專(zhuān)利名稱(chēng)：用于處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)事件信息的方法和裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明的背景技術(shù)和現(xiàn)有技術(shù)本發(fā)明涉及一種用于處理有關(guān)具有一個(gè)付款方和一個(gè)付款接收方的經(jīng)濟(jì)事件信息的方法和裝置。本發(fā)明還涉及一段計(jì)算機(jī)程序。
為了滿(mǎn)足依法規(guī)定的記帳規(guī)則，所有公司不得不恰當(dāng)注意他們的每日記帳。這對(duì)公司來(lái)說(shuō)相當(dāng)大程度上是人工進(jìn)行的，其涉及相當(dāng)多成本。盡管事實(shí)上當(dāng)今的記帳幾乎專(zhuān)門(mén)地借助于一臺(tái)計(jì)算機(jī)執(zhí)行，但是很少有利用任何自動(dòng)類(lèi)型的數(shù)據(jù)收集的任何可能性。相反，每個(gè)驗(yàn)證都必須被人工標(biāo)注，這經(jīng)常用一個(gè)帳號(hào)編碼、和不同總和及VAT的先前計(jì)算的進(jìn)一步人工步驟來(lái)進(jìn)行。
現(xiàn)在許多經(jīng)濟(jì)事件或交易都是電子執(zhí)行的，其中大量有關(guān)經(jīng)濟(jì)交易的信息單元以一種數(shù)字形式存在。例如，這種信息單元可以包含賣(mài)方和買(mǎi)方的身份、所討論的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量、商品或服務(wù)類(lèi)型、購(gòu)買(mǎi)的時(shí)點(diǎn)、通貨等。
在專(zhuān)利文獻(xiàn)中有一些有關(guān)至少一部分的人工記帳工作如何能夠被簡(jiǎn)化的提議。
JP-A-11053650公開(kāi)了借助于電子郵件，以一種自動(dòng)方式向一個(gè)記帳系統(tǒng)傳送接收信息連同一個(gè)購(gòu)買(mǎi)的可能性。因此這篇文檔旨在改善對(duì)可用的、有關(guān)一個(gè)經(jīng)濟(jì)交易信息的可訪(fǎng)問(wèn)性。
DE-A-23534954公開(kāi)了在一個(gè)傳統(tǒng)發(fā)票單上提供一個(gè)磁條，其中在記帳中所需要的數(shù)據(jù)連同一個(gè)購(gòu)買(mǎi)可以存儲(chǔ)在該磁條上。這個(gè)數(shù)據(jù)然后可以從該磁條傳送到一個(gè)記帳系統(tǒng)。
US-A-4303904涉及一個(gè)特定領(lǐng)域，即用于所謂的車(chē)輛通行費(fèi)的一個(gè)裝置。該裝置包含一個(gè)在每個(gè)車(chē)輛上提供的發(fā)射機(jī)應(yīng)答器，它包含不同的代碼和一個(gè)向在收費(fèi)站的一個(gè)相應(yīng)發(fā)射機(jī)應(yīng)答器轉(zhuǎn)送付款的可能性。該文檔指向一個(gè)記帳系統(tǒng)傳送有關(guān)付款的數(shù)據(jù)的可能性。
JP-A-10105629公開(kāi)了一個(gè)具有自動(dòng)記帳可能性的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。這個(gè)文檔看起來(lái)主要是面向如何執(zhí)行自動(dòng)記帳，而不是直接面向有關(guān)不同經(jīng)濟(jì)事件的、將要傳送到該記帳系統(tǒng)的信息單元。
發(fā)明概述本發(fā)明的目的是簡(jiǎn)化經(jīng)濟(jì)事件或交易的記帳。尤其是，它的目的在于向一個(gè)用戶(hù)提供簡(jiǎn)化他記帳可能性的一種方法和一個(gè)裝置。
這個(gè)目的通過(guò)最初定義的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)，該方法包含以下步驟在一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中記錄這樣一個(gè)事件連同有關(guān)該事件的信息，其中該計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，而且它可經(jīng)由一個(gè)計(jì)算機(jī)通信設(shè)備利用；在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中處理所記錄的信息，其中所述信息處理包含對(duì)一個(gè)應(yīng)用帳號(hào)的帳號(hào)-編碼(account-coding)；以及將處理過(guò)的信息從所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序傳送到與上述雙方中第一方有關(guān)的一個(gè)計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)。
