專利名稱：圖形化倉儲信息發布管理系統及其方法
技術領域：
本發明是有關于一種結合物料與倉位考慮的倉儲信息發布管理系統及其方法，特別指一種可實時透過電子郵件發布具顯示特征的圖形化倉儲信息發布的系統及其方法。
背景技術：
過去的倉儲管理，一般透過專業的倉儲管理系統來執行，但是此類倉儲管理系統主要著重在于對“庫存物料”方面的管理，也就是負責提供有關物料本身的各項管理信息，方便讓相關人員掌握庫存狀況。然而，在企業實際的倉儲管理應用下，除了對于庫存物料本身的控管之外，有些時候還必須考慮到倉儲倉位本身的限制因素來進行更深層次的倉儲管理，而此部份正是一般倉儲管理系統中所無法提供的功能所在。
舉例來說，有些企業會對于不同的倉位空間有不同的使用上限制，此種限制因素可能來自于倉位屬性、倉位空間以及倉位租金成本等等。所謂的倉位屬性，表示企業可能因為倉位的環境位置、建置等級、客戶約定等因素，而對于不同倉位設置有不同的倉位屬性，一旦有新的物料要進入倉儲時，可能就必須要考慮到這些因素而對物料進行不同的倉位分配；而倉位空間，則表示企業會依照每個倉位所在環境位置的實際面積、容積來設置允許存放的物料大小及數量，每次不同的待分配物料都會經過實際倉位空間的篩選來決定可存放的倉位空間所在；至于倉位租金成本則是為了因應企業在不同倉位空間上原本即負擔有程度不一的倉位租用成本，這些租用成本若未具體在物料分配時納入考慮的話，則很有可能會將一般不重要的物料分配在最昂貴的倉位中，造成企業無形中的損失，因此往往企業會在物料進行倉位分配的過程當中考慮倉位租用成本的問題。
綜上所述，我們發現目前在企業實際進行倉儲管理的過程當中有許多情況是必須將物料屬性以及倉位信息一并作考慮來進行最符合效益的分配，而這些結合物料屬性以及倉位信息考慮的倉位分配過程以及所產生的倉儲信息在以往的倉儲管理系統中是無法充分滿足企業的實際使用需求，形成當前倉儲管理系統所存在的問題之一。
而伴隨著上述當前倉儲管理系統所存在問題而來的，則是另一個倉儲信息顯示的問題。由于當前倉儲管理系統并未考慮到倉儲空間中倉位信息的條件因素，因此在對于倉儲信息的顯示上僅需要透過簡單的文字信息即可輕易滿足相關人員的需求，但是一旦加入的對倉位信息的考慮之后，若是仍然采用大量的文字信息來傳達倉儲信息的話，則勢必造成相關倉儲管理人員的困擾，特別是當倉儲空間相當復雜的時候，若是無法透過適當的處理方式來顯示倉儲信息的話，將會造成相關倉儲管理人員在實時掌握倉儲信息的時效性上大打折扣，進而影響對整體物料倉儲管理上的效率。舉例來說，若是倉儲空間分為三個樓層，每個樓層都包含五個倉位區域，每個倉位區域都包含有已使用、未使用的狀態時，則在倉儲信息的文字信息顯示上就必須包含至少3*5*2條文字信息，在提供解讀上確實難以令人快速充分的掌握。
目前計算機軟硬件及相關網絡發展的蓬勃迅速，面對當前倉儲管理系統上所產生的問題缺失，應該重新加以思考并予以改善，能夠讓企業未來在面對物料倉儲的管理上更加方便且有效率，能夠更加符合企業實際運作上所需。
發明內容有鑒于在現有倉儲管理系統所出現的兩個問題點一是在倉儲數據中缺乏對物料屬性與倉位信息的綜合考慮；另一是在倉儲數據中缺乏具有顯示特征的圖形化倉儲信息供參考，因此提出一種圖形化倉儲信息發布管理系統及其方法。
在圖形化倉儲信息發布管理系統中，包含有存儲倉位信息的倉位信息數據庫；存儲物料信息的物料屬性數據庫；于新進物料等待分配倉位時，可根據物料屬性及倉位信息將物料設定至對應倉位完成分配并更新倉位信息的倉位主動分配模塊；用以提供顯示參數的顯示特征參數模塊；圖形化倉儲信息生成模塊，用以利用更新后的倉位信息生成圖形化倉儲信息，并根據顯示參數調整圖形化倉儲信息；最后利用電子郵件附加圖形化倉儲信息透過網絡發布至設定對象的計算機可執行平臺中的倉位實時發布模塊。
