專利名稱：出口信息處理方法以及系統的制作方法
技術領域：
本發明涉及一種查詢方法，尤指一種可通過線上處理而實時取得出口信息的出口信息處理方法以及系統。
因此，如何提供一種出口信息處理方法以及系統，藉此除了讓進出口廠商實時獲得產品出口信息外，同時，其還可有效降低出口報表在紙張處理作業上、在傳真或在郵寄傳送作業上的程序，即是目前需要解決的問題。
根據以上所述的目的，本發明提供了一種出口信息處理方法。該出口信息處理方法，其可通過一連線作業系統而將位于一計算機裝置的使用者與一出口信息處理系統建立網絡連結，且需須先于該出口信息處理系統中建立一用以儲存各產品相關信息的產品數據庫，藉此讓使用者進行出口信息的處理作業，該出口信息處理方法至少包括令使用者通過該計算機裝置輸入即將進行出口作業的各產品的相關信息；令該出口信息處理系統根據該輸入的相關信息自該產品數據庫中找出符合該相關信息的各產品并予以列表顯示于計算機裝置上以供使用者選擇所需出口的產品；以及令該出口信息處理系統根據該選擇的各產品建立出口檔案，以作為出口資料的依據并供查詢之用。
其中，使用者通過該計算機裝置輸入即將進行出口作業的各產品的相關信息例如包括銷售單位、預計的出貨時間等信息，以使該出口信息處理系統根據該些輸入的相關信息自產品數據庫中找出符合該相關信息的產品資料，并對該找出的產品資料給予相對的發票號碼、付費明細號碼、以及運輸機構識別碼等資料，經使用者選擇所需的產品資料后即可作為建立各產品的出口檔案依據。再者，該出口信息處理系統即可根據該建立的出口檔案來提供使用者打印出關于出口產品的發票以及包裝明細。
此外，本發明還提供一種可用以執行上述方法的出口信息處理系統，該出口信息處理系統包括一產品數據庫，其用以儲存各產品相關信息；一查詢模塊，其用以接收位于該計算機裝置的使用者所傳來的查詢條件，其中，其可根據該使用者傳來即將進行出口作業的產品相關信息而自該產品數據庫中找出符合該相關信息的產品資料并予以顯示于計算機裝置上以供使用者選擇所需的產品；一建檔模塊，其根據該查詢模塊所接收到的該選擇產品而予以建立一出口檔案；以及一出口檔案數據庫，其用以儲存由該建檔模塊所建立的出口檔案。
圖號說明1 網絡系統10 計算機裝置20 產品出貨查詢畫面21 產品出貨資料顯示畫面22 產品出貨確認顯示畫面23 出口產品內容24 出口報表查詢畫面25 出口產品打印處理畫面26 發票資料明細窗體27 出口產品包裝資料窗體28 出口信息處理查詢畫面28 出口信息查詢畫面29 出口信息查詢結果畫面100出口信息處理系統101使用者數據庫102辨識模塊103產品相關信息數據庫104查詢模塊105建檔模塊106出口檔案數據庫107通關數據庫108保稅模塊210勾選框222確認對話框230出口產品項目的發票號碼200銷售地數據域位201預計出貨時間數據域位202查詢命令鍵221檔案建立命令鍵222確認對話框230出口產品項目的發票號碼
231出口檔案的文件名232出口產品的詳細資料251出口產品記錄252Print命令鍵該使用者數據庫101，其用以儲存可登入該出口信息處理系統100的使用者資料，其中，該使用者例如包括產品出口廠商、與該產品出口廠商具有產品交易關系的收貨廠商、出口代理商、監控產品處理流向的監控單位(例如出口代理商或通關單位)以及維護該系統運作狀態的系統維護人員等，由于本發明主要用以處理即將進行出口作業的產品，故此處產品的類別將歸屬于出口產品。該辨識模塊102，其在該出口信息處理系統100接收由位于計算機裝置10的使用者所傳來的登錄或特定處理請求時，即傳送一身份識別處理畫面以供使用者輸入例如登錄帳號以及密碼等識別數據，使該辨識模塊102得以自該使用者數據庫101中找尋與該輸入的識別資料以限定使用者的存取權限，藉此提升該出口處理系統100在線上出口處理上的安全性。由于使用者登錄方式為登錄網絡服務器時的一般處理，也是一般所熟知的程序，因此以下將不對其運作及架構作進一步詳細的說明。
