在又一實(shí)施例中，所用數(shù)字屬性是字段陰影。加字段陰影是在信息上設(shè)置數(shù) 字圖來定義數(shù)字可識(shí)別字段的處理。每個(gè)數(shù)字屬性包括唯一的圖，從而各個(gè)定義字 段中信息的用途與表格2中的關(guān)聯(lián)相一致。在一些實(shí)施例中，施加數(shù)字圖可被視為 加亮的數(shù)字調(diào)節(jié)。即， 一信息部分通過特定色彩、陰影或其它可識(shí)別手段進(jìn)行數(shù)字 加亮，從而定義該信息部分周圍的一個(gè)字段。應(yīng)當(dāng)理解，特定色彩、陰影或其它數(shù) 字可識(shí)別手段是表格2中的數(shù)字屬性，并且與特定數(shù)據(jù)秩相關(guān)聯(lián)。在一些實(shí)施例中，
對(duì)于數(shù)字加亮而言，在視覺上基本難以覺察是較佳地。應(yīng)當(dāng)理解，常規(guī)的RGB白 色表示成(255， 255， 255)。同樣地，可能期望用諸如(255， 255， 254)的白色色差
進(jìn)行加亮。
在一些實(shí)施例中，嵌入數(shù)字屬性包括將隱藏信息嵌入文檔。隱藏信息可作為 以細(xì)微白色色差著色的代碼嵌入，并且它可標(biāo)識(shí)各信息部分的秩和位置。例如，不 可見的代碼可提供相對(duì)空間坐標(biāo)來定義包括各信息部分的字段。
在圖1的實(shí)施例中，接口 13是適于集成到現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件包25中的一個(gè)實(shí) 用程序，該軟件包用于生成發(fā)票14。接口 13針對(duì)系統(tǒng)1的目的更改軟件包25的 操作。
為了使用系統(tǒng)l，軟件包25被用來以常規(guī)方式創(chuàng)建發(fā)票14。應(yīng)當(dāng)理解，發(fā)票 上的信息部分15到18根據(jù)作為軟件包25的正常操作的一部分作出的格式化選擇 來排列。相關(guān)于發(fā)票14:
部分15是發(fā)票提供方。
部分16是訂單參考號(hào)。
部分17是發(fā)票參考號(hào)。
部分18是貨物/服務(wù)種類。
部分19是發(fā)票總金額。
由其它軟件包生成的發(fā)票包括以其它方式排列的相同信息部分。
接口 13對(duì)財(cái)務(wù)軟件包作出響應(yīng)，用于將適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)秩3到7分配各個(gè)信息部
分15到19。應(yīng)當(dāng)理解，該響應(yīng)是集成處理的結(jié)果。在一些實(shí)施例中，有必要對(duì)每
個(gè)部分手動(dòng)標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)秩，以使接口 13能實(shí)現(xiàn)該分配。
在其它實(shí)施例中，可使用其它接口。例如，在一些實(shí)施例中，接口13是接收
文檔并響應(yīng)于構(gòu)成一信息部分的文本的手動(dòng)數(shù)字選擇(十分類似于字處理軟件中的
常規(guī)文本選擇)將數(shù)據(jù)秩分配給該信息部分的獨(dú)立應(yīng)用程序。在其它實(shí)施例中，接
口 13是接收文檔并響應(yīng)于一信息部分在文檔上的位置將數(shù)據(jù)秩分配給該部分的獨(dú) 立應(yīng)用程序。例如，初始化接口 13來識(shí)別發(fā)票14的格式，并基于信息部分的位置 將適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)秩分配給該信息部分。
一旦接口 13己分配適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)秩3到7，則處理器20參照表格2標(biāo)識(shí)所分配 數(shù)據(jù)秩3到7的相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性8到12。之后，數(shù)據(jù)流處理器21用流22輸出發(fā) 票14,在流22中相關(guān)聯(lián)的數(shù)字屬性8到12被嵌入相關(guān)信息部分15到19。在此實(shí) 施例中，處理器20和數(shù)據(jù)流處理器21是集成到軟件包25的軟件實(shí)用程序。在一 些實(shí)施例中，數(shù)據(jù)流處理器21是不同的軟件應(yīng)用程序。在這樣的實(shí)施例中，使用 軟件包25以常規(guī)方式制備發(fā)票14，隨后使用數(shù)據(jù)流處理器21發(fā)送出。應(yīng)當(dāng)理解， 在發(fā)票14被發(fā)送之前，提供了對(duì)發(fā)票14的進(jìn)一步的檢查。即，制備發(fā)票的一方在 文檔脫離他們的控制進(jìn)入前往期望接收方的路徑之前擁有檢查文檔的最后一次機(jī) 會(huì)。這在公司的一個(gè)部門制備發(fā)票，而另一個(gè)部門負(fù)責(zé)核查發(fā)票、批準(zhǔn)發(fā)票并將其 發(fā)送出的情況下是特別有用的。
應(yīng)當(dāng)理解，在本示例中，當(dāng)發(fā)票14以流22輸出時(shí)
部分15中的文本被著色成(l， 0， O)的色彩。
部分16中的文本被著色成(O， 1， O)的色彩。
部分17中的文本被著色成(O， 0， l)的色彩。
部分18中的文本被著色成(1， 1， O)的色彩。
部分19中的文本被著色成(l， 0， l)的色彩。
在本實(shí)施例中，流22是其中發(fā)票14是可移植文檔格式(PDF)的數(shù)字通信流。 在其它實(shí)施例中，流22表示適于電子郵件或諸如JPEG、 PDF、 TIFF或GIF的其 它電子傳輸格式的數(shù)字文檔格式。同樣地，為了本說明書的目的，流是或者適于通 信、或者其自身為通信手段的一種格式。在其它實(shí)施例中，流22包括常規(guī)文檔打 印和郵寄，然而，在這樣的實(shí)施例中，適當(dāng)?shù)拇蛴『蛼呙柙潜匦璧?，以便能?在文檔中嵌入并識(shí)別數(shù)字屬性。例如，如果使用細(xì)微RGB色差，則打印機(jī)能夠輸 出其中文本因特定RGB色彩而可數(shù)字識(shí)別的文檔，并留意色差的細(xì)微特征。同樣 地，在數(shù)據(jù)流22包括常規(guī)打印和郵寄的實(shí)施例中，使用諸如點(diǎn)標(biāo)記的其它數(shù)字屬 性可能是較佳的。
在特定的實(shí)施例中提到，流22是電子的，并且與常規(guī)打印和郵寄并用。在這 樣的實(shí)施例中，絕對(duì)不必要求數(shù)字屬性在打印文檔以及數(shù)字流中是可視的。在數(shù)字 屬性包括如上所述的白色色差的虛擬圖的情形中這是特別相關(guān)的。
發(fā)票14以流22的方式發(fā)送給作為發(fā)票14的債務(wù)人的接收方。在本實(shí)施例中， 為了確認(rèn)的目的，發(fā)票14還以常規(guī)方式發(fā)送一在此示例中為掛號(hào)郵件一為確認(rèn)起
見。應(yīng)當(dāng)理解，這并非總是必需的。在一些實(shí)施例中提到，以常規(guī)方式發(fā)送的發(fā)票
14可不同于流22方式的發(fā)票14。例如，當(dāng)以常規(guī)方式打印發(fā)票14時(shí)，可識(shí)別并 去除一些信息。同樣地，可在流22方式的發(fā)票上傳遞額外信息。這樣的一個(gè)示例 是以諸如(255， 254， 254)的白色色差著色的文本。
