專利名稱：結算項目自動分類方法及其程序的制作方法
技術領域：
本發明涉及在根據有必要向國家進行會計報告的獨立行政法人等的會計系統和財務各表等企業會計原則而有必要報告的機關中，從預算項目自動分類為結算項目的結算項目自動分類方法及其程序。
背景技術：
現在，作為一方面從國家接受財政支持，另一方面進行與一般企業類似的活動的組織體，有獨立行政法人。通常，獨立行政法人具有例如○○中心、××研究所、△△資料館等名稱進行活動。在這些獨立行政法人之外，還根據其企業規模和內容，存在公益法人、特殊法人等。
但是，上述獨立行政法人的制度是基于根據國民的需要提供確實的行政服務那樣的行政改革的基本理念而創設的制度。根據這樣的制度，有要向國民公開由于業務的實施而產生的經費的詳細內容的義務，作為原則通過企業會計原則(結算項目中的復式帳本形式)進行其報告。
根據該企業會計原則進行的會計活動可以說就是以下活動如果根據獨立行政會計基準“有關獨立行政法人會計基準的設置”，則要求正確地掌握獨立行政法人的業務進行狀況，即將委托給獨立行政法人的經濟資源作為信息公開的對象，不只是對獨立行政法人的經營狀況，還必須對其財政狀態進行公開。
所以，由于獨立行政法人的事業費幾乎全部由國家的財政籌措(經營費交付金、設施費、受托費)，不只是現有的官方會計(部委、國立研究所以及大學等進行的預算項目的票單式帳本)的報告，在其基礎上，還有必要以追加了企業會計(結算項目中的復式帳本)的形式進行報告。另外，在監察中，要接受現有的由國家進行的會計檢察院的監察、為了確認企業會計內容的會計監管法人的監察。
圖12是展示獨立行政法人的官方會計中的預算項目的預算體系的例子的圖。在該圖中，樹結構的上層表示“經營費交付金”和“受托研究費”，而經營費交付金的下層位置表示“人員費”和“工程研究”。向人員費的預算額合計10,000日圓。工程研究的再下層位置表示“一般管理費”、“A研究”、“B研究”。向其預算額分別合計一般管理費為30,000日圓，A研究為40,000日圓，B研究為20,000日圓。如A研究、B研究那樣，與研究有關的項目是針對每個研究對象增加的項目數依次增加的下層位置的項目。
另一方面的受托研究費的下層位置表示“從○○部門接受委托”，進而在其下層位置作為例子表示了“一般管理費”、“業務費”、“研究費”。然后，向預算額分別合計一般管理費為50,000，業務費為70,000，研究費為30,000。另外，官方會計中的預算項目當然并不只是上述所示的經營費交付金和受托研究費。
圖13是一覽地展示預算項目中的被最一般使用的項目名的圖表。如該圖所示，預算項目名稱定義了樹結構的上位中的上述的“經營費交付金”，以及“設施維護費補助金”、“受托業務收入等”和“自己收入”，還組合其下層位置的項目名定義了共計21種左右的項目名。并且，上述“受托業務收入等”在圖12中是“受托研究費”的項目名。
在根據這樣的官方會計執行的會計業務中，主要發行4種發票。即，①合同協議書(用來簽定合同的事前文書)，②債務總計發票(分類發票)③立即支付決定協議書(只對收費單進行處理的發票，例如交通費等)，以及④購買申請書(在現場進行購買手續的申請發票)。比一般企業的會計發票的發票種類少，發票的名稱也有些不同。
圖14是展示相對于上述預算項目，其他企業會計中的用于復式帳本會計的結算項目的樹結構的例子的圖。并且，該圖的在項目名后附加了括號☆標記的結算項目是基于預算項目的有關交易的結算項目。
企業會計中的結算項目分支極多，該圖所示的預算項目有位于樹結構的最上位置的“資產”、“負債”、“資本”、“收益”、“費用”各項目，以及分別位于資產和負債的下層的“流動資產”和“固定資產”、“流動負債”和“固定負債”，它們是固定的結算項目，在該圖所示以外，還有很多其他的結算項目的下層位置的結算項目。
例如，在“資產”部分中，在該流動資產的下層位置存在現金、普通存款、未收金等，最少也有14個項目。另外，在固定資產的下層位置，存在建筑物、機械、車輛、工業所有權等，如果綜合與各個業種對應的項目則最少也有72個左右的項目名。另外，在“負債”的部分中，一般在流動負債中存在經營費交付金債務、未支付金、預收金等13個項目，在固定負債中存在資產抵押負債(經營費交付金)等合計最少6個左右的項目。
另外，在“資本”部分中，一般有資本金、資本剩余金等12個左右的項目，但在獨立行政法人等中，還追加了與一般企業不同的特別名稱的項目共3個項目左右。另外，在“收益”中使用了營業額、接受手續費、經營費交付金收益、雜收益等大概28個項目左右的項目名。
進而，在該圖中省略了對“費用”的圖示，但作為人員費(工資)、福利費、原價償還費、通信費、消耗品費、交通費等，使用了大致36個左右的項目名。
但是，這些并不必然是必須只對確實使用了的項目名進行合計結算，根據企業的規模，在規模大的情況下使用進一步細分了的項目名，而在規模小的情況下，也有例如對“水光熱費”或“光熱水料費”進行統一合計的情況。
在任意的情況下，與預算項目的項目數相比結算項目的項目數多的情況，對于只熟悉預算項目的各個人來說都是無法想象的。
圖15是展示在這樣的獨立行政法人的會計條件中由產生的預算項目和結算項目構成的會計業務的一般流程的例子的圖。該圖的從上數第1段所示的會計業務的流程是購買、簽定合同、收貨、未支付合計、支付、確定的流程。這時作成的發票的內容是在該圖的從上數第2段所示的預算項目中，對應于上述會計業務的流程的“購買”(購買計劃或購買要求)為“經營費交付金○○研究費600日圓”，對應于“合同”(實際向外部供貨者的定貨)為“經營費交付金○○研究費500日圓”(在此外部供貨者取整為100日圓)，對應于“收貨”為“經營費交付金○○研究費500日圓”。這樣，只對費用的出處和付費對象和其金額進行合計。
然后，在該圖的從上數第3段所示的結算項目中，進行以下的復式帳本的分類在上述會計業務的流程的“未支付合計”的階段，合計“(分類)借方的經營費的500日圓，貸方的未支付金的500日圓”。進而在接著的業務流程的“支付”中，進行“經營費交付金○○研究費500日圓”的預算項目的分類。在流程的最后的“確定”中，再次進行以下的復式帳本的分類“(分類)借方的未支付金的500日圓，貸方的現金的500日圓”。
