專利名稱：多功能事務機及其警示方法
技術領域：
本發明涉及一種警示技術，尤其涉及一種多功能事務機及其警示方法。
背景技術：
隨著信息化社會的到來，辦公室中會設置掃描器、影印機或是打印機等辦公室自動化設備，而使用者可以藉由這些辦公室自動化設備來進行文書處理作業。值得一提的是，上述多種辦公室自動化設 備同時配置于辦公室時，將會占據許多空間。因此，整合有掃描、影印以及打印等功能的多功能事務機(multi-function printer, MFP)便被發展出來。傳統使用多功能事務機以進行打印的流程為使用者先在計算機端下達打印指令，接著多功能事務機便會反應于來自計算機端所傳送的打印文件而進行打印。當多功能事務機接獲到多筆打印需求時，多功能事務機多半會根據打印需求的先后以進行排序(scheduling)，亦即先進先出的概念。如此一來，對應排序在較后面的打印需求的使用者多半不會立即至多功能事務機旁等待所需的打印文件，而是等待一段時間后再前往拿取所需的打印文件。然而，對應排序在較后面的打印需求的使用者常因事情過多而忘記去拿取所需的打印文件，因此常有打印完成的文件(紙張)大量堆積在多功能事務機的出紙處的情況。即便使用者再次想起而前往拿取所需的打印文件，又因多功能事務機的出紙處堆積大量打印文件，導致使用者不易尋找到自己所需的打印文件。
發明內容
有鑒于此，本發明提供一種多功能事務機及其警示方法，其得以有效地解決現有技術所述及的問題。本發明提出一種多功能事務機，其包括打印模組與語音識別模組。其中，打印模組用以打印文件。語音識別模組用以于文件打印完成時，反應于輸入語音與數據庫的比對結果而決定是否產生警示信息給對應于文件的電子裝置。本發明另提出一種適用于多功能事務機的警示方法，其包括判斷多功能事務機是否完成文件打印；以及當多功能事務機完成文件打印時，反應于輸入語音與數據庫的比對結果而決定是否產生警示信息給對應于文件的電子裝置。于本發明的一實施例中，警示信息可以為預設警示信息或自設警示信息。基于上述，本發明主要是在多功能事務機中增設語音識別模組，藉以于多功能事務機完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機的出紙處時，反應于輸入語音的成立而自動地產生預設警示信息給對應于文件的電子裝置，或者經由輸入語音的使用者的自行定義而產生自設警示信息給對應于文件的電子裝置。如此一來，反應于預設/自設警示信息的產生，不但可以提醒忘記拿取所打印的文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機的出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所打印的文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所打印的文件)。
應了解的是，上述一般描述及以下具體實施方式
僅為例示性及闡釋性的，其并不能限制本發明所欲主張的范圍。
下面的附圖是本發明的說明書的一部分，顯示了本發明的示例實施例，附圖與說明書的描述一起說明本發明的原理。圖I顯示為本發明一實施例的多功能事務機10的示意圖。圖2顯示為本發明一實施例的語音識別模組120的示意圖。圖3顯示為本發明一實施例的人機界面130所提供的選擇窗口 30的示意圖。圖4顯示為本發明一實施例于電子裝置20所顯示的預設警示信息41的示意圖。·