發(fā)票14的債務(wù)人操作一財(cái)務(wù)系統(tǒng)26，該系統(tǒng)并非必須與財(cái)務(wù)包25兼容。艮P， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)26并非固有地適于接收發(fā)票14。
債務(wù)人具有接收機(jī)27形式的輸入設(shè)備。在此實(shí)施例中，接收機(jī)27被認(rèn)為是 系統(tǒng)1的一部分，然而，在其它實(shí)施例中，接收機(jī)27可被認(rèn)為處于系統(tǒng)1的外部。 接收機(jī)27對(duì)發(fā)票14中所嵌入的屬性8到12作出響應(yīng)，以提取信息部分15到19。 就這個(gè)意義來說，提取并非指物理去除，而是電子識(shí)別和外部復(fù)制。
在本實(shí)施例中，接收機(jī)27是包括用于接收和處理流22并將信息傳送到財(cái)務(wù) 系統(tǒng)26的硬件和軟件組件的獨(dú)立單元。在其它實(shí)施例中，接收機(jī)27可集成到財(cái)務(wù) 系統(tǒng)26中。
接收機(jī)27可訪問表格2的功能復(fù)制。在一些實(shí)施例中，處理器20和接收機(jī) 27通過廣域網(wǎng)或因特網(wǎng)連接訪問同一表格2。接收機(jī)27對(duì)表格2作出響應(yīng)，以處 理所提取的信息部分15到19。在此實(shí)施例中，處理所提取的信息部分15到19包 括將信息結(jié)合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)26。所以，接收機(jī)27包括便于與現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)通信的必 要軟件實(shí)用程序。應(yīng)當(dāng)理解，財(cái)務(wù)系統(tǒng)26無需與財(cái)務(wù)軟件包25兼容。
在本實(shí)施例中，接收機(jī)27還將與發(fā)票14有關(guān)的其它信息結(jié)合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)26。 這包括接收機(jī)27接收發(fā)票14的日期和時(shí)間。其它形式的附加信息可包括表示數(shù)據(jù) 流22的提供方、或獲取自諸如包含關(guān)于系統(tǒng)1的各個(gè)用戶的信息的數(shù)據(jù)庫等外部 數(shù)據(jù)庫的信息的標(biāo)識(shí)符。
概言之，發(fā)票14是使用現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件包25以常規(guī)方式制備的。系統(tǒng)1用于 使用屬性8到12自動(dòng)地?cái)?shù)字調(diào)節(jié)發(fā)票14，并將該經(jīng)調(diào)節(jié)的發(fā)票以流22的方式發(fā) 送給債務(wù)人。然后，接收機(jī)27自動(dòng)從發(fā)票14中提取此信息，并將此信息功能地結(jié) 合到財(cái)務(wù)系統(tǒng)26。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，這可作為一種固有地接口不兼容的 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的有益手段。
圖2示意性地示出了系統(tǒng)1的一個(gè)示例性實(shí)現(xiàn)。在此實(shí)施例中，系統(tǒng)1連接 單個(gè)分銷商30與多個(gè)供應(yīng)商31。此實(shí)施例的主要?jiǎng)恿κ谴_認(rèn)來自供應(yīng)商31的發(fā) 票。"確認(rèn)"發(fā)票指通過其接收、核査并通過以便于支付的過程。應(yīng)當(dāng)理解，存在 確保發(fā)票完全基于先前預(yù)訂的貨物的需要。此外，存在確保收到貨物的需要。傳統(tǒng) 地，對(duì)于分銷商30而言確認(rèn)發(fā)票是昂貴的過程，成本落在每個(gè)交易上。它還是耗 時(shí)的，并且可能導(dǎo)致低于供應(yīng)商31所期望的現(xiàn)金流動(dòng)率。盡管對(duì)于各個(gè)交易而言， 成本有時(shí)相對(duì)較小，但是從長(zhǎng)期或大規(guī)模的觀點(diǎn)來看，確認(rèn)過程是特別昂貴的。
外部管理員32實(shí)現(xiàn)和管理系統(tǒng)1。在其它實(shí)施例中，分銷商30承擔(dān)管理員 32的任務(wù)。換言之，采用管理員32改進(jìn)了系統(tǒng)1的成本效率，特別是考慮到管理 員32能夠針對(duì)多個(gè)分銷商來管理系統(tǒng)1。在本實(shí)施例中，管理員32是提供與系統(tǒng) 1相關(guān)聯(lián)的服務(wù)的一個(gè)公司。管理員32與系統(tǒng)1的圖形表示之間的虛線用于指示 管理員32己控制了系統(tǒng)1的管理，并且主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)理解，實(shí)際上，系統(tǒng) 1的許多組件駐留在由管理員32所維護(hù)的實(shí)際服務(wù)器中。
在其它實(shí)施例中，管理員32是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、個(gè)人、分銷商30或供應(yīng)商31的 一個(gè)部門、或這些和其它的組合。
管理員32負(fù)責(zé)初始化系統(tǒng)1的硬件和軟件。在一些實(shí)施例中，這包括開發(fā)將 系統(tǒng)1的必要組件集成到供應(yīng)商31的財(cái)務(wù)包的必要實(shí)用程序。管理員32還負(fù)責(zé)向 供應(yīng)商314提供這些實(shí)用程序，并確保對(duì)于供應(yīng)商31而言，集成過程相對(duì)不顯眼。 熟悉本領(lǐng)域的人員應(yīng)當(dāng)理解，在某種程度上，成功實(shí)現(xiàn)諸如系統(tǒng)l的系統(tǒng)取決于供 應(yīng)商31的合作。同樣地，通常期望盡可能地不顯眼且盡可能地容易。在一些實(shí)施 例中，這包括向之前不具有這種基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的供應(yīng)商31提供財(cái)務(wù)軟件包和計(jì)算機(jī)系 統(tǒng)。
在圖2中，系統(tǒng)1被示意性地示為整個(gè)地獨(dú)立于供應(yīng)商31。無論如何，應(yīng)當(dāng) 理解，系統(tǒng)1的一些功能可集成到供應(yīng)商31的信息系統(tǒng)中。
分銷商30向供應(yīng)商31發(fā)出訂單33，這些訂單包括各種詳細(xì)資料。這些詳細(xì) 資料包括
訂單所發(fā)往的供應(yīng)商31。
訂單參考號(hào)。
預(yù)訂貨物的種類。
當(dāng)發(fā)出訂單33時(shí)，詳細(xì)資料被記錄在分銷商30的財(cái)務(wù)系統(tǒng)26中。
通常，供應(yīng)商31接收訂單33，并作為響應(yīng)向分銷商30提供預(yù)訂貨物34。作 為分銷商30的常規(guī)商業(yè)實(shí)踐的一部分，任何接收到的貨物34的詳細(xì)資料都被輸入 到財(cái)務(wù)系統(tǒng)26中。這些詳細(xì)資料包括諸如發(fā)送方的標(biāo)識(shí)符、接收日期、接收貨物