并且，對于會計業務中的自動分類已知的有以前在生成發票時，通過在各部門使用共通的碼，而容易地分類為在最終對支票進行處理的部門中的結算項目的情況(例如參照專利文獻1)；為了能夠從會計帳本中推算交易明細，而向交易數據付與整理編號或檢索編號的情況(例如參照專利文獻2)；揭示了根據有關交易的信息，進行自動分類的方法的情況(例如參照專利文獻3)；根據交易分類或模式信息，在會計帳本上進行自動分類(例如參照專利文獻4)等。
專利文獻1特開2000-215263號公報(摘要、圖1)。
專利文獻2特開平9-147037號公報(摘要、圖1)。
專利文獻3特開2001-167221號公報(摘要、圖1)。
專利文獻4特開2001-344397號公報(摘要、圖1)。
但是，近年來，隨著國立研究所或大學等的獨立行政法人化的推進，在這些組織成為了獨立行政法人的情況下，其會計方法也變得有必要不只是對現有的預算項目，還要對與一般企業相同的結算項目進行并行處理。即，在進行會計上的分類時，如圖15的會計業務流程的“收貨”→“未支付合計”以及“支付”→“確定”的地方所示的那樣，有必要根據“預算項目+使用途徑+收貨內容”決定結算項目。即，作為獨立行政法人的會計系統，有必要是組合了在國家部門進行的事項和通常民間進行的事項的會計系統。
但是，要求成為獨立行政法人的會計業務如圖12和圖13所示，包含官方會計的獨特預算項目(包含了表示預算的出處的信息的項目)，另一方面的企業會計的結算項目由于與預算項目的項目數相比具有特別多的結算項目數，所以即使根據與交易有關的官方會計方式的發票，在基于一般進行的企業會計的自動分類的分類方式下進行結算項目的生成，也不能完全對應該情況。
特別地官方會計的預算項目要表現費用的出處，另外，在獨立行政法人中，由于在成果進行型、期間進行型、費用進行型那樣的特殊方式下合計經營費交付金的收益化分類，所以只通過這樣的預算項目是不能轉換為企業會計的結算項目的。
另外，在如上所述從國立的組織變更為獨立行政法人的情況下，直到那時，對于只熟悉官方會計的預算項目的會計負責人來說，由于不知道基于企業會計的復式帳本的分類方式以及結算項目，所以還是難以進行使用了結算項目的企業會計方式的分類。
另外，不只是分類項目的問題，在預算項目和結算項目中，由于處理的發票的形式不同，所以例如如圖15所示的那樣，在會計業務的執行管理從預算項目切換到結算項目的處理時刻(在圖15中作為會計業務的流程展示的“收貨”→“未支付合計”和“支付→確定”)，未支付合計和確定入庫那樣的工作是在到現在為止的只有預算項目的官方會計方式的業務中所沒有的業務，因而會產生一些漏掉寫入發票的工作，即漏掉分類寫入的情況，而成為獨立行政法人的會計處理中的結算不一致的原因。
所以，對于根據現狀提出的會計業務中的自動分類，即只依據根據一般企業的通常結算項目進行分類的會計思考方法進行的分類，其任意一種都沒有考慮到用于支付的預算的出處。即，沒有考慮到獨立行政法人等的會計業務中的與官方方式的官方會計的“預算”的關聯，換一種說法就是，可以說是對獨立行政法人的會計業務認識不完全的會計方式。
發明內容
本發明的課題是鑒于上述現有狀況，提供一種從獨立行政法人等的官方會計的預算項目自動地導出企業會計的結算項目的結算項目自動分類方法及其程序。
以下，說明本發明相關的結算項目分類方法及其程序的構成。
首先，第1方面的發明的結算項目自動分類方法包含存儲由具有使包含預算項目的官方會計發票的記載內容與財務會計的結算項目相關聯的關聯數據的多條記錄構成的項目關聯表的表存儲步驟；根據至少包含制單了的發票的預算項目的規定項目，從存儲在上述表存儲裝置中的上述項目關聯表中檢索出希望的上述記錄的檢索步驟；根據由該檢索步驟檢索出的上述記錄的上述關聯數據，將轉帳發票印刷發行或顯示在顯示裝置的畫面上的轉帳發票生成步驟。
上述檢索步驟例如如本發明的第2方面那樣，構成為檢索在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄。
另外，上述記錄例如如本發明的第3方面那樣，還具有一致數數據和一致可靠度數據，上述檢索步驟構成為在沒有檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致數數據或一致可靠度數據最大的記錄。
另外，該結算項目自動分類方法例如如本發明的第4方面那樣，還包括一方面，在根據外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，將用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據加“1”，同時通過計算進行更新使上述一致可靠度數據的可靠度上升，另一方面，在根據外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，將用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據減“1”，同時通過計算進行更新使上述一致可靠度數據的可靠度下降的一致率更新步驟。
接著，本發明的第5方面的程序構成為使計算機執行以下處理將由具有使官方會計發票的記載內容與財務會計的結算項目相關聯的關聯數據的多個記錄構成的關聯表存儲在存儲裝置中的處理；根據至少包含制單了的發票的預算項目的規定項目，從存儲在上述存儲裝置中的項目關聯表中檢索出希望的上述記錄的檢索處理；根據由該檢索處理檢索出的上述記錄的上述關聯數據，將轉帳發票印刷發行或顯示在顯示裝置的畫面上的轉帳發票生成處理。
圖1是展示一個實施例中的以進行結算項目的自動分類的分類服務器為中心的結算項目自動分類系統的結構的框圖。
圖2是展示在結算項目自動分類系統中構成轉換表的記錄的數據結構的圖。
圖3是展示結算項目自動分類系統中的業務處理的流程的圖。
圖4是進一步說明從預算項目導出結算項目的分類的自動分類方法的圖。
圖5的(a)、(b)是說明根據圖4所示的發票記載內容自動生成分類模式的步驟的圖。