由于以數(shù)字形式可用的以及涉及這樣一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件的信息實(shí)質(zhì)上足以形成一個(gè)用于該經(jīng)濟(jì)事件的恰當(dāng)記帳的基礎(chǔ)，人們可以依據(jù)本發(fā)明，以一種相對(duì)簡(jiǎn)單的方式允許這些信息到一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的傳送，其中該數(shù)據(jù)庫(kù)可經(jīng)由計(jì)算機(jī)通信裝置、例如經(jīng)由一個(gè)公眾計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)諸如國(guó)際互連網(wǎng)利用，此后該系統(tǒng)的一個(gè)用戶(hù)可以下載該信息并且把它傳送到他的記帳系統(tǒng)。這樣一個(gè)記帳系統(tǒng)可以集中地由上述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序提供，或是在所述雙方中第一方處本地提供。借助于在包含數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中的軟件，該信息可以在它被下載到計(jì)算機(jī)化的記帳系統(tǒng)之前以一種適當(dāng)?shù)姆绞奖惶幚?。?dāng)然該信息還可以包含除記帳所必需的信息單元之外的其它信息單元。例如，從技術(shù)意義上來(lái)說(shuō)，該信息可以包含有關(guān)將如何執(zhí)行付款的數(shù)據(jù)。用于供應(yīng)者登記和/或客戶(hù)登記的數(shù)據(jù)、用于統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)、付款條件等。
由于數(shù)據(jù)庫(kù)可以位于一個(gè)公眾計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上，所以這么期望的每個(gè)人可以以一種容易的方式將他自己連接到該系統(tǒng)。有利地，一個(gè)人可以借助于一個(gè)特定通行字訪(fǎng)問(wèn)該系統(tǒng)。例如，可能有一個(gè)特定通行字用于涉及每個(gè)用戶(hù)的信息，即用于一個(gè)特定用戶(hù)的信息僅僅可以由一個(gè)用戶(hù)獲得。
依據(jù)本發(fā)明中的方法，一個(gè)記帳卡公司可以例如在他們向一個(gè)客戶(hù)開(kāi)發(fā)票的同時(shí)，傳送所有與該客戶(hù)的記帳有關(guān)的發(fā)票數(shù)據(jù)到該數(shù)據(jù)庫(kù)。連同一個(gè)適當(dāng)?shù)男畔⑻幚硪黄鸹蚴窃谀侵?，該信息可以被傳送到集中的?jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)，或是客戶(hù)可以將該信息導(dǎo)入到他本地計(jì)算機(jī)化的記帳系統(tǒng)中。
依據(jù)本發(fā)明，在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中的所述信息記錄可以有利地由付款-接收方執(zhí)行。例如，這樣一個(gè)付款-接收方可以包含一個(gè)記帳卡公司，它每日傳送非常大量的發(fā)票到不同的客戶(hù)。這些客戶(hù)、即支付方可以借此經(jīng)由該系統(tǒng)從該記帳卡公司接收上述被處理過(guò)的信息。所接收的、被處理過(guò)的信息然后可以由該客戶(hù)傳送到他的本地記帳系統(tǒng)。
依據(jù)本發(fā)明，帳號(hào)編碼可以有利地被自動(dòng)執(zhí)行。這樣一個(gè)自動(dòng)帳號(hào)-編碼可以通過(guò)一個(gè)可能更加復(fù)雜并且由時(shí)間改進(jìn)的自適應(yīng)過(guò)程來(lái)獲得。借此，在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中，依據(jù)本發(fā)明的方法可以包含定義帳號(hào)的準(zhǔn)備步驟，它適用于這種事件的帳號(hào)-編碼。更可取地是，可應(yīng)用帳號(hào)的這個(gè)定義由將接收該處理過(guò)的信息的所述第一方做出。借此，一個(gè)客戶(hù)可以，例如，連同在計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中要被處理的第一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件一起，以一種或多或少的人工方式定義在這種特定情況下可應(yīng)用的那些帳號(hào)。在接下來(lái)的場(chǎng)合中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序可以識(shí)別例如一件產(chǎn)品在先前場(chǎng)合中是如何被帳號(hào)編碼的，并且借此在這個(gè)稍后場(chǎng)合中提出一種相應(yīng)的帳號(hào)編碼。因此，處理過(guò)的信息可以以一個(gè)記帳命令的形式傳送到該計(jì)算機(jī)化的記帳系統(tǒng)。有利地是，處理過(guò)信息的傳送包含一個(gè)檢查被執(zhí)行的帳號(hào)編碼是否正確的可能性。以這樣的一種方法，人們還可獲得計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的自適應(yīng)自動(dòng)帳號(hào)編碼功能的復(fù)雜性和改善。