整個方法的運作流程步驟，包括當有新進物料等待分配倉位時，系統便可根據物料屬性及倉位信息將物料設定至對應倉位完成分配；當更新完畢倉位信息后，利用更新后的倉位信息來生成圖形化倉儲信息；接著根據顯示參數調整圖形化倉儲信息；最后以電子郵件附加圖形化倉儲信息透過網絡發布至設定對象的計算機可執行平臺中。
除了透過電子郵件來發布實時的倉儲信息給設定對象之外，本發明亦可透過網頁方式直接提供上述倉儲信息給終端使用者，此實施例中可以在網頁中對應的圖形化倉儲信息中提供物料信息和倉位信息的顯示，終端使用者僅需要移動光標至想要獲取信息的對應倉位上，即可立即獲得對應的倉儲信息。
圖1為本發明的圖形化倉儲信息發布管理系統的方塊圖。
圖2為本發明的圖形化倉儲信息發布管理方法的流程圖。
圖3為本發明的圖形化倉儲信息發布管理方法的倉位主動分配實施例細部流程圖。
圖4a至圖4e為本發明的圖形化倉儲信息發布管理系統及其方法的實施例示意圖。
具體實施方式本發明提出一種圖形化倉儲信息發布管理系統及其方法，其透過執行于計算機可執行平臺中的圖形化倉儲信息發布管理系統于新物料等待分配倉位入庫時進行倉位分配以及倉儲信息發布的管理。
請參考圖1的圖形化倉儲信息發布管理系統的方塊圖，其主要包含下列部分(1)倉位信息數據庫10，存儲倉庫中所有相關的倉位信息。所謂的倉位信息，為預先設定在倉位信息數據庫10中的屬性數據，一般會依照現有的倉位狀況進行實際的屬性設定，通常會包括有倉位代碼、倉位屬性、倉位空間、倉位租用成本等等，在本發明中并不限定具體的倉位信息有哪些，基本上能夠提供用來作為進行倉位分配考慮的倉位信息都可以被加以應用。
(2)物料屬性數據庫20，存儲待入庫物料中所有相關的物料信息。所謂的物料信息，亦同樣是預先設定在物料屬性數據庫20中的屬性數據，一般每批待入庫的物料都會有其基本的數據，如物料所屬的客戶名稱、物料品名、物料數量、物料存放方式等等，在本發明中并不限定具體的物料屬性有哪些，基本上能夠提供用來作為進行倉位分配考慮的屬性信息都可以被加以應用。
通常此部份亦可以透過既有的物料管理系統來實現，將既有的物料數據作為輸入導入到本發明的圖形化倉儲信息發布管理系統中亦可。
(3)倉位主動分配模塊30，當有新的待入庫物料等待分配倉位時，將自動擷取預先設定好且最新的倉位信息以及物料屬性來進行倉位分配處理，處理時根據物料屬性及倉位信息之間的交叉關聯對比，來決定物料入庫時所需存放的倉位所在(亦即找到適當的倉位代碼)，然后重新更新倉位信息數據庫10中此倉位代碼的倉位信息，所謂的倉位信息更新就是指將最新入庫的物料信息一并存放到對應倉位代碼所包含的倉位信息中。
(4)倉位實時發布模塊40，用以利用一電子郵件附加圖形化倉儲信息透過網絡發布至設定對象的計算機可執行平臺5中。
有關發送電子郵件的部分，僅需要在倉位實時發布模塊40中執行目前現有的電子郵件發送軟件即可實現，透過在電子郵件發送軟件中預先設定好電子郵件欲發布的對象，便可于倉位主動分配模塊30每次完成倉位分配時自動驅動進行電子郵件的發送，將包含圖形化倉儲信息的電子郵件發布至每個設定對象的計算機中提供瀏覽決策。
在另一種可能的實施例中，由倉儲實時發布模塊40直接作為計算機可執行平臺5的連接對象，以基于網頁(web-based)形式來提供網頁形式的圖形化倉儲信息給終端使用者，終端使用者僅需要透過網頁瀏覽器即可連接至倉儲實時發布模塊40來存取相關附加有圖形化倉儲信息的網頁。
(5)圖形化倉儲信息生成模塊50，主要負責產生基本的圖形化倉儲信息，利用前述更新后最新的倉位信息來生成所謂的圖形化倉儲信息，并根據預先所設定的顯示參數來調整圖形化倉儲信息中的特定顯示方式。