圖6的(a)～(f)是展示與經營費交付金有關的分類模式的例子的圖。
圖7的(a)、(b)、(c)是作為一個例子以費用進行型的情況作為例子說明經營費交付金結算的流程的圖。
圖8的(a)～(e)是展示設施費的分類的例子的圖。
圖9的(a)～(e)是說明捐助費的主要分類的圖。
圖10的(a)～(d)是說明受托費的分類的圖。
圖11是說明在預算項目和結算項目分類的業務中，從哪個畫面都能對進行了各業務的處理的數據進行參照的例子的圖。
圖12是展示獨立行政法人的官方會計中的預算項目的流程的例子的圖。
圖13是一覽展示預算項目的最一般地被使用的項目名的圖表。
圖14是展示企業會計中的用于復式帳本會計的結算項目的樹結構的例子的圖。
圖15是展示獨立行政法人的會計上的條件中產生的由預算項目和結算項目構成的會計業務的一般流程的例子的圖。
具體實施例方式
以下，參照
本發明的實施例。
圖1是展示一個實施例中的以進行結算項目的自動分類的分類服務器為中心的結算項目自動分類系統的結構的框圖。如該圖所示，結算項目自動分類系統1由分類服務器(裝置)2、多個操作者終端3(圖中只展示了1臺)、與這些操作者終端3和分類服務器2連接的網絡4構成。
沒有特別圖示，上述分類服務器2具備CPU(中央處理單元)，并具備經由總線與該CPU連接的ROM(只讀存儲器)、RAM(隨機訪問存儲器)以及內置的大型存儲裝置。在ROM中存儲有BIOS(基本輸入/輸出系統)，在大型存儲裝置中存儲有至少構成用來在分類服務器2中使CPU動作的分類服務器(軟件)的一部分的發票信息受理處理程序5和分類處理程序6。由基于BIOS動作的CPU依次將這些程序調出到RAM中，進行后述的結算項目自動分類的處理。
另外，在上述分類服務器2中，3臺外部存儲裝置經由上述總線和未圖示的接口與CPU連接。在這些外部存儲裝置中，存儲有被分別與上述發票信息受理處理程序5和分類處理程序6聯合使用的預算項目表7、結算項目表8以及轉換表9。預算項目表7是由與圖12和圖13所示的一樣的預算項目構成的表，結算項目表8是由與圖14所說明的一樣的許多結算項目構成的表。另外，后面將敘述轉換表9。
進而，在上述分類服務器2中，記錄介質裝置11、顯示裝置12以及鍵輸入裝置13經由上述總線和未圖示的接口與CPU連接。記錄介質裝置11是FD(軟盤)、CD-ROM/RW(光盤/可讀寫光盤)、MO(光磁盤)、閃存等可攜帶的記錄介質，記錄上述各種程序和數據。另外，網絡4也如后所述，在與操作者終端的協作處理中構成程序介質。
另外，顯示裝置12是由CRT(陰極射線管)、LCD(液晶顯示器)或等離子體顯示器(plasma display panel)等構成的顯示裝置。鍵輸入裝置13是鍵盤或由與顯示裝置12重疊配置的感壓型、靜電感知型等透明電極構成的輸入操作裝置。
另外，網絡4是因特網、以太網或LAN(局域網)等。
操作者終端3是例如個人計算機，除主體裝置外，還至少具備鼠標10、顯示裝置14和鍵輸入裝置15。
圖2是展示在結算項目自動分類系統中的轉換表9的數據結構的圖。另外，在該圖中，沒有表示出全部的數據結構，只表示出了主要部分。如該圖所示，轉換表9由許多記錄16構成。
各記錄16由以下部分構成作為使包含預算項目的官方會計發票的記載內容與財務會計的結算項目相關聯的關聯數據的記錄區域的關聯要素部分17、作為與該關聯要素部分17對應的分類模式數據的記錄區域的分類模式部分18、作為一致數數據的記錄區域的采用數部分19、作為一致可靠度數據的記錄區域的一致率部分20。
關聯要素部分17由財源、段、交易區分、收益區分、支付區分的各數據區域構成。從官方會計的分類數據中抽出存儲在這些數據區域中的數據。
在財源數據區域中存儲有根據預算項目抽出的表示經營費交付金、設施費、受托研究費等的財源來源的項目名數據。
在段數據區域中存儲有表示法人的財務各表的公開等級的數據。
在交易區分的數據區域中存儲有表示各種發票等的手續內容的數據。
在收益區分的數據區域中存儲表示是否同時輸入收益化分類的數據。
在支付區分的數據區域中存儲表示未支付、現金·現金存款、假支付、未收入等收入支付的實施內容的數據。
與從這些關聯要素部分17的財源、段、交易區分、收益區分以及支付區分的官方會計處理抽出的一連串的數據對應的財務會計的結算項目的借方和貸方的分類模式的數據被分別存儲在分類模式部分18中。
圖3是展示該結算項目自動分類系統中的業務處理的流程的圖。下面，利用該圖說明通過分類服務器2的CPU處理的結算項目自動分類的動作。
如該圖的上段所示，業務的流程是購買21→簽定合同22→收貨23→未支付合計24。到上述購買21、簽定合同22、收貨23為止是通過官方會計被處理的。在該購買21→簽定合同22→收貨23的流程中，在由購買者、合同者和收貨者使用的文書(發票)中，記載有預算項目、使用該預算項目的購買對象、與該購買對象有關的工程名、使用該預算的人即購買者的部屬和姓名、購買目標的名稱、支付條件等各種必要事項。
在該圖所示的例子中，在購買21的階段，在使用預算項目的發票處理中，記載了作為預算項目的經營費交付金、工程研究費、A研究、作為預算利用額的1,500日圓的各官方會計用的數據，其下作為發票信息，記載有件名PC(個人計算機)的購買、地點SE(系統設計)室、部屬××中心、姓名○越△夫。
這些數據表示了寫在作為從現場購買的手續要求發票的購買要求書中的數據的例子。
最初記載的預算項目的“經營費交付金”表示了執行該會計發票時的財源。另外，在發票信息的記載內容中，在圖中用皺紋背景表示的“部屬××中心”的記載項目是圖2的轉換表9的關聯要素部分17中的與段的數據區域對應的成為關聯要素的數據，根據它決定在此后應該檢索的段。
在圖3中，在下一個簽定合同22的階段，在使用預算項目的發票處理中，記載作為預算項目的經營費交付金、工程研究費、A研究、作為預算利用額的1,000日圓的各官方會計用的數據，在其下作為發票信息記載有件名PC的購買、供貨商富士通、交易裝置的購買、支付形式一次性支付。