依據(jù)本發(fā)明，所述處理還包含對(duì)被處理過(guò)信息格式的一個(gè)選擇，其中該格式對(duì)應(yīng)于相關(guān)記帳系統(tǒng)的格式。更可取地，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含一個(gè)個(gè)人內(nèi)部數(shù)據(jù)格式。因此，在第一步中，輸入數(shù)據(jù)將首先被轉(zhuǎn)換成為這種內(nèi)部數(shù)據(jù)格式。此后，適用的信息被提取出來(lái)，而且這個(gè)信息被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中。當(dāng)一個(gè)用戶(hù)希望從數(shù)據(jù)庫(kù)中接收該信息時(shí)，該信息將被打包在一個(gè)對(duì)應(yīng)于由該用戶(hù)選擇的輸出格式的數(shù)據(jù)文件中。
該目的還可通過(guò)最初定義的裝置實(shí)現(xiàn)，它包含至少一個(gè)第一計(jì)算機(jī)化用戶(hù)接口，用于上述雙方中的第一方；一個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備，包含了一個(gè)具有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序；和至少一個(gè)第二計(jì)算機(jī)化的用戶(hù)接口，用于上述雙方中的第二方，其中所述第一用戶(hù)接口、所述第二用戶(hù)接口和計(jì)算機(jī)設(shè)備與一個(gè)計(jì)算機(jī)通信裝置相連，而且其中計(jì)算機(jī)設(shè)備被安排用于允許在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中記錄有關(guān)這樣一個(gè)事件的信息，并且包含裝置，被安排用于處理該信息并將處理過(guò)的信息傳送到一個(gè)與所述第一方有關(guān)的計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)，其中所述處理裝置包含被安排用于允許可應(yīng)用帳號(hào)的自動(dòng)帳號(hào)-編碼的軟件。
該裝置的最佳實(shí)施例在從屬權(quán)利要求14-21中定義。
此外，該目的還可通過(guò)一段計(jì)算機(jī)程序來(lái)獲得，其中該程序可被存儲(chǔ)在一個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備中，并且被安排用于執(zhí)行依據(jù)權(quán)利要求1-12中任何一個(gè)所述的方法。
附圖簡(jiǎn)要說(shuō)明下面借助于不同實(shí)施例實(shí)例的描述并結(jié)合附圖來(lái)闡明本發(fā)明。
圖1示意性地公開(kāi)了一個(gè)依據(jù)本發(fā)明的裝置。
圖2公開(kāi)了依據(jù)本發(fā)明的一種方法的流程圖。
本發(fā)明各個(gè)實(shí)施例的詳細(xì)說(shuō)明圖1公開(kāi)了一種用于處理有關(guān)在一個(gè)付款方和一個(gè)付款接收方之間一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件的信息的裝置。圖1公開(kāi)了四個(gè)計(jì)算機(jī)化用戶(hù)接口1、2、3、和4，它們每一個(gè)都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化類(lèi)型的計(jì)算機(jī)設(shè)備、例如一臺(tái)具有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的個(gè)人計(jì)算機(jī)，并且與一個(gè)計(jì)算機(jī)通信裝置例如以一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形式相連。該計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在它僅僅可用于某些用戶(hù)的意義上來(lái)說(shuō)是專(zhuān)用的，或者在它原理上可用于任何人的意義上來(lái)說(shuō)是公用的。公眾計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以被打開(kāi)或關(guān)閉。盡管本發(fā)明不局限于國(guó)際互連網(wǎng)的使用，但是在該公開(kāi)的實(shí)例中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)9是國(guó)際互連網(wǎng)。應(yīng)當(dāng)注意到本發(fā)明不局限于這四個(gè)公開(kāi)的用戶(hù)接口1-4，而是原理上可能有任意多的用戶(hù)接口和用戶(hù)與該裝置相連。