以及訂單參考號(hào)的詳細(xì)數(shù)據(jù)。
在發(fā)送托運(yùn)貨物34的同時(shí)或稍后，相關(guān)供應(yīng)商31還制備這些貨物的發(fā)票14。與圖l示例的情況一樣，發(fā)票14包括五個(gè)信息部分，分別包括
發(fā)票提供方的標(biāo)識(shí)符。
訂單參考號(hào)一由分銷商30提供的、作為訂單33的一部分的訂單參考號(hào)。
發(fā)票參考號(hào)。
發(fā)票開具貨物的種類。
發(fā)票總金額。
應(yīng)當(dāng)注意在圖2中，由各個(gè)供應(yīng)商31生成的發(fā)票14在格式上有所不同。 此外，各自使用不同財(cái)務(wù)軟件包生成。然而，它們各自都包括五個(gè)信息部分，這些 信息部分在所有訂單上相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)。同樣地，給定工作的系統(tǒng)l，訂單14的格式是 不受關(guān)注的，就像許多公知OCR系統(tǒng)中一樣。
訂單以常規(guī)方式制備，并在管理員32的指導(dǎo)下通過系統(tǒng)1來自動(dòng)處理。艮口， 概括己參照?qǐng)Dl所進(jìn)行的描述，在接口13接收發(fā)票，在該發(fā)票中將數(shù)據(jù)秩分配其 中各個(gè)信息部分，相關(guān)聯(lián)的RGB屬性由處理器20參照表格2來確定，并且經(jīng)調(diào) 節(jié)的發(fā)票以流22的方式發(fā)送。然后，接收機(jī)27提取信息部分并參照表格2進(jìn)行處 理。然后，管理員32將信息傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)26。同樣地，財(cái)務(wù)系統(tǒng)26包括各個(gè) 發(fā)票的由供應(yīng)商31提供的所有五個(gè)信息部分。應(yīng)當(dāng)承認(rèn)，此信息可通過財(cái)務(wù)系統(tǒng) 26相對(duì)較快且成本有效地獲得，特別是與數(shù)據(jù)輸入的替代方案相比時(shí)。
在應(yīng)付款時(shí)，通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)26獲得訂單33的三組信息。它們是 訂單33的詳細(xì)資料。
接收到的貨物34的詳細(xì)資料。
發(fā)票14的詳細(xì)資料。
訂單參考號(hào)通常與這三組信息聯(lián)系在一起，并且始終不變。在一些實(shí)施例中， 財(cái)務(wù)系統(tǒng)26不使用訂單參考號(hào)，在該情況中實(shí)現(xiàn)用于鏈接訂單33、貨物34和發(fā) 票14的信息的其它配置。
具備這些信息使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)26能夠確認(rèn)發(fā)票14。在本實(shí)施例中，確認(rèn)發(fā)票涉 及核對(duì)這三組信息。"核對(duì)"指通過其比較此三組上的相似類型信息以確保它們匹 配的過程。例如，訂單、發(fā)票和接收到的貨物應(yīng)當(dāng)共享發(fā)票提供方的共同標(biāo)識(shí)符、 訂單參考號(hào)和貨物的描述。
作為圖2實(shí)施例的確認(rèn)程序的一特定示例，系統(tǒng)1中接收到具有以下信息的
發(fā)票14，這些信息由財(cái)務(wù)系統(tǒng)26經(jīng)由系統(tǒng)1獲得
發(fā)票提供方二Joe， Supplies 。
訂單參考號(hào)=123。
發(fā)票參考號(hào)二456。
貨物=七個(gè)小配件。
發(fā)票總金額=$500。
在正常情況下，財(cái)務(wù)系統(tǒng)26將訂單33的詳細(xì)資料發(fā)給Joe'Supplies,通過訂
單參考號(hào)123標(biāo)識(shí)并預(yù)訂七個(gè)小配件。此外，系統(tǒng)26將在應(yīng)付款時(shí)具有或獲得來
自Joe， Supplies的七個(gè)小配件形式的交付貨物34的詳細(xì)資料。在這種情況中，財(cái)
務(wù)系統(tǒng)26確保發(fā)出訂單，并確保收到正確貨物。同樣地，確認(rèn)發(fā)票14，并且開始 支付訂單14的相關(guān)程序。
應(yīng)當(dāng)理解，在許多情況中，在收到貨物34之前收到發(fā)票14。這經(jīng)常發(fā)生在供 應(yīng)商31發(fā)送貨物34同時(shí)經(jīng)由系統(tǒng)1發(fā)送發(fā)票14的情況中。在這些情形中，系統(tǒng) 26作出響應(yīng)以接收交付貨物34的詳細(xì)資料以便于確認(rèn)發(fā)票14。
注意在一些實(shí)施例中，正確核對(duì)訂單33和發(fā)票14的詳細(xì)資料可能足以確 認(rèn)發(fā)票。在這些實(shí)施例中，關(guān)于貨物34未交付的問題可能在后面階段產(chǎn)生。
在一些情形中，從訂單33、貨物34以及發(fā)票14獲得的詳細(xì)資料不一致。例 如，收到發(fā)票14而沒有對(duì)應(yīng)訂單的記錄的情況。在這些情形中，識(shí)別到問題，則 相關(guān)發(fā)票當(dāng)然不被確認(rèn)。隨后的過程在不同實(shí)施例中可不同，但是通常涉及上交發(fā) 票以便進(jìn)一步研究。類似實(shí)踐被用來處理來自供應(yīng)商的關(guān)于特定發(fā)票14的狀態(tài)的 詢問。應(yīng)當(dāng)注意財(cái)務(wù)系統(tǒng)26基本上包括調(diào)查上交發(fā)票所需的所有信息。
在此實(shí)施例中，為了査賬和解決爭(zhēng)端的目的，管理員32保持系統(tǒng)1的操作記 錄。這包括存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中的提取自發(fā)票14的信息。此外，管理員32維護(hù)一數(shù)字 存儲(chǔ)實(shí)用程序，它包含必要的數(shù)據(jù)以復(fù)制由供應(yīng)商31制備的發(fā)票14。在某種程度 上，這為分銷商30減輕了以易于訪問的方式保持發(fā)票14的原始副本的需要。如果 問題發(fā)生，則分銷商30向管理員32發(fā)出對(duì)特定發(fā)票的原始副本的請(qǐng)求。作為請(qǐng)求 的一部分，分銷商30提供發(fā)票號(hào)、供應(yīng)商31的名稱、貨物34、訂單參考號(hào)、接 收發(fā)票的日期和發(fā)票號(hào)的任一個(gè)或多個(gè)。應(yīng)當(dāng)理解，提供越多信息，則請(qǐng)求表示唯 一發(fā)票的可能性越大。換言之，通常需要獲得特定時(shí)間段或特定供應(yīng)商31的所有 發(fā)票的原始副本。同樣地，請(qǐng)求可能僅需要預(yù)定信息選擇。
在所示實(shí)施例中，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)26中基于管理員32通過系統(tǒng)1提供的信息執(zhí)