所謂的圖形化倉儲信息，就是預先繪制好包含所有倉位的圖形對象。所有圖形對象可以構成看起來形如倉庫的倉庫平面圖，倉庫平面圖由上述圖形對象所構成，因此每當倉位信息有增加或者減少甚至是調整的變化時，僅需要透過在圖形化倉儲信息生成模塊50中加以重新定義并提供對應倉位的圖形對象即可重新構成新的倉庫平面圖。
(6)顯示特征參數模塊60，主要用來提供顯示參數給圖形化倉儲信息生成模塊50，用以進一步產生具有顯示特征的圖形化倉儲信息。
所謂的顯示參數，就是圖形中各個圖形對象的屬性參數，可以用來設定每個圖形對象所需要顯示的方式，即前述的顯示特征。舉例來說，當希望掌握倉位租用成本最高的倉位，可在顯示特征參數模塊60中建立一個參數供圖形化倉儲信息生成模塊50取用，一旦圖形化倉儲信息生成模塊50收到來自倉儲實時發布模塊40所提出的倉位信息時，便可以依照顯示參數的設定于對應倉位的圖形對象中做額外顯示特征的處理，如以不同顏色區塊來顯示所要突顯的對應倉位的圖形對象。
具體的運作步驟如圖2中所示，將同時配合圖4a至圖4e的實施例作說明，假設在倉位信息數據庫10中已經存在有關于如圖4a所示的倉位信息，為了方便說明及解釋倉位信息，遂以對應的圖形化倉儲信息來進行說明。
從圖4a的倉位信息中可知，倉位屬性信息中所包括的倉位代碼有A區210(包含A1區211及A2區212)、B區220(包含B1區221及B2區222)、C區230(包含C1區231及C2區232)、D區240(包含D1區241及D2區242)，目前倉位空間的已使用、未使用狀況亦如圖4a中所示，其中A1區211、B1區221、C1區231、D1區241為未使用區，而A2區212、B2區222、C2區232、D2區242為已使用區，至于倉位屬性及倉位租用成本在此實施例中先不作為考慮因素，但實際運作上可以依照實際需求使用倉位屬性、倉位租用成本及其它可能因素來進行倉位主動分配。
當有新的待入庫物料等待分配倉位時(步驟100)，將自動擷取前述的倉位信息以及來自物料屬性數據庫20的物料屬性來進行倉位分配處理(步驟110)，亦即處理時根據物料屬性及倉位信息之間的交叉關聯對比，來決定物料入庫時所需存放的倉位所在，此部份的細部運作可以透過如圖3所示的流程范例來進行交叉關聯對比在步驟111中判斷倉位信息中是否有具有相同倉位屬性的倉位可供使用，舉例來說，客戶會要求物料要存放在何種倉位中，或者哪些特定的物料應該放在何種倉位中，而未使用的A1區211、B1區221、C1區231、D1區241四區中是否有符合這些需求的倉位屬性，如果沒有則可能透過電子郵件方式將相關倉位屬性需求信息連同目前的圖形化倉儲信息發給設定的對象作掌握及決策(步驟150)。
反之，如果未使用的A1區211、B1區221、C1區231、D1區241四區中有符合的倉位屬性時，則繼續步驟112判斷這些符合倉位屬性的倉位中是否有足夠的倉位空間可以存放物料，同樣的如果不存在可容納物料的足夠空間則一樣透過電子郵件方式將相關倉位空間需求信息連同目前的圖形化倉儲信息發給設定的對象作掌握及決策(步驟150)。
同理步驟113亦同樣用來判斷倉位是否能夠滿足相關的倉位租用成本，如果無法滿足倉位租用成本的話，就同樣透過電子郵件附加圖形化倉儲信息連同相關租用成本需求信息傳送給設定對象知悉(步驟150)，反之如果可以符合倉位租用成本的話，則表示經過層層對比后符合所有條件的倉位可以用來存放待入庫物料，此時將傳回最后的倉位主動分配結果，即傳回對應倉位的倉位代碼，完成倉位分配(步驟114)，當有一個以上符合的倉位時，可能就自動選擇一個來作為主動分配結果。