這些數據表示了寫入作為用來簽定合同的事前文書的合同協議書的數據的例子。另外，在購買21的階段所示的費用(購買預定金額)1,500日圓在該簽定合同22的階段成為了1,000日圓，表示了由購買者的合同負責人對購買物品進行值取整，或實際價格比當初購買要求時的部屬內預計價格便宜。
在上述作為發票信息的記載內容中，在圖中用皺紋背景表示的“交易裝置的購買”和“支付形式一次性支付”的記載項目是圖2的轉換表9的關聯要素部分17中的與交易區分的數據區域對應的成為關聯要素的數據，根據它決定在后面應該檢索的交易區分。
接著，在收貨23的階段，在使用預算項目的發票處理中，記載作為預算項目的經營費交付金、工程研究費、A研究、作為預算利用額的1,000日圓的各官方會計用的數據，在其下作為發票信息記載有收貨數1件、收貨物品內容資產、收益費用進行型、支付區分普通存款。這些數據表示了寫入由規定形式構成的官方會計的收貨書的數據的例子。
在這些記載內容中，在圖中用皺紋背景表示的“收貨物品內容資產”、“收益費用進行型”和“支付區分普通存款”的記載項目是轉換表9(也參照圖2)的關聯要素部分17中的與交易區分、收益區分和支付區分的數據區域對應的成為關聯要素的數據，根據它決定在后面應該檢索的交易區分、收益區分、支付區分。
然后，在未支付合計24的階段，根據從用上述官方會計記載在各文書(發票)中的各種項目中抽出的預算項目和關聯要素項目，檢索轉換表9。即，結合包含預算信息(在該圖的例子中是預算項目“經營費交付金”)的關聯要素(皺紋背景部分的記載內容)，檢索應該進行自動分類的轉換表9。在該檢索中，將包含用官方會計記載在各文書中的預算項目的關聯要素數據與圖2所示的轉換表9的各記錄16中的關聯要素部分17的數據進行比較。
然后，在檢索出了在關聯要素部分17中有與包含從官方會計文書中抽出的預算項目的關聯要素數據一致的數據的記錄16時，根據存儲在該記錄16的分類模式部分18中的分類要素(分類結算項目數據)，生成財務會計的結算項目分類發票25，該生成的結算項目分類發票25被顯示在分類服務器2的顯示裝置12和輸入了上述官方會計數據的操作者終端3的顯示裝置14的顯示畫面上。或者，沒有特別圖示，而通過印刷裝置被印刷輸出。
在該圖所示的例子中，結算項目分類發票25在借方中記載了資產、1,000日圓，作為備考記載了“A研究”。在借方中記載資產的結算項目，是因為在收貨23中，收貨物品內容成為了資產的緣故。另外，附加在該結算項目中的備考的A研究是作為預算項目信息的一個的工程名，是為了使結算項目的分類和預算項目聯動而附加的信息。
然后，在與上述的借方對應的貸方中記載未支付金1,000日圓、備考“A研究”。該貸方的結算項目是未支付金是由于在收貨23中，支付是普通存款的緣故，由于它與進行銀行轉帳的預定相同，所以在未支付中進行合計。
另外，與這些平行，還在借方中記載經營費交付金債務1,000日圓、備考“A研究”。這是因為收貨物品內容成為了資產，該情況下的收益區分成為費用進行型的緣故，與資產取得同時進行債務的收益化。在借方中合計經營費交付金債務是由于用經營費交付金這樣的財源購買資產，所以與該財源對應。這是獨立行政法人的會計業務中的規定。同樣，作為與該借方結算對應的貸方結算，記載資產抵押經營費交付金1,000日圓、備考“A研究”。并且，這些金額都是自動設置的。
通常，在未支付合計24中，可以記載結算項目，但在本例子中，為了適合于獨立行政法人用的會計業務，如上所示，為了使結算項目與預算的執行聯動，而附加了如作為備考的“A研究”那樣的作為預算項目名的一個的工程名。
這樣，作為結算項目分類發票25而一次分類的數據被逐次作為轉換表9的記錄16進行積累。所以，能夠對應業務形式所發生的變化。即，能夠處理獨立行政法人獨特的分類和獨特的會計規則，能夠平滑地從預算執行中的預算項目遷移到結算項目。
如上述那樣，由數據輸入負責人將在分類服務器2的顯示裝置12和操作者終端3的顯示裝置14上進行畫面顯示或通過印刷裝置印刷輸出的結算項目分類發票25分檢為正誤。如果分類正確，則從鍵輸入裝置13或15鍵輸入例如“OK”。
分類服務器2的CPU在輸入了“OK”時，將存儲在轉換表9的相應記錄16的采用數部分19的一致數數據加1，并進行改寫。然后，再根據該一致數和檢測次數進行計算使一致可靠度數據的可靠度上升，將計算出的一致可靠度數據寫入到一致率部分20，并更新一致率部分20的數據。
另外，如上述那樣，在通過對未支付合計24中的轉換表9進行檢索，有多個具有與由包含預算項目的關聯要素數據構成的一連串檢索用數據一致的數據的記錄16的情況下，即在存在多個分類要素的情況下，對采用數部分19的數據大并且一致率部分20的數據也大的記錄16賦予第1位的優先順序，抽出該記錄16，根據該抽出的記錄16的分類要素生成結算項目分類發票25。
另外，如上述那樣，在通過對未支付合計24中的轉換表9進行檢索，具有與由包含預算項目的關聯要素數據構成的一連串檢索用數據一致的數據的記錄16一個都沒有的情況下，對具有類似的交易區分數據、采用數部分19的數據大并且一致率部分20的數據也大的記錄16賦予第1位的優先順序，抽出該記錄16，根據該抽出的記錄16的分類要素生成結算項目分類發票25。
然后，由數據輸入負責人對顯示輸出或印刷輸出的結算項目分類發票25分檢正誤，如果分類是錯誤的，則從鍵輸入裝置13或15鍵輸入例如“NO”，進而如果鍵輸入了正確的分類，則分類服務器2的CPU將存儲在轉換表9的相應記錄16的采用數部分19中的一致數數據加1，并進行改寫。然后，再根據該一致數和檢測次數進行計算使一致可靠度數據的可靠度下降，將計算出的一致可靠度數據寫入到一致率部分20，并更新一致率部分20的數據。
進而，與之平行地生成基于上述鍵輸入的分類模式的記錄16和基于該記錄16的結算項目分類發票25。由此，能夠對應業務形式所發生的變化。
以規定的周期監視上述記錄16的采用數部分19和一致率部分20的數據，如果任意一個數據都從大記錄16變為小記錄16，則在檢索時改變所決定的用來采用(抽出)的優先順序。另外，在經過了規定的時間后，將采用數部分19和一致率部分20中的任意一個數據都極小的記錄16作為不要的數據而刪除。由此，本例子的會計系統在開始運行并經過了一個會計年度后，轉換表9中的幾乎所有記錄16都變成了具有100％一致可靠度數據的記錄。