18行發(fā)票14的核査。盡管如此，在一些實(shí)施例中，管理員32可承擔(dān)核査的任務(wù)。同 樣地，訂單33的詳細(xì)資料被提供給管理員32，該訂單可包括經(jīng)由系統(tǒng)1的反向通 信方式發(fā)送給分銷商30的訂單33。對(duì)交貨執(zhí)行類似過程，從而管理員32具有足 夠信息來處理發(fā)票14。 一旦完成核查，管理員32將發(fā)票14傳遞給分銷商30以便 于支付。對(duì)于減小可能并未固有地在所有情形中提供核查處理器的財(cái)務(wù)系統(tǒng)26的 負(fù)擔(dān)，這種形式的配置特別有益。
應(yīng)當(dāng)理解，為了發(fā)票核査的目的，系統(tǒng)1在分銷商30與供應(yīng)商31之間提供 了改進(jìn)的接口。這降低了分銷商30在核查發(fā)票中花費(fèi)的成本和工作量，并為供應(yīng) 商31改進(jìn)現(xiàn)金流。
為了除處理發(fā)票之外的其它目的，系統(tǒng)1易于更改以便于集成各方。圖3示 出了這種情況，為了數(shù)據(jù)管理的目的，分銷商30與供應(yīng)商31之間的所有通信都通 過系統(tǒng)1傳遞。具體地， 一般通信35通過系統(tǒng)1在兩個(gè)方向上傳遞。應(yīng)當(dāng)理解， 在此實(shí)施例中，系統(tǒng)1適于向分銷商30和供應(yīng)商31提供其它益處。確實(shí)，接收信 息并有效地將此信息處理到本地信息系統(tǒng)中是分銷商30和供應(yīng)商31雙方都關(guān)心的 事情。有效地，系統(tǒng)1可用于連接實(shí)質(zhì)上所有各方的信息和數(shù)據(jù)傳遞系統(tǒng)，以便于 極為方便地共享信息。同樣地，系統(tǒng)l用于克服與不兼容信息系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的障礙， 以及便于信息的有效處理、操縱和一般管理。
根據(jù)上述實(shí)施例的公開應(yīng)當(dāng)理解，系統(tǒng)1可用于支持雙方或多方之間有益的 電子互換。通過向管理員32預(yù)訂提供系統(tǒng)1， 一個(gè)實(shí)體能夠與其它實(shí)體以有效方 式共享數(shù)據(jù)。管理員32能夠更改系統(tǒng)1來關(guān)注諸如發(fā)票14的特定信息交換。
在又一個(gè)實(shí)施例中，系統(tǒng)1可用于管理聯(lián)系詳細(xì)資料。眾所周知，公司可利 用包括公司名稱、地址和電話號(hào)碼的個(gè)性化信箋信封。公司的個(gè)性化信箋信封是用 于通信目的。應(yīng)當(dāng)理解，這種信箋信封通常包括其它信息，諸如傳真號(hào)碼、電子郵 件地址、營業(yè)登記號(hào)等。盡管系統(tǒng)l能夠處理這些信息，但是在本示例中，為了簡(jiǎn) 便起見，忽略這些詳細(xì)資料。
為了此示例的目的，出于電子信件的目的，相對(duì)數(shù)字構(gòu)造的信箋信封描述系 統(tǒng)l。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，需要進(jìn)行更改以實(shí)現(xiàn)用于紙張信箋信封和信件的 系統(tǒng)l。在一些實(shí)施例中，這可能涉及使用本領(lǐng)域中公知的專用打印機(jī)和掃描儀。
在此實(shí)施例中，系統(tǒng)1包括用于生成信箋信封的軟件應(yīng)用程序。表格2是此 軟件應(yīng)用程序的一個(gè)組件，并且包括三個(gè)數(shù)據(jù)秩，它們表示公司名稱、地址和電話 號(hào)碼。表格2使每個(gè)數(shù)據(jù)秩與一個(gè)數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)，這些屬性分別為黑色(l， 0，0)、 (0, 1， O)和(O， 0， l)的RGB色差形式。
接口 13也以允許創(chuàng)建個(gè)性化信箋信封和/或更改現(xiàn)有信箋信封的編輯器的形 式作為軟件應(yīng)用程序的一個(gè)組件。系統(tǒng)1的用戶使用接口 13創(chuàng)建或更改信箋信封， 并且由此標(biāo)識(shí)表示公司名稱、地址和電話號(hào)碼的信息部分。應(yīng)當(dāng)理解，在一些實(shí)施 例中可通過使用適當(dāng)?shù)能浖M件和/或程序向?qū)г谝欢ǔ潭壬细倪M(jìn)此過程。
該軟件應(yīng)用程序還包括處理器20和數(shù)據(jù)流處理器21 。 一旦用戶已完成信箋信 封的創(chuàng)建或更改，處理器20就從表格2標(biāo)識(shí)適當(dāng)數(shù)字屬性，而數(shù)據(jù)流處理器21 以流22的方式輸出經(jīng)調(diào)整的信箋信封。在此情形中，流22是用于將經(jīng)調(diào)整的信箋 信封應(yīng)用于數(shù)字信件的數(shù)字信箋信封模板。在本實(shí)施例的一具體示例中，用戶以常 規(guī)方式生成信件，然后將信件輸出成PDF。此PDF包括經(jīng)調(diào)整的信箋信封。在其 它實(shí)施例中，經(jīng)調(diào)整的信箋信封可被導(dǎo)入到字處理器中并使用該字處理器添加到信 件。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解，可使用其它方法將經(jīng)調(diào)整的信箋信封添加到信件。
以常規(guī)方式發(fā)送包含經(jīng)調(diào)整信箋信封的信件，在此實(shí)施例中為電子郵件。為 了本示例起見，電子郵件的接收方使用包括接收機(jī)27的問候軟件應(yīng)用程序。這并 非必需與前面的軟件應(yīng)用程序相同一例如，在一些實(shí)施例中，問候軟件應(yīng)用程序可 以是"免費(fèi)軟件"，而且不必提供創(chuàng)建或更改信箋信封的功能。
接收機(jī)27識(shí)別包括經(jīng)調(diào)整信箋信封的信件的接收。在本實(shí)施例中，在觀察到 信件時(shí)進(jìn)行識(shí)別，然而，在其它實(shí)施例中，在接收到電子郵件時(shí)進(jìn)行識(shí)別。應(yīng)當(dāng)理 解，為了識(shí)別的目的，接收機(jī)27可與第三方應(yīng)用程序結(jié)合成整體。在識(shí)別包含經(jīng) 調(diào)整信箋信封的信件的接收之后，接收機(jī)27提取公司名稱、地址和電話號(hào)碼并將 它們存儲(chǔ)在聯(lián)系數(shù)據(jù)庫中。如果聯(lián)系數(shù)據(jù)庫已包括相同的詳細(xì)資料，則不產(chǎn)生新的 條目。聯(lián)系數(shù)據(jù)庫可修改成與包括客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)和電子通訊錄的其它數(shù) 據(jù)庫同步。在一些實(shí)施例中，接收機(jī)27可將詳細(xì)信息直接發(fā)送到諸如包括在CRM 系統(tǒng)中的外部聯(lián)系數(shù)據(jù)庫。
應(yīng)當(dāng)理解，系統(tǒng)1的實(shí)現(xiàn)允許從信件中自動(dòng)獲取聯(lián)系詳細(xì)資料。這對(duì)于獲得 有用客戶信息的發(fā)送方以及避免數(shù)據(jù)輸入來節(jié)省時(shí)間和工作量的接收方而言，都是 有用的。
在其它實(shí)施例中，系統(tǒng)1用于改進(jìn)現(xiàn)有OCR硬件和/或軟件的效率。 一個(gè)示例 包括其中使用數(shù)字加亮的實(shí)現(xiàn)。在此實(shí)施例中，每個(gè)數(shù)據(jù)秩表示一類信息，并且每 個(gè)數(shù)據(jù)秩與表格2中的數(shù)字加亮色彩相關(guān)聯(lián)。在此實(shí)施例中，接口13是獨(dú)立應(yīng)用 程序的一部分，并且包括圖形用戶接口(GUI)。用戶在GUI中查閱文檔，并基于信