圖5顯示為本發明一實施例的人機界面130所提供的編輯窗口 51的示意圖。圖6顯示為本發明一實施例于電子裝置20所顯示的自設警示信息61的示意圖。圖7顯示為本發明另一實施例的人機界面130所提供的編輯窗口 71的示意圖。圖8顯示為本發明一實施例于人機界面130所顯示的留言信息81的示意圖。圖9顯示為本發明一實施例的適用于多功能事務機的警示方法流程圖。附圖標記10:多功能事務機20:電子裝置110:打印模組21 :顯示屏幕120 :語音識別模組DB :數據庫121 :收音單元30:選擇窗口123 :處理單元31 :預設留言選項125:儲存單元32:自設留言選項130 :人機界面41 :預設警示信息140:控制模組51、71:編輯窗口150:網絡模組61:自設警示信息160:掃描模組81 :留言信息170 :存儲模組IN_S :輸入語音S901 S905 :本發明一實施例的適用于多功能事務機的警示方法流程圖各步驟S905_l S905_6 :步驟S905的各子步驟
具體實施例方式現將詳細參考本發明的示范性實施例，在附圖中說明所述示范性實施例的實例。另外，凡可能之處，在附圖及實施方式中使用相同標號的元件/構件/符號代表相同或類似部分。圖I顯示為本發明一實施例的多功能事務機(multi-function printer, MFP) 10的示意圖。請參照圖I，多功能事務機10包括有打印模組(print module) 110、語音識別模組(speech recognition module) 120、人機界面(man-machine-interface, MMI) 130、控制模組(control module) 140、網絡模組(network module) 150、掃描模組(scan module) 160,以及存儲模組(memory module) 170。其中，控制模組140用以作為多功能事務機10的運作核心(operation core),藉以控制多功能事務機10的整體運作。于本實施例中，當位于使用者端的電子裝置20(例如具有網絡功能的桌/膝上型計算機(desktop/laptop)、個人數字助理(personal digital assistant, PDA)、智能型手機(smart phone)或其他個人使用的移動裝置(mobile device)等)下達打印指令給多功能事務機10時，控制模組140會先通過網絡模組150接收來自于計算機裝置20所傳送的打印文件以暫存于存儲模組170，接著再控制打印模組110以將暫存于存儲模組170的打印文件打印出來。經由打印模組110所打印出來的打印文件終而呈現在多功能事務機10的出紙處(未顯示)，且該筆打印文件的執行信息(例如發出打印需求的電子裝置的網際網絡地址(IP address)、打印文件的文件名稱(其通常與打印文件的屬性相關)…等)也會被儲存在存儲模組170中。另外，當使用者欲利用多功能事務機10以進行復印(copy)時，控制模組140會反應于使用者在人機界面130 (例如觸控面板，但并不限制于此)上的設定而控制掃描模組160以對復印文件進行掃描，并將掃描的結果暫存在存儲模組170，接著再控制打印模組110以將暫存于存儲模組170的復印文件打印出來。經由打印模組110所打印出來的復印·文件終而呈現在多功能事務機10的出紙處，且該筆復印文件的執行信息也會被儲存在存儲模組170中。在使用者欲利用多功能事務機10以進行復印前發現某一打印文件已呈現在多功能事務機10的出紙處的話，則使用者可以依據打印文件的屬性來輸入關鍵語音，并且經由多功能事務機10的語音識別模組120的識別后，即可通知/提醒與打印文件相對應的使用者前來領取。更清楚來說，圖2顯示為本發明一實施例的語音識別模組120的示意圖。請合并參照圖I與圖2，于此假設殘留在多功能事務機10的出紙處的打印文件(例如報表文件)為位于使用者端的電子裝置20所發出的打印需求，則語音識別模組120可以在打印模組110將報表文件打印完成時，反應于輸入語音(input speech) IN_S與數據庫(database) DB的比對結果而決定是否產生警示信息給對應于報表文件的電子裝置20。于本實施例中，語音識別模組120包括有收音單元(audio-receivingunit) 121、處理單元(processing unit) 123,以及儲存單元(storage unit) 125。