專利名稱：實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及通信領(lǐng)域，尤其涉及一種實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前，老同學(xué)聚會(huì)、商務(wù)會(huì)議等組織起來相當(dāng)浪費(fèi)時(shí)間，而且在組織的過程中，組織者要不停地和與會(huì)者之間交互進(jìn)行時(shí)間、地點(diǎn)的預(yù)約，這非常耗費(fèi)組織者的精力和時(shí)間，使組織者煩惱不已。隨著生活節(jié)奏的加快，人們需要組織會(huì)議、聚會(huì)時(shí)簡單便捷，并能夠節(jié)約時(shí)間。
與本發(fā)明有關(guān)的現(xiàn)有技術(shù)提出了通過公司內(nèi)部的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方案。其基本思想是首先由組織者通過公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)向與會(huì)者發(fā)送會(huì)議通知，然后等待與會(huì)者進(jìn)行反饋，最后組織者根據(jù)與會(huì)者的反饋信息進(jìn)行會(huì)議的確定。
由現(xiàn)有技術(shù)可以看出，其需要組織者和與會(huì)者之間進(jìn)行交互，而且需要組織者去收集各種反饋結(jié)果并進(jìn)行復(fù)雜的匯總，這極大地浪費(fèi)組織者的時(shí)間，尤其是人數(shù)巨大的會(huì)議組織，更是不勝其煩。另外，使用該技術(shù)方案時(shí)，只局限于一個(gè)非常小的范圍內(nèi)，當(dāng)與會(huì)者包括社會(huì)各界人士的時(shí)候，這種公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)無法承擔(dān)這種任務(wù)。
發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，通過本發(fā)明，能夠節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。
本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案實(shí)現(xiàn)的本發(fā)明提供一種實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其包括A、將已設(shè)置的預(yù)定信息發(fā)送到系統(tǒng)；B、系統(tǒng)根據(jù)所述預(yù)定信息通知與會(huì)者，并收集所述與會(huì)者反饋的信息，以及根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
其中，所述預(yù)定信息包括會(huì)議內(nèi)容信息、與會(huì)者及其聯(lián)系方式、與會(huì)者的反饋截止時(shí)間和會(huì)議決策信息。
其中，所述預(yù)定信息還包括開始通知與會(huì)者的時(shí)間和/或組織者及其聯(lián)系方式。
其中，所述步驟B具體包括B1、系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息；B2、當(dāng)時(shí)間到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間后，根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后根據(jù)預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
其中，所述步驟B1具體包括系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，立即根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息；或，系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，啟動(dòng)定時(shí)器，并當(dāng)確定所述定時(shí)器的時(shí)間到達(dá)開始通知與會(huì)者的時(shí)間后，根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息；
其中，所述步驟B2具體包括當(dāng)時(shí)間到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間后，對(duì)所收集到的與會(huì)者的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及所述預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后根據(jù)預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
其中，所述步驟B還包括系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定信息中的組織者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給所述組織者；或，系統(tǒng)將會(huì)議決策結(jié)果通知給提交預(yù)定信息的提交者，并通過所述提交者將會(huì)議決策結(jié)果通知給組織者。
其中，在與會(huì)者的反饋截止時(shí)間之前，系統(tǒng)允許與會(huì)者改變反饋信息，并根據(jù)與會(huì)者的最新反饋信息更新記錄的所述與會(huì)者的反饋信息。
本發(fā)明提供一種會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其包括組織者、系統(tǒng)和與會(huì)者；所述組織者，用于將會(huì)議預(yù)定信息提交給系統(tǒng)；所述系統(tǒng)用于根據(jù)接收到的預(yù)定信息通知與會(huì)者，并根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者和組織者；所述與會(huì)者，用于接收系統(tǒng)的通知，并回送反饋信息給所述系統(tǒng)。