該產品相關信息數據庫103，其用以儲存產品出口廠商的各項產品相關信息，其中，該產品相關信息包括例如該產品的制造地點、該產品機型、該產品重量、單價、該產品所需的組件(原料)明細、該產品的預定出貨地點以及時間等。該些產品相關信息一般會由產品出口廠商通過計算機裝置10預先匯整建立并傳入該產品相關信息數據庫103中儲存，以供產品出口廠商后續于進行產品出口作業時的資料參考源。
該查詢模塊104，其用以接收位于該計算機裝置10的使用者所傳來的查詢條件，該查詢模塊104至少可提供一如圖2(A)所示的產品出貨查詢畫面20以及一如圖2(E)及圖2(I)所示的出口報表查詢/出口信息處理查詢畫面(24、28)給位于計算機裝置10的使用者以供其輸入所需的查詢條件，藉此可根據該使用者所輸入的查詢條件進而執行相對應的查詢及處理作業；該建檔模塊105，可根據即將進行出口作業的產品建立專屬的出口檔案，并將完成建檔的出口檔案儲存于該出口檔案數據庫106中，以供查詢模塊104讀取得以讓出口廠商、收貨廠商(例如為進口廠商)、運貨廠商等機關單位查詢出關于出口產品的作業狀況。(請容后詳細說明關于查詢處理以及建文件處理的相關程序)該保稅模塊108，其在該出口信息處理系統100接收由位于計算機裝置10的出口代理商所傳來的報關請求時，即傳送一報關報表顯示畫面(未圖標)于其計算機裝置10上，以供該出口代理商根據該報關報表顯示畫面進行通關處理作業，其中，該報關報表顯示畫面是根據該出口檔案數據庫106中所儲存的出口檔案(未圖標)相關內容作為顯示來源，以供出口代理商對出口產品進行比對及稽核之用。
當出口代理商根據由該保稅模塊108所提供的報關報表顯示畫面對出口產品完成比對及稽核并將該產品予以出口后，將通過該保稅模塊108提供一通關處理作業窗體(未圖標)給出口代理商的計算機裝置10，以讓該出口代理商通過該計算機裝置10上所顯示的通關處理作業窗體輸入完成出口作業的產品相關資料，并由該保稅模塊108將該輸入的出口完成產品相關資料儲存于通關數據庫107中。如此，出口商廠可通過計算機裝置10并經由網絡系統1登入本發明的出口信息處理系統100，并令該保稅模塊108自該通關數據庫107中取得各出口產品的通關資料，以進行月結以及出口帳冊的相關處理作業。請參閱圖2(A)，其為一產品出貨查詢畫面20，其由本發明的出口信息處理系統100通過該網絡系統1傳給位于該計算機裝置10的使用者(例如產品出口廠商)的查詢輸入畫面，用以供該產品出口廠商進行產品出口前所需輸入查詢條件的查詢畫面(在此需要提出說明的是，計算機裝置10均需安裝網際網絡瀏覽器，例如為Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator，以連結至本發明的出口信息處理系統100，以取得該系統100所傳來的畫面)，其中，使用者可于該產品出貨查詢畫面20中的銷售地數據域位200內輸入“TW01”(其為一識別代號，用以表示臺灣第一廠區)以及預計出貨時間數據域位201內輸入“02/27/2002至03/17/2002”等各數據域位中輸入所需的查詢條件，之后，使用者點選該查詢命令鍵202，使該查詢模塊104根據使用者所輸入的查詢條件自產品相關信息數據庫103中取出相符的產品資料，如圖2(B)所示。
在該圖2(B)中，其為一產品出貨資料顯示畫面21，用以供使用者選擇即將進行出口的產品，亦即，點選該勾選框210，如圖2(C)所示。