其中，儲存單元125可為任何型式的非易失性存儲器(例如閃速存儲器(flash memory)，但并不限制于此)，用以儲存數據庫DB，且數據庫DB記錄有多組與存儲模組170所記錄的執行信息相關聯的關鍵字，亦即發出打印需求的所有電子裝置的網際網絡地址(IP address)、所有打印文件的文件名稱(其通常與打印文件的屬性相關)···等。另外，收音單元121可以為全向性麥克風(omni-directionalmicrophone)或指向性麥克風(uni-directional microphone),用以接收輸入語音IN_S。再者，處理單元123耦接收音單元121與儲存單元125，且其可以為具有語音運算功能的數字信號處理器(digital signal processor, DSP)。處理單元123用以于報表文件打印完成時，比對輸入語音IN_S是否與數據庫DB所記錄的所有關鍵字其中之一吻合，藉以決定是否產生警示信肩、O若經由打印模組110所打印出來的報表文件為“財務報表”的話，則欲利用多功能事務機10以進行復印的使用者(例如A使用者)可以清楚地得知所打印出來的報表文件的屬性。因此，A使用者即可對著收音單元121輸入“財務”、“報表”或者“財務報表”的輸入語音IN_S。緊接著，處理單元123就會開始對輸入語音IN_S與數據庫DB所記錄的所有關鍵字進行比對。當處理單元123比對出輸入語音IN_S與數據庫DB所記錄的所有關鍵字其中之一吻合時，則處理單元123即可得知發出打印需求的對象為電子裝置20，并據以取得電子裝置20的網際網絡地址(IP address)。在處理單元123得知發出打印需求的對象之后，控制模組140即控制人機界面130以提供具有預設留言選項31與自設留言選項32的選擇窗口30 (如圖3所示)給A使用者進行選擇。當A使用者選擇預設留言選項31時，則處理單元123會自動地產生預設警示信息，而控制模組140即反應于預設警示信息的產生 而控制網絡模組150以傳送預設警示信息至對應于報表文件的電子裝置20。如此一來，電子裝置20的顯示屏幕21即會顯示例如“你所打印的文件尚未取走”般的預設警示信息41 (如圖4所示)以通知/提醒與報表文件相對應的B使用者前來領取。當A使用者選擇自設留言選項32時，則控制模組140即再控制人機界面130以提供編輯窗口 51 (如圖5所示)給A使用者進行信息編輯，且處理單元123于A使用者完成信息編輯后而產生自設警示信息。在此條件下，控制模組140反應于自設警示信息的產生而控制網絡模組150以傳送自設警示信息至對應于報表文件的電子裝置20。如此一來，電子裝置20的顯示屏幕21即會顯示例如“你所打印的文件尚未取走，且放置在某處”般的自設警示信息61 (如圖6所示)以通知/提醒與報表文件相對應的使用者前來領取。另一方面，當處理單元123比對出輸入語音IN_S與數據庫DB所記錄的所有關鍵字皆未吻合時，則控制模組140即控制人機界面130以提供編輯窗口 71 (如圖7所示)給A使用者進行信息編輯，且人機界面130在A使用者完成信息編輯后而以跑馬燈或者閃爍的方式顯示例如“請維護多功能事務機(MFP)的環境整潔，請盡速取走放置在某處的打印文件”般的留言信息81 (如圖8所示)來提醒所有使用多功能事務機10的使用者。基此可知，本實施例的語音識別模組120可以于多功能事務機10完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機10的出紙處時，反應于輸入語音的成立而自動地產生預設警示信息給對應于文件的電子裝置，或者經由輸入語音的使用者的自行定義而產生自設警示信息給對應于文件的電子裝置。甚至，反應于輸入語音的不成立也可經使用者自行定義而于多功能事務機10顯示留言信息。