為了簡(jiǎn)化起見(jiàn)，我們將在下面讓第一用戶(hù)接口1、2表示所述支付方即買(mǎi)方，而第二接口3、4表示所述付款接收方即賣(mài)方。當(dāng)然，一個(gè)用戶(hù)可以在不同的經(jīng)濟(jì)事件或交易中既作為一個(gè)買(mǎi)方又作為一個(gè)賣(mài)方出現(xiàn)。然而，由于將結(jié)合實(shí)質(zhì)上一個(gè)單獨(dú)經(jīng)濟(jì)交易的描述來(lái)闡明本發(fā)明，因此這些角色可以被認(rèn)為是固定的。
此外，該裝置包含一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備10和一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)11，其中該計(jì)算機(jī)設(shè)備10包含一個(gè)以一個(gè)適當(dāng)軟件形式的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，這將在下面進(jìn)行更加詳細(xì)地說(shuō)明。計(jì)算機(jī)設(shè)備10可經(jīng)由一個(gè)用戶(hù)接口12訪(fǎng)問(wèn)，并且經(jīng)由一個(gè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器13連接到國(guó)際互連網(wǎng)。更可取地，計(jì)算機(jī)設(shè)備10被安排用于經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器13提供一個(gè)網(wǎng)站。計(jì)算機(jī)設(shè)備10、數(shù)據(jù)庫(kù)11、用戶(hù)接口12和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器13當(dāng)然可以被放置在一個(gè)集成的、具有一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)單元內(nèi)。被公開(kāi)的計(jì)算機(jī)結(jié)構(gòu)僅僅被認(rèn)為是一個(gè)可能的實(shí)例。
在所公開(kāi)的實(shí)施例中，第一用戶(hù)接口1、2中的計(jì)算機(jī)包含一個(gè)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)化本地記帳系統(tǒng)，該記帳系統(tǒng)以一種正常方式被安排用于允許驗(yàn)證記帳，其中所討論的數(shù)量在該本地記帳系統(tǒng)中在可應(yīng)用帳號(hào)上被帳號(hào)編碼。第二用戶(hù)接口3、4中的計(jì)算機(jī)被安排用于輸出有關(guān)經(jīng)濟(jì)事件的信息。計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含被安排用于導(dǎo)入所述信息，并在數(shù)據(jù)庫(kù)11中記錄信息的軟件。更可取地是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含用于將用戶(hù)接口3、4的格式轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)設(shè)備10的本地格式的軟件。這種一個(gè)轉(zhuǎn)換軟件以這樣的一種方式被適當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)，以便使實(shí)質(zhì)上所有可用的格式可以被轉(zhuǎn)換成為該本地格式。
此外，在計(jì)算機(jī)設(shè)備10中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含用于處理所述信息的軟件，尤其是這個(gè)軟件被安排用于允許用由所述信息定義的數(shù)量對(duì)一個(gè)記帳系統(tǒng)的適用帳戶(hù)進(jìn)行帳號(hào)編碼、并在數(shù)據(jù)庫(kù)11中記錄和存儲(chǔ)該信息。當(dāng)該信息被保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中時(shí)，它可以由一個(gè)用戶(hù)經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2中的一個(gè)進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。