在該圖2(C)中，其為一產品出貨確認顯示畫面22，當使用者根據所需產品在勾選框210中完成輸入并點選檔案建立命令鍵221后，將由該建檔模塊105傳送一確認對話框222，以判斷使用者是否建立出口檔案，若確定建立將由該建檔模塊105根據使用者所勾選的產品資料建立出口檔案，其中，該出口檔案的內容即如圖2(D)所示。
在該圖2(D)中，其為一出口檔案的出口產品內容23，該內容系根據產品相關信息數據庫103中所儲存的產品資料作為來源，其中，該內容23顯示范圍中的標號230系指出口產品項目的發票號碼，標號231系指儲存該出口檔案的文件名稱，標號232系指出口產品的詳細資料，例如包括產品重量、金額、產品項目代碼以及產品名稱等。再者，該出口檔案的儲存格式可為一般的文字文件格式，其內容中不同的字段資料系以空格符作為代表以供該出口信息處理系統100作為識別。
圖2(A)至圖2(D)一般為出口廠商進行產品出口作業時的處理畫面；在完成上述出口產品的建文件作業后，接著，下述圖2(E)至圖2(J)除可提供給該出口廠商進行查詢外，還可提供給例如收貨廠商、監控出口作業的相關單位等進行查詢。首先，請參閱圖2(E)，其為一出口報表查詢畫面24，其由本發明的出口信息處理系統100通過該網絡系統1傳給位于該計算機裝置10的使用者(例如產品出口廠商、收貨廠商、監控出口作業的相關單位)的查詢輸入畫面，用以供該使用者輸入所需的查詢條件以找出所需的出口產品信息，并可選擇出口產品信息的打印與否，如圖2(F)所示為一出口產品打印處理畫面25，其中，該窗體250中之一筆出口產品記錄251是來自于上述圖2(D)的出口檔案，故該筆產品記錄251的發票號碼數據域位為“IF22205724”以及文件名稱數據域位為“CTINV20020307151350620”，其中，該文件名稱是依據該建檔模塊105接收產品出口廠商提出檔案建立請求時(如上述圖2(C)的操作畫面)的時間來作為其檔名，即至少包括年、月、日、時、分、秒等信息；當使用者點選該Print命令鍵252后，即可打印如圖2(G)所示的發票資料明細窗體26以及如圖2(H)所示的出口產品包裝資料窗體27。即可提供出口廠商、收貨廠商以及出口監控單位一種實時、省事的出口信息查詢以及報表打印的處理作業。
接著，請參閱圖2(I)，其為一出口信息查詢畫面28，其也和上述圖2(E)類似，用以供使用者輸入所需的查詢條件以找出所需的出口信息產品信息，如圖2(J)所示為一出口信息查詢結果畫面29，因此，利用該出口信息查詢結果畫面29將可讓使用者實時以及輕易取得出口信息的處理狀態。
接著請參閱圖3，其用以顯示根據本發明的出口信息處理系統所執行的步驟。以下請同時參閱
圖1及圖2以說明本發明的出口信息處理方法。
首先進行步驟S1，由產品出口廠商建立各產品的相關信息，例如包括該產品的制造地點、該產品機型、該產品重量、單價、該產品所需的組件(原料)明細、該產品的預定出貨地點以及時間等，并將建立后的產品相關信息傳送至該出口信息處理系統100，以將其儲存于產品相關信息數據庫103中。
接著進行步驟S2，產品出口廠商的計算機裝置10與本發明的出口信息處理系統100作網絡連結并提出產品出貨請求，以由該出口信息處理系統100的查詢模塊104提供一產品出貨查詢畫面20至計算機裝置10上顯示，使產品出口廠商輸入即將進行出口作業的出口產品相關信息，以作為查詢條件，如圖2(A)所示。
接著進行步驟S3，由該查詢模塊104根據該輸入的出口產品相關信息自產品相關信息數據庫103中找出符合該些輸入信息的產品資料并予以列表顯示于計算機裝置10上，如圖2(B)所示。