確認倉位主動分配結果后，便開始更新倉位信息數據庫10中的倉位信息(步驟120)，亦即將待入庫物料的物料信息寫入到對應倉位代碼的倉位信息中，假設待入庫物料決定存放到未使用的C1區231中，則在C1區231的倉位信息中會包含此批物料的物料信息。
此時，在倉位信息數據庫10中的倉位信息所對應的圖形化倉儲信息如圖4b中所示，圖形化倉儲信息主要由圖形化倉儲信息生成模塊50利用更新后的倉位信息所生成的(步驟130)，由圖中可知此時C1區231已經變成了已使用的倉位，但是為了讓整個圖形化倉儲信息更加具有顯示特征，因此便根據顯示特征參數模塊60所提供的顯示參數進行圖形化倉儲信息的顯示特征加強調整(步驟140)，以圖4c為例，設定最新入庫物料的對應最新使用倉位必須用不同于先前已入庫物料的對應倉位的顏色來加以表示，因此可以看到圖4c中C1區231顯示的顏色與其它已使用倉位的顯示特征不同，具有不同的顯示顏色。
其它有關顯示特征的部分，如圖4d中所示，舉例來說在步驟110處經過倉位主動分配后雖然決定了一個存放待入庫物料的倉位(即C1區231)，但是可能在分配過程中仍有其它符合各項條件且可供選擇的倉位(如D1區241)，則此時可以透過其它顯示特征參數來設定將其它符合的倉位作另外顯示特征的顯示，以圖4d為例，D1區241中的倉位會以不同于先前已使用倉位的顏色，同時也不同于C1區231的顏色來作顯示，此種做法可以讓看到圖形化倉儲信息的對象能夠很快掌握所有的倉位狀態。
完成圖形化倉儲信息后，便可以透過倉位實時發布模塊40來發送電子郵件給設定對象(步驟150)，亦可在電子郵件中加上對應的倉位信息甚至是物料信息供設定對象參考。
另一實施例中，也就是利用網頁服務器的概念來實現倉儲實時發布模塊40，可以提供計算機可執行平臺5連接，以基于網頁(web-based)形式來提供網頁形式的圖形化倉儲信息給終端使用者，終端使用者僅需要透過網頁瀏覽器即可連接至倉儲實時發布模塊40來存取相關附加有圖形化倉儲信息的網頁。
本實施例中，終端使用者可以移動計算機可執行平臺上的光標至所擷取的網頁中的圖形化倉儲信息，如圖4e所示，此時可以透過在對應倉位中連接到物料信息及倉位信息，讓終端使用者可以更加清楚掌握倉儲信息的內容。
透過本發明所提出的系統和方法，將可充分結合待入庫物料的物料屬性與倉儲空間的倉位信息進行綜合考慮，對待入庫物料進行倉位分配，然后結合預先設定的顯示特征參數進行具有顯示特征的圖形化倉儲信息的生成，透過發布圖形化倉儲信息的電子郵件，讓相關倉儲管理人員得以于計算機可執行平臺上以顯淺易懂的方式快速掌握最實時的倉儲信息。
權利要求
1.一種圖形化倉儲信息發布管理方法，該方法包含下列步驟當具有物料等待分配倉位時，根據一物料屬性及一倉位信息的交叉關聯對比，將物料設定至對應倉位完成分配；更新該倉位信息；利用更新后的該倉位信息生成一圖形化倉儲信息；根據一顯示參數調整該圖形化倉儲信息；及以一電子郵件附加該圖形化倉儲信息透過網絡發布至一設定對象的計算機可執行平臺中。
2.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該物料屬性至少包含可作為倉位分配考慮的一客戶名稱、一物料品名以及一物料數量的屬性信息。
3.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該倉位信息至少包含可作為倉位分配考慮的一倉位代碼、一倉位屬性、一倉位空間以及一倉位租用成本的屬性信息。
4.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該更新該倉位信息的步驟，更包含附加該物料信息于該倉位信息中的步驟。