因此，該用戶(hù)具有一個(gè)經(jīng)由國(guó)際互連網(wǎng)檢查、調(diào)整和導(dǎo)入所記錄的信息到他計(jì)算機(jī)化的本地記帳系統(tǒng)中的可能性。更可取地是，在計(jì)算機(jī)設(shè)備10中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序因此包含被安排用于將計(jì)算機(jī)設(shè)備10的本地格式轉(zhuǎn)換成第一用戶(hù)接口1、2的本地記帳系統(tǒng)正在操作的格式的軟件。此外，這個(gè)軟件被安排用于將所記錄的信息作為一個(gè)完整的記帳命令打包在一個(gè)數(shù)據(jù)文件中，用于導(dǎo)入到所討論的本地記帳系統(tǒng)中。由于已經(jīng)執(zhí)行了帳號(hào)-編碼，所以這樣一個(gè)記帳命令可以以一種完全自動(dòng)的方式被引入到該本地記帳系統(tǒng)中。
用于自動(dòng)帳號(hào)-編碼的軟件可以被設(shè)計(jì)為一段自適應(yīng)的帳號(hào)-編碼程序。例如，在第一種情況下，當(dāng)例如，來(lái)自于一個(gè)賣(mài)方的一個(gè)發(fā)票被帳號(hào)-編碼時(shí)，該帳號(hào)可以由買(mǎi)方經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2人工地引入。在下一種情況下，計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序因此知道某些數(shù)量要被帶入到哪個(gè)帳號(hào)中。然而，作為第一種度量，用戶(hù)可以經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2，在計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的帳號(hào)-編碼程序中，定義在用戶(hù)的記帳系統(tǒng)中適用的帳號(hào)。
此外，用戶(hù)可以具有一個(gè)經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2檢查從數(shù)據(jù)庫(kù)11傳送到相關(guān)的本地記帳系統(tǒng)的每個(gè)記帳命令的可能性。這個(gè)檢查可能性可以以各種方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。依據(jù)第一個(gè)備選方案，如果用戶(hù)沒(méi)有采取任何行動(dòng)，則該記帳命令可以被記錄下來(lái)。依據(jù)第二個(gè)備選方案，可能迫使用戶(hù)在每個(gè)記帳命令被記錄之前同意它們。也可能提供在這兩個(gè)備選方案之間的中間形式，例如，如果一個(gè)記帳命令包含對(duì)一個(gè)較不經(jīng)常使用的帳號(hào)的帳號(hào)編碼，則可能迫使用戶(hù)在該記帳命令被記錄之前同意它。
包含在本發(fā)明范圍內(nèi)的一個(gè)進(jìn)一步可能性是第二方、即在我們實(shí)例中的賣(mài)方，除了將上述信息傳送到計(jì)算機(jī)設(shè)備10和數(shù)據(jù)庫(kù)11之外，還進(jìn)行一個(gè)預(yù)先帳號(hào)編碼。然后，這個(gè)預(yù)先帳號(hào)編碼可以形成用于所述記帳命令的基礎(chǔ)，而且該用戶(hù)可以以同樣的方式經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2來(lái)監(jiān)督帳號(hào)編碼的正確性。
依據(jù)該裝置的一個(gè)進(jìn)一步特征，在計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中的帳號(hào)編碼程序，因此可以由已經(jīng)選擇了與該裝置相連的每個(gè)用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，用于接收帳號(hào)編碼的記帳命令到他本地記帳系統(tǒng)中。導(dǎo)入和導(dǎo)出用戶(hù)到計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中因此受到本身已知安全例程的保護(hù)，該例程用于在不同系統(tǒng)之間傳送數(shù)據(jù)以便保持用戶(hù)的完整性。