接著進行步驟S4，產品出口廠商根據該列出的產品資料選擇需予以出口的產品，如圖2(C)所示。
接著進行步驟S5，由該出口信息處理系統100的建檔模塊105根據產品出口廠商所選擇的產品建立一筆出口檔案，其中，該出口檔案內容如圖2(D)所示，并將該建立的出口檔案儲存于出口檔案數據庫106中。
接著進行步驟S6，當產品出口廠商、收貨廠商或出口監控機構等單位(例如出口代理商或通關單位)欲查詢出口信息時，其通過網絡系統1使其計算機裝置10與本發明的出口信息處理系統100建立網絡連結，而由該出口信息處理系統100提供一出口報表/出口信息處理查詢畫面(24，28)顯示于計算機裝置10上，分別如圖2(E)以及圖2(I)所示，以令使用者輸入其所需的查詢條件，而令該出口信息處理系統100立即找出符合該查詢條件的各筆出口產品資料并顯示于計算機裝置10上，例如圖2(F)以及圖2(J)所示；并且，也可根據使用者各自的需求打印出更詳細的出口產品發票資料(如圖2(G)所示)以及出口產品包裝資料(如圖2(H)所示)。
接著進行步驟S7，當出口代理商欲對出口產品進行報關資料建立程序時，其可通過計算機裝置10并經由網絡系統1登入本發明的出口信息處理系統100，以令該保稅模塊108傳送一報關報表顯示畫面(未圖標)于該計算機裝置10上，以供該出口代理商根據該報關報表顯示畫面對出口產品進行比對及稽核作業，且根據通過比對及稽核作業的出口產品進行報關資料建立作業。
接著進行步驟S8，當出口代理商對出口產品完成通關資料建立程序后，由該保稅模塊108將該建立的通關資料儲存于該通關數據庫107中。如此，可讓出口商廠通過計算機裝置10并經由網絡系統1登入本發明的出口信息處理系統100，而令該保稅模塊108自該通關數據庫107中取得各出口產品的通關資料，以讓出口廠商進行月結以及出口帳冊的相關處理作業。
以上所述僅為本發明的較佳實施例而已，并非用以限定本發明的實質技術內容的范圍，例如本發明的出口信息處理方法以及系統所提供的網頁畫面內容，并非僅局限于上述圖2(A)至圖2(J)所示的內容，其還可包括其它出口信息，亦即，視實施形態而定；此外，在使用者向該出口信息處理系統100提出查詢出口信息或建立出口檔案等請求時，該處理系統100將對使用者進行身份識別處理以確保出口作業在線上處理上的安全。本發明的實質技術內容廣義地定義于權利要求中，任何他人所完成的技術實體或方法，若是與本發明的權利要求所定義的完全相同，或是為同一等效的變更，均將被視為涵蓋于此權利要求的范圍之中。
權利要求
1.一種出口信息處理方法，其特征在于其可通過一連線作業系統而將位于一計算機裝置的使用者與一出口信息處理系統建立網絡連結，藉此讓使用者進行出口信息的處理作業，其中，須預先于該出口信息處理系統中建立一用以儲存各產品相關信息的產品數據庫，該出口信息處理方法至少包括令使用者通過該計算機裝置輸入即將進行出口作業的各產品的相關信息；令該出口信息處理系統根據該輸入的相關信息自該產品數據庫中找出符合該相關信息的各產品并予以列表顯示于計算機裝置上以供使用者選擇需出口的產品；以及令該出口信息處理系統根據該選擇的產品分別建立出口檔案并予以儲存，以作為使用者查詢出口信息的依據。
2.如權利要求1所述的方法，其特征在于該連線作業系統為網際網絡。
3.如權利要求1所述的方法，其特征在于該計算機裝置通過網際網絡瀏覽器來連結至該出口信息處理系統。
4.如權利要求1所述的方法，其特征在于該使用者所輸入的產品相關信息至少包括銷售單位以及預計的出貨時間。
5.如權利要求1所述的方法，其特征在于該出口檔案的儲存內容包括出口產品的發票明細以及包裝明細。