其中，所述系統(tǒng)包括預(yù)定信息處理單元和決策單元；所述預(yù)定信息處理單元，用于根據(jù)組織者提供的預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式通知所述與會(huì)者，并將預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者及其聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元；
所述決策單元，用于根據(jù)與會(huì)者的反饋信息以及所述會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給已經(jīng)確定參加會(huì)議的與會(huì)者，以及根據(jù)預(yù)定信息中的組織者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給所述組織者。
其中，所述系統(tǒng)還包括統(tǒng)計(jì)單元；用于對(duì)所述與會(huì)者反饋的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提供給決策單元。
由上述本發(fā)明提供的技術(shù)方案可以看出，本發(fā)明中，系統(tǒng)能夠根據(jù)接收到的會(huì)議預(yù)定信息通知與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息，以及根據(jù)與會(huì)者的反饋信息和預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并將會(huì)議決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者，因此本發(fā)明能夠節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。
另外，本發(fā)明還可以通過系統(tǒng)將會(huì)議決策結(jié)果通知給組織者，因此本發(fā)明能夠進(jìn)一步節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。
圖1為本發(fā)明提供的第一實(shí)施例的流程圖；圖2為本發(fā)明提供的第二實(shí)施例的系統(tǒng)框圖。
具體實(shí)施例方式
本發(fā)明提供一種通過終端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，采用本發(fā)明，系統(tǒng)能夠根據(jù)組織者或預(yù)定信息的提交者提交的預(yù)定信息自動(dòng)通知與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息，還可以根據(jù)所述反饋信息決定是否舉行會(huì)議，最后通知組織者和已經(jīng)確定參加會(huì)議的與會(huì)者會(huì)議是否如期舉行，并且能夠提供給組織者詳細(xì)的數(shù)據(jù)，例如人數(shù)等關(guān)鍵信息，進(jìn)行準(zhǔn)備。所述系統(tǒng)包括移動(dòng)運(yùn)營商的服務(wù)或公司內(nèi)部的信息管理系統(tǒng)。
本發(fā)明提供的第一實(shí)施例，是一種通過終端實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其具體實(shí)施過程如圖1所示，包括步驟1，組織者設(shè)置預(yù)定信息。
組織者首先進(jìn)行預(yù)定信息的設(shè)定，其設(shè)置的預(yù)定信息如表1所示
表1由表1可以看出，會(huì)議的組織者設(shè)置的會(huì)議預(yù)定信息包括會(huì)議內(nèi)容信息(如會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地址和會(huì)議內(nèi)容等)，與會(huì)者及其聯(lián)系方式(如與會(huì)者的手機(jī)號(hào)碼、固定電話或郵箱地址信息)，組織者及其聯(lián)系方式(如組織者的手機(jī)號(hào)碼、固定電話或郵箱地址信息)，以及與會(huì)者的反饋截止時(shí)間，此外還包括會(huì)議決策信息(如某些與會(huì)者的反饋具有一票否決權(quán)、回復(fù)確認(rèn)的人數(shù)達(dá)到小于多少的時(shí)候取消聚會(huì)以及確定結(jié)果是否要先由組織者進(jìn)行確認(rèn)等等)。
另外，所述會(huì)議預(yù)定信息還可以包括開始通知與會(huì)者的時(shí)間，用于控制系統(tǒng)開始通知與會(huì)者的時(shí)間。
步驟2，組織者通過網(wǎng)絡(luò)提交所述預(yù)定信息給系統(tǒng)。
當(dāng)會(huì)議組織者設(shè)置好預(yù)定信息的時(shí)候，向系統(tǒng)提交預(yù)定信息。提交的預(yù)定信息通過網(wǎng)絡(luò)提交交給系統(tǒng)。
當(dāng)系統(tǒng)獲取到組織者提交的預(yù)定信息后，會(huì)為本次會(huì)議分配一個(gè)ID號(hào)來標(biāo)記本次會(huì)議申請(qǐng)。然后根據(jù)組織者提交的預(yù)定信息通知與會(huì)者，并根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給所有與會(huì)者。具體實(shí)施過程包括如下步驟步驟3，系統(tǒng)獲取到組織者提交的預(yù)定信息后，根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息。
在步驟3中，包括兩種實(shí)施辦法。
第一種，是當(dāng)系統(tǒng)獲取到組織者提交的預(yù)定信息后，立即根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息。