上述沿著業務流程說明了自動分類，下面根據業務現場的實際向發票進行記錄的例子，進一步說明自動分類。
圖4是進一步說明從預算項目導出結算項目的分類的自動分類方法的圖。該圖展示了獨立行政法人中的一個負責人購買一臺個人計算機時的例子。在該例子中，作為設置條件，預算項目為“經營費交付金”，支付形式為“一次性支付”，種類為“資產”。
首先，如該圖的左邊所示，在購買要求申請輸入的顯示畫面26中，向件名顯示的右邊的件名輸入框27輸入件名“終端購買”，向日期顯示的右邊的日期輸入框28輸入購買申請日(在該圖的例子中為未輸入)。向其下的預算項目顯示的右邊的預算項目輸入框29輸入預算項目“經營費交付金○○研究”，再向其右邊的金額輸入框30輸入購買金額“300,000日圓”。
另外，向其下的工程顯示的右邊的工程輸入框31輸入工程名“○○○○○工程”，在其下的3行，向姓名顯示的右邊的姓名輸入框32輸入姓名“□□△△”，向接收地點顯示的右邊的接收地點輸入框33輸入接收地點“○○樓○○層○○室”，向希望供貨者顯示的右邊的希望供貨者名輸入框34輸入購買目的希望供貨者名“富士通”。
上述附加了☆標志的預算項目、工程、希望供貨者的各記載行表示該輸入數據是在進行財務上的分類時成為判斷材料的項目，在實際的發票中沒有附加☆標志。
根據該購買要求申請輸入，將該圖的中央所示的合同發票輸入畫面35顯示在顯示畫面上。該合同發票輸入畫面35的顯示內容從上到下到件名、日期、預算項目、工程、姓名、接收地點、希望供貨者為止都與購買要求申請輸入的顯示畫面26的顯示內容一樣。但是，在該合同發票輸入畫面35的情況下，在其后還追加了其他的輸入項目。
即，接著上述，在其下在合同種類顯示的右邊有合同種類輸入框36，向其中輸入合同種類“確定合同”。另外，在其下在支付形式顯示的右邊有支付形式輸入框37，向其中輸入支付形式“一次性支付”。進而，在其下在支付預定日顯示的右邊有支付預定日輸入框38，向其中輸入支付預定日“平成14年4月10日”。然后，在最后一行，在收貨預定日顯示的右邊有收貨預定日輸入框39，向其中輸入收貨預定日的日期“平成14年3月31日”。
在這種情況下，附加了☆標志的預算項目、工程、支付形式的各記載行也表示該輸入數據是在進行財務上的分類時成為判斷材料的項目。
通過發行該合同發票，從上述希望供貨者向○○樓○○層○○室的□□△△先生收貨一臺個人計算機。接受該收貨，由□□△△先生或從□□△△先生接受了指示的人員進行基于該圖的右邊所示的收貨輸入畫面40的數據輸入。如該圖右邊所示，在收貨輸入畫面40中，向收貨日顯示的右邊的收貨日輸入框41輸入收貨日“平成14年3月30日”，向其下的種類顯示的右邊的種類輸入框42a輸入種類“資產”，向其下的支付區分顯示的右邊的支付區分輸入框42b輸入支付區分“普通存款”。另外，向收貨物品一覽顯示下面的由多個行組成的收貨物品輸入欄43的最上段的一行輸入01、個人計算機、300,000日圓。
圖5的(a)、(b)是說明根據圖4所示的發票記載內容自動生成分類模式的步驟的圖。首先，根據圖4中附加了☆標志的項目，作成該圖(a)所示的分類補充信息44。在該圖(a)所示的例子中，根據在圖4中附加了☆標志的項目，作成由①預算項目的種類→經營費交付金、②資產或物品→資產、③支付方法→后支付的3個信息組成的分類補充信息44。
然后，對該分類補充信息44和轉換表9的分類信息進行對照，在轉換表9的記錄16中找出了一致的分類信息時，如圖5所示那樣顯示該分類信息成對的分類模式。由此完成自動分類。
在該圖(b)所示的分類模式45的例子中，在借方中顯示資產、日圓30萬和經營費交付金債務、日圓30萬，與這些對應，在貸方中顯示未支付金、日圓30萬和資產抵押經營費交付金、日圓30萬。并且，在圖2的轉換表9中看不見的，在圖外的行中存儲上述借方的資產和與其對應的貸方的未支付金的分類模式的記錄16。
這樣，加上預算項目，根據通過進行了手續而決定的事項，能夠作成分類。所以，在各手續中，在存儲器中保存分類所必需的數據(☆標志所示的項目的數據)，并附加到進行了實際分類的數據再保存。
以下，圖示說明各種通過上述自動分類生成的分類模式的例子。
圖6的(a)～(f)是展示與經營費交付金有關的分類模式的例子的圖。所謂經營費交付金就是為了進行獨立行政法人的業務經營上的必要支出，而從國家交付的財源發放，由于是“轉交的交付金”，所以使用用途的詳細內容并沒有特定的性質。
該圖(a)展示了接受經營費交付金時的處理，接受經營費交付金時，將交付金相當金額作為“經營費交付金債務”合計到流動負債中。所以，借貸的分類為向借方合計現金存款例如1000日圓，向貸方合計經營費交付金債務1000日圓。
該圖(b)、(c)、(d)展示了經營費交付金的決算處理。就是與業務的進行對應地轉帳經營費交付金債務。轉帳根據取得資產的種類而不同。例如，配合業務的進行而收益化時的分類為，向借方合計經營費交付金債務1000日圓，向貸方合計經營費交付金收益1000日圓。
如果取得的固定資產是非償還資產(中期計劃的假設范圍內)的固定資產，則如該圖(c)所示，向借方合計經營費交付金債務1000日圓，向貸方合計資本剩余金1000日圓。
另一方面，在上述取得的固定資產是非償還資產，但是在中期計劃的假設范圍外的固定資產的情況下，或是償還資產的情況下，如該圖(d)所示，向借方合計經營費交付金債務1000日圓，向貸方合計資產抵押經營費交付金1000日圓。
在此，“收益化的金額的計算方法”是①在費用進行型的情況下，在要進行收益化處理的階段將作為經費而花費的費用看作是業務的進行(＝收益化)。另外，②在期間進行型的情況下，配合業務期間的經過而等分預算，在要進行收益化處理的時刻，分配對應于業務期間的哪個部分，并將其看作是業務的進行(＝收益化)。然后，③在成果進行型的情況下，分配要進行收益化處理時的業務進行的階段，進行收益化。