5.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該顯示參數至少包含可用以顯示一最新使用倉位以及一建議調整倉位的顯示顏色參數。
6.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該電子郵件更包含附加該倉位信息的文字信息的步驟。
7.如權利要求1所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該方法更包含以網頁形式直接提供該圖形化倉儲信息于一終端使用者的計算機可執行平臺中。
8.如權利要求7所述的圖形化倉儲信息發布管理方法，其特征在于該直接提供該圖形化倉儲信息于該終端使用者的計算機可執行平臺中的步驟，更包含當該終端使用者移動計算機可執行平臺的光標至圖形化倉儲信息上時，可實時提供光標所在位置的該物料信息及該倉位信息的步驟。
9.一種圖形化倉儲信息發布管理系統，該系統包含一倉位信息數據庫，用以存儲一倉位信息；一物料屬性數據庫，用以存儲一物料信息；一倉位主動分配模塊，用以于具有物料等待分配倉位時，根據該物料屬性及該倉位信息的交叉關聯對比，將物料設定至對應倉位完成分配，并更新該倉位信息；一顯示特征參數模塊，用以提供一顯示參數；一圖形化倉儲信息生成模塊，用以利用更新后的該倉位信息生成一圖形化倉儲信息，并根據該顯示參數調整該圖形化倉儲信息；及一倉位實時發布模塊，用以利用一電子郵件附加該圖形化倉儲信息透過網絡發布至一設定對象的計算機可執行平臺中。
10.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該物料屬性至少包含可作為倉位分配考慮的一客戶名稱、一物料品名以及一物料數量的屬性信息。
11.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該倉位信息至少包含可作為倉位分配考慮的一倉位代碼、一倉位屬性、一倉位空間以及一倉位租用成本的屬性信息。
12.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該更新該倉位信息是指附加該物料信息于該倉位信息中。
13.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該顯示參數至少包含可用以顯示一最新使用倉位以及一建議調整倉位的顯示顏色參數。
14.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該電子郵件更包含附加該倉位信息的文字信息。
15.如權利要求9所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該系統更包含以網頁形式直接提供該圖形化倉儲信息于一終端使用者的計算機可執行平臺中。
16.如權利要求15所述的圖形化倉儲信息發布管理系統，其特征在于該系統更包含當該終端使用者移動計算機可執行平臺的光標至圖形化倉儲信息上時，可實時提供光標所在位置的該物料信息及該倉位信息。
全文摘要
一種圖形化倉儲信息發布管理系統及其方法，可結合待入庫物料的物料屬性與倉儲空間的倉位信息進行綜合考慮，對待入庫物料進行倉位分配，然后結合預先設定的顯示特征參數進行具有顯示特征的圖形化倉儲信息的生成，透過發布圖形化倉儲信息的電子郵件，讓相關倉儲管理人員得以于計算機可執行平臺上以顯淺易懂的方式快速掌握最實時的倉儲信息。
文檔編號G06Q10/00GK101064017SQ200610026150
公開日2007年10月31日 申請日期2006年4月27日 優先權日2006年4月27日
發明者陳書適 申請人:宇達電腦(上海)有限公司, 神達電腦股份有限公司