息的特征使用適當(dāng)色彩數(shù)字加亮信息部分。這被認(rèn)為是將來自表格2的數(shù)據(jù)秩分配 給文檔中的信息部分，并且處理器20對(duì)接口作出響應(yīng)以便于標(biāo)識(shí)相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性。一旦用戶己完成查閱和加亮文檔，就以其中存在加亮的數(shù)據(jù)流22的方式輸出文檔。 然后，文檔被傳遞給接收機(jī)27，該接收機(jī)提取信息并根據(jù)數(shù)字加亮處理操縱該信
在一些其它實(shí)施例中，系統(tǒng)1用于將數(shù)字屬性嵌入到適于攜帶信息的文檔部 分，但是并非必需攜帶文本數(shù)據(jù)形式的常規(guī)信息。然而，文檔確實(shí)隱含性地包含表 示存在一個(gè)或多個(gè)字段的信息。 一個(gè)實(shí)現(xiàn)是在支付處理的領(lǐng)域中，例如電話帳單。 支付表單由多個(gè)電話公司制備，各自使用它們自身獨(dú)特的格式。每種表單包括接收 方輸入信用卡號(hào)碼的部分和輸入信用卡的過期日的部分。這些部分通過數(shù)字屬性來
做標(biāo)記，以定義數(shù)字可識(shí)別字段。數(shù)字屬性與表格2中適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)秩相關(guān)聯(lián)。結(jié)果，
當(dāng)返回已完成的支付表單時(shí)，電話公司能夠提取信用卡號(hào)碼和過期日，并由此使用 標(biāo)準(zhǔn)信用卡處理系統(tǒng)處理支付。
圖4示出了基于其實(shí)現(xiàn)發(fā)送方與接收方之間的數(shù)據(jù)傳送的一種方法的一個(gè)實(shí) 施例。發(fā)送方使用計(jì)算機(jī)50連同數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51來制備表單。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51使可 用數(shù)據(jù)字段(如左列中所示)與相應(yīng)打印色彩(如右列中所示)相關(guān)。打印色彩的 每一種都以三種數(shù)字RGB色彩格式來指定。為了參照此實(shí)施例的當(dāng)前示例的目的， 考慮具有"債務(wù)人"字段52和"應(yīng)付總額"字段54這兩個(gè)字段的發(fā)票類表單。在 此示例中，數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51使"債務(wù)人"字段52與RGB打印色彩(0,0，1)53相關(guān)， 并使"應(yīng)付總額"字段54與RGB打印色彩(0，1，0)57相關(guān)。這兩個(gè)RGB打印色彩 在視覺上都不能與表示為(O， 0， O)的純黑色區(qū)分開。
當(dāng)發(fā)送方希望制備并打印諸如發(fā)票55的表單時(shí)，用戶通過制備空白表單模板 開始。模板的第一部分保留用于接收"債務(wù)人"字段52的值，而模板的第二部分 保留用于接收"應(yīng)付總額"字段54的值。然后，發(fā)送方參考數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51并確定 "債務(wù)人"字段52與RGB打印色彩(0,0,1)53相關(guān)。因此，發(fā)送方手動(dòng)地選擇模板 的第一部分的RGB打印色彩(O,O,l) 53。發(fā)送方再次參考數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51并確定"應(yīng) 付總額"字段54與RGB打印色彩(0,1,0) 57相關(guān)。因此，發(fā)送方手動(dòng)地選擇模板 的第二部分的RGB打印色彩(O,l,O) 57。此模板可任選地使用以下概述的檢查程序 來檢查，然后保存以便將來使用。
接著，發(fā)送方將值插入模板的第一和第二部分。在當(dāng)前示例中，"債務(wù)人" 的值是"XYZCorp."，而"應(yīng)付總額"的值是"$100.00"。因此，發(fā)送方將這些值分別輸入到模板的第一和第二部分。插入這些值創(chuàng)建了發(fā)票55，該發(fā)票被打印
到虛擬打印機(jī)。在此優(yōu)選實(shí)施例中，虛擬打印機(jī)創(chuàng)建PDF文件。
然后，電子表單(即發(fā)票55)從發(fā)送方傳送到接收方。更具體地，PDF文件 作為數(shù)據(jù)流58從發(fā)送方計(jì)算機(jī)50上的調(diào)制解調(diào)器59發(fā)送到接收方計(jì)算機(jī)56上的 調(diào)制解調(diào)器60。
一旦在接收方計(jì)算機(jī)56接收到發(fā)票55，就處理該發(fā)票55以提取與打印色彩 53和57的每一個(gè)相關(guān)聯(lián)的值。即，接收方計(jì)算機(jī)處理發(fā)票55并確定已用RGB打 印色彩(0,0,1)打印"XYZ Corp."，以及己用RGB打印色彩(0，1,0)打印"$100.00"。
接收方計(jì)算機(jī)56還經(jīng)由如圖4中所示的功能相同版本訪問數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51，或 者經(jīng)由遠(yuǎn)程訪問原始版本。然后，接收方計(jì)算機(jī)56處理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖51與打印色彩 53和57，從而使這些值與所選數(shù)據(jù)字段52和54相關(guān)。g卩，接收方計(jì)算機(jī)參考數(shù) 據(jù)關(guān)聯(lián)圖51來確定RGB打印色斷0,0,1)與"債務(wù)人"字段52相關(guān)聯(lián)，而RGB打 印色彩(0,1,0)與"應(yīng)付總額"字段54相關(guān)聯(lián)。因此，接收方計(jì)算機(jī)確定衝1YZ Corp." 落在"債務(wù)人"字段52內(nèi)，而值"$100.00"落在"應(yīng)付總額"字段54內(nèi)。這樣， 可能使用彼此固有地不兼容的不同應(yīng)用程序的兩個(gè)獨(dú)立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)50和56利用本 發(fā)明來在它們之間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳送。
一個(gè)任選的又一步驟涉及將表單的字段52和54內(nèi)的所有色彩轉(zhuǎn)換成例如純 黑色的單一標(biāo)準(zhǔn)色彩。這樣，丟失了與字段類型有關(guān)的嵌入信息。對(duì)于本發(fā)明中使 用了極大量不同字段類型的實(shí)現(xiàn)而言，這種選擇是特別有益的。在這種情形中，不 可區(qū)分的打印色彩范圍可窮盡，因此此可能有必要使用視覺上可辨別的不同于標(biāo)準(zhǔn) 色彩的打印色彩。
在其它實(shí)施例中，每個(gè)字段與一種以上RGB色彩相關(guān)。在另一種這樣的實(shí)施 例中，任意給定字段與一RGB打印色彩范圍相關(guān)，例如單個(gè)字段與諸如(O， 0， 1) 到(O， 0， 5)的范圍相關(guān)。如果虛擬打印處理例如由于所謂"色彩校正"而導(dǎo)致提 取色彩值的較小偏移，則這種選擇是特別有益的。