接著，說明決算時(實施降價償還時)的處理。這是在進行用經營費交付金購買的固定資產的降價返還的情況下的分類。在這種情況下，如該圖(e)所示，向借方合計降價償還費例如100日圓，向貸方合計降價償還累計額100日圓。然后，與之同時，平行地進行作為獨立行政法人會計的特征的其他分類。即，進行償還資產的資產抵押經營費交付金的收益化。所以，如該圖(f)所示，向借方合計資產抵押經營費交付金100日圓，向貸方合計資產抵押經營費交付金轉帳100日圓。
圖7的(a)、(b)、(c)是作為一個例子以費用進行型的情況作為例子說明經營費交付金結算的流程的圖。該圖(a)是作為經營費交付金接受1000日圓的情況下的處理。向借方合計現金存款1000日圓，向貸方合計經營費交付金債務1000日圓。
該圖(b)是例如在用1000日圓取得了信封和郵票等消耗品的情況下的處理。在這種情況下，由于是費用進行型，所以對支付額進行收益化。向借方合計通信費，向貸方合計未支付金1000日圓，再向借方合計經營費交付金債務，向貸方合計經營費交付金收益1000日圓。
所以，在支付日期到來而支付了支付金的情況下，如該圖(c)所示，向借方合計未支付金1000日圓，向貸方合計現金存款1000日圓。
圖8的(a)～(e)是展示設施費的分類的例子的圖。
設施費是指國家為了使其購買固定資產而向獨立行政法人支付的費用。由于是作為從國家向獨立行政法人的財產分配而支付，所以不產生與降價償還對應的收益。
該圖(a)～(d)展示了設施費結算的流程。首先，如果作為設施費接受了1000日圓，則如該圖(a)所示，向借方合計現金存款1000日圓，向貸方合計預收設施費1000日圓。
接著，如果用該設施費取得了1000日圓的建筑物(固定資產)，則如該圖(b)所示，向借方合計建筑物1000日圓和預收設施費1000日圓，向貸方合計現金存款1000日圓和資本剩余金1000日圓。
所以，在決算時，如果實施該建筑物的降價償還，則如該圖(c)所示，向借方合計損益外原價償還累計額200日圓，向貸方合計降價償還累計額200日圓。
另外，在固定資產的出賣時，例如如果用1200日圓賣出上述建筑物(固定資產)，則如該圖(d)所示，向借方合計現金存款1200日圓和降價償還累計額200日圓，向貸方合計建筑物1000日圓和損益外降價償還累計額200日圓和資本剩余金200日圓。
上述是用比購買建筑物(固定資產)時高的價格賣出時的例子。如果用比購買建筑物時低的價格例如用600日圓賣出，則在這種情況下，如該圖(c)所示，向借方合計現金存款600日圓和降價償還累計額200日圓和資本剩余金400日圓，向貸方合計建筑物1000日圓和損益外降價償還累計額200日圓。
并且，在“特定的償還資產”的情況下，在賣出了固定資產時，用資本剩余金調整賣出價格和固定資產的帳目價格的差額，不識別固定資產賣出損益。即，消去降價償還累計額·損益外降價償還累計額，由賣出價格產生的差額來增加或減少資本剩余金。
圖9的(a)～(e)是說明捐助費的主要分類的圖。捐助費是捐助者以在財產上支援獨立行政法人的業務實施為目的而提供的。捐助金的主要分類首先從接受捐助金時開始。其中有2個，一個是捐助者向獨立行政法人指定了使用用途的情況。在這種情況下，如該圖(a)所示，向借方合計現金存款1000日圓，向貸方合計預收捐助金1000日圓。
另一個是捐助者沒有向獨立行政法人指定使用用途的情況。在這種情況下，由于在接受時作為收益進行合計，所以在其后的處理中不需要進行收益化。所以，在這樣的沒有指定使用用途的情況下，如該圖(b)所示，向借方合計現金存款1000日圓，向貸方合計捐助金收益1000日圓。
然后，在其后如果用該捐助金取得了固定資產，則在中期計劃的假設范圍內取得了非償還資產的情況下，如該圖(c)所示，向借方合計預收捐助金1000日圓，向貸方合計資本剩余金1000日圓。
另外，在中期計劃的假設范圍外取得了非償還資產的情況下，如該圖(d)所示，向借方合計預收捐助金1000日圓，向貸方合計資產抵押捐助金1000日圓。
所以，在決算期，如果作為該固定資產的降價償還費合計100日圓，則如該圖(e)所示，向借方合計降價償還費，向貸方合計降價償還累計額100日圓，再向借方合計資產抵押捐助金，向貸方合計資產抵押捐助金轉帳100日圓。
另外，在取得償還資產的情況下，其后經過了耐用年限而實施降價償還，但通過每次以零錢取得降價償還相當金額，作為資產抵押捐助金轉帳進行收益化，來平衡各次的損益。
圖10的(a)～(d)是說明受托費的分類的圖。受托費是在研究機關等獨立行政法人中，通過接受委托進行研究，并將其提供給國家或一般企業等而得到的自己收入。該受托費也有2種分類方法，一個是在單年度完成的受托研究的情況，另一個是經過多年度進行受托研究的情況。
在單年度完成的受托研究的情況下，只是將與完成的受托研究有關的收益和所需要的費用合計到損益計算書中，處理簡單。與之相對，在經過多個年度進行受托研究的情況下，首先，是受托研究中途的事業年度的處理，在此展示在事前接受受托收入的情況的例子。在該情況下，如該圖(a)所示，向借方合計現金存款1000日圓，向貸方合計預收金1000日圓。
然后，對于在各年度發生的費用的處理，如該圖(b)所示，向借方合計未完成研究支出金1000日圓，向貸方合計現金存款或未支付金1000日圓。
然后，對于受托研究完成的業務年度的處理，如該圖(c)和該圖(d)所示，作為收益的處理，向借方合計預收金·受托研究未收金1000日圓，和向貸方合計受托研究收入1000日圓，同時再作為其他借貸，向借方合計受托研究費用1000日圓，和向貸方合計未完成研究支出金·現金存款或未支付金1000日圓。
這樣，在獨立行政法人的會計處理中，進行基于獨自的方式的借貸轉帳，但任意一個都是根據預算項目和其執行形式的數據，預先作成各種分類模式，作成轉換表9并存儲到存儲裝置中，如上所述，根據包含通過官方會計作成的文書(發票)的預算項目的其他必要項目的記載內容，與采用數部分19和一致率部分20的數據的更新并行地檢索轉換表9，來自動地實現根據用官方會計作成的發票進行的結算項目的分類。
圖11是說明在上述那樣作成的預算項目和結算項目分類的業務中，定義各發票的關聯關系，從哪個畫面都能對進行了各業務的處理的數據進行參照的情況下的思考方法的圖。