如此一來，反應于預設/自設警示信息的產生，或者反應于留言信息的顯示，不但可以提醒忘記拿取所打印的文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機10的出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所打印的文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所打印的文件)。于此值得一提的是，上述實施例雖然是以輸入語音為例來進行說明，但在本發明的其他實施例，亦可將輸入語音轉換為直接在人機界面130所提供的編輯窗口上輸入關鍵文字。如此一來，同樣可以實現于上述實施例類似的技術功效，且收音單元121亦可省略。基于上述實施例所揭示/教示的內容，圖9顯示為本發明一實施例的適用于多功能事務機的警示方法流程圖。請參照圖9，本實施例的警示方法包括以下步驟持續判斷多功能事務機是否完成文件打印(步驟S901)；當判斷出多功能事務機完成文件打印時，則接續判斷多功能事務機是否有接收到輸入語音(步驟S903);以及當多功能事務機完成文件打印，且多功能事務機有接收到輸入語音時，則反應于輸入語音與數據庫的比對結果而決定是否產生警示信息給對應于文件的電子裝置(步驟S905)。于本實施例中，步驟S905所產生的警示信息可以為預設警示信息或自設警示信息，且數據庫記錄有多組關鍵字。在此條件下，步驟S905可以還包括以下幾個子步驟判斷輸入語音與數據庫所記錄的所有關鍵字其中之一是否吻合(步驟S905_l)；當比對出輸入語音與數據庫所記錄的所有關鍵字其中之一吻合時，則通過多功能事務機的人機界面提供具有預設留言選項與自設留言選項的選擇窗口給對應于輸入語音的使用者進行選擇(步驟S905 2);以及
當比對出輸入語音皆未與數據庫所記錄的所有關鍵字吻合時，則還通過人機界面提供編輯窗口給輸入語音的使用者進行信息編輯，并于信息編輯完成后而通過人機界面以跑馬燈或閃爍的方式顯示留言信息(步驟S905_3)。另一方面，當輸入語音的使用者選擇預設留言選項時，則自動產生預設警示信息(步驟 S905_4)；當輸入語音的使用者選擇自設留言選項時，則還通過人機界面提供編輯窗口給輸入語音的使用者進行信息編輯，且信息編輯完成后而產生自設警示信息(步驟S905_5);以及反應于預設或自設警示信息的產生而經由網絡傳送預設或自設警示信息至對應于文件的電子裝置(步驟S905_6)。綜上所述，本發明主要是在多功能事務機中增設語音識別模組，藉以于多功能事務機完成文件打印且所打印的文件尚未被取走而堆積在多功能事務機的出紙處時，反應于輸入語音的成立而自動地產生預設警示信息給對應于文件的電子裝置，或者經由輸入語音的使用者的自行定義而產生自設警示信息給對應于文件的電子裝置。甚至，反應于輸入語音的不成立也可經使用者自行定義而于多功能事務機顯示留言信息。如此一來，反應于預設/自設警示信息的產生，或者反應于留言信息的顯示，不但可以提醒忘記拿取所打印的文件的使用者(此舉可趨緩文件(紙張)大量堆積在多功能事務機的出紙處的情況)，而且還可進一步地指出所打印的文件的所在(此舉可讓使用者輕易地找尋到自己所打印的文件)。惟以上所述者，僅為本發明的較佳實施例而已，當不能以此限定本發明實施的范圍，即大凡依本發明權利要求及發明說明內容所作的簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本發明專利涵蓋的范圍內。另外本發明的任一實施例或權利要求不須達成本發明所揭示的全部目的或優點或特點。此外，摘要部分和標題僅是用來輔助專利文件搜尋之用，并非用來限制本發明的范圍。
權利要求
1.一種多功能事務機，包括 一打印模組，用以打印一文件；以及 一語音識別模組，用以于該文件打印完成時，反應于一輸入語音與一數據庫的一比對結果而決定是否產生一警示信息給對應于該文件的一電子裝置。
