專利名稱：自動記錄使用次數和時間的物理印章軟硬件管理系統的制作方法
技術領域：
本發明涉及印章領域，尤其涉及一種實現于物理印章而非電子印章的用章記錄裝置。
背景技術：
目前各種防偽印章技術層出不窮，但是仍難以避免用章企業內部人員的道德風險。特別是在鑒證類行業如會計師、建筑師、律師行業與一些從事特批工作的特批機構或單位，如果印章管理不善，即使印章的防偽技術再新再高，也無法避免內部人員的私自使用與濫用。
具備計次功能的物理印章可以有效的彌補這一管理弱點。通過如實記錄下印章的每一次使用時間，可以有效控制真章的使用，再配合軟件系統來管理用章臺帳，可以實現對用章情況的實時監控。
發明內容
本發明的目的在于有效規避道德風險，提供一種能夠自動記錄物理印章使用次數及使用時間的裝置，一種能夠實現該裝置與計算機之間數據通訊的方法和一套有效管理用章記錄的軟件系統。
一種能夠自動記錄物理印章使用次數及使用時間的裝置，可用于組裝式物理印章，包括觸發介質、計次電路板及通訊接口，可以在每次使用物理印章的時候計次并記錄用章時間。觸發介質可以為光學觸發裝置如光偶或電磁觸發裝置。計次電路板可以為具備可讀寫功能的集成芯片或單片機。通訊接口可以是并行接口也可以是串行接口。
一種能夠實現該裝置與計算機之間數據通訊的方法，通過并行接口或串行接口將該裝置與計算機連接起來，通過加密傳輸協議，同步計次電路板所保存的用章記錄。該方法需確保如下兩種情況下數據通訊的完整性在該裝置與計算機連接的情況下，用章的同時在計算機系統中記錄用章次數及時間；在該裝置未與計算機連接的情況下，由該裝置計次電路板記錄用章次數及時間，當裝置與計算機連接時，完成數據通訊，導入計次電路板所記錄的數據；一套能夠管理用章記錄的軟件系統，該系統基于C/S+B/S結構，日常用章記錄備注信息的編輯工作由用章管理人員負責，高層監管人員可隨時調閱系統數據。為了解決用章管理人員與高層監管人員不在同一辦公地的情況，系統提供數據導入導出及網絡報備功能，實現用章情況的遠程監控管理。
具體實施例方式
下面結合說明書附圖來說明本發明的具體實施方式
。
如圖1所示，為本發明的系統連接關系示意圖。
將通訊接口、記次電路板、觸發介質與章體封裝在章柄內，避免章體的隨意拆卸而失去真實計次的意義。
觸發介質分為兩部分，一部分固定在章體上，一部分與計次電路板一同固定在章柄上。用章時，通過章體的上下移動，實現觸發介質與計次電路板的工作，記錄用章次數及用章時間。
通過印章的通訊接口連接安裝軟件系統客戶端的計算機，實現用章記錄的數據傳輸。
用章管理人員每次聯機用章完畢后或定期脫機用章后，需通過軟件系統客戶端將用章記錄傳輸到服務器，便于高層監控人員通過瀏覽器訪問用章記錄。
權利要求
1.一種可以自動記錄物理印章使用次數及使用時間的裝置，可用于組裝式物理印章，其特征在于相對以往的組裝式純物理印章，該裝置增加了觸發介質、計次電路板及通訊接口，可以在每次使用物理印章的時候計次并記錄用章時間。
2.如權利要求1所述的裝置，其特征在于觸發介質可以為光學觸發裝置如光偶或電磁觸發裝置。
3.如權利要求1所述的裝置，其特征在于計次電路板可以為具備可讀寫功能的集成芯片或單片機。
4.如權利要求1所述的裝置，其特征在于通訊接口可以是并行接口也可以是串行接口。
5.一種能夠完成權利要求1所述裝置與計算機之間數據通訊的方法。其特征在于在權利要求1所述裝置與計算機連接的情況下，用章的同時在計算機系統中記錄用章次數及時間；在權利要求1所述裝置未與計算機連接的情況下，由權利要求1所述計次電路板記錄用章次數及時間，當裝置與計算機連接時，可導入計次電路板所記錄的數據；
6.一套能夠管理用章記錄的軟件系統。其特征在于對通過通訊接口同步到計算機軟件系統的印章記錄進行備注信息的編輯、修改。可以通過網絡技術進行發布與上報。
全文摘要
本發明提供了一種可以自動記錄物理印章使用次數及使用時間的裝置，一種能夠完成該裝置與計算機之間數據通訊的方法及一套管理印章使用記錄的軟件系統。該裝置包括計次觸發介質、計次電路板及通訊接口，所述的計次電路板可以通過所述的計次觸發介質觸發生成并保存物理印章使用記錄。該通訊方法通過加密傳輸協議從所述裝置通訊接口讀取計次電路板數據并保存于所屬軟件系統。該軟件系統包括管理印章使用記錄的程序，所述程序編輯印章使用記錄備注信息、網絡傳輸上報印章使用記錄等。
文檔編號B41K1/00GK1663812SQ200510008579
公開日2005年9月7日 申請日期2005年2月23日 優先權日2005年2月23日
發明者白文龍, 張星馳, 何源泉 申請人:白文龍, 張星馳, 何源泉