如上所述，業務的流程是購買、簽定合同、收貨和支付。例如，在購買的階段，發行定單A為50日圓、定單B為60日圓的發票，和定單A為50日圓、定單C為40日圓的發票，共兩張發票。
這樣，收集或分解通過購買要求作成的發票而簽定合同，之后再進行分解和收集。如果用該圖中所示的連接線1所示的連接編號將這樣的業務執行連接起來，則該連接了的信息由于是一對一對應的，所以能夠對在各業務中作成的數據進行關聯。另外，本發明并沒有著眼于在上述圖11中說明了的處理，所以省略更詳細的說明。
本發明具有以下特征。
(1)一種結算項目自動分類方法，在具有項目關聯表的系統中，該項目關聯表由具有使包含預算項目的預算會計發票的記載內容和財務會計的結算項目關聯的關聯數據的一個或多個記錄構成，其特征在于包括上述系統根據至少包含預算項目的規定項目，檢索項目關聯表，檢索出希望記錄的檢索步驟；
上述系統根據由檢索步驟檢索出的上述希望記錄所具有的關聯數據，輸出轉帳發票的轉帳發票生成步驟。
(2)在(1)中記載的結算項目自動分類方法中，其特征在于上述檢索步驟將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(3)在(1)中記載的結算項目自動分類方法中，其特征在于上述檢索步驟在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄時，將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(4)在(1)或(3)中記載的結算項目自動分類方法中，其特征在于上述記錄還具有一致數數據和一致比例數據，上述檢索步驟在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致比例數據最大的記錄。
(5)在(4)中記載的結算項目自動分類方法中，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據上升。
(6)在(4)中記載的結算項目自動分類方法中，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據下降。
(7)一種結算項目自動分類程序，是在具有項目關聯表的系統中使計算機執行自動分類結算項目的處理的控制的結算項目自動分類程序，該項目關聯表由具有使包含預算項目的預算會計發票的記載內容和財務會計的結算項目關聯的關聯數據的一個或多個記錄構成，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，而進行以下處理上述系統根據至少包含預算項目的規定項目，檢索項目關聯表，檢索出希望記錄的檢索處理；上述系統根據由檢索處理檢索出的上述希望記錄所具有的關聯數據，輸出轉帳發票的轉帳發票生成處理。
(8)在(7)中記載的結算項目自動分類程序中，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，而在上述檢索處理中，上述系統將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(9)在(7)中記載的結算項目自動分類程序中，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，而在上述檢索處理中，上述系統在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄時，將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(10)在(7)中記載的結算項目自動分類程序中，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，上述記錄還具有一致數數據和一致比例數據，在上述檢索處理中，上述系統在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致比例數據最大的記錄。
(11)在(7)中記載的結算項目自動分類程序中，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，進行一致率更新處理，上述系統一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據上升，另一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據下降。
(12)一種結算項目自動分類裝置，是具有項目關聯表的結算項目自動分類裝置，該項目關聯表由具有使包含預算項目的預算會計發票的記載內容和財務會計的結算項目關聯的關聯數據的一個或多個記錄構成，其特征在于包括根據至少包含預算項目的規定項目，檢索上述項目關聯表，檢索出希望記錄的檢索裝置；根據由檢索裝置檢索出的上述希望記錄所具有的關聯數據，輸出轉帳發票的轉帳發票生成裝置。
(13)在(12)中記載的結算項目自動分類裝置中，其特征在于上述檢索裝置將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(14)在(12)中記載的結算項目自動分類裝置中，其特征在于上述檢索裝置在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄時，將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(15)在(12)中記載的結算項目自動分類裝置中，其特征在于上述記錄還具有一致數數據和一致比例數據，上述檢索裝置在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致比例數據最大的記錄。