圖2公開(kāi)了依據(jù)本發(fā)明的方法的一個(gè)實(shí)例流程圖。同樣，在這個(gè)實(shí)例中，用戶(hù)是一個(gè)可以經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2訪(fǎng)問(wèn)該裝置的買(mǎi)方。該流程圖因此公開(kāi)了在一個(gè)經(jīng)濟(jì)事件或一個(gè)交易中的動(dòng)作過(guò)程，更確切地說(shuō)當(dāng)一個(gè)買(mǎi)方從一個(gè)賣(mài)方購(gòu)買(mǎi)一件產(chǎn)品時(shí)的過(guò)程。方框20借此表示了賣(mài)方在他的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中以一種普通方式經(jīng)由第二用戶(hù)接口3、4記錄下該購(gòu)買(mǎi)。由此，賣(mài)方經(jīng)由國(guó)際互連網(wǎng)9與計(jì)算機(jī)設(shè)備10相連。此后在方框21，賣(mài)方檢查買(mǎi)方是否是一個(gè)記錄在計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中的客戶(hù)。在方框22，如果情況不是這樣，則以一種傳統(tǒng)的方式完成該購(gòu)買(mǎi)。如果買(mǎi)方被記錄為在計(jì)算機(jī)設(shè)備10中的一個(gè)客戶(hù)和用戶(hù)，則在方框23，有關(guān)該購(gòu)買(mǎi)的信息被傳送到計(jì)算機(jī)設(shè)備10。這個(gè)信息包含發(fā)票信息、諸如該購(gòu)買(mǎi)涉及哪個(gè)產(chǎn)品或哪些產(chǎn)品、VAT、價(jià)格、可能的加價(jià)、諸如貨運(yùn)加價(jià)、購(gòu)買(mǎi)日期、有關(guān)買(mǎi)方的信息、有關(guān)賣(mài)方的信息等等。
方框24表示將所傳送的信息轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序的一種本地格式。此后，在方框25，該信息由計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序進(jìn)行處理。這個(gè)處理包含用所討論的數(shù)量對(duì)買(mǎi)方記帳系統(tǒng)的適用帳戶(hù)的一個(gè)帳號(hào)編碼。此后，在方框26，被處理過(guò)的信息記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)11里。
利用這個(gè)記錄，該信息可以由買(mǎi)方經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2進(jìn)行訪(fǎng)問(wèn)。如上所述，在方框27，目前買(mǎi)方具有一個(gè)經(jīng)由第一用戶(hù)接口1、2檢查該帳號(hào)編碼是否被恰當(dāng)執(zhí)行的可能性。如果是這種情況，則在方框28，在該本地記帳系統(tǒng)中執(zhí)行該記帳命令。如果買(mǎi)方希望改變?nèi)魏螆?zhí)行的帳號(hào)編碼，則在方框29，人工進(jìn)行該過(guò)程，此后在方框28，在本地記帳系統(tǒng)中執(zhí)行該記帳命令。連同記帳命令執(zhí)行和該信息的傳送一起，計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序?qū)阉鎯?chǔ)的信息轉(zhuǎn)換成由買(mǎi)方本地記帳系統(tǒng)所操作的格式，并且把該信息作為一個(gè)記帳命令打包在一個(gè)數(shù)據(jù)文件中。此后，該數(shù)據(jù)文件經(jīng)由國(guó)際互連網(wǎng)傳送到買(mǎi)方的本地記帳系統(tǒng)。
在購(gòu)買(mǎi)時(shí)傳送的信息還可以包含有關(guān)最后付款日期、進(jìn)一步的付款條件、合適的銀行帳號(hào)等的信息。借此，買(mǎi)方還可以接收有關(guān)該購(gòu)買(mǎi)付款的信息。在該裝置中，還有一個(gè)可能性是使買(mǎi)方?jīng)Q定他是否接受該付款條件，而且在這種情況下，買(mǎi)方可以要么以一種主動(dòng)方式要么以一種被動(dòng)方式接受該付款。依據(jù)本發(fā)明，該裝置然后可以監(jiān)督該付款，并且在指定最后付款日期開(kāi)始所討論付款數(shù)量的傳送。當(dāng)執(zhí)行該付款時(shí)，由此觸發(fā)了一個(gè)更進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)事件或交易，它也是在買(mǎi)方本地記帳系統(tǒng)中的帳號(hào)編碼。當(dāng)付款已經(jīng)被接收時(shí)，賣(mài)方可以借此將相應(yīng)信息傳送到計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，用于生成一個(gè)更進(jìn)一步的記帳命令，或是在該付款以如上所述的方式自動(dòng)執(zhí)行的情況下，一個(gè)新的記帳命令可以由計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序自動(dòng)地生成。當(dāng)然，在發(fā)明的范圍之內(nèi)使該裝置提供期望的紙件文檔、例如收據(jù)、發(fā)票副本等，作為已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)事件的確認(rèn)也是可能的。