圖5示出了其中通信集線器70以注冊(cè)用戶數(shù)據(jù)庫的方式存儲(chǔ)信息的一種通信 處理方法。數(shù)據(jù)庫標(biāo)識(shí)多個(gè)注冊(cè)用戶71和72，各個(gè)注冊(cè)用戶適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖 73。
作為示例，將描述兩種類型的通信。在第一類通信中，第一注冊(cè)用戶71向第 二注冊(cè)用戶72發(fā)送電子表單74。在第二類通信中，第一注冊(cè)用戶71向未注冊(cè)實(shí) 體75發(fā)送表單。未注冊(cè)實(shí)體是不適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73的那些實(shí)體。
在第一類通信中，第一用戶71發(fā)送具有以前述方式用特定打印色彩格式化的
字段部分的電子表單74。表示此表單74的數(shù)據(jù)流由集線器的調(diào)制解調(diào)器79來接 收。集線器處理器76處理表單74以確定預(yù)期接收方，該接收方在此情況中為注冊(cè) 用戶72。集線器處理器76首先通過根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73確定哪種色彩與"接收方" 字段相關(guān)聯(lián)來確定預(yù)期接收方。這使得集線器處理器76能夠從表單74提取接收方 的詳細(xì)資料，因?yàn)檫@些詳細(xì)資料以相關(guān)打印色彩打印在表單74上。然后，集線器 處理器76詢問注冊(cè)用戶數(shù)據(jù)庫來確定接收方是否適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73，并且在 此情況中回答是肯定的。因此，集線器70將電子表單74電子地轉(zhuǎn)發(fā)給注冊(cè)用戶 72。然后，注冊(cè)用戶的計(jì)算機(jī)以前述的方式從電子表單74中提取值和相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù) 字段。然而，在另一個(gè)實(shí)施例中，集線器處理器76以前述的方式從電子表單74 中提取值和相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)字段，并且使用或替換電子表單74將這些提取的信息電子 地發(fā)送給注冊(cè)用戶72。
在第二類通信中，第一用戶71將已用特定打印色彩格式化的電子表單74發(fā) 送到集線器70。集線器處理器76處理表單74以確定預(yù)期接收方，該接收方在此 實(shí)施例中為未注冊(cè)用戶75。然后，集線器處理器76詢問注冊(cè)用戶數(shù)據(jù)庫以確定接 收方是否適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73，并且在此實(shí)施例中回答是否定的。因此，集線 器70使用打印機(jī)78來打印表單74的物理副本77，該副本經(jīng)由常規(guī)郵件從集線器 70投遞給未注冊(cè)用戶75。在另一個(gè)實(shí)施例中，物理副本77經(jīng)由常規(guī)郵件投遞給第 三方。在又一個(gè)實(shí)施例中，如果接收方不適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73，則集線器70將 電子表單74電子地返回到發(fā)送方71 。
通信集線器70包括其中存檔有在集線器70接收到的所有電子表單的副本的 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)裝置。
集線器70還被配置成檢查測(cè)試模板和表單是否適用于數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73。測(cè)試過 程從創(chuàng)建測(cè)試文檔開始，接著根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖用所需打印色彩著色字段部分。測(cè)試 文檔的附加格式化可能還需要使用其它色彩，例如打印公司標(biāo)志等。然后，測(cè)試文 檔被發(fā)送到集線器70，該集線器執(zhí)行對(duì)測(cè)試文檔中所用每種色彩的檢査。檢查的 目的是確保來自數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖的打印色彩不會(huì)因?yàn)槭韬龆糜跍y(cè)試文檔的非字段范 圍。然后，集線器70將測(cè)試結(jié)果傳送到提交該測(cè)試文檔的實(shí)體。如果結(jié)果是肯定 的，則實(shí)體可安全使用模板或表單。然而，如果結(jié)果是否定的，則需要對(duì)模板或表 單進(jìn)行校正。在這種情況中，集線器測(cè)試導(dǎo)致加亮測(cè)試文檔中所用的錯(cuò)用色彩，以 幫助校正過程。
本發(fā)明的另一個(gè)實(shí)施例利用一個(gè)以上的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖73。在此實(shí)施例中，提交
到集線器70的每個(gè)表單74包括嵌入文檔內(nèi)的一個(gè)圖指示符。該圖指示符是以預(yù)定 義打印色彩打印到文檔中的字母數(shù)字串。該字母數(shù)字串通過集線器處理器76來提 取，并用于識(shí)別要在從表單74提取剩余數(shù)據(jù)期間應(yīng)用的特定數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖。
圖6示意性地示出了買方87從賣方86購買貨物的一種交易方法。該方法利 用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖88，通過該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖88多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多個(gè)打印色彩 相關(guān)。該方法以賣方86接收買方87的貨物訂單開始。在一個(gè)實(shí)施例中，訂單經(jīng)由 通信集線器89從買方87傳送到賣方，并且訂單中的字段由買方87根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 圖88對(duì)字段進(jìn)行著色。然而，在其它實(shí)施例中，訂單通過其它手段發(fā)送，諸如通 過電話、郵遞、經(jīng)由因特網(wǎng)等。
為了當(dāng)前示例的目的，參照此優(yōu)選實(shí)施例，買方XYZCorp.向賣方ABC Corp. 訂購5雙、尺寸為10、商標(biāo)為X、單價(jià)為$40.00的跑鞋。
在接收到訂單時(shí)，賣方打印包括七個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)所包含的交貨數(shù)據(jù)的表 單90，如下
</column></row><row><column> 預(yù)選字段 </column><column>交貨數(shù)據(jù)
</column></row><row><column>購買方 </column><column>XYZ Corp.