(16)在(15)中記載的結算項目自動分類裝置中，其特征在于還具有一致率更新裝置，一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成裝置生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據上升，另一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成裝置生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據下降。
(17)一種計算機可讀取的記錄介質，是記錄了結算項目自動分類程序的記錄介質，該結算項目自動分類程序是在具有項目關聯表的系統中使計算機執行自動分類結算項目的處理的控制的程序，該項目關聯表由具有使包含預算項目的預算會計發票的記載內容和財務會計的結算項目關聯的關聯數據的一個或多個記錄構成，其特征在于使上述計算機執行處理的控制，而進行以下處理上述系統根據至少包含預算項目的規定項目，檢索項目關聯表，檢索出希望記錄的檢索處理；上述系統根據由檢索處理檢索出的上述希望記錄所具有的關聯數據，輸出轉帳發票的轉帳發票生成處理。
(18)在(17)中記載的計算機可讀取的記錄介質中，其特征在于記錄了使上述計算機執行處理的控制的結算項目自動分類程序，而在上述檢索處理中，上述系統將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(19)在(17)中記載的計算機可讀取的記錄介質中，其特征在于記錄了使上述計算機執行處理的控制的結算項目自動分類程序，而在上述檢索處理中，上述系統在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄時，將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的記錄作為希望記錄，而檢索出來。
(20)在(17)中記載的計算機可讀取的記錄介質中，其特征在于記錄了使上述計算機執行處理的控制的結算項目自動分類程序，上述記錄還具有一致數數據和一致比例數據，在上述檢索處理中，上述系統在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致比例數據最大的記錄。
(21)在(17)中記載的計算機可讀取的記錄介質中，其特征在于記錄了使上述計算機執行處理的控制的結算項目自動分類程序，進行一致率更新處理，上述系統一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據上升，另一方面，在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，進行更新使用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據下降。
如上述詳細說明的那樣，根據本發明，在并行進行例如獨立行政法人等的預算項目和結算項目的分類的會計處理中，將包含在官方會計中產生的發票的預算項目的其他項目作為鍵數據，將由與之對應的結算項目的分類模式的記錄構成的轉換表預先存儲在存儲裝置中，在官方會計中產生發票時，將包含預算項目的其他項目作為鍵數據檢索轉換表，抽出一致或近似的記錄，根據該抽出的記錄生成結算項目的分類發票，因而即使是不習慣企業會計的結算項目的負責人，也能夠容易地進行會計業務。
另外，在轉換表的記錄中設置檢索時的一致次數和其一致率的數據區域，逐次地更新該數據，因而伴隨著業務的進行而提高了轉換表的可靠度，在經過了時間的同時提高了會計業務的效率。
權利要求
1.一種結算項目自動分類方法，在具有項目關聯表的系統中使用，該項目關聯表由具有使包含預算項目的預算會計發票的記載內容和財務會計的結算項目關聯的關聯數據的一個或多個記錄構成，其特征在于包括上述系統根據至少包含預算項目的規定項目，檢索項目關聯表，檢索出希望記錄的檢索步驟；上述系統根據由檢索步驟檢索出的上述希望記錄所具有的關聯數據，輸出轉帳發票的轉帳發票生成步驟。
2.根據權利要求1記載的結算項目自動分類方法，其特征在于上述檢索步驟將在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的記錄作為希望記錄而檢索出來。
3.根據權利要求2記載的結算項目自動分類方法，其特征在于上述記錄還具有一致數數據和一致比例數據，上述檢索步驟在不能檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目一致的項目的上述記錄時，檢索出在上述關聯數據內具有與包含上述預算項目的規定項目類似的項目的上述記錄中的一致比例數據最大的記錄。
4.根據權利要求3記載的結算項目自動分類方法，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是正確的分類時，進行更新使得用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據上升。
5.根據權利要求3記載的結算項目自動分類方法，其特征在于還包括一致率更新步驟，上述系統在根據從外部的輸入確認了由上述轉帳發票生成步驟生成的轉帳發票的內容是錯誤的分類時，進行更新使得用于該轉帳發票的生成的上述記錄的上述一致數數據和上述一致比例數據下降。
全文摘要
本發明提供自動從官方會計的預算項目導出企業會計的結算項目的結算項目自動分類方法及其程序。在分類服務器的存儲裝置中存儲由多個記錄構成的轉換表，該記錄具有由包含官方會計發票的預算項目的手續記載內容構成的關聯要素部分、使該關聯要素部分與復式帳本用的轉帳結算項目相關聯的分類模式部分。分類服務器如果從操作者終端發行了官方會計發票，則從轉換表中檢索并抽出具有與包含該預算項目的手續記載內容一致或近似的關聯要素部分的記錄，并根據分類模式部分的數據發行結算項目分類發票。如果是正確的則使采用數部分和一致率部分的值上升，如果是錯誤的則下降。并相應調整該記錄的排列順序。
文檔編號G06Q10/06GK1506897SQ20031012051
公開日2004年6月23日 申請日期2003年12月12日 優先權日2002年12月13日
發明者馬越潤八, 原田忠幸, 幸, 子, 有馬晶子, 足立信子 申請人:富士通株式會社