本發(fā)明不局限于以上公開(kāi)的實(shí)施例，而且可以在下列權(quán)利要求的范圍內(nèi)被改變和修改。例如，應(yīng)當(dāng)注意到，在我們的實(shí)例中作為買(mǎi)方的用戶(hù)在該用戶(hù)作為一個(gè)賣(mài)方的情況下，也可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)11。借此，該用戶(hù)自己可以以一種對(duì)應(yīng)方式輸入信息到計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序，并且接下來(lái)以與上面已經(jīng)描述相同的方式接收一個(gè)完整的記帳命令。當(dāng)然在這種情況下使買(mǎi)方負(fù)責(zé)將信息傳送到計(jì)算機(jī)設(shè)備10的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序也是可能的。
權(quán)利要求
1.一種用于處理有關(guān)具有一個(gè)付款方和一個(gè)付款-接收方的經(jīng)濟(jì)事件信息的方法，包含以下步驟在一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中記錄這樣一個(gè)事件連同有關(guān)該事件的信息，其中該計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且可經(jīng)由一個(gè)計(jì)算機(jī)通信裝置可利用；在上述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中處理所記錄的信息，其中所述信息處理包含對(duì)一個(gè)可應(yīng)用帳號(hào)的帳號(hào)-編碼；以及將處理過(guò)的信息從上述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序傳送到與所述雙方中第一方有關(guān)的一個(gè)計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)。
2.如權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中的所述信息記錄是由付款-接收方執(zhí)行的。
3.如權(quán)利要求1和2中任一個(gè)所述的方法，其特征在于所述帳號(hào)-編碼是自動(dòng)執(zhí)行的。
4.如在前權(quán)利要求中任何一個(gè)所述的方法，包含在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中定義這些帳號(hào)的準(zhǔn)備步驟，這些帳號(hào)適于這種事件的帳號(hào)-編碼。
5.如權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于可應(yīng)用帳號(hào)的定義由所述第一方執(zhí)行。
6.如在前權(quán)利要求中任何一個(gè)所述的方法，其特征在于被處理過(guò)的信息以一個(gè)記帳命令的形式傳送到該計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)。
7.如在前權(quán)利要求中任何一個(gè)所述的方法，其特征在于被處理過(guò)信息的傳送包含檢查所執(zhí)行的帳號(hào)-編碼是否正確的一個(gè)可能性。
8.如權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于該檢查由所述第一方執(zhí)行。
9.如在前權(quán)利要求中任何一個(gè)所述的方法，其特征在于上述處理還包含對(duì)被處理過(guò)信息的格式選擇，其中該格式對(duì)應(yīng)于相關(guān)記帳系統(tǒng)的格式。
10.如在前權(quán)利要求中任何一個(gè)所述的方法，其特征在于計(jì)算機(jī)通信裝置包含一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
11.如權(quán)利要求10所述的方法，其特征在于該計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是國(guó)際互連網(wǎng)。
12.如權(quán)利要求11所述的方法，其特征在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含在國(guó)際互連網(wǎng)上的一個(gè)網(wǎng)站。