</column></row><row><column>供應(yīng)商 </column><column>ABC Corp.
</column></row><row><column>數(shù)量 </column><column>5
</column></row><row><column>尺寸 </column><column>10
</column></row><row><column>商標(biāo) </column><column>X
</column></row><row><column>貨物種類 </column><column>跑鞋
</column></row><row><column>購買總價(jià) </column><column>$200.00
基于相關(guān)預(yù)選字段并參照數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖88,將交貨數(shù)據(jù)的每個(gè)元素以特定打印 色彩打印到表單90中。表單卯被打印到虛擬打印機(jī)以創(chuàng)建打印文件。然后，打印 文件以數(shù)據(jù)流91的方式從賣方86傳送到通信集線器89的調(diào)制解調(diào)器98。
在其它實(shí)施例中，在發(fā)送方的計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建表單90，然后發(fā)送方將表單90 打印到設(shè)置于集線器89的遠(yuǎn)程虛擬打印機(jī)。
集線器處理器92處理表單90以提取所述交貨數(shù)據(jù)。這通過從以任意特定色 彩打印并使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖88使字段的每一個(gè)與相應(yīng)交貨數(shù)據(jù)相關(guān)的表單90提取所 有數(shù)據(jù)來獲得。 一旦提取，集線器處理器就確定一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)符，該唯一標(biāo)識(shí)符為 ID號(hào)碼93。然后，集線器89存儲(chǔ)與ID號(hào)碼93相關(guān)聯(lián)的交貨數(shù)據(jù)以備以后使用。
ID號(hào)碼93被轉(zhuǎn)換成條形碼格式，并經(jīng)由數(shù)據(jù)流94從集線器89傳送到賣方 86。在一些實(shí)施例中，表單90的副本也與條形碼一起從集線器89傳送到賣方86。這便于在系統(tǒng)中斷期間進(jìn)行手動(dòng)處理，并且可能有助于交易方法中為未注冊(cè)用戶的 實(shí)體。
在接收到條形碼時(shí)，賣方86物理地在紙張上打印條形碼，該紙張貼附于貨物
85或用其它方式物理地與之相關(guān)聯(lián)。然后，貨物95以及相關(guān)聯(lián)的條形碼通過賣方 86發(fā)送(96)以便交付給買方87。
在接收到貨物95時(shí)，買方87掃描條形碼并經(jīng)由數(shù)據(jù)流97將其發(fā)送到集線器 89。這通過集線器處理器92接收并處理，由此允許取回先前所存儲(chǔ)的與唯一標(biāo)識(shí) 符相關(guān)聯(lián)的交貨數(shù)據(jù)。然后，取到的數(shù)據(jù)從集線器89傳送到買方87。在接收到此 信息時(shí)，買方可容易地參照原始訂單核對(duì)所接收到的貨物。
盡管已具體參考特定實(shí)施例描述了本發(fā)明，但是可實(shí)現(xiàn)落在本發(fā)明的精神和 范圍內(nèi)的其它變化和更改。
權(quán)利要求
1.一種用于在發(fā)送方與接收方之間傳送數(shù)據(jù)的方法，所述方法包括以下步驟提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，通過所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打印色彩相關(guān)；打印在至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)具有至少一個(gè)值的電子表單，所述值以根據(jù)所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的打印色彩進(jìn)行打??；將所述電子表單從所述發(fā)送方傳送到所述接收方；處理所述電子表單以便于確定所述值和所述打印色彩；以及處理所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖和所述打印色彩，以便于使所述值與所述預(yù)選數(shù)據(jù)字段相關(guān)。
2. 如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述打印色彩可通過用戶手動(dòng)選擇。
3. 如權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述打印色彩可通過指定RGB色 彩格式中的三個(gè)數(shù)值來手動(dòng)選擇。
4. 如權(quán)利要求l所述的方法，其特征在于，打印電子表單的步驟包括以下步驟制備空白表單模板；定義所述空白表單模板的一部分，用于接收至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)的所述至少一個(gè)值；以所述打印色彩格式化所述部分； 將所述至少一個(gè)值插入所述部分；以及打印所述表單。
5. 如前述權(quán)利要求的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，還包括將所述至少一個(gè)值的一種或多種色彩轉(zhuǎn)換成單一標(biāo)準(zhǔn)色彩的步驟。
6. —種通信處理方法，包括以下步驟提供具有識(shí)別適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖的多個(gè)用戶的信息的通信集線器；在所述集線器上接收來自所述用戶之一的至少一個(gè)電子表單； 在所述集線器上處理所述表單以便確定接收方；在所述集線器上處理所述信息以便確定接收方是否適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖；如果接收方適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則將所述電子表單從集線器電子地轉(zhuǎn)發(fā)給接收方。
7. —種通信處理方法，包括以下步驟提供具有識(shí)別適于使用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖的多個(gè)用戶的信息的通信集線器，通過所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖使得多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打印色彩相關(guān)；在所述集線器上接收來自所述用戶之一的至少一個(gè)電子表單，所述表單包括在至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)的至少一個(gè)值，所述值以根據(jù)所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的打印色彩進(jìn)行打??；在所述集線器上處理所述表單以確定接收方；在所述集線器上處理所述信息以確定接收方是否適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖；如果接收方適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則處理表單以便于提取所述至少一個(gè)值和所述至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段，并將所述至少一個(gè)值和所述至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段從集線器電子地傳送給接收方。
8. 如權(quán)利要求6或7所述的通信處理方法，其特征在于，如果接收方不適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則打印表單的物理副本，并從集線器投遞給接收方或第三方。