第二種，是當(dāng)預(yù)定信息中包含開始通知與會(huì)者的時(shí)間的信息時(shí)，所述系統(tǒng)獲取到組織者提交的預(yù)定信息后，啟動(dòng)計(jì)時(shí)器，并當(dāng)所述定時(shí)器的時(shí)間到達(dá)開始通知與會(huì)者的時(shí)間時(shí)，自動(dòng)通過用戶的終端設(shè)備和與會(huì)者進(jìn)行交流。如撥打與會(huì)者電話，通過語音系統(tǒng)與用戶進(jìn)行交互，通知與會(huì)者會(huì)議內(nèi)容信息。然后根據(jù)為本次會(huì)議的分配的ID號(hào)記錄與會(huì)者的反饋信息。如果所通知的與會(huì)者沒有回應(yīng)，系統(tǒng)會(huì)隔一段時(shí)間再次與之交互，直到完成確認(rèn)，如果在指定的時(shí)間內(nèi)仍然沒有完成，那么系統(tǒng)認(rèn)為該與會(huì)者拒絕參加在步驟3中，如果與會(huì)者反饋給系統(tǒng)其能夠參加本次會(huì)議的反饋信息后，由于某種緊急事務(wù)又不能夠參加本次會(huì)議時(shí)，其可以在到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間之前，重新反饋新的反饋信息給所述系統(tǒng)。所述系統(tǒng)用與會(huì)者的最新反饋信息更新其原先反饋的反饋信息。
步驟4，當(dāng)時(shí)間到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間后，所述系統(tǒng)根據(jù)所述反饋信息以及預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策。
在進(jìn)行決策時(shí)，如果系統(tǒng)獲取的預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息為與會(huì)者A具有一票否決權(quán)，則如果系統(tǒng)獲得的與會(huì)者A拒絕參加會(huì)議的反饋信息時(shí)，則取消本次會(huì)議。
如果系統(tǒng)獲取的預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息為反饋確認(rèn)必須達(dá)到的比例時(shí)，則還需要系統(tǒng)對(duì)所收集到的與會(huì)者的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)結(jié)果，以及所述預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策。如果反饋確認(rèn)的人數(shù)達(dá)不到組織者所設(shè)定的比例時(shí)，則取消保存會(huì)議，否則舉行所述會(huì)議。
如果系統(tǒng)獲取的預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息為決策前征求組織者的意見時(shí)，則系統(tǒng)必須在進(jìn)行會(huì)議決策前征求組織者的意見，最后再?zèng)Q定如期舉行會(huì)議還是取消會(huì)議。
步驟5，將會(huì)議決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者和組織者。
根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者，以及根據(jù)所述組織者及其聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給組織者。
上述為組織者設(shè)定會(huì)議預(yù)定信息并提交給系統(tǒng)處理的情況，對(duì)于由預(yù)定信息的提交者設(shè)定會(huì)議預(yù)定信息并提交給系統(tǒng)處理時(shí)，所述會(huì)議預(yù)定信息中可以不包括組織者及其聯(lián)系方式的信息，此時(shí)當(dāng)決策完畢后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)預(yù)定信息的提交時(shí)自動(dòng)獲取的提交者的信息，自動(dòng)將決策結(jié)果發(fā)送給所述提交者，然后通過所述提交者將所述決策結(jié)果通知給組織者。
具體實(shí)施方式
與上述實(shí)施例基本類似，這里不再詳細(xì)描述。
本發(fā)明提供的第二實(shí)施例，是一種會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其實(shí)現(xiàn)框圖如圖2所示，包括組織者、系統(tǒng)和與會(huì)者。其中所述系統(tǒng)包括預(yù)定信息處理單元、統(tǒng)計(jì)單元和決策單元。
所述組織者將會(huì)議預(yù)定信息提交給系統(tǒng)。
所述系統(tǒng)獲取到組織者提交的會(huì)議預(yù)定信息后，獲知到所述預(yù)定信息中包括與會(huì)者及其聯(lián)系方式、會(huì)議內(nèi)容信息、會(huì)議決策信息、與會(huì)者的反饋截止時(shí)間和組織者及其聯(lián)系方式的信息，于是所述系統(tǒng)通過預(yù)定信息處理單元立即根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將會(huì)議內(nèi)容信息通知給所述與會(huì)者，并將與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者及其聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元；如果所述預(yù)定信息中還包括開始通知與會(huì)者的時(shí)間，則所述系統(tǒng)啟動(dòng)定時(shí)器，并所述定時(shí)器的時(shí)間當(dāng)?shù)竭_(dá)開始通知與會(huì)者的時(shí)間時(shí)，通過預(yù)定信息處理單元根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將會(huì)議內(nèi)容信息通知給所述與會(huì)者，并將與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者及其聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元。