13.一種用于處理有關(guān)具有一個(gè)付款方和一個(gè)付款-接收方的經(jīng)濟(jì)事件信息的裝置，包含至少一個(gè)第一計(jì)算機(jī)化的用戶(hù)接口(1，2)，用于所述雙方中的第一方；一個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備(10)，包含一個(gè)帶有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(11)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序；以及至少一個(gè)第二計(jì)算機(jī)化的用戶(hù)接口(3，4)，用于所述雙方中的第二方，其中所述第一用戶(hù)接口(1，2)、所述第二用戶(hù)接口(3、4)以及計(jì)算機(jī)設(shè)備(10)與一個(gè)計(jì)算機(jī)通信裝置(9)相連；以及其中計(jì)算機(jī)設(shè)備(10)被安排用于允許在所述數(shù)據(jù)庫(kù)(11)中記錄有關(guān)這樣一個(gè)事件的信息，并且包含裝置被安排用于處理該信息并把處理過(guò)的信息傳送到與所述第一方有關(guān)的一個(gè)計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)，其中所述處理裝置包含被安排用于允許對(duì)可應(yīng)用帳號(hào)進(jìn)行自動(dòng)帳號(hào)編碼的軟件。
14.如權(quán)利要求13所述的裝置，其特征在于所述記錄借助于第二用戶(hù)接口(3，4)執(zhí)行。
15.如權(quán)利要求13和14中任何一個(gè)所述的裝置，其特征在于所述軟件包含被預(yù)先編程的例程，它們定義了可應(yīng)用于對(duì)這種事件進(jìn)行帳號(hào)-編碼的帳號(hào)。
16.如權(quán)利要求15所述的裝置，其特征在于該計(jì)算機(jī)設(shè)備被安排用于將該信息以一個(gè)記帳命令的形式傳送到該計(jì)算機(jī)化的記帳系統(tǒng)。
17.如權(quán)利要求13到16中任何一個(gè)所述的裝置，其特征在于計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含第一裝置，被安排用于允許把要被記錄在數(shù)據(jù)庫(kù)(11)中的信息轉(zhuǎn)換到本地格式；以及第二裝置，被安排用于允許將處理過(guò)的信息轉(zhuǎn)換成該計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)的格式。
18.如權(quán)利要求13到17中任何一個(gè)所述的裝置，其特征在于計(jì)算機(jī)通信裝置包含一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
19.如權(quán)利要求18所述的裝置，其特征在于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(9)是國(guó)際互連網(wǎng)。
20.如權(quán)利要求13到19中任何一個(gè)所述的裝置，其特征在于所述用戶(hù)接口包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序。
21.如權(quán)利要求20所述的裝置，其特征在于該標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序包含一臺(tái)帶有一個(gè)網(wǎng)絡(luò)瀏覽器的個(gè)人計(jì)算機(jī)。
22.一段計(jì)算機(jī)程序，可以被存儲(chǔ)在一個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備中，并且被安排用于執(zhí)行如權(quán)利要求1-12中任何一個(gè)所述的方法。
全文摘要
提出了一種用于處理有關(guān)具有一個(gè)付款方和一個(gè)付款接收方的經(jīng)濟(jì)事件信息的方法和裝置。該裝置包含:至少一個(gè)第一計(jì)算機(jī)化的用戶(hù)接口(1,2),用于所述雙方中的第一方;一個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備(10),包含一個(gè)帶有一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)(11)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序;以及至少一個(gè)第二計(jì)算機(jī)化的用戶(hù)接口(3,4),用于所述雙方中的第二方。第一用戶(hù)接口、第二用戶(hù)接口和計(jì)算機(jī)設(shè)備與一個(gè)計(jì)算機(jī)通信設(shè)備(9)相連。該計(jì)算機(jī)設(shè)備允許在所述計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序中記錄有關(guān)這樣一個(gè)事件的信息,并且包含用于處理該信息并將處理過(guò)的信息傳送到一個(gè)與所述第一方有關(guān)的計(jì)算機(jī)化記帳系統(tǒng)的裝置。
文檔編號(hào)G06Q40/00GK1382282SQ00814619
公開(kāi)日2002年11月27日 申請(qǐng)日期2000年10月19日 優(yōu)先權(quán)日1999年10月19日
發(fā)明者阿迪姆·倫丁, 路易斯·魯丁 申請(qǐng)人:阿迪姆·倫丁, 路易斯·魯丁