9. 如權(quán)利要求6或7所述的通信處理方法，其特征在于，如果接收方不適于使用所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，則將表單從集線器電子地返回給發(fā)送方。
10. 如權(quán)利要求6或7所述的通信處理方法，其特征在于，還包括在所述集線器存檔所述電子表單的副本的步驟。
11. 一種用于管理信息的系統(tǒng)，所述系統(tǒng)包括 用于使一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)秩各自與相應(yīng)的數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)的表格；用于將數(shù)據(jù)秩從表格分配到文檔中的一信息部分的接口；對(duì)接口作出響應(yīng)、用于標(biāo)識(shí)所分配數(shù)據(jù)秩的相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性的處理器；以及與處理器通信以便用數(shù)據(jù)流輸出文檔的輸出設(shè)備，在所述數(shù)據(jù)流中相關(guān)聯(lián)數(shù) 字屬性被嵌入所述信息部分。
12. 如權(quán)利要求11所述的系統(tǒng)，其特征在于，還包括用于接收數(shù)據(jù)流的輸入設(shè)備。
13. 如權(quán)利要求12所述的系統(tǒng)，其特征在于，輸入設(shè)備對(duì)嵌入屬性作出響應(yīng)，用于識(shí)別和提取信息部分。
14. 如權(quán)利要求13所述的系統(tǒng)，其特征在于，輸入設(shè)備對(duì)表格作出響應(yīng)，用于處理所提取的信息部分。
15. 如權(quán)利要求13或14所述的系統(tǒng)，其特征在于，輸入設(shè)備向以下的任一個(gè)或多個(gè)提供所提取的信息部分 數(shù)據(jù)庫； 信息系統(tǒng)；次級(jí)文檔；以及 通信包。
16. —種用于管理信息的方法，包括以下步驟 使一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)秩各自與相應(yīng)數(shù)字屬性相關(guān)聯(lián)； 將數(shù)據(jù)秩分配給文檔中的一信息部分；響應(yīng)于分配，標(biāo)識(shí)所分配數(shù)據(jù)秩的相關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)屬性；以及 用數(shù)據(jù)流輸出文檔，在所述數(shù)據(jù)流中相關(guān)聯(lián)數(shù)字屬性被嵌入所述信息部分。
17. 如權(quán)利要求16所述的方法，其特征在于，還包括接收數(shù)據(jù)流的步驟。
18. 如權(quán)利要求17所述的方法，其特征在于，所述接收步驟包括響應(yīng)于嵌入 的數(shù)字屬性識(shí)別和提取所述信息部分。
19. 如權(quán)利要求18所述的方法，其特征在于，提取步驟包括響應(yīng)于數(shù)據(jù)秩與 相應(yīng)數(shù)字屬性之間的關(guān)聯(lián)處理所提取的信息部分D
20. 如權(quán)利要求18或19所述的方法，其特征在于，所提取的信息被提供給以 下的任一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫； 信息系統(tǒng)； 次級(jí)文檔；以及 通信包。
21. 如權(quán)利要求16到20的任一項(xiàng)所述的方法，其特征在于，所述數(shù)字屬性或 每個(gè)數(shù)字屬性包括一個(gè)色標(biāo)。
22. 如權(quán)利要求21所述的方法，其特征在于，所述色標(biāo)或每個(gè)色標(biāo)包括RGB色差。
23. 如權(quán)利要求22所述的方法，其特征在于，所述色差在視覺上基本難以覺察。
24. —種買方向賣方購買貨物的交易方法，所述方法包括以下步驟提供數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖，通過所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖使多個(gè)數(shù)據(jù)字段分別與相應(yīng)的多種打印色彩相關(guān)；由賣方接收所述買方的貨物訂單；由所述賣方打印包括至少一個(gè)預(yù)選數(shù)據(jù)字段內(nèi)所包含的交貨數(shù)據(jù)的表單，所述交貨數(shù)據(jù)以根據(jù)所述數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖確定的至少一種打印色彩進(jìn)行打??；將所述表單從賣方發(fā)送到通信集線器； 在所述集線器上處理所述表單以提取所述交貨數(shù)據(jù)；在所述集線器上儲(chǔ)存與唯一標(biāo)識(shí)符相關(guān)聯(lián)的所述交貨數(shù)據(jù)； 將所述唯一標(biāo)識(shí)符從集線器傳送到賣方； 由唯一標(biāo)識(shí)符的賣方物理打??； 使唯一標(biāo)識(shí)符與貨物物理地相關(guān)聯(lián)；以及 由賣方發(fā)送貨物以便交付給買方。
25.如權(quán)利要求24所述的交易方法，其特征在于，還包括以下步驟 由買方接收貨物以及物理相關(guān)聯(lián)的唯一標(biāo)識(shí)符； 將所述唯一標(biāo)識(shí)符從買方發(fā)送到集線器；以及 處理唯一標(biāo)識(shí)符以檢索相關(guān)聯(lián)的交貨數(shù)據(jù)；以及 將交貨數(shù)據(jù)從集線器傳送到買方。
全文摘要
圖4示出了基于其實(shí)現(xiàn)在發(fā)送方與接收方之間發(fā)送數(shù)據(jù)的一種方法的一個(gè)優(yōu)選實(shí)施例。發(fā)送方使用第一計(jì)算機(jī)(50)結(jié)合數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖(51)來制備表單。該數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖(51)使可用數(shù)據(jù)字段與相應(yīng)打印色彩相關(guān)。在優(yōu)選實(shí)施例中，打印色彩的每一種都以三種數(shù)字RGB色彩格式來指定。發(fā)送方制備其上包含數(shù)據(jù)值的字段(52)和(54)根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖(51)用指定打印色彩(53)和(57)著色的表單。表單被打印到虛擬計(jì)算機(jī)，然后作為數(shù)據(jù)流從發(fā)送方發(fā)送到接收方。一旦在接收方計(jì)算機(jī)(56)接收到發(fā)票，就處理發(fā)票以便于提取與各種打印色彩(53)和(57)相關(guān)聯(lián)的值。接收方計(jì)算機(jī)(56)還可經(jīng)由如圖4所示的功能相同版本訪問數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖(51)，或經(jīng)由遠(yuǎn)程訪問原始版本。然后，接收方計(jì)算機(jī)(56)處理數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)圖(51)與打印色彩(53)和(57)，從而使值與所選數(shù)據(jù)字段(52)和(54)相關(guān)。這樣，可能使用彼此固有地不兼容的不同應(yīng)用程序的兩個(gè)獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)(50)和(56)利用本發(fā)明在它們之間進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)傳送。
文檔編號(hào)G06K9/18GK101176107SQ200680010122
公開日2008年5月7日 申請(qǐng)日期2006年4月7日 優(yōu)先權(quán)日2005年4月7日
發(fā)明者W·J·弗羅斯特 申請(qǐng)人:赫爾墨斯普利西薩控股有限公司