系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)單元對(duì)所述與會(huì)者反饋的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果傳送給決策單元。
所述決策單元根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及所述會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者，以及根據(jù)組織者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給所述組織者。
本發(fā)明提供的第三實(shí)施例，是另一種會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其同樣包括組織者、系統(tǒng)和與會(huì)者，但其與第二實(shí)施例的區(qū)別之處在于，所述系統(tǒng)中不包括統(tǒng)計(jì)單元，僅僅包括預(yù)定信息處理單元和決策單元。這種情況適合組織者提供的預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息為具有一票否決權(quán)的與會(huì)者的情況。其中的組織者、系統(tǒng)和與會(huì)者間的信息傳遞關(guān)系如下所述組織者將會(huì)議預(yù)定信息提交給系統(tǒng)。
所述系統(tǒng)獲取到組織者提交的會(huì)議預(yù)定信息后，如果所述預(yù)定信息中包括與會(huì)者及其聯(lián)系方式、會(huì)議內(nèi)容信息、會(huì)議決策信息、與會(huì)者的反饋截止時(shí)間和組織者及其聯(lián)系方式的信息，則所述系統(tǒng)通過預(yù)定信息處理單元立即根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將會(huì)議內(nèi)容信息通知給所述與會(huì)者，并將與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者的聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元；如果所述預(yù)定信息中還包括開始通知與會(huì)者的時(shí)間，則所述系統(tǒng)啟動(dòng)定時(shí)器，并所述定時(shí)器的時(shí)間當(dāng)?shù)竭_(dá)開始通知與會(huì)者的時(shí)間時(shí)，通過預(yù)定信息處理單元根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將會(huì)議內(nèi)容信息通知給所述與會(huì)者，并將與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者的聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元。
當(dāng)系統(tǒng)獲取到與會(huì)者反饋的反饋信息后，通過所述決策單元根據(jù)所述反饋以及所述會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者，以及根據(jù)組織者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給所述組織者。
由上述本發(fā)明提供的技術(shù)方案可以看出，本發(fā)明中與與會(huì)者的交互過程，以及根據(jù)與會(huì)者的反饋信息和組織者提交的預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并將會(huì)議決策結(jié)果通知給已經(jīng)確認(rèn)參加會(huì)議的與會(huì)者的過程完全通過系統(tǒng)完成，因此本發(fā)明能夠節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力；另外，本發(fā)明還可以通過系統(tǒng)將會(huì)議決策結(jié)果通知給組織者，因此本發(fā)明能夠進(jìn)一步節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。
以上所述，僅為本發(fā)明較佳的具體實(shí)施方式
，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護(hù)范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護(hù)范圍為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1.一種實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，包括A、將已設(shè)置的預(yù)定信息發(fā)送到系統(tǒng)；B、系統(tǒng)根據(jù)所述預(yù)定信息通知與會(huì)者，并收集所述與會(huì)者反饋的信息，以及根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述預(yù)定信息包括會(huì)議內(nèi)容信息、與會(huì)者及其聯(lián)系方式、與會(huì)者的反饋截止時(shí)間和會(huì)議決策信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述預(yù)定信息還包括開始通知與會(huì)者的時(shí)間和/或組織者及其聯(lián)系方式。