2.根據權利要求I所述的多功能事務機，其中該語音識別模組包括 一儲存單元，用以儲存該數據庫，其中該數據庫記錄多組關鍵字； 一收音單元，用以接收該輸入語音；以及 一處理單元，耦接該收音單元與該儲存單元，用以于該文件打印完成時，比對該輸入語音是否與該些關鍵字其中之一吻合，藉以決定是否產生該警示信息。
3.根據權利要求2所述的多功能事務機，其中該警示信息為一預設警示信息或一自設警示信息。
4.根據權利要求3所述的多功能事務機，其中當該處理單元比對出該輸入語音與該些關鍵字其中之一吻合時，則該多功能事務機還包括 一人機界面，用以提供一選擇窗口給對應于該輸入語音的一使用者進行選擇， 其中，該選擇窗口具有一預設留言選項與一自設留言選項。
5.根據權利要求4所述的多功能事務機，其中當該使用者選擇該預設留言選項時，則該處理單元自動產生該預設警示信息。
6.根據權利要求5所述的多功能事務機，其中當該使用者選擇該自設留言選項時，則該人機界面還提供一編輯窗口給該使用者進行一信息編輯，且該處理單元于該信息編輯完成后而產生該自設警示信息。
7.根據權利要求6所述的多功能事務機，其中還包括 一控制模組，用以作為該多功能事務機的一運作核心；以及 一網絡模組，受控于該控制模組， 其中，該控制模組反應于該預設或該自設警示信息的產生而控制該網絡模組以傳送該預設或該自設警示信息至對應于該文件的該電子裝置。
8.根據權利要求4所述的多功能事務機，其中當該處理單元比對出該輸入語音皆未與該些關鍵字吻合時，則該人機界面還提供一編輯窗口給該使用者進行一信息編輯，并于該信息編輯完成后顯示一留言信息。
9.根據權利要求2所述的多功能事務機,其中該收音單兀為一全向性麥克風或一指向性麥克風。
10.根據權利要求2所述的多功能事務機，其中該儲存單元為一非易失性存儲器。
11.根據權利要求2所述的多功能事務機，其中該處理單元為一具有語音運算功能的數字信號處理器。
12.—種警示方法，適用于一多功能事務機，而該警示方法包括 判斷該多功能事務機是否完成一文件打印；以及 當該多功能事務機完成該文件打印時，反應于一輸入語音與一數據庫的一比對結果而決定是否產生一警示信息給對應于該文件的一電子裝置。
13.根據權利要求12所述的警示方法，其中該警示信息為一預設警示信息或一自設警示信息，該數據庫記錄多組關鍵字，而產生該警示信息給對應于該文件的該電子裝置的步驟包括 判斷該輸入語音與該些關鍵字其中之一是否吻合；以及 當比對出該輸入語音與該些關鍵字其中之一吻合時，則通過該多功能事務機的一人機界面提供一選擇窗口給對應于該輸入語音的一使用者進行選擇，其中該選擇窗口具有一預設留言選項與一自設留言選項。
14.根據權利要求13所述的警示方法，其中當該使用者選擇該預設留言選項時，則自動產生該預設警示信息。
15.根據權利要求14所述的警示方法，其中當該使用者選擇該自設留言選項時，則還通過該人機界面提供一編輯窗口給該使用者進行一信息編輯，且于該信息編輯完成后而產生該自設警示信息。
16.根據權利要求15所述的警示方法，其中產生該警示信息給對應于該文件的該電子裝置的步驟還包括 反應于該預設或該自設警示信息的產生而經由一網絡傳送該預設或該自設警示信息至對應于該文件的該電子裝置。
17.根據權利要求13所述的警示方法，其中當比對出該輸入語音皆未與該些關鍵字吻合時，則還通過該人機界面提供一編輯窗口給該使用者進行一信息編輯，并于該信息編輯完成后而通過該人機界面顯示一留言信息。
全文摘要
一種多功能事務機及其警示方法。所提的方法包括判斷多功能事務機是否完成文件打印；以及當多功能事務機完成文件打印時，反應于輸入語音與數據庫的比對結果而決定是否產生警示信息給對應于文件的電子裝置。由此，反應于警示信息的產生，不但可以提醒忘記拿取所打印的文件的使用者，而且還可進一步地指出所打印的文件的所在。
文檔編號G10L15/22GK102957824SQ201110297759
公開日2013年3月6日 申請日期2011年10月8日 優先權日2011年8月26日
發明者韋叔斌 申請人:金寶電子工業股份有限公司