6.如權利要求1所述的方法，其特征在于可查詢出口信息的使用者系為產品出口廠商的產品管理人員、與該產品出口廠商具有產品交易關系的收貨處理人員、負責傳送該產品至收貨人員的貨運人員、監控產品處理流向的監控人員以及維護該出口信息處理系統運作狀態的系統維護人員其中任一類處理人員。
7.如權利要求1所述的方法，其特征在于在該出口信息處理系統完成該出口檔案建立程序之后，令該出口信息處理系統根據該些出口檔案提供一報關報表顯示畫面于使用者的計算機裝置上，以讓使用者根據該報關報表顯示畫面來對出口產品進行比對及稽核作業，以通過該出口信息處理系統進行通關程序。
8.如權利要求7所述的方法，其特征在于在該出口信息處理系統完成該通關程序之后，令該出口信息處理系統根據通過比對及稽核作業的出口產品建立通關資料，并將該通關資料儲存于一通關數據庫中，以讓出口廠商根據儲存于該通關數據庫中的通關資料來進行月結以及出口帳冊的處理作業。
9.一種出口信息處理系統，其特征在于其可通過一連線作業系統而與位于一計算機裝置的使用者建立網絡連結，藉此讓使用者進行出口信息的處理作業，該出口信息處理系統至少包括一產品數據庫，其用以儲存各產品相關信息；一查詢模塊，其用以接收位于該計算機裝置的使用者所傳來的查詢條件，其中，其可根據該使用者傳來即將進行出口作業的產品相關信息而自該產品數據庫中找出符合該相關信息的產品資料并予以顯示于計算機裝置上以供使用者選擇所需的產品；一建檔模塊，其根據該查詢模塊所接收到的該選擇產品而分別建立出口檔案；以及一出口檔案數據庫，其用以儲存由該建檔模塊所建立的出口檔案。
10.如權利要求9所述的系統，其特征在于該連線作業系統為網際網絡。
11.如權利要求9所述的系統，其特征在于該計算機裝置通過網際網絡瀏覽器來連結至該出口信息處理系統。
12.如權利要求9所述的系統，其特征在于由該查詢模塊所接收到的使用者輸入的產品相關信息至少包括銷售單位以及預計的出貨時間。
13.如權利要求9所述的系統，其特征在于該出口檔案的儲存內容包括出口產品的發票明細以及包裝明細。
14.如權利要求9所述的系統，其特征在于可讀取儲存于該出口檔案數據庫中的出口檔案的使用者系為產品出口廠商的產品管理人員、與該產品出口廠商具有產品交易關系的收貨處理人員、負責傳送該產品至收貨人員的貨運人員、監控產品處理流向的監控人員以及維護該出口信息處理系統運作狀態的系統維護人員其中任一類處理人員。
15.如權利要求9所述的系統，其特征在于該出口信息處理系統還包括一保稅模塊以及一通關數據庫，該保稅模塊根據該出口檔案數據庫所儲存的出口檔案提供一報關報表顯示畫面于使用者的計算機裝置上，以讓使用者根據該報關報表顯示畫面來對出口產品進行比對及稽核作業，且該保稅模塊將根據通過比對及稽核作業的出口產品建立通關資料并將其儲存于該通關數據庫中，以讓出口廠商根據該通關資料進行月結及出口帳冊處理作業。
全文摘要
一種出口信息處理方法以及系統，其可通過一連線作業系統而與位于一計算機裝置的使用者建立網絡連結，藉此提供使用者實時以及便利的出口信息查詢處理。其需預先令產品出口廠商于該出口信息處理系統中建立一用以儲存各產品相關信息的產品數據庫，以讓使用者通過該計算機裝置輸入即將進行出口作業的各產品的相關信息，使該出口信息處理系統根據該輸入的相關信息自該產品數據庫中找出符合該相關信息的各產品并予以列表顯示于計算機裝置上以供使用者選擇所需的出口產品；之后，將由該出口信息處理系統根據該選擇的各產品建立出口檔案，以作為出口資料的依據并供查詢之用。
文檔編號G06F17/30GK1475940SQ0212981
公開日2004年2月18日 申請日期2002年8月15日 優先權日2002年8月15日
發明者李運騏, 張文宜, 林月秋 申請人:英業達股份有限公司