4.根據(jù)權(quán)利要求1至3任意一項(xiàng)所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述步驟B具體包括B1、系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息；B2、當(dāng)時(shí)間到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間后，根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后根據(jù)預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述步驟B1具體包括系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，立即根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息；或，系統(tǒng)獲取所述預(yù)定信息后，啟動(dòng)定時(shí)器，并當(dāng)確定所述定時(shí)器的時(shí)間到達(dá)開始通知與會(huì)者的時(shí)間后，根據(jù)所述預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將所述會(huì)議內(nèi)容信息通知給與會(huì)者，并收集與會(huì)者的反饋信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求4所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述步驟B2具體包括當(dāng)時(shí)間到達(dá)與會(huì)者的反饋截止時(shí)間后，對(duì)所收集到的與會(huì)者的反饋信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)結(jié)果以及所述預(yù)定信息中的會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后根據(jù)預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。
7.根據(jù)權(quán)利要求4所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于，所述步驟B還包括系統(tǒng)根據(jù)預(yù)定信息中的組織者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給所述組織者；或，系統(tǒng)將會(huì)議決策結(jié)果通知給提交預(yù)定信息的提交者，并通過所述提交者將會(huì)議決策結(jié)果通知給組織者。
8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法，其特征在于在與會(huì)者的反饋截止時(shí)間之前，系統(tǒng)允許與會(huì)者改變反饋信息，并根據(jù)與會(huì)者的最新反饋信息更新記錄的所述與會(huì)者的反饋信息。
9.一種會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其特征在于，包括組織者、系統(tǒng)和與會(huì)者；所述組織者，用于將會(huì)議預(yù)定信息提交給系統(tǒng)；所述系統(tǒng)用于根據(jù)接收到的預(yù)定信息通知與會(huì)者，并根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者和組織者；所述與會(huì)者，用于接收系統(tǒng)的通知，并回送反饋信息給所述系統(tǒng)。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括預(yù)定信息處理單元和決策單元；所述預(yù)定信息處理單元，用于根據(jù)組織者提供的預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式通知所述與會(huì)者，并將預(yù)定信息中的與會(huì)者及其聯(lián)系方式、組織者及其聯(lián)系方式以及會(huì)議決策信息傳送給決策單元；所述決策單元，用于根據(jù)與會(huì)者的反饋信息以及所述會(huì)議決策信息進(jìn)行會(huì)議決策，并根據(jù)與會(huì)者的聯(lián)系方式將決策結(jié)果通知給已經(jīng)確定參加會(huì)議的與會(huì)者，以及根據(jù)預(yù)定信息中的組織者及其聯(lián)系方式將會(huì)議決策結(jié)果通知給所述組織者。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括統(tǒng)計(jì)單元；用于對(duì)所述與會(huì)者反饋的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果提供給決策單元。
全文摘要
本發(fā)明涉及一種實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約的方法和會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，其核心是將已設(shè)置的預(yù)定信息發(fā)送到系統(tǒng)；系統(tǒng)根據(jù)所述預(yù)定信息通知與會(huì)者，并收集所述與會(huì)者反饋的信息，以及根據(jù)與會(huì)者反饋的信息以及所述預(yù)定信息進(jìn)行會(huì)議決策，然后將會(huì)議決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者。通過本發(fā)明，系統(tǒng)自動(dòng)完成與與會(huì)者的交互、會(huì)議決策、將決策結(jié)果通知給參加會(huì)議的與會(huì)者的過程，因此本發(fā)明能夠節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。另外，本發(fā)明還可以通過系統(tǒng)將會(huì)議決策結(jié)果通知給會(huì)議組織者，從而進(jìn)一步節(jié)約了會(huì)議組織者的時(shí)間和精力。
文檔編號(hào)G06Q10/00GK1983316SQ20061007904
公開日2007年6月20日 申請(qǐng)日期2006年4月30日 優(yōu)先權(quán)日2006年4月30日
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